Välkommen till Storhogna Vägförenings föreningsstämma 2014

Transkript

1 Välkommen till Storhogna Vägförenings föreningsstämma 2014

2 Dagordning 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 4. Fastställande av dagordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Redovisning av bokslut och fastställande av resultat- och balansräkning 8. Revisorernas berättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Framställningar från styrelsen och inkomna motioner 1. Förslag ang. GC-väg och beslut att ansöka om lantmäteriförrättning 2. Finansieringsalternativ för GC-väg med upptagande av lån på maximalt 1000kkr att amorteras på 4 år 3. Underhållsplan åren och verksamhetsprogram Motion från Mia Alm och Patrik Ödlund ang. parkeringsfrågor 11. Ersättning till styrelsen och revisorerna 12. Styrelsens förslag till budget för 2014/2015 samt debiteringslängd Styrelsen föreslår oförändrad avgift med 2000 kr/andel 13. Val av styrelse och styrelseordförande samt suppleanter 14. Val av revisorer och suppleanter 15. Val av valberedning 16. Diskussionsstund 17. Tid och plats för nästa föreningsstämma samt meddelande av hur protokollet hålls tillgängligt. 18. Avslutning

3 1 Val av ordförande för stämman

4 2 Val av sekreterare för stämman

5 3 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

6 4 Fastställande av dagordning

7 5 Fastställande av röstlängd

8 6 Styrelsens verksamhetsberättelse

9 Verksamhetsberättelse för samfällighetens 43:e verksamhetsår Samfälligheten förvaltar vägar inom Storhogna fjällområde, Klövsjö ga:38. Verksamhetsåret har präglats av fortsatt stor aktivitet hos våra exploatörer i området. Styrelsen och funktionärer har under året varit: Jan Smedberg, ordförande Anders Treschow, vice ordförande Mats Löjdahl, kassör Lars-Olof Berggren, ledamot Ulf Ingman, ledamot Åke Pettersson, ledamot (avgått i slutet av året) Tomas Friström, ledamot Leif Carlsson, suppleant Bernt Olsson, suppleant (sekreterare under verksamhetsåret) Irene Frykeskog-Carlsson, suppleant. Carl Martinsson, revisor Ann Marsh-Lind, revisor Tomas Nilsson, revisorssuppleant..

10 Exploateringsgrupp Jan Smedberg, Ulf Ingman och Leif Carlsson. Driftgrupp Lars-Olof Berggren, Åke Pettersson ochtomas Friström. Administrationsgrupp Mats Löjdahl, Bernt Olsson och Irene Frykeskog-Carlsson Styrelsen har haft sju protokollförda möten, varav ett telefonmöte. Flertal kontakter med exploatörer, näringsidkare, Bergs kommun och Lantmäteriet har skett under året.

11 GC-väg inom Storhogna Sedan.årsstämman 2012 har en arbetsgrupp utrett frågan kring trafiksäkerhet utmed Storhognavägen. Aktuellt och förslag återkommer vi till under 10. Ny avfart vid väg 315 samt ny skyltning Nya avfarten vd väg 315 har slutförts och besiktats. För att förbättra sikten i kurvan har kullen schaktats ner av Skistar AB och Vägföreningen. Nya skylten har monterats och är klar inför kommande säsong.

12 Utförda arbeten till Reguljära åtgärder i enlighet med tidigare år Specifikt i år Byte och komplettering av gatuskyltar. Förstärkning av 400 m utmed Storhognavägen.

13 Vinterväghållning Avtal med Reaxcer AB Entreprenör som tidigare Zackrissons Åkeri AB i Klövsjö

14 Hemsidan Adressen är: Du som är medlem i föreningen kan anmäla dig via hemsidan och får då tillgång till vårt intranät Under året har större aktivitet skapats. Vi fortsätter med att försöka öka anslutningsgraden samt höja kvaliteten Frågor om hemsidan samt dess utveckling kan sändas till ansvarig Fredrik Skogby fredrik@skogby.com.

