Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- fritidsnämnden 52-61

2 2 52. Information överläggningar Ekonomisk uppföljning per månad Återrapportering av arbetet med att genomföra handlingsplan för en bättre arbetsmiljö Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun Sammanträdestider Revidering av delegationsordningen Re missvar, förslag till nytt reglemente för nämnderna Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut Nytt ärende: Uppvaktande av Alingsåsare som visat framgång i större mästerskap..20

3 3 Plats tid Nolhaga Slott, Nolhaga Allé 14 kl :00 Paragrafer Beslutande Lena Klevenås (MP) ordf. Staffan Albinsson (C) v ordf. Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) 52-55, därefter tjänstgjorde Dimitrios Diamantopolos (S) Niklas Jadell (S) Martin Lindberg (V) tjänstgör för Jan Gustafsson (V) Vidar Melkevik (MP) Karin Schagerlind (M) Lina Svensson (M) Philip Perdin (M) Lady France Mulumba (KD) Rolf Hedberg (L) Boris Petrusson (SD) 52-58, därefter tjänstgjorde Inger Carlborg (M) Övriga deltagare Katarina Ekenger (MP) Jan Kesker (L) Anneli Schwartz, tf förvaltningschef Marcus Hermansson, controller Anders Höije, controller Pernilla Melin, kvalitets- nämndcontroller Utses att justera Karin Schagerlind Justeringens plats tid Kulturhuset, Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Lena Klevenås (MP) Karin Schagerlind (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift Pernilla Melin

5 5 52 Information överläggningar A/ Extra sammanträde med nämnden beslut biblioteksplan Sammanträdet äger rum den 26 oktober kl i Kulturhusets Karin Boye-sal. B/ Förvaltningschefens information Presentation av den nya controllern Anders Höije Beslut från kommunfullmäktige: - Uppdrag till nämnder kommunstyrelse utifrån ekonomisk handlingsplan för att säkerställa Flerårsstrategins fastställda budgetramar, KFN Höstlovsaktiviteter: förvaltningen har en mängd olika aktiviteter under höstlovet. Framtida avtal med vänorten Mont de Marsan. Meröppet i Kulturhuset. En del störningar incidenter har inträffat i Kulturhuset men dessa är åtgärdade. Avdelningschef för biblioteket är för närvarande chef för båda avdelningarna Biblioteket Kultur, konst museum. Nulägesanalys avseende byggnation av Nolhagahallen presenteras. Brister kommer att åtgärdas. Cafédelen på museet kommer att stängas. I dagsläget finns det inte några intressenter som vill driva caféet. C/ Information från ledamöter Lena Klevenås (MP) anger att Presidiet har träffat revisorerna under dagen. En rapport från mötet kommer att komma. Miljöskyddskontoret håller i utbildningen Miljöpolitiskt forum den 27 oktober. Den som vill delta i utbildningen ska meddela ordföranden Lena Klevenås detta.

6 6 Karin Schagerlind Lena Klevenås lämnar rapport från konferensen angående Kreativa kraftfält. Katarina Ekenger (MP) frågar hur det går med cafédelen i kulturhuset. Förvaltningen informerar om att AME vill driva verksamheten så som de gör på utbildningens hus idag. Detta kommer att gälla från med december. Katrin Svensson (S) lämnar rapport från konferensen Kommunkulturdagar som ägde rum i Stockholm i slutet på september.

7 7 53 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning per månad Ärendebeskrivning Kultur- fritidsförvaltningen rapporterar det ekonomiska utfallet gentemot budget till med september månad. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 13 oktober angett följande: Kultur- fritidsnämnden redovisar för perioden ett underskott på tkr gentemot budget. Prognosen om ett underskott på tkr för 2016 är oförändrad. Förvaltingens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 november 38. Arbetsutskottets förslag till Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen.

