Hur får man ihop ett Equalisutskick?

Transkript

1 Hur får man ihop ett Equalisutskick? Equalis; arrangör av extern kvalitetssäkring LINUS-dagarna, Luleå 2014 Elisabet Eriksson Boija Sjukhuskemist (allmän klinisk kemi och koagulation)

2 Equalis; arrangör av extern kvalitetssäkring Syfte att öka patientsäkerheten genom att höja kvalitet och tillförlitlighet av hälso- och sjukvårdens laboratorieundersökningar Verksamhet Extern kvalitetssäkring för laboratorieundersökningar, bildåtergivande undersökningar och funktionsundersökningar Utbildning Standardisering mm

3 Equalis; om oss Ca 20 anställda vid kontoret i Uppsala Ca 100 program för extern kvalitetssäkring inom 19 olika områden En expertgrupp för varje område

4 Equalis expertgrupper Gruppernas uppdrag Rådgivande till Equalis i medicinska och tekniska frågor inom sitt ämnesområde Medlemmar 4-10 st per expertgrupp Från hälso- och sjukvården i Sverige Yrkesverksamma inom gruppens ämnesområde

5 Equalis expertgrupper; ämnesområden Allmän klinisk kemi Arbets- och lungfysiologi Barnradiologi Cervixcancerprevention Ekokardiografi Endokrinologi Hematologi Histopatologiska tekniker Fysiologisk kärldiagnostik Klinisk immunologi Koagulation Läkemedel och toxikologi Medicinsk mikrobiologi Molekylärdiagnostik Nuklearmedicin Patientnära analyser Patologi och cytologi Proteinanalyser Transfusionsmedicin

6 Extern kvalitetssäkring; varför ska du delta? För att få information om kvaliteten på dina resultat jämfört med övriga deltagares resultat jämfört med det förväntade resultatet

7 Extern kvalitetssäkring; programmens syfte Jämföra olika metoder Påvisa deltagarnas kompetens Förbättra kvaliteten, utbildande

8 Extern kvalitetssäkring; avvikande resultat Enskilda avvikelser Granskas och åtgärdas av deltagaren själv Metodrelaterade avvikelser Granskas av Equalis Åtgärder: kontakt med tillverkare, standardiseringsprojekt mm

9 Utskick av kontroller för Hb:Glukos:CRP 10 utskick/år En till två veckor innan: Bolsterpåsar adresseras och alla papper läggs i. Måndag: provmaterialet tillverkas, blodgivarpåse med Na 2 -EDTA. Smittest. Tisdag: Equalis ampullerar, homogenitetstestar och distribuerar med post. Onsdag-fredag: Deltagarna analyserar proverna. Fredag: sista analysdag. Stabilitetstest. Tisdag: sista svarsdag. Inom en månad: Rapporter till deltagarna.

10 Utskick av bilder för ekokardiografi 2 utskick/år Utskick DVD-skivor, svar elektroniskt Bilder, anamnes och frågeställning Svarstid 4 veckor Besvaras både individuellt och som kliniksvar Rapporter till deltagarna inom 2 månader efter sista svarsdag Även kärldiagnostikbilder (och ibland nuklearmedicinbilder) på DVD-skivor. Övriga bildutskick via Equalis online

11 Anamnes och frågeställning ekokardiografi Man, 46 årig journalist. Känd mitralinsufficiens med årliga kontroller. Senaste kontroll ökad kammarvolym och lägre ejektionsfraktion. Inga symptom. Lever ett aktivt liv. 1: Vad orsakar mitralläckaget? Beskriv mekanismen. 2: Vad bör kirurgen få veta om mitralisklaffen innan operation? 3: Vad är sannolikheten för lyckad plastik? Välj ett av alternativen: Hög Intermediär Låg

12 Utskick nuklearmedicin, arbetet innan Deltagarnas kamera- och bildparametrar samlades in Simulationer skapades för varje deltagares unika set-up Simulerade bilder skickas ut varannan gång och varannan gång används autentiska bilder Deltagarna utvärderade bilderna på vanligt sätt (fallstudier med kortfattad patientbakgrund)

13 Utskick av bilder för nuklearmedicin

14 Fallstudier nuklearmedicin g

15 Extern kvalitetssäkring; hur går det till? Arrangören gör provmaterialet tillgängligt för deltagarna Deltagarna undersöker provmaterialet Registrering av resultaten från undersökningen Arrangören sammanställer deltagarnas resultat Sammanställning (Rapport) skickas till deltagarna

16 Leverantörer av provmaterial Blodcentraler (blodprodukter) Laboratorium et c (blodprodukter, cerebrospinalvätska, odlingar) Expertgruppsmedlemmar m fl (bilder) Kommersiellt (blodprodukter, urin)

17 Extern kvalitetssäkring; exempel på provmaterial

18 På Equalis laboratorium

19 I packrummet

20 Extern kvalitetssäkring; hur går det till? Arrangören gör provmaterialet tillgängligt för deltagarna Deltagarna undersöker provmaterialet Registrering av resultaten från undersökningen Arrangören sammanställer deltagarnas resultat Sammanställning (Rapport) skickas till deltagarna

21 Undersökning av provmaterial

22 Undersökning av provmaterial Läs hanteringsföreskriften!

23 Undersökning av provmaterial Hantera så likt ett patientprov som möjligt

24 Extern kvalitetssäkring; hur går det till? Arrangören gör provmaterialet tillgängligt för deltagarna Deltagarna undersöker provmaterialet Registrering av resultaten från undersökningen Arrangören sammanställer deltagarnas resultat Sammanställning (Rapport) skickas till deltagarna

25 Registrering av resultat Inloggning Equalis Online antingen personlig eller gemensam för laboratoriet Är man med i många program kan man hitta alla (öppna/stängda) genom att klicka på rutorna i orange

26 Registrering av resultat

27 Registrering av resultat Välj Avbryt om du glömt att spara resultaten! Kontrollera att metoduppgifter stämmer och fyll i uppgift där Uppgift saknas anges.

28 Extern kvalitetssäkring; hur går det till? Arrangören gör provmaterialet tillgängligt för deltagarna Deltagarna undersöker provmaterialet Registrering av resultaten från undersökningen Arrangören sammanställer deltagarnas resultat Sammanställning (Rapport) skickas till deltagarna

29 Resultatsammanställning Eget datasystem Equlis med deltagarinformation, resultat och rapporter Resultat inlagda online importeras under Import Resultat som faxas in skrivs in manuellt under Registrering Resultat sammanställs och rapport skapas under Bearbetning

30 Extern kvalitetssäkring; hur går det till? Arrangören gör provmaterialet tillgängligt för deltagarna Deltagarna undersöker provmaterialet Registrering av resultaten från undersökningen Arrangören sammanställer deltagarnas resultat Sammanställning (Rapport) skickas till deltagarna

31 Rapport tillgänglig för deltagarna Plats för 5 rapporter som snabblänk, övriga hittas genom att klicka på rutan i orange. Välj program och omgång.

32 TACK! Frågor? Elisabet Eriksson Boija