PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Tisdagen den 31 oktober 2017 kl i konferenssal Yngern, Nykvarns kommunhus. Ajournering kl , , Bob Wållberg (NP), ordförande Märtha Dahlberg (S), 2:e vice ordförande Jan Brolund (NP) Johan Hägglöf (M) Cenneth Åhlund (M) Michael Henriksson (S) Lars-Erik Aili (L) Gunilla Wallenberg (M) Håkan Robertsson (NP) Lillemor Garbenius-Källström (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Per Salberg (NP) Henrik Nordgren (M) Börje Karlsson (C) Lillemor Garbenius-Källström (S) Maria Salberg (S) Ola Edström, kommundirektör Mikael Kjelleros Endrell, kommunsekreterare Percy Carlsbrand, ekonomichef Thomas Jansson, kanslichef Inger Fransson, utbildningschef Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef Oscar Olsson, planarkitekt 188 Sofia Forsberg, samhällsplanerare Liselotte Palmborg, kulturstrateg Sari Kyhälä, kommunikatör Lars-Erik Aili (L) Torsdagen den 2 november 2017, kl på kommunhusets kansli Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Mikael Kjelleros Endrell Bob Wållberg (NP) Lars-Erik Aili (L) 1(39)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(39)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 172 Mötets öppnande samt val av justerare Fastställande av dagordning Kommundirektören informerar Information: Ekonomisk uppföljning Information: Centrum Information: Furuborgskolan Engångsanslag för säkerheten vid valet 2018 Nykvarns kommun Reglemente för valnämnden Beslut om reglemente för bygg- och miljönämnden, valnämnden, vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden avseende uppdrag till nämnderna att revidera sina reglementen och delegationsordningar Beslut om vallokaler för valdagen 9 september 2018 samt förtidsröstning för perioden 22 augusti till och med 9 september Instruktion för kommundirektören Utökad budgetram för inrättande av tjänst som Dataskyddsombud (DSO) Handlingsplan för arbetet med barns rättigheter och barnkonventionen Budgetuppföljning Ekonomisk uppföljning år 2017 Delårsrapport med budgetuppföljning per den sista augusti Delårsrapport AB Nykvarnsbostäder Delårsrapport Nykvarns Kommunkoncern AB Planbesked Detaljplan för Hökmossen 1b (Älgbostad), Hökmossen 1:11 m. fl. - Samråd Markanvisningsavtal för kvarteret Kaffebryggaren Remissvar på Nationell transportplan Remissvar på Länsplan för regional infrastruktur för Stockholmsregionen Remissvar på TRF:s utställningsförslag till Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen år 2050 (RUFS 2050) Anmälan av delegationsbeslut Inkomna protokoll och skrivelser Övrigt (39)

4 172 Mötets öppnande samt val av justerare s beslut väljer Lars-Erik Aili (L) att justera dagens protokoll den 2 november 2017 kl på kommunhusets kansli. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Lars-Erik Aili (L) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske den 2 november kl på kommunhusets kansli. _ 4(39)

5 173 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Utgår från dagordningen Punkten 5 Information Muntlig information om flyktingfrågan utgår. Tillägg till dagordningen Punkten 16 kommer före punkten 15 på dagordningen. Ny punkt 23 på dagordningen. Yttrande över Regionala utvecklingsplanen RUFS 2050 Övriga frågor Maria Salberg (S), ställer en fråga om kulturutskottet. 5(39)

6 174 Kommundirektören informerar Dnr KS/2017:3 Föredragande: Ola Edström s beslut Informationen godkänns. Lärarförbundets rankning av bästa skolkommun 2017 Nykvarns kommun rankas till bästa skola 2017 i Stockholms län av Lärarförbundet. Faktorer som fackföreningen tittar på är bland andra resurser, utbildade lärare, löner, andelen barn i förskolan, behörighet högskola med mera. Utbildningschefen pekar på några områden där Nykvarns kommun måste jobba mera med. Bland annat ledarskapet i klassrummet, språkutveckling. Planprogram för Vidbynäs 1:60 Miare Backar Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef informerade om Miare backar. I sent skede inför antagandet av översiktsplanen våren 2014 lades ytterligare ett område till avseende nya bostäder, Miare backar. Ungefär samtidigt beslutade kommunstyrelsen att ge positivt planbesked till att pröva möjligheten till nya bostäder i detta område. Detaljplanearbetet har inletts med framtagande av ett utkast till planprogram. I utkastet till planprogram har exploatören valt att pröva ett väsentligt större område för nya bostäder jämfört med det område som finns utpekat i översiktsplanen. I planprogrammet uppskattas antalet nya bostäder till ca 300 stycken i detta utvidgade område. Utkastet till planprogram har legat stilla under ungefär ett års tid eftersom det finns väsentliga åsiktskillnader mellan tjänstemän och exploatör om lämpligheten avseende omfattningen på den tillkommande bebyggelsen. Kommunens tjänstemän framhåller att området inte är lämpligt för en så stor tillkommande bebyggelse av ett flertal anledningar. Dessa är: - att området i väsentliga delar inte är utpekat i kommunens översiktsplan - att kommunens mål om tillkommande bostadsbebyggelse/befolkningsutveckling med avsevärd marginal klaras genom de redan pågående detaljplanerna - att det i planprogrammet inte genomförts någon kostnadsberäkning avseende de kostnader som exploatören ska stå för i form av utbyggnad av ny väg, vatten och avlopp samt bredband. Därtill kommer troligen även omfattande kostnader för exploatören avseende utgrävning av arkelogi, som är mycket omfattande i området. - slutligen - och det viktigaste - att kommunens driftekonomi inte klarar ett så stort tillkommande område utan koppling till kommunens övriga bebyggelse och service. Ett flertal möten mellan exploatör och tjänstemän har genomförts, vid något tillfälle har även politiker deltagit. Exploatören har i förra veckan inkommit med en framställan om att kommunstyrelsen fattar beslut. Tjänstemannaorganisationen kommer att skriva fram ett ärende till kommunstyrelse med den starkaste av rekommendationer om att avbryta pågående detaljplanearbete med de ovan angivna skälen. 6(39)

