Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad"

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Johan Råberg ON 2017/ Omsorgsnämnden Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till svar på rekommendationerna i samband med revisionsrapporten om minskad ohälsa bland anställda. Bakgrund Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda sjukfrånvaron har ökat kraftigt i riket som helhet sedan 2010 och det gäller även i omsorgsnämnden i Kalmar kommun. Arbetet med att minska ohälsa bland anställda består både av förebyggande åtgärder och rehabilitering. Arbetsgivarens ansvar och skyldig- heter inom området är i stor utsträckning reglerade i lag. Ernst & Young AB (EY) har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun granskat omsorgs- nämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda. Enligt genomförd granskning är den sammanvägda bedömningen att omsorgsnämnden inte fullt ut bedriver en ändamålsenlig styrning och uppföljning av förebyggande insattser och rehabilitering vid ohälsa bland anställda. Denna bedömning vilar på ett flertal iakttagelser som redovisas i bifogad revisionsrapport. Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen ges följande rekommendationer, vilka vi ställer oss bakom: Omsorgsförvaltningen V-Chef_Avd Chef Adress Box 848, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel vx Fax johan.raberg@kalmar.se

2 ON 2017/ (2) inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att åtgärdsprogram för att minska ohälsan verkställs och ger avsedd effekt, ge förvaltningen i uppdrag att analysera om det föreligger ett samband mellan rörlig placering och korttidssjukskrivningar, och vid behov vidta åtgärder, förstärka samarbetet med Kommunhälsan avseende det förebyggande uppdraget, säkerställa ett rimligt antal medarbetare per chef, implementera Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). ett förslag på svar på rekommendationerna, se bilaga 3 Mattias Ask Förvaltningschef Johan Råberg Administrativchef Bilagor 1. Sammanfattning Kommunens revisorer 2. Revisionsrapport EY 3. Åtgärder med anledning av granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda 4. Årlig rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete på omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun

3

4 Revisionsrapport Genomförd på uppdrag av revisorerna December 2016 Kalmar kommun Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda

5 Innehåll 1. Sammanfattning Inledning Bakgrund Syfte och revisionsfrågor Revisionskriterier Genomförande Granskningsresultat Styrning Ansvarsfördelningen gällande förebyggande åtgärder och rehabilitering Kartläggning och analys av sjukfrånvaro Förebyggande aktiviteter Rehabiliteringsprocessen Återrapportering till omsorgsnämnden Sammanfattande bedömning Svar på revisionsfrågorna Sammanvägd bedömning och rekommendationer...14 Bilagor: Bilaga 1 Källförteckning

6 1. Sammanfattning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun granskat omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda. Vår sammanvägda bedömning är att omsorgsnämnden inte fullt ut bedriver en ändamålsenlig styrning och uppföljning av förebyggande insatser och rehabilitering vid ohälsa bland anställda. Vi grundar vår bedömning på följande iakttagelser: Omsorgsnämnden har uppmärksammat problematiken med hög sjukfrånvaro och beslutat om en tydligt och mätbart mål om minskad sjukfrånvaro, vilket överensstämmer med det av kommunfullmäktige beslutade målet att sjukfrånvaron ska minska. I riskbedömningen som 2017 års interna kontrollplan grundas på har sjukfrånvaro identifierats som en risk som ska åtgärdas genom att arbeta fram ett 10-stegsprogram. Att utarbeta åtgärdsprogram är inte en metod för att kontrollera att verksamheten fungerar. Om åtgärdsprogram har tagits fram, kan nämnden däremot inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att programmet genomförs. Det finns en tydlig och ändamålsenlig fördelning av ansvar för förebyggande åtgärder och rehabilitering. Långtidssjukskrivningarna har kartlagts och analyserats och åtgärder kommer att vidtas på individnivå. Analysen av orsaker till korttidsfrånvaro är otillräcklig och behöver utvecklas. Det framkommer uppgifter om att det kan finnas ett samband mellan korttidssjukskrivningar och rörlig placering på viss del av tjänsterna. Nämnden har beslutat om förebyggande aktiviteter och förvaltningsledningen har tagit initiativ som syftar till att förbättra arbetssituationen, men detta är inte fullt ut kommunicerat och förankrat i organisationen Det finns en ändamålsenlig rehabiliteringsprocess, men det är av vikt att säkerställa att det finns förutsättningar att arbeta utifrån processen. Den pågående översynen av antal medarbetare per chef kan vara en del av detta. Vi rekommenderar omsorgsnämnden att: inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att åtgärdsprogram för att minska ohälsan verkställs och ger avsedd effekt ge förvaltningen i uppdrag att analysera om det föreligger ett samband mellan rörlig placering och korttidssjukskrivningar, och vid behov vidta åtgärder förstärka samarbetet med Kommunhälsan avseende det förebyggande uppdraget säkerställa ett rimligt antal medarbetare per chef implementera Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

7 2. Inledning 2.1. Bakgrund Sjukfrånvaron har ökat kraftigt i riket som helhet sedan 2010 och det gäller även i omsorgsnämnden i Kalmar kommun. Mellan 2013 och 2015 ökade den totala sjukfrånvarotiden i nämndens egna verksamheter från 7,99 till 9,98 procent av den sammanlagda ordinarie arbetstiden. Därtill noteras att omsorgsnämnden sjukfrånvarotid är högre än genomsnittlig tid för kommunen som 2015 uppgick till 6,8 %. Arbetet med att minska ohälsa bland anställda består både av förebyggande åtgärder och rehabilitering. Arbetsgivarens ansvar och skyldigheter inom området är i stor utsträckning reglerade i lag. Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren ansvar för att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förebygga ohälsa och olyckor i arbetet. Dessutom har arbetsgivaren enligt socialförsäkringsbalken ett ansvar för att vidta de åtgärder som behövs för en effektiv rehabilitering. Det finns också krav på att ha en lämpligt organiserad verksamhet för arbetsanpassning och rehabilitering. Enligt Allmänt reglemente för Kalmar kommun är nämnderna anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs och entledigas av kommunstyrelsen. Nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med undantag av de frågor som ligger inom kommunstyrelsens ansvar. Som exempel kan nämnas ett övergripande ansvar för personalpolitik och ansvar för företagshälsovården. I övrigt ligger således ansvaret för arbetsmiljö hos omsorgsnämnden. Mot bakgrund av detta har de förtroendevalda revisorerna beslutat att genomföra en granskning av arbetet för minskad ohälsa bland omsorgsnämndens anställda Syfte och revisionsfrågor Syftet med granskningen är att bedöma om omsorgsnämnden bedriver en ändamålsenlig styrning och uppföljning av förebyggande insatser och rehabilitering vid ohälsa bland anställda. Utgångspunkten i granskningen är omsorgsnämndens hälsofrämjande arbete för att minska sjukfrånvaron och dess åtgärdsprogram. Följande revisionsfrågor besvaras: Finns det en ändamålsenlig strategi för nämndens arbete med att minska ohälsan bland anställda? Säkerställer nämnden att förvaltningen arbetar effektivt för att förebygga ohälsa bland sina anställda? Är ansvarsfördelningen gällande förebyggande åtgärder och rehabilitering ändamålsenlig? Har det gjorts någon kartläggning av ohälsa och sjukfrånvaro samt möjliga orsaker och är kartläggningen tillräcklig? Vilken analys och bedömning har gjorts med anledning av ökad sjukfrånvaro och eventuell kartläggning? Genomförs det aktiviteter för att förebygga ohälsa bland personalen? Finns det en ändamålsenlig rehabiliteringsprocess? Sker det en tillräcklig uppföljning och återrapportering sker till nämnden?

