Framgångsfaktorer De framgångsfaktorer för samverkan som Älvkarleby kommun och Arbetsförmedlingen har identifierat och riktar mot samverkan är:

Transkript

1 Den lokala överenskommelsen ska utgöra ett utvecklingsarbete som främjar och utvecklar samverkan mellan Älvkarleby kommun, Arbetsförmedlingen Norra Uppland, det lokala näringslivet och berörda fack. Älvkarleby kommun och Arbetsförmedlingen ska bedriva, organisera och samordna pågående insatser för att undvika att ungdomar hamnar mellan stolarna. Samverkan innebär en mer effektiv process för varje individ och kommer att resultera i en kvalitetsökning av varje medverkande parts insats, vilket bör minimera riskerna att ungdomar faller mellan stolar. Genom samtycke och samverkan minimeras hinder som kan bero på inkompatibla handläggningsrutiner, en icke samordnad lagstiftning hos olika regelverk och myndigheter. Chefer eller nyckelpersoner inom respektive verksamhet har huvudansvar för att göra samverkanmetoderna och arbetssättet kända inom den egna personalgruppen. För att säkerställa att arbetssättet sprids och förankras hos parterna samt utvecklas långsiktigt hållbart, är det inom den lokala överenskommelsen nödvändigt med en funktion i form av en SAM-organisatör, som arbetar för en långsiktig strukturell samverkan internt och externt. I SAM-organisatörens uppdrag ingår att initiera till och medverka på regelbundna träffar för informationsutbyte mellan chefer och nyckelpersoner inom respektive part och berörda fack. SAM-organisatören ansvarar för att arbeta operativt med dokumentation, utvärdering, uppföljning och statistik samt för rapportering till Arbetsförmedlingen och till styrgruppen. Utifrån ett ungdoms- och jämställdehetsperspektiv med syfte att utveckla ungas möjligheter till delaktighet och inflytande avser parterna att ta tillvara ungdomars kunskaper om ungas levnadsvillkor, hälsa och delaktighet. För att möta ungdomarna där de befinner sig, söka upp eventuella hemmasittare, få inblick i ungdomars forum och mötesplatser behövs inom den lokala överenskommelsen en Ungdomsresurs. För att bedriva en verksamhet i samverkan kommer en gemensam plattform att skapas med en agenda där varje funktion, uppdrag och redan pågående aktiviteter beskrivs, för kännedom till varje medverkande part. Mötesplats Centralen kommer utgöra en aktivitet inom den lokala överenskommelsen och vara en fysisk plattform för vägar till arbete och studier för ungdomar i Älvkarleby kommun. I samverkan ingår också samarbete med aktörer inom det lokala näringslivet och lokala företagsgruppen i Älvkarleby kommun. Ungdomarna kommer att kunna genomföra studiebesök hos företag på orten samt att en förekommande punkt på företagarfrukostarnas agenda handlar om unga till arbete i Älvkarleby kommun. 1

2 Inom Älvkarleby kommun och delar av det lokala näringslivet kommer fasta praktikplatser att kunna erbjudas. Genom praktik kommer ungdomarna att få möjlighet att bredda sin kompetens, pröva sin arbetsförmåga, få ett intresse för nya branscher samt få referenser och erfarenhet av arbete. Praktiken kan öka ungdomarnas förmåga till att uppnå egen försörjning, att de hamnar rätt i samhällssystemet och därmed får rätt försörjning. Därmed kan en positiv hälsoutveckling uppnås. Den lokala överenskommelsen avser att möjliggöra för ungdomarna att etablera, och/eller få en förankring på arbetsmarknaden och därigenom uppnå egen försörjning genom att resurser och insatser samordnas gemensamt av Älvkarleby kommun och Arbetsförmedlingen norra Uppland. Bärande komponenter i parternas samarbete är samlokalisering, ett gemensamt förhållningssätt, arbetssätt och bemötande samt tydliga mätbara kvalitets- och kvantitetsmål som följs upp och utvärderas kontinuerligt. SAM-organisatörens uppdrag utgör det sammanhållande navet och ledningsgruppen ansvarar för att leda samverkansarbetet framåt enligt den av parterna undertecknade lokala överenskommelsen. Framgångsfaktorer De framgångsfaktorer för samverkan som Älvkarleby kommun och Arbetsförmedlingen har identifierat och riktar mot samverkan är: Fördjupad och fortsatt och samverkan för att öka ungdomars möjligheter att närma sig arbetsmarknaden genom att skapa möjligheter för unga att fullfölja gymnasiet. Feriearbete för kontakt med arbetslivet från ålder 16 år. Avstamp utifrån redan pågående insatser. Tydligare samverkan kring målgruppen avseende redan pågående insatser inom respektive organisation. Rätt kompetens gör rätt saker månsidig kompetens. Arbetsgivarkontakter för att bygga upp ungdomars nätverk med arbetsgivare. Förväntade resultat av samverkan Samordningen av insatserna ökar. Samverkan mellan parterna leder till en kvalitetsökning av insatserna. Avhopp från gymnasiet motverkas. Möjligheterna för ungdomar att fullfölja gymnasiestudier ökar genom alternativa studieupplägg, inklusive utbildningskontrakt och traineejobb. Arbetslösa ungdomar lotsas mer effektivt till studier och/ eller arbete. Fler ungdomar erhåller arbete genom satsningar på arbetsgivarkontakter, traineejobb och feriearbete. 2

