VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Plats och tid Skogsbo, Kanholmsfjärden, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Sekreterare Justeringens tid och plats Fredrik Sneibjerg (FP) ordf. Mica Nordström (C) 1 v ordf. Karin Aaseby (S) 2 v ordf. Kerstin Öhman Moberg (M) Manuel Lindberg (FP) Peter Ekroth (S) Sally Thornton (MP) Edvin Malm Casslén i stället för Anders Josephsson (KD) Christer Sjölin (S) i stället för Anette Wikberger (S) Bo Kahn (M) Gunilla Aste (M) Madeleine Andersson (M) Elisabeth Goldman (FP) Edvin Malm Casslén (C ) Christer Sjölin (S) Gunnel Avehag (MP) Pia Andersen Fredrik Nornvall Lotta Wretman Ann-Helen Johansson Jenny Danielsson Heidi Trakowski Karin Aaseby (S) Lena Liljeqvist Protokollet innehåller Underskrifter Onsdagen den 22 september, Skogsbo 3, plan 3, Kommunhuset. Ordförande Fredrik Sneibjerg (FP) Justerande... Karin Aaseby (S) Sekreterare Lena Liljeqvist Protokollet förvaras på Kansli- och utredningsavdelningen, Kommunhuset, Skogsbo. Anslag om justering uppsatt Anslaget skall tas ned

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 14 Underskrift

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 14 Innehållsförteckning Information av Jenny Danielsson om hur sommaren har varit i Värmdö kommun... 4 Värmdö Biblioteks bokbuss... 5 Biblioteksplan i Värmdö kommun... 7 Budgetuppföljningsprognos 2, Delårsrapport 2015 för kultur- och fritidsnämnden... 8 Kommundirektörens förslag till budget för år Indikatorer inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Sektorn informerar Delgivningar Delegationer Övriga ärenden... 14

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 14 Dnr 2015KOFN/24 56 Information av Jenny Danielsson om hur sommaren har varit i Värmdö kommun Jenny Danielsson, chef på fritidsgårdsenheten, informerar om sommarens fritidsaktiviteter för ungdomar anordad av fritidsgårdarna. Bil 1.

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 14 Dnr 2015KOFN/ Värmdö Biblioteks bokbuss Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Bokbussen ersätts av uppsökande verksamhet. 2. Den uppsökande verksamheten ska utvärderas senast den 1 juli Ärendebeskrivning Värmdö bibliotek förfogar sedan 13 år över en bokbuss som besöker förskolor och skolor som har långt till närmsta bibliotek samt i viss utsträckning äldreboende, vårdverksamhet, gruppboende och Stavsnäs parkering. Bokbussen har de senaste åren haft en kraftig kostnadsutveckling i form av höga reparationskostnader. Till följd av kostnadsutvecklingen har en utredning av bokbussen genomförts. Ett resultat av utredningen är att bokbussen nu föreslås ersättas av uppsökande verksamhet som vänder sig till prioriterade grupper. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Värmdö Biblioteks bokbuss, Rapport bokbuss. Yrkanden (S) gruppen yrkar: att ärendet återremitteras till förvaltningen för att utreda de ekonomiska konsekvenserna av: 1) investering i en ny handikappanpassad bokbuss. 2) plan och kostnad för uppsökande biblioteksverksamhet. (MP) yrkar bifall till (S) gruppens yrkande. Alliansen yrkar avslag på (S) gruppens yrkande och bifall till kontorets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras i dag eller återremitteras och finner att det ska avgöras i dag. Ordförande ställer frågan om kontorets yrkande ska bifallas eller ej och finner att det bifalles. Votering begärs. Ordföranden läser upp: Den som bifaller kontorets förslag till beslut röstar ja och den som avslår (S) gruppens och (MP) gruppens yrkande röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Fredrik Sneibjerg (FP), Mica Nordström (C ), Kerstin Öhman Moberg (M), Manuel Lindberg (FP) och Edvin Malm Casslén (C ). Följande ledamöter röstar nej: Karin Aaseby (S), Peter Ekroth (S), Christer Sjölin (S) och Sally Thornton (MP).

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 14 Fem ja- röster mot fyra nej- röster. Således har nämnden bifallit kontorets förslag till beslut. Reservationer Mötet ajourneras för överläggningar inom partigrupper. (S) gruppen anmäler reservation. Vid justering av protokollet fanns ingen reservation från (S) gruppen. (MP) gruppen anmäler reservation. Vid justering av protokollet fanns ingen reservation från (MP) gruppen. Kultur- och utbildningssektorn

