utslaget DAGORDNING KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I VARBERGS GOLFKLUBB Restaurangen Varberg Västra 30 mars klockan 19.00

Transkript

1 utslaget VARBERGS INFORMATION TILL MEDLEMMARNA I VARBERGS GOLFKLUBB NUMMER ETT 2017 DAGORDNING 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Redogörelse för Koncernen och Golfklubbens verksamhet under räkenskapsåret, föredragning av förvaltningsberättelse med kommentarer, genomgång av resultat- och balansräkningar för Koncernen och Golfklubben. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av Golfklubbens resultat- och balansräkningar. 9. Fastställande av koncernresultat- och koncernbalansräkningar. 10. Fastställande av föreslagen disposition av överskott i Golfklubben. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Val av antalet styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av a. klubbens ordförande för en tid av ett (1) år; b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år; c. högst två (2) suppleanter i styrelsen för en tid av ett (1) år samt fastställande av turordning dem emellan; d. två (2) revisorer jämte två (2)suppleanter för en tid av ett(1) år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta; e. tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en ska utses till ordförande. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta; f. ett (1) ombud till HGDF årsmöte. 15. Val av medlemsrepresentant fram till nästa Vårmöte att företräda Golfklubbens samtliga aktier i Bolaget vid årsstämma och eventuella ytterligare bolagsstämmor. 16. Beslut om direktiv till medlemsrepresentant avseende val vid bolagsstämmor. 17. Fastställande av förslag till direktiv till Bolagets styrelse varvid 1, sista stycket skall beaktas. 18. Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till respektive möte. Årsmötesmaterial kommer att finnas tillgängligt på hemsidan och i pappersformat på Västra kansliet senast 1 vecka innan mötet. Röstning får enligt klubbens stadgar ske genom fullmakt och det finns en blankett att ladda ner på medlemssidorna eller hämtas på Västra kansliet. Välkomna! KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I VARBERGS GOLFKLUBB Restaurangen Varberg Västra 30 mars klockan (fika serveras från 18.30) KANSLIET NÅR DU I MARS: Mån-Fre info@varbergsgk.se ÅRSMÖTESHANDLINGAR Finns tillgängligt på kansliet eller på hemsidan en vecka före mötet. I DEN HÄR UTGÅVAN Ordföranden har ordet... 2 Golfens dag Verksamhetsberättelser Styrelsens verksamhetsberättelse..9 Resultatrapport Balansrapport Kassaflödesanalys Revisionsberättelse Valberedningens förslag Jonas informerar Öijared Resort & Pokalsidan

2 ORDFÖRANDEN HAR ORDET Fyra år går snabbt. Det har blivit ett antal ordförandebrev genom åren. När jag tillträdde som ordförande 2013 skrev jag i första ordförandebrevet att Varbergs Golfklubb ska vara en golfklubb för alla-åt alla under lång tid framöver, vi ska hushålla med våra resurser utan att göra avkall på kvalitet och service och att det ska uppfattas som en upplevelse att spela Varbergs banor. Jag tycker Varberg Golfklubb levt upp till detta. Vi har en stabil ekonomisk grund att stå på, banorna har successivt höjt sin kvalitet och vi har fortsatta planer på att utveckla banorna. Att Varbergs Västra hamnade på 39 plats i Golf Digest enkät måste tolkas positivt med hänsyn till den konkurrens som råder. Mitt riktmärke, möjligen präglat av min bakgrund, har dock alltid varit att hålla en ekonomi i balans. Lite tråkigt är det därför att vi senaste året tappat både medlemmar och greenfeegäster. Det positiva är att vi ändå lyckas prestera ett bra resultat trots detta. Och det behövs. Vi kommer alltid att ställas inför stora utmaningar. Till skillnad mot andra 36 hålsbanor så har vi få synergieffekter mellan Östra och Västra och ändå håller vi en moderat prisnivå. Vi lyckas med detta tack vare stora ideella insatser på och runt banan. Den ideella arbetstid som läggs ner motsvarar många anställda. Nästa utmaning är hur vi ska lyckas nyrekrytera medlemmar och framförallt, behålla de som börjar, både juniorer och seniorer. 44 % av våra aktiva medlemmar är äldre än 60 år. Med det följer en naturlig avtappning. Under 2016 fick vi 101 nya medlemmar varav endast 11 över 60 år, så viss föryngring gäller. Men vi tappade betydligt fler varför antalet aktiva medlemmar minskar. Samtidigt går många medlemmar ner i kategorier och blir greenfeemedlemmar vilket minskar intäkterna. Tyvärr lider hela Golfsverige av detta dilemma men det är en tröst för tigerhjärtan. Vi måste därför alla försöka involvera nya medlemmar, inte bara i golfspelet utan även i den sociala samvaron på klubben. Ökad samvaro och trivsel innebär ökat golfspel som i sin tur ger fler fulltidsmedlemmar. En del av den sociala samvaron är allt ideellt arbete som utförs på klubben. Man blir imponerad av hur många och hur mycket vissa ställer upp, med entusiasm och outsinlig energi. Det finns många att tacka. Jag vill också tacka alla som under mina år medverkat i styrelsen. Det är och har varit många trådar att hålla i men samtidigt inspirerande att driva en klubb med över tvåtusen medlemmar och jag tackar medlemmarna för det förtroendet. Med det önskar jag även min efterträdare lycka till. Nu kommer jag att ägna mig mer åt golfspelet men hoppas också kunna dra på mig arbetshandskarna och hjälpa till mer handgripligt. Vi syns på banan! Rolf Isaksson Avgående ordförande 2