7 Digital bioutrustning i Qulturum Sländan Liselotte Palmborg, informerar om att det bytts ut ljudanläggning och bioduk i Qulturum Sländan. Idag kan salen ta emot 70 sittare och tanken är att köpa in nya Bio-sittningsstolar. Premiären beräknas till den 14 november Förvaltningen tar fram ett program för hösten På tisdagar och söndagar kommer filmer att kunna visas. Förvaltningen fortsätter sitt samarbete med Ungdomsrådet och pensionärsföreningarna för att nå till de unga och äldre. 7(39)

8 175 Information: Ekonomisk uppföljning Dnr KS/2017:7 Föredragande: Percy Carlsbrand, ekonomichef s beslut Informationen godkänns. Till dagens sammanträde har skickats ut ekonomisk uppföljning per nämnd som avser tiden fram till sista september. I den uppföljningen finns jämförelser med riktpunkten 75%. Periodiseringar och andra korrigeringar är inte gjorda varför rapporterna endast skall ses som indikationer. Förbrukningen pekar på ett utfall i enlighet med den prognos som lämnades i samband med delårsbokslutet. Detta återfinns som ett särskilt ärende vid dagens sammanträde. 8(39)

9 176 Information: Centrum Dnr KS/2010:229 Föredragande: Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef s beslut Informationen godkänns. Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef, informerade om Nykvarns nya centrum. - Byggnation av stadsradhus, det nya huset med 43 hyreslägenheter samt tillhörande parkeringsgarage pågår enligt tidplan - Omflyttning av handlarna i centrum är till stora delar genomförd. - Rivning pågår avseende de byggnader som handlarna nu flyttar ut ifrån, förutom gamla tandläkeriet där kommunens samhällsbyggnadskontor avser att flytta in p.g.a att det nu är för trångt i kommunhuset - Bygglov för de nya byggnader som ska upprättas på dessa platser dvs etapp 3 är inlämnad och under handläggning för närvarande på bygglovenheten. Kan möjligen hanteras vid nästa byggoch miljönämnd. - Justering av smärre saker i detaljplan Grytan 3 som kommunstyrelsen beslutade om vid sitt möte i september är påbörjad. - Samhällsbyggnadsenheten arbetar med att göra en översyn av parkeringsfrågan i och i närheten av centrum 9(39)

10 177 Information: Furuborgskolan Dnr KS/2013:211 Föredragande: Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef s beslut Informationen godkänns. Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef, informerade om att lokalbehovet på utbilningsavdelningen är mycket stort. Detta samtidigt som den ursprungliga tidplanen inneburit att etapp 2 av Furuborgskolan skulle stå klar i oktober. informerades därför vid sitt förra möte om att förvaltningen skulle ställa frågan till entreprenören COBAB om merkostnad för färdigställande till terminsstarten i augusti. COBAB återkom med en offert att merkostnaden var 5,7 Mkr. KSO tog därefter på tjänstemannaförvaltningens rekommendation ett ordförandebeslut om omdisposition av investeringsmedel inom budgetram. Detta eftersom alternativkostnaden med att uppföra en paviljong för att husera verksamheten samt kostnaden för att flytta verksamheten flera gånger var betydligt högre än kostnaden på 5,7 MKr. 10(39)

11 178 Engångsanslag för säkerheten vid valet 2018 Nykvarns kommun Dnr KS/2017:13 s beslut beslutar att bevilja ett engångsanslag om kr till kansliavdelningen under budgetåret 2017 och 2018 för genomförande av säkerhetsåtgärder och utbildningar inför valrörelsen Medel anslås ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Säkerheten vid valrörelsen är styrd av bland annat följande lagstiftning; Arbetsmiljölagen (1977:1160), Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4), Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), Våld och hot i arbetsmiljö (AFS 1993:2), Författningen om 1:a hjälpen och krisstöd (AFS 1999:7), Lagen om skydd mot olyckor (2003:778), Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544), Personuppgiftslagen (1998:204), Säkerhetsskyddslagen (1996:627). För att Nykvarns kommun ska kunna efterleva gällande lagkrav krävs att säkerheten vid valrörelsen 2018 planeras och genomförs systematiskt inom identifierade områden och verksamheter i Nykvarns kommun. Det finns ett behov av utbildning av förtroendevalda. En leverantör är upphandlad enligt LOU för webb-utbildning inom hot och våld. Utbildningen bör genomföras snarast inför valrörelsen av alla förtroendevalda. För att säkerställa säkerhet och trygghet under valrörelsen 2018 behöver det genomföras säkerhetshöjande åtgärder såsom bevakning med väktare, personlarm och personskydd vid hot eller våld mot förtroendevalda eller tjänstemän i kommunen. Ekonomiska konsekvenser Den beräknade utökningen av budgetramen är enligt nedan; Kostnad för webbutbildning förtroendevalda, ,-kr Kostnad för bevakning av väktare (stationär) vid behov pris per timme 370,-/timme eller 8800,-kr per dygn, beräknat två dagar, ,-kr Kostnad för bärbara överfallslarm till medarbetare och förtroendevalda vid hot eller våld under förtidsröstning (18 dagar) Qulturum Sländan, 700,-kr Kostnad för ronderande väktarbil valdagen med två väktare mellan kl. 08:00-20:00, total kostnad ,-kr Kostnad för utökad säkerhet/brandsäkerhet i vallokalerna, ca ,-kr Beräknad kostnad för personskydd vid hot, överfall eller våld ,-kr Beräknad kostnad för bärbara överfallslarm till medarbetare och förtroendevalda vid hot eller våld 350,-kr/månad totalt, ca 1050,-kr Den beräknade kostnaden för säkerheten under valrörelsen beräknas uppgå till ,-kr vilket tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. 11(39)

