Protokoll årsmöte 28 juli 2013 Kebals vägförening.

Transkript

1 Kebals vägförening ( Protokoll årsmöte 28 juli 2013 Kebals vägförening. Plats: Folkets hus Strömstad. Närvarande: Närvarolista är bilagd originalprotokollet. 1. Mötet öppnades av ordförande Per Thorsell som gjorde en återblick över det gångna årets händelser. 2. Till ordförande vid mötet valdes Per Thorsell. 3. Till sekreterare för mötet valdes Eva Lanner-Lindholm. 4. Till justeringsmän utsågs Lars Georgsson och Per Wogel. 5. Årsmötet beslöt att kallelse till mötet skett i behörig ordning. 6. Föreningens verksamhetsberättelse för 2012 ansågs föredragen genom att den utskickats i förväg. Dokumentet lades till handlingarna. 7. Resultat- och balansräkning för 2012 föredrogs av kassören Uwe Hallmann. Även dessa handlingar var utskickade tillsammans med kallelsen till årsmötet. För att minska portokostnader och administration uppmanades medlemmarna särskilt att meddela e-mejladresser och fastighetsbeteckningar till kassor@kebalvagforening.se Årsmötet beslutade om årsavgifter för 2012 enligt följande: Medlemsavgiften är SEK vilket grundas på 300 kr per andel. Obebyggd fastighet har 1 andel och bebyggd fastighet har 5 andelar. För eftersatt underhåll utdebiteras SEK för samtliga fastigheter. För år 2013 beslutade stämman att samma belopp skall gälla. Medlemsavgift är SEK. Eftersatt underhåll är SEK.

2 Utöver dessa avgifter bekräftade årsmötet tidigare beslut om ersättning för extra vägslitage som skall utgå vid ny- eller ombyggnation eller markarbeten med tung utrustning. Som grundregel gäller dessa belopp: SEK vid mindre byggnation SEK vid medelstor byggnation SEK vid för större byggnation Föreningens styrelse avgör avgiftens storlek från fall till fall. Om byggnation skett med stora tunga maskiner som åsamkat avsevärd skada på vägarna eller annan verksamhet som kräver åtgärder, kan även större belopp utkrävas för att vägföreningen skall hållas skadeslös. Ersättning har betalats till revisor för extra konsultuppdrag som bl.a. gällt domstolsförhandlingar och förhandlingar med Lantmäteriet. Årsmötet beslöt att en extra stämma skall hållas i september p.g.a. att Golfbanebergets fastigheter också skall betala årsavgiften m.m. (efter att Lantmäteriet har beslutat att dessa fastigheter ingår i vägföreningen). 8. Revisionsrapporten föredrogs och godkändes varefter mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Under punkten framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar föredrogs följande: Förslag från styrelsen o Styrelsens förslag till reviderad budget för o Budget för 2014 och för o För 2014 föreslogs oförändrade årsavgifter i likhet med de för 2012 och 2013, d.v.s. medlemsavgift kr (300 kr per andel). Eftersatt underhåll kr. Beloppet avser samtliga fastigheter. o Lydelse i brev angående eftersatt underhåll till medlemmarna. Brevet bör innehålla uppmaning till medlemmarna att i förväg höra av sig till styrelsen vid arbete med tunga maskiner på sina fastigheter. o Styrelsearvode beslutas i efterskott. Avser 2012.

3 o Som rutin skall styrelsen skicka ut faktura för extra slitage i samband med att fastighetsägaren får bygglov. Fakturan förfaller till betalning i samband med byggstart. Inga motioner från medlemmar har inkommit. 10. Beslut fattades i de frågor som anförts i 9 ovan. Stämman beslutade att godkänna: Reviderad budget för Årsavgift för Budget för 2014 och Brev för eftersatt underhåll. Styrelsearvode för Rutin för faktura avseende extra slitage i samband med bygglov. 11. Valberedningens förslag godkändes och årsmötet beslöt välja följande personer till styrelse: Omval av Per Thorsell och Christer Wäppling, båda för två (2) år. Nyval av Lars Georgsson för två (2) år och Per Stenhamar för ett (1) år (tidigare suppleant) Uwe Hallmann och Ole Enger sitter till Stefan Meyer och Håkan Bergqvist har avböjt omval. Ett STORT TACK för den tid de suttit med i styrelsen. Omval av suppleanterna Sven Moosberg, Stein Rukin och Eva Lanner-Lindholm för ett (1) år, samt nyval av Knut Elde för ett (1) år. 12 Valberedningens förslag godkändes och årsmötet beslöt välja Per Thorsell som ordförande för ett (1) år. 13 Valberedningens förslag godkändes och årsmötet beslöt att som revisor, genom omval, välja Anders Ekström för två (2) år. Helena Sund, revisor, och Per Wogel, revisorssuppleant, sitter till Till valberedning omvaldes Lars Verner och Monica Olsson.

