Arbetsordning Personalvetarstuderandes Riksförbund

Transkript

1 Arbetsordning Personalvetarstuderandes Riksförbund Senast uppdaterad: den 20 september 2014 Följande förtroendeposter i P-Riks regleras i stadgan och befattningsbeskrivningarna revideras fortlöpande av styrelsen. De beskriver det samlade ansvaret för respektive verksamhetsområde för att tydliggöra vad varje förtroendevald person förväntas göra. På så sätt utgör befattningsbeskrivningarna grundläggande handlingsplaner. 15

2 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen i sin helhet är ansvarig för P-Riks representation under verksamhetsåret. P-Riks styrelse beslutar, prioriterar och konkretiserar verksamhetsplanen samt beslutar om aktiviteter utöver denna. Detta betyder att styrelsen strategiskt planerar och operativt utför den största delen av verksamheten. När någon blir vald till styrelseledamot av medlemmarna på årsmötet börjar ett ansvarstagande. Denne har genom valet fått medlemmarnas förtroende att sköta P-Riks förvaltning och förväntas göra det inom de ramar som finns beskrivna i stadgar, gemensamma förhållningsregler, policys och befattningsbeskrivningar. Ledamot i styrelsen är ytterst ansvarig för det arbete som bedrivs inom ramen för sin post. T.ex. utbildningsansvarig i styrelsen ansvarar ytterst för att de utbildningsfrågor som styrelsen och förbundet vill driva utförs. P-Riks styrelse har ett stort ansvar för kontakt med medlemsföreningarna. Styrelsen delar upp föreningarna mellan sig, detta med syfte att hålla god kontakt och stötta P-Riks medlemsföreningar samt potentiella framtida medlemmar. Styrelsen har tillsammans dessa uppgifter: Utföra de uppdrag som Års- och Riksmöten beslutar och tillsammans upprätta förslag på budget och verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår och presentera dessa förslag på Årsmötet Sinsemellan dela på uppgifter som inte faller under något av ansvarsområdena på ett solidariskt och rättvist sätt. Det är ordförandes uppgift att fördela detta arbete. Efter bästa förmåga intressera sig för samtliga delar av organisationen i syfte att söka utvecklingsmöjligheter för alla verksamhetsområden. Finnas tillgänglig för att svara på medlemsföreningarnas frågor. Aktivt delta i styrelsemöten samt efter bästa förmåga prioritera att aktivt delta vid event som P-Riks anordnar Representera och lobba för P-Riks Värna om de demokratiska rättigheterna och medlemsföreningarnas åsikts- och bestämmanderätt. Efter bästa förmåga besöka arbetsmarknadsdagar eller andra event som medlemsföreningarna önskar att P-Riks ska finnas representerade på Vara förebilder för aktiva i lokalföreningarna genom att inspirera och visa sitt intresse och engagemang på såväl riks- som lokalnivå Vara valberedningen behjälplig i arbetet med att finna lämpliga efterträdare till samtliga poster i förbundet Trots att ansvaret för verksamheten lämnas till den nya styrelsen den 1 januari, finnas tillgänglig för sin efterträdare med råd och hjälp i minst 6 månader efter avslutat verksamhetsår 16

3 Presidiet P-Riks presidium består av Ordförande och Vice ordförande tillsatta av Årsmötet. Presidiet ansvarar gemensamt för arbetsledning av styrelsen, och ansvarar också för att ge denna feedback på styrelsearbetet samt åtar sig att återkoppla kring aktuell verksamhet mellan styrelsemöten. Att vara styrelseledamot i P-Riks ska vara en ansvarsfull och utvecklande tid, och mycket av ansvaret för att detta ska uppnås ligger på presidiet. Styrelse ska känna fullkomligt stöd från presidiet i sitt arbete under verksamhetsåret. Presidiet har ansvar för externa kontakter, med andra studentorganisationer, med politiska partier, företag, intresseorganisationer eller övriga för P-Riks relevanta parter. Övriga styrelsemedlemmar kan ta över dessa kontakter om de faller innanför ramen för deras respektive ansvarsområde. Presidiet har ansvar för lobbyarbete genom medverkan i seminarium och debatter, pressmeddelanden, debattartiklar, framträdanden i media och vid andra relevanta tillfällen. Ordförande och Vice ordförande delar ansvaret mellan sig så som de själva finner lämpligt men båda ska vara väl insatta i varandras arbete. Presidiet har tillsammans dessa uppgifter: Upprätta en årsplanering för innevarande verksamhetsår och kontinuerligt stämma av denna mot verksamhetsplan samt P-Riks långsiktiga plan. Dela upp medlemsföreningarna mellan styrelsens medlemmar Upprätta goda rutiner för intern rapportering i styrelsen samt rutiner för styrelsemöten som passar innevarande styrelse Arbetsleda och vidareutveckla P-Riks styrelse samt vara behjälplig valberedningen i sitt arbete. Agera bollplank och stöd för förbundets aktiva så som styrelsen, valberedning och lokala styrelser Planera aktiviteter och strategier som syftar till att skapa en god stämning i hela förbundet Driva förbundet framåt genom strategisk organisationsutveckling Kontinuerligt uppdatera rutiner och policys samt se till att dessa faktiskt används Ha det övergripande ansvaret för att stadgan efterföljs 17