3 GOLFENS DAG 20 MAJ! Svensk golfsports största organisationer gör gemensam sak och lanserar konceptet Golfens dag med premiär 20 maj Det huvudsakliga målet är att nå nya spelare och tillvarata det stora intresse som finns kring golfen i Sverige. Golfens dag är ett långsiktigt projekt där datum för kommande tre år redan är satta. Vi kommer att anordna denna dag på Västra banan. Mer information om tider och aktiviteter kommer aviseras på vår hemsida. Har du som medlem i klubben någon familjemedlem eller vän som är nyfiken på golf så är detta en ypperligt tillfälle att ta med dem till Västra banan denna dag! IDROTTSKOMMITTÈN Vi har under 2016 haft 54 juniorer i träning fördelat på åtta grupper i åldrarna 7-17 år. Träningen har utförts av Kalle El Anmari. Femton av dessa juniorer deltog i tävlingar på Hallandstouren. De flesta som spelade på Hallandstourer deltog i mer än fyra utav de sex tävlingsomgångarna under säsongen med blandade resultat. Högst upp i Order of Merit listan från Varbergs GK placerade sig Algot Standvi. Av alla juniorer i klubben har ca 50 sänkt sitt hcp under Inför säsongen tappade vi 25 juniorer, varav sex av dessa var flickor. Samtidigt fick vi totalt 36 nya juniorer i år. Sju av dessa var flickor. Den 26 juni arrangerades klubbkvalet i Skandia Cup på Östra banan med 26 deltagare. Ihop med klubbkvalet hölls ett träningsläger som var väldigt lyckat. Sju juniorer gick vidare till regionskvalet som spelades på St: Jörgen Park den 8 juli. Under 2016 beslutades att tilldela två stipendier á 1000:-. Fanny Winberg och David Sjöberg tilldelades dessa utmärkelser för deras goda uppförande på och utanför banan samt fina resultat och prestationer inom golfen. De är fina förebilder för övriga juniorer i vår klubb. Den 24 september hölls en avslutning med grill och spel på övningsfältet vid Västra banan som var mycket uppskattat. Deltagandet var högt likaså hjälpen från föräldrar. Vi ser fram emot 2017 och tror att detta kommer bli ett bra år. Idrottskommittén 3

