PA Gefle Studentförening. Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 PA Gefle Studentförening Verksamhetsberättelse 2017

2 Styrelsen under verksamhetsåret 2017 Alice Brinkhagen Ordförande Erika Jansson Vice ordförande Julia Strömberg Ekonomiansvarig Jennifer Flyckt Utbildningsansvarig Maja Malm Marknadsföringsansvarig Emmy Aho Kommunikationsansvarig Alexandra Snetselaar Näringslivsansvarig Julia Lindqvist Vice näringslivsansvarig Linnea Roslund Eventansvarig Adrian Lyng Vice eventansvarig

3 Utskott och valberedning under verksamhetsåret 2017 Eventutskottet: Emma Henningsson Rebecka Holmgren Frida Gustavsson Moa Särland Isabelle Sandström Näringslivsutskottet: Lina Rahmih Sofia Johansson My Westberg Utbildningsutskottet: Anders Persson Valberedningen: Nils Baehre Oliver Langenberg Victoria Branteström

4 Vad är PA Gefle Studentförening?

5 Kort om PA Gefle Studentförening PA Gefle riktar sig främst till dig som läser på Personal- och Arbetslivsprogrammet på Högskolan i Gävle. Föreningen skall verka för att din tid som student skall bli så bra som möjligt. PA Gefle anordnar under åren olika evenemang för dig som student, dessa beroende på vad det finns för intresse hos studenterna samt vad styrelsen har för mål för verksamhetsåret. De största evenemangen under året är Insparken för de nya studenterna i augusti och HR-dagen i november. Styrelsen ses ungefär varannan vecka under terminerna för att planera verksamheten samt diskutera frågor som kommer upp. Medlemmar i föreningen har bland annat chans att påverka sin utbildning, gå på sittningar, träffa yrkesverksamma, gå på externa utbildningar och föreläsningar. Föreningens evenemang marknadsförs på pagefle.com, Facebook, Instagram och Snapchat. Aktiviteter utöver verksamhetsplanen 2017 PA Gefle har under året arbetat för att stärka kontakten med andra föreningar. Detta har skett genom att tre sittningar samt insparksaktiviteter genomförts i samarbete med andra föreningar. PA Gefle har internt i styrelsen arbetat för att stärka sammanhållningen och förebygga konflikter. Detta har skett genom två teambuildingdagar, diskussionsmöten för de som samarbetar närmast samt upprättelse av dokument med gemensamma förväntningar och förhållningsregler kring den interna kommunikationen. Styrelsen har även haft en middag på Pinchos, en tacokväll, en After HR-dagen på Brända Bocken samt julfika. PA Gefle har arbetat för att öka engagemanget i föreningen genom att söka utskott som har stöttat styrelsen, fått följa med på en teambuilding på Alborgen samt fått mindre julklappar. Vi har även beslutat att medlemmar som kommer på Årsmötet får gå gratis på en överlämningssittning. PA Gefle har infört nya samarbeten med butiker, restauranger och en nattklubb i Gävle där medlemmar har förmånliga priser genom ett medlemskort. PA Gefle har deltagit vid öppet hus på Högskolan i februari, augusti och september.

6 Verksamhetsplanen Detta är vad Årsmötet beslutade att styrelsen skulle jobba med under året

7 Utveckla och bibehålla kommunikationen externt genom: att ta fram en kommunikationsstrategi för flödet av information från styrelsen till medlemmar och samarbetspartners att bibehålla närvaron på föreningens sociala medier Stärka sammanhållningen mellan medlemmarna genom: att genomföra en examenssittning för avgångsklassen att arrangera minst två nyktra evenemang att verka för att de nya medlemmarna får inviga sina overaller att verka för att anordna minst en fulsittning att genomföra en Inspark för de nya studenterna vid höstterminens start att planera för avslutningsaktiviteter i samband med terminernas avslut att genomföra en finare sittning i samband med arbetsmarknadsdagen Stärka kontakten med samt förberedelse inför arbetslivet genom: att genomföra föreningens arbetsmarknadsdag under november månad att anordna utbildningar inom områden som är relevanta för personalvetarprofessionen att verka för möjligheten att skicka våra medlemmar på arbetsmarknadsdagar anordnade av andra lärosäten att kontinuerligt övervaka PA-programmets kvalité samt verka för förbättring av det att aktivt medverka på P-riks evenemang för att få inspiration av samt möjlighet att påverka föreningens riksförbund

