VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 16 Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 16 Plats och tid, Ösbyskolans matsal samt sporthall, tisdagen den 4 november kl Beslutande: Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera: Sekreterare: Fredrik Sneibjerg (FP) Filip Joelsson (MP) Pär Simon Margulies (S) Bo Kahn (M) Gunilla Kågström Aste (M) Peter Ekroth (S) Ann-Kristin Särnbrink (S) Pia Hedström (FP) i stället för Manuel Lindberg (FP) Kerstin Öhman Moberg (M) i stället för Helene Reduthe (KD) Kerstin Öhman Moberg (M) Pia Hedström (FP) Gunnel Avehag (MP) Frida Axiö (MP) Anette Wikberger (S) Monica Fransson, kundvals- och finansieringschef Thomas Johansson, t f fritidschef Lena Gullmert, kulturchef Ewa Juneborg, kommunantikvarie Pär Simon Margulies (S) Lena Liljeqvist Justeringens plats Plan 3, Kommunhuset, Skogsbov 9-11, Gustavsberg och datum: den 11 november Protokollet innehåller Underskrifter: Sekreterare.. Lena Liljeqvist Ordförande.. Fredrik Sneibjerg (FP) Justerande... Pär Simon Margulies (S)

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 16 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsavdelningen Anslag om justering uppsatt: Anslaget skall tas ned: Underskrift:..

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 16 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 Presentation Gymnastikklubben Värmdö och Skärgårdsgymnasterna... 4 Presentation av kommunantikvarie Ewa Juneborg... 5 Ateljéstöd , fördelningsomgång Budgetuppföljningsprognos per september, för kultur- och fritidsnämnden... 8 Rapport digitalisering av fotoarkiv Ansökan om årligt hyresbidrag Föreningen Djurö kulturhus Avdelningen informerar Delgivningar Delegationer Övriga ärenden... 16

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 16 Dnr 14KOFN/ Presentation Gymnastikklubben Värmdö och Skärgårdsgymnasterna Presentationen av Gymnastikklubben Värmdö och Skärgårdsgymnasterna utgår den här gången. Ny tid meddelas senare. Kultur- och fritidsnämnden Kansli- och utvecklingsavdelningen

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 16 Dnr 14KOFN/ Presentation av kommunantikvarie Ewa Juneborg 1. Kultur- och fritidsnämnden tackar för presentationen. Kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Ewa Juneborg presenterade sig för nämnden. Ewa har nu arbetat i sex veckor som bebyggelseantikvarie i kommunen. Ewa har tidigare arbetat som byggnadsantikvarie i Bohuslän, Kalmar och i Norge. Ewas intressen är kulturhistoria, arkitekturhistoria och hon vill levandegöra både de materiella och de imateriella värdena, dvs byggda monument och mat, hantverk som speciellt har använts för vissa platser i kulturhistorien. Ett intresse som Ewa brinner för är att förmedla den kulturhistoriska kunskapen ner i den unga generationen via skolor och föreningar. Ewa ska även ta fram information om kommunens byggnadsbestånd och kulturhistoria samt att levandegöra kulturarvet så att medvetenheten och kunskapen hos kommuninvånarna byggs upp allt eftersom. Förmedling är en väldigt viktig del för kommunantikvarien och då är kulturenheten, under kultur- och fritidsnämnden, en perfekt arbetsplats. Ett exempel på Ewas arbetsuppgifter är att upprätta vårdplaner för kommunägda fastigheter som är kulturhistoriskt intressanta, och i vinter kommer Ewa att hålla i en Värmdöcirkel, en bokcirkel på biblioteket som handlar om Värmdös historia, och i vår ska Ewa hålla föredrag om kommunens arbete med antikvariska frågor. Att få ut och sprida kunskapen digitalt på olika sätt är också värdefullt. Kansli- och utvecklingsavdelningen

