Verksamhetsberättelse. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Grönlund Golfklubb Avseende 2012

2 Verksamhetsberättelse Grönlund Golfklubb avseende 2012 Inledning Planen inför 2012 var att konsolidera och bygga för framtiden, vilket vi också gjort, men åter igen så hamnade ekonomin i fokus. Omvandlingen av svensk golf pågår och därmed blev även vi drabbade av medlemstapp och mer flexibla erbjudanden. Det överskott vi hade under 2011 vände tyvärr tillbaka till ett underskott avseende 2012, dock lägre än vad vi upplevt 2010 och tidigare. Styrelsens långsiktiga arbete har varit inriktat på att få till en väl fungerade anläggning, både operativ och ekonomisk, vilket har krävt vissa åtgärder och förändringar. Dessa förändringar kommer att märkas tydligt under 2013 och ger oss en god grund att stå på inför framtiden. Sammanfattning av noterbara händelser under 2012 Ny restauratör Invigning av ny tee på öppningshålet Bildande av aktiebolag för drift av verksamheten Införskaffande av nytt ekonomisystem Kontrakt med externt företag, T2s, för ansvar över reception, shop, träning och företagsförsäljning Ombildning av kommitté organisationen Styrelsearbete Grönlunds styrelse har under 2012 bestått av nio medlemmar plus en suppleant och klubbchefen adjungerad. Styrelsen har under året genomfört femton protokollförda möten. Arbetet har varit inriktat på att hitta hållbara lösningar inför framtiden för att säkerställa kvalitén i anläggningen likväl som den finansiella situationen. Mycket tid har spenderats på att hitta kostnadseffektiva lösningar samt nya erbjudanden som kunnat attrahera nya medlemmar. Vi har tyvärr inte nått hela vägen men tycker oss ha skapat en stabil plattform inför säsongen Sid 2 av 9

3 Kommunikation och marknadsföring Klubbens kommunikation till medlemmar har huvudsakligen bedrivits i form av specifika mailutskick samt veckobrev. Kommunikation till alla, även icke medlemmar, har bedrivits via hemsidan under ansvar av klubbchef och sedermera styrelsen. Klubben har marknadsförts sig via deltagande i två stycken mässor. En inriktad på den lite äldre publiken, +65, och en mot resande golfare. Detta har framförallt varit ett led att stärka vårt varumärke och mindre i att direkt sälja medlemskap. Vi tror att detta varit framgångsrikt och gett klubben en positiv framtoning. Mail utskick har genomförts till icke medlemmar som registrerat sina adresser i samband med våra marknadsföringsaktiviteter. Ekonomi Resultat 2011 uppvisar tyvärr ett visst underskott. Huvudorsaken är minskade medlemsintäkter under året samt vissa ökade kostnader avseende banan. Den sena säsongstarten kombinerat med dåligt väder hade en negativ inverkan på antalet besökande till banan vilket i sin tur medförde att vi enbart nästan nådde upp till greenfee målet. Positivt är dock att i jämförelse med närliggande klubbar har våra greenfee intäkter ökat. Den ansträngda konjunkturen har gjort att även företagssidan har uppvisat en negativ trend. Ökning av andelen ideellt arbete samt regelbundna kontakter avseende klubbens lånebild har gjort att underskottet har kunnat begränsas. Nya erbjudanden som Grönlundpasset har också bidragit till att underskottet inte blev större. Kansli, reception och Pro Klubbens bemanning har under huvuddelen av året sköts av vår klubbchef Lena Sundberg som i augusti valde att gå vidare till nya utmaningar. Sedan dess har bemanning sköts med temporära lösningar och huvudsakligen via den nuvarande styrelsens försorg. Receptionen har under året bemannats av klubbchefen plus temporärt anställd personal. Vi har dock valt en annan lösning till säsong 2013 via företaget T2S som redan under slutet av 2012 engagerades för att ta över ansvaret för bemanning, shop och träningssysslan. Vår långvarige Pro Yngve Nilsson har ansvarat för träningsverksamheten under 2012 men har inför 2013 valt att göra en satsning på sin egen golf och har därmed lämnat ifrån sig ansvaret. Detta kommer under 2013 att hanteras av T2S. Ansvaret för varorna i shopen har även under 2012 hanterats av Golf Uppsala (namnändrat från Golf USA) men lösningen har inte fullt nått upp till den nivå klubben har önskat. Klubben har därmed valt att låta T2S självständigt driva shopen under Sid 3 av 9

