Kulturnämndens handlingar

Transkript

1 Kulturnämndens handlingar

2 Kallelse Sida Kulturnämnden (3) Box Halmstad Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen Sammanträdesdatum: Tid: 13:15 Ordförande: Sven Palmkvist Sekreterare: Marie Järnliden Kallade: Sven Palmkvist (M), Ordförande Stefan Hansson (S), Vice ordförande Nina Djärf (S) Petter Larron (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Houda Axelsson (M) Ulrika Wiland (V) Maria Blasek (C) Thomas Häägg (S) Hans Nordén (KD)

3 Föredragningslista Sida Kulturnämnden (3) Ärenden Sid 1. KN 2017/00308 Val av justerare 2. KN 2017/00309 Godkännande av dagordning 3. KN 2017/00304 Informationsärenden - KN KN 2018/00133 Avsiktsförklaring Kulturhuset Najaden 5. KN 2018/00149 Hyresavtal och uppdrag till Isildurs Bane på Kulturhuset Najaden 6. KN 2018/00148 Hyresavtal och uppdrag till Konstnärernas Kollektivverkstad på Kulturhuset Najaden 7. KN 2017/00296 Nya gatunamn - Lundgrens gjuteri - Kv. Kemisten - plan 1380K-P KN 2018/00171 Nytt gatunamn och förlängning av gata - Harplinge plan 1380K-P bostadsområde Lyngåkra 9. KN 2018/00128 Lars Johanssons Minnesfond KN 2017/00310 Kurser och konferenser 11. KN 2017/00305 Anmälningsärenden - KN

4 Föredragningslista Sida Kulturnämnden (3) Ärenden 12. KN 2018/00001 Delegationsbeslut - KN Sid KN 2017/00311 Tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att närvara vid sammanträdespunkter utmärkta med

5 Informationsärende KN 2017/ Ärende KN 2017/00304 Beslutsinstans: Kulturnämnden Informationsärenden KN s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Informationsärenden 1. Information om Kulturstrategi Halmstad Simon Roos (5 min) 2. Information om Kulturstråk Nissan Karolina Peterson (5 min) 3. Information om Dokumenthanteringsplanen Maria Gellert (5 min) 4. Information om GDPR Maria Gellert (5 min) 5. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Karolina Peterson (5 min) 6. Aktuell information från verksamheterna (20 min) Marie Järnliden Nämndsekreterare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(1) 1

6 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Ärende KN 2018/00133 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Avsiktsförklaring Kulturhuset Najaden s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att 1. Anta avsiktsförklaring för Kulturhuset Najaden (bil.1) 2. Uppdra åt kulturförvaltningen att i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen forma ett gemensamt kulturhus utifrån avsiktsförklaringen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige i Halmstad beslutade i juni 2017 att under kulturnämnden etablera kulturverksamhet i Hallandspostens gamla lokaler på söder. I byggnaden finns sedan hösten 2017 kulturskolans verksamhet, som är organiserad under Barn- och ungdomsnämnden. Huset har efter en tävling fått namnet Najaden. För verksamheterna i huset föreslås att kulturnämnden och barn- och ungdomsnämnden uttalar en gemensam vision och målsättning. I Avsiktsförklaringen för Kulturhuset Najaden (bilaga 1) beskrivs hur Najaden kan formas till ett hus och förslag till gemensam grund för kulturnämnden och barn- och ungdomsnämnden avseende bland annat idé och förutsättningar och verksamhetens vision. föreslår att kulturnämnden beslutar att anta Avsiktsförklaring för Kulturhuset Najaden samt att uppdra åt kulturförvaltningen att tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen forma ett hus enligt inriktning och intentioner i Avsiktsförklaringen. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av avdelningen Upplevelser och konst tillsammans med förvaltningschefen och barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningschef och rektorn för Kulturskolan. Barn- och ungdomsnämndens och kulturnämndens presidier har vid två tillfällen haft överläggningar avseende Avsiktsförklaringen. Beskrivning av ärendet Bakgrund I juni 2017 beslutade Halmstads kommunfullmäktige att tillsätta medel för att etablera kulturverksamhet i Hallandspostens gamla lokaler på Söder. I byggnaden finns sedan hösten 2017 Kulturskolans verksamhet som drivs av Barn- och ungdomsförvaltningen. Hösten 2018 invigs de lokaler som kommer att drivas av kulturförvaltningen i Kulturhuset Najaden; en ny konsertsal, lilla scenen samt produktionslokaler. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(3) 2

7 Tjänsteskrivelse KN 2018/ För att huset ska uppfattas som ett hus och verka under en gemensam vision och målsättning har presidierna för ansvariga nämnder (kulturnämnden och barn- och ungdomsnämnden) haft förberedande möte för information och diskussion kring gemensam målbild mm. Därefter har tjänstepersoner från de båda förvaltningarna arbetat fram ett gemensamt dokument, ett förslag till avsiktsförklaring, som beskriver idé och förutsättningar, vision för huset och verksamheten med mera. Analys och förslag Visionen för huset är att Najaden ska vara ett hus för möten, skapande och upplevelser. Najaden ska vara en mötesplats över generationer och kulturer. Verksamheterna i huset ska vara en jordmån för kulturen att utvecklas och växa i, för att skapa ett attraktivt Halmstad. I Avsiktsförklaringen, bilaga 1, beskrivs närmare idé och förutsättningar för verksamheterna, inriktning och ambition samt kärnverksamheterna. Huset bör ha en gemensam ledning som svarar för både den konstnärliga verksamheten och för husets dagliga drift. En grundbemanning personellt löses genom att delar av kulturförvaltningens personal på enheten Upplevelser omdirigeras till Najaden. Ytterligare personal kan vid behov erbjudas mot ersättning av arrangörer/hyresgäster. Utifrån Avsiktsförklaringen föreslås att kulturnämnden och barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningarna att tillsammans forma ett gemensamt kulturhus. Konsekvenser av förslaget Förslaget innebär en förstärkning av den kulturella infrastrukturen i Halmstad. Förutsättningar ges för att skapa, uppleva och utveckla kultur. Medborgare, publik och användare av huset ska uppleva att det är ett hus även om det drivs av två nämnder. Samverkan mellan berörda förvaltningar och nämnder ökar, vilket bör få positiva konsekvenser för både verksamheterna och vissa driftskostnader. Avsiktsförklaringen ger en långsiktig stabilitet avseende kulturhusets inriktning, vilket är viktigt i uppbyggnaden av ny verksamhet i ett nytt kulturhus. Ärendets beslutsgång Kulturnämnden Barn- och ungdomsnämnden Beslutsunderlag 1. Förslag till Avsiktsförklaring Information om beslutet Barn- och ungdomsnämnden Kristina Blomquist, förvaltningschef Karolina Peterson, avdelningschef Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(3) 3

8 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 3(3) 4

9 4 Kulturhus Najaden Avsiktsförklaring Halmstads nya kulturhus Bilaga 1 KN 2018/00133; Avsiktsförklaring Kulturhuset Najaden KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 5