3 FUNKTIONERNAS RESPEKTIVE ÅTAGANDE I SAMVERKAN ÄLVKARLEBY KOMMUN FUNKTION UPPDRAG I SAMVERKAN PÅGÅENDE AKTIVITETER Arbetsmarknadshandläggare Ekonomihandläggare, ungdom Skolchef Studie- och yrkesvägledare, grundskola Erbjuda personer en långsiktig lösning på sin arbetslöshetssituation och korta vägarna till en egen försörjning, genom meningsfull och individuellt anpassad sysselsättning. Aktivt medverka på gemensamma möten Socialsekretaren har som uppgift att unga vuxna snabbt kommer ut i egen försörjning. Aktivt medverka på gemensamma möten Arbeta systematiskt med att höja resultaten i skolan så att en högre andel elever blir behöriga till gymnasieskolan. Förhindra avhopp och att elever blir hemmasittare. Informera och vägleda eleverna inför fortsatt utbildning och yrkesinriktning. Eleven ska utifrån sina förutsättningar bli medveten om sig själv, om olika valalternativ, om relationen mellan sig själv och alteranativen. Lära sig fatta beslut om valet och genomföra beslut. Bidra till att elevens studie-och yrkesval inte begränsas av kön, social eller kulturell Praktikanskaffning. Dokumentation. Samordnad arbetslivsinriktad insats med behovsanpassat stöd. Arbetsmarknadsstatistisk redovisning i KOLADA. Partnerskap för inkluderande tillväxt i Uppsala län. Särskild anställning. IFO Försörjningsstöd har en socialsekreterare som enbart handlägger unga vuxna. Socialsekreteraren har möjlighet att remittera till Samordnad arbetslivsinriktad insats med behovsanpassat stöd. Framtagande av ett verktyg för systematiskt kvalitetsarbete i förskola och skola. Kontinuerliga träffar med Integrationsenheten. Handlingsplan vid elevfrånvaro ett PSYNKprojekt. Förstudie Entreprenörskap och entreprenörslärande genomförs i grundskolan och IM. Kartläggningen ska fortsätta i projektform. Finansieras av Ljungbergsfonden. Projektet Skolan som arena ett samarbete med bl a landstinget i Uppsala län. Syftet är att öka skolnärvaron med hjälp av olika vetenskapliga och beprövade metoder. Plan för Studie- och yrkesvägledning och Entreprenörskap entreprenörslärande. Projekt Skola-Arbetsliv att utveckla verktyg för studie- och yrkesvägledning i undervisningen. Regionförbundet i Uppsala län, Skolverket och Arbetsförmedlingen. Utifrån Plan för studie-och yrkesvägledning informera om gymnasieskolan och andra utbildningsalternativ och vägen fram till yrken. Vägledningssamtal. Utvecklingssamtal med framtidsinriktning. Undervisning om arbetsmarknad. Studiebesök på arbetsplatser. Trossenföretag. PRAO med mera. 3