4 Restaurangen Restaurangen fick nya restauratörer, Tonco Lovric och Karin Sallén, under 2012 och dessa har skött verksamheten på ett personligt och alldeles utmärkt sätt. Vi är mycket glada att dom valt att fortsätta verksamheten även under Företag och marknad Företagsmarknaden sviktade under 2012 och tyvärr har klubben inte haft förmågan att attrahera företag i den utsträckning som vi hade hoppats på. Vi har sett att det krävs en mer professionell hantering av dessa frågor och därför har vi engagerat T2S att, mot provisionsbaserad ersättning, försöka få fart på detta ingen och därmed öka klubbens intäkter från andra områden än medlemsavgifter och greenfee. Sid 4 av 9

5 Kommittéernas verksamhetsberättelser 2012 Kommittéernas verksamhet beskrivs på Där finns också kontaktinformation om du vill engagera dig i någon kommitté. Damkommittén Damkommittén har haft fem möten för att förbereda säsongen Damträningar med Yngve Inga specifikt arrangerade träningar genomfördes för damerna 2012 utan 6 stycken två-timmars träningar erbjöds av Yngve på försäsongen varav 1var arrangerad i inomhushall i Barkarby. Samtliga tillfällen var välbesökta. Eclectic 2012 Antal betalade rundor var 188 (185) vilket är några rundor mer än under Antal deltagande damer var 28 vilket är en mer jämfört med Damernas Upplandsmatch Vid matchspelet i region 1 deltog 12 damer från Grönlund där vi kom på 4:e plats av 8 lag i vår region. Arrangerade tävlingar Den planerade Qtee mixed partävling fick ställas in pga sjukdom hos Qtee. 14 damer deltog i Grönroscupen och vinnaren kom från Grönlund. Hemlig resa fick ställas in då Vassunda meddelade förhinder att hålla i arrangemanget. Helgresa till Högbo Bruk genomfördes den maj där 10 Grönlunddamer tackar för en trevlig samvaro med golfspel på Gävle GK och Högbo GK. Väninnorna gick av stapeln 8 september och drog 128 damer. Arrangemanget var som vanligt uppskattat och många positiva kommentarer fälldes av deltagarna. Vinnarna blev i år två damer från Grönlund. Matchspel mot Uppsala GK genomfördes den 16 september och vanns av Grönlund GK för andra året i rad. Tio damer deltog från oss. Damavslutningen genomfördes i samarrangemang med Herrarna och där medverkade 21 damer. Måluppfyllelse 1. Bibehålla eller öka deltagarantalet på populära aktiviteter (bl.a. Hemliga resan, Väninnorna, Upplandsmatchen) uppnått. 2. Träning året om, utveckla nya träningsformer tillsammans med Yngve uppnåddes delvis med inomhusträning på våren. 3. Utbyte med Troxhammar i form av spel på deras bana/vår bana med deras damer ej uppnått. 4. Utveckla ett samarrangemang med en annan kommitté i klubben uppnåddes med avslutning med herrarna. 5. GIT-utbildning för kommittén i feb-mars 2012 ej uppnått. Herrkommittén 110 spelare deltog i kanongolfen varav 60 stycken spelade minst 7 ronder. Segrare netto blev Per Grass. Segrare brutto blev Andreas Kvarnström. På 18 hålsrundorna deltog ca 40 spelare per omgång. Sid 5 av 9

