utslaget DAGORDNING KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I VARBERGS GOLFKLUBB Restaurangen Varberg Västra, torsdagen den 22 mars klockan 19.00

Transkript

1 utslaget VARBERGS INFORMATION TILL MEDLEMMARNA I VARBERGS GOLFKLUBB NUMMER ETT 2018 DAGORDNING 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Redogörelse för Koncernen och Golfklubbens verksamhet under räkenskapsåret, föredragning av förvaltningsberättelse med kommentarer, genomgång av resultat- och balans-räkningar för Koncernen och Golfklubben. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av Golfklubbens resultat- och balansräkningar. 9. Fastställande av koncernresultat- och koncernbalansräkningar. 10. Fastställande av föreslagen disposition av överskott i Golfklubben. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av antalet styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av a. klubbens ordförande för en tid av ett (1) år; b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år; c. högst två (2) suppleanter i styrelsen för en tid av ett (1) år samt fastställande av turordning dem emellan; d. två (2) revisorer jämte två (2)suppleanter för en tid av ett(1) år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta; e. tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en ska utses till ordförande. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta; f. ett (1) ombud till HGDF årsmöte. 15. Val av medlemsrepresentant fram till nästa Vårmöte att företräda Golfklubbens samtliga aktier i Bolaget vid årsstämma och eventuella ytterligare bolagsstämmor. 16. Beslut om direktiv till medlemsrepresentant avseende val vid bolagsstämmor. 17. Fastställande av förslag till direktiv till Bolagets styrelse varvid 1, sista stycket skall beaktas. 18. Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till respektive möte. Årsmötesmaterial kommer att finnas tillgängligt på hemsidan och i pappersformat på Västra kansliet senast 1 vecka innan mötet. Röstning får enligt klubbens stadgar ske genom fullmakt och det finns en blankett att ladda ner på medlemssidorna eller hämtas på Västra kansliet. Välkomna! KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I VARBERGS GOLFKLUBB Restaurangen Varberg Västra, torsdagen den 22 mars klockan (fika serveras från 18.30) KANSLIET NÅR DU I MARS: Mån-Fre: info@varbergsgk.se ÅRSMÖTESHANDLINGAR Finns tillgängligt på kansliet eller på hemsidan en vecka före mötet. I DEN HÄR UTGÅVAN Ordföranden har ordet... 2 Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelser Resultatrapport Balansrapport Kassaflödesanalys Revisionsberättelse Valberedningens förslag Golfens dag & SM Golfstore Varberg & Fadder

2 ORDFÖRANDEN HAR ORDET En blinkning med ögonen så har vi lagt ännu ett år bakom oss, i mitt fall bland annat ett år som ordförande i Varbergs Golfklubb blev i mitt fall ett märkligt år. Jag har spelat golf sedan mitten på sjuttiotalet, i Sverige och i ett femtontal länder världen över. Det här året blev det endast ett litet antal besök på rangen. Njursjukdom och dåligt med ork gjorde inte besöken på våra banor inspirerande. Nog om det, det blev ändå ett år med många besök på vår anläggning och i våra mötes rum. I början av året tog föregående styrelse bland annat beslut om en så kallad Road Map för Varbergs Golfklubb. En vägvisare för vad golfklubben vill vara och vilken anläggning vi vill vara. Vårt uppdrag i den tillträdande styrelsen blev att fundera på HUR vi skulle ta oss dit. Ett område vi fokuserade på var klubbens organisation. Vi var helt eniga om vissa förändringar, bland annat inom ledarskapet i klubben. Under hösten beslutade vi om en ny organisation och efter sedvanliga förhandlingar genomförde vi den. Resultatet blev bland annat att vi under vintern sökt efter en verksamhetschef till vår förening. Vissa andra positiva tecken ser vi inför Dels har Skatteverket beslutat att golf ryms inom friskvårdsbidraget, dels har Region Halland nu inkluderat Golf i marknadsföringen av Halland, bland annat gentemot Danmark och Norge. Under rubriken Visit Halland nämns nu golf i första rummet. Tillsammans med övriga styrelsen skall vi fortsätta att utveckla vår fina klubb för er anställda, medlemmar och för våra gäster. Till sist så vill jag påminna om att vi har äran att få arrangera SM för Far och Son i juli. Ännu ett mästerskap på vår anläggning! Ordförande 2