4 Studie- och yrkesvägledare vuxenutbildning Ungdomskonsulent Folkhälso- och närvårdskoordinator bakgrund. Aktivt medverka på gemensamma möten Informera och vägleda till utbildning och yrkesframtid. Leda den sökande att utifrån sina förutsättningar bli medveten om sig själv, om olika valalternativ, om relationen mellan sig själv och alternativen. Stötta och lotsa inför valet och beslutet om sin framtid. Bidra till att den sökandes studie-och yrkesval inte begränsas av kön, social eller kulturell bakgrund. IM, IMYRK: Motivera och stödja elever för att hitta alternativa vägar till ett arbete via praktik och kortare branschkurser. IMPRE och IMIND: Motivera/träna elever att prova praktik för framtida studie/yrkesval. KAA: Förhindra avhopp från gymnasieskolan. Förhindra att avhoppade elever blir utan sysselsättning. #jag med: Upparbeta handlings- planer för att på lång sikt få fungerade metoder och rutiner för att förhindra avhopp från gymnasiet. Hitta metoder för att återföra hemmasittare till studier/annan sysselsättning. Inom IM, KAA och #jag med jobbar vi med ungdomar år. Aktivt medverka på gemensamma möten Ansvara för övergripande samordning av främjande och förebyggande aktiviteter tillsammans med ledningsgrupper och arbetsgrupper, arbeta främjande i preventionsfrågor, vara rådgivande i preventionsfrågor till nämnder och förvaltningar. Kommun, landsting och polis Leda och stödja samverkans- och förändringsprocesser på lokal nivå inom Samverkansrådets (för folkhälsa-närvård och trygghet) styr-och lednings- och arbetsgrupp/er. Aktivt medverka på gemensamma möten Vägledningssamtal. Informationer i grupp. Aktiviteter kring studier och arbete. I dessa verksamheter informera om möjligheter och vägar till fortsatta studier, om arbetslivets kompetens- och rekryteringsbehov, samt studieekonomiska förutsättningar. IMYRK, pågående projekt via skolverket för att ta fram arbetsgång och dokument som ska underlätta för elever att hitta andra vägar till arbete. IMIND, utvecklar nya idéer för praktikträning så att icke studiemotiverade elever kan gå IMYRK/bli motiverade till studier. KAA, upparbetar rutiner för kontakter med alla gymnasieskolor för att avhopp snabbare ska bli kända. Håller kontakt med/ besöker vissa elever på gymnasiet. Deltar i EK. Erbjuder alternativa studievägar/praktik till avhoppade elever. #jag med, ESF-projekt i uppstart, rekrytering av ungdomskonsulent pågår, samverkan med Arbetsförmedlingen inlett, samverkan med FO planerat. Samordnar, synliggör och kopplar samman folkhälsoperspektivet tillsammans med kommunens pågående målstyrningsarbete. Finns med som processtöd i projektet Skolan som Arena. Kommunens kontaktperson utifrån undersökningen Liv-och hälsa ung Kan även bidra med mer statistisk och underlag för analys. Koordinerar, leder och stödjer samverkansprocesser lokalt arbete mellan kommun-landsting och polis. Är en länk mellan landstingets ledningskontor och det lokala planet. Deltar i länsforum: Regional arbetsgrupp för folkhälsa Regional arbetsgrupp för ANDT (alkoholnarkotika-dopning-tobak, folkhälsan 11.e mål). 4

