HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ

Transkript

1 HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2001

2 KALLELSE Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening Lugnet kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tisdagen den 2 / kl 1900 Lokal: Scandic Hotel, Triangeln, Plan 3 STYRELSEN DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt fastställda balansräkningen 11. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Val av HSB-fullmäktige jämte suppleant till HSB 16. Motioner och övriga frågor 17. Avslutning

3 ÅRSREDOVISNING för HSB:s Bostadsrättsförening Lugnet Styrelsen för HSB BRF LUGNET I MALMÖ får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS VERKSAMHET Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna Lärkan 8 och 9 vilka innehåller 225 st lägenheter, 10 st lokaler och 178 st garageplatser. Föreningens fastigheter byggdes år Föreningens 225 st bostäder fördelar sig enligt följande: 50 st 2 r o kök, 54 st 3 r o kök, 84 st 4 r o kök samt 38 st 5 r o k. FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 mars 2001 i S:t Pauli församlingshus, Malmö. Närvarande var 43 röstberättigade medlemmar. STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Ordförande Nils Rosberg t o m 22 augusti 2001 Ordförande Olle Strand 22 augusti 31 december 2001 Vice ordförande Olle Strand t o m 22 augusti 2001 Vice ordförande Sekreterare Studieorganisatör Utsedd av HSB Suppleant Suppleant Nils Rosberg t o m 31 okt (avflyttad) Allan Wannerholt Annalisa Högstedt Göte Karlsson Tamara Nilsson Harry Sagefalk t o m 24 september (avliden) I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Annalisa Högstedt. Dessutom skall Nils Rosberg och Harry Sagefalk ersättas. SAMMANTRÄDEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Styrelsen har under året hållit 12 sammanträden. Utöver ovanstående har, hela eller delar av styrelsen, träffats för informella möten när det varit nödvändigt. Vi har dessutom flitigt använt vårt bredband för att via snabbt kunna ta beslut inom styrelsen. FIRMATECKNARE, TVÅ I FÖRENING Olle Strand, Allan Wannerholt, Annalisa Högstedt och Nils Rosberg (T o m 31 okt 2001).

4 REVISORER Vladimir Ponjavic och Sten-Inge Lilja som ordinarie med Brita Conricus och Birgitta Ingvarsson som suppleanter, samt BoRevision AB. VALBEREDNING Ordinarie Nils-Thure Persson och Curt Lundquist samt sammankallande Lars-Elis Karlsson. REPRESENTANTER I HSB MALMÖ FULLMÄKTIGE Ordinarie Olle Strand med Nils Rosberg som ersättare. VICEVÄRD Vicevärd har varit Harry Sagefalk (tom 24 september). Därefter har Krister Andersson fungerat som driftsansvarig och utfört den del av Vicevärdarbetet som inte lagts på HSB förvaltning. MEDLEMSANTALET - LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid årets slut var medlemsantalet 275 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 19 st. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET År 2001 blev ett händelserikt år för Brf Lugnet. Det fanns fyra stora projekt beslutade som skulle genomföras. 1. Uppförande av inhägnad av Brf Lugnet, som efter en del problem slutligen kunde färdigställas i mitten av augusti. 2. Bredbandsinstallationen som efter några förseningar kom igång mars. Här fanns dock en del utfästelser som inte kunde genomföras. Tekniken var helt enkelt inte färdig när det gällde TV via bredband. Här fick föreningen backa tillbaka till Telia. För övrigt har Bredbandsanslutningen varit bra och givit en bra och snabb uppkoppling mot Internet. 3. För att ge gäster möjligheter att få kontakt med boende så fanns det även en beställning på ett porttelefonsystem (BEWATOR). Detta använder våra vanliga telefoner i lägenheten för att kunna öppna för gäster. Detta system installerades och fungerar tillfredställande, även om det finns synpunkter på att den vanliga telefonen används. 4. I samband med uppförande av inhägnaden infördes också ett nytt system för att bereda de boende tillträde till området, entréer, garage och källare. Detta system (AXEMA) är baserat på brickor som användes för att öppna de dörrar man har behörighet till. Säkerheten har därmed ökats då det är omöjligt att falska brickor kan användas. Systemet har hög säkerhet och är prövat av Datainspektionen utan anmärkning. För att försäkra sig om hög integritet har i denna förening endast en person tillgång till systemet. För närvarande är det ordföranden som har denna rättighet. Under hösten nåddes vi av det tragiska budskapet att vår avhållne vicevärd avlidit. Det var en stor förlust för föreningen och vi i styrelsen förstod då hur mycket som sköttes av Harry. Han var som tur var en väldigt noggrann person och hade mycket bra ordning på alla dokument som berörde föreningen och detta hjälpte naturligtvis oss i styrelsen när vi helt plötsligt fick ta över allt arbete som Harry tidigare hade skött. I detta läge kontaktade vi HSB för att kunna få hjälp med förvaltningen. Här visade man stor förståelse för vår situation och gav oss ett, som vi bedömde, bra erbjudande.