15 RESULTATRÄKNING FÖR TIDEN RÖRELSENS INTÄKTER Budget Anslutningsavgift , , ,00 Medlemsavgifter , , ,00 Slitageavgifter , ,00 0,00 Övriga intäkter 3 625, ,00 Erhållna bidrag , , ,00 Ränteintäkter , , ,62 Summa intäkter , , ,62 Extraordinär intäkt, bidrag projekt 0, ,00 0,00 Summa totala intäkter , , ,62 RÖRELSENS KOSTNADER Vintervägunderhåll , , ,00 Sommarvägunderhåll , , ,00 Projekt Asfaltering , ,00 Skyltprojekt ,00 Summa , , ,00

16 Budget Övriga rörelsekostnader Kontorsmaterial 6 049, ,00 Telefon och Porto 7 580, ,25 Administrativa tjänster , ,00 Kostnad för Hemsida 4 576, ,00 Avgift till Riksförbundet Enskilda vägar 2 215, ,00 Avgift till Lantmäteriet , ,00 Bilersättningar skattefria , ,00 Diverse övriga kostnader 8 461, ,00 Styrelsearvoden inkl. soc.. avgifter ,00 Bankkostnader 1 195, ,00 Räntekostnader 0,00 0,00 Delsumma övriga rörelsekostnader , , ,25 Summa kostnader , , ,25 Årets resultat före avsättning underhållsfond , , ,37 Avsättning till Underhålls- och förnyelsefond , , ,00 Årets resultat efter avsättning underhållsfond , , ,37 Extra avsättning till underhållsfond 0,00 0, ,00 Årets resultat efter extra avsättning till underhållsfond , , ,00 Uttaxering kr/andel 2 000, ,00

17 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Kortfristiga tillgångar Fordran uttaxering 2 000,00 0,00 Övriga fordringar (anslutningsavgifter) 7 000, ,00 Upplupna ränteintäkter 6 285, ,00 Övr. förutb.kostn, uppl. Intäkt , ,00 S:a kortfristiga fordringar , ,00 Kassa och Bank Bankkonto Nordea , ,74 S:a Kassa och Bank , , Summa tillgångar , ,74 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget Kapital Underhålls- och förnyelsefond , ,00 Balanserat resultat , ,37 Årets resultat , ,37 Summa eget kapital , ,74 Kortfristiga skulder Leverantörsskuld , ,00 Övriga skulder , ,00 S:a kortfristiga skulder , ,00 Summa skulder och eget kapital , ,74

18 8 Revisorernas berättelse

19

20 9 Ansvarsfrihet för styrelsen

21 10 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 1. Förslag ang. GC-väg och beslut att ansöka om lantmäteriförrättning. 2. Finansieringsalternativ för GC-väg med upptagande av lån på maximalt 1000kkr att amorteras på 4 år. 3. Underhållsplan åren och verksamhetsprogram 4. Motion från Mia Alm och Patrik Ödlund ang. parkeringsfrågor 2015.

22

23 SVF Trafiksäkerhet Stoghognavägen Bakgrund till behov av trafiksäkerhetshöjande åtgärder längs Storhognavägen Vad säger översiktsplan och detaljplaner Beslut årsstämman Styrelsen fick i uppdrag att utreda förutsättningarna Avrapportering vid årsstämman Möte med näringsidkare, exploatörer o kommun

24 Vad har skett Arbetsgrupp bildad Upphandling av förstudie, 3 företag inbjöds Arctan AB Belysningsutredning upphandlad hösten 2014 Fyra st. utredningsförslag Lokalisering Funktion och trafiksäkerhet Geotekniska förutsättningar

25 SVF REDOVISNING GC-VÄG

26 Storhogna Vägförening Parter som skall säkerställa finansieringen Trafikverket genom statliga bidrag Exploatörerna med tillkommande tomter Näringsidkarna i området Vägföreningen Övriga bidrag

27 Andelstal 2014 Andelstal Andel Antal fast. Grönområden/ Exploateringsfastigheter 0,1 11 Tomter obebyggda 0,2 177 Fastigheter bebyggda 1,0 486 Fastigheter 2,0 13 Övriga 3 Hotellet 120 Skistar 40 Fjällcampingen 37 Totalt antal andelar 748,7 Tillkommande tomter via exploatörerna ca. 750

28 Utgångsläget för finansiering Totalkostnader enl. kalkyl kkr. Avgår bidrag på bidragsberättigad del 70% kkr. Kvar att finansiera kkr.

