Verksamhetsplan. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsplan Grönlund Golfklubb 2017

2 INNEHÅLL: INNEHÅLL:... 2 VISION... 3 ÖVERGRIPANDE MÅL AKTIVITETER... 5 MEDLEMMAR... 5 FÖRETAG & SPONSRING... 5 TÄVLINGSGOLF... 5 SENIORGOLF... 6 JUNIORGOLF... 7 HERRGOLF... 7 DAMGOLF... 8 BANA... 9 ANLÄGGNING HCP & REGLER MILJÖ SAMARBETEN BESÖKSSERVICE KOMMUNIKATION NYHETSBREV HEMSIDAN FACEBOOK TWITTER PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT ORGANISATION EKONOMISK UPPFÖLJNING RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING Page 2 of 13

3 VISION Alla som vill skall få möjlighet att spela golf Utifrån denna vision formar vi Grönlund Golfklubbs verksamhet. Vårt syfte är att erbjuda en komplett golfanläggning med familjär atmosfär för människor som vill spela golf och ha trevligt tillsammans. Golf är roligt på Grönlund! Vår värdegrund baserar sig på att Vi gör det enkelt att spela golf, både för nya och erfarna golfare. Vi har medlemsnyttan i fokus och arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Vi tar hand om gäster som om de vore gäster i vårt eget hem. Vi värnar om rent spel, i allt från spelet på banan till hur vi driver klubben. Page 3 of 13

4 ÖVERGRIPANDE MÅL 2017 Vi gjorde under 2016 ett minusresultat så det är oerhört viktigt att vända på det och fokus är på att öka våra intäkter. Ev. investeringar så kommer fokus ligga på just det. Banan ska fortsättningsvis hålla den höga kvalitet som den haft de senaste åren. Här är vi givetvis beroende av väder och vind men också klippning vilket ska ske med samma intervall som tidigare. Förhoppningen är att under 2017 öka medlemsintäkterna något och då eftersom vi har ökat medlemsavgifterna. Värvningspremien på 20 % av medlemsintäkten i form av presentkort i shopen kommer att fortsätta gälla. Vi håller på och planerar för att bygga ytterligare stugor under Vi ser ett behov med andra externa parter som gör att vi kan hyra ut våra stugor året om. Med fler stugor till så kan vi även ta emot större grupper som vill komma och spela golf och därmed även öka våra intäkter. Detta kommer dock bara kunna utföras om vi klarar av det rent ekonomiskt. T2S kommer fortsatt att bemanna receptionen och driva shopen. Även 2017 driver vi klubben utan Klubbchef och kommer därför att ta hjälp av T2S med det löpande arbetet på klubben, även då under icke säsong. Detta med hänsyn tagen till att vi fortsatt måste erbjuda våra medlemmar och gäster en bra service. Under 2016 hade vi igång en företagskommitté som tillsammans med T2S gjorde att vi bibehöll våra sponsorintäkter från året innan. Vi hade även sponsoraktivitet och det är något vi ska utöka 2017 för att förhoppningsvis locka fler att vara med. Alla som har förslag/idé på sponsor, kontakta i första hand Torbjörn Wiking så att vi kan följa upp det. För 2017 får vi ny krögare igen vilket är glädjande då 2016 inte funkade speciellt bra. Familjens Deli & Catering bestående av Therese Ward-Weissenberg och Peter Ward är de som tar över och intrycket är att det kommer bli en klar kvalitetshöjning. Miljöcertifieringen fortsätter under 2017 med målet att få GEO certifiering. Antalet juniorer som tränar minskade något under 2016 och det är väldigt viktigt att vi får till nyrekrytering då juniorerna är våran framtid. Planer finns på att bjuda in idrottslag att prova-på samt närvara vid Almunge och Länna skola under året. Under året kommer styrelsen även att titta på en mer långsiktig plan\mål. Detta för att få en vision kring vart vi vill gå och att de aktiviteter vi gör varje år strävar till att nå de målen. I detta arbete kommer styrelsen bjuda in fler personer för att få in fler åsikter. Page 4 of 13

