VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 17 Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 17 Plats och tid Skogsbo, Kanholmsfjärden, kl Beslutande Ledamöter Fredrik Sneibjerg (L) ordf., utom 7 Mica Nordström (C) 1 v ordf. Karin Aaseby (S) 2 v ordf. Kerstin Öhman Moberg (M) Ulf Kjellson (KD) Peter Ekroth (S) Anette Wikberger (S) Sally Thornton (MP), 1 Tjänstgörande ersättare Mica Nordström (C ) i stället för Fredrik Sneibjerg (L), 7 Bo Kahn (M) i stället för Manuel Lindberg (L) Gunnel Avehag i stället för Sally Thornton 2-10 Gunilla Aste (M) i stället för Mica Nordström (C ), 7 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo Kahn (M) Gunilla Aste (M) Madeleine Andersson (M) Christer Sjölin (S) Kerstin Bäcklund (S) Vakant (S) Gunnel Avehag (MP) Fredrik Nornvall Monica Fransson Lena Gullmert Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Justeringens tid och plats Karin Aaseby (S) Lena Liljeqvist Protokollet innehåller 1-10 Underskrifter Tisdagen den 9 februari, Skogsbo 3, plan 3, Kommunhuset. Ordförande Fredrik Sneibjerg (L) /Mica Nordström (C ) 7 Justerande... Karin Aaseby (S) Sekreterare Lena Liljeqvist

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 17 Protokollet förvaras på Kansli- och utredningsavdelningen, Kommunhuset, Skogsbo. Anslag om justering uppsatt Anslaget skall tas ned Underskrift

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 17 Innehållsförteckning Information om kulturhuset/upplevelsecentrum i Gustavsbergs hamn... 4 Information om spår och leder... 5 Framtidens mötesplatser för unga... 6 Motion (MP); Gör Värmdö till en fristadskommun åt förföljda konstnärer/författare... 7 Samarbetsöverenskommelse med föreningen Fyrhuset... 9 Revidering av föreningsbidrag Ansökan från Värmdö Nattvandrare Delgivningar Delegationer Övriga ärenden... 17

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 17 Dnr 2016KOFN/ Information om kulturhuset/upplevelsecentrum i Gustavsbergs hamn Nämmden har tidigare haft önskemål om att få en presentation av projektledaren Monica Fransson som det nya kulturhuset/upplevelsecentrumet som planeras i Gustavsbergs hamn. En ny redovisning av kulturhuset/upplevelsecentrumet med bakgrund/historik och senaste informationen om projektet (med fokus på förfrågningsunderlaget) gjordes av Lena Gullmert och Monica Fransson. Bil 1 och 2. Frågor besvarades sedan av Monica och Lena. Den som är intresserad av förfrågningsunderlaget för byggentreprenör, som är offentligt, kan gå in på E-avrop och titta.

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 17 Dnr 2016KOFN/ Information om spår och leder Kultur- och fritidsnämnden är informerad. Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Fredrik Nornvall informerar om hur de spår och leder som kommunen ansvarar för har sett ut under den kalla och snöiga perioden. Is fanns på Djurö, i Brunn och Hemmesta. Kvarnsjön plogades och så fanns is på Ekvallen. Skidspår på Ingarö och i Ekedal. Spår i Värmdö IFs regi på Ingarö kom inte igång. Spår fanns också på Wermdö och Norråvas golfbanor.

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 17 Dnr 15KOFN/043 3 Framtidens mötesplatser för unga Kultur- och fritidsnämnden är informerd. Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Jenny Lönngren, ungdomssamordnare och Jenny Danielsson, chef för öppen fritidsgårdsverksamhet informerar om det uppdrag som kontoret har fått av nämnden och som ska redovisas på kultur- och fritidsnämnden den 15 mars.

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 17 Dnr 2015KOFN/ Motion (MP); Gör Värmdö till en fristadskommun åt förföljda konstnärer/författare Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att motionen avslås. Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Miljöpartiet de gröna (MP) föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska besluta att Värmdö kommun blir en fristadskommun för förföljda konstnärer/författare 1. ICORN och de städer, kommuner och regioner som är fristäder bedriver en viktig verksamhet för enskilda konstnärer och deras familjer, men även för yttrande- och pressfriheten. Ett medlemskap i ICORN och att erbjuda en konstnär skydd i en kommun kräver dock ett ekonomiskt och personellt engagemang som för närvarande inte kan tillgodoses. I kommunen pågår bland annat arbetet med kulturhuset i Gustavsbergs hamn, ett projekt som kräver stora arbetsinsatser och engagemang av anställda inom kultur- och fritidsavdelningen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Motionssvar; Motion (MP): Gör Värmdö till en fristadskommun åt förföljda konstnärer/författare. Protokollsanteckningar (S) inkommer med protokollsanteckning: PA ärende 7 Runt om i världen förföljs författare och konstnärer för att de uttrycker sina tankar och åsikter. Världen har i och för sig förändrats sedan 1996 då Socialdemokraterna lade en motion om att Värmdö kommun skulle bli en fristad för förföljda författare. Nu 20 år senare sitter över 700 författare i världen i fängelse eller är under åtal för att de uttryckt sina åsikter offentligt. Vi förvånas över att Värmdöalliansen inte tar tillfället i akt och visar solidaritet med författare från andra delar av världen som flyr från länder där yttrande-, åsikts-, och tryckfrihet inte existerar. Särskilt ett år som 2016 då vi tillsammans i Sverige ska fira tyckfrihetens 250-års jubileum. Det är lätt att glömma att demokratin inte är en självklarhet utan ständigt måste skapas. Ett klokt sätt att påminnas om en av våra hörnstenar för demokratin vore att ge en fristad till 1 Med fristadsförfattare i den traditionella meningen avses författare av skönlitteratur, poesi, barnböcker och faktaböcker men även manusförfattare, översättare, redaktörer, journalister, bloggare och tecknare. Sedan 2013 verkar Kulturrådet, på regeringens uppdrag, för att fristadsrörelsen breddas till att omfatta andra konstformer och utsatta kulturskapare.