4 TOR-KOMMITTÉN 2016 Handikapp och regler: ToR-kommittén har bl.a. genomfört Regelpromenader med många deltagare. Promenaderna blev mycket uppskattade. Under spelsäsongen medverkade vi med domare i de flesta klubbtävlingarna. Några fler klubbdomare ser vi gärna att vi får. De 2 vi fick 2015 var ett bra tillskott men vi ser gärna att vi blir fler. Varbergs GK har några distriktsdomare som har representerat klubben vid ett flertal uppdrag inom distriktet. Kommittén har bidragit en del till utbildningen för Gröna Kortare. Lokala regler, markering av banorna och HCP-justeringar har utförts. Regelfrågor från medlemmar har besvarats. Tävlingar: Varbergsmästaren var sist ut bland tävlingarna om Varbergs bästa golfklubb resp. bästa golfspelare. Avslutningen av Varbergsmästaren genomfördes på Östra med gemensam måltid i samband med prisutdelningen. Varbergs GK fick 2 pallplatser på den individuella tävlingen. Gert Larsson 2:a och Sirpa Dahrenberg 3:a. men klubbmatchen togs av Hofgårds GK med Varberg på 2:a plats. M.a.o. omvänt mot Deltagarantalet totalt på tävlingarna är något fler än 2015, vilket är positivt. Varbergsveckan är fortfarande den perioden på sommaren som både medlemmar och gäster är mest tävlingsaktiva. En ny tävling på Varbergsveckan, Konstslaget, ersatte Hogland Cup och fick bra respons. Östras 40-årsjubileum gick av stapeln den 23/7 och blev den fest som klubben önskade. Himledalskannan som spelades för 12:e gången Vanns av Varbergs GK. Individuellt så blev det ingen pallplats i A- klassen men en 2:a plats i B-klassen och en 3:e plats i C- klassen. Deltagarantalet var bland det bästa på många år, hoppas det fortsätter så. Det finns plats för många fler. KM administreras av Elitkommittén och kommenteras inte här. Krögarnas tävlingar genomfördes endast på Västra i år. En uppskattad och trevlig tävling där den sociala biten har väl så stor betydelse som själva golfen. Vi i ToR-kommittén vill rikta ett stort tack till alla tävlingsledare domare och även personalen på de båda receptionerna. Utan er står vi oss slätt. ETT STORT TACK! För ToR-kommittén Jahn Sjödin och Kurt Glamheden DAMKOMMITTÉN 2016 Vi hade planerat in 14 tillfällen för spel på tisdagar, två för matchspel mot Sjögärde samt Nationell Damdag. Glädjande var att i år behövde vi inte ställa in för regn! Snittdeltagande på våra tisdagstävlingar (ej specialarrangemang) har varit 12 st per tävling. Vi startade upp den 23 april på västra och denna gång en lördag istället för sedvanlig tisdag. Vi spelade en lottad bästboll med shotgunstart. Efter spel serverades en macka i omklädningsrummet och därefter mingel och mannekänguppvisning i shopen. 48 damer kom till start. Matchspel mot Sjögärde på Västra i maj där vi vann stort! 31 maj åkte vi på utflykt till Tönnersjö GK där vi serverades en fantastisk frukostbuffé, spelade golf i underbart väder och därefter serverades en mycket god lunch. Vi hann precis in innan åskovädret slog till. Vilken fin dag vi hade. Vi tog oss dit i egna bilar. Våravslutning den 14 juni med avslutande midsommarfest och prisutdelning för vårens tisdagstävlingar. Returmöte mot Sjögärde hade vi på Sjögärdes GK i september och då förlorade vi. Det populära matchspelet tillsammans med Veteraner damer spelades i år också och liksom tidigare år, administrerades det av Gunnel Eriksson. Vinnare 2016 blev Inga-Maj Johansson, stort Grattis! Den 17 september anordnades Nationell Damdag på Västra, Sponsor var återigen populära Varbergs Stadshotell Asia Spa. Totalt deltog 49 damer varav 9 st från annan klubb. Avslutning hade vi den 20 september på Östra med 9 hål singeltävling, god middag och prisutdelning av höstens tävlingar till alla som visat framfötterna. Vi som var där hade en riktigt mysig kväll tillsammans. Samordningsgruppen Marie Lund, Kerstin Kågström, Lena Turesson, Agneta Klint 4

5 VETERANKOMMITTÉN DAMER 2016 Säsongen startade redan den 7 april med en scrambletävling över 9 hål Östra banan. 46 st. Damer Veteraner gladde sig åt att träffas igen. Efter avslutat spel åt vi en god lunch och hade prisutdelning för dagens prestationer. Därefter presenterades säsongens tävlingsprogram samt verksamhetsplanen för Under säsongen har vi spelat växelvis på Östra resp. Västra Banan. Vid special- och lagtävlingarna har vi haft prisutdelning direkt efter tävlingens slut. Vi har haft utbyte med andra klubbar tillsammans med Herrarna. Den 26 april spelade vi på Vinbergs Gk och den 11 augusti på Björnhults Gk. Den 4 maj bjöd Herrar Veteraner in till mixed-tävling på Östra Banan. 98 spelare, varav ett 40-tal Damer Veteraner spelade och åt en gemensam lunch efteråt. Den 15 september bjöd Damer Veteraner in Herrarna att spela greensome på Västra Banan. Efter avslutat spel åt alla en gemensam lunch. 78 deltagare spelade med glatt humör i vackert sensommarväder. Alla spelade från 46. Den 19 maj inbjöds Damerna till en gemensam tävling, fyrboll/poängbogey. 46 spelade och deltog i den gemensamma måltiden. Prisbordet var sponsrat av Dé Fine, som också visade prov på blomsterarrangemang om senare lottades ut bland deltagarna. Stort tack till Lynn med flera på Dé Fine. Särskilda aktiviteter: 28 april Greensome, poängbogey på Västra 26 maj Foursome, poängbogey på Västra 9 juni Irish Greensome på Östra 20 juni besök på Hofgård Gk med 54 spelande damer. Våravslutning med prisutdelning och gemensam lunch. 1 september besök på Ullared Flädje Gk. 26 damer spelade fyrboll bästboll i härligt sommarväder. 22 september Golf i valstakt på Östra. Totalt drygt 550 deltagare har varit med i årets 23 olika aktiviteter. Representanter från Damer Veteraner och Herrar Veteraner samt Damerna har samordnat tävlingsprogrammen. En representant har deltagit i Styrelsens vid Varbergs Gk informationsmöte. Vi tackar våra sponsorer för fina priser under året. Den 6 oktober avslutas säsongen med en spännande tävling över 18 hål på Östra banan. Årsmötesförhandlingar, en god supé samt prisutdelning hålls på Restaurang Havanna. Varberg Eva Hietala Marie Bodén Laina Lindström Agneta Berggren 5