6 Seniorkommittén Den 7 maj var startdag för Seniorernas måndagsgolf vilket tydligen var efterlängtat. Med över 30 spelsugna så var säsongen igång. En säsong där vädergudarna inte var riktigt med oss, men även med regn och åskknallar så blev snittet 17 stycken vilket vi inte är helt nöjda med. KM för seniorer spelades 13 augusti med stort deltagande i bl a H65-klassen där Bo Norén visade sig vara bäst. Övriga klasser vanns av Barbro Högberg D60 samt Ingvar Gottfridsson H75. Seniorkommittén har som vanligt arrangerat seriespel på Grönlund fick vi 2 stycken tilldelade av förbundet dels den 19 juni H65, två div samt H55 en div. Den 21 augusti stod H55 div 1-3 på programmet - som vanligt var det till allas belåtenhet. Under 2012 har 7 lag varit ute på det Uppländska seriespelet för seniorer, med dubbla lag i 3 klasser. Med facit i hand så måste resultaten förbättras då det kostar att vara med. Under 2012 arrangerade vi 2 tävlingar vilket innebar att det gick ihop ekonomiskt. Årets spel avslutades som vanligt med spel 9 hål samt lunch och prisutdelning och med ett prisbord många arrangörer borde bli avundsjuka på - tack till Segmenta för sponsringen. Roland, Anders, Olav och Ingvar tackar för sig och lämnar nu över uppdraget att leda Seniorkommittén till någon annan. Anläggningskommittén Under året har följande förbättringsåtgärder genomförts: Toalett uppförd vid kiosken. Fortlöpande mindre reparationer genomförts. Toaletten vid kiosken stod klar att användas under juni månad, 2012 och det praktiska arbetet genomfördes av Colle Gullberg, Leif Hen och Johnny Wallin och Berndt Persson. Under 2012 har regelbundna möten med ban- och anläggningskommittén genomförts. Dessa möten har genomförts ca 1 gång/månad och syftet har dels varit att informera respektive kommitté om pågående och planerade aktiviteter och dels även samordna vissa aktiviteter mellan de båda kommittéerna. Under slutet av 2012 togs ett beslut att slå samman ban- och anläggningskommittén till BA-kommittén med Bert Andersson som ordförande. Juniorkommittén En ökning med 50 % i antal deltagare på träningar. Andra vinteraktiviteter krockar med golfen som drar över starttid på golfsäsongen vilket är ett litet problem. Vårt pro Yngve Nilsson har utbildat och utvecklat våra golfare från tidigare år och de nytillkomna skolgolfarna. Säsongen inleddes med uppstartsläger i april med övernattning på Loftet. Skandia Tour Regional anordnades på Grönlund i slutet av maj och vi deltog med 3 WC-golfare från Grönlund GK samt en extern från annan klubb. Skandia Cup med läger anordnades i mitten av juni med klubbkval 18/6. Vi sände 2 juniorer vidare till distriktstävling och fick med en av dessa till regionaluttagningen. Grönlund Junior Tour på tisdagar gick under hela säsongen. Läger på Sundbyholms Golfklubb i Eskilstuna, JKM klubbmästerskap och matchspel genomfördes. Sid 6 av 9

7 Bankommittén Banutveckling Den inventering som tidigare gjorts av banans status gäller fortfarande och finns beskriven i ett arbetsdokument. Dokumentet beskriver olika åtgärder som bör utföras för att göra banan mer populär och att banan får en förhöjd skönhet för spelaren. En prioritering av åtgärderna har också gjorts och aktiviteter genomförs i den mån arbetskraft och pengar finns. Genomförda aktiviteter Kommittén har haft 5 protokollförda möten under året. Ordförande och banchef har också genomfört 5 protokollförda möten tillsammans med Anläggningskommittén och Lena Brattemo från styrelsen. Under vintern har vi tagit emot massor från den nya förskolan som byggs bredvid Almunge skola. Grönlund tar emot jordmassor från bygget och erhåller i gengäld maskintimmar från leverantören som har utnyttjats på banan. Alla bunkrar som vi beslutat att lägga igen är nu igenlagda och finplanering och sådd har gjorts under säsongen. Under vintern har vi kunnat gräva ur dammen till höger på hål 11 och putsat kanterna på de flesta av övriga dammar. Röjning av sly och skog har fortsatt under året. Runt greenerna på hål 1, hål 10 och hål 18 har en större urglesning av skogen gjorts för att öka ljusinsläpp. All skog och sly har samlats ihop och ett avtal om flisning finns upprättat med Holmen. Ny tee för hål 1 har tagits i bruk från säsongstart och mottagits mycket positivt av medlemmar och gäster. En ny vit tee för hål 10 är också etablerat och kan börja användas till kommande säsong. Under sensommaren drabbades vi av översvämningar och stora mängder vatten trängde in från ån vid hål 6. En plan finns att dämma upp med en vall för att förhindra inträngning av vatten. Ett test gjordes för att med en kraftfull pump pumpa ut vatten i ån från pumphuset. Försöket slog väl ut och en investeringsansökan kommer att göras till kommande år för att göra en stationär lösning. Genom sponsorer har vi fått grusmassor som vi använt för att grusa av golfvägar mellan hålen och dessutom har vi börjat grusa av transportvägar för maskiner på banan. En del av massorna vi erhållit har tippats i anslutning till området från kiosken och mot 1:a och 10:e tee. En plan för hur området ska förskönas bör arbetas fram. Medlemskommittén En medlemsdag kombinerad med öppet hus genomfördes i maj. Cirka 15 nya golfare kom och provade golf på övningsområdet med klubbens pro. Sedan erbjöds provspel på banan tillsammans med representanter från medlemskommittén. Golf Uppsala visade utrustning under dagen. En putt tävling genomfördes. Dagen avslutades med en crossgolf-tävling där vi spelade 8 hål kors och tvärs med olika hålkombinationer. Under säsongen genomfördes tävlingen Grönlund Open Championship med avslutning och prisutdelning i restaurangen. Det var brittiskt mat-tema framför storbildskärmsvisning av finaldagen av The Open Championship. Samtliga priser var sponsrade och alla tävlingsavgifter gick därför oavkortat direkt till klubbkassan. Stort tack till alla prissponsorer. Sid 7 av 9

