Verksamhetsberättelse. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Grönlund Golfklubb 2017

2 1 INLEDNING STYRELSEARBETE KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING EKONOMI KANSLI, RECEPTION OCH PRO RESTAURANGEN FÖRETAG OCH MARKNAD KOMMITTÈERNA... 4

3 1 INLEDNING 2017 har som vanligt inneburit spel på en alldeles förträfflig bana, trots en något sämre maj där många banor i närområdet hade samma problem. En stor eloge till banpersonal och frivilliga ideella krafter som gör att vi kan ha en så fin bana trots en ansträngd ekonomi. Det ekonomiska resultatet blir för 2017 ett minusresultat på ca kr. Vi har tappat ca 30 medlemmar och den ökning på medlemsavgifterna som gjordes gör att vi intäktsmässigt hamnade ganska lika som 2016 men under budget. Samma med greenfeeintäkterna som är ganska lika som 2016 men sämre än vad vi hade budgeterat. Dessutom det försök med i princip gratis nybörjarmedlemskap för våra medlemmar att ge bort har heller inte gjort att vi får fler medlemmar. Vi har också varit tvungna att ta en del kostnader för reparation av traktor, reparationer i restaurangen, införskaffande av nytt vattenfilter (anmärkning vid provtagning som gjorde att vi var tvungna att fixa detta), ny gödselspridare samt slipmaskin för klippaggregaten så gör det sammantaget detta minus. För GKplus så fortsätter vi ligga i topp på antalet besökare från andra klubbar vilket också vittnar om hur bra banan är. Det är också många av våra medlemmar som spelar på andra banor och det gör att vi har en jämn fördelning. Nytt avtal mellan klubbarna har skrivits för 5 år framåt. Vi har påbörjat, och kommit väldigt långt, med bygge av nya stugor. Med dessa stugor så kan vi ta emot stora grupper och därmed öka våra intäkter vilket är av yttersta vikt. Även 2017 blev det nya krögare och vilket uppsving det blev! Med Peter & Therese så har kvalitén ökat markant. Som tidigare nämnts är det väldigt mycket jobb som läggs ner ideellt. Inte bara i form av bana och anläggningar utan styrelse, tävlingar, senior, herr, dam, junior etc. Ett stort tack till alla som ställer upp för klubben! Utan er skulle det inte bli någon verksamhet. 2 STYRELSEARBETE Styrelsen har under året bestått av sju (7) medlemmar och en (1) suppleant. Det har genomförts nio (9) protokollförda styrelsemöten under året. Mycket av styrelsens jobb går åt till att driva klubben då vi helt enkelt inte har råd med en heltidsanställd klubbchef. T2S anlitas dock för att sköta det löpande arbetet som måste göras (se även kansli). 3 KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Kommunikationen till medlemmar har huvudsakligen bedrivits via specifika mailutskick samt nyhetsbrev, som T2S ansvarar för men med input från styrelsen. Kommunikation bedrivs även via hemsidan och där det finns flertalet redaktörer som kan uppdatera med information. Vi har även en egen Facebooksida och ett twitterkonto som T2S ansvarar för att uppdatera. Vid några tillfällen har vi marknadsfört oss i Lokalsvepet (Almungebygden). Vi har även marknadsfört oss på golfpaket.se samt via googleads för våra golfpaket. 4 EKONOMI Rent ekonomiskt redovisar klubben och bolaget tillsammans ett negativt resultat för 2017 på kr. Medlems- och greenfeeintäkter håller stort sett samma nivå som Dock hade vi budgeterat för en ökning