8 2.3. Revisionskriterier Arbetsmiljölagen och AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete I arbetsmiljölagen (AML) finns regler om skyldigheter för arbetsgivare och andra skyddsansvariga om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Systematiskt arbetsmiljöarbete definieras i AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete som "arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås". AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Syftet med föreskriften, som trädde i kraft 31 mars 2016, är att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön. Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Resurserna ska anpassas till kraven i arbetet. Arbetsgivaren ska även vidta åtgärder för att motverka att arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande leder till ohälsa hos arbetstagarna. Vidare ska arbetsgivaren vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa hos arbetstagarna. Socialförsäkringsbalken Den som arbetar i Sverige är enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) försäkrad för rehabilitering. Arbetsgivaren ansvarar enligt denna lag för att de åtgärder vidtas som behövs för en effektiv rehabilitering. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning och rehabilitering (AFS 1994:1) Arbetsgivaren ska organisera och bedriva verksamhet med arbetsanpassning och rehabilitering för arbetstagarna. Arbetsgivaren ska ange mål för verksamheten med arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsgivaren ska fortlöpande ta reda på vilka behov av åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering som finns bland arbetstagarna. Arbetsgivaren ska så tidigt som möjligt påbörja arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering för de arbetstagare som har behov av det. Kalmar kommuns Verksamhetsplan med budget 2016 Kommunfullmäktige fastställer i Verksamhetsplan med budget 2016 att Kalmar kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ett föredöme. Kommunen ska attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och även avveckla personal för ett hållbart arbetsliv. En trygg arbetsmiljö ska eftersträvas där människor trivs och känner sig delaktiga. Ledarskapet ska stärkas och personalprocesserna ska vara kostnadseffektiva och kvalitetssäkrade. Följande mål gäller för 2016: Vid utgången av 2016 ska rätten till heltid (önskad sysselsättningsgrad) vara genomförd på nämnder och bolag. Arbetet ska ske inom befintliga budgetramar. Kommunens verksamhet ska vara jämställdhetssäkrad. Sjukfrånvaron ska minska i både förvaltningar och bolag Genomförande Granskningen bygger på dokumentstudier och intervjuer (se bilaga 1 för källförteckning). De intervjuade har beretts tillfälle att faktagranska rapporten.

9 3. Granskningsresultat 3.1. Styrning Iakttagelser Omsorgsnämnden beslutade / 94 om mål och aktiviteter för omsorgsnämnden Inom området verksamhet och medarbetare fastställdes bl.a. följande: Mål Sjukfrånvaron ska minska med 1 procentenhet årligen. Resultat av hållbart medarbetareengagemang ska årligen öka. Aktiviteter fortsätta arbetet med hälsoduken utbildning i hälsofrämjande insatser mäta frisknärvaro tydliggöra ömsesidiga förväntningar mellan anställd och arbetsgivare utveckla introduktion av nyanställda utveckla en lärande organisation öka antalet arbetsplatsträffar Omsorgsnämnden beslutade därutöver / 95 att införa ett årligt friskvårdsbidrag om 800 kr per anställd under två år. Friskvårdsbidraget var ett pilotprojekt som permanentas 2017 då det också införs i hela kommunen. Av Verksamhetsplan 2016, fastställd av omsorgsnämnden / 111 framgår att arbetet med att minska sjukfrånvaron är ett område med hög prioritet och att enheter med sjukfrånvaro över 10 procent kommer att prioriteras. Vidare framkommer att omsorgsförvaltningen under 2015 formade ett 14-punktsprogram för att nå en mer hälsofrämjande arbetsplats och minskad sjukfrånvaro, vilket under 2016 ska sjösättas fullt ut. Åtgärdsprogrammet har kommunicerats muntligt till nämnden och via veckobrev till samtliga anställda i förvaltningen i oktober 2015, och det har även behandlats i facklig samverkan. Följande 14 punkter ingår i åtgärdsprogrammet: 1. Workshop med fokus på medarbetarskap och minskad sjukfrånvaro 2. Hälsoduken arbete med friskfaktorer på arbetsplatsen 3. Erbjuda anställda influensavaccin 4. Prioritera alla enheter med extra hög frånvaro 5. Särskild resurs för att utveckla arbetet med bedömningar av arbetsförmågan 6. Utbildningspaket för chefer fokus på psykosocial arbetsmiljö samt psykisk ohälsa 7. Utse hälsoinspiratörer som arbetar tillsammans med enhetschef i det vardagsnära arbetet. 8. Bygga upp intern kunskapsbank och fortsätta med workshop för att lära av varandra 9. Pågående projekt för att minska ofrivilliga delade turer. 10. Hälsoscheman ökad kunskapsinhämtning och informationsspridning 11. Fler enheter lägger egna scheman 12. Mer fokus på insats istället för tidsjakt i hemtjänst 13. Resurspott för extra bemanning vid särskilda vård- och omsorgsbehov 14. Införande av friskvårdsbidrag till tillsvidareanställd personal i omsorgsförvaltningen, 800:- /anställd.

10 Vid intervjuer betonas att när nuvarande nämnd tillträdde 2015 fanns det inte några målsättningar för verksamheten. Omsorgsnämnden har lagt vikt vid att arbeta fram mål och att kommunicera målsättningarna till hela verksamheten. I inledningen av 2016 bjöds samtliga 1400 anställda in till omsorgsdagar vid vilka målen och genomförandeplanen gicks igenom. Eftersom minskad sjukfrånvaro är ett av målen har det enligt de intervjuade blivit ett ökat fokus på den frågan. De intervjuade känner till flera av de aktiviteter som nämnden har beslutat om, men däremot inte att det finns ett 14-punktsprogram. Omsorgsnämnden beslutade / 48 om intern kontrollplan för Riskanalys och intern kontrollplan avseende 2016 omfattar endast ekonomiska aspekter, men ska till 2017 utökas till att även omfatta verksamhetsrisker. Omsorgsnämnden informerades / 71 om genomförd riskbedömning av omsorgsverksamheten. Bland verksamhetsrisker har förvaltningen identifierat sjukfrånvaro som en risk som bedömts som tillräckligt hög för att åtgärd ska vidtas. Den föreslagna åtgärden består i att ett 10-stegsprogram ska arbetas fram. Omsorgsnämnden beslutade / 83 om intern kontrollplan för Bedömning Omsorgsnämnden har uppmärksammat problematiken med hög sjukfrånvaro och beslutat om en tydligt och mätbart mål om minskad sjukfrånvaro, vilket överensstämmer med det av kommunfullmäktige beslutade målet att sjukfrånvaron ska minska. Omsorgsnämnden har även beslutat om aktiviteter som ska genomföras. Omsorgsförvaltningen har arbetat fram ett åtgärdsprogram som nämnden muntligen informerats om. Den interna kontrollen ska omfatta såväl ekonomi som verksamhet. Det kommer den att göra från och med 2017, vilket är positivt. I riskbedömningen har sjukfrånvaro identifierats som en risk som ska åtgärdas genom att arbeta fram ett 10-stegsprogram. Intern kontroll är nämndens instrument för att kontrollera att verksamheten fungerar utifrån styrdokument och fattade beslut. Att utarbeta åtgärdsprogram är enligt vår bedömning inte en metod för att kontrollera att verksamheten fungerar. Om åtgärdsprogram har tagits fram, kan nämnden däremot inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att programmet genomförs. Enligt vår bedömning bör omsorgsnämnden genom den interna kontrollen förvissa sig om att beslutade aktiviteter för att minska sjukfrånvaron verkställs samt följa upp hur de fungerar. På så vis kan omsorgsnämnden säkerställa att förvaltningen arbetar effektivt för att förebygga ohälsa 3.2. Ansvarsfördelningen gällande förebyggande åtgärder och rehabilitering Iakttagelser Omsorgsnämnden är enligt reglementet anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning och har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Kalmar kommuns riktlinjer för arbetsmiljöarbetet finns dokumenterade i en kommungemensam verksamhetshandbok. Organisation och ansvarsfördelning finns beskrivet i dokumentet Systematiskt arbetsmiljöarbete. Hur arbetsmiljöuppgifter ska fördelas framgår av dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef. Omsorgsnämnden följer de kommunala riktlinjerna. Arbetsmiljöuppgifter har fördelats till förvaltningschefen, som fördelat vidare till enhetschefer. Chefer ansvarar bl.a. för att kartlägga och bedöma riskfaktorer i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall, vid behov upprätta handlingsplaner för åtgärder, utreda ohälsa, arbetsskador och tillbud och arbeta med arbetsanpassning och rehabilitering. Uppföljning sker genom samverkan på central och lokal nivå, årlig

