Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (18) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 239 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 240 Offert; eventuellt inköp av moduler till Geosecma. 241 Information; Framtagande av Bostadsförsörjningsplan samt ev revidering av Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun. 242 Återrapportering; hantering av hyreskontrakt vid mottagning av nyanlända, f ortsatt delegation. 243 Information flyktingmottagningen. 244 Framtagande av integrationsstrategi. 245 Förslag till Borgholms kommuns handlingsplan mot våldsbejakande extremism. 246 Förfrågan om deltagande i ESF-projekt Samverkan leder till arbete. 247 Uppsägning av nyttjanderättsavtal för omförhandling, Tre Toppar. 248 Begäran om hastighetsbegränsande åtgärder, Muraregatan. 249 Ansökan om bidrag till anslutningsavgift för fiberbredband. 250 Återrapportering; uppdrag gällande enhetstaxa för alla typer av resenärer/resor. 251 Deltagande i undersökningen Insikt Projekt Från matsal till restaurang, 253 Medlemsavgifter till Samordningsförbundet i Kalmar län Information; Tertialbokslut Begäran om cykelväg mellan ICA-Nära Byxelkrok och Mellby. 256 Yttrande samråd Detaljplan Stora Rör 2: Tilldelningsbeslut, upphandling lagringslösning. 258 Fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik, godkännande för utställning. 259 Fördjupad översiktsplan Djupviksområdet, godkännande för utställning. 260 Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut. 239 Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. Till dagens sammanträde är presidiet för Borgholm Energi AB samt ekonomichef inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas och bolagets verksamheter

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (18) Vid mötet diskuteras och informeras om - avtalet Gata-Park som ännu inte är färdigställt. Dnr 2017/ uppföljning av uppdrag. Kommunledningen påpekar att det är långa leveranstider för beställda/beslutade arbeten. Carl Malgerud påpekar att alla uppdrag måste skickas till vd. Enligt kommunsekreteraren skickas besluten till tjänstepersonen och kundtjänst som i sin tur ska skicka till vd efter att uppdraget registrerats i bolagets ärendehanteringssystem. Bolaget tittar på leveranstiderna för beställda/beslutade arbeten. - redovisning av kostnader/intäkter muddringsmassor. Ekonomichef Annika Hermansson informerar om muddring i Sandvik. Av kommande redovisning ska muddringsmassorna redovisas som tillgång på intäktssidan och det ska framgå vilket kollektiv som tagit massorna i anspråk, kostnad. Dnr 2016/ Ekonomisk uppföljning. Bolaget redovisar plus 8,9 mkr för närvarande. - invigning avsaltningsverket Sandvik. 200 personer är inbjudna till VIP-invigningen, uppskattar att ca personer kommer från allmänheten. - fastighetsfrågor; Resedan 5, Hammaren 8, Resedan BRF, Hälsocentralen. - revidering av bolagets finanspolicy analogt med kommunens nya reviderade policy. - upphandling lån till avsaltningsverket. - fastighetsfunktionen. Gruppchef Tobias Selldén har efterfrågat att kommunen ska betala för de timmar som bolaget lägger ner på överflyttningen efter halvårsskiftet. T f ekonomichef Linda Kjellin informerar att arbetet före halvårsskiftet har skett utan betalning från bolaget så arbetena bör kvittas. Ekonomicheferna handlägger frågan tillsammans med de båda fastighetsfunktionerna. Nästa möte bestäms till 12 september klockan 09:00-11: Dnr 2017/ och 2016/ KS Offert; eventuellt inköp av moduler till Geosecma. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde lyfte, med anledning av uppdrag (KSAU 126/17) till Borgholm Energi att ta fram en gatuunderhållsplan, servicechef Hans Johannesson möjligheten att köpa in moduler till kommunens kartprogram Geosecma för dokumentation av underhållsbehov. Från systemet kan sedan kommunledningen få uppgift och åtgärdsbehov och kostnad. Vidare är det möjligt att även köpa modul vad gäller lokala trafikföreskrifter i samma program. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till GISsamordnare Helene Werthwein att inhämta offert vad gäller moduler för gatunderhåll och lokala trafikföreskrifter inför kommande politiskt beslut.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (18) Till dagens sammanträde finns offert för modulerna Gata, Trafik, LVDB och Trafik med tillhörande tjänster. Offerten är giltig till T f ekonomichef Linda Kjelin informerar att Borgholm Energi AB har tagit in offert även från Sweco. Skillnaden mellan Geosecma och Sweco (priset är samma) är att Sweco kan prioritera utifrån årets eller årens budget för asfaltering. Geosecma hade inte den funktionen idag men skulle se om de kunde ta fram någon specialversion för att kunna tillmötesgå detta. De skulle skicka ett förslag nästa vecka. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ärendet tas upp vid sammanträdet 22 augusti efter att bolaget gått igenom sina behov och meddelat vilket system som anses lämpligast. 241 Dnr 2016/ KS Information; Framtagande av Bostadsförsörjningsplan samt ev revidering av Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun. Kommunfullmäktige beslutade att anta framtagna Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun Utifrån dessa riktlinjer ska en bostadsförsörjningsplan för kommunen tas fram. Kommunledningskontoret efterfrågar arbetsutskottets viljeyttring att inköpa konsulttjänst för att ta fram en plan samt eventuellt revidera de antagna riktlinjerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till kommunledningskontoret att ta fram en Bostadsförsörjningsplan för Borgholms kommun i första hand internt och i andra hand genom extern konsult. att anvisa 50 tkr till arbetet i det fall extern konsult anlitas. Vid dagens sammanträde lyfter samhällsbyggnadschef Linda Hedlund och mark och exploatering Ida Dessin ärendet och presenterar utkast till bostadsförsörjningsprogram och riktlinjer som behöver politiska ställningstaganden innan det färdigställs. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar de olika frågeställningarna och meddelar sina ställningstaganden.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till samhällsbyggnadschef Linda Hedlund och mark och exploatering Ida Dessin fortsätta arbetet med framtagande av dokumentet för beslut om remiss vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Dnr 2015/ KS Återrapportering; hantering av hyreskontrakt vid mottagning av nyanlända, fortsatt delegation. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till arbetsmarknadsavdelningen att återrapportera hanteringen av hyreskontrakt vid mottagning av nyanlända. I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde redogör integrationssamordnare Eva Karlsson för ärendet. Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) tecknar kontrakt med olika privata hyresvärdar för att kunna tillgodose bostäder inom mottagningen av nyanlända enligt de anvisningstal som Länsstyrelsen beslutar varje år. Besiktning av bostaden hanteras också av arbetsmarknadsavdelningen. Förstahandskontrakten förvaras på ekonomiavdelningen och andrahandskontrakten finns på AMA tillsammans med en kopia av förstahandskontraktet. Detta för att kunna följa vilka hyresgäster som innehar/innehaft kontrakt. Just nu finns det 51 tecknade förstahandskontrakt som omfattar totalt kr. Fram till och med hösten 2016 gick andrahandskontrakten till personer/ familjer som aktivt sökt upp kommunen och önskat bosättning i Borgholms kommun. Med anledning av Regeringens nya bosättningslag (Lag 2016:38 om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning) kan från endast de som Migrationsverket anvisar till kommunen erhålla ett andrahandskontrakt via AMA. Undantag sker endast för familjer som kommit hit på anhöriganknytning där befintlig bostad är för trång eller saknas helt. Det har under årens gång visat sig vara svårt för de nyanlända att få ett förstahandskontrakt på den bostad man redan hyr, det är endast ett fåtal som överlåtits till befintlig hyresgäst. Det största hindret har varit att endast beskattningsbar inkomst eller borgenär godkänns för att få överta kontrakt, vilket kan innebära svårigheter för en nyanländ precis som för andra utsatta grupper i samhället.