3 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 På budgetmötet i november redovisade styrelsen den resa som startade i mars Verksamhetsberättelsen är en kort summering av resan kompletterad med vinterns arbete fram till dags dato. Styrelsen började med att formulera uppdraget utifrån den Road Map som tidigare styrelse beslutat ska vara klubbens vägvisare in i framtiden. En omvärldsanalys gjordes och det konstaterade att Golfsverige rekryterar bra, medelåldern sjunker och antalet juniorer ökar. Varberg är en tillväxtkommun men klubben speglar ändå inte utvecklingen i Sverige. Under åren hade klubben en negativ medlemsutveckling i såväl Aktiva som Juniorer. Juniorutvecklingen är det mest dramatiska där klubben under en tioårsperiod tappat från knappt 300 aktiva juniorer till ett 60-tal En trend som måste brytas för att få en sund utveckling av medlemsantalet för att kunna behålla spelavgifterna på en rimlig nivå. Gäst- & medlemsundersökningar pekade på två tydliga förbättringsområden, nämligen banan & restaurangverksamheten. Ekonomiskt finns ett tapp på såväl sponsor- som gästintäkterna. Medlemsmässigt har klubben en hög snittålder och alldeles för få juniorer. Fulltid Vardag Greenfeemedlem Junior Aktiva Passiva I juni gjordes en internrevision som tydligt pekade på tydliga problem med yttre miljöer liksom avsaknad av grundstruktur vad gäller planer och processer. Arbete startade med att intervjua personalen och brister i informationsstruktur och arbetsmiljö konstaterades. Vidare har styrelsen intervjuat flera olika befattningshavare inom SGF (Golfförbundet), HGDF (Hallands Golfförbund) & SLA (Arbetsgivarförbundet) för att säkerställa juridiken, strategi och Best Practice. Två väl fungerande golfklubbar har besökts av delar från styrelsen som fått information från respektive klubbledning om dessa klubbars framgångskoncept. Banorna provspelades och det konstaterades att klubbarna levererade i vardagen det man beskriver i sin verksamhetsplan. Klubbarna bygger på ett strukturerat ledningsarbete, planering och uppföljning, fokus på service, helheten, tydlig intern & extern information och strukturerad sponsor- och juniorverksamhet. Styrelsen bestämde att organisationsmässigt skapa en självständig klubbledning med egen ledningsgrupp som använder styrelsen som stöd vid behov i stället för en styrelseledd verksamhet. Styrelsens mål är att dels skapa en tydlig funktion för gäst- & medlemsvård och dels utveckla banledningen och säkerställa en högre lägstanivå i vardagen som bygger på en strukturerad skötselplan. Dessutom önskar styrelsen parallellt skapa en tydlig helhetsbild där klubbens samarbetspartners, sponsorer och kommittéer verkar tillsammans med styrelsen under paraplyet Varbergs Golfklubb. Styrelsen bestämde sig ambitionsmässigt för att fokusera på att utveckla organisationen, Road Map, juniorverksamheten, sponsorverksamheten och generellt höja lägsta nivån i vardagen till en rimlig nivå, därigenom sattes Masterplanen i vila. Målet är att återta Master Plan när en rimlig utvecklingsnivå på ambitionsområdena uppnåtts. 3