12 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KS Protokollsutdrag VN , 13 Tjänsteskrivelse VN Anvisning säkerhet valrörelsen 2018 Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Ekonomiavdelningen Säkerhetschef Valsamordnare 12(39)

13 179 Reglemente för valnämnden Dnr KS/2017:13 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige anta föreslagna ändringar i valnämndens reglemente att gälla från och med den 1 december Verksamheten i Nykvarns kommun bedrivs med vägledning av ett antal reglerande styrande dokument såsom reglemente för kommunstyrelse och nämnder, som anger vad som gäller utöver bestämmelserna i kommunallagen. Valnämndens nuvarande reglemente reviderades 13 februari Kommunfullmäktige beslutade om att nämnderna ska se över sina reglementen för att vara kompatibla med kommunstyrelsens reglemente. Styrdokument bör ses över varje år och vid behov revideras årligen för att vara uppdaterade och effektiva enligt gällande lagar, föreskrifter och rutiner. Styrdokument ska revideras regelbundet, minst en gång per mandatperiod för att vara aktuella. Förslaget syftar till att göra styrdokumenten enhetliga, tydliga och säkerställa aktualitet. Nämndens reglemente behöver ses över inför varje valår och revideras för att vara aktuella utifrån nya lagkrav. Nämndernas reglementen ska revideras för att vara kompatibla med kommunstyrelsens reglemente som utgår ifrån Sveriges Kommuner och Landstings mall. Ekonomiska konsekvenser Ärendet har inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KS Tjänsteskrivelse VN Protokollsutdrag VN , 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde , 23 Reglemente för valnämnden Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Valnämnden F-samverkan 13(39)

14 180 Beslut om reglemente för bygg- och miljönämnden, valnämnden, vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden avseende uppdrag till nämnderna att revidera sina reglementen och delegationsordningar Dnr KS/2016:22 s beslut 1. föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagna ändringar i reglemente för bygg- och miljönämnden, valnämnden, vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden. 2. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av reviderad delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden, bygg- och miljönämnden och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att ge i uppdrag till nämnderna att revidera sina reglementen och delegationsordningar utifrån kommunstyrelsens nya reglemente till struktur, form och innehåll. Nämnderna ska revidera sina reglementen och delegationsordningar under hösten 2017 utifrån kommunstyrelsens reglemente till struktur, form och innehåll och återredovisas till fullmäktige senast den 26 oktober beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av bygg- och miljönämndens och valnämndens reglementen som var under revidering. Reglementen för nämnderna föreslås beslutas av kommunfullmäktige den 16 november för att säkerställa en gedigen översyn och överensstämmelse mellan reglementen och delegationsordningar. Det är fullmäktige som beslutar om fastställande av reglementen för nämnderna. Det är effektivare att besluta om samtliga reglementen vid ett och samma sammanträde, än att ärendet går upp två gånger till fullmäktige med de två kvarvarande reglementena. Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta föreslagna ändringar i reglemente för bygg- och miljönämnden, valnämnden, utbildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden vid fullmäktiges sammanträde den 16 november. Valnämnden beslutar om delegationsordning vid nästkommande sammanträde för att säkerställa överensstämmelse mellan reglemente och delegationsordning. Valnämnden har tidigare inte haft någon delegationsordning. Styrdokument bör ses över varje år och vid behov revideras årligen för att vara uppdaterade och effektiva enligt gällande lagar, föreskrifter och rutiner. Revideringen syftar till att göra styrdokumenten enhetliga, tydliga och säkerställa aktualitet. Nämndernas nuvarande reglementen är från Nämndernas reglementen och delegationsordningar har reviderats under hösten 2017 för att vara kompatibla med kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning. 14(39)

15 Ekonomiska konsekvenser Ärendet innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde , 160 Protokollsutdrag från fullmäktiges sammanträde , 23 Reglementen och delegationsordningar från nämnderna Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Bygg- och miljönämnd, valnämnd, vård- och omsorgsnämnd och utbildningsnämnd Förvaltningsledningsgrupp Sekreterarnätverk 15(39)

