Kerstin Tham, ordförande, hälsar alla välkomna, och inleder mötet med en presentation av sin bakgrund, samt därefter en presentationsrunda.

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med LUMARS den 7 oktober 2016 Närvarande Alf Jönsson, Region Skåne Hannie Lundgren, Region Skåne Ann-Sofi Bennheden, Region Skåne Ingemar Petersson, Region Skåne Kerstin Tham, Malmö Högskola (ordf) Torbjörn von Schantz, Lunds universitet Gunilla Westergren-Thorsson; Lunds universitet Lars Dahlin, Lunds universitet Mattias Brattström, Lunds universitet Håkan Pihl, Högskolan i Kristianstad Kerstin Tham, ordförande, hälsar alla välkomna, och inleder mötet med en presentation av sin bakgrund, samt därefter en presentationsrunda. Presentation LUMARS LUMARS utgår från ett initiativ hösten 2013 som togs av den dåvarande Regiondirektören. Inledningsvis omfattade samarbetet Lunds universitet, Medicinska fakulteten och Region Skåne, men därefter har en successiv utveckling och utbyggnad av samarbetet skett och omfattar numera även Malmö Högskola och Högskolan i Kristianstad. Syftet med LUMARS är att vara en relativt informell mötesplats för strategiska frågeställningar i gränssnittet mellan hälso- och sjukvården och lärosätena i Skåne. Samarbete kring specialistsjuksköterskeutbildningar Presentation bifogas Det konstateras att det blir allt svårare för Region Skåne att klara av sitt sjukvårdsuppdrag p.g.a svårigheter med att rekrytera personal med rätt kompetens. Sjukvården och lärosätena måste hitta bättre former för samverkan som leder till en bättre matchning mellan utbildningsutbud och sjukvårdens behov. Det nämns att inom sjukvården finns vissa specialiteter där personalsituationen är mycket kärv. Inom dessa specialiteter, tex barnintensivvård, finns dock ett nationellt samarbete inom vilket man hjälper varandra med resurser i kritiska situationer. Det konstateras att det är problematiskt att skapa ett utbildningsutbud vid lärosätena beträffande specialistsjuksköterskeutbildningar som dels är tillräckligt stort för att täcka sjukvårdens behov, dels fungerar i praktiken inom verksamheter med sjuksköterskor som söker vidareutbildning. Sjukvården har i detta sammanhang behov av halvtidsutbildningar vid lärosätena, men som är dyrt och personalresurskrävande att anordna. En möjlig förändring vore att antagningsbesked till specialistsjuksköterskeutbildningar tidigareläggs för att skapa bättre förutsättningar för personalplanering inom sjukvården inför att personal ska påbörja studier. Inom Lärosäten Syd finns en överenskommelse att bättre samordna de olika lärosätenas utbud beträffande specialistsjuksköterskeutbildningar för att på så sätt

2 skapa ett mer heltäckande utbud, samt att bättre ta till vara på de resurser och kompetenser som finns i regionen. Genom samarbetet kan forskningsanknytningen också stärkas inom utbildningarna. Det nämns att i Kristianstad är ambitionen att befintliga specialistsjuksköterskeutbildningar ska utvecklas mot att ges på halvfart. LUMARS bör i olika kanaler kunna agera proaktivt mot socialstyrelsen och UKÄ för att förhindra vad som uppfattas vara onödiga barriärer för att anordna specialistsjuksköterskeutbildningar och att erhålla specialistsjuksköterskelegitimation. Sammanfattningsvis konstateras allas gemensamma ansvar för en positiv utveckling. Utbildningsgruppen under LUMARS konstateras ha en viktig operativ roll i arbetet framåt. Fastställande av uppdrag till LUMARS IT-grupp Underlag bifogas Det konstateras att det är viktigt att deltagarna i gruppen kan såväl IT som har förståelse för sjukvårdens förutsättningar och behov. Beträffande Region Skåne och Malmö Högskola behöver ytterligare förankring av uppdraget ske. Det bestäms att Mattias Brattström ska ges besked när förankring inom resp organisation har skett, samt uppgift på person som ska företräda organisationen i ITgruppen. Presentation av Vinnova-finansierat projekt för öppna passersystem mellan regionala aktörer Presentation av Jeanette Jakobsson och Jörgen Norén enligt bifogade PowerPointpresentation. Det konstateras att projektet är intressant och har en för organisationerna i LUMARS relevant målsättning. I det dagliga samarbetet mellan hälso- och sjukvården och lärosätena är en fungerande fysisk tillgång till resurser i varandras lokaler en viktig förutsättning, och som kontinuerligt bör kunna utvecklas mot att bli alltmer sömlös för personal som rör sig mellan organisationerna. Projektet ses ligga inom innovationsområdet Smarta städer, som utgör en del av innovationsstrategin som antagits av Innovationsrådet i Skåne, FIRS. Tidpunkt för nästa möte, förslag 18 januari kl Tidpunkten fastställs. Mötet ska äga rum i Lund.