29 Tillkommande tomter i området Exploatörernas medverkan Storhogna Fjällby AB m fl. Dalvallen med delägare Bromeé med delägare Fam. Jonsson 500 st. 192 st. 48 st. 14 st. Totalt tillkommande tomter 754 st.

30 Ett förslag till finansiering Med antagande att exploateringsfastigheterna tilldelas andelstal 1,0 utifrån antal tomter i förrättningen skulle fördelningen bli följande: Storhogna Fjällby AB m fl. 500 st. x 2 666:- = kkr. Dalvallen med delägare 191 st. x 2 666:- = 509 kkr. Bromeé med delägare 48 st. x 2 666:- = 128 kkr. Fam. Jonson 14 st. x 2 666:- = 37 kkr. Delsumma kkr. Nuvarande andelar kontant ur kassan kkr. Nuvarande andelar via lån 750 st. x 1 342:- = kkr. Summa totalt tillförda medel kkr.

31 Ett förslag till finansiering Exploatörernas andel av finansieringen sker genom kontant inbetalning. Nuvarande andelsägare:s tillskott finansieras genom upptagande av lån med kkr. som amorteras på 4 år och till en kalkylränta på 5 %. Extra inbetalning 350:-/år

32 BELYSNINGS ALTERNATIV 3 st. Alternativ till lösning belysningsklass CE5 för GC-vägar LED armatur med 23 W stolphöjd 6 m Avstånd mellan stolparna 28 m Driftskostnad :-/år 11 tim/dygn Reglering till 50 % nattetid ger :-/år

33 DRIFT Driftskostnad totalt inkl. moms :- Per andel 90 kr/år

34 VAD SKALL SKE NÄSTA STEG Finansieringsförslag Årsstämma med beslut Lantmäteriförrättning

35 Verksamhetsplan för 2015 Styrelsen genomförde under oktober 2014 en heldags strategikonferens där föreningens hela verksamhet för tiden har genomarbetats. Vägstandard, underhållsbehov, tillkommande lokalvägar, trafiksäkerhet och framtida parkeringsbehov i området fanns på agendan. Sommarunderhåll Plogpinnar och övrigt skräp städas bort efter vårens snösmältning. Genomförs i maj Sladdning och grusning efter behov. Röjning av dikesrenar inom Södra, Utsikten, Centrala delar, inkl. Ripan och utmed Storhognavägen. Inför hösten och vintersäsong. Uppdatering av avtal med Reaxcer AB vad avser tillkommande lokalvägar och tomter. Uppsättning av plogpinnar. Komplettering av befintliga sandlådor samt ev. nyinköp.

36 Fortsättning verksamhetsplan Extra underhåll- och förbättringsarbeten genomförs inom Kull-Johannes lokala vägområde. Dikesrensning Kantskärning och förbättring av diken. Kontroll- och anläggning av nya trummor. Grusning och sladdning av samtliga vägar. Erbjudande till fastighetsägarna att i samband med föreningens underhållsarbeten kunna byta trumma vid stuginfarten. Vägföreningen erbjuder grävning och stugägaren bekostar ny trumma. Tillsammans med exploatörerna Besikta och överta nya lokalvägar i takt med fortsatta utbyggnaden. Förutsatt beslut och genomförd förrättning av ny GC-väg sker fortsatta arbetet med planering, finansiering och upphandling. Fortsatt fokus på övergripande parkeringsfrågor i området.