4 Presidiet P-Riks presidium består av Ordförande och Vice ordförande tillsatta av Årsmötet. Presidiet ansvarar gemensamt för arbetsledning av styrelsen, och ansvarar också för att ge denna feedback på styrelsearbetet samt åtar sig att återkoppla kring aktuell verksamhet mellan styrelsemöten. Att vara styrelseledamot i P-Riks ska vara en ansvarsfull och utvecklande tid, och mycket av ansvaret för att detta ska uppnås ligger på presidiet. Styrelsen ska känna fullkomligt stöd från presidiet i sitt arbete under verksamhetsåret. Presidiet har ansvar för externa kontakter, med andra studentorganisationer, med politiska partier, företag, intresseorganisationer eller övriga för P-Riks relevanta parter. Övriga styrelsemedlemmar kan ta över dessa kontakter om de faller innanför ramen för deras respektive ansvarsområde. Presidiet har ansvar för lobbyarbete genom medverkan i seminarium och debatter, pressmeddelanden, debattartiklar, framträdanden i media och vid andra relevanta tillfällen. Ordförande och Vice ordförande delar ansvaret mellan sig så som de själva finner lämpligt men båda ska vara väl insatta i varandras arbete. Presidiet har tillsammans dessa uppgifter: Upprätta en årsplan för innevarande verksamhetsår och kontinuerligt stämma av denna mot verksamhetsplan samt P-Riks långsiktiga plan Tilldela medlemsföreningarna varsin kontaktperson i styrelsen Upprätta goda rutiner för intern rapportering i styrelsen samt rutiner för styrelsemöten som passar innevarande styrelse Arbetsleda och vidareutveckla P-Riks styrelse samt vara behjälplig valberedningen i sitt arbete Agera bollplank och stöd för förbundets aktiva så som styrelsen, valberedning och lokala styrelser Planera aktiviteter och strategier som syftar till att skapa en god stämning i hela förbundet Driva förbundet framåt genom strategisk organisationsutveckling Kontinuerligt uppdatera rutiner och policys samt se till att dessa faktiskt används Ha det övergripande ansvaret för att stadgan efterföljs 18