6 VETERANKOMMITTÉN HERRAR 2016 Vi avslutade golfsäsongen den 19 oktober på Östra med sedvanlig 9 hålstävling med efterföljande höstmöte och senare på kvällen avslutningsmiddag på Västra. Det blir alltid lite vemodigt att avsluta tävlingssäsongen men vi ser fram mot nästa år då vi har för avsikt att starta upp första veckan i april om vädret tillåter. Vi har under året spelat vid 25 tillfällen. Uppstart i april och avslutning i oktober, 20 stycken singeltävlingar, lagtävling Ryder cup, Gröna kavajen och en kvällstävling under juli månad. Vi har också spelat match mot Borås GK och Marks GK. Det har också genomförts utbyten med Vinberg och Björnhult. Veteraner Herrar och Damer har även bjudit in varandra till tävlingsspel. En utflykt gjordes till Glasrikets GK som är Håkan Lindströms gamla hemmaklubb. Tack Håkan för ett bra arrangemang. Under året genomfördes matchspel på både Västra och Östra banan. Det var första gången som vi hade matchspel på båda banorna. Många veteraner har varit med och spelat Hallands Gentlemän och därmed bidraget till att Varbergs GK för fjärde året rad tagit hem Julles pokal. Kommittén har under året haft 12 stycken protokollförda möten. Våra mål för 2016 var att engagera fler veteraner, få fler startande i matchspelet och ha två utbyten med andra klubbar. Vi var 181 stycken engagerade och målet var startade i matchspelet och målet var 61. Två stycken utbyten har genomförts. Vid höstmötet avtackades avgående styrelseledamoten Håkan Lindström, tävlingsledarena Lars-Arne Celander och Folke Olsson samt Gert Eliasson för sin insats i valberedningen. Ett stort tack för era ideella insatser. Vi lagar uppslagsmärken en gång i månaden på respektive bana. Det är en trevlig och social aktivitet där deltagarantalet varierar mellan personer. Det gör vi för att hålla banorna i bra skick och hålla uppe finishen. I gengäld så låter klubben oss att ha utbyten med andra klubbar som är en aktivitet som lockar många deltagare. Dessutom har klubben arrangerat en resa som tack för hjälpen till de som hjälp till och engagerat sig. I år gick resan till Vara/Bjertorp och den var mycket uppskattad. En regelvandring har genomförts där 28 stycken av veteranerna deltog och av dem var 10 damer. Under avslutningsmiddagen genomfördes prisutdelning för onsdagsgolfen och matchspelet. I onsdagsgolfens A klassen segrade Gert Larsson och i B klassen Curt Persson. I matchspelets vann Thomas Ström på Västra och Håkan Lindstöm på Östra. Till årets golfare utsågs Gert Larsson. Under vintern har vi för avsikt att genomföra en vinterträning under ledning av Frank. Dessutom kommer en studiecirkel i golfregler och golfvett att genomföras Den nya styrelsen består av Arne Jensen, Anders Nilsson, Håkan Klint, Björn Cronborn och Harald Eden. Så om ni vill veta mer om herrveteranernas verksamhet så är det bara att kontakta någon av oss. Arne Jensen 6

