Verksamhetsberättelse. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Grönlund Golfklubb 2016

2 1 INLEDNING STYRELSEARBETE KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING EKONOMI KANSLI, RECEPTION OCH PRO RESTAURANGEN FÖRETAG OCH MARKNAD KOMMITTÈERNA... 4

3 1 INLEDNING 2016 har som vanligt inneburit spel på en alldeles förträfflig bana! En stor eloge till banpersonal och frivilliga ideella krafter som gör att vi kan ha en så fin bana trots en ansträngd ekonomi. Det ekonomiska resultatet blir tyvärr för 2016 ett minusresultat på ca kr. Vi har tappat ca 20 medlemmar mot 2015 och med det samt ökade personalintäkter pga sjukskrivning, en traktor som behövde repareras samt lagning av bevattningsanläggningen så gör det sammantaget detta minus. För GKplus så fortsätter vi ligga i topp på antalet besökare från andra klubbar vilket också vittnar om hur bra banan är. Det är också många av våra medlemmar som spelar på andra banor och det gör att vi har en jämn fördelning. Nytt avtal mellan klubbarna har skrivits för 5 år framåt. Jobbet kring miljöcertifiering fortskrider. Vi har anlagt en korthålsbana på rangen. Den är främst tänkt för våra juniorer så att de verkligen får spela golf på en riktig bana. Något som SGF har sett har varit väldigt värdefullt på andra klubbar. Den kommer även användas vid nybörjarkurser så att de får en kortare bana att spela på från början. Som tidigare nämnts är det väldigt mycket jobb som läggs ner ideellt. Inte bara i form av bana och anläggningar utan styrelse, tävlingar, senior, herr, dam, junior etc. Ett stort tack till alla som ställer upp för klubben! Utan er skulle det inte bli någon verksamhet. 2 STYRELSEARBETE Styrelsen har under året bestått av sju (7) medlemmar och en (1) suppleant. Det har genomförts nio (9) protokollförda styrelsemöten under året. Mycket av styrelsens jobb går åt till att driva klubben då vi helt enkelt inte har råd med en heltidsanställd klubbchef. T2S anlitas dock för att sköta det löpande arbetet som måste göras (se även kansli). 3 KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Kommunikationen till medlemmar har huvudsakligen bedrivits via specifika mailutskick samt nyhetsbrev, som T2S ansvarar för men med input från styrelsen. Kommunikation bedrivs även via hemsidan och där det finns flertalet redaktörer som kan uppdatera med information. Vi har även en egen Facebooksida och ett twitterkonto som T2S ansvarar för att uppdatera. Vid några tillfällen har vi marknadsfört oss i Lokalsvepet (Almungebygden). Oerhört svårt att veta effekten av det hela men viktigt att vi fortsätter synas. 4 EKONOMI Rent ekonomiskt redovisar klubben och bolaget tillsammans ett negativt resultat för 2016 på kr. Minskade intäkter på medlemssidan samt ökade kostnader på personal samt nödvändiga reparationer är i stort sett grunder för detta. Glädjande dock att greenfeeintäkterna ökade och det positiva reportaget i golftidningen verkar ha gjort mycket för det. Innan det låg vi efter 2015 års siffror men det lyckades vi ta igen. Vi måste dock verkligen försöka öka våra intäkter för att komma i balans med vår likviditet.