11 uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, genomgång av arbetsskador och tillbud, genomgång av sjukfrånvarostatistik samt medarbetarenkät. Underlag till det förebyggande arbetsmiljöarbetet erhålls via årliga skyddsronder samt genom en medarbetarenkät som genomförs vartannat år. Framöver kommer omsorgsförvaltningen att upprepa de arbetsmiljörelaterade frågorna i medarbetarenkäten i en särskild arbetsmiljöenkät som genomförs de år då medarbetarundersökning inte görs. Kalmar kommun har en egen företagshälsovård, Kommunhälsan, som ska vara en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Uppföljning av arbetsskadeanmälningar och tillbud sker via Kommunhälsan som rapporterar till respektive förvaltning med redovisningar till de centrala samverkansgrupperna, som tillika utgör skyddskommittéer. Riskbedömning och handlingsplan upprättas tillsammans med berörda skyddsombud och ligger till grund för de aktiviteter som genomförs under året för att hantera de arbetsmiljörisker som noterats. Ytterligare riskbedömning görs löpande under året, bland annat i samband med ny biståndsbedömning. Förvaltningarna anställer inte HR-personal, utan dessa anställs av kommunstyrelsen och tillhör personalenheten vid kommunledningskontoret. Vid personalenheten finns det tre personer som arbetar riktat mot omsorgsförvaltningen och som fysiskt är placerade i förvaltningen Bedömning Det finns en tydlig och ändamålsenlig fördelning av ansvar för förebyggande åtgärder och rehabilitering Kartläggning och analys av sjukfrånvaro Iakttagelser utifrån dokumentstudier Statistik och nyckeltal sammanställs per tertial på förvaltningsnivå. Omsorgsnämndens Årsrapport 2015 innehåller ett personalbokslut i vilket följande redovisas: Sjukfrånvaro i % av arbetad tid Kvinnor 8,60 Män 3,70 Totalt 7,99 Sjukfrånvaro mer än 59 dagar i % av total sjukfrånvaro Kvinnor 42,80 Män 17,80 Totalt 41, Kvinnor 8,60 Kvinnor 9,90 Män 3,70 Män 4,72 Totalt 7,99 Totalt 9,98 Kvinnor 46,60 Män 12,80 Totalt 44,60 Tabell 1. Personalnyckeltal. Källa: Omsorgsnämndens Årsrapport Kvinnor 47,90 Män 19,40 Totalt 46,40 Tabell 1 visar att såväl korttids- som långtidssjukfrånvaron har ökat under åren Personalbokslutet innehåller även uppgifter om antal arbetsskadeanmälningar och typ av olycksfall/sjukdom. Det görs dock ingen analys av uppgifterna. I Delårsbokslut och verksamhetsuppföljning efter tertial två 2016 redovisas måluppfyllelsen. Det lämnas också kommentarer till måluppfyllelsen enligt nedan.

12 Nämndmål Sjukfrånvaron ska minska med 1 procentenhet årligen. Kommentarer: Hälsofrämjande arbete pågår på enheterna. Effekterna kan vara minskad sjukfrånvaro, korttid. Insatser sätts in för dem med hög korttidsfrånvaro. Sjukfrånvaron har minskat från årsskiftet från 10,61% till 6,32 % för juli Aktivitet Status Kommentar Frisknärvaro 1 Gul Fram till juli ,33 %. Förbättring jämfört med 2015 (33,97%) Sjukstatistik Gul Fram till juli ,32 %. Förbättring jämfört med 2015 (6,99 %) Samverkan med Kommunhälsan Gul Ny chef för Kommunhälsan ingår numera i förvaltningens centrala samverkansgrupp. Gemensam analys ska göras av genomförd inventering av långtidssjukskrivningar. Nämndmål Resultat av hållbart medarbetareengagemang ska årligen öka. Kommentar: Flera aktiviteter genomförs och planeras för att nå målet. Omsorgens dag är genomförd. Nyhetsbrev varje vecka till samtliga anställda. Mätning görs genom medarbetarenkät under hösten. Vid APT redovisar enhetschef enhetens verksamhetsuppföljning av mål och aktiviteter. Aktivitet Status Kommentar Omsorgens dag Grön Utveckla dialog till medarbetare Gul Nyhetsbrev skickas fortfarande ut samt att flödet med information har ökat. Prata medarbetarskap Gul HR har varit ute på flera arbetsplatser och ytterligare APT är bokade under hösten. I omsorgsnämndens Delårsbokslut och verksamhetsuppföljning efter tertial två 2016 redovisas sjuklön och sjukfrånvaro i diagram. Det lämnas inga kommentarer till diagrammen. Diagram 2. Sjuklön ackumulerat per månad. Källa: Delårsbokslut och verksamhets-uppföljning efter tertial två Med frisknärvaro avses andel personer som inte haft någon sjukdag.

13 Diagram 2 visar att den ackumulerade sjuklönen fram till augusti 2016 ligger på en lägre nivå än 2015, men högre än Diagram 3 nedan visar att sjukfrånvaron 2016 fortsatt ligger på en högre nivå i omsorgsnämnden än i kommunen som helhet. Diagram 3: sjukfrånvaro i % av arbetad tid. Källa: material från personalavdelningen. Diagram 4 nedan visar sjukfrånvaron vid omsorgsförvaltningen Sjukfrånvaron steg i början av 2015 och har sedan dess legat på en högre nivå än tidigare år. Under 2016 har sjukfrånvaron inte minskat, utan ligger kvar på 2015 års nivåer. Diagram 4: Sjukfrånvaro i % av arbetad tid vid omsorgsförvaltningen Källa: material från personalavdelningen.

14 Iakttagelser från intervjuer Sjukfrånvaron följs löpande upp i IT-stödet Hypergene, i vilket sjukfrånvaron åskådliggörs på enhetsnivå. Enhetscheferna kan därmed följa utvecklingen vad gäller såväl korttids- och långtidssjukskrivningar. Två gånger per år och enhet genomförs verksamhetsuppföljningsmöten (VUF) då enhetschefen stämmer av bl.a. utvecklingen av sjuktalen med förvaltningschef, ekonomichef, administrativ chef och HR-personal. Tätare uppföljningar sker med de enhetschefer som uppvisar sämre nyckeltal. Enligt de intervjuade finns stora skillnader i sjuktal mellan olika enheter. Variationerna tros bero på skillnader i ledarskap samt olika förutsättningar. Ett fåtal långtidssjukskrivningar påverkar statistiken mycket. Kommunhälsan har i uppdrag att vid samtliga förvaltningar analysera rehabiliteringsärenden och inventera långtidssjukskrivna (ärenden som överskrider 15 dagars sjukskrivning). Inventeringen vid omsorgsförvaltningen är genomförd och ska nu följas av individuella åtgärder. De intervjuade ser positivt på att inventeringen har genomförts och på det arbete som nu följer av inventeringen. Att ohälsotalen är högre i omsorgsnämnden än resten av kommunen kan enligt intervjuade bero på ett flertal faktorer som t.ex. hög medelålder, förekomst av förslitningsskador och att personal i omvårdande yrken utsätts för smittor. Att sjukskrivningstalen steg under 2015 kan enligt intervjuad personal och enhetschefer ha ett samband med att besparingar genomfördes under det året, framför allt inom särskilda boenden där grundbemanningen sänktes från tre till två personal per avdelning. Enligt intervjuade enhetschefer och personal har fokuseringen på att få ekonomin i balans lett till frustration då personalen inte känner att de kan utföra arbetet på samma sätt som tidigare. De upplevs som svårt att leva upp till brukares och anhörigas förväntningar. Under hösten 2016 har omsorgsnämnden fattat beslut om att tillföra medel (7,5 mnkr på årsbasis) till särskilda boenden för social tid med de boende. I personalens scheman säkerställs att viss tid avsätts till varje boende och detta ligger utöver grundbemanningen, vilket ses som positivt, men det är ännu för tidigt för att se några effekter. Enligt förvaltningsledningen visade Arbetsmiljöverkets senaste inspektion på förekomst av stress och tidsbrist inom vissa hemtjänstenheter gällande kringtid, d.v.s. tiden som behövs för att förflytta sig mellan brukarna, dokumentera m.m. Detta är ett av ledningen sedan tidigare känt problem som ska åtgärdas med ett nytt nivåbaserat system för beviljade insatser. I det nya systemet som införs på försök i ett område under hösten 2016 kan den som samordnar hemtjänstpersonalen lägga ut rätt tid för kringtid i schemat. Intervjuade inom hemtjänstverksamheten uppger att brist på kringtid skapar förseningar, och att brukare kan bli arga på personalen när de kommer för sent. Personalen hinner inte heller träffas och ha rast tillsammans. En särskild satsning på rätt till heltidstjänstgöring har fått effekten att den genomsnittliga sysselsättningsgraden uppgår till 92 procent. För att lösa detta schemamässigt har rörlig placering införts, vilket innebär att personal med kort varsel placeras vid en annan enhet inom sitt team. I inledningen av 2016 minskades antalet team från sju till fyra. De större teamen har enligt intervjuade fört med sig att antalet boenden och hemtjänstgrupper som kan bli aktuella för rörlig placering har ökat. Dock finns det en överenskommelse mellan fack och arbetsgivare om turordning vid förflyttningar som innebär att personalen inte går mot hela teamet direkt, utan riktas mot vissa enheter direkt efter hemmaenheten innan hela teamet kan bli aktuellt. I genomsnitt utgör den rörliga tiden 10 procent av arbetstiden, men det finns stora olikheter mellan enheterna. En del blir inbokade som vikarier på sin egen enhet i så stor utsträckning att placering vid annan enhet inte förekommer.