5 Ordförande Ordförande i P-Riks har det övergripande ansvaret för all verksamhet som sker inom riksorganisationen. Tillsammans med Ekonomiansvarig är Ordförande ytterst ansvarig för ekonomin. Ekonomiansvarig och Ordförande är enligt stadgarna firmatecknare för P-Riks, var för sig, såväl som tillsammans. Den huvudsakliga uppgiften för P-Riks Ordförande är att leda arbetet och hålla ihop organisationen. Helheten är fokus samtidigt som uppmärksamhet ska ges till varje enskild person och verksamhetsområde. Detta görs genom att stötta styrelsen i det operativa arbetet och samtidigt se till att allt arbete följer verksamhetsplanen och de långsiktiga målen. Vid arbetet mot en målsättning ska ordförande på ett eftertänksamt sätt följa budgeten och ha ett kritiskt förhållningssätt för att säkerställa att organisationen hålls på rätt spår. Ordförande har det slutliga ansvaret för vidareutveckling av styrelsen och att stötta styrelsemedlemmarna i deras enskilda arbete. Ordförande ska kunna tänka kreativt kring verksamheten och ta tillvara samt uppmuntra kreativa idéer från övriga styrelsemedlemmar. Ordföranden leder styrelsens löpande verksamhet genom att planera, förbereda, genomföra och utvärdera styrelsemöten. Tillsammans med Vice ordförande har Ordföranden det övergripande ansvar för att följa upp beslut. Beslut som tagits ska följas upp och fördelas över de olika ansvarsområdena i styrelsen. Ordförande ansvarar även för leda möten, dokumentationen av styrelsens beslut, mötesprotokoll och verksamhet. Vidare är ordförande extern huvudrepresentant för Personalvetarnas Riksförbund och därmed övergripande ansvar för P-Riks påverkansarbete. Ordförande har även huvudansvaret för Års- och Riksmöte samt övriga konferenser. Utöver detta har Ordförande samma ansvar som resten av styrelsen (se s. 1) samt ansvar som ledamot av presidiet (se s. 3). För att ha möjlighet att genomföra dessa ansvarstaganden måste Ordföranden ges tillräckligt med tid och resurser för detta arbete. Därför är posten som Ordförande arvoderad med en månatlig ersättning som beslutas av årsmötet under hösten. Uppdraget beräknas kräva ca två (2) arbetsdagar i veckan. Arvoderingen gäller under förutsättning att förbundsstyrelsen i samråd med internrevisorerna anser sig ha tillräckliga ekonomiska medel. Ordförande har dessa uppgifter: Leda arbetet Vara en förebild för alla aktiva genom att visa engagemang och arbetsvilja Representera Personalvetarstuderandes Riksförbund, internt och externt Ansvara för utbildning och vägledning för styrelsen och valberedning Ha god kontakt med samtliga aktiva (såväl styrelse, valberedning, revisorer som lokala ordföranden) och andra som intresserar sig för förbundet Löpande informera valberedningen om vad som sker i förbundet Tillsammans med varje styrelsemedlem lägga upp en personlig utvecklingsplan samt planering för de arbete som ledamoten ska utföra under året Kontinuerligt se över all aktivitet för att säkerställa att alla beslut utförs 19

6 Extern huvudrepresentant Aktivt söka upp och stötta lokala styrelser och ordförande i deras arbete Ansvara för kontakt med Mentorsrådet Genom blogginlägg, debattartiklar och dyl. arbeta för att stärka personalvetarrollen Utveckla förbundet Förvalta och utveckla P-Riks som organisation genom att komma med initiativ och tänka utifrån kreativa lösningar och möjligheter Lyssna till och uppmärksamma idéer som kan bidra till att utveckla förbundet och sedan ansvara för att de genomförs Leda möten Ha det övergripande ansvaret för att planera och kalla till styrelsemöten, Årsoch Riksmöte samt övriga event och medlemsträffar Planera och formulera dagordning och distribuera i god tid till mötets inbjudna Se till att möten präglas av god stämning, diskussion och beslut 20

7 Vice ordförande Vice ordförande ska vara insatt i allt arbete som ordförande utför för att kunna ersätta ordföranden när denne ej kan närvara. Som arvoderad medlem av presidiet ligger mycket fokus på att bygga och vidareutveckla organisationen. Vice ordförande har ansvar för att stötta ordförande, vara dennes bollplank och högra hand. Utöver detta har vice ordförande två stora ansvarsområden. Ansökan till Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällets frågor samt medlemsregistret. Dessa ansvarområden är oerhört viktiga för P-Riks som organisation och kräver både stor noggrannhet och målmedvetenhet. Utöver detta har Vice ordförande samma ansvar som resten av styrelsen (se s. 1) samt ansvar som ledamot av presidiet (se s. 3). För att ha möjlighet att genomföra dessa ansvarstaganden måste Vice ordföranden ges tillräckligt med tid och resurser för detta arbete. Därför är posten som Vice ordförande arvoderad med en månatlig ersättning som beslutas av årsmötet under hösten. Uppdraget beräknas kräva ca två (2) arbetsdagar i veckan. Arvoderingen gäller under förutsättning att förbundsstyrelsen i samråd med internrevisorerna anser sig ha tillräckliga ekonomiska medel. Vice ordförande har särskilt dessa uppgifter: Ordförandes ersättare Hjälpa och avlasta ordföranden i att externt representera P-Riks i relevanta sammanhang Hjälpa och avlasta ordförande i ledning av styrelsens arbete Ta initiativ kring det interna arbetet Stötta och uppmuntra ordförande i dennes uppdrag Rapportering och ansökan till MUCF Vara väl insatt i hur ansökan går till och kontinuerligt uppdatera sig på ändringar i olika regelverk Ha kontakten med MUCF och delta vid eventuella konferenser Se till att alla uppgifter ansökan kräver inkommer till förbundet i god tid Arbeta för att medlemsföreningarna ska förstå vikten av en korrekt ansökan Ansvara för att uppmuntra befintliga medlemsföreningar till att växa för att därmed säkra ansökan Se till att rapporteringen av ansökan är korrekt och ordentligen genomförd Medlemsregistret Se till att alla medlemsföreningar vet hur medlemsregistret fungerar Tillsammans med kommunikationsansvarig se till att alla uppgifter uppdateras kontinuerligt Se över vilka funktioner som kan och bör användas 21