10 4 1. INLEDNING Kulturens behov av funktionella lokaler för produktion och upplevelser har under en längre tid varit på agendan. Den senaste utredningen Rum för X, 2016 visade särskilt på kulturskaparnas behov av lokaler. I juni 2017 beslutade Halmstads kommunfullmäktige att tillsätta medel för att etablera kulturverksamhet i Hallandspostens gamla lokaler på Söder. I byggnaden finns sedan hösten 2017 Kulturskolans verksamhet som drivs av Barn och ungdomsförvaltningen. Hösten 2018 invigs de lokaler som kommer att drivas av kulturförvaltningen i Kulturhuset Najaden; en ny konsertsal, lilla scenen samt produktionslokaler. I arbetet med att forma verksamheten, bygga om lokalerna och skapa samarbeten och förutsättningar för ett aktivt och levande hus är många engagerade. Arbetet sker i olika grupper sammansatta utifrån konkreta uppgifter och här ingår förutom medarbetare från kulturförvaltningen också Kulturskolan, Konserthusgruppen, fastighetsägaren, kommunikationsavdelningen m.fl. Arbetet med de lokaler och den verksamhet kulturförvaltningen ska svara för inleddes i slutet av sommaren 2017 och beräknas avslutas i samband med invigningen hösten Från den 1 januari 2019 ersätts projektorganisationen med ordinarie verksamhet. 2. IDÉ OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Halmstads kommun har som målsättning att ha invånare år Det innebär en ökning med invånare jämfört med idag. För att växa i den omfattningen och ändå kunna erbjuda en god livskvalitet på en attraktiv plats krävs inte minst ett kulturutbud och ett kulturliv som engagerar, attraherar och bygger broar mellan människor. För att kulturen ska kunna spela roll krävs att det finns förutsättningar och möjligheter att skapa och uppleva kultur, att det finns lokaler för produktion och upplevelser och att det är möjligt att verka som kulturskapare i Halmstad. Kulturhus Najaden ska ge förutsättningar och möjligheter att skapa och uppleva kultur i Halmstad. För verksamheten i huset har följande ledord formulerats: Samverkan utgör kärnan för verksamheten i Kulturhus Najaden. Särskilt angeläget är samverkan mellan ansvariga nämnder, barn och ungdomsnämnden och kulturnämnden. Viktig samverkan är också den mellan aktörerna i huset, kulturskapare, kulturgrupper och föreningar, kulturskolan, konserthusgruppen m.fl. Delaktighet är en förutsättning och ett förhållningsätt. Verksamheterna i huset ska utgå från allas möjlighet till delaktighet, delaktighetstrappan ska här vara vägledande. Tillit till varandra och verksamheterna i huset är en grundförutsättning för verksamma i huset men också en grund för styrning och ledning. Möten är vad som ska ske i huset. Möten som inspirera, berikar och möjliggör över generationer och som fyller huset med aktivitet, liv och rörelse. KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 6

11 4 3. VERKSAMHET 3.1 Inriktning och ambition Kulturhuset Najaden ska vara ett hus för möten, skapande och upplevelser. Najaden ska vara en mötesplats över generationer och kulturer. Verksamheterna i huset ska vara en jordmån för kulturen att utvecklas och växa i, för att skapa ett attraktivt Halmstad. Barn och ungdomsnämnden och kulturnämnden som ansvariga nämnder för huset uppdrar åt sina respektive förvaltningar att forma ett gemensamt kulturhus. Det innebär att barn och ungdomsförvaltningen (Buf) tillsammans med kulturförvaltningen (Kuf) har som uppgift att ständigt verka för nya möjligheter för människor att träffas, skapa, utveckla och uppleva. Med konsten och kulturen skapas förståelse, problematiseras, skakas om, byggs socialt kapital och Halmstads attraktivitet stärks. I Kulturhuset Najaden ska föreningar, studieförbund, regionens kulturverksamheter, amatörer, professionella aktörer och andra organisationer vara samarbetspartners för att fylla huset med aktivitet, liv och rörelse. Vägledande kvalitetssyn för verksamheterna i huset är det tredelade kvalitetsbegreppet: konstnärlig kvalitet kommunikativ kvalitet processkvalitet. (Se bilaga 1, Ur Kulturgaranti för barn och unga med inriktning scenkonst, antagen januari 2016) Lokalerna utgör en resurs för det lokala kulturlivet, vilket även speglas i de subventionerade taxorna riktade till målgruppen. Då det samtidigt kommer att krävas intäkter, bör det även KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 7

12 4 finnas en affärsmässig inriktning gällande uthyrning av lokalerna. Denna inriktning bör dock ligga i linje med husets konstnärliga profil/identitet samt Halmstads kommuns värdegrund. Ansvariga förvaltningar har att forma en tydlig samarbetsorganisation, där förutom praktiska frågor om husets drift också de konstnärliga idéerna möts och gestaltas på ett sätt som gynnar hela huset och utgår från de olika verksamheternas uppdrag och behov. Verksamheten ska årligen följas upp av nämndernas presidier vid ett gemensamt möte. 3.2 Kärnverksamhet Kulturhuset Najaden har tre komponenter: a) Lokaler b) Människor c) Aktiviteter Lokaler I huset finns lokaler för olika konstformer. För musik finns i de lokaler kulturförvaltningen disponerar, konsertsal med plats för maximalt 464 åskådare, samt en del som hyrs av Isildurs Bane, med repetitionsrum och musikstudio. I barn och ungdomsförvaltningens lokaler finns två orkestersalar med möjlighet till uppträdande för cirka hundra personer, två ensemblesalar, två slagverksrum samt arton olika övningsrum. För blandade konstformer finns i kulturförvaltningens lokaler ett öppet scenrum (benämns tills vidare Lilla scenen ) i anslutning till konsertsalen, samt två studios om cirka 100 kvadratmeter vardera. I barn och ungdomsförvaltningens lokaler finns tre danssalar och en dramasal. För bild och form finns en kollektivverkstad för konstnärer i kulturförvaltningens del och i barn och ungdomsförvaltningens lokaler finns två undervisningsrum samt mindre grafisk verkstad samt ett rum för lera. I huset ska finnas möjlighet att bedriva konferens och kursverksamhet. Foajén i anslutning till konserthallen ska kunna användas som en mötesplats i huset även då inga konserter eller andra arrangemang pågår. Servering ska erbjudas vid konserter och arrangemang Dessutom finns i båda förvaltningarnas lokaler administrativa lokaler som mötes och arbetsrum samt personalrum, varav ett blir ett större gemensamt. Människor Många personer kommer att verka på olika sätt i huset. Kulturskolans personal består av omkring 50 lärare på drygt 40 årsverken samt rektor, administratör, institutionstekniker och kulturkonsulent. kommer att ha 2 2,5 tjänster för teknisk samordning/scenmästare, verksamhetssamordning och producent. Till detta kommer KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 8