4 5 KANSLI, RECEPTION OCH PRO T2S har även under 2015 ansvarat för kansli och reception. Receptionen har bemannats under säsongen på vardagar mellan 9 16 och på helger mellan Kansliet har bemannats 1-2 dagar i veckan beroende på säsong där medlemshantering, uppföljningar GIT etc, etc har gjorts. T2S bemannar även pro-tjänsten och det fungerar på ett väldigt bra sätt. Mycket nybörjarkurser men det svåra är att få de att fortsätta vara medlemmar hos oss. 6 RESTAURANGEN Stefan Hällsén har varit krögare under 2016 och tyvärr har inte det fungerat tillfredsställande. En klar kvalitetsförsämring mot tidigare år. Dock har vi inför 2017 gjort klart med en ny krögare. Det är Familjens Deli & Catering bestående av Therese Ward-Weissenberg och Peter Ward som tar över. De har ett gediget förflutet inom branschen och jag är helt övertygad att det kommer bli ett uppsving De kommer ha kvar sin cateringverksamhet men då bedriva den från klubben. Det är oerhört viktigt att ha en restaurang så att vi kan erbjuda medlemmar och gäster en bra upplevelse på klubben. Vi måste alla hjälpas åt det vi kan och utnyttja restaurangen så att det går att bedriva en verksamhet på kubben. 7 FÖRETAG OCH MARKNAD Under 2016 har vi haft igång en kommitté som tillsammans med T2S såg till att vi behöll våra intäkter från året innan. Arbete för 2017 har redan påbörjats. Det är av största vikt att dessa intäkter ökar och vi ser gärna att ytterligare medlemmar engagerar sig i detta arbete. 8 KOMMITTÈERNA Kommittéernas verksamhet beskrivs på Där finns också kontaktinformation om du vill engagera dig i någon kommitté. Klubbens utveckling och verksamhet bygger väldigt mycket på ideella insatser från medlemmarna. Det finns alltid något stort eller litet jobb du kan engagera dig i. Det jobbet behöver givetvis inte ske i en kommitté utan det finns alltid saker att göra ändå. Medlem (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior) Medlemskommittén mål är att verka för klubbens samtliga medlemmar; kommittén arbetar med aktiviteter för att behålla våra nuvarande medlemmar, med aktiviteter för att öka klubbens medlemsantal samt verka för trivsel och god stämning på klubben. I arbete med att försöka öka antalet medlemmar i klubben har vi sedan 2015 genomfört personlig uppföljning via telefon och e-post av samtliga förstaårsmedlemmar (avser både nybörjare och de som valt att byta bana). Vid denna uppföljning har vi ställt frågor om hur förstaårsmedlemmarna upplevt sitt första år på klubben, om de kommer att fortsätta vara medlem samt vad de anser behöver förbättras. Genomgående får banan mycket gott betyg: varierande, utmanade och välskött är vanligt förekommande omdömen! För att citera en spelare: Det är lätt att hitta bollen när man slår ut den i ruffen. Vidare uppfattas vår klubb som en mycket trevlig klubb; allt från mottagandet i shopen till hur vi medlemmar uppträder gentemot varandra är väldigt positivt. Det som nämns i mindre positiva ordalag är våra omklädningsrum; här finns en förbättringspotential. Vidare fick restaurangen mindre positiva omdömen.