16 181 Beslut om vallokaler för valdagen 9 september 2018 samt förtidsröstning för perioden 22 augusti till och med 9 september 2018 Dnr KS/2017:13 s beslut beslutar att 1. Taxinges valdistrikt använder Taxinge förskola som vallokal den 9 september, 2. Turinge valdistrikt använder Qulturum Sländan som vallokal den 9 september, 3. Gammeltorp-Hökmossens valdistrikt använder Björkestaskolans matsal som vallokal den 9 september, 4. Stensborgs-Brokvarns valdistrikt använder Lugnets äldreboende som vallokal den 9 september, 5. Lillhaga-Sandtorps valdistrikt använder Lillhagaskolans matsal som vallokal den 9 september, 6. Lugnets äldreboende används som vallokal för förtidsröstning under perioden 6 till och med 8 september, 7. Qulturum Sländan används för förtidsröstning under perioden 22 augusti till och med 8 september, 8. förtidsröstning genomförs i kommunhuset på valdagen den 9 september, samt 9. förvaltningen ges i uppdrag att se över att samtliga lokaler är anpassade utifrån säkerhet och tillgänglighet. Inför valdagen den 9 september 2018 ska valnämnden fatta beslut om vilka vallokaler som ska användas både för förtidsröstning och under valdagen. Alla föreslagna vallokaler är kommunens egna lokaler. Ekonomiska konsekvenser Genom att använda Qulturum Sländan som vallokal under förtidsröstningsperioden innebär en viss intäktsförlust för kommunen då inga utomstående aktörer kan nyttja lokalen. Eftersom valet måste genomföras bedöms det att intäktsförlusten blir nödvändig. Inga kostnader utgår för hyra då samtliga lokaler är kommunens egna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN Tjänsteskrivelse KS Protokollsutdrag VN , 12 16(39)

17 Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Valsamordnaren Ansvariga chefer för lokalerna 17(39)

18 182 Instruktion för kommundirektören Dnr KS/2017:466 s beslut beslutar att uppdra till kommundirektören att i samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott arbeta fram en instruktion för hur kommundirektören ska leda förvaltningen samt fastställa direktörens övriga uppgifter. Instruktionen ska beslutas vid kommunstyrelsens sammanträde den 28 november Kommunallagen har funnits i över 25 år och har justerats vid ett femtiotal tillfällen. Sedan den nuvarande kommunallagen trädde i kraft 1992 har samhället genomgått stora förändringar. Urbaniseringen har fortsatt liksom it-utvecklingen. Globaliseringen och EUmedlemskapet påverkar allt mer den kommunala verksamheten. Utvecklingen mot ett allt mer fragmenterat partisystem har fortgått. Allt fler kommuner och landsting styrs av stora koalitioner eller har ett oklart parlamentariskt läge. Med anledning av det beslutade regeringen den 11 oktober 2012 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en modernisering av kommunallagen (1991:900). Riksdagen fattade den 20 juni 2017 beslut om en ny kommunallag (2017:725). Den nya kommunallagen börjar gälla den 1 januari En av de nya reglerna i den nya kommunallagen återfinns i 7 kap. 2. Av paragrafen framgår följande, Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Med anledning av detta måste en instruktion arbetas fram. För att instruktionen ska vara klar och beslutad tills den nya kommunallagen träder i kraft ( ) måste ett förslag till instruktion vara klart senast den 7 november. Ekonomiska konsekvenser Ärendet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. s arbetsutskott Kommundirektören 18(39)

19 183 Utökad budgetram för inrättande av tjänst som Dataskyddsombud (DSO) Dnr KS/2017:300 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka budgetramen för kansliavdelningen med 495 tkr från och med budgetåret 2018 att finansieras med medel från årets resultat för inrättande av halvtidstjänst som Dataskyddsombud (DSO) med anledning av Dataskyddsförordningen (GDPR). Under våren 2018 kommer en ny Dataskyddsförordning och dataskyddslag att träda i kraft och ersätta personuppgiftslagen (PUL). Detta kommer kräva tid i form av förberedelser och därefter en halvtidstjänst i form av ett Dataskyddsombud som arbetar med frågorna för att kommunen ska slippa betala sanktionsavgifter och uppfylla lagkrav. EU har beslutat om ett nytt regelverk för behandling av personuppgifter som ska börja tillämpas den 25 maj Det blir kraftigt skärpta krav på behandlingen av personuppgifter, vilket även omfattar Nykvarnsbostäder och kommunkoncernen. Det kommer att kunna dömas ut sanktionsavgifter på upp till 20 miljoner euro eller 4 % av organisationens omsättning. Det ställs krav på att vi har ett Dataskyddsombud som har huvudansvaret att bevaka hur personuppgifter hanteras. Det är inte tillräckligt med det ansvar dagens PUL-ombud har som en liten del av deras tjänst. Rollen ska vara oberoende, självständig och ha mandat och resurser att hantera arbetet med säkerställandet av korrekt hantering av personuppgifter. Tillsättandet av en halvtidstjänst utifrån Dataskyddsförordningen är för att uppfylla lagkrav. Dataskyddsombud är ett lagkrav för myndigheter och kommuner som behandlar känsliga uppgifter eller uppgifter som innebär en kartläggning av enskildas beteende. Dataskyddsombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Det saknas idag biträdesavtal med många leverantörer, vilket måste tas fram före maj Personuppgiftsansvarig nämnd i varje kommun ansvarar för att Dataskyddsförordningens regler följs. Därför måste organisationen ha rutiner och arbeta på ett sådant sätt att nödvändiga krav efterföljs. Personen som utses till Dataskyddsombud ska utses baserat på yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna och ha kunskap om dataskydd. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Tjänsten kan inrättas direkt under kommundirektören för att vara så oberoende som möjligt. Ombudet ska ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Alternativt inrättas tjänsten under kanslichef för att få arbetsledning och lättare kunna samverka med säkerhetschef, verksamhetsutvecklare IT och kommunstyrelsens PUL-ombud i det gemensamma systematiska arbetet med att uppfylla lagkraven på området. 19(39)

