Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M)

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Lars-Ove Jansson (S), kl Margareta Asserwall (S) Claes Axelson (V) Ragnar Mensner (MP) Margareta Jarlstedt (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Annika Eriksson, chef Medborgarservice Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör, 245 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Lärande och stöd, 246 Sten Fransson och Margareta Jarlstedt Kommunledningsstabens kansli Underskrifter Sekreterare Paragraf Annika Eriksson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande Sten Fransson Margareta Jarlstedt ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstabens kansli

2 KS 244 Dnr KS 2009/1 101 Verksamhetsuppföljning Ekonomichefen presenterar augusti månads verksamhetsuppföljning för kommunstyrelsen samt pensionsmedelsförvaltningen för perioden januari augusti Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

3 KS 245 Dnr KS 2009/ Avrapportering från Allmänna utskottet/kommunledningsstaben Bitr kommundirektören informerar om det aktuella läget inom kommunledningsstaben. Kommunstyrelsens beslut Informationen läggs till handlingarna.

4 KS 246 Dnr KS 2009/ Avrapportering från Utskottet Lärande och stöd Verksamhetschefen för lärande och stöd informerar om det aktuella läget inom verksamheten. Kommunstyrelsens beslut Informationen läggs till handlingarna.

5 Allmänna utskottet KS 247 Au 142 Dnr KS 2009/ Motion om köp av tjänster, Ulf Westlund (S) Ulf Westlund (S) föreslår i en motion att kommunen, med stöd av 6 kap 12 lag om offentlig upphandling, kräver tecknat kollektivavtal eller likvärdigt vid köp av varor och tjänster. Dessutom ska anbudsgivande huvudentreprenör som tilldelats kontraktet kunna garantera tecknat kollektivavtal eller likvärdigt i alla led. Motionen remitterades till kommunstyrelsen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Enligt rättsläget idag är det inte förenligt med lagen om offentlig upphandling (LOU) att ställa krav på att entreprenör/leverantör skall garantera tecknat kollektivavtal. Kommunstyrelsen kommer därför inte att kräva tecknat kollektivavtal eller liknande vid köp av varor och tjänster. Motionen anses därmed besvarad. KS 247 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

6 Allmänna utskottet KS 248 Au 143 Dnr KS 2009/ Motion om förenkling av betalningsrutiner, Claes Axelson (V) Claes Axelson (V) föreslår i en motion att kommunen utreder förutsättningarna för att införa en månadsvis specificerad samlingsfaktura avseende teknisk försörjning. Motionen remitterades till kommunstyrelsen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunledningsstaben har fått i uppdrag att se över hur kommunens interna administrativa rutiner kan effektiviseras, bland annat utifrån ett medborgarperspektiv. En översyn av olika rutiner, bland annat fakturahantering, har påbörjats under året. I detta arbete kommer den förenkling som Axelson efterlyser att utredas. Motionen anses därmed besvarad. KS 248 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

7 Allmänna utskottet KS 249 Au 127 Dnr KS 2009/ Motion om gratis telefonstöd till människor med funktionshinder, Jan Wettmark (M) Jan Wettmark (M) har i en motion yrkat på att fullmäktige utreder de praktiska och ekonomiska förutsättningarna för att erbjuda människor med funktionshinder service i form av teletal. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att införande av teletal bör avvaktas inför en eventuell uppgradering av kommunens telefonväxel vilket är föranlett av inrättande av Medborgarservice. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Införande av teletal avvaktas inför en eventuell uppgradering av kommunens telefonväxel vilket är föranlett av inrättande av Medborgarservice. Motionen är därmed besvarad KS 249 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

8 Allmänna utskottet KS 250 Au 124 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om ett kommunalt café i samarbete med musikskolan och Musikhögskolan Ingesund I ett medborgarförslag föreslås att kommunen i samarbete med musikskolan och Musikhögskolan Ingesund startar ett café med en öppen scen. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att möjligheten att i olika sammanhang få framföra sin musik och träna på scennärvaron är viktig och uppmuntras på olika sätt från kommunens sida. Det är inte lämpligt att kommunen driver ett café som konkurrerar med det privata näringslivet, därför är den idé som förslagsställarna har inte möjlig att genomföra. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Att i olika sammanhang få framföra sin musik och träna på scennärvaro är viktigt och uppmuntras på olika sätt från kommunens sida. Det är inte möjligt på det sätt som föreslås i förslaget att för kommunen driva ett café som konkurrerar med det privata näringslivet. KS 250 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