5 Beträffande medlemsaktiviteter genomfördes Öppet hus med prova på i maj månad. Cirka 10 hugade spelare kom och provade golf på övningsområdet med klubbens pro, för att därefter provspela på banan tillsammans med representanter från medlemskommittén. Ytterligare medlemsaktivitet har riktat sig mot våra nybörjare. I samband med nybörjarkurserna genomförde vi 10 minuters information samt att vi tog fram ett informationsblad med sådant som är bra att veta och känna till som golfspelare. Syftet med detta var att skapa en känsla av att det är enkelt att spela golf samt att avdramatisera golfandet. I samband med detta gjordes även en satsning kring fadderverksamheten (personlig fadder) vilket inte lyckades till fullo då många av nybörjarna via sitt medlemskap redan hade en fadder att spela med. Vidare bör tävlingsveckan ses som en medlemsfrämjande aktivitet där vi försöker utforma tävlingar som passar merparten av våra medlemmar (se avsnitt Tävling ). Tävling Under 2016 arrangerade klubben 19 stycken öppna klubbtävlingar. Totala antalet deltagare i klubbtävlingarna var 977 ( ) (GKplus tour ingår ej). Antalet deltagare/tävling var högre i 4 tävlingar och lägre i 10 tävlingar jämfört med GKplus tourtävlingen hade 61 deltagare ( ). Tävlingsveckan på Grönlund som alltid infaller den veckan som The Open börjar hade något lägre antal deltagare än satsar vi stort på tävlingsveckan och har tävlingar för alla kategorier spelare hela veckan (17-23 juli). Boka in veckan redan nu. Tävlingsverksamheten fortsätter att generera ett överskott tack vare våra tävlingssponsorer: Micke Mek, Fyris Massage, E-H snickarna, Lindvalls Kaffe, Bilpartners, Joker reklam och Rånäs Slott. De fem största klubbtävlingarna sett till flest antal deltagare var: Väninnorna 136 ( ), Bilpartners Grillscramble 128 (124), Rånäs Slott parscramble 104 (110), Krögarns Kräfta 96 (124), Fyris Massage 72 (88). Vi deltog även i tävlingsutbyte Uppland med tävlingen Vårbollen By Lindvalls kaffe. Om fler Grönlundsmedlemmar hittar till denna tävling 2017 skulle maxantalet 144 deltagare lätt kunna uppnås. Klubbmästerskap herrar vanns av Fredrik Wesslén och match av Niklas Wesslén. Klubbmästerskapen i övriga klasser redovisas under respektive rubrik i denna årsberättelse. Ett stort tack till alla de medlemmar som ställer upp som tävlingsledare och funktionärer, helt på ideell basis. För fortsatta framgångar och för att kunna upprätthålla nivån på tävlingsverksamheten är det helt avgörande att fler medlemmar engagerar sig. Hör av dig till klubben för att undersöka hur just du kan hjälpa till. Regel och handikappkommittén Arbetet har huvudsakligen bestått av hcp-ärenden, framför allt årsrevisionen samt enstaka regelförtydliganden. Regel -och hcpkommittén vädjar att medlemmar utbildar sig i regelkunskap/tävlingsledarskap. Nya ansvariga för denna kommitté måste rekryteras under Kurser anordnas av UGF i flera steg. Läs mer på UGF. Kurser kan även arrangeras på Grönlund om tillräckligt många är intresserade. Medlemskommittén (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior)

6 Öppet hus med prova på hölls i maj. Cirka 10 kom och provade golf på övningsområdet med klubbens pro, och sedan provspel på banan tillsammans med representanter från medlemskommittén. Personlig uppföljning (via telefon och e-post) av alla förstaårsmedlemmar inför säsongen 2016 genomfördes. Fadderverksamheten gjordes om och försökte få till en personlig fadder vilket inte lyckades till fullo då det var så många nya. Viktigt att få till en vettig fadderverksamhet. Dam Möte för damaktiviteterna Damerna har skött planeringen för säsongen 2016 via mail och telefon. Ett planeringsmöte hölls på hösten Eclectic 2016 Antal betalande damer för eclectic var 15, jämfört med 2015(18) 3 färre. Antal spelade 9-hålsrundor var 137 st vilket var 6 färre än 2015 (143). Damsvingen Antal spelade 18-håls rundor var 83 vilket var 42 färre än 2015 (125). Antal deltagande damer var 10 vilket är en minskning med 3 jämfört med 2015 (13). Birdietävling Dokumentation har förts över alla damer som gjorde birdie över sommaren. Totalt gjordes 41 birdies och 1 HIO. Flest på hål nr 9. Damernas Upplandsmatch I matchspelet i region 2 deltog 8 damer från Grönlund där vi kom 3:e plats av 6 lag i vår region. Matchspelet bidrar till att klubben får seniorpoäng inom UGF. Seriespel I D50 hade vi ett lag och deltog i division 2. Vårt lag vann div II av 9 deltagande lag. I D60 hade vi 2 lag i div II resp. III. I div II hamnade vi på en 5:e plats av 9 lag och i div III på en 2:a plats av 8 lag. Seriespelet bidrar till att klubben får seniorpoäng inom UGF. Ett lag D70 har också deltagit och hamnade på 5:e plats av 9. Arrangerade resor och tävlingar Grönroscupen gick av stapeln på Grönlund GK där vi vann. Matchspel mot Uppsala GK 22 augusti skedde på Håmö där vi tyvärr förlorade. Hemliga resan gick till Wäsby GK där 13 damer deltog och 4 herrar servade oss med skjuts och transport av bagar. Helgresa Gävle GK med boende på Engeltofta skedde helgen 9-11 sept och 16 stycken Grönlunddamer tackar för en trevlig samvaro med golfspel.