5 Kultur- och fritidschef HR-partner Chef ensamkommande flyktingbarn Integrationsvägledare Bidra till ett aktivt kultur- och fritidsliv i kommunen. Föreningsverksamhet inkl. bidrag. Lokalbokning Friluftsliv Fritidsgård/ungdomsverksamhet Kulturverksamhet som ex utställningar, program, arrangemang. Bibliotek Aktivt medverka på gemensamma möten Chefsstöd och verksamhetsutveckling inom personalområdet. Vid behov medverka på gemensamma möten Vägleda och stötta de ungdomar som är inskrivna i hela verksamheten (d.v.s år). Undanröja hinder för skolgång. Aktivt medverka på gemensamma möten Coacha och stötta de ungdomar som är inskrivna vid verksamheten utsluss/vega i deras strävan efter att fullfölja sina studier samt bli integrerade i det svenska samhället och bli självförsörjande medborgare. Stödjer föreningsverksamhet ekonomiskt med prioritet för barn och unga. Hjälper till att slussa in ungdomar i meningsfull fritidssysselsättning. Arrangerar prova på aktiviteter inom idrotten. Uppmuntrar till unga ledare inom föreningslivet. Fördelar tider i anläggningar med prioritet barn och unga. Stödjer och leder ungdomar genom fritidsledare på fritidsgård och fritidsledare ute, exempelvis vid skolavslutning och sommarlov. Arbetar förebyggande ANDT. En bred programverksamhet för alla. Bibliotek med generösa öppettider som bidrar till livslångt lärande. Volontärverksamhet gällandes exempelvis språkträning och läxhjälp. Mottar praktikanter och språkträning. Levererar statistik kopplad till personal. Stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Samverkan med Rotskärsskolan och Högbergsskolan i Tierp. Samverkan med gode män/sfv. Samhällsinformation. Fortlöpande integrationsarbete. Studiestöd i form av läxhjälp. Feriepraktik i samverkan med Arbetsmarknad och Integration. Aktiv medverkan i övergripande integrationsarbete inom kommunen. Studiestöd i form av läxhjälp. Samarbete med skolorna vad det gäller ungdomarnas närvaro och studiemotivation. Coachning i att söka arbete, skriva CV och personligt brev. 5

6 ARBETSFÖRMEDLINGEN FUNKTION UPPDRAG I SAMVERKAN PÅGÅENDE AKTIVITETER Arbetsförmedlare Förmedla arbete och insatser enligt uppdrag från riksdag och regering. Arbetsförmedlingen i Skutskär har avsatt en resurs för arbetet med ungdomar. Aktivt medverka på gemensamma möten Kartläggningssamtal. Anvisning till insatser som praktik/arbetsträning, kompletterande aktör, arbetsmarknadsutbildning, jobbgarantin för ungdomar. Handläggning av anställningsstöd. Samarbete med Arbetsförmedlingens specialister. Budget för genomförande För att bedriva en verksamhet i samverkan kommer en gemensam plattform att skapas med en agenda där varje funktion, uppdrag och redan pågående aktiviteter beskrivs, för kännedom till varje medverkande part. Mötesplats Centralen kommer utgöra en aktivitet inom den lokala överenskommelsen och vara en fysisk plattform för vägar till arbete och studier för ungdomar i Älvkarleby kommun. Samverkan utgår från nuvarande ansvarsfördelning mellan staten och kommunen och sker delvis med ordinarie resurser, dels genom Samordnad arbetslivsinriktad insats med behovsanpassat stöd, dels genom projekt som erhållit ESF-stöd och dels under förutsättning att sökta statliga medel erhålls. Preliminärt avser Älvkarleby kommun, att inom ramen för samverkan söka medel för: Lönekostnad för att finansiera en SAM-organisatör, som arbetar för en långsiktig strukturell samverkan internt och externt. I SAM-organisatörens uppdrag ingår att initiera till och medverka på regelbundna träffar för informationsutbyte mellan chefer och nyckelpersoner inom respektive part och berörda fack. SAMorganisatören ansvarar för att arbeta operativt med dokumentation av ungdomars olika behov, visioner och förutsättningar, utvärdering, uppföljning och statistik samt för rapportering till Arbetsförmedlingen och till styrgruppen. Lönekostnad för att finansiera en Ungdomsresurs som utifrån ett ungdoms- och jämställdehetsperspektiv har syftet att utveckla ungas möjligheter till delaktighet och inflytande. Att möta ungdomarna där de befinner sig, söka upp eventuella hemmasittare, få inblick i ungdomars forum och mötesplatser. Parterna avser att ta tillvara ungdomars kunskaper om ungas levnadsvillkor, hälsa och delaktighet behövs inom den lokala överenskommelsen en Ungdomsresurs. 6

7 Kostnader i samband kompetenshöjande insatser för personal, möten med andra DUA-aktörer i Uppsala län för utbyte av erfarenheter, framtagande av material, workshops med det lokala näringslivet och oförutsedda utgifter som eventuellt kan uppstå i samband med genomförandet. 7