Processorienterat arbetssätt på bibliotek
|
|
- Maja Isaksson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Processorienterat arbetssätt på bibliotek Riksdagsbiblioteket den 12 januari 2007 Christine Lindmark BIBSAM KB
2 1. Vad är en process? Exempel från olika bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning hur går det till?
3 Vad är en process? En process är en kedja av aktiviteter som i ett återkommande flöde skapar värde för en kund. Olof Renthzog; Processorientering Exempel
4 Kartläggning Analys Medarbetare Kund Ständig förbättring
5 Kartläggning Vilka är processens kunder / användare? Var börjar och slutar processen? Vilka är processens aktörer?
6 KUND Återlämnar lån Boken tillgänglig.. 1. Nej Plan 2,3,4-vagn ÅTERLÄMNING Tömma lådan 3.Sortera Avregistrera lån Enklare stöldskydd/ Påmagnetisera ommärkning? Plan 5-vagn 4.Sortera till hyllor Ja Till KL,fjärrlån, Tilkat, filialer 2. Stöldskydd/ommärkning Till bokvård 5.låna ut till lagning/märkning 9. Felvagn Köbok 6. Köhylla till återlämning BOKUPPSÄTTNING 7.Köra upp vagn till uppsättningsrum 8.Sortera till hyllor fel 10.Sortera till vagnar 18.Sätta upp rätt 16 Sortera till vagnar och köra ner dem 17. Finsortera Till magasin BOKVÅRD 11. Köra ner vagn till 12.Laga 14. Återlämna 15.Sortera till vagnar bokvård 13.Märka Stöldskyddsmärka
7 Arbetsprocessen Fjärrutlån som den såg ut i juni Beställningen tas emot via brev/ e-post / fax / Libris 2. Beställningsbunten sorteras 3. Om bok: beställningsbunten läggs i lådan för att beläggas senare 4. Om tskr: beställningsbunten läggs i lådan för senare hämtning 5. Om bok: beställningsbunten beläggs 6. Om bok: beställningsbunten läggs i låda för att senare hämtas / returneras / remitteras 7. Beställningsbunten remitteras / returneras 8. Om plan 5 hämtning: beställningsbunten sorteras för hämtning 9. Beställningsbunten hämtas i magasinet / på plan 4 / på plan Om bok: hämtade böcker sorteras upp på hylla för utlån 11. Om bok: bokbunten lånas ut 12. Om tskr: hämtade tidskrifter sorteras på hylla för kopiering 13. Om tskr: tidskrifter för kopiering hämtas till plan 4 för kopiering 14. Om tskr: tidksriftshögen kopieras 15. Om tskrkopia: tidskriftskopiorna sorteras 16. Om tskrkopia: kopiehögen registreras 17. Om tskrkopia: kopiehögen bokförs 18. Om tskrkopia: följesedel skrivs ut 19. Om tskrkopia: kopiehögen kuverteras 20. Om tskrkopia: kopiehögen adresseras 21. Om tskrkopia: kopiehögen läggs i utgående post 22. Om bok: utlånad bok läggs på vagn för att skickas iväg 23. Om bok: vagnen hämtas och körs ner i vaktmästeriet 24. Om tskrkopia: kopiehögen hämtas och körs ner i vaktmästeriet
8 Processkarta. Fjärrutlån. Beställning inkommer Sortera beställningar Tidskrifter Böcker Belägga bokbeställningar Sortera beställningar i låda Returnera Remittera Hämta tidskrifter Hämta böcker Sortera tidskrifter för kopiering Sortera böcker för utlån Kopiera Låna ut Fakturera Adressera Frankera Skicka
9 Processen att arbeta i LIBRIS samkatalog START Katalogpost ska skapas manuellt eller maskinellt i samkatalogen LIBRIS AKTIVITET Behov av teknik AKTIVITET Behov av regler AKTIVITET Behov av teknik BESLUT Post skapas åtgärdas eller accepteras som den är SLUT Bestånd har tillgängliggjorts i LIBRIS samkatalog
10 Processen att arbeta i LIBRIS samkatalog INTERNATIONELLA AKTÖRER KB Libris ledngrp START Katalogpost ska skapas manuellt eller maskinellt i samkatalogen LIBRIS AKTIVITET Behov av teknik LIB RIS avd d S B B U S N B AKTIVITET Behov av regler K A T R Å D LI RI S av d AKTIVITET Behov av teknik BESLUT Post skapas åtgärdas eller accepteras som den är SLUT Bestånd har tillgängliggjorts i LIBRIS samkatalog
11 Kartläggning, fortsättning Finns det en processägare? Vilket tekniskt stöd har processen? Vem är systemägare respektive systemförvaltare? Vilka kommunikationsvägar finns inom, till och från processen? Vilka beslutsvägar och beslutsforum finns i anknytning till processen?