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (18) Konsekvensanalys Då mottagningen av nyanlända har ökat väsentligt under senaste åren har även antalet förstahandskontrakt med privatpersoner och privata fastighetsbolag ökat. Det finns en viss risk att kommunen står som ekonomisk garant gentemot fastighetsägare på lång tid, vilket kan innebära ett ekonomiskt risktagande. Många andrahandskontrakt finns fortfarande kvar efter etableringstidens två år, vilket inte heller är bra ur ett integritets- och jämställdhetsperspektiv. Vid besiktning och kontraktsskrivning bör flera av kommunens professioner vara delaktiga för att säkerställa det juridiska och bedöma skicket på bostaden, det minimerar risken att kommunen erbjuder bostäder som inte håller måttet enligt miljöbalken. Behov finns av att se över hur man framåt kan hitta samverkansformer mellan integrationssamordnare, fastighetssidan och kommunledningskontoret för att stärka det juridiska i processen. Vid sammanträdet lyfter integrationssamordare Eva Karlström behovet av hjälp från fastighetsfunktionen vid besiktning av lägenheterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna hanteringen av hyreskontrakt för nyanlända. ge fortsatt delegation till integrationssamordnare Eva Karlström att underteckna hyresavtal med fastighetsägare med anledning av kommunens flyktingmottagning. Kommunstyrelsens arbettsutskott uppdrar till fastighetsavdelningen vara behjälpliga vid okulär besiktning av lägenheter inför kontrakt med fastighetsägare. 243 Dnr 2016/ KS Information flyktingmottagningen. Integrationssamordnare Eva Karlström informerar om - att hittills i år har kommunen tagit emot 86 personer däribland 17 barnfamiljer. - svårigheten att hitta hyreslägenheter. - att SFI-undervisningen fungerar bra. Arbetsutskottet tackar för informationen.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (18) 244 Dnr 2017/ KS Framtagande av integrationsstrategi. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om behov av en integrationsstrategi i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till arbetsmarknadsavdelningen ta fram förslag till integrationsstrategi inför politiska beslut. 245 Dnr 2017/ KS Förslag till Borgholms kommuns handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Till dagens sammanträde finns upprättat förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Av förslaget framgår att handlingsplanen utgår från av Regeringen antagen Nationell strategi mot våldsbejakande extremism. Följande övergripande utgångspunkter ska känneteckna kommunens agerande för att motverka våldsbejakande extremism det demokratiska samhället ska värnas. kunskapen om våldsbejakande extremism ska öka. samordningen ska stärkas och den lokala samverkan ska öka. utveckla samverkan och samarbete med civilsamhället. Handlingsplanen beskriver hur anställda, chefer och medborgare ska agera vid kännedom om våldsbejakande extremism. Handlingsplanen är kommunicerad med kommunpolisen och ledningsgruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anta Handlingsplan mot våldsbejakande extremism.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (18) 246 Dnr 2017/ KS Förfrågan om deltagande i ESF-projekt Samverkan leder till arbete. Regionförbundet frågar i skrivelse om kommunens medverkan i ESF-projektet Samverkan leder till arbete. Bakgrunden till projektet är att länets arbetsmarknadsenheter 2016, tog upp behovet av samordning och stöd för att få in fler personer i yrkeslivet. Workshops har genomförts med Arbetsförmedling och samordningsförbund. LFA kartläggning har genomförts. Dialog har förts med Arbetsförmedlingen som ställer sig positiv till projektet och gärna