9 Allmänna utskottet KS 251 Au 107 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om förbättrad skyltning till företag i kommunen I ett medborgarförslag föreslås att kommunen medverkar till att utöka/förbättra skyltningen till företag i kommunen. t remitterades till kommunstyrelsen för beslut. Kommunledningsstaben skriver i yttrandet att kommunen är positiv till att medverka till industriskyltning och samarbetar gärna med berörda företag. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun är positiv att medverka till industriskyltning och ser gärna ett samarbete med berörda företag i industriområdena. KS 251 Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Privatperson + yttrande Bitr. kommundirektören Utvecklingschefen

10 Allmänna utskottet KS 252 Au 109 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om en informationsbroschyr I ett medborgarförslag föreslås att kommunen gör en liten broschyr med informatorn om vart man kan vända sig i olika situationer och distribuerar denna till alla hushåll i kommunen. I yttrandet skriver kommunledningsstaben att en broschyr har en tendens att bli föråldrad och att kommunens nya hemsida samt verksamheten för medborgarservice borde tillgodose denna typ av information Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen är positiv till syftet med medborgarförslaget men konstaterar samtidigt att behovet av en utökad information till medborgarna bör kunna tillgodoses inom ramen för Medborgarservice och den nya hemsidan. KS 252 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

11 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 253 SMS 93 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om länsplanen för infrastruktur I ett medborgarförslag föreslås att kommunen i sina önskemål i den kommande länsplanen för infrastruktur tar med väg 869 mellan Fredros och Mitandersfors. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun delar förslagsställarens uppfattning att standarden på väg 869 mellan Fredros och Mitandersfors behöver förbättras. Vi avser därför att i kommunens yttrande till Region Värmland begära insatser på det mindre vägnätet och i yttrande avseende bärighetsplanen begära en förbättrad standard på aktuellt vägavsnitt. KS 253 Kommunstyrelsens beslut Enigt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Privatperson + yttrande Verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service

12 Allmänna utskottet KS 254 Au 110 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om kommunalt stöd till Folkets Park I ett medborgarförslag föreslås att kommunen går in med ekonomiska medel och startar verksamhet på Folkets Park. I yttrandet skriver kommunledningsstaben att kommunens föreningsstöd till föreningen Folkets Park uppgår till 1,5 mkr per år. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen bidrar med ekonomiska medel till föreningen Folkets Park som bedriver verksamhet och uthyrning KS 254 Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Privatperson + yttrande Bitr. kommundirektören Utvecklingschefen Kulturutvecklaren

13 Allmänna utskottet KS 255 Au 108 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om flaggning med den svenska flaggan I ett medborgarförslag föreslås att Sveriges flagga placeras ut på statliga institutioner så att allmänheten blir vana vid och känner stolthet över den svenska flaggan. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunen, som endast kan ta ansvar för kommunens egna flaggor, har valt några platser som är de officiella flaggplatserna där det flaggas med den svenska flaggan. KS 255 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

14 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 256 SMS 94 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om symboler i rondeller I ett medborgarförslag föreslås att rondellerna vid Vik, Gate och Graninge smyckas med symboler för kommunens näringsliv, musik och konst. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Inför Arvikas 100-års jubileum planeras en jubileumssmyckning av parker och grönområden i Arvika och rondellytorna utgör en del av stadens gröna rum. Medborgarförslaget får utgöra en inspirationskälla för det fortsatta planeringsarbetet utan att därför innebära någon låsning av utförandet. KS 256 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