5 AKTIVITETER Medlemmar Ansvarig: Lena Brattemo (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior) Ansvarsområden: Att verka för klubbens samtliga medlemmar; kommittén arbetar med aktiviteter för att behålla våra nuvarande medlemmar, med aktiviteter för att öka klubbens medlemsantal samt verka för trivsel och god stämning på klubben. Mål: Verka för att skapa förutsättningar för att öka antalet medlemmar på klubben samt verka för en god stämning på klubben. Aktiviteter 2017: Nybörjarkurserna utökas med ett ytterligare tillfälle som består av spel på banan (totalt 4 kurstillfällen i stället för 3 som föregående år). Fortsatt information till nybörjare i samband med nybörjarkurser. Tävlingsveckan utökad med tävlingar under 1 dag riktad till klubbens samtliga sektioner (rookie, junior, dam och senior). Uppföljning efter säsong av 2017 års nya medlemmar via mail och personligt telefonsamtal. Utformning av erbjudande om 2:a-års-medlemskap 2018 till 2017 års 1:a-års-medlemamr Företag & Sponsring Ansvarig: Anders Eriksson Ansvarsområde: Företag & Sponsring ansvarar för utveckling av Grönlunds erbjudande till företagsmarknaden i form av nya initiativ och aktiviteter. Mål: Målsättningen 2017 är att öka våra intäkter jämfört med Aktiviteter 2017: Att få fram leads på företag att kontakta samt även säkerställa kontakt med dessa Stödja T2S i utvecklandet av attraktiva företagserbjudanden och hur vi kan profilera våra sponsorer för att öka våra intäkter Genomföra företagsevent tillsammans med T2S Tävlingsgolf Ansvarig: Patrick Lindén Samordning och utveckling av klubbens tävlingsverksamhet. Page 5 of 13

6 Mål: Att öka antalet deltagare i klubbens tävlingar Att fortsätta etablera tävlingsveckan (17-23 juli) bland medlemmar och gäster Att göra en satsning på matchspel som spelform Tävlingsprogram 2017 Dam, herr och seniorgolfen startar upp i början av maj. Första klubbtävlingen är den 7 maj. Tävlingsveckan genomförs juli och innehåller en del nyheter, bl.a. en kvaltävling som heter Race to España. Black Tee Master spelas både som par och individuell tävling med kanonstart. Under veckan blir det också en särskild rookie, junior, dam och seniortävling. Du kan se fram emot tävlingar för alla kategorier av spelare. Boka in veckan redan nu i semesterplaneringen. Det blir satsning på matchspel som spelform i år. En rullande matchspelstävling med hcp (RYAX Mixed HCP matchspel kommer att spelas under säsongen och UGF kommer att starta en matchspelsserie för klubblag (mer info kommer). Vår- och höstbollen som tidigare spelades som poängbogey bästboll spelas nu som flagg- respektive snörtävling. Vi ska också inviga vår nya korthålsbana under tävlingsveckan. Hela tävlingsschemat finner du på gronlundgk.se. Vill du sponsra en tävling? kontakta patrick@ownit.name Seniorgolf Ansvarig: Johnny Wallin. Övriga medlemmar oklart i skrivande stund då flera ej vill binda sig. Frivilliga finns som ställer upp när man kan. Ansvarsområde Nytt enligt UGF. Dvs H60+/D 60+ För deltagande i Måndagsgolfen/GK+ tour gäller D50+/H55+. Mål Verka för att seniormedlemmarna ges möjlighet att utveckla och utöva sitt golfspel samt ges en social meningsfull och stimulerande fritid. Att fortsatt vara bland de 10 bästa seniorklubbarna i distriktet. Aktiviteter 2017: Måndagsgolf : 14 planerade måndagar, start den 2 maj Par-tävlingar: Öppna för andra klubbar, sista måndagen i varje månad. Seriespel: D60+, H60+ Nytt för i år är att yngre än 60 administreras av UGF:s tävlingskommitté. GK+-spel: 9 spel på olika GK+-banor, 2 övernattningar, OM,DM: Stimulera/uppmana seniorer att deltaga i dessa av UGF anordnade tävlingar. KM: Arrangera detta för åldersgrupperna 60+. Övrigt: Arrangera av UGF tilldelade tävlingar. Årets Måndagsgolf startar med KICK-OFF den 2 maj. Även de som ej vill tävla är välkomna att deltaga för den sociala gemenskapen. Page 6 of 13

