Viktiga punkter att ha med i ett avtal

Transkript

1 Taktiskt inköp

2 Vad är ett avtal Anbud (offert) + påtecknad anbudskopia = avtal Anbud + beställningserkännande = avtal Avtalsförslag + returnerat (påtecknat) avtal = avtal Muntligt anbud + bekräftelsebrev + tidsfrist = avtal (tyst accept) Mötesprotokoll + parternas signatur = avtal Muntligt anbud + omedelbar muntlig accept = avtal

3 Viktiga punkter att ha med i ett avtal vilka som träffar överenskommelsen vad som ska utföras/levereras och hur vad som inte ingår i överenskommelsen var tjänsten ska utföras eller varan levereras när tjänsten ska utföras eller varan levereras pris för tjänsten eller varan när betalning ska ske konsekvenser om det uppstår försening

4 Exempel på kontrakts innehåll Leveransomfattning Systemspecifikation Komponentspecifikation Eget åtagande Kapacitet Miljökrav Tidplaner Övertagandevillkor och prover 4

5 Exempel på kontrakts innehåll. Utbildning Leveransdokumentation Antaganden, begränsningar och exkluderingar Utrustningsgaranti Prestanda garanti Skador Betalnings utlösande händelser

6 Exempel på kontrakts innehåll. Leveransbestämmelser Ändringar, ändringsprocedurer Dokumentation Konsekvenser vid försenad leverans Force Majeure Skatter, tullar och avgifter Leveransvillkor

7 Exempel på kontrakts innehåll Hävning Övertagande Tvister Priser Betalningsvillkor Säkerheter, bankgarantier Valutarisk Försäkringar

8 Mer generella skrivelser Force Majeure Avtals giltighet och uppsägning Tvister Betalning Prisjustering 8

9

10 Grupparbete SIEMENS Granska och kommentera Siemens inköpsvillkor daterade juni 2012

11 Standardavtal Företagsspecifika standardavtal som anpassats efter det egna företaget och den särskilda produkten Branschspecifika standardavtal som tagits fram av en branschorganisation Förhandlade standardavtal som tagits fram genom förhandling mellan två olika parter, så kallade förhandlade standardavtal

12 Att tänka på Standardavtalets språk Avtalets komplexitet versus leveransens Standardavtalets acceptans på marknaden

13 Att tänka på för typ av köp det är avsett för måste delges motparten före avtalets slutande sida med särskilda kontraktsvillkor Extra noggrann kontroll av branschavtal

14 Standardavtal exempel NL 09 NLM 10 Orgalime S 2012 Orgalime SE 01 ABA 99 NLG 03 TP L 01 Till vissa finns också kontraktsformulär och bilagor

15 Standardavtal

16 Grupparbete Standardavtal Granska och kommentera Orgalime SI 14 EN

17 Avtalsprocessen Avtals mall Förstudie Avtals förslag Parternas kommentarer Förhandling Slutligt avtal

18 Avtalsstruktur Bas skrivelse Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

19 Transparenta avtal

20 SLA - Service Level Agreement IT och Telekom Underhåll Städning Bevakning Call centers

21 Materialförsörjningsavtal

22 Outsourcingavtal Tydligt och precist Komplett undvik omförhandlingar Incitament för leverantören (bonus?) Balanserat Flexibelt anpassat till förändringar

23 Letter of Intent (LoI) Se avsiktsförklaring 1. AB X och AB Y undertecknar en avsiktsförklaring (Letter of Intent) där det står att AB X har för avsikt att köpa hälften av aktierna i AB Y:s dotterbolag i syfte att inleda ett nära samarbete med AB Y. En vecka senare för AB X ett annat erbjudande och meddelar därför AB Y att ett samarbete inte längre är aktuellt. Kan AB Y kräva att AB X köper aktierna?

24 Avtals giltighet och uppsägning. Detta avtal gäller fr.o.m t.o.m Sägs inte avtalet upp senast sex (6) månader före avtalstidens slut löper avtalet tillsvidare med sex (6) månaders uppsägningstid.

25 Avtals giltighet och uppsägning. 1. Vardera parten har rätt att säga upp ingånget avtal till omedelbar upphörande om motparten blivit försatt i konkurs, trätt i likvidation, inlett ackordsförhandlingar eller inställt sina betalningar eller eljest kommit på obestånd. 2. Vardera parter äger rätt att helt eller delvis häva ingånget avtal om den andra parten bryter någon icke oväsentlig bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).

26 Tvister 1. Tvister i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. 2. Skiljedomsförfarandet skall, om ej annat överenskommits, äga rum i Stockholm med tre skiljemän och med tillämpning av svensk lag och på svenska.

27

28 Avtalslagen och elektronisk handel Några svårigheter: När sker avsändande av ett meddelande och när har det kommit mottagaren tillhanda? Hur lång är en acceptfrist? Vad händer vid befordringsfel? => BÖR REGLERAS I ETT EDI-AVTAL 28

29 Prisjustering XXX äger rätt att utan prisförhandling årligen justera priserna med högst 10%. Vid prishöjning överstigande 10% äger kunden rätt att säga upp avtalet med en månads varsel. Uppsägningen får dock ej ske senare än en dag innan prishöjningen träder ikraft. En kanske inte så vanlig variant 29

30 Avtalsförvaltning Undertecknandet av ett avtal markerar övergången från Avtalsfasen till Leveransfasen Contract Mgt (CM) är en eftersatt verksamhet i många organisationer CM avser dels att få ut full effekt av avtalade fördelar, dels att hantera avslut/förlängning

31 Force Majeure Fullgörandet av något av parternas åtaganden enligt beställning eller dessa villkor kan förhindras av omständigheter som parterna ej kan råda över såsom betydande arbetskonflikt, krig, mobilisering eller militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, valutarestriktioner, uppror och upplopp, inskränkningar ifråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi samt fel eller försening i leveranser från underleverantör på grund av omständigheter som har angivits. Detta utgör befrielsegrund, som medför rätt till tidsförskjutning av godkännande eller leverans och befrielse från vite samt andra påföljder. Det åligger part, som åberopar denna punkt, att omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomst eller upphörande av sådan händelse. 31

32 Vanligaste leverantörstvisterna Definition av fel samt reklamation Skadestånd till följd av fel eller produktansvar Avtals ogiltighet Äganderätts- och riskövergång Prisets bestämmande Fordran och betalning Hävningsrätt

33 Avtalstolkning Läsning av skriftliga avtal, vilket har mycket stor betydelse Tolkning till nackdel för författaren av oklara bestämmelser Tolkning som innebär minsta möjliga belastning Ändamålstolkning, dvs. vad kan bestämmelsen tänkas ha för ändamål blir viktigare än den exakta ordalydelsen Individuella villkor går före standardvillkor Preciserade villkor går före generella villkor Rimlighetstolkning, dvs. domstolen försöker komma till ett rimligt resultat