4 då siffrorna för antalet golfare ökar men tyvärr inte hos oss. Samtidigt har vi tappat lite sponsorintäkter. En hel del nödvändiga reparationer samt införskaffande av gödselspridare och en slipmaskin för våra klippaggregat gör att vi får detta minusresultat. Klippaggregatet har vi tillsammans med Burvik för att minska våra kostnader. Vi måste dock verkligen försöka öka våra intäkter för att komma i balans med vår likviditet och för att kunna göra nödvändiga investeringar. 5 KANSLI, RECEPTION OCH PRO T2S har även under 2017 ansvarat för kansli och reception. Receptionen har bemannats under säsongen på vardagar mellan 9 16 och på helger mellan Kansliet har bemannats 1-2 dagar i veckan beroende på säsong där medlemshantering, uppföljningar GIT etc, etc har gjorts. T2S bemannar även pro-tjänsten och det fungerar på ett väldigt bra sätt. Mycket nybörjarkurser men det svåra är att få de att fortsätta vara medlemmar hos oss. 6 RESTAURANGEN Vi hade även 2017 en ny krögare bestående av Therese Ward-Weissenberg och Peter Ward, Familjens Deli & Catering. Ett enormt uppsving sen tidigare och det är glädjande att de kommer vara kvar minst två år till. Det är oerhört viktigt att ha en restaurang så att vi kan erbjuda medlemmar och gäster en bra upplevelse på klubben. Vi måste alla hjälpas åt det vi kan och utnyttja restaurangen så att det går att bedriva en verksamhet på kubben. 7 FÖRETAG OCH MARKNAD Under 2017 har vi tyvärr minskat våra sponsorintäkter. Vi måste försöka öka dessa intäkter och vi ser gärna att ytterligare medlemmar engagerar sig i detta arbete. 8 KOMMITTÈERNA Kommittéernas verksamhet beskrivs på Där finns också kontaktinformation om du vill engagera dig i någon kommitté. Klubbens utveckling och verksamhet bygger väldigt mycket på ideella insatser från medlemmarna. Det finns alltid något stort eller litet jobb du kan engagera dig i. Det jobbet behöver givetvis inte ske i en kommitté utan det finns alltid saker att göra ändå. Medlem (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior) Medlemskommittén mål är att verka för klubbens samtliga medlemmar; kommittén arbetar med aktiviteter för att behålla våra nuvarande medlemmar, med aktiviteter för att öka klubbens medlemsantal samt verka för trivsel och god stämning på klubben. I arbete med att försöka öka antalet medlemmar i klubben har vi sedan 2015 genomfört personlig uppföljning via telefon och e-post av samtliga förstaårsmedlemmar (avser både nybörjare och de som valt att byta bana). Vid denna uppföljning har vi ställt frågor om hur förstaårsmedlemmarna upplevt sitt första år på klubben, om de kommer att fortsätta vara medlem samt vad de anser behöver förbättras. Genomgående får banan mycket gott betyg: varierande, utmanade och välskött är vanligt förekommande omdömen! För att citera en spelare: Det är lätt att hitta bollen när man slår ut den i ruffen. Vidare uppfattas vår klubb som en mycket trevlig klubb; allt från mottagandet i shopen till hur vi medlemmar uppträder gentemot varandra är väldigt positivt. Det som nämns i mindre positiva ordalag är våra omklädningsrum; här finns en förbättringspotential. Vidare fick restaurangen mindre positiva omdömen.

5 Beträffande medlemsaktiviteter genomfördes Öppet hus med prova på i maj månad. Cirka 10 hugade spelare kom och provade golf på övningsområdet med klubbens pro, för att därefter provspela på banan tillsammans med representanter från medlemskommittén. Ytterligare medlemsaktivitet har riktat sig mot våra nybörjare. I samband med nybörjarkurserna genomförde vi 10 minuters information samt att vi tog fram ett informationsblad med sådant som är bra att veta och känna till som golfspelare. Syftet med detta var att skapa en känsla av att det är enkelt att spela golf samt att avdramatisera golfandet. I samband med detta gjordes även en satsning kring fadderverksamheten (personlig fadder) vilket inte lyckades till fullo då många av nybörjarna via sitt medlemskap redan hade en fadder att spela med. Klubbtävlingar Klubbtävlingarna redovisas i nedan tabell. Antalet deltagare var i princip detsamma som Tävlingsverksamheten fortsätter att generera ett överskott tack vare våra tävlingssponsorer: Micke Mek, Fyris Massage, E-H snickarna, Lindvalls Kaffe, Bilpartners, Joker reklam och Rånäs Slott. Vi deltog även i tävlingsutbyte Uppland med tävlingen Vårbollen By Lindvalls kaffe och höstbollen. Om fler Grönlundsmedlemmar hittar till dessa tävlingar 2018 skulle maxantalet 144 deltagare lätt kunna uppnås. Ett stort tack till alla de medlemmar som ställer upp som tävlingsledare och funktionärer, helt på ideell basis. För fortsatta framgångar och för att kunna upprätthålla nivån på tävlingsverksamheten är det helt avgörande att fler medlemmar engagerar sig. Hör av dig till klubben för att undersöka hur just du kan hjälpa till. Fler sponsorer söker alltid. Tävling Vårflaggan By Lindvalls kaffe 46 64? (irish greensome) Vårrookieträffen 9 6? GK Plus Tour 63 61? RYAX matchcup 34 -? Berts öppna 75 55? Joker reklam specialscramble Rånäs slott parscramble Bilpartners grillscramble ? ? Cross+korthål Apelsinslaget 46 36?

