Valstaskolan organisationsplan läsåret 10-11

Transkript

1 Valstaskolan organisationsplan läsåret Fastställd efter förhandling i samverkansgruppen aug - 09, reviderad i ledningsgruppen (8)

2 A. ARBETSENHETER OCH ÅRSARBETSLAG Arbetsenheter och årsarbetslag utgör grunden i Valstskolans organisation. Där samverkar personal med olika kompetenser med gemensamt ansvar för en större grupp elever. Höstterminen 2010 ser organisationen ut så här: Ae 4-6: 116 elever Åk 4 38 elever Åsa Öhrn Åk 5 38 elever Kristina Sundstedt Åk 6 44 elever Agnelia Skålberg Dessutom Elsy Hermansson 80% Spec-pedagog Aline Rojas Fraiman Malena Nyberg Zandra Lindqvist Markku Kivistö Id, resurs Ulla Nestor 60% Elevråd Dessutom lärarresurser i slöjd åk 4-6, bild åk 5-6, hem- och konsumentkunskap åk 5, musik åk 6 samt Kulturpoolen åk 4. Verksamhetsledare: Zandra Lindqvist Ae Internationella klassen IK : 40 elever Åk 4-9 Kani Asinger Helena Eriksson Birgitta Hallenberg Resurs / spec Shara Hassan Susanne Fredriksson 75% Dessutom lärarresurser i bild, slöjd, idrott, samt hem- och konsumentkunskap Verksamhetsledare: Helena Eriksson Ae 7: 71 elever Sofia Nilsson Margareta Öhman Sv, sva Lena Burman So Ylva Hellgren Mu Stefan Persson Id Lova Rodin 75% Bl Karolina Pettersson En, fr Elisabeth Rudolphsson 80% Verksamhetsledare: Margareta Öhman 2(8)

3 Ae 8: 86 elever Danuta Loughran Anne Ericsson Sv, so Katarina Jansson Sv, sva, tx Anni Lahdenperä Bl Kristina Öberg 80% Christina Marmestedt-Hauke Hk, sv Tony Ingemansson En, ty Nisse Rosdal Tm Nina Sedersten 70% Tx Verksamhetsledare: Nisse Rosdal Ae 9: 136 elever Vakant 80% Tm Nasrin Minavy Marie-Louise Fredriksson En,fr Lisa Omara 70% Hk Carin Larsson Id Nina Halmkrona Sv, sva Mikael Larsson So Helena Wallmon Sv, so Jawad Tahir Tk Susanne Malm Tx Alberto Barruylle Sp Karin Olsson 50% Calle Lilja 40/40 Elevass Verksamhetsledare: Susanne Malm Ae Bryggan: 13 elever Åk 4-9 Martin Lindén 75% Henrik Carlsson 75% Mikael Wallman Mats Wergelius Petra Svanström Stefan Jonsson Sofia Hed 50% Christina Hultgren Terapeut Verksamhetsledare: Christina Hultgren Oasen Åk 7-9 Håkan Redin Grazyna Säterbrink 25% Annemaj Öhman Elevass Calle Lilja 40/40 Nawzad Ali Lennart Jacobsson Elevass åk 7 Elevass, IT-ansv Frida Åström Skolvärd Verksamheten organiseras med arbetsenheterna som bas. Inom varje arbetsenhet finns ett eller flera årsarbetslag med huvudansvar för det dagliga pedagogiska och elevvårdande arbetet för 3(8)