7 ELIT OCH SERIESPELSKOMMITTÉN 2016 Under det gångna året har Varberg haft ett herrlag i det nationella seriespelet och 12 lag i Hallands seriespel. Elitlaget kämpade även i år till sig en fin placering strax under mitten (10:a) i div I Västra. Spelplats var Ale GK norr om Göteborg och det gjorde att killarna kunde hålla nere kostnaderna genom att använda klubbens buss under inspel och 3 tävlingsdagar. Laget utgjordes av Ulrik Johansson (lagkapten), Jonas Turesson, Kristoffer Strandvi, Jonas Svensson, Algot Strandvi och reserv på hemmaplan Rickard Fogelström. Utav våra 12 lag i åldersseriespelet lyckades vi knipa 10 pallplatser varav en serieseger genom H70 laget. Andraplatserna togs av D30, H50 och förstalaget i H75 som bara var ett slag efter. Både D60 och H60 deltog med 2 lag och alla 4 lagen knep en tredjeplats i sin serie och så gjorde också vårt lag i H30 och D50. Till nästa säsong har vi anmält 13 lag. Det nya laget blir D70 under förutsättning att det blir 5 klubbar som anmäler lag till denna nya division. Att lägga KM veckan före midsommar var uppskattat och det blev fler deltagare än tidigare år, tyvärr så var det några klasser som ej fick ihop 5 anmälningar, men det skall vi jobba på till nästa år. Herrar elit spelade hål medan övriga klasser avgjordes över hål. Östra banan spelades på lördagen och Västra på söndagen med efterföljande lunch och prisutdelning. Klubbmästare blev Ulrik Johansson Elit, Jesper Hufhult H40, Ove Olsson H50, Eva Odén D60, Per Repfennig H60 och Hasse Johansson H70. Gruppträningen för Janne Carlsson innan seriespelet började var mycket uppskattat och bidrog till stor del i våra många pallplatser. Putt-KM som var tänkt att gå av stapeln en lördag i augusti fick vi tyvärr skjuta upp till nästa år, men då är tanken att det skall bli ett riktigt lyckat arrangemang. Efter ett antal års uppehåll bestämde vi att återuppta KMfoursome med spel på båda banorna under samma dag. Så många som 15 par deltog och alla var rörande överens om att spela Östra på fm och Västra på em inte var några problem. Efter en suverän avslutning på Västra så blev Sebastian Elisson och Jesper Swedenborg årets klubbmästare i foursome. Vill tacka alla (uppskattningsvis medlemmar) som varit delaktiga i vår verksamhet för fina resultat och framgångar under året och framför allt för ett gott kamratskap och sportmanship. Hasse Johansson BANKOMMITTÉN var det första arbetsåret för den nystartade Bankommittén års investeringar fastställdes redan på Höstmötet Bankommittén har haft elva möten under året. Inom ramen för Masterplan Västra startades ombyggnad av hål 1 och 18 redan på våren. Hål 1 förärades med en fairwaybunker för att ge en tydligare bild av spelriktningen från tee. Dessutom förändrades greenbunkrarna så att det nu endast finns en bunker. Den nya bunkern är mer synlig vid inspel och mer i spel än de båda tidigare. På hål 18 höjdes tee 65 och tee 52/46 byggdes om. Greenområdet förändrades så att det nu finns tre bunkrar väl synliga vid inspel. Att bygga på våren visade sig denna gång vara mindre bra med tanke på väderleken. Den intensiva värmen och därmed torkan gynnade inte arbetet. Resultatet blev dock bra, vilket också bekräftats av många av våra klubbmedlemmar. Under hösten gjordes det en hel del arbeten på Östra banan. Stenar grävdes upp, fairway sanddressades och dessutom byggde vi om några gångvägar. På Västra banan förändrades teeområdet på hål 1. En ny tee 65 byggdes och tee 52/57 delades i två. Målet är att redan från start visa våra greenfeegäster att på Varberg Västra finns det fem olika tees att välja mellan. Avsikten är också att skapa ett vackrare och mer distinkt teeområde där spellinjen förtydligas. Dessutom rensades bäcken mellan hål Bankommittén Anders Nilsson, ordförande. 7

8 MARKNADSKOMMITTÉN 2016 Vårt mål är att skapa och utveckla goda kontakter med klubbens sponsorer/partners. Detta genom att ordna aktiviteter där vi kan träffas och vid dessa skapa nätverk mellan deltagarna. Under hösten 2016 arrangerades två aktiviteter för klubbens sponsorer/partners. Vi känner att det mottogs positivt och inför 2017 har vi planerat in fyra träffar. I april blir det en frukostträff på Hotell Fregatten med information om nyheter inom golfen. I slutet av april blir det en clinic med träning inför den nya säsongen. I början av juni arrangerar vi en sponsorsresa till Barsebäck och Nordea Masters. Den 25 augusti spelar vi sponsorsgolf på Västra Banan med deltagande och föredrag av Ingemar Stenson, pappa till Henrik Stenson. fina golfbanor för våra medlemmar och greenfeegäster. Vi anser också att klubben har en viktig uppgift i dagens samhälle och vi vill skapa mervärde i samarbetet med sponsorer/partners Vi vill framföra ett stort tack för ett gott samarbete och bidrag till Varbergs Golfklubbs utveckling. Bo-Göran Gustafsson (ordf) Ledamöter: Göran Borg, Richard Jande, Jasmine Rawsthorne och Rolf Isaksson Under 2016 har vi identifierat ett antal möjliga nya sponsorer/partners för vidare bearbetning framöver. Klubben köpte våren 2016 in 6 st golfbilar och till dessa har vi fått sponsring från Ärlebo Bil AB 2 st, Hedin Bil AB 2 st, Lunds Bil AB 1 st och Aronssons Bil AB 1 st. Därtill har vi tecknat nya samarbetskontrakt med Konstlagret, Liisa Entrémattor, Davids och Tvååker Färg & Måleri AB. För Varbergs Golfklubb är samarbetet med sponsorer/ partners mycket viktigt både relationsmässigt och självklart är det också en stor intäktskälla för klubben. Varbergs Golfklubb har en hög målsättning att erbjuda spel på två Vill ni bli ny partner till Varbergs Golfklubb kontakta Jasmine! FASTIGHETSKOMMITTÉN 2016 Följande arbeten har utförts under 2016: På både Östra och Västra har det varit genomgång med bättringsmålning med mera av alla hotellrum samt övriga utrymmen. På Västra: Målning utvändigt av halva maskinhallen. Ny marksten och planteringar utanför omklädningsrummen. Plattsättning samt nytt staket runt grillplatsen. Ny uteplats och blomlådor har installerats på framsidan av restaurangdelen. Ny dörr och port har satts in vid golfbilsgaraget. På Östra: Nytt golv har lagts i konferensrummet. Hallen till receptionen har öppnats upp och rulljalusi har installerats. Nytt räcke på bron vid artondes green har satts upp. Vi tackar för alla frivilliga insattser! Ordförande: Kent Turesson Ledamöter: Herbert Bonebjär, Mats Gustavsson, Magnus Gustavsson 8

