Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd sida KA 1(3) Tid: måndagen den 25 september 2018 kl Plats: Sorbonne E303

Transkript

1 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd sida KA 1(3) Tid: måndagen den 25 september 2018 kl Plats: Sorbonne E303 Närvarande ledamöter Jan Theliander, prorektor, förvaltningen Ina Larsson, vice ord studentkåren Ingrid Tano, IV Britt Hedman Ahlström, IH Anders Palmqvist, EI Anna Henriksen, IoS (ca 9.30) Maria Derner, kommunikationsavd. Hanna Gadd, biblioteket, ordförande Monica Ljung, biblioteket Karin Andreasson, biblioteket, sekreterare Dagens punkter Återrapportering förra anteckningarna/nya frågor från institutionerna o DAU (Data Access Unit), sammansatt grupp på Högskolan Väst bestående av bibliotekarier, arkivarie, it-representant och jurist. Ska arbeta stödjande med forskningsdata. När kompetensen inte räcker till här kommer vi kunna använda Svensk nationell datatjänst plus andra kunskapsnoder på lärosätena. o Det gick väldigt bra att ha biblioteksvärdar som bemannade sommaren. Detta för att ordinarie personal skulle kunna ha sammanhängande semester och vara tillbaka i god tid inför terminsstart. o Vill göra alla i rådet uppmärksamma på att det kommit upp frågor om rådet fortfarande finns kvar då man inte hör något från det. Vi ber att man återrapporterar från rådet och kommer ihåg att ta med eventuella frågor från institutioner och avdelningar till rådets möten. Introduktionsdagarna Trackit o Utifrån Trackit är introduktionsperioden förändrad. Vi kan se att det gått oerhört smidigt och att mail och telefonsamtal minskat rejält gentemot samma period förra året. Utifrån Trackitseminariet, där 50 personer medverkade, kommer man ta med sig det som togs upp för att utveckla och förbättra. En nybörjarenkät kommer att gå ut för att få respons från studenterna om deras upplevelse av introduktionsperioden. I rådet togs upp att det behöver jobbas mer med information till programansvariga som behöver se alla steg i vad som görs.

2 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd sida KA 2(3 Elsevier Studietekniksföreläsningen hade tappat många studenter vilket dels beror på att den skrivits över i studenternas schema med annan aktivitet. Från lärarprogrammet var det mycket få studenter. På högskolan Västs webb finns en trackitsida med mer information. Även för de internationella studenterna ska det fungera likadant med delvis start till vårterminen. Fortsatt inget avtal med Elsevier från 30 juni och framåt. Kraven bla omedelbar tillgång till artiklar, läsrättigheter, hållbar prismodell och Open Access. Nu har vi tillgång från 1995-juni Pga att detta finns det nu pengar över som man bestämt ska gå till en OA-fond. Biblioteket ämnar stödja publicering med öppen tillgång. Pengarna beräknas räcka till 7-8 artiklar. För att ta del av fondens pengar ska man tänka på att: *Tidskriften ska vara en ren open access-tidskrift. Kontrollera om tidskriften finns med i DOAJ som är en kvalitetskontrollerad lista över rena open access-tidskrifter. Det går också bra att kontakta bibliotekets Team forskarstöd och publicering för rådgivning *Gold Open Access publiceras med en CC-BY-licens *Artikeln skall vara antagen för publicering (accepted) men fakturan får ej vara betald. *Du ska som Corresponding author ha HV-anknytning, det vill säga ett giltigt HV-ID och en e-postadress som slutar samt har angivit "University West" som en del av din affiliering i artikeln. *När de avsatta medlen är förbrukade upphör OA-stödet. Fasta punkter: Bibliotekets pedagogiska arbete o Biblioteket deltar i undervisningstillfällen som ges i Canvas Bibliotekets studentstödjande funktion o Titti Wahlström och Agneta Der Nederlanden är SI-mentorer och rekryterar och utbildar SI-ledare (studenter). 5 program har startat med detta höstterminen Det är sammanlagt 18 stycken SI-ledare med vardera studenter.