medverkar. Samordningsförbundet, Företagarna och Landstinget finns med som samverkanspart. Samtliga kommuner har fått frågor om mål och aktiviteter, som utgör grunden till ansökan. Ansökan har lämnats till en referensgrupp bestående av representanter från kommunerna. Projektets syfte och mål Syftet med projektet är att förstärka de individanpassade insatserna för målgruppen. Projektet ska arbeta för att öka målgruppens egen aktivitet och motivering. De personer som befinner sig långt från arbetsmarknaden eller utbildning, ska motiveras till att nå egen försörjning. Matchning ska ske mellan tillgängliga resurser och de arbeten/sysselsättningstillfällen som finns. Vissa kan också via utbildning komma närmare arbetsmarknaden. Målet är att 90 % av deltagarna ska gå till jobb eller studier efter individuella behov och/eller vara beredda att ta nästa steg mot egen försörjning i form av ett tydligt mål för individen. En regional stödstruktur med syfte att samordna och stödja arbetet i länet skapas. Nätverket ska vara ett stöd för det lokala arbetet. Stödstrukturen, med kommuner, företagarna, samverkansförbundet, arbetsförmedlingen, ska byggas för att verka långsiktigt. En regional samordnare tillsätts. En utvecklingsledare anställs för tre kommuner, med uppgift att matcha deltagare med jobb/praktik, utbildning med mera. Målgruppen tas fram utifrån lokala behov och väljs ut av respektive kommun samt fastställs definitivt under analysfasen Finansiering Om projektet beviljas, kommer det att finansieras med en fördelning på 33 % finansiering från projektets aktörer och 67 % finansiering från ESF-rådet. Aktörernas tid utgör medfinansiering i form av den samlade tid som läggs ner i projektet samt deltagarnas tid i projektaktiviteter. Kommunens åtagande Kommunen kommer att medfinansiera projektet med personalinsatser motsvarande minst 33 % av en heltidstjänst som ett komplement till den ut-

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (18) vecklingsledare som projektet finansierar i varje verkstad, enligt utlysningen och ansökan. Därutöver tillkommer också stödresurser från olika yrkesgrupper till det mobila teamet motsvarande 25 % av en heltidstjänst. Kommunen förbinder sig att ta del av de regionala aktiviteter, fortbildning, spridning, utvärdering med mera som planeras enligt ansökan. Utvecklingsledare och personal i mobila team anställs av kommunen. Kommunerna får; - nätverk för kompetens - regional samordnare - en utvecklingsledare per lokal verkstad - samordnare för och stöd från mobilt team norr/söder - direkta insatser till målgruppen via microfond. Här finns också stöd till de företag som tar emot deltagare samt kursmaterial till verkstäderna, Projektet är baserat på att 200 deltagare under 2,5 år (ca 15 deltagare per kommun i snitt) kommer att delta i projektet motsvarande minst 2 timmar per vardag. Detta kommer också vara en del i kommunernas medfinansiering. Microfonder ska fungera som smörjmedel för de företag som bidrar med handledning, utbildning, praktikplatser med mera eller ett individanpassat arbete. Här finns också medel för kompetensutveckling till lokala aktörer. Mobila teamen ska skapas för att rusta målgruppen att utvecklas. Teamet organiseras med rätt kompetens för att möta respektive individ utifrån dennes behov. Därmed blir också teamen flexibla i kompetens och geografi. Målet är att stötta kommunerna i svåra ärenden, för att frigöra tid hos ordinarie personal och ge tidiga, tydliga stödinsatser för deltagarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar inte ingå i projektet då kommunen redan har en struktur för att få fler personer in till yrkeslivet bland annat genom avsatta medel för resursjobb och medverkan i Samordningsförbundet. 247 Dnr 2017/ KS Uppsägning av nyttjanderättsavtal för omförhandling, Tre Toppar. Ronny Karlsson och Karin Hammarling har via telefon och e-post sagt upp gällande nyttjanderättsavtal avseende del av Borgholm 11:1, Tre Toppar, för omförhandling.