9 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Den allmänna trenden i Golfsverige är för närvarande positiv. Antalet medlemmar ökar och antalet spelade ronder under 2016 slog rekord. Varbergs Golfklubb har dock haft litet av ett mellanår. Medlemstillströmningen under tidigare år har varit god, mycket tack vare inlösen av värdebevisen. Trots att vi fick 101 nya medlemmar, varav 65 seniorer, så minskade antalet aktiva medlemmar från till Antalet passiva medlemmar ökade från 213 till 315. Flertalet av dessa uppgraderar sina medlemskategorier under våren men trenden är oroväckande. Den medlemsenkät som genomfördes under året (tack alla ni som svarade) pekade på en hel del brister och styrelsen försöker löpande åtgärda detta. Flertalet kommentarer rör tyvärr restaurangerna och här har styrelsen tillsatt en arbetsgrupp för att på ett bättre sätt tillgodose medlemmarnas önskemål. Förhoppningsvis faller det väl ut men det förutsätter också att medlemmarna tar till sig de förbättringarna och gynnar vår restauratör. Annars är det stora sorgebarnet 2016 de fallande greenfeeintäkterna. Dessa har minskat med ca 400 tkr. En stor del av detta utgjordes av tidigare A+. Den minskningen var delvis budgeterad. För att kompensera A+ gick vi under året med i Golfhäftet. Tyvärr visade det sig att många av dem som tidigare betalt full greenfee i stället spelade med Golfhäftet, vi tappade således marginal på dessa gäster. Vi får dock leva med Golfhäftet ytterligare ett år. Minskningen av antalet gäster har dock gett utrymme för mer spel för medlemmar. Dessa har ökat sitt spel med ca 900 ronder under året. Under 2017 ska vi givetvis försöka få tillbaka gästerna. Vi inför en flexiblare prissättning samtidigt som vi går ut med ett erbjudande om sommargreenfe för golfspelare som är medlemmar i annan klubb utanför Varbergs kommun. I övrigt ligger intäkterna i enlighet med budget och i paritet med föregående år. Kostnaderna håller sig inom budgeterade ramar. Under året har hål nr 1 och hål nr 18 på Västra genomgått en ansiktslyftning i enlighet med Masterplanen. Den ideella insatsen var tacknämlig, total lade våra medlemmar ner närmare 600 timmars arbete på dessa två hål. För en gångs skull ställde vackert väder över Kristi Himmelfärdsdag till det, vilket medförde betydande merarbete och tyvärr, minskade greenfeeintäkter pga. arbetet. Under hösten har vägar grusats upp på Östra, även det med stor ideell insats. Resultatet före avskrivningar är till följd av de minskade intäkterna lägre än föregående år men överstiger budget. Avskrivningarna kvarstår på en fortsatt hög nivå. I år ingår också nedskrivning av den gamla maskinhallen på Östra som inte bedömts ha något ekonomiskt värde. Räntekostnaderna har minskat genom amorteringar och lägre räntesatser då vi under året omförhandlat vårt lån. Nettoresultatet uppgår till 638 tkr mot 864 tkr få, ett resultat som vi ändå måste vara mycket nöjda med hänsyn till tappet av greenfeeintäkter. Kassaflödet från verksamheten uppgår till tkr medan investeringar uppgår till tkr. Investeringarna översteg budget pga. att vi tvingades lägga ner en ny styrsignalkabel till bevattningen på Västra. Det goda kassaflödet har ändå gett oss utrymme att amortera tkr extra på våra lån. Under 2017 kommer betalning att ske för den mark som förvärvats på Västra. Därmed uppkommer ett lånebehov vilket vi planerat in efter sommaren. Varbergs Golfklubb kommer efter dessa markköp att äga ca 75 % av ytan på Västra. Under 2017 fortsätter diskussionerna om ytterligare markförvärv vid Västra banan. Klubbverksamheten har som framgår av respektive kommittéerapport varit livlig. Juniorsidan är dock fortfarande problematisk, vi har svårt att behålla våra juniorer. Målsättningen är att 10 % av medlemmarna skall utgöras av juniorer men det målet är vi långt ifrån. Under 2017 kommer att tas nya grepp och vi hoppas det ska bli positivt för juniorsidan. Östra banan firade 40 års-jubileum under året. Detta firades med en golftävling med efterföljande buffé. I samband med detta överlämnade Hallands Golfdistriktsförbund en gåva om kr att användas till vår satsning på juniorer. Styrelsen beslutade att dessa pengar skulle avsättas till ett stipendium till de juniorer, en manlig och en kvinnlig, som utvecklats mest under Tillsammans med vår juniortränare Kalle El Anmari beslutades att dessa stipendier skulle tillfalla David Sjöberg och Fanny Winberg. Styrelsen vill därmed tacka medlemmarna för deras ideella insatser, våra samarbetspartners som är mycket viktiga samt personal och alla andra som gör Varbergs Golfklubb till en levande och välkomnande klubb. Styrelsen Varbergs GK Fulltid Vardag Greenfeemedlem Junior Aktiva Passiva