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 14 Dnr 2015KS/ Biblioteksplan i Värmdö kommun Kultur- fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Biblioteksplanen antas. Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Sedan år 2004 anger bibliotekslagen (2013:801) att kommuner ska anta biblioteksplaner. Värmdö kommuns senaste biblioteksplan antogs av kommunfullmäktige den 23 september Biblioteksplanen gällde år och är därför inte längre gällande. Sedan den 1 januari 2014 har ny bibliotekslag trätt i kraft. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Biblioteksplan i Värmdö kommun, Förslag till biblioteksplan för Värmdö kommun Kungliga biblioteket: Biblioteksplan 2.0 Protokollsutdrag utbildningsnämnden Yrkanden (MP) yrkar återremiss för komplettering. Alliansen yrkar att ärendet behandlas i dag. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet ska behandlas i dag eller återremitteras och finner att det behandlas i dag. Kultur- och utbildningssektorn Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 14 Dnr 14KOFN/ Budgetuppföljningsprognos 2, Delårsrapport 2015 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljningsprognos för första halvåret samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Den ekonomiska prognosen för helåret visar ett överskott på 6,4 mnkr. Den största delen utgör ett förväntat överskott för det nya kulturhuset i Gustavsbergs hamn, där förberedelsearbetet pågår. Den näst största delen är ett överskott för idrotts- och fritidsanläggning och beror på att projektering och byggnation av nya anläggningar har en långsammare takt än planerat. Detta resulterar i uteblivna kostnader för planeringsarbete, räntor och avskrivningar samt drift och skötsel. Slutligen har kultur- och fritidsenheten ett överskott till följd av tillfälliga personalvakanser. Nämndens verksamheter i egen regi prognostiserar ett underskott på sammantaget 0,3 mnkr för Ungkulturhuset Gurraberg och fritidsgårdsverksamheten. Viktiga händelser Modellen för brukarsamverkan för drift och skötsel av idrottsanläggningar, som har tillämpats sedan 2008, har utvärderats. Förändrade riktlinjer för hur tillgång ges till kommunens idrottsanläggningar har antagits. Undersökningen Ung Livsstil har redovisats som grund för framtida utvecklingsarbete. Årets utmaningar och planer Hög kvalitet inom ramen för befintliga ekonomiska ramar, avseende driften av de idrottsanläggningar som finns inom kommunen, behöver säkerställas genom tydliga överenskommelser med idrottsföreningar och/eller dess bolag. Processen med att finna förbättrade former för unga att mötas på sina villkor behöver fortgå och intensifieras med en hög grad av involvering av unga och andra aktörer som verkar på ungas arena. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Budgetuppföljningsprognos 2, Delårsrapport 2015 för kulturoch fritidsnämnden, BUP 2, Delårsrapport för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och utbildningssektorn Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 14 Dnr2015KOFN/ Kommundirektörens förslag till budget för år 2016 Kultur- fritidsnämndens beslut Nämnden har tagit del av kommundirektörens förslag till budget inför Ärendebeskrivning Nämnderna har möjlighet att yttra sig över kommundirektörens förslag till drift- och investeringsbudget för 2016, ramar för , innan förslaget överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för behandling. Budgetförslaget utgår från den budget kommunfullmäktige antog för år 2015 och bygger på en oförändrad kommunalskatt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Kommundirektörens förslag till budget för år 2016, Kommundirektörens förslag till drift- och investeringsbudget för 2016, ramar för , Kultur- och fritidsavdelningen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 14 Dnr 15KOFN/ Indikatorer inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Kultur- fritidsnämndens beslut är informerade om indikatorerna inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Ärendebeskrivning I enlighet med kommunens styrmodell ska förvaltningen sätta indikatorer för att kontinuerligt kunna följa utvecklingen med avseende på kultur- och fritidsnämndens effektmål. Förvaltningen informerar om vilka indikatorer som avses användas för att följa utvecklingen av effektmålen. Indikatorerna täcker samtliga av nämndens effektmål. Mätning av indikatorer och analys av måluppfyllelsen kommer att ske inom ramen för kultur- och fritidsnämnden årsredovisning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Indikatorer inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde, Indikatorer. Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen

11 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 14 Dnr 15KOFN/24 62 Sektorn informerar Kultur- fritidsnämndens beslut är informerad. Ärendebeskrivning Fredrik Nornvall informerar om: Ateljéstödsperidoden som går ut inom kort. Få ansökningar har inkommit trots alla informationskanaler. Önskemål om att fler hjälper till att sprida informationen. Sista ansökningsdag är 1 oktober. Stickprovsundersökning av sporthallarnas användning pågår i kommunen. Fredrik Nornvall återkommer med mer information på senare nämnd. Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen

12 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 14 Dnr 63 Delgivningar Kultur- fritidsnämndens beslut är delgiven. Delgivningar september2015 Datu Inkommen/utgåen m de från/till Ärende Dnr Tekniska nämnden Hyreskontrakt mellan Tekniska nämnden och gällande mötespunkt för nattvandrarna 2015KOFN/ Beslut från kommunstyrelsen , 125. Svar till kultur- och fritidsnämnden om kulturhus/upplevelsecentr um 2015KOFN/ Anmälan om olovlig åtgärd Mariagatan 1, fastighet Ösby 1: KOFN/ Djurö Konst & Kultur Skrivelse från Djurö Konst & Kultur om tänkt verksamhet i Byskolan Stavsnäs 2015KOFN/ Möja IF Påskrivet hyresavtal mellan Möja IF och Värmdö kommun avseende förhyrning av lokaler för idrottsändamål 2015KOFN/007 6 Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen

13 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 14 Dnr 64 Delegationer Kultur- fritidsnämndens beslut är delgiven delegationerna. Delegationer september 2015 Datum Delegationsordning nr Ärende Dnr Tilldelningsbeslut i upphandling av Översyn av Gymnastikredskap och gymnastiksalar för Nacka och Värmdö kommun Överenskommelse om inköp av film & TV-spel Överenskommelse mellan Värmdö kommun och Värmdö scenskola gällande verksamhetslokaler i Ungkulturhuset Gurraberg 2015KOFN/ KOFN/ KOFN/0104 Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen

14 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 14 Dnr 65 Övriga ärenden Kultur- fritidsnämndens beslut är informerad. Ärendebeskrivning Madeleine Andersson frågar om hur länge renoveringen av Kvarnbergsskolan ska pågå. Fredrik Nornvall besvarar frågan och informerar bl a om att gymnastikhallen är stängd, eleverna hänvisas till G2. Tidplanen sändes separat. Peter Ekroth frågar om status på Konsthallsrådet. Fredrik Nornvall besvarar frågan och upplyser om att det är planerat ett möte under hösten. Det har varit ett avstämningsmöte med konstnärerna så sent som den 14 september. Bollen ligger hos konstnärerna. Fredrik Nornvall återkommer med mer besked vid nästa nämndmöte. Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen

15

16

17