8 8 54 Dnr KFN Återrapportering av arbetet med att genomföra handlingsplan för en bättre arbetsmiljö Ärendebeskrivning Avonova Ledarsupport genomförde under hösten 2015, på uppdrag av kommunstyrelsen, en arbetsmiljöutredning avseende kultur- fritidsförvaltningens psykosociala arbetsmiljö. Utredningen resulterade i en rad åtgärdsförslag. Mot bakgrund av detta gav nämnden (den 18 april ) förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön. Den 16 maj antog nämnden en handlinsplan vilken innehöll åtgärdsförslag samt en tidsplan för de föreslagna åtgärderna. Handlingsplanens upprättande har skett i samverkan med personalorganisationerna beslut att skicka den till nämnden skedde i förvaltningens samverkansgrupp i maj I enlighet med den antagna handlingsplanen ska återrapportering avseende arbetet med handlingsplanen ske vid nämndsammanträdet i oktober Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 3 oktober angett följande: Arbetet med att genomföra handlingsplanen ägde rum strax efter att handlingsplanen antogs i maj. Tf förvaltningschefen genomförde besök hos samtliga avdelningar inom förvaltningen där handlingsplanen förvaltningens uppdrag presenterades. Innehållet i handlingsplanen har genomförts via aktiviteter såsom chefshandledning vid sex halvdagstillfällen, individuella samtalsstöd samt förvaltningsgemensam föreläsning på temat medarbetarskap med fokus på varje individs egen påverkan på sin arbetsmiljö. Såväl anställda som förtroendevalda har varit inbjuden till samtalsstöd samt deltagit vid föreläsningen. Utöver ovan nämnda aktiviteter har förvaltningen under perioden bland annat uppdaterat arbetsscheman, gått igenom samverkansavtalet, upprättat ett förvaltningsövergripande mötesschema inklusive skyddsronder på intranätet. En arbetsmiljöutbildning för förvaltningens chefer, skyddsombud stödfunktioner kommer att äga rum i november Vid chefshandledningarna har fokus legat på att skapa tillit inom sina respektive avdelningar genom aktiviteter såsom individuella samtal med medarbetare, reflektion återkoppling av ledarskapet, genomgång av grupputvecklingens process samt fått del av praktiska strukturer att använda i den dagliga verksamheten. Chefshandledningen har bidragit till att respektive avdelning definierat det stöd som behövs från ledarskapet samt definierat vilket medarbetarskap som behövs för att stödja en framgångsrik arbetsmiljö inom respektive avdelning. Definitionerna ligger till grund vid den utvärdering som är inplanerad i november 2016, vars avsikt är att visa nulägesanalys av tillfredställelse kopplat till medarbetarskapet ledarskapet inom respektive avdelning.

9 9 De aktiviteter som genomförts under perioden bidrar stödjer handlingsplanen med att ledare medarbetare inom kultur- fritidsförvaltningen tillsammans skapar en gemensam målbild som arbetas fram i delaktighet. Resultat från satsningen är ännu för tidigt att säkerställa. Dock kan en hög svarsfrekvens deltagande vid kommunens medarbetarenkät, vilken genomförs under oktober månad, ge första indikationer på mätbara effekter av genomförda aktiviteter. Förvaltingens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur fritidsnämnden godkänner återrapporteringen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 november 39. Arbetsutskottets förslag till Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner återrapporteringen. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner återrapporteringen.

10 10 55 Dnr KFN Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden beslutade den 12 maj att ge förvaltningen i uppdrag att presentera en plan för kommande mandatperiod gällande en gemensam kultur- biblioteks fritidsplan ( KBF ) för kultur- fritidsnämndens område innehållandes en separat biblioteksplan. Arbetet med denna plan har under åren förändrats då ett samlat dokument i form av en kultur- biblioteks- fritidsplan inte längre är aktuell. Arbetet har istället riktat in sig på att ta fram en separat biblioteksplan (tillsammans med barn- ungdomsnämnden utbildningsnämnden) en separat plan som rör övriga områden i nämnden. Den senare planen kallas Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 6 oktober angett följande: Planen Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun har arbetats fram i nära sammarbete med kultur- fritidsnämnden där representanter från alla partier har deltagit i processen. Planen syftar till att lägga fast färdriktningen för nämndens ansvarsområden under perioden Nämnden har identifierat de områden som skall prioriteras utvecklas i syfte att nå goda livsmiljöer för en långsiktig hållbar utveckling: Moderna mötesplatser tillsammans med andra Social hållbarhet folkhälsa Integration internationalisering Det livslånga lärandet Kulturskolan Markandsföring besöksnäring Vid arbetsutskottets sammanträden den 15 september 36 beslutade utskottet att ge presidiet i uppdrag att slutföra processen med att färdigställa ett förslag till plan. Samtidigt föreslog utskottet att planen skulle antas vid nämndens sammanträde i oktober. Efter arbetsutskottets sammanträde har presidiet kallat nämndens ledamöter ersättare till en separat sittning där förslaget till Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun reviderades ytterligare. Det är denna version av planen som kultur- fritidsnämnden nu skall fatta beslut om vid dess sammanträde i oktober.