3 Övrigt Till nästa möte ska bl.a. följande frågor föras upp på agendan: Omlokalisering av EU:s läkemedelsmyndighet European Medicines Agency (EMA) med anledning av BREXIT Uppbyggnad av samarbete med sjukvårdsförvaltning KRY

4 VINNOVA-projekt Öppna, tillgängliga passersystem 2.0 LU Arbetsnamn, LULOCK Möte LUMARS

5 LULOCK I KORTHET 1) Rörlighet Integrerar olika organisationers lås- och passagesystem. Öppnar upp med förbättrad säkerhet. Friare regional rörlighet för personal mellan organisationer 2) Säkerhet Mer specifika behörigheter i tid och rum. Rätt person i rätt lokal med rätt behörighet 3) Ekonomi Befintliga lås- och passersystem behålles. Enklare administration. Open sourcebaserat och delade utvecklingskostnader.

6 LULOCK System Att ge behörighet Att få behörighet Ny Open-Source Plattform Lunds Universitet Region Skåne Malmö Högskola Högskolan i Kristianstad Låsleverantör A Låsleverantör B Låsleverantör C Låsleverantör D Låsleverantör E Låsleverantör F Låsleverantör G Låsleverantör H

7 Vad händer i omvärlden? EU-studie: Feasibility study on cross-border use of eid and authentication services to support student mobility and access to student services in Europe. (förstudie för att stödja studentrörlighet inom Europa Euro) ECCA (European Campus Card Association): mål att underlätta för studenter att röra sig mellan universitet i Europa. (jfr Polen) Region Skåne: varit involverade sedan starten med ITrepresentant.

8 LU-Lock projektanalys Ny upphandling: Öppen arbetsplats Framtidens arbetsplats Behov Marknad Effekt Nuläge: Ur systemperspektiv Sårbarhet Personberoende Omodernt arbetssätt Ineffektivt System ej kompatibla Internt Externt Bundna till befintliga system Proprietärt överbehöriga tillfälliga kortanvändare Omvärldsinput - Vad sker? Samverkan Öppenhet (internt/externt) Skiss Standarder Nya samarbeten Användarfall: Studenter mfl Region, kommun, bibliotek Prototyp - med idéer för ny upphandling Verksamhetsnytta och kontrollerad öppenhet 1) Samverkan (jfr Eduroam för IT-admin ) LU blir ett öppnare universitet med mer kontroll Kan gå samman med andra för integration mot extern part (t ex post se intressentlistan) Ökad konkurrens mellan låsleverantörerna 2) Behörigheter och systemadministration Möjlighet till övergripande låsoch passersystem (IT lösning för administration) Kan ge mer specifika behörigheter (i tid och rum) 3) Ekonomi Kan behålla befintliga lås/passersystem Kostnadseffektivt - Dela utvecklingskostnader med andra - Ökad konkurrens mellan leverantörer Intressenter: LU Region Skåne MAH Högskolan Kristianstad Kommuner Fler: Medicon Village MAPCI Science Village Scandinavia Ideon ESS MHC Gäststudenter Gästföreläsare Akademiska Hus Wihlborgs Skanska Statens fastighetsverk Vasakronan Post/paket Mat och fika Renhållning Hantverkare Konsulter 4) Sårbarhet och informationssäkerhet Enklare administration - inte lika personberoende Höjd säkerhet/it-säkerhet/nya PUL (dataskyddsförordningen)

9 Projektstatus Prototypdemo inom kort Strategidiskussion - mot tänkbar upphandling Verksamhetsnytta för regionala aktörer: - dialog inom LU - dialog externt: Region Skåne, Malmö högskola, Kristianstad högskola, ESS, Science Village Scandinavia.

10 Nästa steg 1) Förankring LU internt, och regionalt: Identifiera pilotprojekt Finna organisatorisk placering av projektet i eventuellt nästa steg Identifiera referensgrupper med experter inom t ex IT och IT-säkerhet, nyttja befintliga nätverk inom IT. 2) Finansiering: Smarta städer ny regeringssatsning för strategisk samverkan (40 miljoner kr, handläggs av Vinnova)? Ny ansökan till Vinnova EU-medel Konsortielösning/samverkan med andra parter 3) Möjlighet till strategisk regional samverkan genom att starta ett nytt gemensamt projekt för lås- och passersystem? Vilken arbetsplats vill vi vara, vilken arena vill vi ge studenter, anställda, externa gäster, anställda i samarbetsorganisationer? Vill vi vara: öppna, innovativa, gränsöverskridande, samverkande, och skapa en attraktiv arbetsmiljö tillsammans med andra? Positiv varumärkespåverkan för alla deltagande parter; Öppen arbetsplats - för studenter, anställda och gäster

