Föreskrifter för produkter och utförande, bilaga Säkerhetsdörrar och dörrar med montering. Andreas Gustavsson HBV

Transkript

1 Föreskrifter för produkter och utförande, bilaga Säkerhetsdörrar och dörrar med montering Andreas Gustavsson HBV 1(7)

2 A ALLMÄNT A.1 Leveranstid Leveranser, färdig installation och avrapportering av de varor som förtecknas i bilaga 6 ska ske senast inom åtta veckor från skickad beställning (exklusive andra faktorer som exempelvis dröjsmål av hyresgäst). För standard- /lagerdörrar gäller 6 veckor. Andra leveranstider kan gälla vid överenskommelse med beställare eller vid förnyad konkurrensutsättning. Möjlighet att erbjuda tidigare leveranser anges enligt 5.1 i förfrågningsunderlaget-huvudhandling. Ett eventuellt kompletteringsutförande ska vara åtgärdat inom 10 arbetsdagar (exklusive andra faktorer som exempelvis dröjsmål av hyresgäst). A.2 Utgående modeller/ersättningsmodeller Om de modeller som lämnats i anbudet för de efterfrågade varor utgår, samt utbyte av produkten ur kategori A & B till likvärdig som ej är rangordnad/utvärderad, så gäller att leverantören ska erbjuda en ersättningsvara som uppfyller de efterfrågande specifikationerna till samma pris som i ursprungsanbudet. Detta gäller även om ersättningsvaran har bättre prestanda än den ursprungliga varan. Beställaren avgör vad som anses likvärdigt. A.3 Garantiservice A.4 Reservdelar B. INSTALLATION Inställelsetid för garantiåtgärder ska utföras snarast möjligt. Reservdelar ska finnas tillgängliga i minst under garantitiden. Bruksanvisningar/installationsanvisningar på svenska ska bifogas varan. De ska finnas nedladdningsbara kostnadsfritt på internet. B.1 Förutsättningar för installationsarbete Sammanställning över ändringar i ABT 06: Kontraktshandlingar Ansvar mot tredje man Hävning Tvistelösning Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och/eller lokaler där arbete bedrivs. Arbete ska alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Vid arbeten i lägenheter eller uthyrda lokaler ska leverantören avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligt i god tid, minst 3 vardagar eller enligt överenskommelse 2(7)

3 med beställaren, innan arbetena påbörjas. Om leverantören därefter ej bereds tillträde till lägenheten ska leverantören meddela beställarens för vidare åtgärd. Leverantören ska i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena ska påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som ska utföras och vem hyresgästen ska kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. Arbete kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som ska vara i drift. Leverantören ska alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Leverantören ska anmäla slutfört arbete till beställaren av aktuellt uppdrag om inte annat överenskommits (återrapportering enligt beställarens önskemål gällande tider, rapportsystem, statistik mm). För alla arbeten gäller att dessa ska utföras på ett fackmannamässigt sätt och att personal som utför dessa arbeten ska ha erforderlig kompetens, utbildning, yrkesbevis etc. Om leverantören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt ska leverantören i god tid inhämta beställarens godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena och produkterna: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. Personal som utför arbete på plats ska följa branschens anvisningar och riktlinjer samt respektive tillverkares/materialleverantörs föreskrifter. Särskilt viktigt är att monteringen utförs enligt monteringsanvisningarna. Leverantören ska upprätta arbetsmiljöplan om arbetena är av sådan art att detta erfordras enligt arbetsmiljölagen. På begäran från beställaren ska miljöplan framtas. Leverantören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) av uppdraget med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. Leverantören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering (BAS-P) och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. Leverantören ska alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. Personal som utför arbete på plats ska alltid vara klädda i enhetlig klädsel med företagets logotyp samt försedda med giltig legitimation som ska bäras synligt. Vid ev. personal registrerad i annat land än Sverige gäller att blankett E101 eller A1 eller motsvarande ska kunna uppvisas vid förfrågan alternativt 3(7)