13 4 gemensam konstnärlig och operativ ledning, kommunikation och marknadsföring. Delaktighet ska eftersträvas för verksamma i huset, det kan ske på olika sätt, exempelvis genom husråd, stormöten etc. Kulturskolan har ca elevplatser som innehas av drygt individer. I lokalerna finns varje dag också vårdnadshavare, mor och farföräldrar, som lämnar och hämtar, som sitter och väntar under lektioner och övningar. Förvaltningsövergripande samverkan är eftersträvansvärt, redan nu finns samarbeten rörande exempelvis kring daglig verksamhet, drama och dans för funktionsvarierade osv. Isildurs bane kommer att ha kontinuerlig verksamhet i sin lokal, medlemmar i Konstnärernas kollektivverkstad (KKV) kommer att fylla de konstnärliga verkstäderna. Ideella föreningar, utövande respektive arrangerande inom de olika konstformerna kommer att boka in sig för repetitioner, konserter och föreställningar. Det kommer att finnas intresse från många olika aktörer att boka in sig för olika sorters arrangemang, gästande artister från när och fjärran kommer med säkerhet att inta scenerna. Aktiviteter Aktiviteterna i huset handlar om att lära och utveckla, skapa och öva samt uppträda och uppleva. Idag är Halmstad en stad som bubblar av aktivitet. Förutom det som redan idag äger rum i form av konserter, föreställningar, utställningar med mera, ska Kulturhuset Najaden med sina nya kontaktytor och samarbeten ge möjlighet till NYA aktiviteter. Publikarbetet ska förbättras och förnyas och bygga på att många krafter samarbetar för att fylla Najaden med publikdragande aktiviteter. 4. ORGANISATION OCH DRIFT Konsertsalen, lilla scenen och produktionslokalerna organiseras under kulturförvaltningen. På sikt kan målsättningen vara att lämna över delar av driften till kultur och/eller föreningslivet, exempelvis till en arrangörsförening, ett konstnärskollektiv etc. Förvaltningarna (Buf och Kuf) har att gemensamt ta fram och arbeta efter en plan kring hur huset ska skötas. Möjligheter till samordningsvinster kring exempelvis vaktmästeri, städ, arbetsmiljö, boknings och biljettsystem etc. ska tillvaratas. Från hösten 2018 tillsätts en gemensam ledning för huset med konstnärligt ansvar och uppdrag att implementera visionen samt arbeta för genomförandet av uppdraget om ett hus. Ett flertal specifika funktioner kopplas till huset under hösten 2018; samordning, produktion, teknisk kompetens samt kommunikation och publikarbete. KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 9

14 4 Bilaga 1; det tredelade kvalitetsbegreppet, ur Kulturgaranti för barn och unga med inriktning scenkonst, antagen januari 2016 KN 2018/ s. 1 (6) Avsiktsförklaring Kulturhus Najaden 10

15 4 Bilaga 1. ur KULTURGARANTI FÖR BARN OCH UNGA med inriktning Scenkonst I HALMSTADS KOMMUN, antagen januari 2016 Kvalitet Konstnärlig kvalitet har tre parametrar: 1. Konstnärlig förmåga, utbildningsnivå, yrkesskicklighet. 2. Graden av nyskapande, innovation. 3. Estetisk nivå, som är en fråga om smak. De två första är relativt objektiva medan den tredje ofrånkomligt blir subjektiv och ständigt måste vara föremål för diskussion och delaktighet, eftersom kvalitet i denna aspekt växlar med tidens gång. Kommunikativ kvalitet har också parametrar som kan övervägas: 1. Frågan om angelägenhet och mening för publiken. 2. Förmågan att få publiken att förstå och bli berörd. 3. Frågan om att utmana publiken eller att stryka medhårs. I dessa frågeställningar finns möjlighet att analysera och diskutera föreställningars kraft att nå sin publik. Processkvalitet tillämpas också. Den är inte en kvalitet som omedelbart syns i varje föreställning utan den har mer sin betydelse i ett fungerande och levande kulturliv. Det kan handla om artistens/gruppens intentioner, vilka arbetsförhållanden de lever under, vilken arbetsmiljö och relationer som råder i arbetet, graden av jämställdhet, mångfald etc. Konstnärlig kvalitet Kommunikativ kvalitet Processkvalitet Konstnärlig yrkesskicklighet Angelägenhetsgrad Intentioner Innovativ förmåga Förmåga att nå publiken Arbetsförhållande, arbetsmiljö Estetisk nivå Graden av utmaning av publiken Graden av jämställdhet och mångfald KN 2018/00133 Avsiktsförklaring Kulturhuset Najaden Bilaga 1. Ur Kulturgaranti för barn och unga 11

16 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Ärende KN 2018/00149 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Hyresavtal och uppdrag till Isildurs Bane i Kulturhuset Najaden s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna hyresavtal och uppdrag till Isildurs Bane i Kulturhuset Najaden enligt bilaga 1. Sammanfattning av ärendet Kulturhuset Najaden ska utgöra en resurs för kulturlivet i Halmstad, bland annat genom uthyrning av lokaler till hyresgäster. Inför hösten 2018 och 2019 har det upprättats hyresavtal och uppdrag till Isildurs Bane i Kulturhuset Najaden. Ärendets beredning Kulturhuset Najadens lokaler ska användas för kulturlivets behov. För de hyresgäster som erbjuds subventionerad hyra, görs detta koppat till ett uppdrag från kulturnämnden. Beskrivning av ärendet Bakgrund Kulturnämnden tecknar hyresavtal med ett antal fasta hyresgäster i Kulturhuset Najaden. Hyran är låg och motiveras med att Kulturhusets syfte är att stödja den kulturella infrastrukturen. Kulturhuset Najaden ska upplevas som ett hus där resurser och verksamheter gemensamt bidrar till att stärka den kulturella infrastrukturen för skapande, lärande och upplevelser i Halmstad. Analys och förslag Isildurs Bane är en av de fasta hyresgäster som haft hyresavtal på kulturhuset i Folkparken, som nu erbjudits lokaler i Kulturhuset Najaden. Hyresnivån är låg med anledning av att dessa även har ett uppdrag att utgöra en resurs för huset i stort. föreslår att kulturnämnden godkänner bifogat avtal för hyra och uppdrag i kulturhuset Najaden, som tecknas med Isildurs Bane. Konsekvenser av förslaget Avtalet gäller med tre månaders uppsägningstid. Ärendets beslutsgång Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 12

17 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Beslutsunderlag 1. Hyresavtal Isildurs Bane Information om beslutet Isildurs Bane Kristina Blomquist, förvaltningschef Karolina Petersson, avdelningschef Handläggare, Maria Gellert, Stabschef Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 13