7 Juniorgolf Ansvarig: Mattias Pettersson Ansvarsområde: Inspirera och engagera juniorer till att spela golf. Engagera och understödja ledare inom juniorverksamheten. Ansvara för logistik och sporrande inför tävlingar. Mål: Öka antalet Juniorer till 75 (nu 55) Öka antalet aktiva Juniorer med +50% jmf med 2016 Få till att föräldrar och äldre juniorer ställer upp som ledare och vid aktiviteter Öka antalet träningstillfällen Aktiviteter 2017: Fortlöpande träning med Mattias (Pro) Läger i samarbete med Mattias (Pro) Inomhusträning höst med Mattias (Pro) Genomföra spelträning Prova-på tillfällen för idrottslag Prova-på tillfällen vid Almunge och Länna skola Herrgolf Ansvarig: Anders Axelsson, Peter Larsson, Ola Rydstrand Ansvarsområde: Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens herrar. Mål: Få allt fler och framför allt de nya medlemmarna skall spela många ronder på Micke Mek s Tour Aktiviteter 2017: Arrangera Kanongolfen, Micke Mek s Tour, på torsdagar. Tourens utformning: Varje torsdag spelar vi en deltävling i touren (totalt 15st) där poäng delas ut efter placering i tävlingen. Alla som spelar en deltävling får poäng förutsatt att man fullföljer tävlingen, poäng delas alltså inte ut till den som bryter efter exempelvis 9 hål. Poängfördelningen är fastställd i förväg och finns att hitta på klubben. Pris delas ut till ettan-trean i varje deltävling. Page 7 of 13

8 Poängen man spelat ihop under säsongens deltävlingar tar man sedan med sig in i slutspelet som består av 4st finaltävlingar. I slutspelet träder ett nytt poängsystem i kraft där poängen är betydligt högre. Poängfördelningen är fastställd i förväg och finns att hitta på klubben. Till finaltävling nr 1 kvalar topp 40 på order of merit in. Till finaltävling nr 2 kvalar topp 35 på order of merit in. Till finaltävling nr 3 kvalar topp 30 på order of merit in Till den avslutande finaltävling nr 4 kvalar topp 25 på order of merit in. OBS OBS OBS I samband med den avgörande finalen 9 september så kommer samtliga som deltagit i touren men ej kvalat in till den avgörande finalen att bjudas in till en partävling, Micke Mek parscramble. Vi samlas sedan för en gemensam middag i samband med prisutdelningen i touren. Middagen är kostnadsfri för de som deltagit i touren under säsongen. Övriga som vill spela tävlingen och avnjuta middagen är naturligtvis varmt välkomna men får dock bekosta middagen på egen hand. Spelsätt och startavgift Vi spelar i vanlig ordning slaggolf (par +5). I finalerna spelar vi slagspel (dvs bollen skall hålas ut). Alla tävlingar består av 18 hål. Startavgift 100kr. Speldatum Vi startar upp touren 4 maj och spelar därefter 15st deltävlingar tom 10 augusti och som vanligt startar vi Vi spelar sedan finaltävling nr 1 13 augusti. Finaltävling nr 2 spelas 27 augusti Damgolf Ansvarig: Margareta Gullberg Ansvarsområde: Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens damer. Verka för att öka antalet aktiva damer och att både spelglädje och social verksamhet utvecklas. Vara inbjudande för nybörjare. Mål: Bibehålla eller öka deltagarantalet på populära aktiviteter (bl.a. Hemliga resan, Väninnorna, Upplandsmatchen, Seriespelet, Eclectic och Damsvingen ). Utveckla samarbete med annan klubb i någon form. Page 8 of 13