15 Allmänna utskottet KS 257 Au 121 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om biljardhall/café i Arvika I ett medborgarförslag föreslås att det vore önskvärt med en ny biljardhall/café i Arvika. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det behövs ett varierat utbud av shopping, restauranger, caféer och möjligheter till aktiviteter av olika slag. Arvika kommun ser gärna att det finns fler aktiviteter som exempelvis biljard. För att få till stånd detta krävs lämpliga lokaler och en intresserad entreprenör med ett bra affärskoncept. I samarbete med föreningen Aktiva Arvika verkar kommunen för detta. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Arvika kommun ser gärna att utbudet av bra aktiviteter vidgas. Lämpliga lokaler och en intresserad entreprenör med ett bra affärskoncept krävs för att få detta till stånd. KS 257 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

16 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 258 SMS 92 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om hastighetsbegränsning förbi skolan i Glava I ett medborgarförslag föreslås att hastigheten, förbi skolan i Glava, sänks till 30 km/tim. Hastighetsbegränsningen kan förslagsvis gälla fram till kl Utskottets förslag till kommunfullmäktige Det pågår ett arbete med att upprätta hastighetsplaner för kommunens tätorter. Hastighetsbegränsningen förbi skolan i Glava kommer i det pågående arbetet att prövas i samråd med vägverket, som är huvudman för vägen. KS 258 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

17 Allmänna utskottet KS 259 Au 144 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om att avstå från dammbygget I ett medborgarförslag föreslås att inga ytterligare medel investeras i dammförslaget i sundet. I stället bör dessa medel frigöras till resurser för den kommunala omsorgen. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Utifrån erfarenheterna från tidigare översvämningar har kommunen bedömt det som nödvändigt att skaffa ett skydd mot eventuella framtida översvämningar. Mot denna bakgrund har kommunfullmäktige fattat beslut om att låta utreda ett översvämningsskydd i sundet mellan Kyrkviken och Glafsfjorden. KS 259 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

18 Allmänna utskottet KS 260 Au 145 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om höjd kommunalskatt I ett medborgarförslag föreslås att kommunalskatten höjs. Anledningen är en befarad försämring av den kommunala omsorgen med bibehållen kommunalskatt. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktige redan har fattat beslut i frågan om kommunal skattesats. KS 260 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

19 Allmänna utskottet KS 261 Au 138 Dnr KS 2009/ Förslag till reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner Kommunledningsstaben har utarbetat ett förslag till reglemente för intern kontroll. Förslaget innebär en omarbetning av attestreglemente, som senast reviderades av kommunfullmäktige Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner. KS 261 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

20 Allmänna utskottet KS 262 Au 139 Dnr KS 2009/ Förslag till reglemente för intern kontroll Kommunledningsstaben har utarbetat ett förslag till reglemente för intern kontroll. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för intern kontroll. KS 262 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

21 Allmänna utskottet KS 263 Au 128 Dnr KS 2009/ Ansökan om rambeslut för kommunalt borgensåtagande för Arvika Bostads AB För att underlätta och effektivisera hanteringen vid omsättning och villkorsändring av befintliga lån önskar bolagets styrelse att nuvarande handläggning av ärenden för borgensåtaganden ändras till att fortsättningsvis kunna inrymmas under ett rambeslut Arvika Bostads AB ansöker om ett rambeslut å 650 miljoner kronor. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Bostads AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 650 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp och gäller längst till och med KS 263 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Bostads AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 650 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

22 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 264 SMS 89 Dnr KS 2008/ Försäljning av fastigheten Hillringsberg 7:15 Fastigheten Hillringsberg 7:15 har under maj och juni månad varit ute till försäljning på den allmänna marknaden genom Fastighetsbyrån AB i Arvika. Efter budgivning har ett avslut med en köpare kommit till stånd och fastigheten säljs för 500 tkr. Utskottets förslag kommunstyrelsen Köpekontraktet där fastigheten Hillringsberg 7:15 säljs för en köpeskilling om 500 tkr godkänns. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna. KS 264 Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Fastighetschefen Mark- och exploateringsingenjören Verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomifunktionen

23 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 265 SMS 90 Dnr KS 2009/ Försäljning och avstyckning från fastigheten Styckåsen 1:2, f d Banvaktstugan Förfrågan har ställts från två privatpersoner om att få köpa fastigheten f d Banvaktstugan med tillhörande tomtmark. Stugan har hyrts ut av kommunen under många år står nu utan hyresgäst. En värdering av byggnaderna och tomtmarken har gjorts av Svensk Fastighetsförmedling som visar ett marknadsvärde på 575 tkr. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att sälja del av fastigheten Styckåsen 1:2, f d Banvaktstugan. Köpehandlingarna för markområde och byggnader, f d Banvaktstugan, del av Styckåsen 1:2 godkänns. Köpeskillingen är 575 tkr. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna. KS 265 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

24 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 266 SMS 91 Dnr KS 2009/ Återköp av verksamhetstomten Hönacka 1:126, Glava Skandinaviska Badanläggningar AB köpte ovanstående tomt av Arvika kommun Nu önskar företaget sälja tillbaka tomten till kommunen. Köpekontrakt som innebär att kommunen köper tillbaka tomten för 45 tkr har upprättats. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Köpehandlingarna för återköp av verksamhetstomten Hönacka 1:126 för en köpeskilling om 45 tkr godkänns. Finansiering sker inom befintlig investeringsbudget. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna. KS 266 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

25 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 267 SMS 99 Dnr KS 2009/ Förlängning av tillstånd för kraftledning mellan Vik och Rosendal Arvika Elnät AB har ansökt om tillstånd för förlängning av tillstånd för kraftledning mellan Vik och Rosendal. Yttrande Kraftledningen har en lämplig utformning och sträckning utmed gatuoch vägnät som är förenligt med den markanvändning som framgår av översiktsplanen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun tillstyrker att Energimarknadsinspektionen lämnar tillstånd för kraftledning mellan Vik och Rosendal enligt ansökan från Arvika Elnät AB. KS 267 Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Energimarknadsinspektionen Länsstyrelsen i Värmlands län Arvika Elnät AB T.f. verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service

26 Allmänna utskottet KS 268 Au 122 Dnr KS 2009/ Åtgärder med anledning av varsel, samt nya ansökningar om yrkeshögskoleutbildningar Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari 2009, 6, om vissa åtgärder vad avser utbildningar som kommunen erbjuder för att möta effekterna av lågkonjunkturen och det ökade antalet personer som står utan arbete. t avrapporteras med avseende på läget inför hösten samt planerad inriktning vad avser industriskola, komvux, yrkesvux, Ky och yrkeshögskola. Arvika Näringslivscentrum som erbjuder utbildning på kommunens uppdrag har beviljats förstudiemedel från Region Värmland för två utbildningar, kulturentreprenör och visualisering, med inriktning mot en ansökan till yrkeshögskolan med start hösten Ansökan skall vara inlämnad i höst med kommunen som huvudman. Ytterligare en omgång av Ky produktionsteknik startar i höst och en ansökan planeras till yrkeshögskolan med just denna inriktning och start hösten Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig bakom inlämnande av ansökan till yrkeshögskolan för de tre utbildningarna: - Kulturentreprenör - Visualisering - Produktionsteknik I övrigt läggs rapporten till handlingarna. forts

27 KS 268 forts Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Claes Pettersson Kommundirektören Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Verksamhetschefen för lärande och stöd

28 Utskottet Lärande och stöd KS 269 LoS 123 Dnr KS 2009/ Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2010 Skolverket informerar om möjligheten för kommuner att utöver ordinarie verksamhet inom den kommunala vuxenutbildningen ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesinriktad gymnasial yrkesutbildning. Ansökan skall vara Skolverket tillhanda senast den 21 september 2009 med möjlighet att komplettera med styrelsebeslut senast den 5 oktober Rektorn för vuxenutbildningen har i samråd med avdelningschefen för försörjning och lärande och rektorn för Eda gymnasieskola utarbetat ett förslag till ansökan om statsbidrag till Yrkesvux Arvika kommun ansöker, i samverkan med Eda kommun, om 102,09 platser vilket enligt den automatiska beräkningen motsvarar ett statsbidrag om kronor. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ansöker om statsbidrag till Yrkesvux 2010 i samverkan med Eda kommun. forts