10 RESULTATRAPPORT KONCERN INTÄKTER 2016 koncern 2016 budg. koncern 2015 koncern Medlemsavgifter Spelintäkter Sponsorintäkter Försäljningsintäkter Kommittéintäkter Hyresintäkter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter RÖRELSEKOSTNADER Arrenden Bankostnader Lokalkostnader Maskinkostnader Admin. Kostnader SGF-HGDF Klubbkostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Avskrivningar Finansiella kostnader Skatter Summa kostnader RESULTAT RESULTATRAPPORT VBGK-VGAB VbGK 2016 VGAB 2016 eliminering KONCERN Medlemsavgifter Spelintäkter Sponsorintäkter Försäljningsintäkter Kommittéintäkter Hyror Bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Arrenden Driftskostnader SGF/HDGF Administrativa kostnader Klubb/kommittékostnader Personalkostnader Avskrivningar Finansiella kostnader Skatter SUMMA KOSTNADER RESULTAT

11 BALANSRAPPORT KONCERN TILLGÅNGAR Byggnader och mark Banor och bevattning Maskiner och Inventarier Summa anläggningstillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa /bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Förändring spelrättskapital Årets resultat Summa eget kapital Banklån Checkkredit Övriga lån Nycklar Medlemslån Summa långfristiga skulder Kortfristig del av lån Leverantörsskulder Upplupna kostnader Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING VbGK VGAB eliminering Koncern Anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kassa/Bank SUMMA TILLGÅNGAR Eget kapital Långfristiga skulder Kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 KASSAFLÖDESANALYS KONCERN 2016 Budget Resultat Förändring rörelsekapital Avskrivningar Förlust vid utrangering av inventarier Investeringar Mask/inv Markförvärv Nya lån Amorteringar lån Amortering medlemslån Kassaflöde STYRELSENS FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION I VARBERG GK 2016 Balanserad vinst Årets resultat Summa Styrelsen föreslår att vinstmedlen balanseras i ny räkning. EGET KAPITAL I VARBERGS GK Spelrätter Spelrätter eget innehav Balanserade Årets Summa vinstmedel resultat eget kapital Ingående eget kapital Disposition enligt årsstämma Utgivna spelrätter Inlösta spelrätter Återlämnade spelrätter Årets resultat Utgående eget kapital Under året har en spelrätt utgivits, en lösts in och fyra återlämnats utan ersättning. Totalt är spelrätter utgivna varav 20 st utgör eget innehav. 12

13 REVISIONSBERÄTTELSE 2016 Vår revisionsberättelse beträffande års och koncernredovisning för Varbergs Golfklubb 2016 har avlämnats Kjell Johansson Godkänd Revisor Michael Andersén ÅRETS FÖRETAGSGOLFMÄSTARE 2016 Förra golfsäsongen hade vi sex företag som valde att lägga sin företagsgolf hos oss på Varbergs Golfklubb. Tävlingarna har olika spelformer men gemensamt för nästa alla företag är att det varit en lagtävling i den boll man spelat i. Vinnarna från dessa företag blev inbjudna till Årets Företagsgolfmästare 2016 som gick av stapeln på Västra banan den 30:e september. Vi startade med lunch för att sedan spela tävlingen och dagen avslutades med en prisutdelning i klubbhuset på Västra. Segrare i lagtävlingen blev SEB och individuellt vann Lena B. Turesson. Vi vill tacka alla företag som varit hos oss 2016 och hoppas att det återkommer till denna golfsäsongen. Företagsgolfer 2016 SEB Golfen Xelent Företagsgolf PWC Företagsgolf Assemblin Golfen Varbergs Sparbanks Kundgolf Atomic Swing (Ringhalspartners) 13