37 Underhållsplan Åtgärdsår: År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 Löpande underhåll och röjningar Kull Johannes området JA JA JA Centrala delar runt Hotell - Ripan JA JA JA Södra Storhogna JA JA JA Utsikten Solsidan JA JA JA Storhognavägen fr. väg 315 JA Extra insatser Kull-Johannesvägar Röjning, dikning, trumbyte, grusning. JA 150 kkr Extra insatser Centrala delar Hotell &Ripan JA 150 kkr Röjning, dikning, trumbyte, grusning Extra insatser S Storhogna JA 150 kkr Röjning, dikning, trumbyte, grusning Extra insatser Utsikten Solsidan JA 150 kkr Röjning, dikning, trumbyte, grusning Översyn Fjällbjörksvägen JA KullJohannesvägen breddning - exploatörer i samråd med SVF Prövas varje år Prövas varje år Prövas varje år

38 Till styrelsen för Storhogna Vägförening Motion angående skyltning och framkomlighet utmed vägen förbi Storhogna fjällhotell och Orrvägen. Varje år är det som vi tidigare har påpekat problem för oss som bor i området ovanför hotellet att komma förbi när det är högsäsong. Bilar parkerar utmed hotellet, utmed Orrvägen och i kurvan upp mot Örnvägen. Vi har svårt att komma förbi och ibland kan i princip vara stopp. Förslag till förbättring: - att parkeringsskylten som redan finns där flyttas ned närmare hotellet, - att det finns p-förbudsskyltar utanför hotellet vid annexet. - att det precis efter hotellet står en skylt med enskild väg, att det är förbjudet att parkera i området samt att överträdelse beivras Vänliga hälsningar Mia Alm och Patrik Ödlund Örnvägen 19 Tel

39 Svar på motion angående skyltning och framkomlighet utmed vägen förbi Storhogna fjällhotell och Orrvägen. Vägföreningen har naturligtvis uppmärksammat att det vid vissa tidpunkter är problem med parkeringar vid och ovanför hotellet. Förslag att bygga större parkeringsyta mot vattenverket och att utöka parkeringen vid hotellet som snedställd parkering har diskuterats men inget har kunnat genomföras. Vidare har föreningen vid ett flertal tillfällen pekat på problem med parkering för dem som söker sig ut på fjället. Det har uppmärksammats vid samtliga samrådsyttranden till Bergs kommun i samband med förslag till olika detaljplaner inom området med förhoppning om att krav eventuellt skulle kunna ställas på exploatörerna. Hittills har som sagt inget hänt. Att som motionären föreslår att flytta ett antal skyltar torde inte ha någon effekt då dagens negligeras. För att någon påföljd ska kunna utkrävas av parkerare måste lokala föreskrifter utfärdas av kommunen och dessutom ska någon ha befogenhet att utkräva avgift. Detta är inget tillstånd eller situation som Vägföreningens styrelse anser att den bör hamna i. Som upplysning kan nämnas att alla vägar inom Storhogna från riksväg 315 är enskilda vägar varför en sådan skyltning ovanför hotellet inte är möjlig. Vägföreningen bygger inga vägar utan det gör verksamhetsutövarna inom området. Därför kommer Vägföreningens styrelse verka för att förslag till utökade parkeringar tas fram samt att framställning görs till Storhogna Hotell samt till exploatörerna Storhogna Fjällby AB, Dalvallen och SkiStar m.fl. att de i samverkan med kommunen vidtar åtgärder för att åstadkomma fler och bättre parkeringsmöjligheter kring hotellet. Om detta går att åstadkomma kan problemen som motionären pekar på lösas.

40 11 Ersättning till styrelsen och revisorerna Nuvarande ersättningar: Reseersättning för uppdrag inom enl. skattefri norm dvs. 1,85 kr/km. Upp till kr exkl. sociala avgifter disponeras för nedlagt arbete. Beloppet fördelas inom styrelsen efter godkännande från revisorerna. Styrelsen föreslår oförändrade ersättningar.