6 Word Clas Margaretaslaget Sommarrookieträffen 5 6? Black Tee Masters Race to Espana 68 -? Krögarns mix Grönlund Open E-H Snickarna greensome Grönlund Masters ? Kräftscramble by Titleist MoreGolf Mixed tee scramble (Krögarns kräfta) (Fyris massage mixed tee)? - Väninnorna ? Höstrookieträffen 5 5? Höstsnöret (Höstbollen)? Totalt Regel och handikappkommittén Arbetet har huvudsakligen bestått av hcp-ärenden, framför allt årsrevisionen samt enstaka regelförtydliganden. Regel -och hcpkommittén vädjar att medlemmar utbildar sig i regelkunskap/tävlingsledarskap. Nya ansvariga för denna kommitté måste rekryteras under Kurser anordnas av UGF i flera steg. Läs mer på UGF. Kurser kan även arrangeras på Grönlund om tillräckligt många är intresserade. Dam Möte för damaktiviteterna

7 Damerna har skött planeringen för säsongen 2017 via mail och telefon. Ett planeringsmöte hölls på hösten Totalt har 18 damer engagerat sig i att hålla i olika damaktiviteter under säsongen. Eclectic 2017 Antal betalande damer för Eclectic var 20, jämfört med 2016(15) 5 fler. Antal spelade 9-hålsrundor var 164 st vilket var 27 fler än 2016 (137). Damsvingen Antal spelade 18-håls rundor var 104 vilket var 21 fler än 2016 (83). Antal deltagande damer var 11 vilket är en liten ökning med 1 jämfört med 2016 (10). Birdietävling Dokumentation har förts över alla 17 damer som gjorde birdie över sommaren. Totalt gjordes 62 birdies och 1 Eagle. Flest på hål nr 17 nämligen 15 stycken. Damernas Upplandsmatch I matchspelet i region 2 deltog 8 damer från Grönlund där vi kom 2:a plats av 5 lag i vår region. Matchspelet bidrar till att klubben får seniorpoäng inom UGF. Seriespel I D50 hade vi ett lag och deltog i division 1. Vårt lag kom tyvärr sist av 10 deltagande lag. I D60 hade vi 2 lag i div II där vi hamnade på 2:a resp 4:e plats av 9 lag. Ett lag D70 har också deltagit och hamnade på 2:a plats av 10 lag. Seriespelet bidrar till att klubben får seniorpoäng inom UGF. Arrangerade resor och tävlingar Damupptakt hölls 6 maj där 23 deltagare infann sig för att skojtävla, fika och få information varefter det var fritt att spela sällskapsspel eller starta sin Eclectic och Damsving. Grönroscupen gick av stapeln på Roslagens GK där dom vann. Matchspel mot Uppsala GK 13 augusti skedde på vår bana där Uppsalas damer förlorade. Det deltog 10 damer från vardera klubben. Dagsresan gick till Orresta där 11 damer deltog och bidrog till en trevlig tillställning fast blåsig. Helgresan gick till Åland skedde helgen 8-10 sept och alla deltagande Grönlunddamer tackar för en trevlig samvaro med golfspel. Väninnorna gick av stapeln 2 september och 140 damer deltog. Arrangemanget var som vanligt uppskattat och många positiva kommentarer fälldes av deltagarna om arrangemanget. Damavslutningen skedde 3 oktober med superbt höstväder, bra bästboll och trevliga priser. Där deltog 22 damer.

8 Herr Herrgolfen fortsatte med samma upplägg som föregående år med Micke Mek som sponsor. 15 delätvlingar och 4 finaler spelades mellan maj-september. Totala antalet deltagare blev 58 herrar, vilket är fem färre än 2016.Snittdeltagandet på deltävlingarna med 30 personer var dock oförändrat. Det var 31 personer som deltog i minst hälften av deltävlingarna. Vi avslutade efter slutfinalen med en uppskattad middag- och prisutdelning. Prispallen bestod av 1:a Niklas Wesslen 2:a Peter Larsson 3:a Anders Axelsson. Vi tackar Anders Axelsson efter 3 säsonger som tävlingsansvarig. Från 2018 tar Ola Rydstrand, Peter Larsson, Lasse och Thomas Lindgren över tävlingsmannaskapet. Både klubbmästerskap slagtävling och matchspel vanns av Niklas Wesslén. Klubbmästerskapen i övriga klasser redovisas under respektive rubrik i denna årsberättelse. Senior Ansvarig: Johnny Wallin, med stöd av övriga kommitté-medlemmar samt andra frivilliga. Ansvarsområde: Senior: Damer 50+, Herrar 55+ Mål: Målet att vara bland de 10 bästa seniorklubbarna i distriktet nåddes inte, då vi kom på 14 plats. Deltagandet i distriktets OM-tävlingar var inte bra, måste förbättras Aktiviteter: Måndagsgolfen: Välbesökt, där deltagarantalet i stort sett lika som föregående år. Vi spelade 14 måndagar med i genomsnitt 38 deltagare/gång. Totalt 47 st spelade 5 rundor eller fler, totalt deltog 67 st. 5 par-tävlingar genomfördes med c:a 16 par/omgång. Par-tävlingarna som genomfördes sista måndagen i varje månad var öppna tävlingar så att andra kunde bjudas in.inga par från andra klubbar deltog beroende på för hög greenfee-avgift. GK-plus spel: uppskattad tävlingsform där vi spelade 1 omgång på resp. GK-plus bana. 35 deltagare deltog varav 20 spelade 5 rundor eller fler. En liten ökning från föregående år. Seriespel:4 omgångar under säsongen. 7 lag från Grönlund har deltagit med överlag bra resultat. KM: Totalt 5 åldersklasser genomfördes. Klubbmästare blev D60 Margareta Gullberg, D70 för få anmälda, H60 Christer Thunvik, H70 Folke Jonsson, H75 Leif Östman OM,DM: I distriktets 5 OM tävlingar har deltagarantalet från Grönlund försämrats. Detta gjorde till att vi kom på 14 plats i UGF:s tävling bästa seniorklubb. DM arrangerades på Grönlund med c:a 100 deltagare. Dåligt deltagande från Grönlund. Övrigt: Vi har dessutom arrangerat av UGF utsedda seriespel samt DM för PRO Uppland. Detaljerade resultat från de olika aktiviteterna finns i arkivet för 2017.