14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningens förslag till årsmötet Varbergs Golfklubb Till styrelsens ordförande föreslås: Anders Olsson nyval 1 år Till ledamöter i styrelsen föreslås: Göran Borg Eva Hietala Lars Göransson Harald Edén Marie Bodén Vilhelm Schottenius vald 2016 kvarstår ytterligare 1 år vald 2016 kvarstår ytterligare 1 år vald 2016 kvarstår ytterligare 1 år nyval 2 år nyval 2 år nyval 2 år Till suppleanter i styrelsen föreslås: Håkan Molin Kent Göransson omval 1 år nyval 1 år Till revisorer förslås: Marie Svensson (sammankallande) Michael Andersén nyval 1 år omval 1 år Till revisorssuppleanter föreslås: Niclas Christiansson Lena Fiedler omval 1 år nyval 1 år BOLAGET VARBERGS GOLFKLUBB Till medlemsrepresentant i bolaget Varbergs Golfklubb föreslås: Manfred Bachmann omval 1 år Varberg Hans Lillhage, sammankallande Hasse Johansson, ledamot Hjallis Hjandeborn, ledamot 14

15 JONAS INFORMERAR Hej Medlemmar! Vi är nu, i slutet av februari, nästan färdiga med vår skötsel och genomgång av vår maskinpark. Vinterarbetet är näst intill avklarat när det gäller skog och sly. Nu börjar uppstarten mot säsongen. Jag planerar vårstädningar 19/3 på Östra och 26/3 på Västra, mer information kommer. Greenerna på både Östra och Västra ser bra ut efter vintern dock kan vi inte ropa hej än. Det kommer en farlig period nu framåt när det gäller frystorka, vilket innebär fint väder med plusgrader på dagarna och ofta blåsigt och kallt på nätterna. Mars brukar därför vara en lurig tid. Jag hoppas vi inte har för lång tid kvar att vänta innan vi öppnar våra banor för spel på fina ordinarie greener. Banchefen Jonas AVGIFTER 2017 Följande avgifter beslöt årsmötet i november 2016 skall gälla för medlemmarna i Varbergs Golfklubb Fulltidsmedlem med spelrätt Fulltidsmedlem utan spelrätt Vardagsmedlem med spelrätt Vardagsmedlem utan spelrätt Utbildningsmedlem Studerandemedlem (22-26 år) Greenfeemedlem J 12 Junior - 12 år GOLFHÄFTET 2017 I år gäller Golfhäftet på Varbergs Golfklubb. Ni kan köpa häftet i kansliet på Västra banan. Golfhäftet ger dig möjligheten att spela golf till halv greenfee på över 800 golfbanor i Sverige, Danmark, Norge, Tyskland, Spanien, Portugal, Storbritannien, Irland och Italien. Du betalar endast 495:- för Golfhäftet, vilket betyder att du redan efter 2-3 golfrundor sparar pengar. Du bokar tid eller besöker den golfklubb du vill spela precis som vanligt. På golfbanan visar du upp Golfhäftet-kortet och spelar därefter till halv greenfee. J 18 Junior år J 21 Junior årj J 12 Utbildningsmedlem 800 J 18 Utbildningsmedlem J 21 Utbildningsmedlem Passiv medlem senior 800 Passiv medlem junior

16 SAMMARBETE MED ÖIJARED RESORT 2017 I år kommer fullvärdiga- och vardagsmedlemmar i Varbergs Golfklubb kunna ta del av ett samarbete med Öijareds Golfklubb. Ni har två olika erbjudanden att ta del av: 1. Vid köp av golfpaket innehållande övernattning inkl. frukost + 1 runda golf erhåller Varbergs fullvärdiga och vardagsmedlemmar möjligheten att spela en rond till utan kostnad (billigaste greenfee bjuds på). Erbjudandet gäller i mån av plats söndag - torsdag under hela säsongen. 2. Vid greenfeespel på vardagar på Öijared erhåller Varbergs fullvärdiga och vardagsmedlemmar 100 kr i rabatt på gällande greenfee (erbjudandet kan inte kombineras med andra rabatter exempelvis Golfhäftet eller Viasat). POKALSIDAN Schnitzel Trophäe spelas en gång om året på Varbergs bägge banor och har gjort så sedan Gul tee första 18 och sedan röd tee på eftermiddagen på den andre banan. Vi äter schnitzel till lunch i restaurangen. Vinnaren får en pokal och en grön kavaj. Vi brukar vara ett gäng på ca 15 personer och spelar i två hcp klasser. Tävlingsform är poängbogey. Nuvarande innehavare av Trofén och kavajen är Carl Hedström. Efteråt är det middag hos dem som ordnar tävlingen för året. 16