20 Kostnaden för en halvtidstjänst utifrån den nya Dataskyddsförordningen beräknas till 495 tkr per år. Ett förberedande arbete med inventering av personuppgiftsbehandlingar och ITsystem på alla avdelningar har påbörjats under En ökad kostnad för att anpassa system tillkommer inom verksamheterna. Ett digitalt system för att hålla rätt på alla processer behövs på sikt. En utbildningsplan för kommunens alla anställda är under framtagande. Kraven på kommunen ökar genom utökad och komplex lagstiftning. Inom området ska bland annat följande saker hanteras; Administrativ säkerhet (ta fram och implementera olika typer av styrdokument och handledningar, vara kravställare vid upphandling på Privacy by Design i form av inbyggd personlig integritet i IT-system, dataportabilitet, radering av data m.m.), Riskhantering (genomföra konsekvensbedömningar vid nya personuppgiftsbehandlingar, göra handlingsplaner m.m.) Informationssäkerhet (informationshantering, kommunikationssäkerhet, IT-säkerhet, datasäkerhet m.m.). Det krävs att kommunen ska anmäla personuppgiftsincidenter inom 72 timmar och även informera de registrerade om incidenter, vilket det saknas rutiner för idag. Digitalt först är regeringens satsning för digital förnyelse av det offentliga Sverige och är en princip som säger att digitala tjänster, när det är möjligt och relevant, ska vara förstahandsval i den offentliga sektorns kontakter med privatpersoner och företag. E- tjänster för medborgarna och molntjänster som uppfyller lagkrav är en viktig del i detta arbete och medför ökade krav på säker digitalisering av kommunens tjänster. Konsekvenserna av att bara ha dagens PUL-ombud för dessa komplicerade uppgifter är att kommunen inte lever upp till de lagkrav som finns. Vidare kan det leda till; bristande och inaktuella styrdokument, att anställda i kommunen inte vet vad som ska göras vid en eventuell personuppgiftsincident vilket i sin tur kan leda till onödiga sanktionsavgifter, det kan även leda till att kommunens information inte är skyddad på ett korrekt sätt vilket kan leda till olagliga dataintrång m.m. Som framgår är det ett brett och komplicerat område. För att på ett effektivt sätt kunna utföra arbetsuppgifterna självständigt med hög kvalitet inom detta område och att motverka riskerna för viten behöver tjänsten inrättas som en halvtidstjänst. Den beräknade utökningen av budgetramen är ca 412 tkr i lönekostnad, 65 tkr för internhyra av arbetsplats, 8 tkr för mobilkostnad samt 10 tkr för kompetensutvecklingskostnader. Den totala utökningen beräknas bli ca 495 tkr/år. Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför en kostnadsökning med ca 495 tkr/år från Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. 20(39)

21 Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Ekonomichef Kanslichef 21(39)

22 184 Handlingsplan för arbetet med barns rättigheter och barnkonventionen Dnr KS/2011:182 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till handlingsplan för arbetet med barns rättigheter och barnkonventionen Förvaltningen har tagit fram ett förslag till handlingsplan för arbetet med barns rättigheter och barnkonventionen beslutade att alla tjänsteskrivelser inför beslut i nämnder och styrelse skall innehålla rubriken Barnkonventionskonsekvenser samt därunder beskriva konsekvenser för barn där så är relevant utifrån en barnchecklista. Arbetet med barnkonsekvensanalyser och barns rättigheter föreslås gå in i ordinarie verksamhet och kommande års mål och budget. Avdelningschef ansvarar för att tjänstemän gör barnkonsekvensanalyser i ärenden som rör barn och unga. beslutade 2016 att tilldela projektet om barnkonventionen kr för utbildning, studiebesök och inköp av informationsmaterial under hösten 2016 och år Kommunanställda har erbjudits utbildningar om hur man gör barnkonsekvensanalyser och hur man implementerar barnkonventionen för att stärka barns och ungas rättigheter. Projektmedlen har använts till riktade utbildningar av handläggare, chefer och förtroendevalda målgruppsanpassade för respektive avdelning och verksamhet. En del av medlen har använts till utbildning av jurister, samhällsbyggnadsavdelningen och nyckelpersoner samt studiebesök och inköp av stödmaterial. Barnrättskonsulterna har utbildat 35 tjänstemän om hur man gör barnkonsekvensanalyser. Trafikverket har utbildat samhällsbyggnadsavdelningen i konkreta goda exempel på hur man får in barns och ungas åsikter i ärenden som rör barn. Det finns ca 2000 kr kvar av projektmedlen som ska användas för inköp av informationsmaterial som är under produktion. Barnkonventionen förväntas bli lag år Handlingsplanen syftar till att stärka kommunens arbete med barns rättigheter i alla verksamheter. Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen i nuläget utöver arbetstid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Handlingsplan för arbetet med barns rättigheter och barnkonventionen (39)

23 Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Förvaltningsledningsgruppen Sekreterarnätverket 23(39)

24 185 Budgetuppföljning Dnr KS/2017:7 s beslut beslutar att godkänna budgetuppföljningen per Budgetuppföljningen efter åtta månaders verksamhet är den andra uppföljningen för året med en helårsprognos för kommunstyrelsens verksamheter. Uppföljningen ligger tillsammans med övriga nämnders rapporter till grund för den sammanställda prognosen som lämnas till kommunfullmäktige. För driftredovisningen redovisas en helårsprognos för kommunstyrelsens samlade verksamheter som visar på ett budgetöverskott med ca 2,9 mkr. Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna framgår av budgetuppföljningsdokumentet och tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Ekonomiavdelningen 24(39)