9 Junior Juniorträningar 1 gång i veckan under säsongen, där ett tiotal har varit med. Vi genomförde ett prova på tillfälle för lag från Almunge IK. Några stycken fortsatte med träning\spel efter det. På Sommarlovsgolfen deltog runt 30 personer åtminstone någon gång av de tillfällen vi hade aktiviteter. Flera av dessa tog också juniorernas motsvarighet till grönt kort, så förhoppningsvis ser vi mer av dessa under Vår juniorverksamhet ger en hel del bidrag och då även till driften av anläggningen, så det är oerhört viktigt för klubben att fortsätta hålla hög kvalitet inom detta område. Juniorerna är också vår framtid så det är viktigt att rekrytera fler juniorer. Bankommittén Personal Kommittén har i år bestått av: Bert Andersson Ordförande Robert Axelsson, Adj. Banchef Dag Benneth Medlem Lena Brattemo Adj. Styrelsen Anders Gustafsson Medlem Torbjörn Risberg Medlem Sven Olof Sjöberg Medlem Leif Östman Medlem Banan Skötselprogram Banan har skötts i stort enligt föregående års program, dvs. under högsäsong har: greener klippts varje dag, fairway 2 3 gånger per vecka, ruffar en gång per vecka, greener har vältats ca: 1 gång i veckan, bunkrar har maskinkrattats två gånger per vecka och rangen har klippts en gång per vecka. Dressning har gjorts grundligt en gång på våren och en gång på hösten, däremellan har lättare dressning gjorts ca: en gång i månaden. Gödsel, frön, drivmedel, oljor etc. har hanterats efter behov. Med hjälp av en större ruffklippare har vi kunnat klippa ned de yttre ytorna runt hålen och därigenom kunna hålla nere tistlar och annat ogräs. Klippning av yttre ruffar, krattning av bunkrar och skötsel/bollplockning av rangen har kunnat skötas till stor del av ideella krafter. Banan Maskinanskaffningar Banan har investerat i en gödningsspridare. Vi har införskaffat en slipmaskin för klippaggregat tillsammans med Burvik, vilken är placerad i Burvik. Banan Banförbättringar Träd och sly runt tee på hål 13 har avverkats för att öka luft/ljus insläpp. Slyröjning har utförts under senhösten och eldning har utförts. Fairwaybunkern på hål 4 har restaurerats och fått ny sand. Röd och orange tee vid hål 16 har färdigställts.

10 Dränering runt pumphuset har lagts om och en säkerhetszon vid elsåpet vid pumphuset har etablerats. Torvodlingen bredvid hål 1 har iordningställts och återsåtts. Vi har under året haft flera besvärliga läckor i bevattningssystemets stamledningar. Reparationer har gjorts med egna resurser (banpersonal och ideella). Samtliga bunkerkanter runt greener har skurits. Vass runt dammarna på hål 11 och 13 har rensats. Den stora grenen på tallen hål 2 har sågats ned för att ev. kunna rädda den. Grisstängslet har förlängts från 150 avståndet hål 2, till nätet på rangen. Vi har en syresättare i dammen vid pumphuset för utvärdering. Om det blir lyckat så kan det bli fler. Byggnader Byggnader ingår inte i bankommitténs ansvarsområde men då det inte finns någon ansvarig för detta område tas här upp saker som gjorts under året. Invändiga ytorna på kiosken har målats om. Ett manganfilter till vårt dricksvatten har införskaffats. Placeringen är i fläktrummet på restaurangens övervåning. Miljö Beskrivning av klubbens miljöverksamhet i Svensk Golf s GEO databas har startats. Reglerna för detta ändrades under 2017 så nya tag kommer tas 2018