7 Väninnorna gick av stapeln 3 september och 136 damer deltog. Arrangemanget var som vanligt uppskattat och många positiva kommentarer fälldes av deltagarna om arrangemanget. Damupptakt hölls 5 maj där 23 deltagare infann sig för att fika och få information varefter det var fritt att spela sällskapsspel eller starta sin Eclectic. Damavslutningen skedde 2 oktober med superbt höstväder, bra scramble och trevliga priser. Där deltog 27 damer. Herr Vi hade säsongen st deltävlingar och 4st finaler i det numera välkända Micke Mek s Tour. Det totala antalet deltagare landade på 63 deltagare och snittet låg på 31 deltagare/torsdag. Vi hade 30 gubbar som deltog minst hälften av omgångarna, klart godkänt tycker jag. Tyvärr så hade vi ett tapp på ca 8-9 pers/torsdag jämfört med Lite av tappet kan vi hitta i att 3-4 stadiga deltagare tog ett uppehåll från golfen och att ytterligare 2-3 bytte klubb. Vi avslutade med en väldigt uppskattad middag/prisutdelning där både deltagare, arrangörer och sponsor var mycket nöjda. ( Värt att nämna kanske att Micke var väldigt generös och sköt till en bra slant till middagen). Prispallen bestod av 1:a Anders Axelsson!!!! 2:a Fredrik Wesslen 3:a Niklas Wesslen Senior Ansvarig: Johnny Wallin, med stöd av övriga kommitté-medlemmar samt andra frivilliga. Ansvarsområde: Senior: Damer 50+, Herrar 55+ Mål: Målet att vara bland de 10 bästa seniorklubbarna i distriktet nåddes, då vi kom på 10 plats. Deltagandet i distriktets OM-tävlingar förbättrades markant, men kan bli ännu bättre Aktiviteter: Måndagsgolfen: Välbesökt, där deltagarantalet i stort sett lika som föregående år. Vi spelade 14 måndagar med i genomsnitt 36 deltagare/gång. Totalt 50 st spelade 5 rundor eller fler, totalt deltog 66 st. 4 par-tävlingar genomfördes med c:a 16 par/omgång. Par-tävlingarna som genomfördes sista måndagen i varje månad var öppna tävlingar så att andra kunde bjudas in.inga par från andra klubbar deltog beroende på för hög greenfeeavgift. GK-plus spel: uppskattad tävlingsform där vi spelade 1 omgång på resp. GK-plus bana. 27 deltagare deltog varav 16 spelade 4 rundor eller fler. En liten minskning från föregående år. Seriespel:4 omgångar under säsongen. 7 lag från Grönlund har deltagit med överlag bra resultat. KM: Totalt 5 åldersklasser genomfördes. Klubbmästare blev D60 Ingvor Lundin, D70 Barbro Höglund, H60 Reidar Lindberg, H70 Tommy Nilsson, H75 Leif Hen

8 OM,DM: I DM deltog endast 1 från Grönlund. I distriktets 5 OM tävlingar har deltagarantalet förbättrats. Detta bidrog till att vi kom på 10 plats i UGF:s tävling bästa seniorklubb. Övrigt: Vi har dessutom arrangerat av UGF utsedda seriespel. Detaljerade resultat från de olika aktiviteterna finns i arkivet för Junior Under 2016 gjorde vi en satsning tillsammans med SGF s juniorkonsulent för att få fler juniorer i träning samt få med föräldrar att hjälpa till. Tyvärr blev inte utfallet som tänkt utan snarare tvärtom att det blev färre juniorer i träning. Framförallt tjejer är väldigt få som närvarar. På Sommarlovsgolfen deltog runt 30 personer åtminstone någon gång av de tre tillfällen per vecka vi hade aktiviteter. Flera av dessa tog också juniorernas motsvarighet till grönt kort, så förhoppningsvis ser vi mer av dessa under Vår juniorverksamhet ger en hel del bidrag och då även till driften av anläggningen, så det är oerhört viktigt för klubben att fortsätta hålla hög kvalitet inom detta område. Juniorerna är också vår framtid så det är viktigt att rekrytera fler juniorer. Bankommittén Personal Kommittén har i år bestått av: Bert Andersson Ordförande Jan Axelsson Adj. Banchef Robert Axelsson, Adj. Banchef Dag Benneth Medlem Lena Brattemo Adj. Styrelsen Anders Gustafsson Medlem Rickard Nekby Adj. Markägare Torbjörn Risberg Medlem Sven Olof Sjöberg Medlem Leif Östman Medlem Banan Skötselprogram Banan har skötts i stort enligt föregående års program, dvs. under högsäsong har: greener klippts varje dag, fairway 2 3 gånger per vecka, ruffar en gång per vecka, greener har vältats 1-2 gånger i veckan, bunkrar har maskinkrattats två gånger per vecka. Dressning har gjorts grundligt en gång på våren och en gång på hösten, däremellan har lättare dressning gjorts ca: en gång i månaden. Gödsel, frön, drivmedel, oljor etc. har hanterats efter behov. Med hjälp av en större ruffklippare har vi kunnat klippa ned de yttre ytorna runt hålen och därigenom kunna hålla nere tistlar och annat ogräs. Klippning av yttre ruffar, krattning av bunkrar, vältning av greener och skötsel/bollplockning av rangen har kunnat skötas till stor del av ideella krafter

