Förenklat Protokoll nr 2-17 fört vid Rönnäs samfällighetsförenings styrelsemöte.

Transkript

1 Förenklat Protokoll nr 2-17 fört vid Rönnäs samfällighetsförenings styrelsemöte. Ekonomisk rapport från kassören Kassör Marie Hillman rapporterade att alla medlemsavgifter för 2017 har inkommit. Föreningen har ett avtal med försäkringsbolaget Fora. Marie frågade om föreningen skulle ha det kvar när man inte har några anställda. Säga upp avtalet med Fora. Ersättning med 1501 kr från EON har kommit som läggs på grönområde. Diskussion fördes i styrelsen om förslag till disposition av 2016 års resultat. Föreslå stämman att överskottet från 2016 läggs till fritt eget kapital. Styrelsen gick igenom förslag till budget för Styrelsen föreslår att höja reparation och underhåll för hamnen med till kr. Alla avgifter oförändrade för Marie rapporterade att revisorerna hade inget att erinra angående bokföringen. Det fanns frågor/synpunkter på avtalet med Stefan Finndahl. Laszlo Balla och Lars Kavmark har träffats för att gå igenom avtalet. Revisorerna hade frågor om föreningens försäkringar. Tommy och Marie kommer att titta på det. Revisorerna är intresserade av att närvara på styrelsemötet 1-2 gånger per år. Kostnaden för schaktning vid hamnen blev 7000 kr exl moms. Grönområde, rapport En häck utanför en fastighet är nu nedtagen eftersom den växte på föreningens mark. Man ligger i fas med det avtal som skrivits med Finndahl. Inga nya projekt på gång. Ulf Björlingson hade fått i uppdrag att titta på en ny badstege. Han har ett förslag på en stege med 4 eller 6 steg till en kostnad av ca 3000 kr. Köpa en badstege till en kostnad av ca 3000 kr. Vägar, rapport Hälften av föreningen grusvägar kommer att skrapas under Resterande vägar och ev borttagning av gammal asfalt under Hamnen, rapport Man har muddrat vid iläggningsplatsen och schaktat av en slänt i hamnen. Rengöring av vågbrytarna och bryggorna kommer att göras innan man sätter upp fågelskrämmorna. Benny ska göra en inventering av båtplatserna på grund av den låga vattennivån. Problemet med båtstölderna diskuterades i styrelsen. Vad kan föreningen göra? Det har även kommit en motion/fråga angående båtstölderna. Montera en ny kraftigare bomkonstruktion. Tommy och Benny får i uppdrag att titta på det.

2 Ordförande Motioner. Styrelsen har fått in tre frågor och två motion från Lisbeth och Lennart Berggren som kommer att besvaras på stämman. Frågorna gällde reparation av piren, tillbyggnad av altan på klubbstugan och båtstölderna. Den ena motionen gällde sly- och trädröjning vid norra delen av området, gräns mot Råckarp. Lars Kavmark kommer att besvara motionen på stämman. Den andra motionen gällde uppställande av sandlådor, för halkbekämpning, vid väganslutningarna till Mareksvägen. Tillstyrka motionen. Vägansvarig får i uppdrag att införskaffa 2-3 sandlådor. Beslutet lämnas på stämman. Det har kommit två motioner från Per Johan Gustafsson och Maria Almesåker där man har frågor angående de träd som skulle tas ner väster om Kvarnberget. Lars svarar att tanken är att det området ska tas under Lars och Per Johan kommer att titta på det tillsammans. Den andra motionen gällde uppläggningsplats för jollar, kanoter och mindre båtar vid hamnen. Tillstyrka motionen. Att inköpa en ställning för jollar, kanoter och små båtar. Lars tar med frågan till kommunen om det möter några hinder att placera en ställning i hamnen. Benny får i uppdrag att undersöka priset på en ställning. Förslaget tas till stämman Föreningen har fått en förfrågan från Anders Helikopter att någon gång under v låta medlemmar flyga helikopter över området. Flygtiden är 4-5 minuter, priset 300 kr/person. Ingen kostnad för föreningen utan den som vill flyga betalar själv. Tommy får i uppdrag att kontakta företaget och boka en tid. Information lämnas på stämman. -Lars föreslår att undersöka om samfälligheten kan slå samman de olika områdena till ett område och få ett ekonomiskt område. Ulf Björlingson får i uppdrag att kontakta lantmäteriet om det är möjligt. -Kallelsen och dagordning till årsstämman 2017 kommer på mejl. För dem som inte har lämnat mejladress kommer det per brev. Övriga handlingar finns tillgängliga på Rönnäs samfällighetsföreningens hemsida.