11 11 Förvaltingens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden antar Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 november 41. Arbetsutskottets förslag till Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden antar Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun Yrkande Rolf Hedberg (L) lämnar följande tilläggsyrkande: planen ska kopplas till flerårsstrategin. Förvaltningen återkommer årligen med konkreta mål, åtgärder att nå dessa hur de ska utvärderas. Staffan Albinsson (C), Katrin Svensson (S), Martin Lindberg (V), Jan-Erik Gustavsson (S), Niklas Jadell (S), Lena Klevenås (MP), Lina Svensson (M), Lady France Mulumba (KD), Vidar Melkevik (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om det är nämndens mening att anta Rolf Hedbergs (L) tilläggsyrkande finner att det avslås. Ordföranden frågar om det är nämndens mening att godkänna arbetsutskottets förslag till beslut finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden antar Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås kommun santeckning Boris Petrusson (SD) vill föra följande anteckning till protokollet: Vi Sverigedemokrater är av den övertygelsen att ett samhälle skall byggas på gemenskap främja det man förknippar med Sverige svenskhet. Vi anser inte att kultur skall vara utmanande normbrytande. Dokumentet Framtidens kultur- fritidsliv i Alingsås är i grunden ett bra dokument men vi Sverigedemokrater vill poängtera att vi vill se en vision som i större mån lyfter fram vår lokala svenska kultur. Vi tror att samhället mår bra av en kultur som enar bejakar svenska traditioner vårt historiska kulturella arv.

12 12 56 Dnr KFN Sammanträdestider 2017 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har att fatta beslut om sammanträdesdagar under året för Kultur- fritidsnämnd dess arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar tider för år 2017 enligt följande. Utskick med handlingar sker fem dagar, senast kl , innan Kultur- fritidsnämndens respektive arbetsutskottssammanträde. Handlingarna hämtas på kommunens sammaträdesportal. Arbetsutskott kl 15 Kultur- fritidsnämnden kl 17 7 februari 20 februari 6 mars 20 mars 3 april 18 april 8 maj 15 maj 12 juni 19 juni 18 september 25 september 16 oktober 23 oktober 13 november 27 november 11 december 18 december Vid arbetsutskottet sammanträde den 17 oktober 44 beslutade utskottet att hänskjuta beslut i ärendet till nämndens sammanträde den 24 oktober Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnder godkänner upprättat förslag till sammanträdestider för 2017.

13 13 57 Dnr KFN Revidering av delegationsordningen Ärendebeskrivning En delegationsordning bör fortlöpande hållas aktuellt stämma överens med förvaltningens organisation samt de frågor som nämnden ansvarar för. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 10 oktober angett följande: Mot bakgrund av detta har en ny översyn av delegationsordningen genomförts. Detta har medfört att förvaltningen föreslår att delegationsordingen revideras med följande punkter. Nr Ärendetyp Delegat Kommentar Antagande av administrativa Förvaltningschef föreskrifter Tecknande av hyresavtal understigande två år Förvaltningschef hyresavtal med löptid 2-10 år ska godkännas av KS. Hyresavtal överstigande 10 år skall godkännas av KF enligt beslut i KF Förtroendevaldas deltagande i kurser konferenser Representation vid en kostnad överstigande 2000 kronor Utfärda fullmakt att företräda kultur- fritidsnämnden föra dess talan vid domstolar andra myndigheter Avge yttrande vid överklagat beslut Avge yttrande till myndigheter Beslut att om att anföra besvär över domstols beslut Beslut att avvisa försent Ordförande Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef

14 14 ankommet överklagande Förvaltingens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Revidering av delegationsordningen för Kultur- fritidsnämnden godkänns. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 oktober 43. Arbetsutskottets förslag till Kultur- fritidsnämndens beslut Revidering av delegationsordningen för Kultur- fritidsnämnden godkänns. Kultur- fritidsnämndens beslut Revidering av delegationsordningen för Kultur- fritidsnämnden godkänns.