18 5 Halmstad Hyresavtal och uppdrag för Isildurs Bane i Kulturhuset Najaden Mellan och Isildurs Bane, Mats Johansson, angående hyra av lokal och uppdrag i Kulturhuset Najaden. Hyresvärd Hyresgäst Namn, Halmstads kommun Mats Johansson, Isildurs Bane ek.förening Organisationsnummer Plusgironummer !" Postadress Box 316 ) _ Postnr Ort Halmstad Telefon www-adress Kontaktperson Karolina Petersson Telefon e-postadress karolina.petersson@halmstad.se Allmänt och Barn- och ungdomsförvaltningen är huvudman för Kulturhuset Najaden. Fastigheten hyrs genom fastighetskontoret av extern fastighetsägare. Detta avtal innefattar hyra av lokal för kulturverksamhet, övriga lokaler bokas i enlighet med uthyrningsprinciper samt taxor och avgifter beslutade av Kulturnämnden. s och Barn- och ungdomsförvaltningens uppdrag är att Kulturhuset Najaden ska upplevas som "ett hus" där resurser och verksamheter gemensamt bidrar till att stärka den kulturella infrastrukturen för skapande, lärande och upplevelser i Halmstad. Avtalstid Avtalet gäller med tre månaders uppsägningstid. Därefter kan avtalet förhandlas om och förlängas. Eventuellt nytt avtal för nytt år tecknas under innevarande avtalsperiod före december månads utgång. Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 14

19 5 Halmstad Lokalernas användande Eventuella förändringar som önskas göras i lokalerna ska i förväg godkännas av samordnaren. Hyresgästen svarar för städning och avfallshantering. Vaktmästeri ingår inte i avtalet. Samtliga lokaler i huset hyrs ut i befintligt skick. Hyresgästen får nyttja gemensamhetsutrymmen, såsom lounge, kök och toaletter. Lokalen får hyras ut i andra hand men då endast för temporär upplåtelse till projekt eller samarbeten. Bokning av övriga lokaler i huset sker alltid i hos samordnaren. Hänsyn Samarbetet mellan dem som har verksamhet i Kulturhuset Najaden är viktigt. Aktiviteter som kan ha störande inverkan på övrig verksamhet ska i förväg identifieras och bedrivas i lokaler och vid tidpunkter så att störningar undviks. Vid föreställningar, genrep samt vissa kurser råder det tystnadsdisciplin i och kring konsertutrymmen. Hyra och debitering Hyran avser rum 197,198,199 och 200. Helårshyra för verksamhetslokalerna (191 kvm) uppgår under 2018 och 2019 till kr/år. Hyran inkluderar el och värme. Helårshyreskostnaden reduceras med kr/år under 2018 och debiterar Isildurs Bane en hyra för lokalen med kr under hösten 2018 och kr under år 2019, efter subventionen är avdragen. Fakturering sker kvartalsvis. Motivering för hyressubvention. Isildurs Bane är en fri grupp verksam i Halmstad vars verksamhet i Kulturhuset Najaden bidrar till en internationell plattform för samarbeten, utbildningar och produktion inom musikområdet. För att Isildurs Bane ska kunna utföra sitt kulturpolitiska uppdrag anses ovan angiven hyressubvention nödvändig. Med bas utifrån verksamhetslokaler på Kulturhuset Najaden ska IB bidra med följande: Genom IB Expo vara en mötesplats och resurs för professionella musiker i olika konsert och projektformer. Vara en konstnärlig, pedagogisk och teknisk resurs för såväl aktörer inom det fria kulturlivet som verksamheter och projekt i Kulturhuset Najaden. Bidra till samarbetsformer mellan det fria kulturlivet, föreningslivet, kulturinstitutioner och företag inom Halmstads kommun. Säkerhet Gällande föreskrifter angående säkerhet och brandskydd samt trivselregler måste följas. Om ansvarig hyresgäst inte är på plats måste hen vara säker på att de som använder lokalen känner till grundläggande säkerhetsföreskrifter. Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25»Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 15

20 5 Halmstad Övriga villkor Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt medlemsantal ska redovisas till under december månad innevarande avtalsår. Om avtalstiden upphör och kontraktet inte förlängs, ska lokalen vara tömd samt städad vid kontraktets slutdatum. Ändringar eller tillägg till avtalet ska godkännas av båda parterna för att vara giltiga. Detta avtal har upprättats i 2 exemplar. Halmstad Halmstad Karolina Petersson, Avdelningschef Upplevelser och Konst Halmstads kommun Mats Johansson, Isidurs Bane Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 16

21 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Ärende KN 2018/00148 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Hyresavtal och uppdrag till Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad (KKV) i Kulturhuset Najaden s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna hyresavtal och uppdrag till Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad (KKV) i Kulturhuset Najaden enligt bilaga 1. Sammanfattning av ärendet Kulturhuset Najaden ska utgöra en resurs för kulturlivet i Halmstad, bland annat genom uthyrning av lokaler till hyresgäster. Inför hösten 2018 och åren , har det upprättats hyresavtal och uppdrag till Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad i Kulturhuset Najaden. Ärendets beredning Kulturhuset Najadens lokaler ska användas för kulturlivets behov. För de hyresgäster som erbjuds subventionerad hyra, görs detta kopplat till ett uppdrag från kulturnämnden. Beskrivning av ärendet Bakgrund Kulturnämnden tecknar hyresavtal med ett antal fasta hyresgäster i Kulturhuset Najaden. Hyran är låg och motiveras med att Kulturhusets syfte är att stödja den kulturella infrastrukturen. Kulturhuset Najaden ska upplevas som ett hus där resurser och verksamheter gemensamt bidrar till att stärka den kulturella infrastrukturen för skapande, lärande och upplevelser i Halmstad. Analys och förslag Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad är en av de fasta hyresgäster, som haft hyresavtal på Kulturhuset i Folkparken, som nu erbjudits lokaler i Kulturhuset Najaden. Hyresnivån är låg med anledning av att dessa även har ett uppdrag att utgöra en resurs för huset i stort. föreslår att kulturnämnden godkänner bifogat avtal för hyra och uppdrag i Kulturhuset Najaden, som tecknas med Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad. Konsekvenser av förslaget Avtalet gäller med tre månaders uppsägningstid. Ärendets beslutsgång Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 17

22 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Beslutsunderlag 1. Hyresavtal Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad Information om beslutet Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad Kristina Blomquist, förvaltningschef Karolina Petersson, avdelningschef Handläggare, Maria Gellert, Stabschef Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 18

23 6 fff. Halmstad Hyresavtal och uppdrag för Föreningen Konstnärernas Kollektiwerkstad (KKV) i Kulturhuset Najaden Mellan och Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad (KKV), Anna Lovisa Gabrielsson angående hyra av lokal och uppdrag för KKV i Kulturhuset Najaden. Hyresvärd Hyresgäst Namn, Halmstads kommun Föreningen Konstnäremas Kollektivverkstad Organisationsnummer Plusgironummer Postadress Box 316 Postnr Ort Halmstad Telefon www-adress Kontaktperson Karolina Petersson Telefon e-postadress karolina.petersson@halmstad.se Allmänt och Barn- och ungdomsförvaltningen är huvudman för Kulturhuset Najaden. Fastigheten hyrs genom fastighetskontoret av extern fastighetsägare. Detta avtal innefattar hyra av lokal för kulturverksamhet, övriga lokaler bokas i enlighet med uthyrningsprinciper samt taxor och avgifter beslutade av Kulturnämnden. s och Barn- och ungdomsförvaltningens uppdrag är att Kulturhuset Najaden ska upplevas som "ett hus" där resurser och verksamheter gemensamt bidrar till att stärka den kulturella infrastrukturen för skapande, lärande och upplevelser i Halmstad. Avtalstid Avtalet gäller med tre månaders uppsägningstid. Därefter kan avtalet förhandlas om och förlängas. Eventuellt nytt avtal tecknas under innevarande avtalsperiod före december månads utgång. Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25»Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 19