15 Enhetschefer uppger att de i verksamhetssystemet Hypergene ser ett samband mellan korttidssjukskrivning och rörlig placering. Av intervjuer med enhetschefer och personal framkommer att förekomsten av rörlig placering ger upphov till ohälsa i form av oro, ångest och sömnstörningar. Det uppges även finnas ett tydligt samband mellan rörlig arbetstid och korttidssjukskrivningar, då personal sjukanmäler sig för att undvika dessa dagar. Andra undvikande strategier som nämns är att ta ut semesterdagar samt att på sin fritid bevaka scheman och uppkomna luckor vid andras frånvaro för att hitta tillfällen att arbeta extra på sin egen arbetsplats, och sedan byta ut det mot dagar med rörlig placering. Personer som arbetar på ett särskilt boende kan placeras inom hemtjänsten och vice verca. Såväl de som arbetar på särskilda boenden som hemtjänstpersonalen uppges föredra att placeras på särskilda boenden. Det finns anställda vid särskilda boenden som vare sig har körkort eller kan cykla, och som får ta sig fram till fots mellan vårdtagarna. Kvällen innan eller samma morgon kommer ett sms med uppgift om tjänstgöringsplats. En del vet inte på förhand om arbetstiden kommer att förläggas till dag eller kväll. De intervjuade beskriver att det inte finns någon som tar emot och introducerar. Vidare får de ett schema som inte är anpassat utifrån att de är nya i området och får leta sig fram till brukare som de inte vet någonting om. Enligt förvaltningsledningen ska introduktion erbjudas, men enligt intervjuade enhetschefer finns det inte möjlighet till det om enheten inte har ekonomin i balans vilket inte alla har. De intervjuade berättar att en del anställda har magont i två veckor innan det är dags för rörlig placering och att ovissheten inför en måndag med rörlig placering kan förstöra en hel helg. Vid ett särskilt boende har en enhetschef gjort en undersökning bland personalen som visat att 80 procent till och med föredrar delade turer framför rörlig placering. Personalen känner till att rörlig placering är en följd av att tjänstgöringsgraderna har ökat och har förståelse för att det är så, men de har synpunkter på omfattning och genomförande. De menar att personal vid boenden inte ska behöva arbeta i hemtjänsten, att arbetstiderna behöver vara kända i förväg och att antalet arbetsplatser vid vilka de kan placeras behöver minskas. Vidare menar att de inte har valt att arbeta i pool, och att det borde vara valbart då det finns vissa medarbetare som trivs med rörlig placering Bedömning Bedömningen är att sjukfrånvaron löpande följs upp. Långtidssjukskrivningarna har kartlagts och analyserats och åtgärder kommer att vidtas på individnivå, vilket är positivt. Vad gäller korttidssjukskrivningarna har inte samma kartläggning av orsaker och åtgärder genomförts. Det framkommer uppgifter om att det kan finnas ett samband mellan ökad tjänstgöringsgrad som fört med sig rörlig placering och sjuktal. Vi bedömer sammantaget att analysen av orsaker till korttidsfrånvaro är otillräcklig och behöver utvecklas Förebyggande aktiviteter Iakttagelser Omsorgsnämnden har beslutat om aktiviteter (se avsnitt ovan) och omsorgsförvaltningen har enligt intervjuad HR-personal en särskild metodpärm med förslag på hälsofrämjande aktiviteter att erbjuda på arbetsplatserna, som t.ex. hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap, gruppövningar och individuella övningar. Det uppges också bedrivas utbildnings- och utvecklingsaktiviteter. Kommunen erbjuder enhetscheferna ledarskapsutveckling och en särskild utbildning som riktar sig till chefer för att de ska se tidiga tecken på psykisk ohälsa.

16 Omsorgsnämndens presidium beskriver att det när nämnden tillträdde 2015 fanns beslut om besparingar som var nödvändiga för att åstadkomma en budget i balans. Det har väckt missnöje, men nämndens förhoppning är att det nu var ekonomin är i balans ska finnas utökat utrymme att arbeta med kvalitetsfrågor. Förvaltningsledningen beskriver olika initiativ som tagits för att förbättra arbetssituationen, exempelvis att öka grundbemanningen på vissa enheter och att utveckla arbetet med schemaläggning samt införandet av social tid på särskilda boenden. Vidare uppges att en översyn pågår av antalet medarbetare per chef, vilket uppgår till mellan 23 och 39. En enhet har nyligen delats för att den var för stor. Intervjuad personal uppfattar inte att omsorgsnämnden har en tydlig strategi för att förebygga och minska ohälsa. De uttrycker önskemål om att ledningen lyssnar mer på personalen. De upplever stress i vardagen och tycker inte att de hinner träffas för överlämningar eller för att utveckla verksamheten och lära av varandra. De saknar tid till att utveckla samarbete och arbetssätt och menar att det påverkar delaktigheten negativt. Friskvårdsbidraget på 800 kronor per år uppfattas av de intervjuade som positivt, men enligt de intervjuade är det relativt få och främst redan aktiva personer som har begärt ersättning för träningskort etc. Arbetsmiljöverkets förordning (AFS 2015:4) Organisatorisk och social arbetsmiljö har gåtts igenom med enhetscheferna och diskuterats i lokala samverkansgrupper. Enligt de intervjuade kommer det att arbetas vidare utifrån förordningen under hösten. Kommunens centrala personalavdelning har i kommunens hälsopolicy uppmanat förvaltningarna att ta fram egna planer för det hälsofrämjande arbetet som innehållet specifika mål och metoder samt aktiviteter med syfte att öka hälsan och välbefinnandet hos medarbetarna. Omsorgsförvaltningen har ännu inte arbetat fram någon sådan plan utöver tidigare nämnda åtgärdsprogram Bedömning Omsorgsnämnden har beslutat om förebyggande aktiviteter och förvaltningsledningen har tagit initiativ som syftar till att förbättra arbetssituationen, men detta är inte fullt ut kommunicerat och förankrat i organisationen. Det saknas en plan för det hälsofrämjande arbetet vilket är en brist. Det är av vikt att implementera Arbetsmiljöverkets förordning (AFS 2015:4) som syftar till att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön Rehabiliteringsprocessen Iakttagelser I den kommungemensamma verksamhetshandboken finns dokumentet Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar process som är fastställt av personaldelegationen. Processen ska vara ett stöd för cheferna att uppfylla arbetsgivarens rehabiliteringsansvar. Processen beskriver flöde, roller och arbetsgivarens ansvar. I kommunen används IT-stödet Adato som är anpassat till arbetet med rehabilitering. Via Adato sker kontinuerlig uppföljning av nya ärenden. Respektive chef har ett ansvar att aktualisera rehabiliteringsinsatser dels vid upprepad korttidsfrånvaro, dels vid frånvaro längre än två veckor. Vidtagna åtgärder registreras och följs upp via Adato. Därmed finns alla journalanteckningar kring en individ samlade på ett ställe. Kommunhälsan kan erbjuda hälsosamtal i samband med upprepad korttidsfrånvaro, vilket kan utgöra ett första steg i kartläggningsarbetet kring den enskilda medarbetarens rehabiliteringsbehov.