29 KS 269 forts Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Lärande och stöd. Utdrag till Skolverket Rektor vuxenutbildning Rektor Eda gymnasieskola Sekr. i Utskottet Lärande och stöd

30 Utskottet Vård och omsorg KS 270 VoO 78 Dnr KS 2009/ Matavgifter på kommunens bostäder med särskild service, LSS Inom LSS-avdelningen finns nio bostäder med särskild service för vuxna. Tidigare har ingen fastslagen summa funnits för råvarukostnaden för de gemensamma måltiderna. Detta är inte försvarbart ur brukarperspektivet, varför ett förslag har framarbetats i dialog med representanter för samtliga arbetslag. Tidigare har också på några enheter köpts in exempelvis tvättmedel, lampor, papper gemensamt, vilket inte är rätt varken ekonomiskt eller etiskt gentemot brukaren. En matgrupp med representanter från varje enhet samt ledning har upprättat en rutin till gemensamma summor för råvarukostnad/dag. Den summa gruppen enats om som förslag på råvarukostnad är 60 kr/dag, vilket ger en månadskostnad på kr Frukost: 9 kr Mellanmål: 5 Lunch: 20 kr Mellanmål 5 Middag: 20 kr Kaffe: 1 Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig bakom upprättad rutin gällande råvarukostnad på kommunens bostäder med särskild service LSS. forts

31 KS 270 forts Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Vård och omsorg. Utdrag till Verksamhetschefen för vård och omsorg Avdelningschefen för LSS Ekonomifunktionen Sekr. i Utskottet Vård och omsorg

32 Utskottet Vård och omsorg KS 271 VoO 80 Dnr KS 2009/ Nyorganiserad hemvård Införandet av funktionsindelad äldreomsorg med hemvård och särskilt boende har krävt en översyn av enheterna eftersom vissa enheter bestod av båda verksamheterna. För att också kunna optimera hemvården i form av ökad samverkan mellan hemvårdsgrupper där beställda timmar minskat har samtidigt en översyn av hemvårdens geografiska områden samt deras lokaliteter gjorts. Resultatet av översynen har genererat ett förslag till förändring, som ska skapa bättre förutsättningar för framtida behov inom hemvården med fokus på brukare, medarbetare och ekonomi. Målet är att nya områdesindelningen genomförs under Verksamhetschefen för vård och omsorg och avdelningschefen för äldreomsorg avd 2 har lämnat förslag till beslut. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kommunens hemvård delas in i åtta områden samt en serviceorganisation och om möjligt, samla varje enhets arbetsgrupper i gemensamma lokaler. KS 271 Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Vård och omsorg. Utdrag till Verksamhetschefen för vård och omsorg Avdelningschefen för äldreomsorg avd. 2 Sekr. i Utskottet Vård och omsorg

33 Utskottet Vård och omsorg KS 272 VoO 81 Dnr KS 2009/ Förändrad avdelningstillhörighet för enhet hemvård natt En funktionsindelning av äldreomsorgen har genomförts där äldreomsorgen delats upp i en avdelning för särskilt boende och en avdelning för hemvård. Enhet hemvård natt tillhör avdelning hälso-sjukvård och rehabilitering. För att kunna utveckla och underlätta samarbetet är det till fördel om all hemvård samlas i en och samma avdelning. Verksamhatschefen för vård och omsorg och avdelningschefen för äldreomsorg avd 2 har lämnat förslag till beslut. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om 1. Förändrad avdelningstillhörighet för enhet hemvård natt, till avdelning hemvård. 2. För att förändringen skall bli smidig och framgångsrik kommer förändringsarbetet i förändringsprocessen kontinuerligt att följas. KS 272 Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Vård och omsorg. Utdrag till Verksamhetschefen för vård och omsorg Avdelningschefen för äldreomsorg avd. 2 Sekr. i Utskottet Vård och omsorg