24 6 Halmstad Lokalernas användande Eventuella förändringar som önskas göras i lokalerna skall i förväg godkännas av samordnaren. Hyresgästen svarar för städning och avfallshantering. Vaktmästeri ingår inte i avtalet. Hyresgästen får nyttja gemensamhetsutrymmen, såsom lounge, kök och toaletter. Lokalerna hyrs ut i befintligt skick. Delar av lokalen får hyras ut i andra hand men då endast för upplåtelse till projekt eller samarbeten som ligger inom konstområdet. Bokning av övriga lokaler i huset sker alltid i hos samordnaren. Hänsyn Samarbetet mellan aktörerna som har verksamhet i Kulturhuset Najaden är viktigt. Aktiviteter som kan ha störande inverkan på övrig verksamhet ska i förväg identifieras och bedrivas i lokaler och vid tidpunkter så att störningar undviks. Under dagtid finns restriktioner gällande ljudnivå i lokalen mellan kl med hänsyn till Kattegattkliniken som är hyresgäst på vån. 2. Hyra, hyressubvention och debitering Hyra avser rum nr: Rummen utgör sammantaget en yta på 420 kvm. Kostnaden för lokalen är kr/per år. Hyran inkluderar el och värme, men inte städning och avfallshantering. Fakturering sker kvartalsvis. Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad i Halmstad erbjuds en hyresmodell under år 1-3 ( ), med en kraftfullt subventionerad hyra som möjliggör en utveckling av föreningen och utvidgning av verksamheten för att på sikt generera fler medlemmar/större intäkter. Innevarande års helårshyra uppgår till kr, vilket innebär att kostnaden för år 2018 blir 1667 kr. Hyran för år 1 uppgår till kr (2019) Hyran för år 2 uppgår till kr (2020) Hyran för år 3 uppgår till kr (2021) Motivering för hyressubvention. Produktionslokaler för konst och kultur utgör en viktig faktor för ett levande kulturliv, som i sin tur genererar en attraktiv stad att leva i och besöka. Många städer har kollektivverkstäder som en del av den kulturella infrastrukturen, dessa drivs i princip uteslutande av föreningslivet med olika stöd, både statliga och kommunala. Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se» 20

25 6.vvv. Halmstad Konstnärernas kollektivverkstad i Halmstad drivs av en förening som i nuläget driver en grafisk verkstad. De nya lokalerna möjliggör en breddning av verksamheten för konstnärer verksamma inom andra tekniker/genrer. Konstnärernas kollektivverkstad har ett uppdrag från Kulturnämnden att utgöra ett resurscenter för konstproduktion för konstnärer, i första hand, verksamma i Halmstad. Kollektivverkstaden ska, för att uppbära hyressubventionen: arbeta med ett nätverkande och inkluderande perspektiv. utgöra en resurs gällande konstnärlig kompetens/produktion riktat till professionella och semi-professionella konstnärer - i första hand - verksamma i Halmstad. bedriva verksamhet i lokalen samt arbeta med utvecklingsfrågor inom konstnärliga produktionsfrågor. bidra aktivt till visionen om kulturhuset Najaden som "ett hus". Föreningen ska vara en del av Kulturhuset Najaden och verka för samverkan och samarbeten i och utanför huset. Från och med senast ingå i kollektivverkstädernas riksorganisation. Säkerhet Gällande föreskrifter angående säkerhet och brandskydd samt trivselregler måste följas. Föreningen ska arbeta systematiskt med säkerheten kring maskiner och utrustning i lokalerna och ansvara för att upprätta utbildningsystem typ körkortsmodell. Endast godkända utövare med rätt kompetens får använda utrustning och material med bedömd risk. Föreningen ska upprätta, dokumentera och kunna uppvisa säkerhetsarbetet. I detta ingår även heta arbeten och kemikaliehantering. Övriga villkor Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt medlemsantal ska redovisas till under december månad innevarande avtalsår. Föreningen kan hyra ut ytor i andra hand till gästande konstnärer, stipendiater, projekt eller utställningar. Om avtalstiden upphör och kontraktet inte förlängs, ska lokalen vara tömd samt städad vid kontraktets slutdatum. Ändringar eller tillägg till avtalet ska godkännas av båda partema för att vara giltiga. Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: * Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 21

26 6 Halmstad Detta avtal har upprättats i 2 exemplar. Halmstad Halmstad Karolina Petersson Avdelningschef Upplevelser och Konst Halmstads kommun Anna Lovisa Gabrielsson Föreningen Konstnärernas Kollektivverkstad Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se 22

27 Tjänsteskrivelse KN 2017/ Ärende KN 2017/00296 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Byggnadsnämnden Nya gatunamn - Lundgrens gjuteri - kv. Kemisten - plan 1380K-P1071 s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att nya gator vid Lundgrens gjuteri får namnen Lundgrens gata och Gjutmästargatan enligt förslag från byggnadsnämnden. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Ärendets beredning Förslag till nya gatunamn har lämnats av byggnadsnämnden. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Beskrivning av ärendet Bakgrund Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun bereder förslag till nya gatunamn. Byggnadsnämnden beslutar sedan om att skicka över förslaget till kulturnämnden. Ärendet har tidigare behandlats i kulturnämnden Då återremitterades ärendet till byggnadsnämnden för att pröva ett nytt gatunamnsförslag med anknytning till gjuteribranschen. I återremissen föreslogs också Lundgrens gata som gatunamn. Analys och förslag Kulturnämnden föreslås besluta i enlighet med de förslag som kommit från byggnadsnämnden. Motiveringen till förslagen framgår av det protokollsutdrag som bifogas ärendet. Konsekvenser av förslaget - Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag 1. Beslut om återremiss från kulturnämnden Protokollsutdrag från byggnadsnämnden Kartbilaga. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 23

28 Tjänsteskrivelse KN 2017/ Information om beslutet Byggnadsnämnden. Kristina Blomquist, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Handläggare: Erik Härlin, utredare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 24

