Avtal. 3. Standardavtal. 1. Avtalsinnehåll 2. Avtalsprocessen. 5. Avtalsdokumentet 6. Avtalstyper 7. Avtalstvister

Transkript

1 Avtal 1. Avtalsinnehåll 2. Avtalsprocessen 3. Standardavtal 5. Avtalsdokumentet 6. Avtalstyper 7. Avtalstvister Van Weele kap 3 sid Förhandling o Kontrakt Kap 5 sid Avtal tjänster

2 Vad är eb avtal Anbud (offert) + påtecknad anbudskopia = avtal Anbud + beställningserkännande = avtal Avtalsförslag + returnerat (påtecknat) avtal = avtal Muntligt anbud + bekränelsebrev + Odsfrist = avtal (tyst accept) Mötesprotokoll + parternas signatur = avtal Muntligt anbud + omedelbar muntlig accept = avtal

3 Vad skall eb avtal innehålla Kommersiellt minimikrav på innehållet i eb skrinligt avtal Vilka parter som ingår avtal och dess formalia Syfte med avtal och dess omfattning inklusive kraven som stipulerar när avtalet är fullgjort Giltighetstid och avslutande Signaturer

4 Exempel på kontrakts innehåll. LeveransomfaBning SystemspecifikaOon KomponentspecifikaOon Eget åtagande Kapacitet Miljökrav Tidplaner Övertagandevillkor och prover

5 Exempel på kontrakts innehåll. Utbildning LeveransdokumentaOon Antaganden, begränsningar och exkluderingar UtrustningsgaranO Prestanda garano Skador Betalnings utlösande händelser

6 Exempel på kontrakts innehåll Ansökningar Oll myndigheter Leveransbestämmelser Ändringar, ändringsprocedurer DokumentaOon Konsekvenser vid försenad leverans SkaBer, tullar och avginer Leveransvillkor

7 Exempel på kontrakts innehåll Hävning Övertagande Tvister Priser Betalningsvillkor Säkerheter, bankgaranoer Valutarisk Försäkringar

8 Mer generella skrivelser Force Majeure Avtals giloghet och uppsägning Tvister Betalning Prisjustering

9 Avtalsprocessen Avtals mall Förstudie Avtals förslag Parternas kommentarer Förhandling Slutligt avtal

10 EFFSO Tools 2017,

11 UppgiN 1 SIEMENS Granska och kommentera Siemens inköpsvillkor daterade juni 2012 Vad i dessa villkor känns obalanserat?

12 Standardavtal? 1. AB A lämnar en offert till AB Stor där det i den förtryckta texten finns en hänvisning till AB A:s allmänna leveransbestämmelser. I AB Stors accept finns en hänvisning till AB Stors allmänna inköpsvillkor. Två dagar efter det att AB A fått accepten upptäcker AB A hänvisningen och meddelar omedelbart AB Stor att dessa villkor inte kan accepteras. Vad gäller? 2. Vad gäller om AB A inte upptäcker hänvisningen innan leveranserna påbörjas?

13 Standardavtal för varor IML 2000 NL 09 NLM 10 Orgalime

14 Villkoren i avtalet Heltäckande Tydligt Enkelt Rimligt

15 AB tänka på Avsett för den typ av köp det är avsett för Standardavtalets språk Avtalets komplexitet versus leveransens Tid/kostnad för upphandling, förhandling och kontraktsskrivning Standardavtalets acceptans på marknaden

16 AB tänka på Måste delges motparten före avtalets slutande Kontraktsblankett med särskilda kontraktsvillkor Extra noggrann kontroll av branschavtal med särskilda villkor Kontrolleras mot lagrum om annat lands lag skall gälla

17 Avtalsstruktur Bas skrivelse Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4

18 Avtalsexempel Leveransavtal mellan Xxxxxxxx xxxxxxx AB och Xxxxxxxxx AB angående Xxxxxxxxxxx

19 Parter Följande Leveransavtal har träffats mellan Xxxxxxxxx AB, org. nummer xxxxxxxxxx, nedan Kund och Xxxxxxx AB med organisationsnummer xxxxxxx-xxxx nedan Leverantören och reglerar xxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxx xxx. Tolkningsföreträde Som allmänna bestämmelser till detta avtal gäller villkoren i Orgalime SI 14 EN (bilaga 1). Om villkoren i detta Avtal eller en bilaga till detta avtal ej överensstämmer med villkoren i Orgalime SI 14 EN har detta Avtal tolkningsföreträde. Bilagorna kan komma att bli uppdaterade och/eller utvidgade. Bilagorna har företräde enligt ordningen i nedanstående lista. Följande bilagor bifogas: Bilaga 1 Orgalime SI 14 EN Bilaga 2 Prislista Bilaga 3 Kundens Code of Conduct