34 Utskottet Vård och omsorg KS 273 VoO 82 Dnr KS 2009/ Serviceorganisation och Omvårdnadsteam Ambitionen ar att renodla service och omvårdnadsinsatser inom de centrala hemvårdsenheterna som första steg. Andra steget blir att titta på möjligheter till förändring för hemvårdens ytterområden. Förväntade effekter av att renodla service och omvårdnad är bättre kvalitet för brukaren inom serviceområdet och omvårdnadsområdet. Mer kompetent personal eftersom man kan fokusera på enbart service eller omvårdnad. Större möjlighet för att möta skärpta hygienkrav. Arbetsmiljön förbättras inom området samt framtida rekrytering underlättas. Målet är att Serviceorganisation och Omvårdnadsteam införs under Verksamhetschefen för vård och omsorg och avdelningschefen för äldreomsorg avd 2 har lämnat förslag till beslut. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att renodla service och omvårdnadsinsatser, i första steget genomförs förändringen i de centrala delarna av kommunen. forts

35 KS 273 forts Kommunstyrelsens beslut Enligt förslag från Utskottet Vård och omsorg. Utdrag till Verksamhetschefen för vård och omsorg Avdelningschefen för äldreomsorg avd. 2 Sekr. i Utskottet Vård och omsorg

36 Utskottet Vård och omsorg KS 274 VoO 86 Dnr KS 2009/ Mottagande av stimulansmedel Arvika kommun har beviljats stimulansmedel med tkr år 2009, för insatser inom vård och omsorg om äldre personer. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar emot beviljat bidrag för år KS 274 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Vård och omsorg.

37 Allmänna utskottet KS 275 Au 140 Dnr KS 2009/ Delegation inom livsmedelsområdet I samband med kommunens kostutredning föreslås en ny delegationsordning inom livsmedelsområdet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar förslag till delegationsordning för livsmedelsområdet. Den nya delegationsordningen ersätter KS08/938:1. KS 275 Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Servicechefen Verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Författningarna

38 Valnämnden KS 276 Vn 32 Dnr KS 2009/ Ändring av valdistrikt/valdistriktstillhörighet Arvika kommun har för närvarande 20 valdistrikt, det är fler än jämförbara kommuner och innebär en stor kostnad när det gäller lokaler och bemanning. Kanslifunktionen lämnar därför förslag på ändringar för att minska antalet distrikt. Möjligheten till röstning anses ändå god då förtidsröstningslokaler finns i stadshuset, på biblioteket samt genom bokbussen. Budröstning kan även ske med lantbrevbärare eller genom kommunala bud och på valdagen finns möjlighet till valskjuts för den som har behov att detta. Valnämndens förslag till kommunfullmäktige 1 Utökad användning av bokbussen som förtidsröstningslokal. Bussen används som valbuss med möjlighet till boklån under förtidsröstningsperioden. På valdagen står bokbussen vid de tidigare vallokalerna i Gunnarskog-Bogen, Ny, Mangskog och Vikene på tider som tydligt annonseras före valdagen. 2 Valdistrikten Gunnarskog-Bogen och Gunnarskog slås samman med vallokal placerad i Gunnarskog Stommen. 3 Valdistrikten Ny och Älgå slås samman med vallokal placerad i Sulvik. 4 Valdistrikten Mangskog, Edane-Brunskog och Vikene-Brunskog slås samman med vallokal placerad i Edane. forts

39 Valnämnden KS 276 forts Vn 32 forts 5 Valdistrikten Minneberg och Solberga slås samman med vallokal placerad på Centralskolan. 6 Ändrad valdistriktstillhörighet för röstberättigade i Sölje från valdistrikt Stavnäs-Högerud till valdistrikt Glava. KS 276 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt valnämndens förslag.

40 Namnberedningen KS 277 NB 26 Dnr KS 2009/ Förslag till belägenhetsadress Skjutsbol 1:48 En ansökan har inkommit om belägenhetsadress för fastigheten med beteckning Skjutsbol 1:48. Föreslagen belägenhetsadress är Skjutsbol Sommarhagen. Motivering De sökande har anknytning till Östersund och önskar ett namn som associerar till Peterson-Berger och Frösön. Namnberedningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller framställningen och fastställer belägenhetsadressen för fastigheten Skjutsbol 1:48 till Skjutsbol Sommarhagen. KS 277 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt namnberedningens förslag.