29 7 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (1) Kulturnämnden 10 Dnr KN 2017/00296 Nya gatunamn - Lundgrens gjuteri - Kv. Kemisten - plan 1380K-P1071 Beslut Kulturnämnden beslutar att ärendet återremitteras till byggnadsnämnden för att pröva ett nytt förslag med anknytning till gjuteribranschen samt Lundgrens gata. Ärendet Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Ett av Halmstads äldsta industriområden ca. 100 år, av stor betydelse för stadens industriella utveckling. Förutom Lundgrens gjuteri även närbelägna August Hansons gjuteri och den stora Valskvarnen. Byggnadsnämnden föreslår gatunamn som anknyter till den historiska produktionen i området. Ärendets beredning Förslag till nya gatunamn vid Lundgrens gjuteri, kv. Kemisten, har lämnats av byggnadsnämnden. Ärendet faller inte inom ramen för MBL Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att nya gator vid Lundgrens gjuteri får namnen Gjutmästargatan och Gråjärnsgatan enligt förslag från byggnadsnämnden. Yrkanden Sven Palmkvist (M) yrkar att ärendet återremitteras till byggnadsnämnden för att pröva ett nytt förslag med anknytning till gjuteribranschen samt föreslår också Lundgrens gata som nytt gatunamn. De nya förslagen remitteras till Räddningstjänsten för prövning. Beslutsgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kulturnämnden antar detta. Justeringsdag Sekreterare... Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25

30 7 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (1) Marie Järnliden Ordförande... Sven Palmkvist Justerare... Eva-Marie Paulsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26

31 7 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Byggnadsnämnden (2) BN 86 Dnr BN 2018/00068 Remiss- förslag på gatunamn - Halmstad plan 1380K-P1071- Lundgrens gjuteri, kv Kemisten Beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden gatunamnen: Lundgrens gata Gjutmästargatan Ärendet Ärendet avser byggnadsnämndens förslag till gatunamn. Beskrivning av ärendet Uppdrag Kulturnämnden i Halmstads kommun beslutar om namn på gator och vägar. Byggnadsnämnden bereder ärendet och föreslår gatunamn. Bakgrund Detaljplan för kemisten 2 m.fl. Lundgrens gjuteri, akt 1380K-P1071. Analys, förslag och motivering Ett av stadens äldsta industriområde ca 100 år, av stor betydelse för stadens industriella utveckling. Förutom Lundgrens gjuteri även närbelägna August Hansons gjuteri och den stora Valskvarnen. Lantmäterimyndigheten föreslår byggnadsnämnden namnförslag som anknyter till den historiska produktionen i området. Ärendet har återremitterats från kulturnämnden till byggnadsnämnden för att pröva ett nytt förslag till gatunamn samt Lundgrens gata. Ärendets beredning Inom kommunen Förslaget har tagits fram av handläggare på Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun. Förslaget har remitterats till Räddningstjänsten. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27

32 7 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Byggnadsnämnden (2) Lista över bilagor 1. Förslag på gatunamn 2. Kartbilaga 1-3 Förslag till beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden gatunamnen: Lundgrens gata Gjutmästargatan Beslutsgång Byggnadsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justeringsdag Sekreterare... Maria Isacsson Ordförande... Kjell Helgesson Justerare... Anna-Karin Malmkvist Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28

33 7 29

34 7 30

35 7 31

36 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Ärende KN 2018/00171 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Byggnadsnämnden Nytt gatunamn och förlängning av gata - Harplinge plan 1380K-P bostadsområde Lyngåkra s förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ny gata i Harplinge får namnet Vågvägen enligt förslag från byggnadsnämnden. 2. Kulturnämnden beslutar att Industrivägen förlängs fram till Norrängsvägen enligt förslag från byggnadsnämnden. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Ärendets beredning Förslag till nytt gatunamn och förlängning av gata i Harplinge har lämnats av byggnadsnämnden. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Beskrivning av ärendet Bakgrund Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun bereder förslag till nya gatunamn. Byggnadsnämnden beslutar sedan om att skicka över förslaget till kulturnämnden. Analys och förslag Kulturnämnden föreslås besluta i enlighet med de förslag som kommit från byggnadsnämnden. Motiveringen till förslagen framgår av det protokollsutdrag som bifogas ärendet. Konsekvenser av förslaget - Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag från byggnadsnämnden Kartbilaga. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 32

37 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Information om beslutet Byggnadsnämnden. Kristina Blomquist, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Handläggare: Erik Härlin, utredare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 33

38 8 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Byggnadsnämnden (2) BN 87 Dnr BN 2018/00069 Remiss- förslag på gatunamn - Harplinge plan 1380K-P1075- bostadsområde Lyngåkra Beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden att namnge gatorna till: Vågvägen nytt gatunamn Industrivägen förlängs fram till Norrängsvägen Ärendet Ärendet avser byggnadsnämndens förslag till gatunamn inom Harplinge plan 1380K- P1075, bostadsområde Lyngåkra. Beskrivning av ärendet Uppdrag Kulturnämnden i Halmstads kommun beslutar om namn på gator och vägar. Byggnadsnämnden bereder ärendet och föreslår gatunamn. Bakgrund Detaljplanen tillåter byggnation av flerbostadshus och kedjehus, förutom de befintliga byggnaderna. Någon allmän platsmark finns inte utlagd inom kvarteret. För att lokalisering och adressering skall fungera i området föreslås ett gatunamn inom kvartersmark. Analys, förslag och motivering På platsen har Betvågen tidigare legat. Här vägdes sockerbetor och lastades om till järnvägsvagnar. Lantmäterimyndigheten föreslår Byggnadsnämnden namnet Vågvägen. Ärendets beredning Inom kommunen Förslaget har tagits fram av handläggare på Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun. Förslaget har remitterats till Räddningstjänsten. Andra grupper Hembygdsföreningen har beretts möjlighet att inkomma med förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34

39 8 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Byggnadsnämnden (2) Lista över bilagor 1. Förslag på gatunamn 2. Kartbilagor Förslag till beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden att namnge gatorna till: Vågvägen nytt gatunamn Industrivägen förlängs fram till Norrängsvägen Beslutsgång Byggnadsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justeringsdag Sekreterare... Maria Isacsson Ordförande... Kjell Helgesson Justerare... Anna-Karin Malmkvist Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35

40 8 36

41 8 37

42 8 38

43 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Ärende KN 2018/00128 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Lars Johanssons Minnesfond 2018 s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond enligt stipendiekommitténs förslag. Sammanfattning av ärendet står som förvaltare till en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av halmstadskonstnären Lars Johansson. Minsta ansökningsbelopp är kr och sökanden ska ha anknytning till Halmstads kommun samt vara mellan år. Stipendiekommittén, utsedd av kulturnämnden har vid ett sammanträde den 18 maj 2018 diskuterat tänkbara mottagare av stipendiet 2018 och ger ett förslag till mottagare av stipendiet. Beslut skall tas i kulturnämnden den 20 juni, Ärendets beredning Stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond Beskrivning av ärendet Bakgrund Ur Lars Johanssons Minnesfond skall varje år, på konstnärens dödsdag den 4 augusti, utdelas ett stipendium till en ung lovande konstnär inom Halmstads kommun. Kulturnämnden har enligt fondreglerna ansvar för beslut och utdelning av stipendiet., Halmstads kommun, delar årligen ut ett arbets-och resestipendium till en ung lovande halmstadskonstnär till minne av konstnären Lars Johansson. Genom mottagande av stipendiet åtar sig stipendiaten också att producera en utställning för Halmstads konsthall. Kulturnämnden utser årligen en stipendiekommitté vars uppdrag är att inför kulturnämndens sammanträde i juni månad lämna förslag på lämplig stipendiat. Kommittén består av fem ledamöter; två folkvalda ur kulturnämnden, två tjänstemän från kulturförvaltningen samt en verksam konstnär inom kommunen. Kulturnämnden beslutar om stipendiat och stipendietilldelning vid sitt sammanträde i juni månad varje år Analys och förslag Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 39