25 186 Ekonomisk uppföljning år 2017 Delårsrapport med budgetuppföljning per den sista augusti Dnr KS/2017:7 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten 2017 med budgetuppföljning per den sista augusti. för egen del beslutar att godkänna kommunstyrelsens budgetuppföljning per Kommunfullmäktige har beslutat om fyra strategiska ekonomiska mål. Av dem bedöms ett kunna uppnås under I helårsprognosen redovisas ett positivt resultat i resultaträkningen och en negativ budgetavvikelse i driftredovisningen om 2,8 mkr Årets resultat efter balanskravsjusteringar beräknas bli +8,1 mkr. Därutöver beräknas realisationsvinster för 2017 med ca 45 mkr. Ekonomiska konsekvenser Helårsprognosen visar på ett positivt resultat och ett budgetunderskott i driftredovisningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport med budgetuppföljning per för Nykvarns kommun Bilagor: Budgetuppföljningar per vård- och omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden samt kommunstyrelsen Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Bygg- och miljönämnden Vård- och omsorgsnämnden Utbildningsnämnden Revisionen Ekonomiavdelningen 25(39)

26 187 Delårsrapport AB Nykvarnsbostäder Dnr KS/2017:409 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslutet för AB Nykvarnsbostäder för perioden Styrelsen för AB Nykvarnsbostäder har upprättat delårsbokslut för 2017, t o m augusti. Bolaget redovisar ett positivt resultat för perioden om tkr. Ekonomiska konsekvenser Det föreslagna beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsbokslut AB Nykvarnsbostäder Protokollsutdrag Nykvarns Kommunkoncern AB Protokollsutdrag AB Nykvarnsbostäder Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige AB Nykvarnsbostäder Ekonomiavdelningen 26(39)

27 188 Delårsrapport Nykvarns Kommunkoncern AB Dnr KS/2017:408 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslutet för Nykvarns Kommunkoncern AB för perioden Styrelsen för Nykvarns Kommunkoncern AB har upprättat delårsbokslut för 2017, t o m augusti. Bolaget redovisar ett negativt resultat för perioden om 61 tkr. Ekonomiska konsekvenser Det föreslagna beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsbokslut Nykvarns Kommunkoncern AB Protokollsutdrag Nykvarns Kommunkoncern AB Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Nykvarn Kommunkoncern AB Ekonomiavdelningen 27(39)

28 189 Planbesked Detaljplan för Hökmossen 1b (Älgbostad), Hökmossen 1:11 m. fl. - Samråd Dnr KS/2015:437 s beslut beslutar att godkänna det framtagna samrådsförslaget och låta förvaltningen skicka ut det framtagna förslaget på samråd efter att miljökonsekvensbeskrivningen och planens genomförandedel kompletterats. Detaljplanens syfte är att utveckla Hökmossbadet och dess omgivningar till ett friluftsområde med god tillgänglighet och stora skönhetsvärden samt en utbyggnad av bostäder längs Karlslundsvägen som innebär en förbättring av trygghet och tillgänglighet till området som helhet. Framtagandet av detaljplanen är ett projekt som drivs gemensamt mellan kommunen och AB Nykvarnsbostäder. Kommunen bedömer att planområdet utgör en särskilt värdefull miljö och att varsamhetskrav skall ställas på de åtgärder som detaljplanen möjliggör. Gestaltningsfrågor är i detta sammanhang särskilt viktiga. Som underlag har därför till detaljplanen fogats ett gestaltningsprogram vars principer skall följas och gälla både under områdets utbyggnad och framgent, så att området kan behålla sin specifika karaktär och identitet. För att säkerställa detta har planbestämmelserna kopplats till gestaltningsprogrammet. Detaljplanen hanteras med utökat förfarande enligt reglerna i Plan- och bygglagen (PBL 2010:900) i dess lydelse från För att balansera olika intressen har detaljplanen strikta bestämmelser vad avser utnyttjande av mark och vatten samt utformning av parkmark och bebyggelse. För att tydliggöra detta hör till planen ett gestaltningsprogram som bindande knyts till planbestämmelserna. Detaljplanen ansluter till tätortens bebyggelse och omfattar Hökmossbadet samt den tidigare jordbruksfastigheten Älgbostad. Planområdet är ca 12 hektar stort, varav ca 3 hektar vattenområde. Marken ägs till största delen av kommunen. En behovsbedömning har tagits fram i planarbetet. Kommunen bedömer att ett genomförande av detaljplanen kan innebära en betydande miljöpåverkan. Behovsbedömningen har samråtts särskilt med Länsstyrelsen som delar kommunens bedömning. En miljökonsekvensbeskrivning har därför tagits fram som en del i planarbetet. Ordföranden ställer frågan om någon av ledamöterna på mötet är jäviga i frågan. Ekonomiska konsekvenser Planarbetet bekostas av AB Nykvarnsbostäder. Plankostnadsavtal har tecknats mellan kommunens planenhet och AB Nykvarnsbostäder. 28(39)