3 Protokoll nr 3-17 fört vid Rönnäs samfällighetsförenings styrelsemöte. Ekonomisk rapport Kassör Marie Hillman lämnade en rapport om det aktuella läget. Alla avgifter är inkomna och fördelade på respektive område. Det finns ca i kassan. Föreningen har skaffat Swish, , för bla hyra av båtvagn, släpkärra mm. Rapport från hamnen Benny rapporterar att man schaktat bort en slänt vid hamnen för att underlätta iläggning av båtarna. Fåglarna på vågbrytaren är uppsatta men tas ner av någon/några. Det har varit lite byten av båtplatser på grund av det låga vattenståndet. Benny kommer uppdatera platslistan när alla platser är klara. Eftersom bommen till hamnen blev förstörd vid de senaste stölderna har Benny tittat på olika förslag på ny bom och har ett förslag på en bom med stolpe, Breko vridbom, till en kostnad av kr. Benny får i uppdrag att köpa denna bom till en kostnad av kr. På grund av de stölder som varit i hamnen diskuterade styrelsen igen olika förslag för att förhindra att det upprepas. Benny kommer att sätta upp skyltar att området är bevakat på något sätt. Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att titta på en ställning för uppläggning av kanoter och småbåtar. Föreningen köper material, trä, och bygger en ställning själva. Ställningen kommer att placeras i hamnen. En säsongsavgift kommer att tas ut och alla båtar/kanoter bör vara märkta med ägarens namn. Rapport väg Per Johan hade lämnat en skriftlig rapport till Tommy om att alla vägar i området bör skrapas och saltas i sommar. Per Johan kommer att kontakta Fridlund åkeri om detta. Rapport grönområde Lars rapporterade att arbetet flyter på enligt avtalet. Annethe påpekade att man bör göra en öppning i stängslet upp till Kvarnberget för att göra området mer lättillgängligt. Lars kommer att ordna detta. Rapport ordförande Tommy informerade om att Bredbandsbolaget har för avsikt att dra fram fiberkabel till bla Rönnäs inom en snar framtid. Det är upp till varje fastighetsägare att ansluta sig. 11. Övriga frågor Lars ville ta upp frågan hur fler medlemmar ska ställa upp och arbeta ideellt i föreningen tex på arbetsdagarna. Det finns mycket som vi själva kan göra istället för att köpa tjänster,

4 mycket som stärker gemenskapen. Det är oftast samma personer som ställer upp på föreningens arbetsdagar. Vi måste sprida det positiva i att delta på arbetsdagarna till grannar och övriga medlemmar som inte brukar vara med. Styrelsen diskuterade olika förslag utan att komma fram till något beslut. Inför nästa arbetsdag får ansvariga för hamn, väg och grönområde planera dagen. Föreningen önskar få in fler mejladresser och mobilnummer för att underlätta informationen ut till medlemmarna. Styrelsen får i uppdrag att kontakta 10 medlemmar var och ta in uppgifterna. Annika och Annethe lovade att ordna blommor till klubbstugan och piren. Annika får i uppdrag att ansöka om bygdepeng från Ydre kommun.