8 Ledamot med ekonomiansvar Ledamot med ekonomiskt ansvar har det övergripande ansvaret för förbundets räkenskaper under året och ansvarar för att hålla presidiet samt styrelsen informerade och uppdaterade om den ekonomiska verksamheten. Ledamoten är tillsammans med ordförande förbundets firmatecknare och har därför befogenheten att teckna avtal i förbundet P-Riks namn. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med ekonomiansvar har särskilt dessa uppgifter: Budget och bokföring Hushålla med förbundets ekonomiska medel Löpande bokföra alla ekonomiska händelser i förbundet Utföra budgetuppföljning varje kvartal samt intern löpande uppdatering Upprätthålla en god kontakt med förbundets bank Se till att bokslutet görs färdig efter avslutat verksamhetsår Betalning och fakturering Betala ut arvode till presidiet Ta emot kvitton på utlägg från och betala dessa Fakturera samarbetspartners och andra vars tjänster förbundet nyttjar Revision Uppdatera och följa ekonomipolicyn samt ansvara för att resten av styrelsen har kunskap om denna Ansvarar för att protokoll upprättas vid val av firmatecknare samt att detta kommer förbundets bank till kännedom. Hålla kontakt med förbundets revisorer och ta fram förslag på vilken externrevisor som bör väljas Vara Vice ordförande behjälplig i arbetet med Organisationsbidragsansökan till MUCF 22

9 Ledamot med projektansvar Ledamot med projektansvar har det övergripande ansvaret för allt det praktiska kring de olika projekt som P-riks håller i under verksamhetsåret. De största uppgifterna under året innebär att vara projektledare för utvecklingsdagarna under såväl vår som höst samt för Års- och Riksmötet. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med projektansvar har särskilt dessa uppgifter: Planera utvecklingsdagarna Arbeta fram ett tema och bjuda in relevanta och intressanta föreläsare till dessa Ha kontakt med Akademikerförbundet SSR och deras medverkan Ansvara för allt det praktiska som middagar, fika, utrustning m.m. Ta emot anmälningar och sammanställ dessa Bokning av hotell eller vandrarhem Tillsammans med näringslivsansvarig söka eventuella sponsorer till utbildningsdagarna Ansvara för att budgeten följs Stödja projektgruppen för Års- och Riksmöte Vara styrelsens talesperson och ha löpande kontakt med projektgruppen under arbetets gång Se till att det finns något roligt för medlemmarna att göra när de kommer Informera projektgruppen om budget, deltagare samt mötenas utformning Boka hotell med stöd av projektgruppen Ansvara för att budgeten följs Löpande stödja i P- Riks projekt Vid andra event ansvara för bokning av hotell, restauranger, köpa fika m.m. 23

10 Ledamot med näringslivsansvar Ledamot med näringslivsansvar har till uppgift att representera organisationen vid kontakt med aktörer inom näringslivet. Ledamoten fungerar som näringslivets språkrör inåt mot förbundets verksamhet. Fokus ligger på att formulera och knyta samarbetsavtal på ett strategiskt och ansvarsfullt sätt. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med näringslivsansvar har särskilt dessa uppgifter: Förvalta samarbetsavtal Ansvara för och underhålla kontakten med P-Riks samarbetspartners Ansvara för att såväl P-Riks som samarbetspartners följer avtalen Utvärdera samarbetet med samarbetspartners och styrelsen var för sig och eventuellt revidera avtal som inte fungerar eller behöver uppdateras Utveckla rutiner och planering för hur P-Riks bör förhålla sig till sina samarbetsavtal på kort och lång sikt Ha en god kontakt med näringslivsansvariga i medlemsföreningarna och stötta dem i deras arbete med samarbetsavtal och näringslivsfrågor Stärka förbundet Tänka strategiskt kring, och söka kreativa lösningar på, hur förbundet kan växa och stärkas såväl internt som externt Söka nya gynnsamma samarbeten för P-Riks som i förlängningen gynnar medlemsföreningarna Formulera samarbetsavtal på ett strategiskt och ansvarsfullt sätt som är möjligt att följa över tid Skaffa sig kunskap om andra förbund och föreningar som liknar P-Riks för att bygga en kunskapsbank gällande samarbeten och avtal. Detta ska dokumenteras. Tillsammans med projektansvarig ledamot söka sponsorer och dylikt till de evenemang förbundet anordnar Besöka mässor, seminarier och liknande med potentiella samarbetspartners 24