29 Driftbudget Fler bostäder och parkmark innebär att fler människor kommer bo och besöka Nykvarn samt nyttja kommunens badplats och park. Ett genomförande av detaljplanen innebär därför att kommunens driftbudget för exempelvis parkunderhåll och utbildning kommer öka. Fler invånare innebär även att kommunens skatteintäkter kommer öka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Plankarta Plan- och genomförandebeskrivning Miljökonsekvensbeskrivning (ska uppdateras innan samrådsutskick) Gestaltningsprogram Illustrationskarta Trafikbullerutredning Arkeologisk utredning och förundersökning 2015:63 Dagvattenutredning Yrkanden Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Gunilla Wallenberg (M), återremiss för att komplettera med handlingar. Jan Brolund (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Cenneth Åhlund (M); bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), tillägg att förlänga tiden för granskning från februari 2018 till och med maj Gunilla Wallenberg (M), drar tillbaka sitt återremissyrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla Märtha Dahlbergs (S) tilläggsyrkande. beslutar avslå detsamma. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifalla detsamma. Reservation Märtha Dahlberg (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt tilläggsyrkande. Lars-Erik Aili (L), reserverar sig mot beslutet till förmån för Märtha Dahlbergs (S) tilläggsyrkande. Särskilt yttrande Börje Karlsson (C) lämnar in ett särskilt yttrande (Bilaga 1) Planenheten Mark- och exploateringsenheten Ekonomiavdelningen AB Nykvarnsbostäder 29(39)

30 190 Markanvisningsavtal för kvarteret Kaffebryggaren Dnr KS/2017:458 s beslut beslutar att 1. godkänna markanvisningsavtal med IB Bostad Nykvarn AB avseende del av fastigheterna Nykvarn 12:1 och Ströpsta 3:311 kvarteret Kaffebryggaren, samt 2. uppdra åt samhällsbyggnadschefen att underteckna avtalet. Ett förslag till markanvisningsavtal med IB Bostad Nykvarn AB (exploatören) har tagits fram för att tillskapa bostäder på kommunal mark mellan kv. Kaffebryggaren och Centrumvägen i enlighet med detaljplaneförslaget. Avtalet innebär en ensamrätt för exploatören att förhandla om ett köpeavtal med kommunen under den period som detaljplanen upprättas. Avtalet innehåller förslag på köpeskilling samt vad som händer om projektet förändras eller ej genomförs. Ekonomiska konsekvenser I avtalet föreslås att exploatören står för samtliga kostnader för detaljplanen vilket regleras i plankostnadsavtal. Markpriset föreslås vara kr/kvm BTA om exploatören bygger hyresrätter och kr/kvm BTA vid bostadsrätter. I kommande överlåtelseavtal avses regleras att en tilläggsköpeskilling ska erläggas om exploatören bygger hyresrätter som sedan omvandlas till bostadsrätter. Markpriserna utgår från en värdering och bygger på att parkeringsgarage ska anläggas. Den totala köpeskillingen förväntas bli mellan 23 och 40 miljoner kronor beroende på andelen hyresrätter. Denna summa bedöms täcka bokfört värde samt kostnader för flytt av dagvattenkulvert samt åtgärder på den kommunala gatan. Den slutliga regleringen av kostnader och intäkter kommer att ske i genomförandeavtalet/ överlåtelseavtalet som tecknas i samband med antagandet av detaljplanen. Driftbudget Den nya detaljplanen kommer att innebära att viss naturmark säljs och att viss mark omvandlas till gång- och cykelväg. Den ekonomiska effekten av detta utreds i samband med planarbetet. Investeringsbudget Kostnader på kommunala anläggningar kommer att täckas av köpeskillingen och belastar ej investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till markanvisningsavtal Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. 30(39)

31 Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifall detsamma. Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Mark och exploatering 31(39)

32 191 Remissvar på Nationell transportplan Dnr KS/2017:386 s beslut beslutar att 1. anta förvaltningens yttrande som sitt eget, samt 2. ställa sig bakom Södertörnskommunernas gemensamma yttrande. Trafikverket har tagit fram ett förslag till nationell plan för transportsystemet Arbetet har skett på uppdrag av och enligt direktiv från regeringen och omfattar åtgärder för att underhålla statlig infrastruktur och utveckla statliga vägar och järnvägar samt sjöfart och luftfart. De åtgärder som föreslås ska bidra till att skapa ett effektivt och hållbart transportsystem i dag och för framtiden, och förbättra möjligheterna för individer och företag att möta dagens och morgondagens utmaningar. Ekonomiska konsekvenser Som framgår av Södertörnskommunernas gemensamma yttrande innehåller den nationella planen inte önskvärda ekonomiska satsningar i regionen. Yttrandet för Nykvarns kommun förtydligar att kommunen anser att Trafikverket bör tillsätta medel för en ny trafikplats i Nykvarn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande Södertörnsgemensamt svar på förslag till nationell transportplan Trafikverkets remissunderlag, presenterat i sin helhet här: US/31313/Ineko.Product.RelatedFiles/2017_165_forslag_till_nationell_plan_for_transpor tsystemet_2018_2029_1_0.pdf Yrkanden Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifall detsamma. Trafikverket Samhällsbyggnadsavdelningen 32(39)

33 192 Remissvar på Länsplan för regional infrastruktur för Stockholmsregionen Dnr KS/2017:385 s beslut beslutar att ställa sig bakom Södertörnskommunernas gemensamma yttrande. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag att ta fram ny Länsplan för transportinfrastruktur för perioden Slutligt förslag till länsplan kommer att överlämnas till regeringen 31 januari De väntas sedan besluta om definitiva ekonomiska ramar för länsplanen under våren I länsplanen hanteras investeringar på statliga vägar i Stockholms län, undantaget väg 75 Södra länken. Vidare hanterar länsplanen statlig medfinansiering till Stockholms läns landsting för regional vägburen kollektivtrafik. I länsplanen hanteras också statlig medfinansiering till åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på kommunala vägar och gator i den mån dessa åtgärder går utöver vad som omfattas av gällande kommunalt ansvar. Ekonomiska konsekvenser Länsplanen föreslår inga kommunalt medfinansierade projekt i Nykvarns kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Södertörnsgemensamt svar på förslag till länsplan i Stockholms län Länsstyrelsens remissunderlag, presenterat i sin helhet här: /lansplan-transportinfrastruktur remiss.pdf Yrkanden Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Brolund (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifall detsamma. Länsstyrelsen i Stockholms län Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen 33(39)