44 Tjänsteskrivelse KN 2018/ Möjlighet att söka stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond har utannonserats i Hallandsposten, på Halmstads konsthalls facebooksida och på kommunens hemsida samt utlysts på konsthögskolor i Sverige och konstutbildningar i Halmstad. Vid ansökningstidens utgång har 14 ansökningar inkommit. Stipendiekommittén diskuterade vid sammanträde samtliga ansökningar och har lagt ett förslag på beslut om stipendiat till kulturnämndens sammanträde Konsekvenser av förslaget - Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag 1. Sammanställning över ansökningar 2018 Information om beslutet Sökanden av stipendiet och kommunstyrelsen Kristina Blomquist, förvaltningschef/bolagschef Karolina Peterson, avdelningschef eller motsvarande Handläggare, Karin Ekdahl, Koordinator Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 40

45 > 10 Med litteraturen i fokus DET ÄR MED extra stor stolthet vi presenterar 2018 års seminarieprogram. Bokmässan i Göteborg är Nordens största kulturevenemang och ska så förbli. Arets program består av seminarier som skapats med utgångspunkt i litteratur och läsning. Vi vill rikta ett stort tack till alla som med kraft och engagemang tillsammans med oss skapat ett så starkt program! PÅ BOKMÄSSAN 2018 möter du författare hån över 30 länder, från alla kontinenter. Och vilka stjärnor: Masha Gessen, Colm Töibfn, Jojo Moyes, Philippe Sands, Maggie 0'Farrell, Suzanne Brogger, Michail Zygar, Manal al-sharif, Geir Gulliksen, Jacqueline Woodson, för att nämna några. Programmet är också fullt av både efterlängtade och oväntade möten mellan aktuella författare. Lena Andersson och Sven Wollter diskuterar världslitteraturen och folkhemmet; Silvana Imam och Niviaq Korneliussen hur man hittar sin röst; Agnes Lidbeck och Aris Fioretos hur man lever ett skrivande liv. I andra seminarier möts Johannes Anyuru och Kayo Chingonyi i ett samtal om språk och identitet; Nino Mick och Yolanda Aurora Bohm Ramirez om poetiska uttryck - och Sarah Morgan och Simona Ahrnstedt om romance. FLER INSPIRERANDE SAMTAL hittar du inom årets tre teman Respekt, Bild och Mediefrågor. Och i vår nya satsning Crimetime möter du både den svenska deckareliten och internationella spänningsförfattare som Donna Leon och Jessica Fellowes. Aktuella samhällsfrågor är också i fokus - precis som det ska vara på Bokmässan. I programmet bjuder vi på samtal om allt från metoo till den nationella biblioteksstrategin, men även om vad som gör en bok queer, vad som är typiskt svenskt och hur det kunde gå så fel med nya Karolinska. VI ÖNSKAR DIG en fin bokmässa, med många inspirerande möten och insikter! PS. Lyssna på Bokmässepodden för att lära känna dina favoritförfattare innan ditt besök på Bokmässan. Finns där poddar finns. OSKAR EKSTRÖM, programchef Bokmässan FRIDA EDMAN, tf mässansvarig TIDER/ PRISER/ SEMINARIELOKALER/ ÖVRIG INFORMATION Öppettider Torsdag Fredag Lördag Söndag Priser (Priser inom parentes är exkl moms) 4-dagars seminariekort: 3600 kr (2880) Dagkort torsdag: 1775 kr (1420) Dagkort fredag: 1775 ler (1420) Dagkort lördag: 1100 kr (880) Söndag: 190 kr (152) kr (endast entrébiljett krävs, alla seminarier ingår) Biljett till enstaka, valfritt seminarium: 600 kr (480) (entré till mässan ingår ej) Skolspåret- se sidan ARRANGÖR Crimetime - se sidan dagarskort gäller för samtliga seminarier torsdag t o m söndag. Entré till mässan ingår. Dagkort gäller för samtliga seminarier samt entré till mässan respektive dag. Du kan inte reservera plats på specifika seminarier. Beställ dina biljetter via bokmassan.se Sista dag för förköp är 17 september. Under mässdagarna kan du även köpa seminariekort på plats: plan 2, entré 5, huvudentrén vid Korsvägen. Boka senast 7 augusti för att ta del av våra bokatidigt-rabatter! Seminarielokaler Information om i vilken lokal respektive seminarium äger rum finns på och i Bokmässans app ca två veckor före mässan. Under mässdagarna finns listor över dagens seminarier och lokaler i informationsdiskarna. Där hittar du även karta över mässområdet. Kassen Köper du ett 4-dagarskort får du årets version av den populära Bokmässekassen på köpet - en snygg och praktisk tygkasse som bl a innehåller anteckningsbok, penna och frukt. Planera ditt besök Ladda ner Bokmässans app eller gå in på för att skapa ditt personliga schema. Med reservation för ändringar. Digital uppdatering av programmet sker kontinuerligt på hemsidan. Bokmässan, SE Göteborg, tel , hej@bokmassan.se. Denna trycksak är miljöcertifierad och Svanenmärkt. 41

46 Anmälningsärende KN 2017/ Ärende KN 2017/00305 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Anmälningsärenden KN s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande anmäls till kulturnämndens sammanträde : 1. Protokollsutdrag KS Beslut om dataskyddsombud 2. Protokollsutdrag KS Medborgarlöfte 2018 Samverkan med polisen 3. Protokollsutdrag KS Tillgänglighetsmiljonen 2018 Marie Järnliden Nämndsekreterare Halmstads kommun,kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 1(1) direkt@halmstad.se 42