4 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 FORTS. Styrelsen saknade tydliga ägardirektiv därför sattes en egen förväntansbild upp - som förtydligar såväl styrelsens roll som krav på klubbledning och tydliga befattningsbeskrivningar togs fram. Allt för att skapa rimliga förväntningar och krav på alla nivåer och aktörer. Styrelsen genomförde under hösten MBL-förhandlingar och organisationsstrukturen beslutades. Samtal har därefter genomförts med berörda i organisationen vilket bland annat ledde fram till att vår Klubbchef Jasmine Rawsthorne lämnade klubben i början av En rekrytering av ny klubbledning inleddes i december och drygt tjugo ansökningar inkom. Två styrelsemedlemmar har ansvarat för att intervjua nio kandidater som valdes ut i en första omgång. Tre bra kandidater gick vidare till en djupintervju som gjordes med hjälp av ett externt rekryteringsföretag som testat och djupintervjuat kandidaterna. Därefter har kandidaterna dels intervjuats av en förstärkt styrelsegrupp och dels av en personalgrupp i en andra vända. Inledningsvis gjordes en riskbedömning med att göra om klubbledningen. Styrelsen såg ett antal risker men bedömde enhälligt att risken med att inte agera innebar en större konsekvens än summan av alla enskilda risker som uppdagats. Parallellt med rekryteringsarbetet har det pågått flera projekt för att bland annat skapa en gemensam verksamhetsplan, sätta tydliga målbilder för banan vilket skall mynna ut i en strukturerad skötselplan, jobba fram en struktur för sponsorpaket, ett bra samarbete med helhet tillsammans med Golf Cantinan och Restaurangverksamheten och inte minst har det gjorts ett stort arbete för att få igång en strukturerad juniorverksamhet. Ett omtag har inletts under hösten och ny plan med tränare och samarbeten har inletts. Styrelsen har absolut en ambition att öka antalet juniorer i träning till de 10 % av de aktiva seniorerna, vilket är ett långsiktigt mål. Kommittéarbetet kombinerat med alla frivilliga insatser som görs av medlemmarna är en fantastisk grund för såväl klubbkänslan som vår ekonomi. Ett påtagligt exempel är den nya kiosken på Västra som vuxit fram i Fastighetskommitténs regi. Vi tackar Derome Trä, Sandå Måleri, Sparbanksstiftelsen, Happy Homes, Electrolux Home, Karlsson & Dahl och Gullbergs Plåt samt alla medlemmar för era insatser i och med detta kioskbygge. Ett annat mycket gott exempel är Damer & Herrar Veteraner som gör fantastiska insatser med bland annat klubbhusområdet och att laga våra banor. Tittar vi på den allmänna trenden i golf Sverige så är den fortsatt positiv. Dock är det en sport med stora rörelser. Golfen lockade till sig nya medlemmar under 2017, medan lämnade den. Utvecklingen i Varbergs Golfklubb innebar att 72 nya medlemmar kom till oss, dock blev det minus 23 netto i totalen. Våra medlemmar spelade totalt ronder på våra banor och våra gäster spelade ronder. Klubbens ekonomi är fortsatt stark. Årets resultat, netto, blev dock lägre än året innan, vilket delvis kan förklaras av ett antal engångskostnader. Årets intäkter från greenfee blev något lägre, en minskning med 300 tkr från tkr till tkr. I övrigt finns inga dramatiska skillnader mot budget. Inriktningen med markköp på Västra banan har fortsatt. Ett markområde har inköpts för 2,2 mkr, vilket växlar en del av våra arrendekostnader mot räntekostnader. Under verksamhetsåret till dags dato har det hållits femton styrelsemöten plus ett stort antal projektmöten i olika konstellationer. Styrelsen har som ambition att vara så informativa som det är möjligt genom att lägga ut styrelseprotokollen på hemsidan inom en vecka. Ambitionen 2018 är att skynda långsamt och förbereda oss för framtiden på ett strukturerat sätt vilket innebär att införliva framtagna arbetsmetoder under 2017 som en naturlig del i vardagen för att fullt ut börja leverera Prioriterade områden är Juniorverksamheten, Sponsorverksamheten och Nöjda Gäster. Detta skall i huvudsak åstadkommas genom tydliga målbilder, strukturerat ledningsarbete och engagerade medarbetare. Styrelsen mäter framgång genom att kontinuerligt ta del av Gäst- & Medlemsenkäter. Styrelsen tackar för förtroendet att få leda och utveckla verksamheten och ser fram emot en spännande framtid. Vi vill igen tacka för alla ideella medlemsinsatser under det gångna året. Vi är sannerligen en aktiv klubb på detta område. Det är mycket värt för oss medlemmar. Vi sätter stort värde på våra sponsorer och samarbetspartners vilka med ekonomiska bidrag utgör en mycket viktig del i klubbens verksamhet och ekonomi. Vi vill till sist tacka alla anställda som gör ett mycket bra jobb! Styrelsen 4