12 Processen att arbeta i LIBRIS samkatalog Med aktörernas informationskanaler inritade INTERNATIONELLA AKTÖRER KB SB LIBRISavdelningen Libris ledngrp Proto koll B U S Så här gör vi i KB N B KATRÅD Protokoll K A T K L A S S LI BR IS Av d Librisnytt SÄND listor AKTIVITET START Behov av Katalogpost teknik ska skapas manuellt eller maskinellt i samkatalogen CL LIBRIS Libriskatalogi sering Marc 21- listan AKTIVITET Behov av regler Auktorite ts-praxis Svenska ämnesord Katalog iserings -praxis LIBRISBIBLIOTEKEN KRS Protokoll E-resurser Special gruppe n för katalog frågors nätvers lista SAB Beslut om ändringar Tillämpnings anvisningar AKTIVITET Behov av teknik BESLUT Post skapas åtgärdas eller accepteras som den är SLUT Bestånd har tillgängliggjorts i LIBRIS samkatalog
13 Analys Vilka aktiviteter i processen har ett direkt värde för kunden?
14 Start: Bokbeställning kommer in VÄRDESKAPANDE TID V1: M1: Sortera beställningar VB2 MB2: Beställningsbunten läggs i låda för att Beläggas senare VB3 MB3: Beställningsbunten beläggs VB4 MB4: Beställningsbunten är belagd och läggs i låda VB5 För att hämtas/returneras/remitteras MB7: Sorteras för hämtning V6: V7 VB8 M5: Returneras M6: Remitteras M8 Hämtas VB9 MB9: Hämtade böcker sorteras på hylla VB10 MB10: Bokbunten lånas ut VB11 MB11: Utlånad bok läggs på vagn VB12 MB12: Vagn hämtas och körs ner till vaktmästeriet VB13: MB13: Böckerna paketeras VB14 MB14: Böckerna frankeras VB15 MB15: Bokpaketen skickas
15 Analys av processen, fortsättning Tid Kompetens Kostnad Tekniskt stöd Kommunikation Beslut
16 E-resurser VISIONER LÖFTEN FÖRSLAG BESLUT 24 4 TILLÄMPNING RESULTAT
17 Förbättring eller redesign? Ständig förbättring, uppföljning Redesign Av medarbetarna För kunden
18 Huvudprocess eller delprocess? Huvudprocess - nära kopplad till organisationens kärnverksamhet Delprocess - del av en huvudprocess Stödprocess förser huvudprocesserna med nödvändigt stöd
19 1. Vad är en process? Exempel från bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning hur går det till?
20 Hur gör man? Var börjar man? I ett verksamhetsperspektiv: i en frågeställning, i ett problem Delprocesser I ett ledningsperspektiv Huvudprocesser Från delprocesser till huvudprocesser Från huvudprocesser till delprocesser
21 Verksamhetsperspektivet Problem: böcker som inte står på sin plats i hyllan fastän de borde göra det Vem är kund? Processgrupp Processägare Nyckelpersoner Rutiner Kartläggning Analys: vad är en saknad bok? Tidsåtgång och återkoppling Tekniskt stöd Kompetens Kommunikation Beslut Processägarens mandat
22 KUND 1.Anmälan inkommer sss 15.Boken tillgänglig LÅNE/INFODISK 2.Ta utskrift Anteckna data 3.Lägga i låda Info/Hjärtkammaren LÅNE 12.Boken återlämnas 4.Samla in utskrifter 5.Kontroller a I katalogen 5.Leta efter boken 6.Boken återfinns 7.Boken återlämnas 11.Boken återfinns 8.Boken återfinns ej 9.Utskrift sätts i pärm 10.Leta efter boken (2) LITTERATURFÖRSÖRJNING 13.Boken återfinns ej 14.Överlämn a till litteraturförsörjning
23 Ledningsperspektivet Vilka är huvudprocesserna? Utgångspunkt i organisationens mål och uppdrag Diskussioner inom hela organisationen Huvudprocessägare Förankring i arbetssätt och tänkesätt Ständig förbättring av huvudprocesserna Huvudprocessägarens mandat
24 1. Vad är en process? Exempel från bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning hur går det till?
25 Graden av processinriktning i organisationen Viss processinriktning Matrisorganisation Hög processinriktning Funktionernas inflytande
26 Funktionsinriktad organisation Lån Information Förvärv Katalogisering
27 Organisation med viss processinriktning Lån Information Förvärv Katalogisering
28 Matrisorganisation Lån Information Förvärv Katalogisering
29 Hög processinriktning Lån Information Förvärv Katalogisering
30 Processägarens uppdrag Överblick över hela processen Leder processgruppen Leder förbättringsarbetet
31 Processägarens mandat I en organisation med låg grad av processinriktning? I en matrisorganisation? I en organisation med hög grad av processinriktning?
32 Processägarens mandat i en organisation med viss processinriktning Ledning Lån Processforum Information Förvärv Katalogisering Kund
33 Processägarens mandat i en matrisorganisation Ledning P r o c e s s f o r u m Lån Information Förvärv Katalogisering Kund
34 Processägarens mandat i en processorganisation Lån Information Förvärv Katalogisering Ledning Kund
35 Processledning I en organisation med låg processinriktning organisationen leds genom funktionerna I en matrisorganisation organisationen leds både genom funktioner och genom processer I en organisation med hög processinriktning organisationen leds genom processerna
36 1. Vad är en process? Exempel från bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning hur går det till?
37 Processorienterat arbetssätt Tar mycket tid i början! Ger stor utväxling om man har tålamod!
Vem är det som bestämmer?