4 arbetstillstånd. Efter förfrågan ska också en förteckning över personal (och deras personnummer) som utför arbete i uppdraget kunna överlämnas till beställaren. Om leverantören utför brandfarliga, sk heta arbeten, gäller att dessa ska utföras enligt SBFs (Brandskyddsföreningen) regler. Ska heta arbeten utföras ska beställaren meddelas i förväg. Leverantören ombesörjer och bekostar borttransport av avfall, utbytt produkt/material samt eventuella tillkommande miljöavgifter. Avfall ska källsorteras. Inget avfall lämnas eller töms i beställarens fastigheter. Samtliga entreprenörer som arbetar i beställarens lägenheter eller lokaler ska följa kraven nedan: 1. Kunna legitimera Er och tala om vem som är Er beställare. 2. Passa avtalade tider med hyresgästen. 3. Visa hänsyn, glöm ej bort att din arbetsplats är någons hem. Tex får inte rökning förekomma i lägenheten. 4. Aldrig använda hyresgästens egendom som telefon, stereo mm. 5. Aldrig lämna lägenheten/lokalen med ytterdörren olåst. Förvara nycklar på ett betryggande sätt. 6. Alltid lämna arbetsplatsen avstädad. Materialspill, fläckar mm ska avlägsnas. 7. Vid avslutat arbete lämnas ett avrapporteringsdokument där det framgår vem som utfört arbetet, skötselinstruktioner etc. 8. Respektera parkeringsbestämmelserna inom området. 9. Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat. Arbeten ska i normalfallet utföras under vardagar mellan om ej annat överenskommits med beställaren. Hänsyn och samverkan med verksamhet, exempelvis dagis, måste beaktas. Leverantören ansvarar för att dörrar och utrymmen hålls låsta när dessa ej är bevakade. Leverantören överenskommer först och främst med beställaren när det gäller nyckelhanteringen. Beställaren ska på begäran kunna utforma kontrollpunkterna i egenkontrollen och hur egenkontroll ska utföras. Påbörjade uppdrag ska utföras i en följd utan avbrott. För medlemmar som har eller inför webbaserat ärendehanteringssystem ska detta nyttjas av leverantören om medlem så önskar. Detta kan avse inhämtande av avrop respektive avrapportering via systemet, eller annan liknande rutin som medlem redovisar. Leverantören har rätt till ersättning vid konstaterad bomkörning som beror på beställaren/hyresgästen. Ersättning utgår enligt nedlagd tid (inklusive restid) och redovisad timtid i anbudet. 4(7)

5 C. PRODUKTER C.1 Produktkrav Säkerhetsdörrar, som utvärderas är de mest efterfrågande på löpande avrop, i trapphus och loftgång inklusive montage. Kategorier enligt i förfrågningsunderlaget-huvudhandling. Tillgängliga med och utan brevinkast. Övriga dörrar och klasser om detta kan erbjudas; entrépartier, branddörrar, ståldörrar, förrådsdörrar, gallergrind, postboxar, snedtak till postboxarna, tidningshållare, trapphusrenoveringar etc, inklusive montage. Dessa kommer ej att ingå i utvärderingen. Dessa avropas enligt i förfrågningsunderlagethuvudhandling. Säkerhetsdörrar som ingår i utvärderingen ska vara typgodkänd med brandklass lägst El 30, brandgastäthet S m (ej för loftgång/säkerhetsytterdörr), ljudklassade som lägst R w 35 db (R w 30 för loftgång, ej för säkerhetsytterdörr). Inbrottsskydd provat och certifierat av oberoende institut. Säkerhetsklass lägst RC3 enligt EN1627. Loftgångsdörr/säkerhetsytterdörr skall uppfylla förutsättningar som utomhusklimatet kräver och vara CE-märkt enligt ytterdörrstandarden EN Dörren ska vara utomhusbeständig, ev brevinkast för utomhusbruk, ge skydd mot kyla regn och vind. U-värdet ska följa BBR och det innebär ett U-värde på 1.0. Undantag görs för aluminium- och ståldörrar. U-värdet ska redovisas i anbudet. Extralås ingår ej (framgår i bilaga 6) i standardutrustningen, är som tillbehör. Dock ska extralåset ingå i standardutrustningen om dörrens certifikat/typgodkännande kräver det för att uppfylla klassningen. Flera överflyttningar (jämfört med tidigare upphandling & framgår i bilaga 6) har tagits bort med bl a tanke på kommande CE-märkning för brand. För övriga produkter som ej ingår i utvärderingen kan andra klasser, modeller, kulörer, utrustning, modulmått etc redovisas i anbudet. Alla dörrar inom avtalet ska följa kvalitetsbestämmelser, klassningar, typgodkändanden och standarder som finns inom branschen och Sverige. CEmärkning i enlighet med EU:s byggproduktförordning. Produkter ska vara testade och godkända enligt ovan eller för respektive klassning. Dokumentation och intyg om produkterna och oberoende godkännande/tester ska bifogas anbud, främst på svenska. För antagen leverantör och utvärderad dörr ska dokumentationen finnas på svenska inom sex månader från avtalsstart. Samma dokumentation ska på begäran lämnas ut till beställarna under avtalstiden. Märkning (klassning, typgodkännande, leverantörens namn etc) av dörr ska endast göras på bakkant dörr. Om nya krav/revideringar av kraven/normer ovan ändras under avtalstiden ska leverantören uppfylla och testa produkterna enligt nya kraven/normer. Detta ska utföras inom rimlig tid och ej påverka befintliga avtalsvillkor. 5(7)