9 Aktiviteter 2017: Aktivitet Damupptakt för alla damer lördag 6 maj Birdietävlingen start v 19, stopp v 38 Damsvingen start v 19, stopp v 38 Eclectic onsdagar start v 19, stopp v 38 Damernas Upplandsmatch enl spelprogram UGF. Seriespel Damer 50 enl spelprogram UGF. Seriespel Damer 60 enl spelprogram UGF. Seriespel Damer 70 enl spelprogram UGF. Resa till annan bana Tävlingsveckan, "Margaretaslaget" 20 juli Matchspel mot Uppsala GK på GGK 13 aug Grönroscup på Roslagens GK Väninnorna öppen partävling för damer 2 sept Week end resa 8-10 sept Säsongsavslutning oktober Ansvarig Margareta Gullberg Carina Bremler Ulrika Morsäter Johanna Ekström Ewy Johansson Kerstin Tillenius Margareta Gullberg Ragnvi Thorell Margareta Gullberg, Eva Hen Lena Brattemo Susanne Hagstedt Kerstin Tillenius Margareta Gustavsson, Elisabeth Andersson Lena Brattemo Carina Bremler Carina Bremler och Elisabeth Smeds Bana Ansvarig: Bert Andersson BA-kommittén är nu inne i ett långsiktigt arbete som varje säsong ska tillföra positiva förändringar för Grönlund Golfklubb. Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens markytor. Maskiner, banpersonal och drift faller under banchef men budget görs gemensamt med Bankommittén. Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på banan krävs ideella insatser på flera områden. Det gäller bollplockning på rangen, krattning av bunkrar, vältning av greener och klippning av yttre ruffar. Ovanpå detta ansvarar kommittén för att kunna genomföra planen nedan. Banan Skötselprogram Banan sköts enligt tidigare års program, dvs. under högsäsong klipps greener varje dag, fairway 2 3 gånger per vecka och ruffar en gång per vecka. Bunkrar maskinkrattas två gånger per vecka. Greener vältas 2 två gånger per vecka. Dressning görs grundligt en gång på våren och en gång på Page 9 of 13

10 hösten, däremellan görs lättare dressning ca: en gång i månaden. Gödsel, frön, drivmedel, oljor etc. hanteras efter behov. Maskinanskaffningar Vi har ett leasingavtal för klubbens nyare klippare, vilket är tecknat över fem år. Vi har 2 år kvar. Vi leasar sedan 2015 två golfbilar. Vi behöver ett fordon som kan ersätta Carraron och Casen (traktorgrävaren). Carraron är det enda fordonet som är redskapsbärare idag. Vår gamla traktorgrävare Case är den enda som har skopa idag. Önskemålet är en traktor med skopa som dessutom kan bära våra olika redskap och kunna användas på hela banan inkl. greener. Banförbättringar Översyn och restaurering av våra bunkrar enligt vår prioriteringslista fortsätter. Rensning av vass i de dammkanter som är i spel görs med egna resurser. Syresättning av dammar, i första hand dammen vid pumphuset. Kompletteringar av bevattning till orange tee. Anläggning Ansvarig: Ingen ansvarig Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens byggnader. Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på klubbens byggnader krävs ideella insatser på flera områden. Anläggning skötselprogram Anläggningen sköts i avseende att underhålla befintliga äldre byggnader och om möjligt höja kvalitén på dessa där det är möjligt. Parkeringen och vägar in till klubben underhålls också. Anläggning Investeringsprogram Hcp & Regler Ansvarig: Torbjörn Risberg Ansvarsområde: Assistera klubben i frågor rörande HCP och regler, samt utföra årsrevisionen på våra HCP. Kommittén har domarkompetens och kan erbjuda råd och domartjänst i tävlingssammanhang. Miljö Ansvarig: Anders Sjödén Ansvarsområde: Page 10 of 13

11 Att bedriva ett aktivt miljöarbete så att vi följer lagar och förordningar Mål: Erhålla GEO certifiering Aktiviteter 2017: Fortsätta det påbörjade miljöarbetet och göra en beskrivning av klubbens miljöverksamhet SAMARBETEN Säkerställ mervärden för medlemmarna Mål: Det är en fördel att vara medlem i Grönlund GKplus: Bibehålla antalet medlemsklubbar och utformning som idag. Nytt avtal klart för 5 år framåt T2S: Driver shop samt tar hand om receptionen för Alla som handlar i shopen får bonus på det de handlar. Krögare: Familjens Deli & Catering ny krögare för Möjlighet till bunkerkonto. Guldkortet: Erbjuda ett värdekort med rabatt för de medlemmar som har varit med länge i klubben. Fortsätta få fram erbjudanden som gör detta kort ännu mer attraktivt. BESÖKSSERVICE Ta emot gäster och medlemmar Mål: Varumärket fortsätter att stärkas genom trevligt bemötande Receptionspersonalen ansvarar för tidsbokning, shop, och range. Tidsbokning och öppettider: vardagar 9-16, lörd 8-16, sönd Tiderna ska dock utvärderas så att vi kan erbjuda bra service när det behövs men vid låg beläggning stängs reception för att spara pengar. Differentiera greenfeen så att vi kan locka fler till tider då banan är lågt utnyttjad men samtidigt bibehålla ett rimligt pris (riktlinje kr) Sommarspecial i juli då lunch ingår i greenfee Delta i Golfhäftet Delta i MoreGolf-kortet, vilket ger pengar till klubben för alla medlemmar som har detta kort Samarbeta med utvalda hotell och erbjuda paket i Min Golf. KOMMUNIKATION Klubben kommunicerar med sina medlemmar på ett antal olika sätt Nyhetsbrev Nyhetsbrevet går ut till medlemmarna året runt och innehåller viktigt information som medlemmar har nytta av men även annan information, nyheter och reklam förekommer. Det är Page 11 of 13