11 Ledamot med utbildningsansvar Ledamot med utbildningsansvar har till uppgift att utveckla P-riks utbildningsverksamhet. Denna ledamot ska säkerställa att organisationen syns i forum där utbildningsdebatter sker och delta aktivt i dessa samt arbeta för att skapa bättre förutsättningar för det lokala påverkansarbetet. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med utbildningsansvar har särskilt dessa uppgifter: Stötta det lokala påverkansarbetet Kartlägga och samla kunskap kring landets personalvetarutbildningar för att förstå vilka utmaningar de står inför Ha god kontakt med utbildningsansvariga i medlemsföreningarna, intressera sig för deras utbildningspåverkan och stötta dem efter deras behov Vara medlemsföreningarnas talesperson gällande utbildningsfrågor inom styrelsen Skapa forum och platser för dessa att mötas och diskutera utbildningspåverkan t.ex. i form av en utbildningsträff varje år Utveckla förbundets utbildningsfrågor Utveckla förbundets utbildningspolitiska ställningstaganden Samla information om utbildningarna och skapa en kunskapsbank som ska användas till hemsidan och det interna arbetet Vara förbundets talesperson i forum där P-Riks aktivt vill ta ställning i utbildningsfrågor genom debattartiklar och dyl. Vara uppdaterad om aktiviteter med Riks-p och representera förbundet under deras sammankomster 25

12 Ledamot med marknadsföringsansvar Ledamot med marknadsföringsansvar ska ansvara för att arbeta strategiskt med marknadsföring av förbundet inom all typ av media. Fokus ska ligga på sociala medier, tryckt material och annonsering. Med rollen kommer även ett ansvar att stötta resten av styrelsen, i de fall de behöver använda sig av sociala medier eller hjälp med sådant som kan falla inom ramen för marknadsföring. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med marknadsföringsansvar har särskilt dessa uppgifter: Strategisk användning av sociala medier och framtagning av profilmaterial Vara väl uppdaterad i vilka sociala och övriga medier som just nu är aktuella för P- Riks att synas i samt dessa mediers olika funktioner Bevaka trafik och annan statistik på Facebook-sidan, Twitter och LinkedIn, samt att aktivt arbeta för att förbättra informationsflödet och dess spridning Utveckla kommunikationspolicy och ansvara för att resten av styrelsen har kunskap om vad som står i denna Ta fram förslag till profilmaterial såsom broschyrer till event och arbetsmarknadsdagar samt ansvara för beställning av detta Ansvara för kontakten med Akademikerförbundet SSR gällande marknadsföringsdel i avtalet och hitta en lämplig överenskommelse med dem inför varje marknadsföringssituation Stötta styrelsen i marknadsföringsfrågor Tillsammans med Valberedningen utveckla annonsering och marknadsföring av vakanta poster Bistå medlemsföreningarna i frågor som rör marknadsföring Finnas tillgänglig för styrelsens samtliga medlemmar och för dem vara ett stöd i det arbete som bedrivs, i syfte att locka personer till P-Riks alternativt att på annat sätt visa upp P-Riks verksamhet Tillsammans med kommunikationsansvarig kartlägga medlemsföreningarnas arbetsmarknadsdagar och rekommendera styrelsen vilka som bör prioriteras, samt arbeta fram koncept för dessa Tillsammans med kommunikationsansvarig ansvara för det strategiska arbetet med hemsidan 26