17 Kommunhälsan fick nyligen en ny enhetschef och har enligt de intervjuade anammat ett nytt arbetssätt som mer utgår från verksamheternas behov. Kommunhälsan kommer framöver att fokusera mer på förebyggande insatser och anställa fler psykologer för att kunna möta den ökande psykiska ohälsan. Kommunhälsan har rekryterat en Hälsoutvecklare som kommer att samarbeta med omsorgsförvaltningen i det hälsofrämjande arbetet. De intervjuade är av uppfattningen att rehabiliteringsprocessen fungerar bra. De fackliga representanterna involveras och tycker att omsorgsförvaltningen följer de centralt utarbetade riktlinjerna. Samarbetet med Kommunhälsan uppges utvecklas i positiv riktning. Intervjuade enhetschefer menar dock att de på grund av många underställda har svårt att hinna med att följa upp korttidssjukskrivningar med sina medarbetare Bedömning Vi bedömer att rehabiliteringsprocessen är ändamålsenlig, men det är av vikt att säkerställa att det finns förutsättningar att arbeta utifrån processen. Den pågående översynen av antal medarbetare per chef kan vara en del av detta Återrapportering till omsorgsnämnden Iakttagelser Omsorgsnämndens mål och verksamhetsplan följs upp i samband med tertialrapport, delårsbokslut och årsredovisning. Det framgår av omsorgsnämndens protokoll att sjukfrånvaro och annan statistik löpande följs upp vid nämndens sammanträden. Omsorgsnämnden får även muntlig information från tjänstemän / 20 fick nämnden information om det hälsofrämjande arbetet, innefattande bl.a. rehabiliteringsprocessen och olika aktiviteter på gruppoch individnivå / 21 tog omsorgsnämnden del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, som skett i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1. Omsorgsnämnden informerades / 75 om genomförd inventering av långtidssjukskrivningar Bedömning Återrapporteringen är tillräcklig så till vida att omsorgsnämnden får skriftlig uppföljning per tertial samt muntliga föredragningar av tjänstemän. Dock saknas systematisk och dokumenterad uppföljning och analys av beslutade aktiviteter och åtgärdsprogram

18 4. Sammanfattande bedömning 4.1. Svar på revisionsfrågorna Revisionsfråga Finns det en ändamålsenlig strategi för omsorgsnämndens arbete med att minska ohälsan bland anställda? Säkerställer omsorgsnämnden att förvaltningen arbetar effektivt för att förebygga ohälsa bland sina anställda? Är ansvarsfördelningen gällande förebyggande åtgärder och rehabilitering ändamålsenlig? Har det gjorts någon kartläggning av ohälsa och sjukfrånvaro samt möjliga orsaker och är kartläggningen tillräcklig? Sker tillräcklig analys och bedömning av sjukfrånvaro och eventuell kartläggning? Genomförs det aktiviteter för att förebygga ohälsa bland personalen? Finns det en ändamålsenlig rehabiliteringsprocess? Sker det en tillräcklig uppföljning och återrapportering till nämnden? Svar Omsorgsnämnden har uppmärksammat problematiken med hög sjukfrånvaro och beslutat om en tydligt och mätbart mål om minskad sjukfrånvaro, vilket överensstämmer med det av kommunfullmäktige beslutade målet att sjukfrånvaron ska minska. Omsorgsnämnden har även beslutat om aktiviteter som ska genomföras. Förvaltningen har tagit fram ett åtgärdsprogram med 14 punkter. Det saknas en plan för det hälsofrämjande arbetet vilket är en brist. Nej, bedömningen är att omsorgsnämnden inte fullt ut säkerställer att förvaltningen arbetar effektivt för att förebygga ohälsa. Omsorgsnämnden följer upp sina målsättningar per kvartal och får löpande muntlig information, men använder inte den interna kontrollen till att förvissa sig om att beslutade aktiviteter för att minska sjukfrånvaron verkställs och fungerar. Ja, det finns en tydlig och ändamålsenlig fördelning av ansvar för förebyggande åtgärder och rehabilitering. Ja, långtidssjukskrivningarna har kartlagts och analyserats och åtgärder kommer att vidtas på individnivå, vilket är positivt. Vad gäller korttidssjukskrivningarna har inte samma kartläggning av orsaker och åtgärder genomförts. Det framkommer uppgifter om att det kan finnas ett samband mellan rörlig placering och sjuktal. Vi bedömer sammantaget att analysen av orsaker till korttidsfrånvaro är otillräcklig och behöver utvecklas. Ja, det genomförs förebyggande aktiviteter och det har tagits initiativ för att förbättra arbetssituationen, men detta är inte fullt ut kommunicerat och förankrat i organisationen. Ja, vi bedömer att rehabiliteringsprocessen är ändamålsenlig, men det är av vikt att säkerställa att det finns förutsättningar att arbeta utifrån processen. En pågående översyn av antal medarbetare per chef kan vara en del av detta. Delvis. Omsorgsnämnden får skriftlig uppföljning per tertial samt muntliga föredragningar av tjänstemän. Dock saknas systematisk och dokumenterad uppföljning och analys av beslutade aktiviteter och åtgärdsprogram Sammanvägd bedömning och rekommendationer Vår sammanvägda bedömning är att omsorgsnämnden inte fullt ut bedriver en ändamålsenlig styrning och uppföljning av förebyggande insatser och rehabilitering vid ohälsa bland anställda.

19 Vi rekommenderar omsorgsnämnden att: inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att åtgärdsprogram för att minska ohälsan verkställs och ger avsedd effekt ge förvaltningen i uppdrag att analysera om det föreligger ett samband mellan rörlig placering och korttidssjukskrivningar, och vid behov vidta åtgärder förstärka samarbetet med Kommunhälsan avseende det förebyggande uppdraget säkerställa ett rimligt antal medarbetare per chef implementera Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Kalmar den 15 december 2016 Ann-Mari Ek Certifierad kommunal yrkesrevisor EY Linus Aldefors EY

20 Bilaga 1: Källförteckning Intervjuade Omsorgsnämndens presidium Förvaltningschef Ekonomichef Administrativ chef HR-ansvarig Fackliga representanter Enhetschefer, särskilda boenden och hemtjänst Personal vid särskilda boenden och hemtjänst Dokument Verksamhetsplan med budget 2016, Kalmar kommun Omsorgsnämndens verksamhetsplan 2016 Omsorgsnämndens delårsbokslut och verksamhetsuppföljning efter tertial två 2016 Omsorgsnämndens Årsrapport 2015 Omsorgsnämndens protokoll och handlingar års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

21 Handläggare Tjänsteskrivelse Datum Peter Carlsson Åtgärder med anledning av granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun har EY granskat omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland de anställda. EY har i samband med granskningen noterat att omsorgsnämnden inte fullt ut bedriver en ändamålsenlig styrning och uppföljning av förebyggande insatser och rehabilitering vid ohälsa bland anställda. EY rekommenderar omsorgsnämnden att: 1. Inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att åtgärdsprogram för att minska ohälsan verkställs och ger avsedd effekt. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att analysera om det föreligger ett samband mellan rörlig placering och korttidssjukskrivningar, samt vid behov vidta åtgärder. 3. Förstärka samarbetet med kommunhälsan (nu arbetsmiljöenheten) avseende det förebyggande uppdraget. 4. Säkerställa ett rimligt antal medarbetare per chef. 5. Implementera Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Föreliggande rapport innehåller förslag till åtgärder avseende punkterna Att inom ramen för den interna kontrollen säkerställa att åtgärdsprogram för att minska ohälsan verkställs och ger avsedd effekt. Omsorgsnämndens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltningen bör förtydligas i en årsplan. Årsplanen bör utgöra en grund för arbetsmiljöarbetet på förvaltningen och ange, dels vilka delar arbetet skall innehålla och dels när dessa skall vara genomförda. Årsplanen anger även återkommande uppföljningstillfällen då omsorgsnämnden utövar sitt uppföljningsansvar för arbetsmiljöarbetet. Vid uppföljningen granskar nämnden vidtagna åtgärder för minskad ohälsa utifrån en på förvaltningen central handlingsplan för minskad ohälsa. En sådan handlingsplan upprättas i samband med införande av årsplanen för att tydligare samla och styra förvaltningens arbetsmiljöarbete. Administrativa enheten Omsorgsförvaltningen Adress Tel vx