20 Definitioner Detta avtal Detta Avtal och alla Bilagor som det hänvisas till i Avtalet och som bifogas till detta avtal. Avropande enheter. Beställning/Avrop Med beställning eller avrop avses de specificerade order som läggs av avropande enheter enligt detta avtal. Leveransdatum Datum när leverans skall ha skett enligt Avtalet och leverans-villkoren (Incoterms 2010). Parter Köparen och Leverantören, i detta fall Kunden och Leverantören. Leveransomfattning Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal.

21 UppgiN 2 Bas skrivelse Tag fram en lämplig avtalsmall för ert företag byggd på tanken med basskrivelse och appendix Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

22 Transparenta avtal

23 SLA - Service Level Agreement IT och Telekom Underhåll Städning Bevakning Call centers

24 Materialförsörjningsavtal

25 Outsourcingavtal Tydligt och precist Komplett undvik omförhandlingar Incitament för leverantören (bonus?) Balanserat Flexibelt anpassat till förändringar

26 LeBer of Intent (LoI) Se avsiktsförklaring 1. AB X och AB Y undertecknar en avsiktsförklaring (Letter of Intent) där det står att AB X har för avsikt att köpa hälften av aktierna i AB Y:s dotterbolag i syfte att inleda ett nära samarbete med AB Y. En vecka senare för AB X ett annat erbjudande och meddelar därför AB Y att ett samarbete inte längre är aktuellt. Kan AB Y kräva att AB X köper aktierna?

27 Avtals giloghet och uppsägning Detta avtal gäller fr.o.m t.o.m Sägs inte avtalet upp senast sex (6) månader före avtalstidens slut löper avtalet tillsvidare med sex (6) månaders uppsägningstid.

28 Avtals giloghet och uppsägning 1. Vardera parten har rätt att säga upp ingånget avtal till omedelbar upphörande om motparten blivit försatt i konkurs, trätt i likvidation, inlett ackordsförhandlingar eller inställt sina betalningar eller eljest kommit på obestånd. 2. Vardera parter äger rätt att helt eller delvis häva ingånget avtal om den andra parten bryter någon icke oväsentlig bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).

29 Tvister 1. Tvister i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. 2. Skiljedomsförfarandet skall, om ej annat överenskommits, äga rum i Stockholm med tre skiljemän och med tillämpning av svensk lag och på svenska.

30 Prisjustering XXX äger rätt att utan prisförhandling årligen justera priserna med högst 10%. Vid prishöjning överstigande 10% äger kunden rätt att säga upp avtalet med en månads varsel. Uppsägningen får dock ej ske senare än en dag innan prishöjningen träder ikraft. En kanske inte så vanlig variant

31 Force Majeure Fullgörandet av något av parternas åtaganden enligt beställning eller dessa villkor kan förhindras av omständigheter som parterna ej kan råda över såsom betydande arbetskonflikt, krig, mobilisering eller militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, valutarestriktioner, uppror och upplopp, inskränkningar ifråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi samt fel eller försening i leveranser från underleverantör på grund av omständigheter som har angivits. Detta utgör befrielsegrund, som medför rätt till tidsförskjutning av godkännande eller leverans och befrielse från vite samt andra påföljder. Det åligger part, som åberopar denna punkt, att omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomst eller upphörande av sådan händelse.