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 16 Dnr 14KOFN/ Ateljéstöd , fördelningsomgång 2 1. Godkänner bedömningskommitténs förslag till fördelning av ateljéstöd , fördelningsomgång Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att revidera riktlinjerna inför en ny utlysning av bidraget Förvaltningens förslag ska belysa möjligheterna att utöka stödet att även gälla musik och scenkonst. Det är nämndens mening att stödet ska gå till verksamheter belägna i Värmdö kommun. Kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Från och med 2014 har 400 tkr avsatts i kultur- och fritidsnämndens budget för ett årligt ateljéstöd. Kommunfullmäktige har gett nämnden i uppdrag att införa ett system för årligt ateljéstöd om 10 tkr per år under tre år för högst 40 konstnärligt yrkesverksamma personer. Kultur- och fritidsnämnden antog riktlinjer för ateljéstöd samt uppdatering av dessa Riktlinjerna innebär i korthet att ett treårigt stöd ska kunna sökas utifrån ett antal kriterier såsom bland annat att sökande ska vara en professionell konstnär och aktivt yrkesverksam de senaste tre åren samt ha ett hyreskontrakt för en arbetslokal i kommunen. Att ge Värmdös konstnärer en möjlighet att söka stöd för sin arbetslokal ger en grund för ett vitaliserat och mångfacetterat konstliv i Värmdö kommun. Ateljén som arbetslokal är ofta grundläggande för en konstnärs möjlighet för att kunna utföra sitt arbete och lokalhyran kan vara en relativt stor ekonomisk post. Stödet utlystes våren 2014 och kultur- och fritidsnämnden beslutade att fördela stödet till elva personer. Nämnden beslutade även att utlysa ytterligare en ansökningsomgång under hösten Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse;Ateljéstöd , fördelningsomgång 2, Beviljade ansökningar. Yrkanden Filip Joelsson (MP) och Fredrik Sneibjerg (FP) yrkar tillägg till beslutspunkt 2: Förvaltningens förslag ska belysa möjligheterna att utöka stödet att även gälla musik och scenkonst. Det är nämndens mening att stödet ska gå till verksamheter belägna i Värmdö kommun.

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 16 Propositioner Ordföranden ställer proposition om Filip Joelssons (MP) och Fredrik Sneibjergs (FP) yrkande ska bifallas eller ej och finner att det bifalles. Kansli- och utvecklingsavdelningen Sökanden

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 16 Dnr 13KOFN/ Budgetuppföljningsprognos per september, för kulturoch fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljningsprognos 3 per september 2014 samt överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsämnden vill ha en förklaring till avvikelsen i BUP 3 gällande kulturskolan och att det ska redovisas på nämndens möte den 16 december Kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott på 2,0 mnkr för helåret. Fritidsverksamheten står för 1,4 mnkr av överskottet. Det är framförallt inom fritids- och idrottsanläggningar detta tillfälliga överskott ligger. Flera planerade investeringar inom idrotts- och fritidsanläggningar, främst inom spår och leder samt ridstigar, är senarelagda. Därmed genererar de ännu inga kostnader för avskrivningar och räntor. Djurö sporthalls nya omklädningsrum kommer att färdigställas först nästa år och ger ett överskott för hyror. Allmän fritidsverksamhet prognostiserar ett överskott för bland annat Idébanken och övriga föreningsbidrag där godkända ansökningar varit få. Kulturverksamheten visar ett överskott med 0,5 mnkr för kulturskoleverksamhet där antalet elever varit färre än förväntat. Resterande överskott, 0,1 mnkr, står politisk ledning för. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Budgetuppföljningsprognos 3 per september 2014 för kultur- och fritidsnämnden, BUP Yrkanden Pia Hedström (FP) yrkar att nämnden vill ha en förklaring till avvikelsen i BUP 3 gällande kulturskolan och att det ska redovisas på nämndens möte den 16 december Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om Pia Hedströms (FP) yrkande ska bifallas eller ej och finner att det bifalles.

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 16 Kansli- och utvecklingsavdelningen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Utbildningsstyrelsen Lena Gullmert Ella-Kari Norberg

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 16 Dnr 14KOFN/ Rapport digitalisering av fotoarkiv Godkänner rapporten om digitalisering av fotoarkiv. Kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Värmdö kommun förfogar sedan år 2000 över en omfattande fotosamling i som tidigare tillhört Gustavsbergs fabriker. Samlingen uppskattas uppgå till omkring fotografier i varierande format och material, såsom glasplåtar, negativ och påsiktsbilder. De äldsta är från 1860-talet och de yngsta från 1980-talet. De utgörs av historiska bilder från produktionen vid Gustavsbergs fabriker och från Gustavsbergs samhälle. I och med övertagandet av fotosamlingen har kommunen ansvaret att förvalta och förvara den på ett sådant sätt att den bevaras till eftervärlden samt att göra den tillgänglig för både forskning, medborgare och andra intresserade. Samlingen utgör en unik samhällsdokumentation med stora kulturhistoriska värden. Den skildrar hur det lilla brukssamhället från 1800-talet utvecklades till en storindustri. Stolt nybyggaranda, framgångar och vardagsliv skymtar fram. Mångfalden är slående - här finns bl. a. porträtt- och arbetsbilder, särskilda händelser och försvunna miljöer. I budget för 2013 gav kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att digitalisera bildarkivet. I budget avsattes 100 tkr för driften och 400 tkr för investeringen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Rapport digitalisering av fotoarkiv, Rapport gällande digitalisering av fotoarkiv, Kansli- och utvecklingsavdelningen