34 193 Remissvar på TRF:s utställningsförslag till Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen år 2050 (RUFS 2050) Dnr KS/2016:157 s beslut beslutar att 1. antar förvaltningens yttrande som sitt eget, samt 2. ställa sig bakom Södertörnskommunernas gemensamma yttrande. Tillväxt- och regionplaneförvaltningen (TRF) har tagit fram ett utställningsförslag till regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen med målår 2050, kallad RUFS Den regionala utvecklingsplanen uttrycker Stockholmsregionens samlade vilja, ger vägledning och pekar ut den långsiktiga riktningen för vår region. Synpunkter på utställningsförslaget ska vara TRF tillhanda senast Ekonomiska konsekvenser RUFS är inte en investeringsplan och ger således inga direkta ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande Södertörnsgemensamt utställningsyttrande RUFS TRF:s remissunderlag, presenterat i sin helhet på /utstallningsforslag/ Yrkande Cenneth Åhlund (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Brolund (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. beslutar bifall detsamma. Samhällsbyggnadsavdelningen SLL; Tillväxt och regionplaneringsförvaltningen 34(39)

35 194 Anmälan av delegationsbeslut Dnr KS/2017:1 s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende upphandling av Dygnetruntinsatser för vuxna med substansberoende. KS/2017:462 B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende upphandling av Stödboende för vuxna med substansberoende alternativt psykiska funktionsnedsättningar. KS/2017: B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende upphandling av Dygnetruntinsatser för vuxna psykiatriska funktionsnedsättningar. KS/2017: B 1b Beslut om upphandlingsstrategi Beslut om upphandlingsstrategi avseende upphandling av Service och besiktning av medicinteknisk utrustning. KS/2017: B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende förnyad konkurrensutsättning gällande Arbetsplatser och elevdatorer. KS/ 2017: B 1b Beslut om upphandlingsstrategi Beslut om upphandlingsstrategi avseende upphandling av bemanning sjuksköterskor och paramedicinare. KS/2017: (39)

36 A1 Omfördelning av investeringsmedel Brådskande beslut på nämndens vägnar gällande ett administrativt ärende, omfördelning av investeringsmedel. För att möjliggöra en tidigareläggning av Etapp 2 av Furuborgskolan, omfördelas medel inom ramen för 2018 års investeringsbudget, ursprungligen avsedda för förskolebyggnader. Skälet till detta är att på så sätt frigöra lokaler inom Furuborgskolan för förskoleverksamhet samtidigt som elevunderlaget för grundskoleverksamheten på skolan ökar. Totalt omdisponeras ett maximerat belopp om 5,7 mkr inom ramen för investeringsbudgeten B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende direktupphandling av lunch till lunchkonferens. B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende upphandling av Dag- och dygnskonferenser A 29 Utseende av attestant och ersättare Ordinarie attestant jämte dennes ersättare Rektor Björkesta/Furuborg ansvar F 10 Beslut att utse en egen ersättare Maud Karlsson utses till ekonomichef under perioden KS/2017: A 29 Utseende av attestant och ersättare Ersättare för ordinarie attestant under dennes semester Vårdoch omsorgschef, ansvar C 3 Omsättning av befintligt lån Lån om 50 mkr tecknas från med Kommuninvest med kapitalbindning till Lånet ersätter ett befintligt lån med samma belopp från samma 36(39)

37 långivare vars kapitalbindning löper ut Villkor: Referens 3 mån Stibor. Marginal till referens 0,30 %, Ränta -0,222 %. F 10 Beslut att utse tillförordnad kanslichef Beslut at utse tillförordnad kanslichef för perioden 5-13 november F 20 Överenskommelse Avgångsvederlag Överenskommelse (Handlings nr KS/2017:474) B 1h Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut avseende direktupphandling av Besöksguide i vikformat (39)

38 195 Inkomna protokoll och skrivelser Dnr KS/2017:6 s beslut Informationen godkänns. De protokoll och skrivelser av intresse för kommunstyrelsen som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet. 1. Protokoll från Sociala utskottet , Inkom Protokoll från Vård- och omsorgsnämnden , Inkom Meddelande från SKL:s styrelse gällande Rekommendation om att resultat från hälsoundersökningar av placerade barn och unga återkopplas till socialtjänsten kostnadsfritt. 4. Protokoll nr 6 från Styrelsen AB Nykvarnsbostäders sammanträde , Inkom Protokoll från Södertörns brandförsvarsförbunds direktionssammanträde, , Inkom Protokoll från Botkyrka kommuns kommunfullmäktigesammanträde , 162 gällande uppräkning av taxor 2017 Södertörns brandförsvarsförbund. Inkom Nyhetsbrev för valnämnden 2017:5 gällande utläggning av partivalsedlar, valmaterial som ska slängas och regeringens proposition. Inkom Protokollsutdrag från Haninge kommuns kommunstyrelsesammanträde , 275 gällande Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS Inkom Protokollsutdrag från Haninge kommuns kommunstyrelsesammanträde , 279 gällande Förslag till nationell plan för transportsystemet Inkom Protokollsutdrag från Haninge kommuns kommunstyrelsesammanträde , 280 gällande Förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län Inkom Dagordning och protokoll från AB Vårljus sammanträde , (39)