22 2 (3) Bilaga: Årlig rutin SAM omsorgsförvaltningen. Central arbetsmiljöplan för omsorgsförvaltningen. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att analysera om det föreligger ett samband mellan rörlig placering och korttidssjukskrivningar, samt vid behov vidta åtgärder. Enhetschefer har vid intervju med revisorerna uppgivit att de i verksamhetssystemet Hypergene sett ett samband mellan korttidssjukskrivning och rörlig placering (så kallade norr eller söderturer ). För att utreda frågan närmare har ett stickprov gjorts i verksamheten där fyra enheter slumpats fram. En förutsättning för urvalet har varit att samtliga enheter i urvalet måste innehålla medarbetare som varit korttidsfrånvarande på grund av sjukdom under november månad I urvalet har en fördelning gjorts på hemtjänst samt boenden. Urvalet innehåller följande enheter: Deltagande enheter Antal sjuka medarbetare i november under ordinarie arbetstid Norr 3 Lindsdal 12 0 Norr 13 Oxhagshemmet 13 1 Söder 7 Tegelviken/Konvaljen 7 0 Söder 6 Stensberg 11 0 Summa 43 1 Antal sjuka medarbetare i november under rörlig arbetstid (norr eller södertur) Man kan av ovanstående studie sluta sig till att det inte finns någon självklar koppling mellan rörlig tid och sjukfrånvaro. I det aktuella urvalet har endast en medarbetare av totalt 44, som haft sjukfrånvaro under november månad, haft en sjukfrånvaro som även omfattat rörlig tid. Övrigas sjukfrånvaro har helt och hållet infallit under fast tid. 3. Att förstärka samarbetet med arbetsmiljöenheten avseende det förebyggande uppdraget. Arbetsmiljöenheten deltar numera i de centrala samverkansmöten som hålls på omsorgsförvaltningen. Omsorgsförvaltningen ingår även i det projekt som arbetsmiljöenheten samordnar avseende en modell för certifiering av hälsofrämjande arbetsplatser. Det hälsofrämjande arbetet syftar till att skapa förutsättningar för friska arbetsplatser på ett mer övergripande plan och är ett mer omfattande begrepp än förebyggande begreppet. I den inledande fasen kommer aktiviteter och metoder för hälsofrämjande arbete att planeras i samverkan. Metoderna skall sedan testas på ett antal pilotverksamheter, där omsorgsförvaltningen deltar med två verksamheter. Målen under denna fas är att finna förbättrande metoder som leder till att kvinnor och män på arbetsplatser i Kalmar kommun upplever en mer hälsofrämjande arbetsmiljö.

23 3 (3) 4. Säkerställa ett rimligt antal medarbetare per chef. Omsorgsförvaltningen har minskat volymen på antalet underställda från medarbetare, till en volym på ca medarbetare/enhet. Under 2016 har förvaltningen gjort en översyn av enheternas storlek utifrån antalet under ställda. En hemtjänstenhet har delats i två mindre enheter och en ny natt-boendeenhet har införts inom ram av detta arbete. Enhetschefen är dock beroende av den planering som sker centralt av olika aktörer i förvaltningen.. Förvaltningen har låtit utbilda ett antal samordnare under hösten 2016 och tillsatt samordnartjänster, en samordnare för varje enhet. Samordnarens upp gift är att vara ett administrativt och fysiskt stöd samt därigenom minska arbetsbelastningen för enhetschefen som då får möjlighet och mer tid att leda grupperna på sin enhet. Det pågående arbetet med att tillsätta enhetschefer med teamansvar säkerställer behovet ett verksamhetsnära stöd för enhetscheferna och ger bättre förutsättningar för enhetschefen att utöva ett mer verksamhetsnära ledarskap gentemot sina medarbetare. 5. Att implementera Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) HR-personal har sedan tidigare genomfört informationsinsatser riktade mot chefer och arbetsplatsombud inom omsorgsförvaltningen angående den nya föreskriften. En mer systematisk implementering av föreskriften kan följa av det projekt kring certifiering av hälsofrämjande arbetsplatser som omsorgsförvaltningen deltar i tillsammans med arbetsmiljöenheten. Vidare implementering av föreskriften föreslås ske inom ramen för projektet. att uppdra åt förvaltningen att inom ramen för projektet för certifiering av hälsofrämjande arbetsplatser, även arbeta för en implementering av Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Arbetsmiljöenheten kommer också inom kort att erbjuda en ny internutbildning gällande Arbetsmiljöverkets förordning Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

24 Handläggare Årsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Datum Peter Carlsson Årlig rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete på omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun Upprättad den 23 februari 2017 Omsorgsförvaltningen Adress Tel vx

25 2 (6) Syfte med en årlig rutin Genom att upprätta en årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet underlättar vi våra rutiner och får en bra grund för kartläggning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning. En tidsangiven uppföljning av olika delar av arbetet underlättar och säkrar rutinerna och arbetsgivarens ansvar. I årsplanen tydliggörs vilka aktiviteter som ska genomföras och var i organisationen det ska ske. Kraven i Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete skall vara uppfyllda. Definition Årsplanen för arbetsmiljöarbetet redogör alltså för vilka aktiviteter som ska genomföras samt när de ska ske under året. Innehållet i årsplanen anger en lägsta nivå för omfattning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen. Arbetet omfattar; kartläggning riskbedömning och handlingsplan åtgärder för att undanröja risker eller problem uppföljning av vidtagna åtgärder revision (underlag tas fram av Arbetsmiljöenheten) Genomförande Kartläggning Kartläggning av arbetsmiljön ska genomföras varje år. Därigenom får arbetsplatsen en nulägesbeskrivning. Kartläggning av arbetsmiljörisker ska också göras när verksamhetsförändringar planeras. Det är viktigt att belysa alla aspekter av arbetsmiljön i kartläggningen. Den kan bestå av flera aktiviteter t ex skyddsrond, arbetsplatsträffar, nyligen genomförd medarbetarundersökning, arbetsmiljöenkäter och medarbetarsamtal. Ytterligare kunskap får man från sjukfrånvarostatistik, arbetsskador, tillbudsrapportering, rehabiliteringsarbetet mm. Arbetsplatsträffen är ett bra forum för att diskutera arbetsmiljön på den egna arbetsplatsen. Även den dagliga tillsynen och indikationer om problem från medarbetarna ingår i kartläggningen. Riskbedömning och handlingsplan Varje arbetsmiljöproblem ska riskbedömas. Denna riskbedömning ska vara en avvägning mellan vad som kan inträffa, vilka konsekvenser detta kan få och

26 3 (6) hur troligt det är att det sker. Risken ska graderas: mycket liten risk, liten risk, stor risk eller mycket stor risk. Utifrån riskbedömningen ska problem som upptäcks vid kartläggningen åtgärdas. Risker som bedömts som stora ska åtgärdas omgående. För övriga risker ska åtgärderna tidsbestämmas och föras in i en handlingsplan (se mallen för riskbedömning och handlingsplan i verksamhetshandboken). En handlingsplan är en sammanställning över de insatser som behövs för att förbättra arbetsmiljön, vid vilken tidpunkt insatserna ska göras samt vem som ser till att de blir gjorda. Riskbedömning med handlingsplan ska vara skriftlig och finnas tillgänglig för medarbetarna. Skyddsombuden ska vara delaktiga i arbetet. Handlingsplanen behandlas regelbundet vid möten med enhetens samverkansgrupp. Omsorgsarbete i enskilt hem/ordinärt boende skall snarast riskbedömas vid varje nytt beslut och vid större förändringar av pågående insatts. En särskild blankett Riskbedömning- Tillägg/ Ordinärt boende- Vård och omsorgsboende, finns framtagen för detta. Uppföljning av åtgärder Varje vidtagen åtgärd ska följas upp för att kontrollera att åtgärden gav en förbättring eller en lösning av problemet. Kvarstår problemet eller om det inte är tillfredsställande löst ska nya åtgärder planeras. Samverkansgrupperna är tillika skyddskommittéer och det är i samverkansgrupperna åtgärderna följs upp, vilket bör göras löpande. Revision av arbetsmiljöarbetet Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ske en gång per år. Vid revision ska innehållet i föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbete jämföras med de aktiviteter som bedrivs. Detta innebär att man kontrollerar att man följer de policy och rutiner som finns. I föreskriften finns krav på ständiga förbättringar. Detta innebär både att ändra det som inte fungerar och förbättra det som fungerar. I Kalmar kommun har Arbetsmiljöenheten (företagshälsovården) fått i uppdrag att årligen följa upp förvaltningarnas arbetsmiljöarbete. Nämnden godkänner redovisningen och kan ge förvaltningen uppdraget att genomföra förbättringar av rutinerna om man finner detta nödvändigt. Samverkan lokalt Enhetschefen redovisar revisionen för samverkansgruppen som en del av den egna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samverkansgruppen kan vid behov lyfta eventuella synpunkter på brister i arbetet till central samverkan på förvaltningen. Central samverkan på förvaltningen Förvaltningschefen ska i förvaltningens centrala samverkansgrupp redovisa de genomförda revisionerna. Vid detta tillfälle ska även föregående års revision följas upp. Den centrala samverkansgruppen kan ta upp eventuella förändring-