11 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 16 Dnr 14KOFN/ Ansökan om årligt hyresbidrag Föreningen Djurö kulturhus Ansökan från Föreningen Djurö Kulturhus beviljas med kr för kallhyra samt el och uppvärmning av huset. Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kultur-och fritidsnämnden beviljade den nybildade Föreningen Djurö Kulturhus ett hyresstöd på kr för 2014 för hyra av Gula villan, fastigheten Djurö 4:386 i Björkås. Föreningen Djurö Kulturhus utgör en paraplyorganisation där föreningarna Ö-teatern, Djurö Konst & Kultur samt Djurö Byalag ingår. Gula villan ägs av Värmdö kommun och årshyran för fastigheten är kr i kallhyra. Föreningen inkom med en tilläggsansökan om kr för bland annat extra el och uppvärmning. Ansökan beviljades med kr, d.v.s. totalt kr för år Medlen beviljades inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budget. En ansökan från föreningen har inkommit som avser år 2015 och där de ansöker om medel för kallhyra, värme och el samt även för sophämtning, förbruksartiklar och inventarier, administration, försäkring och städning. Summan i ansökan uppgår till kr för Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Ansökan om årligt hyresbidrag Föreningen Djurö kulturhus, Ansökan från Föreningen Djurö kulturhus.. Kansli- och utredningsavdelningen. Djurö kulturhus.

12 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 16 Dnr 14KOFN/ Avdelningen informerar Kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Monica Fransson informerade om GK Värmdö. Lena Gullmert svarade på fråga om Värmdö Scenskola. Monica Fransson svarade på fråga om Ekvallen. Kansli- och utvecklingsavdelningen

13 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 16 Dnr 66 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden godkänner delgivningar. Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar september - november 2014 Datum Värmdö bibliotek / Svensk biblioteksförening Svensk biblioteksförening Värmdö bibliotek/ Svensk biblioteksförening Inkommen/utgående från/till Ärende Värmdö Hästförening Information om begreppet hästhållning Brev från Värmdö Hockey Polismyndigheten i Stockholms län Värmdö bibliotek/ Kommunala bidrag till föreningar- brev från kommuninvånare Planerad ridväg- brev från kommuninvånare Brist på isyta på Ekvallen Skadegörelse på idrottsplats Ansökan om utvecklingsstöd till Värmdö bibliotek Ansökan om resestipendium till Värmdö bibliotek Ansökan om utvecklingsstöd från Svensk biblioteksförening till Värmdö bibliotek, fritidsgård och Ungkulturhuset Gurraberg Synpunkt Synpunkt Dnr 14KOFN/ KOFN/ KOFN/ KOFN/ KOFN/ KOFN/ KOFN/ KOFN/0110

14 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 16 Kansli- och utredningaravdelningen

15 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 16 Dnr 67 Delegationer Kultur- och fritidsnämnden godkänner delegationer. Kultur- och fritidsnämnden. Delegationer aug nov 2014 Dnr 14KOFN/ 0042 Del. nr Delegation Delegat Beslut, datum 3.1 Idébanken; Beslut om bidrag till öppen verksamhet samt idrottsoch skollovsverksamhet; Föreningen Next Step Thomas Johansson och Lena Gullmert Kansli- och utredningsavdelningen

16 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 16 Dnr 14KOFN/ Övriga ärenden Kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Pär Simon Margulies (S) frågade om delgivningar och delegationer. Om intresse finns för att få veta mer om någon delgivning eller delegation ombedes vederbörande att vända sig till nämndsekreteraren som skickar dessa från diariet via e-post. Pär Simon Margulies (S) informerade om husmodeller som finns i Gustavsgården. Återkoppling till nämnden den 16 december. Kansli- och utvecklingsavdelningen