3 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd sida KA 3(3) Erfarenheter säger att rekryteringen bör ske tidigare på vårterminen (jan-feb) för att utbildning ska ske i mars. Titti W kommer till vårt möte 19 november och informerar mer. En sammanställning som gjordes av Lars Jarefjäll och Agneta Der Nederlanden förra hösten visar på en större genomströmning tack vare arbetet med SI-ledare. Frågor om stöd till forskare och doktorander. o Doktorandundervisning genomförs av Elisabeth Näverå efter samplanering med Tomas Winman. Det är planerat 2,5 dag för biblioteksämnen på sammanlagt 3 tillfällen. Undervisningen innehåller bla publiceringsmöjligheter, OA Open Access och databassökning. Nästa möte för Bibliotekets utvecklingsråd är måndag 19 november klockan i Sorbonne E303.

4 Bibliotekets utvecklingsråd September 2018

5 DAGORDNING 1. Återrapportering förra anteckningarna/nya frågor från institutionen 2. Introduktionsdagarna Trackit 3. Elsevier 4. Fasta punkter: Bibliotekets pedagogiska arbete - Canvas Bibliotekets studentstödjande funktion SI-verksamheten Frågor om stöd till forskare och doktorander - Doktorandundervisningar Övrigt

6 Återrapportering Koordinator forskningsdata Biblioteksvärdar och sommaren KAPITELRUBRIK

7 TRACK-IT Trackit som grunden i introduktionsupplägget Trackit seminarium Många punkter på utvärderingslista efter det

8 Introduktionsdagarna Introduktionsfilmer Nu fortsätter Ny student som projekt inom Förvaltning. KAPITELRUBRIK

9 Elsevier och Open Access Varför inget avtal? Vad händer utan Elsevier avtal Läs mer på openaccess.se

10 OA-publiceringar 2018 (accepterade/betalda) Springer Taylor& Francis Frontiers Övriga

11 Fasta punkter Bibliotekets pedagogiska arbete - Canvas Bibliotekets studentstödjande funktion SI-ledare Frågor om stöd till forskare och doktorander - Doktorandundervisningar

12 SI ett samarbetsprojekt med många aktörer Utbildning - 2 tillfällen i maj, sen kontinuerligt då nya SI-ledare tillkommit Dessa program startar med SI-möten hösten 2018: Lantmäteriingenjör 3 kurser Nätverksteknik med IT-säkerhet 2 kurser (nytt 2018) Ingenjörsprogrammen 3 kurser Sjuksköterskeprogrammet 2 kurser Ekonomi-, Mäklarekonom- och IPPE-programmen 2 kurser (nytt 2018) Totalt 18 SI-ledare under läsåret 2018/2019 Alla har inte startat. De som nyligen startat har haft deltagare/tillfälle. (OK)

13 Att tänka på learning by doing i år Utmaning hitta SI-ledare till alla kurser Utmaning att utbilda kontinuerligt. Tar tid och tappar i kvalitet Utmaning att få allt praktiskt att fungera Utmaning att lärare styr lagom beträffande SI-mötenas innehåll och tider Utmaning att kurserna på HV startar vid olika tillfällen Åtgärd: Viktigt få in beställningar i tid. Viktigt att rekrytera tidigt. Viktigt att ha fast utbildningsdatum där alla ska delta. Viktigt få alla SI-ledare att komma till handledningstillfällena.

14 Mycket engagerade SI-ledare och lärare vilket gör vårt arbete extra roligt!

15 Lägg in fotot på studiestödjande

16 Doktorandutbildningen och biblioteket Heldag idag om publicering, öppen tillgång med workshop för att dyka ner i publiceringsmöjligheter 1/10 upphovsrätt, referenshantering och forskningsdata tillsammans med arkivarie 2/10 databassökningar

17 Nästa möte 19 november klockan , lokal Sorbonne