15 15 58 Dnr KFN Remissvar, förslag till nytt reglemente för nämnderna Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 31 augusti 165 beslutat att skicka förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen övriga nämnden på remiss. Det nya förslaget är baserat på Sveriges kommuner landstings (SKL) uppdaterade underlag för lokala bedömningar angående reglemente för kommunstyrelsens övriga nämnder. Kommunfullmäktige har med utgångspunkt från SKL:s underlag samt med hänsyn tagen till den organisation uppgiftsfördelning som gäller i Alingsås kommun den 24 februari godkänt förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Nämndernas reglemente bör nu även uppdateras på samma sätt som kommunstyrelsens reglemente. Förslaget har nu skickats på remiss till samtliga nämnder som ska lämna sitt yttrande senast den 18 november Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 3 oktober angett följande: Kultur- fritidsförvaltningen har tagit del av förslag till nytt reglemente lämnar synpunkter på de delar som rör alla nämnder samt det särskilda avsnitt som behandlar kultur- fritidsnämndens arbetsuppgifter. Förvaltningen lämnar följande synpunkter: Under rubriken kommunstyrelsens nämndernas arbetsformer bör det stå något om tidpunkt för sammanträdena samt ett avsnitt som rör förfarandet kring kallelsen inför sammanträdena. Denna information finns med i nuvarande reglemente samt i SKL:s underlag till förslag av reglemente. Det bör stå något om sammanträdena i nämnderna kan vara offentliga. I stycket om Utskottet (sidan elva) anges att styrelsens arbetsutskott ska bestå av sju ledamöter sju ersättare. Styrelsen/nämnden får därutöver inrätta ytterligare utskott med valfritt antal ledamöter ersättare. Det är något oklart om denna sammansättning också ska gälla nämndernas utskott, ett förtydligande är önskvärt. Idag består kultur- fritidsnämndens arbetsutskott av fem ledamöter fem ersättare, något som också framgår av nuvarande reglemente. Därutöver är det önskvärt att första stycket i 36 förtydligas; står det nämnden fritt att inrätta fler utskott utöver ordinarie arbetsutskott eller vad avses här? På sidan tolv under kultur- fritidsnämndens uppgifter bör det anges att nämnden ansvarar för samt bevakar det lokala kulturarvet. Under kultur- fritidsnämndens uppgifter anges att nämnden ska vara ansvarig för den överordnade verksamheten i Gräfsnäs Slottspark, Alingsåsparken samt Nolhaga park. Den överordnade verksamheten bör definieras mer ingående i reglemente så att asvarsgränserna gentemot övriga nämnder blir tydliga.

16 16 Förvaltingens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget översänder det till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 oktober 42 beslutade då att hänskjuta beslutet till nämndens sammanträde den 24 oktober. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget översänder det till kommunstyrelsen. Exp. KS

17 17 59 Dnr KFN Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden 2016 Ärendebeskrivning Följande meddelanden finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden i oktober. Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016, SN , KFN h 019 Uppdrag till nämnder kommunstyrelse utifrån ekonomisk handlingsplan för att säkerställa Flerårsstrategins fastställda budgetramar, KF , h 001 KFN Riktlinjer för kommunens flyktingfonder, KF h 001 KFN Arbetsutskottets beslut Utredning av ishallsprojektet, KFN FSG Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden till handlingarna. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.

18 18 60 Dnr KFN Anmälan av delegationsbeslut 2016 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Revidering av attestlista, KFN Ingående av avtal, avseende ungdomsutbyte mellan kommunerna Skedsmo, Tårnby Alingsås, KFN h 005 Beviljade projektbidrag: - Gerdskens BK, KFN - Föreningen konstriket, KFN - Alingsås pensionärsförening, KFN - Irakiska svenska föreningen för kvinnor barn, KFN - Studiefrämjandet, KFN - Studieförbundet vuxenskolan, KFN - Folkuniversitetet, KFN Ansökt projektbidrag som avslås: Teatra Bao ekonomisk förening KFN Avtal om verksamhet mellan Alingsås kommun SISU idrottsbildarna i Västergötland, KFN Information om anläggningsbidrag till ungdomsföreningar, KFN Rapport om anläggningsbidrag till annan anläggning, KFN Rapport om utbetalning av föreningsbidrag till organisationer föreningar som arbetar med funktionshinderfrågor eller med social verksamhet, KFN Anställningar

19 19 Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Delegationsbesluten förklaras återrapporterade läggs till handlingarna. Kultur- fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten förklaras återrapporterade läggs till handlingarna.

20 20 61 Uppvaktande av alingsåsare som visat framgång i större mästerskap Ärendebeskrivning Katrin Svensson (S) vill väcka ett nytt ärende nämnden beslutar att det får tas upp till behandling. Katrin Svensson (S) yrkar på följande: Socialdemokraterna vill ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att återinföra Alingsås kommuns gamla tradition av att uppmärksamma uppvakta de Alingsåsare som visat framgång genom att ta medalj i större mästerskap så som exempelvis SM, EM VM. Utredningen bör innehålla förslag på genomförande samt vilka kostnader detta skulle medföra. Ordföranden finner att yrkandet vunnit bifall. Kultur- fritidsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att återinföra Alingsås kommuns gamla tradition av att uppmärksamma uppvakta de Alingsåsare som visat framgång genom att ta medalj i större mästerskap så som exempelvis SM, EM VM. Utredningen bör innehålla förslag på genomförande samt vilka kostnader detta skulle medföra. Återrapport ska ske vid nämndens sammanträde i november