5 TOR-KOMMITTÉN 2017 Handikapp och regler: ToR-kommittén har under spelsäsongen 2017 medverkat med domare i de flesta klubbtävlingarna men det behövs fler domare. Inför 2018 har vi tappat två domare. Varbergs GK har en distriktsdomare som har representerat klubben vid ett flertal uppdrag inom distriktet. Lokala regler, markering av banorna och HCP-justeringar har utförts. Regelfrågor från medlemmar har besvarats. Tävlingar: Varbergsmästarens tredje tävling gick av stapeln på Östra banan den 19/8. Det blev den sista tävlingen eftersom Hofgårds bana visade sig vara ospelbar i September. Det beslöts då att ställa in den sista tävlingen. Resultatet efter tre tävlingar var det som fick gälla. I klubbmatchen återtog Varbergs GK vandringspriset. Individuell segrare blev Fredrik Stafström Klosterfjorden med Gert Bengtsson och Anneli Olsson från Varberg på 2:a resp. 3:e plats. Deltagarantalet totalt på tävlingarna är något sämre än 2016, vilket till viss del säkert beror på att den fjärde och sista tävlingen fick ställas in. Varbergsveckan är fortfarande den perioden på sommaren som både medlemmar och gäster är mest tävlingsaktiva. Glädjande var att Ärlebo kom tillbaka som ny sponsor. Antalet tävlande har ökat något mot 2016, där Ärlebo (Hedin sponsor 2016) och Spanienresan står för den största ökningen. Himledalskannan som spelades för 13:e gången vanns återigen av Varbergs GK. Individuellt så blev det tre pallplatser. 2:a plats i A-klassen en 3:e plats i B-klassen och DAMKOMMITTÉN 2017 en 2:a plats i C-klassen. Deltagarantalet som slutförde tävlingen var endast 74 st. Antal anmälda var 87. Stort manfall i C-klassen. Bör analyseras inför 2018 års tävling. KM administreras av Elitkommittén och kommenteras inte här. Krögarnas tävlingar, Krögarmixen på Västra och Ett Tu Tre på Östra är en uppskattad och trevlig tävling där den sociala biten har väl så stor betydelse som själva golfen. En ny tävling har också tillkommit, Golfresan on Tour, partävling som samlade 55 startande par. Dessvärre fick också några tävlingar ställas in på grund av dåligt intresse. Dessa var Vårslaget 22/4, Ett Slag för Cancerfonden 23/9 och Oktoberslaget 7/10. Vi i ToR-kommittén vill rikta ett stort tack till alla tävlingsledare, domare och även personalen på de båda receptionerna. Utan er står vi oss slätt. ETT STORT TACK! Då vi i ToR-kommittén slutar i och med 2017, vill vi också önska den nya ToR-/Tävlingskommittén lycka till. ToR-kommittén Vi har haft 11 tillfällen för spel på tisdagar och två för matchspel mot Sjögärde. Snittdeltagande på våra tisdagstävlingar (ej specialarrangemang) har varit 16 st/tävling. Vi startade upp den 25/4 med spel över 12 hål och 3-manna scramble. Shopen inbjöd till trevligt mingel och mannekänguppvisning. Kvällen avslutades med gemensam middag och information om kommande säsongs spel. Matchspel mot Sjögärde på Sjögärde GK hade vi i maj och Varberg vann! I maj anordnades en Flaggtävling på Östra där 17 kom till start. På våravslutningen den 13/6 spelade vi 18 hål lottad BB och avnjöt därefter riktigt härlig sommarmat. Kvällen avslutades med prisutdelning av vårens tävlingar. 15/8 hade vi gemensam tävling med Veteraner Damer med Meggie som populär sponsor. Intäkter för startavgifter, auktion, lotteri med mera gick till behjärtansvärt ändamål, barn i nöd, där Meggie bestämt mottagaren. Ett fantastiskt initiativ som vi gärna ställer upp på. Returmöte mot Sjögärde hade vi på Västra banan i september och vi vann stort! Det populära matchspelet tillsammans med Veteraner damer spelades i år också och liksom tidigare år, administrerades det av Gunnel Eriksson. Vinnare 2017 blev Maritha Billqvist, stort Grattis! Avslutning hade vi den 19/9 på Östra med 9 hål singeltävling. Vi serverades en fantastiskt god fisksoppa och kvällen avslutades med prisutdelning av höstens tävlingar. Vi som var där hade en riktigt mysig kväll tillsammans. Damkommittén 5

6 VETERANKOMMITTÉN DAMER 2017 Säsongen startade redan den 6 april med en scrambletävling över 9 hål på Östra banan, 48 Damer Veteraner gladde sig åt att träffas igen. Efter avslutat spel åt vi en god lunch och hade prisutdelning för dagens prestationer. Därefter presenterades säsongens tävlingsprogram samt verksamhetsplanen för Under säsongen har vi spelat växelvis på Östra respektive Västra Banan. Vid special- och lagtävlingarna har vi haft prisutdelning direkt efter tävlingens slut. Vi har haft utbyte med andra klubbar tillsammans med Herrar Veteraner. Den 9 maj spelade vi på Vinbergs GK och den 17 augusti på Björnhults GK. Den 24 maj bjöd Herrar Veteraner in till mixed-tävling på Östra Banan. 98 spelare, varav 26 Damer Veteraner spelade och åt en gemensam lunch efteråt. Den 21 september bjöd Damer Veteraner in Herrar Veteraner att spela greensome på Östra Banan. Efter avslutat spel åt alla en gemensam lunch. 54 deltagare spelade med glatt humör i vackert sensommarväder. Alla spelade från 46. Den 4 maj inbjöds Nya Damer Veteraner till en gemensam tävling, fyrboll/poängbogey, 73 spelade och deltog i den gemensamma måltiden. Den 15 augusti sponsrade Meggie Carlsson tävlingen Ute i det blå som Damer Veteraner tillsammans med Damerna arrangerade på Östra som gick över 9 hål med avslutande picknick. Alla intäkter kronor gick till Utsatta Barn i Tanzania, ( 27 april- Greensome, poängbogey på Västra. 22 juni- Omvänd Rumble på Östra. 8 juni- Irish Greensome på Östra, inställd pga ösregn. 29 juni- Våravslutning med gemensam lunch på Västra. Kvantum var sponsor. 10 aug- Fyrboll Bästboll på Östra. 24 aug- Flaggtävling på Östra. 31 aug- Pink Boll tremannalag på Västra. 7 aug- Ullared Flädje Gk med lunch. 36 damer spelade. 5 okt- Säsongsavlutning på Östra. 3-mannalag. Totalt drygt 750 deltagare har varit med i årets 23 olika aktiviteter. Representanter från Damer Veteraner och Herrar Veteraner samt Damerna har samordnat tävlingsprogrammen. En representant har deltagit i Styrelsens vid Varbergs GK informationsmöte med kommittéerna. Vi tackar Kvantum, Rydholms, Akademibokhandeln, De Fine, Meggie Carlsson, Golfstore, Handelsbanken, Växtriket och Ärlebo som varit våra sponsorer Den 5 oktober avslutades säsongen med en spännande tävling över 18 hål på Östra banan. Årsmötesförhandlingar, en god supé samt prisutdelning hölls på Olof Lars Gård. Veterankommittén damer 6