27 4 (6) ar i det systematiska arbetsmiljöarbetet till följd av revisionen i syfte att förbättra rutinerna. Nämnden Sammanställning av revisionen samt den centrala samverkansgruppens behandling av densamma redovisas i omsorgsnämnden, där nämnden godkänner redovisningen med eller utan uppdrag till förvaltningen utifrån resultatet. Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017/2018. Vissa arbetsmiljöåtgärder kan ha sådan storlek och karaktär att det behöver tas med i budgetarbetet. Därför ska det systematiska arbetsmiljöarbetet följa budgetåret. Arbetsplatsnivå Förvaltningsnivå Nämndsnivå Jan Uppföljning på arbetsplatsen av statistik och genomförda åtgärder. Planering av kartläggning som ska genomföras under februari. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik som ett informationsärende till nämnden. Feb Kartläggning på resp. arbetsplats av arbetsmiljön (kan starta tidigare vid behov). Utifrån kartläggningen görs riskbedömning och upprättas handlingsplan. Redovisning av sjukfrånvarostatistik och arbetsskadeanmälningar i central samverkansgrupp. Redovisning av medarbetarenkät eller arbetsmiljöenkät som ett informationsärende till nämnden. Sammanställning av föregående års revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet lämnas till nämnden för uppföljning och beslut om godkännande. Mars Utöver kartläggning via skyddsronder görs löpande kartläggning och riskbedömning vid nya ärenden och förändringar i verksamheten. Förvaltningsövergripande handlingsplan upprättas vid central samverkansgrupp, innehållande åtgärdsförslag gällande arbetsmiljörisker som är gemensamma för större delen av organisationen. Även uppdrag från nämnden förs in i planen. Redovisning av sjukfrånvarostatistik som ett informationsärende till nämnden. April Riskbedömning o handlingsplan upprättas. Åtgärder enligt hand- Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkans- Nämnden tar beslut om genomförande av föreslagen arbetsmiljöplan för förvaltningen. Förslagen värderas utifrån

28 5 (6) lingsplanen som kan grupp. genomföras på arbetsplatsen genomförs under året. budgeterade medel och utgör en faktor i kommande budgetarbete. Maj Juni Juli Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt enhetens handlingsplan. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt enhetens handlingsplan. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån den centrala handlingsplanen. Redovisning av aktuell sjukfrånvaro. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån den centrala handlingsplanen. Redovisning av aktuell sjukfrånvaro. Redovisning av sjukfrånvarostatistik som ett informationsärende till nämnden. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån central handlingsplan. Aug Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt enhetens handlingsplan. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik som ett informationsärende till nämnden. Sep Okt Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt enhetens handlingsplan. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån den centrala handlingsplanen. Redovisning av aktuell sjukfrånvaro. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån central handlingsplan. Redovisning av sjukfrånvarostatistik som ett informationsärende till nämnden. Nov Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt enhetens handlingsplan. Medarbetarundersökningen skickas ut till personalen vartannat år. Arbetsmiljöenkät skickas ut övriga år. Redovisning av revision med utvärdering av arbetssätt som använts under året i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanställning lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nov. Uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån central handlingsplan. Dec

29 6 (6) Dokumentation Enheten Riskbedömning och handlingsplan ska vara skriftlig och finnas tillgänglig för medarbetarna. Skyddsombuden ska vara delaktiga i framtagandet av planen. Vid riskbedömning i enskilt hem gäller sekretess om brukarens personuppgifter. Statistik avseende sjukfrånvaro, tillbud och arbetsskador skall tas fram via Hypergene och redovisas på arbetsplatsträffen. På förvaltningsnivå Riskbedömning och central handlingsplan ska vara skriftlig och behandlas i den centrala samverkansgruppen. Statistik avseende sjukfrånvaro, tillbud och arbetsskador skall tas fram för hela förvaltningen. Ansvar Chefen har till uppgift att inom sin verksamhet bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Det är chefen som är ansvarig och har som uppgift att tillsammans med medarbetare och skyddsombud genomföra arbetet.

30

Kalmar kommun. Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda

Kalmar kommun. Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda Revisionsrapport Genomförd på uppdrag av revisorerna December 2016 Kalmar kommun Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3

Läs mer

2 Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda Föredragande Johan Råberg

2 Granskning av omsorgsnämndens arbete för minskad ohälsa bland anställda Föredragande Johan Råberg KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Omsorgsnämnden Tid Torsdagen den 23 februari 2017 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B Enligt uppdrag Marina Pull Val av justerare, tid och plats för justering Fastställande

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Linus Hellman 2016-03-10 SKDN 2016/0030 52904 Södermöre kommundelsnämnd Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Förslag till beslut Södermöre

Läs mer

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta

Läs mer

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson 2015-04-14 SKDN 2015/0096 0480-452904 Södermöre kommundelsnämnd SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Förslag till beslut

Läs mer

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer

Läs mer

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019 Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen Handläggare Datum 2016-02-02 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Serviceförvaltningen 2015 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Kommunhälsan Kommunledningskontoret Adress

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget. Rutin systematiskt arbetsmiljöarbete 1 (5) 2013-03-14 Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget. Med systematiskt

Läs mer

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt

Läs mer

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings

Läs mer

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och

Läs mer

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015 Styrdokument 2014-11-11 Ansvarig organisationsenhet: Folkhälsoförvaltningen Fastställd av Folkhälsonämnden 2014-11-12 Ersätter Arbetsmiljöplan 2014, 2013-12-11 146 c:\temp\cjen9qrefr.doc Arbetsmiljöplan,

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje

Läs mer

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( ) Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:

Läs mer

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen Datum 2015-02-10 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2014 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Sinisa Vukovac Kommunledningskontoret Kommunhälsan

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy 2012

Arbetsmiljöpolicy 2012 Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje

Läs mer

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-02-06 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan

Läs mer

Rapport årlig uppföljning SAM

Rapport årlig uppföljning SAM TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-05-14 SN 2018/0296.11.01 0480-45 00 00 Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut

Läs mer

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun Antagen av: KS den 2009-06-15 138 Arbetsgivardelegationen 2009-05-29 Innehåll Värdegrund 4 Inledning 5 1 Arbetsmiljöpolicy 6 1.1 Viljeinriktning...

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2019-02-01 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 HR-enheten Kommunledningskontoret Adress Box 611,

Läs mer

2014-01-13. Arbetsmiljöplan 2014. Jämtlands Räddningstjänstförbunds

2014-01-13. Arbetsmiljöplan 2014. Jämtlands Räddningstjänstförbunds 2014-01-13 Arbetsmiljöplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbunds Systematiskt arbetsmiljö- och hälsoarbete i förbundet Målet för det systematiska arbetsmiljö- och hälsoarbetet är att förena en väl fungerande

Läs mer

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Arbetsmiljö- och hälsastrategi Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Läs mer

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna

Läs mer

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,

Läs mer

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska

Läs mer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens

Läs mer

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt

Läs mer

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...

Läs mer

Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun

Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun Handlingsplan 2017-2020 Bakgrund Tankar framåt Utgångspunkter Uppföljning Innehåll Sjukfrånvaro, Umeå kommun Obligatorisk sjukfrånvaroredovisning.

Läs mer

Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Utförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun 2017 Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kalmar kommun Juni 2017 Ulrika Strånge EY Innehåll Sammanfattning... 3 1. Inledning...

Läs mer

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19.