6 C.2 Redovisning av pris inklusive montage Pris inklusive demontering av befintlig dörr samt montage av ny säkerhetsdörr ska i anbud redovisas enligt följande A E och enligt bilaga 6: A1 A3. Säkerhetsdörr i trapphus (ingår i utvärdering). Pris ska anges baserat på utbyte av; 1 st standarddörr Modulmått M 9x20,8/9x21 eller M10x20,8/10x21 och 1 st måttanpassad (udda mått) dörr (max storlek M 11x22) inkluderande standardytskikt, karm, foder, tröskel(ek), tätningslist, huvudlås (inklusive överflytt av befintlig cylinder) och avse färdigt montage. Inklusive och specificerat med följande beslag vid montage av säkerhetsdörr; hakregellås/flerpunktslås, ny vredsats, bakkantsäkringar/sprintar, trycke, vredkåpa, härdad cylinder förstärkare/-ring, mekanisk ringklocka och dörrkik/tittöga, ej brevinkast. Dörrarna ska redovisas för båda standard- och måttanpassad dörr enligt bifogad förteckning, bilaga 6. Standardurvalet ska minst bestå av de 3 vanligaste förekommande standarkulörerna förutom vit, 3 olika träimmitationer i laminatplåt och karm/foder/kantlist i liknande/passande (oftast vit) kulör. Kulörerna är en överenskommelse mellan beställare/medlem och leverantör. I bilaga 6 anges om exakt färganpassning till omgivande dörrar kan erbjudas. Där ska bryttillägg och mätning av aktuell NCS-kod ingå. Både fabriksmålning och målning hos lokal leverantör accepteras. Erbjuds akut service kan platsmålning i efterhand accepteras efter överenskommelse med beställaren. A3 är en säkerhetsdörr av stål i trapphus (som A2) men som har ett flerpunktslås, tryckesmanövererat i ett grepp. Flerpunktslåset är där huvudlåset kompletteras med (minst) låsreglar upp- och nedtill. B1-B3. Säkerhetsdörr på loftgång (ingår i utvärderingen). Pris ska anges baserat på utbyte av; 1 st standarddörr Modulmått M 9x20,8/9x21 eller M10x20,8/10x21 och 1 st måttanpassad (udda mått) dörr (max storlek M 11x22) inkluderande standardytskikt, karm, foder, tröskel(ek), rostfri anslagströskel, tätningslist, huvudlås (inklusive överflytt av befintlig cylinder) och avse färdigt montage inklusive och specificerat med följande beslag vid montage av säkerhetsdörr; hakregellås/flerpunktslås, ny vredsats, bakkantsäkringar/sprintar, trycke, vredkåpa, härdad cylinderförstärkare/-ring, mekanisk ringklocka och dörrkik/tittöga, ej brevinkast. Dörrarna ska redovisas för båda standard- och måttanpassad dörr enligt bifogad förteckning, bilaga 6. Standardurvalet ska minst bestå av de 3 vanligaste förekommande standardkulörerna förutom vit, 1 träimmitationer i laminatplåt och karm/foder/kantlist i liknande/passande (oftast vit) kulör. Kulörerna är en överenskommelse mellan beställare/medlem och leverantör. I bilaga 6 anges om exakt färganpassning till omgivande dörrar kan erbjudas. Där ska bryttillägg och mätning av aktuell NCS-kod ingå. Både fabriksmålning och målning hos lokal leverantör är tillåten. Erbjuds akut service kan platsmålning i efterhand accepteras efter överenskommelse med beställaren. C. Del C1 C3 är förnyad konkurrensutsättning Vid förnyad konkurrensutsättning gäller förutsättningarna enligt förfrågningsunderlaget förutom specifikationen i förnyade förfrågan. Se vidare i & i förfrågningsunderlaget-huvudhandling. 6(7)