7 VETERANKOMMITTÉN HERRAR 2017 Vi avslutade golfsäsongen den 18 oktober på Östra med sedvanlig 9 hålstävling med efterföljande höstmöte och senare på kvällen avslutningsmiddag på Västra. Det blir alltid lite vemodigt att avsluta tävlingssäsongen men vi ser fram mot nästa säsong då vi har för avsikt att starta upp första veckan i april om vädret tillåter. Uppstarten var i april och avslutningen i oktober, 18 stycken singeltävlingar, lagtävling Ryder cup, Gröna kavajen och en kvällstävling under juli månad. Vi har också spelat match mot Borås GK och Marks GK. Det har också genomförts utbyten med Vinberg och Björnhult. Veteraner Herrar och Damer har även bjudit in varandra till tävlingsspel. En utflykt gjordes till Isabergs GK. Tack Håkan Klint för ett bra arrangemang. Under året genomfördes matchspel på både Västra och Östra banan. Många veteraner har varit med och spelat Hallands Gentlemän och därmed bidraget till att Varbergs GK för femte året i rad tagit hem Julles pokal. Kommittén har under året haft 12 stycken protokollförda möten. Mål Nya spelare ska komma in i gemenskapen i minst samma takt som de som inte längre är aktiva inom Veteraner Herrar. Målet klarade vi. Utveckla matchspelet vad gäller antalet deltagare. Blev inte fler men inte mindre heller. Korta ner rondtiderna till max fyra timmar och en kvart. Lite för högt mål. Några gånger klarade vi inte målet. Men majoriten av ronderna gick under 4 timmar och 15 minuter. Utveckla sommargolfen, som vi provade 2016, till fler tillfällen Samma antal tillfällen men fler deltagare. Vid höstmötet avtackades avgående styrelseledamoten Harald Eden, tävlingsledarena Sten Lidell, Erling Gustavsson, Kent Berggren och Per-Gunnar Ceder. Bertil Steen avtackades för sitt engagemang i Hallands Gentlemän. Ett stort tack för era ideella insatser. Vi lagar uppslagsmärken en gång i månaden på respektive bana. Det är en trevlig och social aktivitet där deltagarantalet varierar mellan personer. Det gör vi för att hålla banorna i bra skick och hålla uppe finishen. I gengäld så låter klubben oss ha utbyten med andra klubbar vilket är en aktivitet som lockar många deltagare. Under avslutningsmiddagen genomfördes prisutdelning för onsdagsgolfen och matchspelet. I onsdagsgolfens A klass segrade Gert Larsson och i B klassen Curt Persson. I matchspelets vann Thomas Bjärne på Västra och Göran Johansson på Östra. Till årets golfare utsågs Göran Johansson. Under vintern har vi för avsikt att genomföra en vinterträning under ledning av Frank. Den nya styrelsen består av Arne Jensen, Anders Nilsson, Håkan Klint, Björn Cronborn och Per-Gunnar Ceder. Så om ni vill veta mer om herrveteranernas verksamhet så är det bara att kontakta någon av oss. Veterankommittén herrar BANKOMMITTÉN 2017 Arbeten enligt Masterplanen vilade under Under våren renoverades några teen på hål 9, 10, 12 och 14 på Östra banan. Dessutom togs en del stenar bort och hålor fylldes igen bland annat på hål 13 på Östra banan. Hösten ägnades främst åt att bygga nya vägar till den nya kiosken mellan hål 5 och 11 på Västra banan. Vidare renoverades tee 46 på hål 10 på Västra. Den extremt blöta hösten medförde dock att gräsläggningen fick skjutas till våren då leverantören inte kunde ta upp någon grästorv. Den vattenmättade marken gjorde också att alla övriga projektarbeten fick ställas in då risken att skada banorna var för stor. Östra banans fairway kunde dock sanddressas på hösten. Bankommittén har haft åtta möten under året. Bankommittén 7