32

33 Avtalslagen och elektronisk handel Några svårigheter: När sker avsändande av ett meddelande och när har det kommit mottagaren tillhanda? Hur lång är en acceptfrist? Vad händer vid befordringsfel? => BÖR REGLERAS I ETT EDI-AVTAL

34 Avtalsförvaltning Undertecknandet av ett avtal markerar övergången från Avtalsfasen till Leveransfasen Contract Mgt (CM) är en eftersatt verksamhet i många organisationer CM avser dels att få ut full effekt av avtalade fördelar, dels att hantera avslut/förlängning

35 Vanligaste leverantörstvisterna DefiniOon av fel samt reklamaoon Skadestånd Oll följd av fel eller produktansvar Avtals ogiloghet ÄganderäBs- och riskövergång Prisets bestämmande Fordran och betalning HävningsräB

36 Avtalstolkning Läsning av skrinliga avtal, vilket har mycket stor betydelse Tolkning Oll nackdel för förfabaren av oklara bestämmelser Tolkning som innebär minsta möjliga belastning Ändamålstolkning, dvs. vad kan bestämmelsen tänkas ha för ändamål blir vikogare än den exakta ordalydelsen Individuella villkor går före standardvillkor Preciserade villkor går före generella villkor Rimlighetstolkning, dvs. domstolen försöker komma Oll eb rimligt resultat

37 Terminologi Svenska Avrop AvtalsbroB Avtalsklausul Avtalsvillkor Betalning Betalningsvillkor Böter /Vite Förlängning Förlängningsvillkor Engelska Call off Breach of contract Contract clause/paragraph Contract condioons Payment Terms of payment PenalOes ProlongaOon Terms for prolongaoon

38 Terminologi Svenska Klagomål Leverans Försenad leverans Leveransgodkännande Leveranskontroll Leveransvillkor Parter Prisklausul Tvister Engelska Complaints/Claims Delivery Delayed delivery Delivery acceptance Delivery control Terms of delivery ParOes Price clause Disputes

39 Konsekvenser av avtalsvillkor Betalningar Leveranser Övergång av immateriella rättigheter Säkerheter, bankgarantier, remburser Försäkringar Andra affärsrisker, ex. konsekvensskador

40 CSR Corporate Social Responsibility Kapitel 17 sid Van Weele

41 Ø Lagstiftning Nationella lagar Affärs regler Affärsmannaskap SOX Code of Conduct Ø Moral Image Uppförande Värderingar

42 CSR OMFATTAR Ø vår egen verksamhet Ø vår relation till våra anställda Ø vår relation till samhället Ø vår relation med våra partners Ø vår relation med våra kunder Ø vår relation med våra leverantörer

43 CSR den grundläggande iden Ø företag och marknadsaktörer frivilligt vill medverka till ett bättre samhälle och en renare miljö Ø CSR delas ofta upp i tre områden; miljöfrågor, sociala frågor och ekonomiska frågor

44 CSR den grundläggande iden forts. Ø OECD:s riktlinjer och ILO:s grundläggande arbetsnormer. FN:s Global Compact, World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Ø Vägledande standard ISO Publicerades i slutet av 2010

45 CSR länk)ps CSR - EU, European Multi Stakeholder Forum on CSR csr%20ems%20forum.htm Svenska Jobs and Society, Nyföretagarcentrum, CSR-blogg, en till CSR-blogg, Amnesty Business Group, Mallen Baker, Global Compact, ILO, OECDs riktlinjer, David Grayson, Charity Rating, We are what we do, Globe Forum, Swedwatch, Fair Trade Center, Sverige 2000-institutet, Bidra.nu, Camino Magasine, CSR Wire,

46 UppgiN 3 Inför avtalsförhandlingarna med vår nye Kinesiske leverantör vill ledningen att inköp: Tar fram lämpliga texter till avtalet för att säkra att leverantören efterlever vårt företags etik och sociala ansvar Tar fram ett program med estimerad årlig kostnad för att följa upp att avtalet efterlevs med vår Code of Conduct som bakgrund

47 Åtgärder Ø Stäng av underleverantör och/eller dennes anställda Ø Non-award av kontrakt Ø Säg upp kontrakt Ø Legala uppgörelser och skadestånd Ø Tag bort eller byt ut Inköpare Ø Granska kontrakts administration och betalnings flöden

48 Diskussion Om du upptäcker att en leverantör gjort ett rent räknefel till din fördel i sin offert eller i sin faktura ska du då meddela honom det?

49 Diskussion Är det tillåtet att göra en glädjebudget över beräknad årsvolym för att få leverantören att tro att du kommer köpa stora mängder i hopp om att den då också offererar ett lägre pris?

50 Diskussion Ska man öppet redovisa andra leverantörers offerter i syfte att pressa ned priset hos den leverantör man helst vill köpa av?

51 Slut för idag