41 Namnberedningen KS 278 NB 28 Dnr KS 2009/ Förslag till belägenhetsadress Västra Hungvik 1:146 En ansökan har inkommit om belägenhetsadress för fastigheten med beteckning Västra Hungvik 1:146. Föreslagen belägenhetsadress är Västra Hungvik Bussebo. Motivering På den aktuella tomten tidigare arrenderad av sökanden stod 1965 en buss som sökandens far då köpte. Som framgår av kvitto användes vid det tillfället namnet Bussebo. Namnberedningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller framställningen och fastställer belägenhetsadressen för fastigheten Västra Hungvik 1:146 till Västra Hungvik Bussebo. KS 278 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt namnberedningens förslag.

42 Namnberedningen KS 279 NB 29 Dnr KS 2009/ Förslag till belägenhetsadress Hult 1:29 En ansökan har inkommit om belägenhetsadress för fastigheten med beteckning Hult 1:29. Föreslagen belägenhetsadress är Spässerud Högevik. Motivering Den närbelägna viken av Älgsjön har alltid gått under namnet Högevika. Namnberedningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller framställningen och fastställer belägenhetsadressen för fastigheten Hult 1:29 till Spässerud Högevik. KS 279 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt namnberedningens förslag.

43 Allmänna utskottet KS 280 Au 111 Dnr KS 2009/ Nya borgerliga vigselförrättare Efterfrågan på borgerliga vigselförrättare har ökat och därmed föreslår kommunledningsstaben att kommunen ökar antalet vigselförrättare från fem till sju stycken Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar förslå att kommunfullmäktige föreslår länsstyrelsen att utse kommundirektören och utvecklingschefen till borgerliga vigselförrättare. KS 280 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

44 Allmänna utskottet KS 281 Au 123 Dnr KS 2009/ Handelskammaren Värmland, ansökan om destinations- och trafikutveckling vid Karlstad Airport Handelskammaren Värmland ansöker om kr från Arvika kommun för att under ett år kunna genomföra projektet Destinationsoch trafikutveckling vid Karlstad Airport. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun beviljar 100 tkr till Handelskammaren Värmland för projekt Destinations- och trafikutveckling vid Karlstad Airport. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. KS 281 Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Handelskammaren Värmland Bitr. kommundirektören Utvecklingschefen Ekonomifunktionen

45 Allmänna utskottet KS 282 Au 125 Dnr KS 2007/ Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland, medel för projektperioden Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland redovisar i en skrivelse verksamhetsåret 2008 då 22 projekt beviljades ekonomiskt stöd. Föreningen önskar att kommunen anvisar medel för kommande år för fortsatt hantering av ansökningar inom ramen för Växtlust Värmland. Arvika kommun har i tidigare beslut avgett en avsiktsförklaring att medfinansiera Leader-verksamheten utifrån en indikativ budgetnivå för perioden Nu önskas ett formellt beslut för kommande år. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har utbetalat 473 tkr för 2009 och anvisar 473 tkr för 2010 till föreningen Leader Växtlust Värmland. Medel anvisas från verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. KS 282 Kommunstyrelsens beslut Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Ekonomifunktionen

46 Allmänna utskottet KS 283 Au 120 Dnr KS 2009/ Bokslut 2008 för Värmlands läns Vårdförbund Fastställelse av 2008 års bokslut med revisionsberättelse i ägarkommunerna. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer 2008 års bokslut samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för det gångna året. KS 283 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

47 Allmänna utskottet KS 284 Au 146 Dnr KS 2009/ Årsredovisning 2008 för Värmlands läns Kalkningsförbund Kalkningsförbundets Direktion har avgivit en årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisning och revisionsberättelse överlämnas till kommunfullmäktige i Förbundets medlemskommuner för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning och revisionsberättelse överlämnas till kommunfullmäktige och direktionen beviljas ansvarsfrihet. KS 284 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

48 KS 285 Dnr KS 2009/ Anmälan av delegationsbeslut n Allmänna utskottets protokoll den 24 augusti, protokoll från utskottet Lärande och stöd den 19 augusti, protokoll från utskottet Vård och /1-2 omsorg den 20 augusti samt ärenden enligt bifogade listor.