5 Vårt avtal som ger oss en mängd tjänster, har vi till en ungefär likvärdig kostnad jämfört med tidigare, om man ser till månadskostnaden till redovisningsbyrån och månadslönen för vicevärd. Framför allt har vi en tjänst som kan förvaltning med dess lagar och förordningar. Dessutom är ju HSB numera en modern organisation med bra hjälpmedel och snabb hantering. Styrelsen har numera tillgång till siffror från bokföringen med endast ett dygns fördröjning. Andra tjänster som vi normalt betalade för ingår numera, underhållsplan, juridisk hjälp och råd i medlemsärende. HSB förvaltning ställde genast upp att flytta över befintliga system och i slutet av oktober hade man tagit över den dagliga driften. Vi är mycket nöjda med den service vi får och uppskattar den kunskap som finns inom HSB om förvaltning av fastigheter. Ombyggnad och underhållsplan Under året har inget periodiskt underhåll utförts. Det har genomförts en del ombyggnader i trädgårdarna. Vissa av dessa är genomförda och finansierade av stadens byggnadskontor då de berörde krav från de daghem som finns på området. I samband med detta så förbättrades trädgårdarna med en grillhörna vid varje block. Det har dessutom anlagts en boule bana. Under slutet av året har vi påbörjat arbetet med att förnya den underhållsplan som finns för vår förening. Denna plan som skall utarbetas av HSB tillsammans med styrelsen är ett viktigt instrument för att ge en långsiktig planering för vår ekonomi. Den skall vara färdig före sommaren Från den befintliga underhållsplanen har styrelsen beslutat att genomföra en uppfräschning av entréer samt en stor ombyggnad av hissarna i samtliga trappor. Detta fanns i underhållsplanen och skulle ha genomförts 1999 enlig gällande plan. Årets löpande underhåll Föreningen har till stora delar ombesörjt löpande underhåll med egen personal. Naturligtvis används entreprenörer då så erfordras för fackmässigt utförda åtgärder. Våra trägna frivilliga trädgårdsarbetare bidrar naturligtvis också till både trevnad och besparingar. Aktiviteter Det finns dataklubb, damklubb och studiecirklar som använder vår trevliga föreningslokal. Denna är numera också utrustad med datorer med koppling till Internet. Klubbarnas aktiviteter kan följas via rapporter som läggs ut på Brf Lugnets hemsida. Adress till hemsidan är Ekonomi/Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade under året. Det särskilda tillägg om 225 kr per lägenhet som härrör till finansiering av inhägnad, tas bort per 1 januari Under året har tidigare beskrivna projekt genomförts till kostnader under Alla siffror är inklusive moms. 1 Inhägnad 1,763 miljoner kr Offert 1,595 miljoner kr Varav porttelefon 0,208 miljoner kr 2 Bredband 0,252 miljoner kr Offert 0,252 miljoner kr 3 Axema 0,400 miljoner kr Offert 0,400 miljoner kr Samtliga dessa fakturor är till fullo betalda. Under året har våra kassa och bank tillgångar ökat från 3,01 miljoner till 4,46 miljoner kr.