Vem är det som bestämmer? Att kartlägga beslutsprocesser Processkonferens på Stockholms universitet 2 februari 2007 Christine Lindmark, Kungl. biblioteket Att kartlägga processer Att kartlägga systemfaktorer
Läs merProcessorienterat arbetssätt på bibliotek
Processorienterat arbetssätt på bibliotek Mälardalens högskola den 19 januari 2007 Christine Lindmark BIBSAM KB 1. Vad är en process? Exempel från olika bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning
Läs merSkjut inte på katalogisatören!
kjut inte på katalogisatören! Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering Hur gjorde vi? Utgångspunkt: avtalet mellan KB och Librisbiblioteken Genomgång av protokoll, minnesanteckningar,
Läs merSlutrapport. Utbildningsforskning och reformpolitik under 50 år speglad i Torsten Huséns arbetsbibliotek
Slutrapport Utbildningsforskning och reformpolitik under 50 år speglad i Torsten Huséns arbetsbibliotek Tommy Johansson, Vivika Sjöstedt, Berit Svensson 2016 Innehåll Bakgrund 3 Katalogiseringen av Husénsamlingen
Läs merGÖTABIBLIOTEKEN. PM för katalogansvariga i Göta
PM för katalogansvariga i Göta Att vara katalogansvarig Katalogansvarig är en nyckelperson som fungerar som en länk mellan det enskilda biblioteket och metadatagruppen. En av de viktigaste uppgifterna
Läs merDeltagare Stockholms universitetsbibliotek (SUB) och Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB).
1 Processorienterad rationalisering av dokumenthantering - ett bidrag till professionaliseringen av högskolebibliotek. Projektrapport med bildbilagor Dnr. Vid BIBSAM: 63-233-2005. Handläggare på BIBSAM:
Läs merProcesser och processkartläggning
Processer och processkartläggning Process. Om processbegreppet och processkartläggning. Detta innefattar hur man indelar verksamheten i olika typer av processer, gränssnitt mellan processer, ledning av
Läs merSid 1 Bokbeställning ny modell
Sid 1 Bokbeställning ny modell Libris Bok över 5 000 kr. Beslut av förvärvschef Inköps ej Urval/ undersökning Kontaktbibl Broschyr Internet Leverantörs databas Diskussion med inst Diskussion kontaktbibl
Läs merIngår i Stockholms universitetsbiblioteks rapportserie, nr 51 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK RAPPORT ISSN
1 2 Bokens väg i nya banor att hitta fram till ett biblioteks inre tjänsts arbetsflöde av Bodil Gustavsson, oktober 2011 Fallet Stockholms universitetsbibliotek Det här är en beskrivning av hur man gick
Läs merProcessledningsmodell för Kungälvs kommun
Processledningsmodell för Kungälvs kommun Anvisning Diarienummer: KS 2016/0898 Dokumentansvarig: Håkan Hambeson Beslutad av: Förvaltningsledning Datum för beslut: 2016-08-29 Giltighetstid: 2019-12-31 Handläggare:
Läs merProcessorientering på SUB bakgrund, mål och metoder. Christina Jönsson Adrial April 2001
Processorientering på SUB bakgrund, mål och metoder Christina Jönsson Adrial April 2001 INNEHÅLL BAKGRUND 3 Vad innebär processorientering? 4 Vad är en process? 5 Att identifiera processer 6 Att mäta processer
Läs merAtt processa processer
Att processa processer Om organisationsutveckling och förändringsarbete på Stockholms universitetsbibliotek Catarina Ericson-Roos oktober 2010 2010-10-29 / Namn Namn, Institution eller liknande Organisationen
Läs merAjtte & sametinget: Det är en fördel att enkelt kunna hämta in poster från andra bibliotek.
Sammanställning av enkätsvaren angående förslag om ändrad praxis för katalogisering av flerbandsverk för biblioteken inom LIBRIS samkatalog februari 2008 1. Vad anser ni om förslaget? Är det bra att stå
Läs merStockholms universitetsbibliotek 2006-06-30 1
Stockholms universitetsbibliotek 2006-06-30 1 Slutrapport för projektet Studenterna och biblioteken ett samarbetsprojekt mellan Stockholms universitetsbibliotek och Stockholms stadsbibliotek (BIBSAMs dnr
Läs merInnehållsförteckning. Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga, Version 1.2
Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga, 2017-18. Version 1.2 Innehållsförteckning 1 Inloggning och användarkonton... 3 1.1 Om inloggning...3 1.2 Skapa konton...3 1.3 Byta lösenord...3 1.4 När
Läs merRUTIN FÖR PROCESSKARTLÄGGNING
1 (5) TYP AV DOKUMENT: RUTIN BESLUTAD AV: UPPDRAGSCHEF ANTAGEN: 25 AUGUSTI 2015 ANSVARIG: KVALITETSSAMORDNARE REVIDERAS: ÅRLIGEN SENAST REVIDERAD: 7 JUNI 2016 RUTIN FÖR PROCESSKARTLÄGGNING Det här är en
Läs merNationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek?
Nationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek? Kultur- och fritidsförvaltningen Ann-Charlotte Fandén Datum: 2014-07-16 2 (10) Innehållsförteckning Bakgrund s. 3 Folkbibliotekens
Läs merSvensk övergång till DDC. Underlag Nationella referensgruppens möte 2008-11-19 Version 2008-11-12
Svensk övergång till DDC. Underlag Nationella referensgruppens möte 2008-11-19 Version 2008-11-12 Sammanfattning Målen med en övergång till DDC är Internationalisering Rationalisering av arbetet med klassifikation
Läs merDewey i Sverige. Möte Sverigebiblioteket 5 mars 2009 Magdalena Svanberg.
Dewey i Sverige Möte Sverigebiblioteket 5 mars 2009 Magdalena Svanberg Detta har hänt Delstudie 3 i Katalogutredningen. Övergång till Dewey Decimal Classification. Vad skulle det innebära? (2006) Remiss.
Läs merProcesstyrning, riktlinje
Riktlinje Process: 1.2.3.4 RGK Hantera processer och processtyrning Område: Giltig fr.o.m: 2018-09-17 Faktaägare: Carl Mölstad, Ekonomi- och planeringsavdelningen Fastställd av: Martin Myrskog, Regiondirektör
Läs merHUR SÄKRAR VI KVALITET, ARBETSMILJÖ OCH BRANDSKYDD I VÅRA KREMATORIER?
HUR SÄKRAR VI KVALITET, ARBETSMILJÖ OCH BRANDSKYDD I VÅRA KREMATORIER? Ett kartläggnings- och visualiseringsprojekt för att få En helhetsbild över arbetet som utgångspunkt för fortsatta diskussioner om
Läs merAllmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog,
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker 1(5) Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog, 2008-10-14.
Läs merSystemsyn, processorientering och samverkan
Systemsyn, processorientering och samverkan Sanna Paulsson Sara Reuithe Löfgren Utvecklingskontoret Borlänge kommun 18-02-09 Två frågor Hur många delstater har USA? Måste man slänga en mussla som inte
Läs merInstruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte
Instruktion Stöd för processkartläggning i ett 1 (7) Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte Denna instruktion syftar till att utgöra ett stöd
Läs merAllmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog,
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker 1(5) Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog, 2008-10-14.
Läs merNyheter i Mikromarc 2.6.1
Nyheter i Mikromarc 2.6.1 Bibliotekscentrum Sverige AB, Växjö, oktober 2006 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Websök... 4 Ämnesord... 4 Flytta lån... 4 Uniform titel... 5 Högertrunkering... 5 Övriga
Läs merLibris för folkbiblioteken!
Libris för folkbiblioteken! - mot en Nationell katalog Hilda Androls 2013-04-10 Sidnummer 1 Uppdraget Myndigheten ska ha en nationell överblick över biblioteksområdet samt främja samverkan och utveckling
Läs merHjälp! Vi har blivit med Dewey!
Hjälp! Vi har blivit med Dewey! Aleksandra Erlandsson Pedagogisk inspiration Malmö skolbiblioteken i Malmö 79 skolbibliotek anslutna till Sierra 41 skolbibliotek med utbildade bibliotekarier 124.355 katalogposter
Läs merINFORMATION FRÅN KTH-POST
20120305 INFORMATION FRÅN KTH-POST Fr.o.m. 2012-01-01 har KTH övergått till streckkodskuvert Kuvert med streckkod beställs från Svanströms Det innebär att alla utgående brev ska vara försedda med skolans/avdelningens
Läs merKarlstads del i bokflödet inom länet
1 (9) Karlstads del i bokflödet inom länet 1. Inledning 1.1. Bakgrund Hanteringen av böcker och andra medier (hädanefter kallat böcker) på stadsbiblioteket i Karlstad har ökat enormt. Hösten 28 gick 12
Läs merÖVERENSKOMMELSE ANGÅENDE DELTAGANDE I LIBRIS SAMKATALOG
ÖVERENSKOMMELSE ANGÅENDE DELTAGANDE I LIBRIS SAMKATALOG UTKAST VERSION 1:6 för internt bruk 1 Parter Kungl. biblioteket (härefter benämnt KB ), Organisationsnummer: 202100-1710, Box 5039, 102 41 Stockholm,
Läs merProcessorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Läs merAnvisning för processbaserad verksamhetsutveckling
ESKILSTUNA KOMMUN Anvisning för processbaserad verksamhetsutveckling Struktur, roller och ansvar Veronica Puunberg & Charlotta Tydén, KoU/Utvecklingsenheten 2015-06-26 Detta dokument med tillhörande bilagor
Läs merMetoddokument Processorienterat arbetssätt
Metoddokument Processorienterat arbetssätt Varför processorienterat arbetssätt? Samsyn - Gemensam bild av mål och arbetsflöde Patientfokus - Endast aktiviteter som ger mervärde till patienten Minskad variation
Läs merMoment 3: Att kartlägga och klassificera information
Moment 3: Att kartlägga och klassificera information För att kunna kartlägga och klassificera.. behöver vi veta: Vad vi gör Hur vi gör Vem som är ansvarig Om det finns någon styrande lagstiftning Vilken
Läs merVälkommen till Ulricehamns stadsbibliotek!