11 Användarfall Ökad rörlighet mellan organisationer Lärare, studenter, övriga

12 Användarfall Ökad rörlighet mellan organisationer Läkare Föreläsning Praktik Student

13 Användarfall: Science Village Scandinavia Föreläsning

14 Uppdrag LUMARS IT-grupp Bakgrund De fyra huvudmännen Lunds universitet, Malmö högskola, Kristianstads högskola och Region Skåne, har ett nära samarbete för att diskutera och samordna olika aktiviteter, vilka idag organiseras inom samarbetsorganet LUMARS. Inom IT-området finns ett kontinuerligt växande samarbete mellan de fyra huvudmännen. Sedan oktober år 2011 finns det därför inom LUMARS ett IT-nätverk, vilket sedan år 2014 rapporterar till LUMARS via prodekanus vid medicinska fakulteten Lars Dahlin. Den snabba teknikutvecklingen ger upphov till många nya möjligheter till samverkan mellan huvudmännen, men ger samtidigt upphov till allt mer komplexa frågor kring samarbete och samordning. Det finns därför ett behov av att utveckla och förbättra samarbetet och samordningen avseende frågor relaterade till IT-området, till exempel åtkomst till nätverk och tjänster samt att dela data mellan huvudmännen. Ett utvecklat samarbete och samordning gynnar i hög grad personal som har anställning eller uppdrag för flera huvudmän och bidrar samtidigt till studenternas lärande. I framtiden kommer sannolikt samarbetet att öka ytterligare och, för att stödja samarbetet är det därför angeläget att gemensamma IT-lösningar samt kommunikations- och informationskanaler utvecklas. För att möjliggöra utvecklingen av samarbetet och en väl fungerande IT-miljö föreslås att en IT-grupp tillsätts som inom ramen för respektive organisations regelverk och arbetsordnding arbetar utifrån ett från huvudmännen gemensamt uppdrag. Syfte Syftet är att skapa en för parterna gemensam IT-grupp som arbetar utifrån ett gemensamt uppdrag. Funktionen ska skapa goda förutsättningar för medarbetare och studenter som har behov av ITrelaterade tjänster. Medarbetare och studenter ska kunna tillgodogöra sig integrerade och sömlösa IT-lösningar som verkar för en effektivare arbetsmiljö. Kommunikation och information ska vara enhetlig från och överensstämmande mellan huvudmännen. Mål IT-gruppen ska utveckla och förenkla samarbetet mellan huvudmännen inom IT-relaterade frågor. Det gäller såväl tekniska lösningar som support till användare och information/kommunikation mellan huvudmännen och dess medarbetare och studenter. Exempel på uppgifter för IT-gruppen Att förenkla för de som arbetar på uppdrag av flera huvudmän samt för studenter inom ITrelaterade frågor. Att vara en funktion som hanterar och bereder frågor och som lämnar förslag till LUMARS ITnätverk för ställningstagande i LUMARS. Att rådgöra i gemensamma IT-säkerhetsfrågor.

15 Förslag till beslut Varje huvudman avsätter resurser motsvarande 20 % motsvarande en heltidstjänst för arbete i LUMARS IT-grupp. Arbetet sker gränsöverskridande och som deltagare företräder man samtliga huvudmän, men inom ramen för gällande regelverk inklusive sin egen arbetsgivares regelverk och arbetsordning. Respektive huvudman utser en medverkande. Region Skåne representeras av Medicinsk Service. Lunds universitet representeras av Medicinska Fakulteten. Malmö högskola representeras av Gemensamt verksamhetsstöd. Kristianstad Högskola. Föreslagen IT-grupp rapporterar till LUMARS IT-nätverk Kristianstad högskola Lunds universitet Malmö högskola Region Skåne

16 Skånes universitetssjukvård Utbildningsbehov Region Skåne och SUS Ann-Sofi Bennheden, HR-direktör Region Skåne Ingemar Petersson, Forskningschef Stab forskning och utbildning SUS

17 Skånes universitetssjukvård Utbildningsbehov Region Skåne Region Skåne har ett behov av Att mer allmänt diskutera satsningar på halvfartsutbildningar för att Region Skåne ska kunna utöka antalet utbildningsanställningar (finansieras till 100%) vid specialistutbildning. Att informera om den satsning regionen gör på utökat antal utbildningsförmåner vid specialistutbildning.

18 Skånes universitetssjukvård Utbildningsbehov SUS Behov Barninriktad intensivvårdsutbildning Samarbete med SU? Anestesi och intensivvård Allmän Inriktning barn Aktörer: Medicinska fakulteten, Lunds Universitet Malmö Högskola Högskolan Kristianstad

19 Skånes universitetssjukvård Utbildningsbehov SUS samt Sund och Kryh Utbildningsanställning Operation, fortsatt halvfart Akutsjukvård halvfart - med SU Kirurgi halvfart Medicin halvfart Intensivvård halvfart Utbildnings förmåner, bl.a. Barnmorska Distriktssköterska Barnsjukvård Onkologi