4 15. Övriga frågor (inte för beslut) Övrigt: Information från styrelsen o Dagvattenfrågan. Kommunen har indikerat att det kostar ca 20 miljoner kr om kommunen skulle ordna denna fråga. Medlemmarna sparar pengar om de tar hand om detta själva. o Stölder inom området. Några medlemmar har blivit av med grillar och utemöbler. Var allmänt vaksamma. o Trafiksäkerhet, tänk på att det finns många barn i området. Det är viktigt att häckar, buskar och träd hålls efter. Gäller särskilt längs vägarna. Fast uppställning av båtvagnar och släpkärror på föreningens uppställningsplatser är inte tillåten. Inte heller långtidsparkering av bilar utanför eget tomtområde. Christer Wäppling informerade om sköteselplanen för vägföreningens fem skötselområden. 2012: Område 5 har under 2012 återställts med asfaltering och vattenavledning/dikesanordning såsom det var när området anlades 1975/1976. Spångvägskorsningen, som var väldigt vattensjuk, har åtgärdats med djupare dikning och vattenavledning. 2013: Planen hösten 2013 är att använda de SEK som föreningen har till eftersatt underhåll. (Kommer till del att användas till asfaltering i område 3, gamla Gulfstream området). Slyrensning skall göras av vägföreningen vart femte år. Slyröjning utöver detta får medlemmarna själva ombesörja Vid Stickstigen och berget mot område 5 behöver träd fällas. Vägdike vid trumman på Båtviksvägen bör uppmärksammas för eventuell åtgärd. Den befintliga tennisbanan på området vid infarten till Båtviksvägen område 4, har kommunen ansvar för. Fråga om hur detta skall hanteras

5 avgörs av styrelsen. Föreningen har som underlag för detta, skrivelse från kommunen från Vägen vid fotbollsplan (område 2) ingår i skötselansvaret för föreningen. Farmartjänst är informerade och vi hoppas det fungerar nu. Önskemål om vägskylt för 4 fastigheter framfördes. Styrelsen kommer att diskutera önskemålet. Halkbekämpningen var dålig i vintras, tyckte medlem. Lådorna var fyllda med grus men ingen allmän utläggning gjordes. Vägmästaren i styrelsen är ansvarig för detta. Ny vägmästare i styrelsen är Lars Georgsson (helårsboende i område 2). Kommunen har ansvar för snöröjning. Plogning sker om snödjupet är tio centimeter eller mer. På det extra årsmötet i september 2013 kommer information att lämnas om väsentliga händelser under Vattenavrinning från 1:112, där 4 avstyckade fastigheter är belägna, sker ner i diket som kommunen har ansvar för på bl a 2:96. Diket fungerar dåligt ner till gamla Gulfstream. Här föreligger ett gemensamt ansvar för insatser för dagvatten, frågor för vägföreningen, för 1:112 och kommunen. Styrelsen skall enligt gällande regler se över vändplan, parkering mm. Fråga om Stugförening hör till Vägföreningen. Stugföreningen är en frivillig förening för trivselåtgärder. Vägföreningen har ansvaret för vägar, grönområden och diken. Medlemskap i vägföreningen är obligatoriskt för samtliga fastigheter i området. Finns fiberanslutning till SPA Hotellet nu. Finns önskemål att vi lägger ner fiberanslutning i vårt vägnät? Kanske för framtiden? Årsmötet har tidigare beslutat att SEK gäller för inträde för ny fastighet. Lantmäteriet (LM) har i beslut preciserat att Golfbaneberget bara skall betala proportionellt för 543 meter av väg. Vägföreningen tillämpar likaprincipen för hela vägnätet för alla i området (dvs alla betalar samma summa oavsett var man bor i området). I samband med röjning på område 5 har kommunen framställt krav på ekonomisk kompensation för förlorade naturvärden. Detta utöver ersättning för virket. Styrelsen har lämnat ärendet till försäkringsbolag. Fråga och diskussion om varför medlemsavgiftens storlek skulle vara lika för fritidsboende och helårsboende.

6 Beslut är taget av styrelsen i juni 2012(Protokoll no 8) och av 2012 års årsmöte. ( Grunden för 2012 års beslut är att vårt område är detaljplanelagt för åretruntboende samt numera även VAverksamhetsområde för kommunen). 16. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillhandahållande för medlemmarna. Datum för protokolljustering är 6 augusti kl 17:00 på Strömstad golfklubb. Protokollet kommer att publiceras på vägföreningens hemsida inom 14 dagar efter stämman 28 juli Strömstad Vid protokollet: Eva Lanner-Lindholm Per Thorsell Justering av protokollet: Lars Georgsson Per Wogel