Välkommen till Ulricehamns stadsbibliotek! Ulricehamns stadsbibliotek är en röd och vit byggnad med blå skylt. Du går in genom glasdörrarna under skylten som det står bibliotek på. Entré Entrén är ett
Läs merProcesspecifikation för Process Utveckla process
Processpecifikation 2015-10-21 Processpecifikation för Process Utveckla process Version 1.0 Fastställd den 21 oktober 2015 av processägare Patrik Granström 1 (5) Innehåll 1 Syfte med denna dokumentation...
Läs merElektroniska inköp steget före e-fakturan. Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008
Elektroniska inköp steget före e-fakturan Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008 Bakgrund Politiska mål för e-förvaltning Strategi och nationell handlingsplan Förändringar inom upphandlingsområdet Enhet
Läs merKungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009
ANTAL SIDOR 1(5) Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009 Närvarande: ordförande: Anders Cato Ingrid Berg Magdalena Gram Pia Leth Maria Hedenström Marika Holmblad Torbjörn Persson,
Läs merKurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem
Kurs Processledning Del 1 Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem Ingvar Johansson, Senior Advisor Institutet för Kvalitetsutveckling SIQ SIQ Institutet för Kvalitetsutveckling En
Läs merProcesser Vad är processer? Processhierarki
Processer All verksamhet sker i processer och intresset för processarbete inom hälso- och sjukvård leder till att behovet av kunskap inom området ökat. Syftet med processarbete är att öka effektiviteten
Läs merMedieplan. för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24
Medieplan för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24 Bibliotekets ansvar för högskolans informationsförsörjning Av bibliotekets vision framgår att biblioteket ska erbjuda en miljö där lärande och utveckling
Läs merDeltagare: Ingrid Borg, Caroline Ekelöw, Cecilia Sjöberg, Christina Lundberg, Kerstin Ryd, Maria Kleiman, Ann Ehrnström
Rebusmöte 2013 04 17 Deltagare: Ingrid Borg, Caroline Ekelöw, Cecilia Sjöberg, Christina Lundberg, Kerstin Ryd, Maria Kleiman, Ann Ehrnström ReBUS gruppens prioriterade punkter med kommentarer 11 & 35
Läs merKatalogiseringsutredning avseende förhållandena vid svenska forskningsbibliotek
Projektplan, Katalogiseringsutredning 2005-12-17 1(8) Katalogiseringsutredning avseende förhållandena vid svenska forskningsbibliotek Projektplan 1. Bakgrund Under 2004 och 2005 har flera initiativ tagits
Läs merLibris på Götabiblioteken. Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg
Libris på Götabiblioteken Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg Librisprojektet på Göta apr-maj 2015 Utökning av katalogiseringstjänster Utbildningar Möten för katalogansvariga och skolor
Läs merGÖTABIBLIOTEKEN. För FörlagEtt: Kom ihåg att klicka på lägga in din order i Book-IT i sista steget av beställningen
Manual för inköp A. Inköp från AdLibris, BTJ och FörlagEtt. Beställ från leverantörerna som vanligt, de levererar poster via Libris. En katalogpost skapas automatiskt vid köpet om det inte redan finns
Läs merPaket Brev. Kontorsservice Vaktmästeri och repro Serviceförvaltningen
Paket Brev Kontorsservice Vaktmästeri och repro Serviceförvaltningen Repro kommer från ordet reproduktion som enligt uppslagsboken betyder: mångfaldigande, av tryck, återgivande och det är just det vi
Läs merSkjut inte på katalogisatören!
Skjut inte på katalogisatören! Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering Delprojekt 2 i KB:s katalogiseringsutredning Projektrapport 2006-11-09 Gunilla Lilie Bauer, Riksdagsbiblioteket
Läs merInnehållsförteckning. Version 1.3
Beskrivning av WeLib med BOOK-IT i backend för skolbiblioteksansvariga, 2017-18. För ytterligare info om BOOK-IT hänvisas till http://bookit-hjalp91.axiell.com/web/help Version 1.3 Innehållsförteckning
Läs merInnehållsförteckning. Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga Version 1.5, fristående WeLib
Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga 2018-03-22 Version 1.5, fristående WeLib Innehållsförteckning 1 Inloggning och användarkonton... 4 1.1 Om inloggning... 4 1.2 Skapa konton... 4 1.3 Byta
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Ge stöd till verksamheten tillhandahålla vetenskaplig litteratur och information Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process
Läs merPROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING. Page 1
PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING Page 1 Riksarkivets föreskrift RA-FS 2008:4 Riksarkivet beskriver i sin föreskrift RA-FS 2008:4 en modell där arkiv ska struktureras utifrån vilken process handlingen
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr E.09
Taxa för kopiering m.m. Antagna av kommunfullmäktige 2013-03-11, 30 Reviderad av kommunfullmäktige 2014-06-09, 82 (kopiering till enskild) Denna taxa omfattar kopiering av allmänna handlingar och kopiering
Läs merAtt processa processer. om omorganisation och delaktighet
Att processa processer om omorganisation och delaktighet Catarina Ericson-Roos Stockholms universitetsbibliotek catarina.ericson-roos@sub.su.se 2010 1 Att processa processer om omorganisation och delaktighet
Läs merJournalia AB. utvecklar system för specialistsjukvård. Användarmanual för AK-kontroll
Användarmanual för AK-kontroll AK-kontrollen ger en överblick och kontroll över dagens arbete. Härifrån skickas E-breven till posten, SMS-brev och e-mail, fax via internet till de patienter som har det
Läs merLÅN Manual Koha. Luleå universitetsbibliotek Ulrika Hedkvist
LÅN Manual Koha Luleå universitetsbibliotek Ulrika Hedkvist 2017-05-30 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Registrera ny låntagare 3 Radera låntagare 4 Ändra PIN-kod eller personnummer 5 Utlån 6 Utskrift på lån 7 Återlämning
Läs merSök låntagare. Registrera ny låntagare. Utlån
Sök låntagare Klicka på Sök Låntagare eller tryck F2. Skriv eller läs in personnummer eller lånekortsnummer i sökrutan. Du kan också skriva in hela eller delar av låntagarens namn. Efter sökrutan finns
Läs merInförandet av Libris på Götabiblioteken. Mia Moberg Projektledare
Införandet av Libris på Götabiblioteken Mia Moberg Projektledare Målsättningar Projektmål Götapersonal ska känna sig trygga med att bli/vara Librisbibliotek Utbilda katalogiseringspersonal i Libris Förändrat
Läs merAvgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag
1 (5) Avgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag Gäller fr.o.m. 2014-01-01 Fastställt av kommunfullmäktige 143/2013-12-16 2 (5) 1. Sammanfattning Hofors kommun
Läs merProcessorientering och Processledning
Ingvar Johansson, Processorientering och Processledning Ingvar Johansson, Senior Advisor, Ingvar Johansson AB torso.radhus@home.se Kvalitet? God kvalitet = att tillfredsställa och helst överträffa förväntningar!
Läs merSex månader med nya Libris Erfarenheter, lärdomar och vägen framåt
Sex månader med nya Libris Erfarenheter, lärdomar och vägen framåt Anna Berggren & Bodil Wennerlund Förra användardagen Nya Libris (startversionen) planerad lansering januari 2018 Meddelande till biblioteken
Läs merLibris användargrupp katalogisering Webbmöte : Minnesanteckningar. 1. Föregående minnesanteckningar. 2. Arbetssätt och beslutsvägar
Libris användargrupp katalogisering Webbmöte 2014-01-22 : Minnesanteckningar Närvarande Harriet Aagaard, KB/Metadata och systemstöd (ordförande) Elisabet Andersson, Musik- och teaterbiblioteket Christian
Läs merInköp med Librisposter
Inköp med Librisposter - ett projekt på 12 värmlandsbibliotek Slutrapport mars 2014 Charlotta Simonsson Projektledare 1 Innehåll Innehåll... 1 Om projektet... 2 Bakgrund... 3 Inköp... 3 Katalogposter/katalogisering...
Läs merRDA i Sverige & Arbetsgruppen RÅ En kort bakgrund
RDA i Sverige & Arbetsgruppen RÅ En kort bakgrund Anders Cato BTJ & Arbetsgruppen RÅ Arbetsgruppen RÅ Bakgrund Föregångare, lite historia Gruppens organisatoriska tillhörighet, nationell inflytandestruktur
Läs merSLUTRAPPORT - FÖRSTUDIE. Inköp med Librisposter. Postadress: Besöksadress: Tel: Fax: Epost: Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:
SLUTRAPPORT - FÖRSTUDIE Inköp med Librisposter Postadress: Besöksadress: Tel: Fax: Epost: Org.nr: PlusGiro: Bankgiro: 2 (11) Lägesrapport Bakgrund Utgångspunkten i projektet var att förenkla och effektivisera
Läs merVarje system är perfekt designat för att ge det resultat det ger
Ingvar Johansson AB Processutveckling Ingvar Johansson, Senior Advisor, Ingvar Johansson AB torso.radhus@home.se Tänkvärt! Varje system är perfekt designat för att ge det resultat det ger Donald Berwick
Läs merTid till förbättring ger tid till förbättring
Tid till förbättring ger tid till förbättring Kort presentation av Vara kommuns arbete kring systematiska förbättringar utifrån Lean tanke- och arbetssätt Mer att läsa Det finns idag inte så jättemånga
Läs merAnsvarsbeskrivningar Bibliotek och IT 2010-08-01 Funktioner, funktionsansvariga, team
Tex i kursiv: Förslag Generellt ansvar för funktionerna planering, genomförande och uppföljning av aktiviteter i funktionen löpande arbetet bedrivs effektivt med hög kvalitet rutiner och logistik kvalitetsarbete