47 11 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (2) Sida KS 141 Dnr KS 2018/00218 Beslut om dataskyddsombud Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse dataskyddsombud för samtliga nämnders, Halmstads Rådhus AB, Destination Halmstad AB, Hallands hamnar Halmstad AB, Halmstads Flygplats AB, Halmstads stadsnät AB, Industristaden AB och Halmstads Näringslivs AB styrelsers personuppgiftsansvar; under förutsättning att berörda nämnder/styrelser uppdragit till kommunstyrelsen att fatta detta beslut. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt avdelningschefen för avdelningen för ledningsstöd vid kommunledningsförvaltningen, att verkställa rekrytering av dataskyddsombud. Ärendet Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddslagstiftningen/the General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft i Sverige. Varje nämnd och styrelse får nu en roll som personuppgiftsansvariga (PUA). Den personuppgiftsansvarige ska genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med GDPR. Åtgärder ska även ses över och uppdateras vid behov. Den personuppgiftsansvarige ska utnämna ett dataskyddsombud. Om den personuppgiftsansvarige är en myndighet eller ett offentligt organ, får ett enda dataskyddsombud utnämnas för flera sådana myndigheter eller organ, enligt artikel 37 i GDPR. En kommun kan därmed utse ett gemensamt ombud för samtliga nämnder och styrelser inom kommunen om det är lämpligt, enligt förtydligande från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Dataskyddsombudets uppgifter är reglerade i GDPR. Uppgifterna kommer huvudsakligen bestå av att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige och anställda om deras skyldigheter, vara kontaktperson för registrerade utifrån deras rättigheter och att övervaka efterlevnaden av GDPR. Samtliga nämnder och berörda bolag i Halmstads kommunkoncern har eller kommer att innan den 25 maj ta beslut om att uppdra till kommunstyrelsen att utse dataskyddsombud för nämndens/styrelsens personuppgiftsansvar. Detta är en del i de kommunkoncernsgemensamma processerna som pågått sedan februari 2017 och som syftar till att ge stöd så att varje nämnd och styrelse kan leva upp till sitt personuppgiftsansvar. Avdelningen för ledningsstöd hanterar det operativa arbetet med att rekrytera dataskyddsombud och återrapporterar detta till kommunstyrelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 43

48 11 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (2) Sida Ärendets beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott, , 60 Kommunledningsförvaltningen, i överenskommelse med samtliga förvaltningar och berörda bolag. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse dataskyddsombud för samtliga nämnders, Halmstads Rådhus AB, Destination Halmstad AB, Hallands hamnar Halmstad AB, Halmstads Flygplats AB, Halmstads stadsnät AB, Industristaden AB och Halmstads Näringslivs AB styrelsers personuppgiftsansvar; under förutsättning att berörda nämnder/styrelser uppdragit till kommunstyrelsen att fatta detta beslut. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt avdelningschefen för avdelningen för ledningsstöd vid kommunledningsförvaltningen, att verkställa rekrytering av dataskyddsombud. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ledningsutskottets förslag. Justeringsdag Sekreterare Pontus Vistrand Ordförande Jonas Bergman Justerare Bertil Andersson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 44

49 11 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (1) Sida KS 130 Dnr KS 2016/00266 Medborgarlöfte samverkan med polisen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge ett medborgarlöfte för 2018 tillsammans med lokalpolisområde Halmstad-Laholm. Ärendet Halmstads kommun och lokalpolisområde avlade ett medborgarlöfte för första gången Arbetet under året har fokuserat på att systematisera det brottsförebyggande arbetet genom bland annat Effektiv Samordning för Trygghet samt att hitta ett arbetssätt för att arbeta med ungdomsgrupperingar med normbrytande beteende. Ett samarbete har också inletts med Halmstad City och Stadens Hjärta kring tryggheten i stadskärnan. Under januari 2018 genomfördes en ny enkätundersökning bland invånarna där svar kom in, varav 33 % män och 65 % kvinnor. Svaren visar i stort att invånarna har samma oro och otrygghet som tidigare. Dock är man mer orolig för ungdomar och allmänt stök. Under 2018 fortsätter arbetet enligt samma medborgarlöfte som under 2017 med fokus på den offentliga tryggheten i Halmstads stadskärna och de centrala delarna av Vallås och Andersberg. Ärendets beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott, , 68 Kommunledningsförvaltningen i samarbete med polisen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge ett medborgarlöfte för 2018 tillsammans med lokalpolisområde Halmstad-Laholm. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ledningsutskottets förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 45

50 11 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (1) Sida Justeringsdag Sekreterare Pontus Vistrand Ordförande Jonas Bergman Justerare Bertil Andersson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 46

51 11 1 (2) Medborgarlöfte Halmstads kommun och lokalpolisområde Halmstad-Laholm. Bakgrund Medborgarlöften är en del av den nya styrmodellen för polisen. Det innebär att den lokala problembilden ska vara utgångspunkten för de mål polisen arbetar med lokalt. Medborgarlöften är en utveckling av de samverkansöverenskommelser som finns sedan tidigare mellan kommun och polis. Det nya är att medborgar- och medarbetarperspektivet i högre utsträckning tas till vara för att göra den lokala problembilden tydligare. När löftena tas fram ska medborgarna lokalt involveras, och löftena ska innehålla det som medborgarna upplever som problem. Det handlar om aktiviteter som polis och kommun tillsammans kommit överens om för att öka tryggheten och minska brottsligheten. Lägesbild Polis, Kriminalvård och Halmstads kommun har i samverkansöverenskommelse bedömt att arbetet med ungdomar i åldern (unga och unga vuxna) är ett prioriterat område samt den kategori av kriminella som står för en betydande del av den totala brottsligheten (särskilt brottsaktiva). Trygghet i offentlig miljö är också ett område som prioriterats högt av ovan samverkansparter. Under hösten 2016 genomfördes medborgardialoger och en enkätundersökning i Halmstads kommun. De stärkte uppfattningen om att medborgarna upplever otrygghet i de östra stadsdelarna samt i Halmstads stadskärna. Enkätundersökningen genomfördes igen januari 2018 och visar att dessa områden upplevs som fortsatt otrygga. I dessa områden rör sig en stor del av kommunens ungdomar men även vuxna som bl.a. tar sig till och från affärer, bankomater, restauranger, bibliotek och arbete. Med bil eller via gång och cykelvägar besöks bl.a. centrumkärnan av både invånare från Halmstads stadskärna och invånare utanför Halmstad. Därav är ovan nämnda områden prioriterade även under 2018 i samverkan mellan polisen och kommunen. Det ska betonas att aktuella områden är och ska vara en mötesplats för unga, unga vuxna och vuxna där aktiviteter förenar intressen i alla åldrar. Dessa områden fungerar redan i dag som denna mötesplats och är i väldigt många delar positiva för kommunen och dess invånare. Medborgarlöfte Polis och kommun lovar att tillsammans arbeta för att höja invånarnas upplevda trygghet i de centrala delarna av Andersberg och Vallås samt i Halmstads stadskärna Medborgarlöfte 2018 Halmstad kommun - lokalpolisområde Halmstad Loholm 47

52 11 2 Detta ska åstadkommas genom bl.a. följande aktiviteter: Trafikkontroller (hastighet-, beteende-, alkohol/drog-kontroller). Mopeder inkluderat. Kontakt och relationsskapande polisverksamhet. Arbeta för att begränsa tillgängligheten av narkotika. Åtgärder i den fysiska trafikmiljön på prioriterade platser. Verka för ökad närvaro av trygga vuxna på kvällar och helger. Trygghetsvandringar på prioriterade platser med efterföljande åtgärder i den fysiska miljön. Halmstad, maj Mikael Eliasson Lokalpolisområdeschef Ordförande Halmstad-Laholm Kommunstyrelsen Halmstads kommun 48