13 Ledamot med kommunikationsansvar Ledamot med kommunikationsansvar har ett övergripande ansvar för organisationens administration, arkiv och interna kommunikation. Fokus ligger på att ordna dokument, uppdatera listor, ansvara för hemsidan och göra utskick. Rollen blir på många sätt en sorts sambandscentral för hela organisationen. Utöver detta har ledamoten samma ansvar som resten av styrelsen (se sida 1). Ledamot med kommunikationsansvar har särskilt dessa uppgifter: Protokoll och arkivering Föra protokoll under styrelsemöten och ansvara för att dessa justeras och arkiveras korrekt Se till att protokollen blir påskrivna och scannade vid nästa fysiska möte Se till att Års- resp. Riksmötesprotokollen blir påskrivna, scannade och arkiverade Ansvara för Dropbox genom att rensa, sortera och se till att samtliga dokument arkiveras korrekt Kommunikation Ansvara för utskick via mail till medlemsföreningarna samt att utskicken följer den grafiska profilen Varannan månad sammanställa och uppdatera kontaktlistor över medlemsföreningar, förbundsaktiva, Mentorsrådet samt samarbetspartnerns Ha huvudansvar för hemsidan och att informationen där är uppdaterad och aktuell Tillsammans med marknadsföringsansvarig ansvara för det strategiska arbetet med hemsidan Tillsammans med marknadsföringsansvarig kartlägga medlemsföreningarnas arbetsmarknadsdagar och rekommendera styrelsen vilka som bör prioriteras, samt arbeta fram koncept för dessa Ta emot ansökningar av verksamhetsbidraget, sammanställa dessa och presentera dem för till styrelsen Nya medlemsföreningar Med stöd av presidiet ansvara för inval av nya medlemsföreningar, såväl operativt som strategiskt. Detta innefattar utformning av rutiner samt att göra dessa tillgängliga för alla. 27

14 Valberedning Valberedningen består av tre ledamöter varav en utses till sammankallande. Uppdraget är att vid Årsmötet lägga fram förslag på en sammansatt styrelse, revisorer samt en ny valberedning. Valberedningens uppgift är att: Följa styrelsens arbete Hålla en god och kontinuerlig kontakt med Ordförande och resten av styrelsen under hela verksamhetsåret Dela upp ledamöterna mellan sig för att hålla extra mycket kontakt med dessa Delta vid förbundets olika events och möten för att därmed få insikt i förbundet samt möjlighet att nätverka bland de lokalt aktiva Årligen låta styrelsen utvärdera sina egna postbeskrivningar för att använda vid revidering av annonser samt arbetsbeskrivningar Förbereda nyval till förbundet Se över och uppdatera annonser, befattningsbeskrivningar, intervjuguider etc. Strukturera och planera hela valperioden och ta ansvar för olika områden. Varje valberedare ska exempelvis vara ansvarig för ett visst antal medlemsföreningar som denne har löpande kontakt med. Utlysa annonser, ta emot ansökningar, hålla intervjuer och skriva personliga beskrivningar av de kandidater som rekommenderas till årsmötet Diskutera med styrelsen, Mentorsrådet och andra funktionärer för att få fakta, synpunkter och förslag inför valperioden Uppdatera sig på framtidsplaner, kommande stadgeförändringar m.m. som leder till nya behov eller på annat sätt kan påverka valen Under årsmötet på ett spännande och ansvarfullt sätt presentera sina kandidater 28

15 Internrevisor Internrevisorer ska vara två till antalet. De har en kontrollerande men också stödjande funktion för styrelsen i frågor som gäller verksamhetsstyrning och ekonomi. Den främsta uppgiften är att granska förbundets räkenskaper och handlingar. En revisionsberättelse ska därefter upprättas och i denna lämnas ett förslag till beslut i fråga om avgående förbundsstyrelses ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen ska vara förbundsstyrelsen skriftligen tillhanda senast fyra (4) veckor före Riksmötet. Detta är ett åtagande som förutsätter insyn och engagemang i organisationens verksamhet under hela verksamhetsåret. Internrevisorernas uppgift är att: Delta på styrelsemöten, minst 2 ggr/verksamhetsår Delta vid såväl Års- som Riksmötet Ge styrelsen rådgivning och stöd Samarbeta med styrelsen för att insamla information Kontrollera att redovisningen stämmer med verkligheten Kräva att styrelsen färdigställer årsredovisningen i god tid innan Riksmötet Kontrollera att alla medlemsavgifter redovisats Granska konton och budgetuppföljning Kontrollera om rutiner finns nedskrivna och efterföljs Kontrollera att styrelsen arbetar enligt stadgarna och årsmötets beslut. Kontrollera att nödvändiga beslut är protokollförda Kontrollera att alla sammanträden är korrekt protokollförda och finns tillgängliga för medlemmarna Granska ansökan till MUCF och vara Vice ordförande behjälplig i detta. 29