8 IDROTTSKOMMITTÈN 2017 Vi har under 2017 haft ett femtiotal juniorer i träning fördelat i olika åldrar i både träningsgrupper och tävlingsgrupper. Träningen har utförts av Kalle El Anmari års träning startade igång andra veckan i april. Många av våra duktiga juniorer har deltagit i tävlingar på Hallandstouren under året. Den 18 juni spelades Skandia Cup på Östra banan med många deltagande juniorer. Ihop med detta kval höll Kalle i ett litet träningsläger med massa träning, kul och skoj. Sju av våra juniorer kvalade sig vidare från klubbkvalet till gruppkvalet som spelades på Haverdal den 6 juli. Klubben arrangerade även Skandia Cup Klubbtävling där våra juniorer som har hcp 36 och högre hade möjlighet att delta. Klubbtävlingen spelades i två klasser där Olivia Axell & Viktor Bengtsson stod som vinnare. Under det gångna året har Varberg haft ett herrlag och ett damlag i det nationella seriespelet och 12 lag i Hallands seriespel. Mycket glädjande är att vi efter ett antal år fått igång ett damlag och det var ingen dålig comeback tjejerna gjorde i div 2. Lagkapten Elin Ljunggren och övriga tjejer tog en tredje plats och var endast 3 slag från att gå upp i ettan. När det gäller herrlaget kunde tyvärr inte Ulrik Johansson (skada) och Kristoffer Strandvi (arbete) spela och det blev en 13:e placering och nedflyttning till div 2. Utav våra 12 lag i åldersseriespelet lyckades H50 och H60 förstalaget bäst med en andraplats. Tredje plats blev det för D50, D60 förstalaget, D70, H40 och H75. Övriga lag kämpade till sig en fjärdeplats förutom H30 som fick dra sig ur efter omgång 1 på grund av spelarbrist. Gruppträningen för Janne Carlsson innan seriespelet började var mycket uppskattat och bidrog till stor del i våra många fina placeringar. KM spelades veckan före midsommar och det blev färre deltagare (damer) än tidigare år, tyvärr så var det några Som tidigare år så har vi även i år haft igång golf kul som är vår yngsta plattform för golfspel. Här är det fokus på rörelseglädje och att det ska vara just kul för de allra minsta. Detta är en viktig del av vårt rekryteringsarbete för att locka fler unga spelare till golfen. I september avslutades årets träning med grill och spel på övningsfältet vid Västra banan. Vi skulle vilja tacka alla föräldrar som ställt upp med tid och engagemang under året. Som i de flesta föreningar så betyder det otroligt mycket för klubben. Även i år har vi haft igång vår spelarbuss som våra juniorer använder till tävlingar. Vi tackar sponsorerna som gjort detta möjligt. Nu blickar vi framåt mot säsongen Klubben kommer göra en storsatsning på barn och ungdomsverksamheten och vi hoppas att vi kommer få fler juniorer i träning samt fler juniorer som vistas på klubben under nästa säsong. Vi har rekryterat en ny tränare som heter John Bengtsson. Han kommer att ha huvudansvaret för juniorträning och juniorspel. Vi kommer lägga fokus på just spel i det kommande träningsupplägget och vi kommer också kunna erbjuda flexiblare träningstillfällen, även på helger. Vi ser fram emot ytterligare en härlig golfsäsong på Varbergs Golfklubb. Juniorkommittén ELIT OCH SERIESPELSKOMMITTÉN 2017 klasser som ej fick ihop 5 anmälningar, men nu flyttar vi tillbaka till slutet på augusti och hoppas att framför allt fler damer ställer upp. Herrar elit spelade hål medan övriga klasser avgjordes över hål. Östra banan spelades på lördagen och Västra på söndagen med efterföljande lunch och prisutdelning. Klubbmästare blev Annika Winberg Elit, Ulrik Johansson Elit, Jesper Hufhult H40, Ove Olsson H50, Karl-Rune Andersson H60 och Håkan Norberg H70. KM-foursome spelades som föregående år på båda banorna under samma dag. Fjorton par deltog och alla var rörande överens om att spel på Östra på förmiddagen och Västra på eftermiddagen inte var några problem. Sebastian Elisson och Jesper Swedenborg lyckades försvara sitt mästerskap även om det blev med endast ett slag. Vi vill tacka alla (uppskattningsvis medlemmar) som varit delaktiga i vår verksamhet för fina resultat och framgångar under året och framför allt för ett gott kamratskap och sportmanship. Elit & Seriespelskommittén 8