7 D. Tillbehör och överflyttning (delar ingår i utvärderingen, framgår i bilaga 6) Beslag/tillbehör inkluderande montage eller överflyttning av befintliga tillbehör som inte ingår i offererat standardmontage ska prissättas separat i anbud. Vidare ska specifikationen enligt A och B kunna reglera ett standardmontage om beslagen blir större/mindre än specifikationen alternativt vid en överflyttning av befintliga tillbehör. Priser ska minst lämnas enligt förteckning, bilaga 6. Vad som ingår i utvärderingen och viktning framgår i förteckningen, bilaga 6. E. Priser ska inkludera (utöver vad som framgår i punkterna ovan, bilaga 6 och övrigt i förfrågningsunderlaget); Projekteringsansvaret och eventuell inspektion på plats. Avisering till hyresgäst, cylinder- nyckelhantering, demontering och återtagande av befintlig dörr, övrigt rivningsmaterial samt emballage. Egenkontroll, genomgång av utfört arbetet och åter-/ärenderapportering ska ingå. Erfoderliga lagnings- förstärknings- och kompletteringsarbeten samt grovstädning ska ingå. Avgifter för deponi/återvinning av befintlig dörr, övrigt rivningsmaterial samt emballage ska ingå. Vidare ska följande ingå för ett komplett montage; mjukfog, drevning, karmisolering, karmhylsor, karmskruv och plugg, täcklock karm. Dvs erforderliga detaljer och insatsmaterial som krävs för fullständigt montage skall ingå. Alla anbudspriser (inklusive timpriset) ska vara kompletta inkl arbete, arbetsledning, arvode, hjälpmedel, etablering, försäkringar, resor, utrustning och andra omkostnader till fullt färdigt arbete. Dörrar ska kunna levereras höger-, vänsterhängd och inåt- eller utåtgående. Övriga med montage offererade dörrmodeller och beslag/tillval/tillbehör till dito ska anges med pris per styck och i möjligaste mån specificerade enligt A E och bilaga 6. Dessa kommer ej att ingå i utvärderingen. C.3 Redovisning av produkterna Dörrar som ingår i utvärderingen ska först och främst marknadsföras till HBV:s medlemmar. I marknadsföring/information till medlemmar ska alltid utvärderat sortiment och priser ingå. Utvärderade dörrar ska finnas med i leverantörens ordinarie sortiment, broschyrer/kataloger och hemsidan. Det är önskvärt att materialet och prislistor anpassas efter utgången av upphandlingen. Material ska redovisas till HBV. Dörrar, entrépartier och andra produkter som avropas genom förnyad konkurrensutsättning gäller, om inget annat anges, samma förutsättningar som i förfrågningsunderlaget för detta ramavtal. Finns möjlighet att redovisa rabattintervaller (lägre priser per dörr) vid beställningar av fler dörrar per order (ingår dock ej i utvärderingen). 7(7)