41 12 Styrelsens förslag till budget 2014/2015 samt debiteringslängd

42 BUDGETFÖRSLAG RÖRELSENS INTÄKTER Budget 2015 Anslutningsavgift , ,00 Medlemsavgifter , ,00 Slitageavgifter , ,00 Övriga intäkter 3 625, ,00 Erhållna bidrag , ,00 Ränteintäkter , ,00 Summa intäkter , ,00 Extraordinär intäkt, bidrag projekt 0,00 Summa totala intäkter , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Vintervägunderhåll , ,00 Sommarvägunderhåll , ,00 Projekt Asfaltering ,00 Skyltprojekt ,00 Övriga rörelsekostnader , ,00 Summa kostnader , ,00 Årets resultat före avsättning underhållsfond , Avsättning till Underhålls- och förnyelsefond , ,00 Årets resultat efter avsättning underhållsfond , ,00

43 Styrelsen föreslår att avgiften är oförändrad dvs kr.

44 Medlemmar och debiteringslängd Föreningen bestod av 748,8 andelar: 188 st. obebyggda fastigheter 502 st. bebyggda fastigheter Utöver redovisade fastigheter finns ett antal näringsidkare och exploatörer med pågående projekt.

45 13 Val av styrelse och styrelseordförande samt suppleanter

46 Styrelsens sammansättning Nuvarande sammansättning är 7 ledamöter och 3 suppleanter Val av ordföranden samt tre ledamöter på två år samt tre suppleanter på ett år

47 Valberedningens förslag Ordinarie ledamöter Jan Smedberg Kvarstår 1 år Område Södra Omval 1 år som ordförande Anders Treschow Kvarstår 1 år Mats Löjdahl Kvarstår 1 år Område Södra Lars-Olov Berggren Omval 2 år Område Västra Tomas Friström Kvarstår 1 år Område Östra Ulf Ingman Omval 2 år Område Utsikten Leif Blomlöv Fyllnadsval 1 år Område Utsikten Suppleanter Leif Carlsson Omval 1 år Område Södra Bernt Olsson Omval 1 år Område Östra Bosse Svensson Nyval 1 år Område Södra

48 13 Val av revisorer och suppleant Revisorerna är två ordinarie samt en revisorssuppleant

49 Valberedningens förslag Revisorer Carl Martinsson Omval 1 år Område Västra Ann Marsh-Lind Omval 1 år Område Södra Suppleant Tomas Nilsson Omval 1 år Område Södra

50 15 Val av valberedning Valberedningen har under året bestått av tre personer Mikael Tjernberg, sammankallande Stig Berild Bo Svensson

51 16 Diskussionsstund

52 Ekonomisk redovisning E-postadresser Föreningens redovisning och betalningar sköts av Vemservice AB, Maritta Svensson, Östgärdesgatan 18 B, Vemdalen. E-postadresser önskas av er som inte sänt in dessa tidigare. Dessa ska sändas till med namn och adress samt fastighetsbeteckning.

53 Adressuppgifter till vissa styrelsemedlemmar Ordförande: Vice ordförande Vägansvariga: Kassör: Sekreterare: Jan Smedberg, Nybrogatan 21, Sundsvall e-post: Anders Treschow, Storhogna Hotell och Spa, Vemdalen e-post: Lars-Olof Berggren, Buanvägen 13, Ytterhogdal Tomas Friström, Stenvallavägen 1, Vallentuna e-post: Mats Löjdahl, Fredsgatan 24b, , Sundsvall e-post: Bernt Olsson, Coromantvägen 8, Njurunda. e-post:

54 17 Tid och plats för nästa årsmöte samt meddelande om protokoll Förslag Storhogna Hotell & Spa Styrelsen får i uppdrag att i samråd med övriga föreningar besluta om förslagsvis lördagen den 2 januari Tid klockan 15.00

55 18 Avslutning

56 Vi ses i vårt Storhogna under Väl mött vid nästa årsmöte i december 2015