9 MARKNADSKOMMITTÉN 2017 De senaste åren har vi från Varbergs Golfklubb haft som mål att skapa och utveckla kontakterna med klubbens sponsorer. Detta genom att arrangera aktiviteter och träffar för att genom dessa kunna skapa nätverk mellan er sponsorer. Från Varbergs Golfklubb hoppas vi också att ni som sponsorer känner att ni får full valuta av er sponsring. Under 2017 har vi haft fyra stycken aktiviteter för klubbens sponsorer och den senaste i slutet av augusti. Vid denna träff deltog Ingemar Stenson, och han berättade på ett mycket intressant och personligt sätt om sin son Henrik under temat: Från Gullbringa till Rio. Vi har under hösten tagit fram ett nytt Sponsorsprogram och därtill även ett nytt koncept för Kund- och Företagsgolf. Det är vår förhoppning att ni ser mervärden och en god service i dessa program och koncept. Under 2018 kommer vi att fortsätta med liknande aktiviteter. Uppstart för säsongen blir en träff på Varbergs Stadshotell där Claes Nilsson, VD för Nordea Masters, deltager och berättar om årets tävling som kommer att arrangeras på Hills Golf & Country Club i Mölndal i augusti. Övriga aktiviteter kommer att presenteras under våren. Vi vill framföra ett varmt tack för ett gott samarbete och bidrag till Varbergs Golfklubbs utveckling under Marknadskommittén FASTIGHETSKOMMITTÉN 2017 Följande arbeten har utförts under 2017: Östra och Västra: Genomgång av alla hotellrum och övriga utrymmen med bättringsmålning med mera. Östra: Uppfräschning av herrarnas omklädningsrum, nytt golv har lagts in samt inredning. Nytt utsiktstorn vid nians tee, samt ombyggnad av hus till bollautomaten på rangen. Västra: Trädäck har anlagds på uteplatsen samt tillverkning av blomlådor, och inköp av nya möbler. Byte av träklädsel på södra gaveln. Utvändig målning av hotelldelen, med omklädningsrum och shop. Målning av golfbilsgarage. Nya växter har planterats. Nybyggnad med kiosk och toaletter efter hål tio, och ny toalett mellan hål tretton och fjorton har påbörjats. Färdigt våren Vi vill passa på att tacka alla frivilliga som ställt upp under året! Fastighetskommittén 9

10 RESULTATRAPPORT KONCERN INTÄKTER 2017 koncern 2017 budg. koncern 2016 koncern Medlemsavgifter Spelintäkter Sponsorintäkter Försäljningsintäkter Kommittéintäkter Hyresintäkter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter RÖRELSEKOSTNADER Arrenden Bankostnader Lokalkostnader Maskinkostnader Admin. Kostnader SGF-HGDF Klubbkostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Avskrivningar Finansiella kostnader Skatter Summa kostnader RESULTAT RESULTATRAPPORT VBGK-VGAB VbGK 2017 VGAB 2017 eliminering KONCERN Medlemsavgifter Spelintäkter Sponsorintäkter Försäljningsintäkter Kommittéintäkter Hyror Bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Arrenden Driftskostnader SGF/HDGF Administrativa kostnader Klubb/kommittékostnader Personalkostnader Avskrivningar Finansiella kostnader Skatter SUMMA KOSTNADER RESULTAT

11 BALANSRAPPORT KONCERN TILLGÅNGAR Byggnader och mark Banor och bevattning Maskiner och Inventarier Summa anläggningstillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa /bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Förändring spelrättskapital Årets resultat Summa eget kapital Banklån Checkkredit Övriga lån Nycklar Medlemslån Summa långfristiga skulder Kortfristig del av lån Leverantörsskulder Upplupna kostnader Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING VbGK VGAB eliminering Koncern Anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kassa/Bank SUMMA TILLGÅNGAR Eget kapital Långfristiga skulder Kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 KASSAFLÖDESANALYS KONCERN 2017 Budget Resultat Förändring rörelsekapital Avskrivningar Förlust vid utrangering av inventarier Investeringar Mask/inv Markförvärv Nya lån Amorteringar lån Amortering medlemslån Kassaflöde STYRELSENS FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION I VARBERG GK 2017 Balanserad vinst Årets resultat Summa Styrelsen föreslår att vinstmedlen balanseras i ny räkning. EGET KAPITAL I VARBERGS GK Spelrätter Spelrätter eget innehav Balanserade Årets Summa vinstmedel resultat eget kapital Ingående eget kapital Disposition enligt årsstämma Utgivna spelrätter Inlösta spelrätter Återlämnade spelrätter Årets resultat Utgående eget kapital Under året har en spelrätt lösts in och fyrtio återlämnats utan ersättning. Totalt är spelrätter utgivna varav 60 st utgör eget innehav. 12