Läs merProcesspecifikation för Hantera projekt
Processpecifikation 2016-11-29 Processpecifikation för Hantera projekt Version 1.0 Fastställd den 1 december 2016 av processägare Ronny Kihlander 1 (7) Innehåll 1 Syfte med denna dokumentation... 3 1.1
Läs merVälkomna till. användarmöte/konferens för Dewey 2015-04-13
Välkomna till användarmöte/konferens för Dewey 2015-04-13 Praktisk information Toaletter Om något händer Fika och lunch Mer information #DDKse15 Välkomna till Lidingö stad hälsans ö tio minuter från Stockholms
Läs merÖvergång (återgång) till ämnesbaserad uppställning av böcker. Biblioteksrådet
Övergång (återgång) till ämnesbaserad uppställning av böcker Biblioteksrådet 2018-10-04 Uppställning av böcker på bibliotek Ämnesindelat Baseras oftast på ett biblioteksspecifikt klassifikationssystem
Läs merNy låntagare Katalogsökning, reservationer, mm 4 Reservationslista 4 Reservera tidskrifter 4
1 Manual Koha Ny låntagare 2 2. Katalogsökning, reservationer, mm 4 Reservationslista 4 Reservera tidskrifter 4 3. Låntagarhantering 5 4. Beställning/inköp 6 5. Katalogisering 11 6. Fjärrlånshantering
Läs merProcessbaserad verksamhetsutveckling STADSBYGGNADSKONTORET MALMÖ
Processbaserad verksamhetsutveckling STADSBYGGNADSKONTORET MALMÖ Projektets effektmål Projektet ska leverera en processorientering som gör arbetet på SBK mer effektivt, höjer kvaliteten i beslut och ärenden,
Läs merGrov sammanställning av svaren på Katalogiseringsutredningens enkät. 2006-08-28, uppdaterad 2006-10-28/S. Sellei
1(6) Bilaga 4 Enkätsvar sammanställning Grov sammanställning av svaren på Katalogiseringsutredningens enkät. 2006-08-28, uppdaterad 2006-10-28/S. Sellei Enkäten skickades till 40 av de bibliotek som katalogiserat
Läs merLean vad är det? Hur gör vi i Vara Kommun? Exempel från verkligheten. 2008 11-25 Katarina Olsson-Fernandinho
Lean vad är det? Hur gör vi i Vara Kommun? Exempel från verkligheten 2008 11-25 Katarina Olsson-Fernandinho Vad är Lean? Tanke och arbetssätt för systematisk förbättringsarbete Skapa största möjliga värde
Läs merKundorienterad verksamhetsutveckling
Kundorienterad verksamhetsutveckling Ingvar Johansson Senior Advisor Institutet för Kvalitetsutveckling - SIQ ij@siq.se SIQs verksamhetsområden SIQ genererar, samlar och sprider aktuell kunskap om Kundorienterad
Läs merDewey Decimal Classification (DDC)
Dewey Decimal Classification (DDC) -en kort introduktion samt lite om våra tankar och vårt arbete inför övergången Gunilla Thunarf Sundkvist Högskolebiblioteket i Gävle maj 2010 Historia Världens mest
Läs merLEAN TANKE- & ARBETSSÄTT
LEAN TANKE- & ARBETSSÄTT Vad är Lean? Tanke och arbetssätt för systematisk förbättringsarbete Skapa största möjliga värde med minsta möjliga resurser Kundens behov i fokus Utgår från medarbetarnas delaktighet
Läs mer025.431 vs. Abdc. En förstudie om Dewey på folkbibliotek DEN 15 JUNI 2016. BIBLIOTEKSUTVECKLING BLEKINGE KRONOBERG Maria Lundqvist och Weine Sundell
025.431 vs. Abdc En förstudie om Dewey på folkbibliotek DEN 15 JUNI 2016 BIBLIOTEKSUTVECKLING BLEKINGE KRONOBERG Maria Lundqvist och Weine Sundell BAKGRUND... 3 METOD... 3 RONNEBY BIBLIOTEK... 3 VARFÖR
Läs merNej. Arbetsgång i en processförbättring. Processägare beslutar att inleda ett förbättringsarbete. Föranalysens resultat:
Arbetsgång i en processförbättring Signaler från Kund, VP, medarbetare eller på andra sätt om att ett förbättringsarbete behövs Processägare beslutar att inleda ett förbättringsarbete och utser processledare
Läs merInstruktioner och information om hämtning och avregistrering av personligt förskrivna hjälpmedel
er och information om hämtning och avregistrering av personligt förskrivna hjälpmedel 1. Allmänt Hämtning kan beställas när hjälpmedel ska återlämnas eller av annan anledning ska skickas till Hjälpmedelscentralen.
Läs merWeLib användarhandbok
WeLib användarhandbok Innehållsförteckning Förord 5 Om den här användarhandboken 5 Lär känna Axiell 5 Koncept i WeLib 6 Sök, hitta och upptäck 6 MeLib 6 Verktyg 6 Inloggning och användarkonton 7 Om inloggning
Läs merAnteckningar från möte med arbetsgruppen folkbibliotekens samarbete i Libris, Umeå 14 oktober 2014
Anteckningar från möte med arbetsgruppen folkbibliotekens samarbete i Libris, Umeå 14 oktober 2014 Närvarande: Hilda Androls, Kungl. biblioteket Madelein Enström, Sveriges depåbibliotek och lånecentral,
Läs merRationalisering av katalogiseringarbetet vid LIBRIS-biblioteken. Leverans av MARCposter från bokleverantörer.