5 Förenklat Protokoll nr 4-17 fört vid Rönnäs samfällighetsförenings styrelsemöte. Ekonomisk rapport Kassören Marie Hillman rapporterade att ekonomin ser bra ut. Finndahl har ej inkommit med fakturor. Föreningen har lättare fått in hyrpengar för kärran kanske tack vare Swish. Styrelsen kommer att se över kostnaderna för kärran och ev höja hyran till nästa år. Kärran tillhör område väg. Rapport hamnen Benny rapporterade om båtstölderna som varit under sommaren. Han har tagit upp en polisutredning för den skadegörelse som gjordes på bommen vid stölderna hösten 2016 för att ev kunna få ut på försäkringen. Kanotstället i hamnen blev uppskattat. En avgift kommer att tas ut till Föreningen väntar få en offert på övervakningskameror i hamnen. Reglerna för att sätta upp kameror kommer att förenklas efter 1 maj Ett förslag kom att samla båtägarna till ett informationsmöte om hur man skyddar sin båt från stölder. Eventuellt bjuda in polis och/eller representant från ett försäkringsbolag. För att förhindra passage vid sidan av bommen beslutade styrelsen att placera cementringar på vänster sida. Rapport väg Per Johan rapporterade att han varit i kontakt med Svevia angående det slukhål som finns i början på Hamnvägen. Under hösten kommer grusvägarna att skrapas för att ta bort håligheter och därmed minska vattensamlingar. Det är många som kör för fort genom Rönnäs. Förslag kom upp att undersöka om man kan sänka hastigheten till 40. Per Johan får i uppdrag att undersöka det. Det är många som bor i Rönnäs under den mörka tiden och ett önskemål var att sätta upp belysning på några ställen utmed Mareksvägen. Per Johan får i uppdrag att se vad som finns och vad det skulle kosta. Rapport grönområde Lars Kavmark rapporterade att det inte varit så mycket betande djur i området som var tänkt. Under hösten kommer avverkning att ske på väster sida om Kvarnberget. Styrelsen diskuterade att ev ta bort gräsklippningen nästa år från Finndahl och hitta en annan lösning. Tommy erbjöd sig att mäta hur lång tid det tar att klippa hela området. Som alltid är grönområdet det största samtalsämnet i styrelsen. Rapport ordförande Tommy rapportera att det varit inbrott i ladan någon gång under v36 där 5 röjsågar och 1 motorsåg blivit stulet. Stölden ska polisanmälas av Tommy. Styrelsen beslutade att lägga ut information på Rönnäs hemsida vilka regler som gäller vid byggnation på fastigheterna. Ulf får det i uppdrag. Styrelsen diskuterade att ställa samman ett välkomstbrev till nya fastighetsägare. Frågan tas till nästa möte. Övriga frågor Lägesrapport bredband: Tommy informerade om att Ydre kommun tänker inte gräva ner fiber på Asby udde i dagsläget. De kommer att gräva ner det mellan Torpa och Sund. Bredbandsbolaget fortsätter värva kunder i Rönnäs. För att underlätta rengöringen av vågbrytarna och bryggorna önskar Benny få köpa in en dränkbar pump. Styrelsen beslutar att: Benny får i uppdrag att köpa en dränkbar pump till hamnen.

6 Förenklat Protokoll nr 5-17 fört vid Rönnäs samfällighetsförenings styrelsemöte Ekonomisk rapport Kassören Marie Hillman konstaterade att föreningen har god likviditet. Föreningen har genom försäkringen fått kr för inbrottet i ladan som läggs på område grönt. Föreningen har också fått genom försäkringen kr för skadegörelsen på bommen vid en stöld av båtmotorer i hamnen som läggs på hamnen. Där var en självrisk på kr. Marie ställde frågan om den nya datauppgiftsförordningen påverkar föreningen eftersom vi har ett medlemsregister. Ulf svarade att ansvaret ligger på Väg.nu som föreningen köper tjänsten av så föreningen har enligt Ulf inget ansvar. Rapport hamnen Benny rapporterade att stölderna eller hur vi ska förhindra dem är den största frågan. Han inväntar den nya lagändringen som ska träda ikraft våren 2018 där det ska bli lättare att sätta upp kameror. Det mesta arbete kommer att ske nästa år då cementringarna ska komma på plats, kuren på piren ska renoveras samt byta virke i trallgångarna. Rapport väg Per Johan rapporterade att han varit i kontakt med kommunen angående belysning vid några platser. Det verkar svårt enligt Per Johan. Ytterligare en sandlåda ska placeras vid postlådorna vid 7:89, Hamnvägen. Per Johan ska ta kontakt med Ydresörven att de återställer grusvägen där de kört med tunga maskiner. Grönt Lars rapporterade att han varit i kontakt med Stefan Finndahl angående nedtagning av träd på Kvarnberget. Han inväntar tjäle i marken innan han kan köra med maskinerna. Lars ska ev ta kontakt med en bekant till Per Johan som erbjudit sig att ta ner träd på berget. Ulf påpekade att kärret vid Skogsvägen växer igen. Lars lovade att titta på det. Rapport ordförande Föreningen har fått ett ersättningserbjudande från EON eftersom de grävt på föreningens mark. Tommy har varit i kontakt med Ydre kommun angående den fastighetsägare som byggt utanför sin tomt. Ydre kommun kommer i fortsättningen ha kontakt med den fastighetsägaren. Övriga frågor Bredband: Enligt Tommy kommer Bredbandsbolaget att börja gräva snart. Samtidigt söker VÖKBY anslutare till sin fiberkabel. De har kallat till två informationstillfällen, 23 och 30/11. Tommy föreslog att informera om bredbandet i kommande utskick av julbrev. Ulf önskar få in fler adresser. Endast ett 15- tal nya har inkommit.