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna uppsägningen. uppdra till mark- och exploatering att omförhandla nyttjanderättsavtalet inför politiskt beslut. 248 Dnr 2017/ KS Begäran om hastighetsbegränsande åtgärder, Muraregatan. Olof Gerhardsson, Muraregatan 11, Borgholm, begär i skrivelse inkommen om hastighetsbegränsande åtgärder för bilar och cyklister i form av bulor inlagda i vägen. Vid mötet framkommer att vägbulor inte är att föredra för att minska hastigheter för cyklister. Hastighetssänkning genom tvingande årgärder såsom cykelgrindar bör enligt direktiv bara användas i undantagsfall. Ingen av dessa åtgärder kan därför användas på Muraregatan som är öppen både för biloch cykeltrafik. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avslå begäran om hastighetsbegränsande åtgärder då Muraregatan får anses vara en lågtrafikerad gata. 249 Dnr 2017/ KS Ansökan om bidrag till anslutningsavgift för fiberbredband. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att godkänna framtagna riktlinjer och blankett för ansökan om bidrag. att bidrag om maximalt kronor utbetalas, efter beslut av arbetsutskottet, mot uppvisande av faktura. Till dagens sammanträde finns två inkomna ansökningar för politisk behandling som uppfyller antagna kriterier för bidrag.

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner bidrag till följande föreningar: Förening: Fastighet: Belopp: Räpplinge Hembygdsförening Äpplerum 5: :-- Högby IF Skriketorp 1: : Dnr 2016/ KS Återrapportering; uppdrag gällande enhetstaxa för alla typer av resenärer/resor. Kommunstyrelsen uppdrog till kommunledningskontoret att hos KLT begära kostnadsförslag för enhetstaxa föra alla typer av resenärer/resor inom Borgholms kommun. I skrivelse återrapporterar KLT beräkning av enhetstaxa för alla typer av resenärer/resor. Kostnaden för kommunen uppskattas till ca 310 tkr/år för införande av enhetstaxa enligt priset för en zons resa: - vuxen 27 kronor/resa. - barn 17 kronor/resa - duo/familj 49 kronor/resa. Kostnaden för kommunen kommer självklart att öka om resandet ökar i förhållande till uppskattad kostnad som bygger på 2016 års resande. Vid prisjustering av normalpris inför 2018 justeras priset och därmed kostnaden med samma nivå. Kommunstyrelsen har beslutat att införa enhetstaxa för periodkort 30 dagar inom Borgholms kommun. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för ärendet. Vid kontakt med KLT framgår att det oftast är turister som köper enkelbiljetter, vilket innebär att kommunen kommer att subventionera deras resor likväl som för fastboende då det inte går att separera de olika taxorna. Vidare framgår att KLT utreder eventuellt införande av särskild taxa för pensionärer. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen med godkännande lägga utredningen till handlingarna och avvakta utredning från KLT gällande eventuellt införande av pensionärsrabatt.

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (18) 251 Dnr 2017/ KS Deltagande i undersökningen Insikt Näringslivsrådet föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att medverka i undersökningen Insikt 2017 och att reservera kronor i budget för undersökningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i kommande undersökning Insikt. uppdra till ekonomiavdelningen att inarbeta kronor i budget 2018 för ändamålet. 252 Dnr 2016/ KS Projekt Från matsal till restaurang Framtid Öland har i skrivelse lyft frågan om vad Borgholms kommun vill med kosten. I skrivelsen står: Idag har vi en kostpolicy med gastronomiska mål som definierar maten. Vi anser dock att en måltid består av mer än bara råvarorna som exempelvis; hur vi tillagar maten och hur den serveras. I det ingår självklart även bemötande, service och miljö. Vi har en känsla av att vi även behöver arbeta med attityder, där våra antagna kärnvärden bör vara ledstjärnor: Välkomnande, utvecklande och tillsammans. Vi anser att vi behöver se skolmatsalen som en restaurang där intrycket av måltiden ses som helheten av våra sinnesintryck För att få bredd, både när det gäller förankring och kompetens, tycker vi det är viktigt att representanter från följande verksamheter är delaktiga samt engagerade i frågan: en representant från varje tilllagningskök, Borgholm Energi, utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, kostråden, politiken. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonomiavdelningen att formulera en offertinbjudan utifrån skrivelsens intentioner. Projektledare med förkunskaper om kost och restaurang. Projektet finansieras med de 100 tkr som är avsatta enligt kommunfullmäktiges beslut. I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde efterfrågar t f ekonomichef Linda Kjellin hur upphandlingen ska gå vidare. Fråga har ställts till Gunnar Abrahamsson, TT storkök som har återkopplat med en kort be-