8 Klubben deltog med en monter under Golf- och resemässan i Fyrishov. Cirka 150 personer tävlade om ett årsmedlemskap och alla fick en golfboll med Grönlundslogga med ett 2 för 1 erbjudande som kan användas för spel på Grönlund under Fortlöpande uppsättning av banderoller (en vid infarten och en utmed Knutbyvägen) med olika medlemserbjudanden. Personlig uppföljning (via telefon och e-post) av alla förstaårsmedlemmar inför säsongen 2013 är ytterligare aktiviteter som genomförts. Rookieklubben Varje måndag under säsongen, med ett uppehåll under semesterperioden, har det funnits möjlighet för nybörjare att komma och spela en 9-håls fadderrunda. Deltagaranatalet har varierat men i snitt har det varit drygt 10 stycken nybörjare och faddrar. Detta har varit ett mycket uppskattat inslag av de nybörjare som har varit med. Flertalet av de som har varit med har kommit ner i officiellt handicap. Ett stor tack till alla faddrar som har kommit och ställt upp kör vi rookieklubben på söndagar istället och utökar med fortlöpande kursstarter just på söndagar. Tävlingar och representationslag Under 2012 arrangerade klubben 12 stycken öppna tävlingar, vilket är samma antal som under Precis som under 2011 så arrangerades två av dessa (Turkiet Golf Cup och Viasat Golf Trophy) med hjälp av externa arrangörer. Det totala antalet tävlande vid de öppna tävlingarna sjönk dessvärre under 2012 från 1152 till 953 jämfört med Däremot bibehöll vi i stort sett samma antal gäster (spelare som betalar tävlingsgreenfee) under 2012 (449 jämfört med 451 under 2011), d.v.s. andelen gästspelare steg kraftigt från 0,39 till 0,47. Precis som tidigare kan vi konstatera att de tävlingar som drog absolut mest folk (medlemmar/gäster) var: Grillscramble 30 juni (148/67); Krögarns Kräfta 18 augusti (148/57) samt Väninnorna 8 september (128/100). Vi deltog även 2012 i tävlingsutbyte Uppland. Vårt bidrag detta år var Vårflaggan som 2012 spelades av 82 tävlande. Vi gjorde vad vi kunde för att det även 2012 skulle arrangeras en tour inom GKPlus-samarbetet men vi fick inte med oss övriga klubbar på de förslag vi framförde. Vi hoppas dock att touren ska återupptas till säsongen Klubbmästerskapet brutto herrar vanns av Andreas Kvarnström. I damklassen utsågs ingen klubbmästare p.g.a. för få anmälningar. Övriga klubbmästare: H (match): Patrick Lindén H (netto): Marcus Norlin H55: Bert Andersson H65: Bo Norén H75: Ingvar Gottfridsson D60: Barbro Höglund Junior: Rasmus Nygren Sid 8 av 9

9 Utbildnings, regel och handikappkommittén Har hanterat sedvanliga frågor kring hcp och viss regeltolkning. För 2013 kommer de nya hcp-reglerna som kan innebära att kommittén utökar sin verksamhet. Företagskommittén Arbetet i företagskommittén har bedrivits något sporadiskt då vi har haft problem att få medlemmar. Två av tre sitter redan i styrelsen, ett arbete som har prioriterats. Tre möten har genomförts men ingen av dessa diskussioner har lett fram till några egentliga aktiviter istället har kommittén varit drivande i att få till en professionell lösning vilket kommer att vara på plats inför Styrelsen genom Björn Bergman Ordförande Sid 9 av 9