13 REVISIONSBERÄTTELSE 2017 Vår revisionsberättelse beträffande års och koncernredovisning för Varbergs Golfklubb 2017 har avlämnats Marie Svensson Auktoriserad Revisor Michael Andersén Är Du vår Tävlingsledare 2018? Vill du medverka vid tävlingar säsongen 2018 och hjälpa till som tävlingsledare? Viss förkunskap om genomförande av tävling krävs. Kontakta oss i Kansliet på Västra på eller maila ditt intresse till info@varbergsgk.se. 13

14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningens förslag till årsmötet Varbergs Golfklubb Till styrelsens ordförande föreslås: Harald Edén nyval 1 år Till ledamöter i styrelsen föreslås: Kent Göransson Lars Göransson Camilla Svensson Marie Bodén Vilhelm Schottenius nyval 2 år nyval 2 år nyval 2 år vald 2017 kvarstår 1 år vald 2017 kvarstår 1 år Till suppleanter i styrelsen föreslås: Eva Martinsson nyval 1 år Till revisorer föreslås: Marie Svensson (sammankallande) Michael Andersén nyval 1 år omval 1 år Till revisorssuppleanter föreslås: Niclas Christiansson Lena Fiedler omval 1 år nyval 1 år BOLAGET VARBERGS GOLFKLUBB Till medlemsrepresentant i bolaget Varbergs Golfklubb föreslås: Manfred Bachmann omval 1 år Varberg Hans Lillhage, sammankallande Hasse Johansson, ledamot Hjallis Hjandeborn, ledamot 14

15 GOLFENS DAG 26 MAJ! Den 20 maj 2017 var det premiär för Golfens dag i Sverige och vilken succé det blev! 320 klubbar från Kiruna i norr till Trelleborg i söder välkomnade nya och befintliga golfare i alla åldrar till årets stora golffest. Klubbarna bjöd sina besökare på möjlighet att prova på golf, ta lektioner, umgås, tävla, fika, njuta av miljön och mycket mer. En dag med mycket glädje, svingar och skratt helt enkelt. Vi kommer att anordna Golfens Dag den 26 maj på Västra banan. Mer information om tider och aktiviteter kommer aviseras på vår hemsida. Har du som medlem i klubben någon familjemedlem eller vän som är nyfiken på golf så är detta en ypperligt tillfälle att ta med dem till Västra banan denna dag! SM FAR & SON 2018 SM-veckan spelades första gången 1938 med klasserna H55, Far & son och Mor & dotter. SM-veckan har genom åren utökats med fler klasser och är en blandning av tävling och social samvaro. Den juli har vi på Varbergs Golfklubb fått den stora äran att arrangera Far & son på Västra banan. Detta ser vi mycket fram emot och vi räknar med att 288 personer kommer tävla. Under samma dagar som Far & son går hos oss så arrangerar Rydö GK SM för Mor & dotter samt Två generationer Mixt. 15

16 FRISKVÅRDSBIDRAG FÖR GOLFLEKTIONER OCH RANGEKORT Nu räknas golflektioner och rangekort som friskvård. Anmäl er till Friskisgolfen! Flera golfträningspass i veckan hela säsongen, 2 195:- Kom in till oss eller maila till peter.englund@seaside.se så fixar vi lektionspaket och rangekort till dig. AVGIFTER 2018 Följande avgifter beslöt årsmötet i november 2017 skall gälla för medlemmarna i Varbergs Golfklubb Fulltidsmedlem med spelrätt Fulltidsmedlem utan spelrätt Vardagsmedlem med spelrätt Vardagsmedlem utan spelrätt Utbildningsmedlem Studerandemedlem (22-25 år) TRÄNINGSHALLEN Under vintern har vi haft många medlemmar som utnyttjat vår fina träningshall för att hålla igång golfsvingen även under vinterhalvåret. Vill du också ha tillgång till träningshallen så finns nyckelbrickor att hämta i kansliet på Västra mot en deposition på 200 kr. FADDER 2018 Greenfeemedlem J 12 Junior - 12 år J 18 Junior år J 21 Junior år Vill du hjälpa våra Utbildningsmedlemmar att komma ut på banan 2018? J 12 Utbildningsmedlem 800 J 18 Utbildningsmedlem J 21 Utbildningsmedlem Passiv medlem senior 800 Passiv medlem junior 300 Skriv då gärna ett mail till oss i kansliet på info@varbergsgk.se eller kom in och prata med oss i klubbhuset på Västra! 16