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (18) skrivning, utifrån tidigare beslut i kommunfullmäktige. Återkopplingen innefattar följande målbild: Miljöskapande åtgärder Att konkretisera förslag för att skapa en inbjudande miljö som ger förutsättningar till att matupplevelsen och vistelsen i matsalen upplevs positiv. Arbetsmiljö/logistik Att i matsalsutrymmet skapa en logistik som gör arbetet mer lättarbetat och ett flöde av skolungdomarna sker på ett smidigt sätt. Kvantifiera/kostnadsestimering Kunna presentera en kostnadsbild för investeringarna som föreslås som underlag för beslut om eventuell åtgärd. Även ta hänsyn till tidsaspekten så att investeringen sker i enlighet med de övergripande mål och planer som är satta för respektive matsal. En direktupphandling av projektledare kan göras utifrån förslaget från TT Storkök där minst två leverantörer med liknande erfarenhet tillfrågas. Leverantörerna får återkomma. Vid sammanträdet konstateras att även måltidens innehåll och inspiration bör tas med som option i målbilden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna föreslaget upplägg för direktupphandling med tillägg att även måltidens innehåll och inspiration bör ingå som option. 253 Dnr 2017/ KS Medlemsavgifter till Samordningsförbundet i Kalmar län Samordningsförbundet i Kalmar län efterfrågar i skrivelse om kommunens ställningstagande vad gäller medlemsavgift 2018 i Samordningsförbundet. Vid ägardiaglog t beslutades att fråga skulle ställas om vilken nivå på medlemsavgift som respektive medlem kan acceptera inför Under 2017 får förbundet 7 mkr i bidrag från staten. Det taket diskuteras fram vid ägardialogen under våren Försäkringskassan har aviserat att det skulle vara möjligt med en ökad tilldelning för 2017 och det kommer troligen

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (18) att vara så även inför Den troliga nivån på statens tilldelning ligger mellan 7,5-8 mkr. Samordningsförbundet har räknat fram medlemsavgifter utifrån tre olika scenarier. Ramen på 14 mkr är det som gäller för 2017 och en ram om 15 alternativt 16 mkr är de alternaiv som förbundet önskar att landstinget och kommunerna kan ta ställning till. För Borgholms kommuns del är det nivåerna kronor (14 mkr), kronor (15 mkr) eller kronor (16 mkr) i medlemsavgift som kommunen ska ta ställning till. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner medlemsavgift om kronor för år 2018 under förutsättning att det anordnas projekt även för Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen inarbeta beloppet i 2018 års budget. 254 Dnr 2016/ KS Information; Tertialbokslut T f ekonomichef Linda Kjellin informerar om upprättat Tertialbokslut 2017 som ska behandlas av kommunstyrelsen Dnr 2017/ KS Begäran om cykelväg mellan ICA-Nära Byxelkrok och Mellby. Byxelkroks vägförening anhåller genom dess ordförande Staffan Larsson och sekreterare Fredrik Gustavson att kommunen engagerar sig i att det skyndsamt utreds möjligheterna att anlägga en gång- och cykelväg från Ica till Mellby söder om Byxelkrok. Styrelsen har uppvaktat Trafikverket om gång- och cykelbana och behöver stöd från Borgholms kommun så det skyndsamt utreds när, var och hur en cykelbana ska kunna anläggas.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mark- och exploatering utreda om gång- och cykelvägen skulle ta kommunal mark i anspråk samt undersöka hos Trafikverket hur tidigare ärende behandlats. 256 Dnr 2014/ KS Yttrande samråd Detaljplan Stora Rör 2:1. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om samråd för detaljplan Stora Rör 2:1 m fl. Kommunstyrelsen har fått möjlighet att lämna synpunkter. Syftet med samrådet är att utreda förutsättningar för ny bebyggelse, identifiera viktiga frågeställningar inför det fortsatta detaljplanearbetet samt att i ett tidigt stadium av planprocessen ge alla inblandade insyn och möjlighet till delaktighet i det fortsatta planarbetet. I tjänsteskrivelse föreslår mark och exploatering synpunkter på samrådshandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avge följande synpunkter: Mer kvartersmark för bostäder I egenskap av fastighetsägare till Borgholm Stora Rör 2:1 önskar kommunen en större grad av kvartersmark gällande bostäder inom detaljplanen, förslagsvis inom inritat område, punkt A. Gata/Väg Om det är möjligt, med hänsyn taget till markhöjder, så ser kommunen helst att den nya kvartersmarken i östra delen av Borgholm Stora Rör 2:1 punkt B kopplas samman med lokalgata till punkterna C och D. Detta för att minska belastningen på Vincents väg/hellners väg och att minimera väg/gatuförbindelse med delat huvudmannaskap. 257 Dnr 2017/ KS Tilldelningsbeslut, upphandling lagringslösning. Kommunstyrelsen godkände ska-krav för upphandling av lagringslösning.