6 ÅRLIG STADGEENLIG BESIKTNING Ingen besiktning har utförts under året. Vår driftsansvarige har kontinuerligt uppsikt på föreningens fastigheter. FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING Ombyggnad och underhållsplan Beslutat för 2002 är en hissrenovering och trapphusuppfräschning, enligt ovan. Planerna finns med i budget för Ekonomi Vår ekonomi ser stabil ut inför framtiden och om inget dramatiskt sker i vår omvärld som kan påverka oss ser vi ut att kunna behålla nuvarande nivå på avgift under några år framöver BUDGET 2002 Nettoomsättning Summa intäkter Rörelsens kostnader Drift Underhåll Avsättning fond yttre underhåll Avskrivningar Summa kostnader Bruttoresultat Jämförelsestörande poster 0 Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Checkkredit 0 Tomträttsavgäld Föreningsavgälder Summa finansiella poster Årets resultat I den likviditetsbudget som är framtagen finns reserverat utrymme för våra planerade underhåll. Till Slut Styrelsen hoppas att alla vill medverka till att hålla våra fastigheter i gott skick. Det är vår strävan att vi tillsammans skall skapa en trivsam förening med god ekonomi och så låga boendekostnader som möjligt. För att nå detta mål, krävs alla medlemmarnas medverkan både när det gäller god grannsämja och aktsamhet om vår gemensamma, förenings, egendom. Styrelsen vill med detta tacka för det gångna verksamhetsåret och det förtroende som visats.

7 EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Femårigt sammandrag (kkr) Nettoomsättning Rörelsens kostnader Finansiella poster, netto Extra avsättning till yttre fond Årets resultat Likvida medel & fin. placeringar Skulder till kreditinstitut Fond för yttre underhåll Balansomslutning Fastighetens taxeringsvärde Förslag till behandling av årets resultat Årets resultat Dispositionsfond Summa kr kr kr Styrelsen föreslår att kronor avsättes till dispositionsfonden.

8 HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ RESULTATRÄKNING NOT Nettoomsättning Summa intäkter Rörelsens kostnader Drift 2, Underhåll Avsättning fond för yttre underhåll Avskrivningar Summa kostnader Bruttoresultat Jämförelsestörande poster Kostnad för inhängnad Axemasystemet Installation bredband Extra avsättning fond för yttre underhåll Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Föreningsavgäld Tomträttsavgäld Summa finansiella poster ÅRETS RESULTAT

9 HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Värdehöjande åtgärder Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avräkningskonto HSB Malmö Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Bunden placering Kassa och bank Handkassa Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Insatskapital Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Avsättningar Fond för inre underhåll Fond för yttre underhåll Summa avsättningar Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Förskottsbetalda månadsavgifter Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter för skuld till kreditinstitut Pantbrev i fastighet Ansvarsförbindelser Avgäld till HSB

11 HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Likvidavräkningen mellan bostadsrättsföreningen och HSB Malmö har tidigare redovisats under "Kassa och bank". Från och med 2001 års bokslut redovisas bostadsrättsföreningens fordran under "Kortfristiga fordringar". För att erhålla jämförbarhet mellan åren har anpassningar gjorts i uppställningen av föregående års fastställda balansräkning. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avsättning sker till underhållsfond enligt stadgeenlig antagen underhållsplan. Trots att underhållsfonden inte är en skyldighet mot tredje man (extern part) rubriceras underhållsfonden som "Avsättningar" i balansräkningen NOTER 1 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter bostäder Hyror Övriga intäkter DRIFT Städ grundavtal Fastighetsskötsel extradebitering El Uppvärmning Vatten Renhållning