DAWSON-projektet Rationalisering av katalogiseringarbetet vid LIBRIS-biblioteken. Leverans av MARCposter från bokleverantörer. Rapport Jan Gustafsson, Biblioteksdirektionen Marianne Hansson, Social- och
Läs merMinnesanteckningar från träff med Götas katalogansvariga 151013
Deltagare; Emelie Hedlund, Mjölby Eva Nilsson Sjöquist, Linköping Helén Larsson, Linköping Johanna Hagelin, Motala Maria Hultsberg, Valdemarsvik Maria Nilsson, Åtvidaberg Marie Molander, Motala Marie Molander,
Läs merProcessbeskrivning Telefoni
ProcIT-P-007 Processbeskrivning Telefoni Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2011-08-29 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Telefoniprocessen
Läs merForum för Gemensam byggprocess
Forum för Gemensam byggprocess 2012-03-01 Dagens agenda och mötets mål Välkomna! Vilka är här? Vad är Gemensam byggprocess? - Mål och syfte - Bakgrund - Organisation - Webbdatabas och innehåll - Pågående
Läs merProcesser - definition!
Processer - definition! Vad är en process?! en serie sammanhängande aktiviteter som! förädlar en vara eller en tjänst! har minst en leverantör (indata) och en kund (utdata)! skapar ett kundupplevt värde!
Läs merPROJEKTPLANERING KOMMUNGEMENSAMT LEDNINGSSYSTEM
PROJEKTPLANERING KOMMUNGEMENSAMT LEDNINGSSYSTEM HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING 2 Innehåll 1. Bakgrund 2. Mål 3. Omvärldsanalys 4. Ledningssystem 4.1 Varför kommungemensamt ledningssystem? 4.2 Vad är ett kommungemensamt
Läs merManual Inköpsförslag Koha
Manual Inköpsförslag Koha Hämta beställningar i t ex Stig och Fjärrkontrollen, belägg dessa hos leverantör (utgåva, pris mm) som vanligt. Starta Voyager och XP. Sök fram rätt titel och upplaga i Voyager,
Läs merKvalitetsprocesser och nya utmaningar i ISO-certifieringar. Jana Johansson Kvalitetsansvarig CityAkuten Praktikertjänst AB
Kvalitetsprocesser och nya utmaningar i ISO-certifieringar Jana Johansson Kvalitetsansvarig CityAkuten Praktikertjänst AB CityAkuten CityAkuten är ett dotterbolag till Praktikertjänst AB, som är Sveriges
Läs mer2010-04-19. Ledning, styrning, processer och Lean. Presentation. Vad är ett ledningssystem?
Ledning, styrning, processer och Lean Presentation Anna Vesterberg 1967 Bl.a.: Företagsekolog Examensarbete 1998: Integrerat ledningssystem arbetsmiljö/miljö Master of Leadership Examensarbete 2010: Lean
Läs merMinnesanteckningar från mötet 5-6 november 2012
ANTAL SIDOR 1(5) Styrgruppen för Libris Minnesanteckningar från mötet 5-6 november 2012 Närvarande: Ordförande: Morgan Palmqvist Lisbeth Byström Linda Lindström Gunilla Lilie Bauer Peter Nilén Anna Petrén-Kihlström
Läs merNyhetsdokument version 3 5.1
Nyhetsdokument version 3 5.1 Produkt Version Releasedatum Mikromarc 3 5.1 14. november 2011 Ny och förbättrad funktionalitet Nedanför finner du en kort beskrivning av ny och ändrad funktionalitet i denna
Läs merRDA i Sverige Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen
RDA i Sverige Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen Sidnummer 1 RDA-projektet 2014-2016 Tog fram svensk praxis och anvisningar för katalogisering Övergång till RDA i existerande databasformat
Läs merEtt processorienterat arbetssätt - grunden för systematisk verksamhetsutveckling
Från fixarkultur till processledning Ett processorienterat arbetssätt - grunden för systematisk verksamhetsutveckling Ingvar Johansson Senior Advisor Institutet för Kvalitetsutveckling - SIQ ij@siq.se
Läs merFjä rrlä n äv bö cker öch ärtiklär helä flö det (v 2.0)
Fjä rrlä n äv bö cker öch ärtiklär helä flö det (v 2.0) Beställning Beställ i Libris som vanligt. Var uppmärksam på att låntagarens kortnummer i Libris måste stämma med det i Koha. Ändra i Libris vid behov.
Läs merÖvergripande beskrivning
Axiell ehub 1 Innehåll Övergripande beskrivning... 4 Koppling mot Elib... 5 Katalogposter... 5 Katalogposter från BTJ... 5 Katalogposter från LIBRIS... 6 Inställningar i BOOK-IT för posthämtning från LIBRIS...
Läs merÖppna Samlingar Tema Resor
Öppna Samlingar Tema Resor Ett digitaliseringsprojekt på Kungl. Biblioteket med Access-medel Elisabet Ahlqvist Materialkoordinator & Processutvecklare Korta fakta 9 delprojekt Bemanning ca. 27 personer
Läs merProcessorientering & Processledning. Fredrik Lundgren SIQ Institutet för Kvalitetsutveckling
Processorientering & Processledning Fredrik Lundgren SIQ Institutet för Kvalitetsutveckling Syfte Förstå vad processorientering processledning är och att man kan ha nytta av detta i skolan Att ni börjar
Läs mer