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (18) beslutade ordförande Ilko Corkovic (S) om tilldelningsbeslut på delegation. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade med ändring av tidigare återtaget delegationsbeslut om nytt tilldelningsbeslut. I tjänsteskrivelse framgår att förutsättningarna återigen har ändrats och upphandlingen har gjorts om. Upphandling har publicerats via Tendsign och totalt har två anbud har inkommit. Båda uppfyller alla krav, både tekniska och kommersiella. Anbudsgivare med referensnummer 17/264 har lägst pris. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med ändring av tidigare beslut 160/17 tilldela anbudsgivare med referensnummer 17/264 uppdraget. 258 Dnr 2014/ KS Fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik, godkännande för utställning. I tjänsteskrivelse föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att planhandlingar med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samt samrådsredogörelse godkännas för utställning. Syftet med fördjupningen av översiktsplanen är att tydliggöra områdets förutsättningar, belysa värden samt ge förslag på utveckling. Målet är att åstadkomma ett väl förankrat underlag för kommande beslut rörande Borgholm- Köpingsviksområdets utveckling. Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Hanna Olin Andersson för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna planhandlingarna för fördjupad översiktsplan Borgholm- Köpingsvik med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samt samrådsredogörelse för utställning. utställningstiden ska vara två månader med start första veckan i juli.

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (18) 259 Dnr 2016/ KS Fördjupad översiktsplan Djupviksområdet, godkännande för utställning. I tjänsteskrivelse föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att planhandlingar med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samt samrådsredogörelse godkännas för utställning. Syftet med fördjupningen av översiktsplanen är att tydliggöra områdets förutsättningar, belysa värden samt ge förslag på utveckling. Målet är att åstadkomma ett väl förankrat underlag för kommande beslut rörande Djupviksområdets utveckling. Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Thomas Nilausen för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna planhandlingarna för fördjupad översiktsplan Djupviksområdet med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samt samrådsredogörelse för utställning. utställningstiden ska vara två månader med start första veckan i juli. 260 Dnr 2017/ KS Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om - att premier utdelats till sista avgångsklassen från Ölands Gymnasium. - att samverkansavtal mellan kommunen och polisen har godkänts av ledningsgruppen. Kommunpolis Magnus Areskog ska komplettera avtalet och därefter ska kommunen och polisen tillsammans ta fram medborgarlöften inför politiskt beslut. - kommande trygghetsråd. - ledningsgruppsmöte där bland annat följande diskuterades. - internkontroll och stärkt referenstagning. - instruktörsutbildning och certifiering runt psykisk ohälsa. - sommarplaneringen. - projektanställning av Stefan Andersson-Junkka för utformning av kommunens grönytor i Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. - driftteknikerna har genomgått brandskyddsutbildning. - säkerhetsansvarsmöte med kommunchef i Mörbylånga och säkerhetsansvarig Reinhold Sehlin. Ansvaret för säkerhet och informationssäkerhet ska nu ligga under Ölands Kommunalförbund.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger redovisning av delegationsbeslut och informationen till handlingarna.