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Kommunledningskontorets personalavdelning Kontaktperson: Boel Steén, tfn 13 56 87 Riktlinjer för Arbetsmiljö Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att visa Kristianstads

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum Diarienummer 2014-03-03 2012/85 Personalenhetschef Helen Svensson 0410-73 34 96, 0708-81 79 35 helen.svensson@trelleborg.se Bildningsnämnden Uppföljning av det systematiska

Läs mer

Revisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

Revisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Jakob Smith Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET... 4 1.1 Bakgrund och

Läs mer

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017 Södermalms stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-07-28 Handläggare Elisabeth Ansell Telefon: 08-508 12 020 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2017-08-24 Svar på Arbetsmiljöverkets

Läs mer

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång

Läs mer

Delegering av arbetsmiljö 2016

Delegering av arbetsmiljö 2016 Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna

Läs mer

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lindh Marie-Louise Datum 2015-04-07 Diarienummer KSN-2015-0823 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM) CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM) Fokus för checklistan är den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Checklistan är tänkt att fungera som ett stöd

Läs mer

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö CHECKLISTA: Organisatorisk och social arbetsmiljö datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Syftet med denna checklista är att identifiera vilken beredskap verksamheten har för att genomföra ett

Läs mer

Svar på inspektionsmeddelande

Svar på inspektionsmeddelande VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Vård- och omsorgsnämndens handling nr 4/2007 SVAR INSPEKTIONSMEDDELANDE 1 (6) Vår handläggare Ert datum Er beteckning Jan Nilsson, utredare 2006-11-23 AILI 2006/31728 Arbetsmiljöverket

Läs mer

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Datum 2017-09-18 Ärendenr 2017-000339.02 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018-02-26 13 Sida 2 (7) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 3

Läs mer

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst Arbetslivet 2017 Förvärvsarbete, heltid, norm för alla, män och kvinnor,

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan Pilagårdsskolan Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete ska organiseras så att vi kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje,

Läs mer

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/ TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2019-01-03 SN 2019/00080401 0480-453891 Socialnämnden Medarbetarenkät 2018 Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning

Läs mer

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5) Kommunledningskontoret 2010-12-12 Personalenheten 1(5) VARFÖR SAMVERKAN? Målet med samverkan är att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö som leder till ett positivt arbetsklimat och god hälsa.

Läs mer

SAM vid uthyrning av

SAM vid uthyrning av SAM vid uthyrning av personal Maria Morberg, Almega Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS Klicka här för Arbetstidslagen att ändra ATLformat

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1 Fördelning av arbetsmiljöansvar sida 1 sida 2 Arbetsgivaransvar För att arbetsgivaren skall kunna ta sitt ansvar krävs att det finns ansvariga personer på alla nivåer som har en överblick inom sitt verksamhetsområde.

Läs mer

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.

Läs mer

Kränkande särbehandling

Kränkande särbehandling SKYDDSROND: Kränkande särbehandling datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om kränkande särbehandling. För att

Läs mer

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017 Södermalms sdf Administrativa avdelningen Tjänsteanteckningar Dnr: 291-2017-1.6. Sida 1 (10) 2017-08-109 Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017 Södermalms stadsdelsförvaltning, Stockholm

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Arbetsmiljöpolicy. Inledning 2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande

Läs mer

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Stadsdelsutveckling Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2018-01-15 Handläggare Susanna Juvas Hagbjörk Telefon: 08-508 03 000 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd Svar på Arbetsmiljöverkets

Läs mer

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter Ersätter Utbytt den Sign FL 1:6 Kommunfullmäktige ska fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs

Läs mer

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

Lärarnas arbetsmiljö

Lärarnas arbetsmiljö www.pwc.se Revisionsrapport Marie Lindblad Cert. kommunal revisor Lärarnas arbetsmiljö Skellefteå kommun Linda Marklund Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...3

Läs mer

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-

Läs mer

ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN

ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN 2017-05-17 ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN Svedala kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som prioriterar utvecklingen av våra verksamheter och medarbetare. Vårt arbetsklimat ska präglas av hållbarhet,

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun Inledning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt arbetsmiljölagen

Läs mer

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande

Läs mer

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald 2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104

Läs mer

Yttrande över revisorernas granskning av det

Yttrande över revisorernas granskning av det TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anne Elgmark 2017-11-20 KS 2017/0935 Kommunstyrelsen Yttrande över revisorernas granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Förslag till beslut

Läs mer

Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen

Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen www.pwc.se Revisionsrapport Maria Strömbäck Revisionskonsult Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen Kalix kommun Jenny Krispinsson Cert. kommunal revisor Maj 2017 Arbetsmiljöarbete inom äldreomsorgen Innehållsförteckning

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt

Läs mer

Koncernkontoret Koncernstab HR

Koncernkontoret Koncernstab HR 1 (7) REGION SKÅNE 2013 ÅRS UPPFÖLJNING AV DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET (SAM) För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetets effektivitet, funktion och utveckling måste det regelbundet

Läs mer

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?

Läs mer

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter 1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter

Läs mer

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Uppgiftsfördelning och kunskaper 5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö

Läs mer

Revisionsrapport. Kalmar kommun

Revisionsrapport. Kalmar kommun Revisionsrapport Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kalmar kommun Stefan Wik Cert. kommunal revisor maj månad 2012 Innehållsförteckning 1 Bakgrund 1 1.1 Revisionsfråga 1 1.2 Metod 1 2 Iakttagelser

Läs mer

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinje 2005-03-09 Riktlinje för rehabilitering KS-193/2005 026 Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinjen anger hur Norrköpings kommun som arbetsgivare ska arbeta med arbetslivsinriktad

Läs mer

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet den 21 september 2015 Innehållsförteckning Inledning... 3 Riskbedömning av arbetsmiljön... 4 Åtgärdande av risker... 5 Rapportering och

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp

Läs mer

Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet

Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet HANDLINGSPLAN 1 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet INLEDNING Handlingsplanen innehåller de åtgr som ska genomföras för att målen i arbetsmiljöprogrammet ska uppnås. Samtliga förvaltningar och bolag

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Thomas Tryggvesson 2013-10-07 ON 2013/0086 0702 375706 Omsorgsnämnden Systematiskt arbetsmiljöarbete Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen.

Läs mer

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning 2011-12-15 1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. 2. Förutsättningar

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016 Styrelsehandling 2017-05-10 Bilaga 9. b) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016 Inledning Stadsrevisionen har 2016 genomfört en granskning av hur bolaget genomför det systematiska

Läs mer

Skrivelse om ökad sjukfrånvaro

Skrivelse om ökad sjukfrånvaro Skärholmens stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2016-02-08 Handläggare Charlotte Goliath Telefon: 076 12 24 030 Till Skärholmens stadsdelsnämnd Skrivelse om ökad

Läs mer

Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun. Kommunstyrelsen Socialnämnden

Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun. Kommunstyrelsen Socialnämnden Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun Kommunstyrelsen Socialnämnden September 2016 Innehåll Sammanfattning 3 1. Inledning 4 2. Granskningsresultat 5 3. Bedömning och rekommendationer

Läs mer

SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ

SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ 2017-05-23 1 (7) SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ Här hittar du en checklista som fokuserar särskilt på chefens arbetsmiljö. Den bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social

Läs mer

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni? AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö www.feelgood.se Faktorer som bidrar till ohälsa Faktorer som främjar hälsa Höga krav och små möjligheter att påverka Bristande medmänskligt stöd i arbetsmiljön

Läs mer

Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering. Forshaga kommun revisorer

Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering. Forshaga kommun revisorer www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering Maria Jäger Cert kommunal revisor revisorer November 2017 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Revisionsfrågor,

Läs mer

Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014

Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014 Tjänsteskrivelse 2013-11-16 Handläggare: Emmy Andersson FHN 2013.0086 Folkhälsonämnden Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta

Läs mer

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff Riktlinjer för arbetsplatsträffar Arbetsplatsträffen ska möjliggöra för samtliga medarbetare att aktivt delta i och ta ansvar för utveckling, planering och uppföljning samt ständig förbättring av den egna

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Tjänsteskrivelse 2018-07-27 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete

Läs mer

Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro

Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro Plan Diarienummer: KS 2015/1997 Dokumentansvarig: Hr-chef Beredande politiskt organ: Personal- och näringslivsutskottet Beslutad av: Kommunstyrelsen

Läs mer

Granskning av arbetsmiljön inom hemtjänsten

Granskning av arbetsmiljön inom hemtjänsten Revisionsrapport Granskning av arbetsmiljön inom hemtjänsten Stefan Wik 6 november 2012 Innehåll 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga... 1 1.2.1. Kontrollmål... 1 1.3. Metoder... 1

Läs mer

Olofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14

Olofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2016 Antal sidor: 14 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering 2016-06-02 Innehåll 1. Sammanfattning 1

Läs mer

Sjukfrånvaro och rehabilitering

Sjukfrånvaro och rehabilitering www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman Sjukfrånvaro och rehabilitering Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2.

Läs mer