8 Under året har vi i enighet med verksamhetsplanen genomfört: Bibehållande samt utveckling av extern kommunikation PA Gefle har satt som rutin att bilder från evenemang ska vara uppe inom en viss tidsram: - Instagram: inom tre dagar - Hemsidan: inom sju dagar - Fotoalbum på Facebook: inom sju dagar - Infomail till samarbetspartners: en gång per månad - Snapchat: en mer kravlös kommunikationskanal där alla styrelsemedlemmar får lägga upp på egen hand på My Story PA Gefle har bibehållit närvaron på föreningens sociala medier genom att bland annat lägga upp veckoscheman på Instagram, haft en kampanj med videos i syfte att uppmana medlemmar att söka till styrelsen, delat jobbannonser och uppdaterat löpande om vad som händer i föreningen. En oförutsedd händelse skedde i februari, då vår facebookanvändare, PA Gubben blev borttagen av Facebook. Vi har därför startat om denna fast som vår maskot Palles facebookanvändare och laddat upp alla album på nytt, vilket blev en lyckad nystart förutom att bilder från Insparken 2015 har försvunnit - något vi efterlyser!

9 Under året har vi i enlighet med verksamhetsplanen genomfört: Stärkt sammanhållning mellan medlemmar Examenssittning i Gamla Katolska Kyrkan genomfördes i syfte att tacka av avgångsklassen PA14. Nyktra evenemang har genomförts i form av en syjunta med fika, ett öppet styrelsemöte och välkomstfika för PA17. Även samtliga aktiviteter under Kontakt samt förberedelse inför arbetslivet har varit nyktra evenemang. Två invigningar av overaller har hållits - i april under vårterminen samt i september under höstterminen. En fulsittning genomfördes under april med overalltema. Insparken den augusti var föreningens största satsning på sammanhållning mellan föreningens medlemmar under detta år. Denna startades med en utbildning för alla skolans faddrar den 14e augusti. De nya studenterna välkomnades sedan genom teambuildingsaktiviteter på både dag och kvällstid samt en grillkväll och två sittningar. En finare sittning hölls i samband med arbetsmarknadsdagen. Denna sittning var i tema Gala och hölls tillsammans med en annan förening. Aktiviteter i samband med terminernas avslut har genomförts i och med en Sommarfest där vi höll lekar och bjöd medlemmar på grillat, samt en Julsittning med tema Oj, jag kom fel.

10 Under året har vi i enlighet med verksamhetsplanen genomfört: Kontakt samt förberedelse inför arbetslivet I början av året kom PA Gefle överens med programansvarig Eva Boman om att föreningen sköter spridning av de jobbannonser som hon blir ombedd att sprida av företag, så länge de är relevanta för just personalvetarstudenter. HR-dagen genomfördes den 23e november som erbjöd följande: - Föreläsning med Jenny Furtenbach om första intrycket - Mingel med de företag som besökte dagen - Case-tävling med Ants - HR-panel med gästerna Maria Ceder från Uppsala Kommun, Veronica Camaj Ericson från Talents of Sweden samt Urban Dalborg från Handelsbanken - Föreläsning om DiSC-analys med Jaqueline Joo Utbildningar i personlighetstest har genomförts med Assessio i april och Cut-e i oktober. PA Gefle har erbjudit 25 medlemmar betald tågresa till Personalvetardagen i Uppsala i april. PA Gefle har deltagit aktivt på utbildningsråd, utbildningskommitté och utvärderingsmöten. PA Gefle har genomfört en pluggstuga inför tentorna inom beteendevetenskaplig metod för PA17 och PA15, där lärare Johan Willander, Universitetslektor i psykologi, medverkade. PA Gefle har medverkat på samtliga evenemang med P-riks: - Riksmöte i Kristianstad, februari - Erika Jansson och Alexandra Snetselaar - Ordförandeträff i Stockholm, april - Alice Brinkhagen och Erika Jansson - Utvecklingsdagar tema utbildning i Stockholm, maj - Alice Brinkhagen och Alexandra Snetselaar - Utvecklingsdagar med tema PR, oktober - Emmy Aho och Julia Lindqvist - Årsmöte i Linköping, november - Julia Strömberg och Adrian Lyng

11 TACK FÖR I ÅR