12 Serviceavtal Förbrukningsmaterial Fastighetsförsäkringar Kabel-TV Fastighetsskatt * Revisionsarvode extern revisor Administrativ förvaltning Medlemsavgift HSB Malmö Löner, ers. och soc.avgift (spec not x) Uttagsskatt Administration Bevakning Övriga omkostnader *Underlaget för fastighetsskatten är det taxeringsvärdet som gäller för kalenderåret. Skattesatsen under år 2001 är 1,0 % för lokaldelen, 0,5 % för bostadsdelen i hyresenheter. 3 FÖRTROENDEVALDA OCH PERSONALKOSTNADER Medelantalet anställda har varit 2 personer varav 2 män Fastighetsskötsel Arbetsmarknadsstöd Styrelsearvode enligt stämmobeslut Föreningsvalda revisorer Vicevärd Övriga ersättningar Sociala avgifter Av de sociala avgifterna är kronor hänförliga till styrelsens medlemmar. 4 UNDERHÅLL Löpande underhåll fastigheten

13 5 FÖRÄNDRING AV FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Årets avsättning enligt underhållsplan Extra avsättning utöver underhållsplan Disponerat för årets periodiska underhåll AVSKRIVNINGAR Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade ekonomiska livslängden Avskrivning byggnader, avskr t o m år Avskrivning inhägnad, avskr t o m år Avskrivning sopsug, avskr t o m år Avskrivning kopiator, avskr t o m år BYGGNADER OCH MARK På fastighetens byggnader har avskrivning ägt rum med belopp enligt rak avskrivningsplan. Avskrivning t o m år Ingående värde byggnader Ack avskrivning byggnader Utgående bokfört värde Fastighetens taxeringsvärde: Kronor härav mark: Kronor Brandförsäkringsvärde: Fullvärde

14 8 VÄRDEHÖJANDE ÅTGÄRDER Avser värdehöjande åtgärder i föreningen. Anskaffning av sopsug skrivs av enligt 20-årig rak avskrivningsplan, under åren Inhängnad skrivs av under 2 år, 2001 och Anskaffningsvärde sopsug Ackumulerad avskrivning Anskaffningsvärde inhängnad Ackumulerad avskrivning Utgående bokfört värde MASKINER OCH INVENTARIER Avser anskaffad kopiator som skrivs av under 4 år, Anskaffningsvärde kopiator Ackumulerad avskrivning Utgående bokfört värde FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Förutbetald sophantering Lifra Förutbetald försäkring Förutbetald kabel-tv Upplupna ränteintäkter Förutbetald tomträttsavgäld Förutbetald bevakning Förutbetald vattenavgift Övriga förutbetalda kostnader

15 11 BUNDEN PLACERING Föreningen har placerat nedanstående belopp hos HSB Malmö: BELOPP RÄNTA LÖPTID ,61% Summa FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Inbetalda Disposi- Årets insatser tionsfond resultat Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enligt stämmobeslut Årets resultat Belopp vid åretsutgång FÖRÄNDRING FOND INRE UNDERHÅLL Uttag under året SKULDER TILL KREDITINSTITUT LÅNGIVARE BELOPP RÄNTA JUSTERAS NÄSTA ÅRS AMORTERING Förfaller inom 1 år Handelsbanken ,65% HSB Bank ,37% Förfaller inom 2-5 år SEB ,07% Handelsbanken ,20% Förfaller senare än 5 år Handelsbanken ,70% SEB ,41% Handelsbanken ,92% SEB ,43% Summa

16 15 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Upplupet revisionsarvode Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Upplupen kostnad BoRevision Upplupen kostnad förvaltningsarvode Upplupna räntekostnader Övriga upplupna kostnader

17 Malmö Olle Strand Allan Wannerholt Göte Karlsson Annalisa Högstedt Tamara Nilsson REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits Malmö Sten Inge Lilja Vladimir Ponjavic BoRevision AB