12 vår viktigast direkta informationskälla. Nyhetsbrevet hänvisar i många fall till hemsidan där den primära informationen kommer att läggas ut. Möjligheten att göra reklam för våra samarbetspartners kommer att utvärderas och se vad vi kan göra mer för att också öka våra sponsorintäkter. T2S ansvarar för utskick av nyhetsbrevet med input från styrelsen om klubbinformation som ska presenteras. Hemsidan Hemsidan är en samlingspunkt för all information som rör Grönlund GK och klubben förväntar sig att medlemmarna aktivt söker den information som finns tillgänglig. Ambitionen är att hemsidan ska uppdateras med hög frekvens och av ett flertal personer. Hemsidan är vår viktigaste informationhub men kräver aktivitet av medlemmen. Styrelsen har huvudansvaret för hemsidan men många andra har rättighet att uppdatera med information så att kan hålla hemsidan levande. Facebook Sociala medier har blivit mer och mer accepterat som informationskanal. I Grönlunds fall riktar sig vår facebook sida till alla som har ett intresse av klubben, inte enbart medlemmar, vilket också styr arten av information. Ingen väsentlig information skall förekomma på facebooksidan som inte har meddelats medlemmar i annat format. Facebook är öppen för alla och inbjuder därmed även till dialog och debatt. Styrelsen ansvarar för att facebookgruppen sköts på ett korrekt sätt även om det mesta av inläggen kommer skötas av T2S. Twitter T2S administrerar även denna för att skicka ut korta meddelanden. PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT Mål: Rätt bemanning. Effektiv och driftssäker administration. Klubben sköts i enlighet med gällande lagar och myndighetskrav. Säkerställa bemanning för säsong 2017 med mål att hålla ner personalkostnaderna och hitta billiga lösningar för att bibehålla kvalitet Förnya och anpassa IT-stödet till användarbehoven. Kostnadskontroll på inköp ORGANISATION Grönlund är organiserad enligt de regler som gäller för en ideell idrottsförening. Page 12 of 13

13 Styrelsen har fullt ansvar för verksamheten. Grönlunds styrelse består av en ordförande samt sex ordinarie medlemmar (2016). Styrelsen väljs på vår årsmötet mars Kommittéerna arbetar idag med specifika uppgifter men saknar egen beslutsrätt annat än när beslut specifikt är delegerat. Kommittéerna rapporterar till av styrelsen utsedd kommittéansvarig. Uppskattad personalresurs 2017 Banan: 1 heltid året runt + 2 säsongsanställda 100 % under apr-okt anställda för arbetsträning + timanställda Kansli: Sköts av T2S på ca 450 timmar för hela året Reception: Sköts av T2S på ca 1300 timmar för säsongen Pro: Sköts av T2S på ca 350 timmar EKONOMISK UPPFÖLJNING Verksamhetens budget beräknas utifrån aktiviteterna och organisationen ovan. RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING - De övergripande målen följs upp av styrelsen. I dialog med kommittéerna identifieras under försäsongen specifika mätbara mål för respektive kommittéverksamhet och man beslutar tillsammans hur dessa mål ska följas upp. - Kommittéerna rapporterar till kommittéansvarige som i sin tur rapporterar till styrelsen. - Styrelsen rapporterar till medlemmarna inför årsmöten (höst och vår). - Ordförandebrev vid några tillfällen under året. Page 13 of 13