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 17 någon av de förföljda författarna. Kanske vår egna demokrati på så vis kan vitaliseras. På 1990-talet föll det socialdemokratiska initiativet på finansiering. Vår fråga till majoriteten är hur mycket är det fria ordet är värt? Vad är firandet av tryckfriheten värd om inte vi kan fylla 250-års jubileet med ett faktiskt innehåll? Den Socialdemokratiska gruppen ställer sig självklart bakom Miljöpartiets motion och vi ser fram emot att alliansen ser möjligheterna med motionen inom ramarna för Tryckfrihetsårets 250-års-jubileum. (MP) inkommer med protokollsanteckning: Protokollsanteckning ärende 7 motion fristadskommun Miljöpartiet beklagar att Alliansen med Liberalerna och Moderaterna i spetsen i Värmdö säger nej till vår motion om att bli en fristad för förföljda konstnärer och eller författare genom att välkomna någon att bo och verka i vår kommun. Ett antal kommuner i Sverige välkomnar detta sedan länge till glädje för såväl författare som lokalsamhället. Värmdö tillhör en av Sveriges rikaste kommuner sett till sina invånare och det är snålt att vi inte vill bidra på detta sätt. Särskilt beklämmande blir det när Folkpartiet på flera håll i landet varit pådrivande i den här frågan och en av Moderaternas ledamöter, Cecilia Magnusson, i kulturutskottet så sent som i våras stod och pläderade för att fler kommuner skulle ta sitt ansvar i den här frågan. Varsågoda, ni har möjligheten, det är bara att bifalla vår motion så följer ni er egen partilinje. Men vi hoppas självklart att Alliansen kan ändra sig och komma på bättre tankar i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige där besluten och debatten fortsätter. Gunnel Avehag, Miljöpartiet de gröna i Värmdö. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 17 Dnr nr 2016KOFN/ Samarbetsöverenskommelse med föreningen Fyrhuset Kultur- och fritidsnämnden godkänner samarbetsöverenskommelsen med föreningen Fyrhuset. Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Föreningen Fyrhuset har sedan 2013 bedrivit kommunalt finansierad ungdomsverksamhet i Stavsnäs. Överenskommelsen sträckte sig fram till En förnyad tre-årig samarbetsöverenskommelse föreslås. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Samarbetsöverenskommelse med föreningen Fyrhuset, Överenskommelse om allmännyttig öppen ungdomsdriven verksamhet - förslag Överenskommelse om partnerskap mellan Värmdö kommun och den ideella föreningen Fyrhuset Kultur- och ubildningssektorn Föreningen Fyrhuset

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 17 Dnr 2016KOFN/ Revidering av föreningsbidrag 1. Bidragsformen Projektbidrag för särskild samhällsnytta inrättas fr.o.m. 1 april Bidragsformen Garantibidrag omvandlas till bidragsformen Arrangemangsbidrag fr.o.m. 1 april Bidragsformen Etableringsstöd omvandlas till bidragsformen Startbidrag fr.o.m 1 april Tjejsatsning och bidrag till integrerad verksamhet för personer med funktionsnedsättning avslutas. 5. Tillägg i texten på sidan 3 under Ändamål för projektbidrag :Bidraget avser att inom kultur- och fritidsområdet stimulera utveckling inom integration, jämställdhet och mångfald samt stödja särskilda insatser som verkar för inkludering, trygghet och tillgänglighet för alla : Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden gav vid sitt sammanträde den 16 juni 2015 förvaltningen i uppdrag att lämna förslag på förändringar i stödet till föreningslivet. Mot bakgrund av uppdraget initierades en utredning. I föreliggande ärende redovisas utredningens förslag i följande avseenden: inrättande av Projektbidrag för särskild samhällsnytta och omvandling av den nuvarande bidragsformen Garantibidrag till bidragsformen Arrangemangsbidrag. Som en konsekvens av inrättandet av bidrag för särskild samhällsnytta avslutas tidigare former för stöd tjejer och för integrerad verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Etableringsstöd föreslås omvandlas till ett startbidrag som fler föreningar än barn- och ungdomsföreningar ges möjlighet att ta del av. Därutöver avser förvaltningen att göra nödvändiga anpassningar av språk och benämningar för att underlätta och förenkla ansökningar samt justera ansöknings- och handläggningstider för att öka möjligheterna för föreningslivet att använda kommunens stöd på ett effektivt sätt. Ett förtydligande av att frivillig kulturskoleverksamhet ska ingå i kommunens kvalitetsarbete föreslås. En analys av närliggande kommuners bidragssystem har tagits med i arbetet. Aktuella kommuner som analyserats är Nacka, Tyresö, Botkyrka, Järfälla och Eskilstuna. Utredningens arbete fortgår och förvaltningen avser att återkomma med ytterligare förslag på förändringar i stödet till föreningslivet.