9 Banan Maskinanskaffningar Inga maskininvesteringar har gjorts under året. Banan Banförbättringar Främre bunkern hål 17 har lagts igen och en avrinningsyta har etablerats, den är nu ruffklippt men klipps ned till foregreen höjd kommande säsong. Greenen är utökad i framkant! Bakre bunkern är ombyggd och i spel med torvade kanter. Området runt bakre bunkern har fått ny dränering! Området bakom greenen hål 15 har gjorts jämnare, öppnare och mer klippbart. Vallen vid ån vid hål 6 har förstärkts för att stå emot översvämningar. Röd/Orange tee hål 3, hål 4 och hål 16 har byggts ut och banbevattning har etablerats. Området bakom 15 green är iordningställt, så att maskinklippning kan utföras i slänterna. En ny gångväg från 15 green till 16 röd/orange tee har anlagts. Nytt svart tee har anlagts vid hål 14. Området runt lilla dungen vid hål 13 har rensats. Träd och sly runt tee på hål 11 och hål 13 har avverkats för att öka luft/ljus insläpp. Slyröjning har utförts under senhösten och eldning har utförts. Avståndsmarkeringar 100m, 150m 200m på fairway har införskaffats. Jordmassorna runt pumphuset har delvis flyttats för att öka säkerhetsutrymmet för elinstallationen. Dräneringen runt pumphuset sänks för att minska det sura området mot dammen. Husbilsparkeringen övre och nedre är i funktion och ett finare ytlager har lagts på. Vi har under året haft flera besvärliga läckor i bevattningssystemets stamledningar. Reparationer har gjorts med egna resurser (banpersonal och ideella). Området runt tee hål 1 och tee hål 10 har jämnats ut så det blivit klippbart. Plattformarna till utslagsplattorna på rangen har rustats upp. Byggnader Stora delar av yttre ytor har målats med ideella resurser, vår målarmästare! Kiosken har fått en uppryckning, alla inre ytor har snyggats till och målats av vår målarmästare! Miljö Beskrivning av klubbens miljöverksamhet i Svensk Golf s GEO databas har startats. Detta arbete är försenat och beräknas nu vara klart under våren Det är en förutsättning för att få ett Miljödiplom. Ett annat viktigt arbete har startats och det avser att få ett tjänligt dricksvatten. Vid årets två provtillfällen kvarstår problemen med något för höga halter av både mangan och natrium. Ett antal olika lösningsförslag har diskuterats under hösten och vi har nu enats om att sätta in ett s.k. manganfilter och göra vissa mindre omkopplingar för att få alla delar där dricksvatten används under samma rening. Detta arbete kommer att vara klart under våren 2017.

10 Signaturer styrelse: Anders Eriksson, ordförande Susanne Hagstedt, vice ordförande Eva Hen, kassör Lena Brattemo, ledamot Patrick Lindén, ledamot Niklas Wesslén, ledamot Håkan Kallin, ledamot Anders Sjödén, suppleant