11 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 17 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Revidering av föreningsbidrag, Nuvarande Policy för föreningsstöd i Värmdö kommun Yrkanden Karin Aaseby (S) yrkar tillägg Trygghet i texten på sidan 3 under Ändamål för projektbidrag :Bidraget avser att inom kultur- och fritidsområdet stimulera utveckling inom integration, jämställdhet och mångfald samt stödja särskilda insatser som verkar för inkludering, trygghet och tillgänglighet för alla : Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Karin Aasebys (S) yrkande ska bifallas eller ej och finner att det bifalles. Protokollsanteckningar Mötet ajourneras för överläggningar inom partigrupper. Webmaster

12 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 17 Dnr 2016KOFN/ Ansökan från Värmdö Nattvandrare Föreningen Värmdö Nattvandrare beviljas kronor i bidrag för Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Föreningen Värmdö Nattvandrare har ansökt om bidrag för sin verksamhet för Bidraget avser nattvandringar varje helg. Föreningen har under 2015 utvidgat arbetsområdet på Värmdö och utöver Gustavsberg även inkluderat Hemmesta, Mörtnäs och Stavsnäs. Bidraget ska användas till diverse omkostnader. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag från Värmdö Nattvandrare, Ansökan om bidrag från Värmdö Nattvandrare. Reservationer och protokollsanteckningar Fredrik Sneibjerg (L) anmäler jäv. Sektorn för eknomi- och uppföljning

13 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 17 Dnr 8 Delgivningar Delgivningarna noteras. Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar December februari 2016 Datum Inkommen/utgående från/till Ärende Dnr Driftbolaget Värmdö AB; GK Värmdös driftsbolag Överenskommelse om driftsamverkan mellan Värmdö kommun, kultur- och fritidsnämnden och Driftbolaget Värmdö AB gällande skötsel och tillsyn av idrottsanläggning 2015KOFN/ SKL Status om det nya boknings- och bidragssystem som kommunen eventuellt ska ta beslut om att medverka i. 2016KOFN/ Kulturförvaltningen, Stockholms läns landsting Kultursommarjobb för ungdomar 2016KOFN/ Djurö Vindö IF Överenskommelse om driftsamverkan mellan Värmdö kommun, kultur- och fritidsnämnden och Djurö Vindö IF gällande skötsel och 2015KOFN/0139

14 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 17 tillsyn av idrottsanläggningar Ingarö Gestio AB Överenskommelse om driftsamverkan mellan Värmdö kommun, kultur- och fritidsnämnden och Ingarö Gestio AB gällande skötsel och tillsyn av idrottsanläggning 2015KOFN/0141

15 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 17 Dnr 9 Delegationer Kultur- och fritidsnämnden godkänner delegationerna. Kultur- och fritidsnämnden Delegationer oktober 2015 feb 2016 Datum Delegationsordning nr Ärende Dnr Garantibidrag till kulturföreningar 4a, Avtal om konsultuppdrag, idrottsanläggningar i Värmdö 2015KOFN/ KOFN/ Ordförandebeslut Ansökan om hyresbidrag, Föreningen Djurö kulturhus 2015KOFN/ Leveransavtal gällande belysning av motionsspår; Ingarö Köpekontrakt mellan kultur- och fritidsavdelningen och konstnär Frida Fjellman 2015KOFN/ KOFN/ Ordförandebeslut Föreningshus Ingarö idrottsplats 2015KOFN/ Beslut Snabb Slant 2016, Aleksandra Nikolic 3.2 Beslut Snabb Slant 2016, Isabell Bose 2016KOFN/ KOFN/0020

16 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 17

17 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 17 Dnr 10 Övriga ärenden Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Ordföranden informerar om hur långt beredningen har gått när det gäller namntävlingen till det nya kulturhuset. Två möten har ägt rum under föregående vecka och beredningen kom fram till att tiden för namnförslag behöver förlängas. Rapportering av namnförslagen skjuts till nämnden den 31 maj. Freddy Weiss har ett bildarkiv från och om Gustavsbergs historia. Det kommer att visas vid tre tidpunkter som skickas ut till nämnden.