4 en gemensam elevgrupp. I arbetsenheten sker samverkan i övergripande frågor. Varje arbetsenhet har en budget för läromedel och förbrukningsmaterial. Kontaktgrupper, kontaktlärare Varje elev tillhör en kontaktgrupp med elever. n har ett särskilt ansvar för sin kontaktgrupp för utvecklingen i gruppen som helhet och skolsituationen för varje enskild elev. Detta förutsätter nära samarbete med andra lärare och annan personal. n har huvudansvaret för samverkan mellan skola och hem. Verksamhetsledare och ledningsgrupp Verksamhetsledarna leder arbetet i arbetsenheter och årsarbetslag enligt sin befattningsbeskrivning. Tillsammans med rektor och biträdande rektor bildar verksamhetsledarna skolans ledningsgrupp. IK internationella klassen Förberedelseklassen IK tar emot elever som är nyanlända till Sverige. Oasen Oasen är en verksamhet huvudsakligen i åk 7-9 för elever, som behöver hjälp i något ämne eller som är beroende av extra mycket lugn och ro för att klara sin skolsituation. Verksamheten bygger på elevens uttalade vilja att delta. För varje elev upprättas ett åtgärdsprogram i samverkan med eleven och elevens föräldrar. Oasen är således ingen permanent elevgrupp. Eleven har kvar sin tillhörighet i sina vanliga kontakt- och undervisningsgrupper och arbetar på Oasen så länge och i den utsträckning, som han eller hon behöver. Bryggan Bryggan är en resursskola för elever i åk 4-9, som av olika sociala och / eller neurologiska skäl inte klarat den vanliga grundskolan. Eleverna kommer från hela Sigtuna kommun och erbjuds plats efter prioritering av chefen för Resursenheten. Verksamheten syftar till att stärka elevens självbild och självkänsla, bygga positiva relationer med andra människor och utveckla de kunskaper och färdigheter, som är nödvändiga i samhället. Verksamheten följer grundskolans läroplan men med särskild tonvikt på svenska, matematik och engelska. B. LEDNING, ADMINISTRATION, ELEVHÄLSA OCH BIBLIOTEKSPEDAGOG Skolledning: rektor Ingemar Johansson och biträdande rektor Åsa Lomakka Administration och fastighetsskötsel: skoladministratör Marja-Leena Knuuttila Skoglund och vaktmästare Lennart Rask Studie- och yrkesvägledare: Liselotte Pahlén Elevhälsa: skolkurator åk 4-6 och IK Lena Bervinger, skolkurator åk 7-9 Banni Skoglund, skolpsykolog Johan Bergman och skolsköterska Sabine Jungbeck. Bibliotekspedagog: Åsa Lundholm 4(8)

5 C. ARBETSGRUPPER För att utveckla skolans verksamhet inom olika områden organiseras arbetsgrupper med tydliga tidsbegränsade utvecklingsuppdrag. I dessa ingår personal och i vissa fall repr för eleverna. Mötestider fastställs för varje grupp inom den reglerade arbetstidens ram. Under ht 10 finns följande arbetsgrupper: Designgruppen (Allmänna utrymmen och korridorer) Uppdrag: Föreslå konkreta åtgärder för en trivsam och trygg miljö i skolans korridorer och gemensamma utrymmen. Lennart Rask sammankallande. Minioaser Uppdrag: Utarbeta förslag kring hur små arbetsrum Minioaser kan byggas upp och organiseras för att få en rörelse av vuxna i alla delar av skolan. Nisse Rosdal sammankallande. Café och uppehållsutrymmen Uppdrag: Utarbeta förslag till organisation av skolans café och uppehållsrum. Budget: 60 tkr (total tilldelning för elevutrymmen, café och uppehållsrum). Styrgrupp Specialidrottsprofilen Uppdrag: Samordna verksamheten inom specialidrotten tillsammans med IGU och Ekillaskolan. Sammansättning: Johanna Dermer IGU (sammankallande) Per Junelind och Katarina Håkansson från Ekillaskolan samt Ingemar Johansson och Stefan Persson från Valstaskolan. Värdegrundsarbete Uppdrag: Ta fram ett lämpligt arbetsmaterial och föreslå en organisation för ett kontunuerligt och uthålligt arbete med värdegrunden i alla elevgrupper samt föreslå en organisation för ett kontinuerligt arbete med värdegrunden bland all personal. Sammansättning: Åsa Lomakka (sammankallande), Katarina Jansson, Ylva Hellgren, Zandra Lindqvist, Ulla Nestor, Susanne Fredriksson, Christina Hultgren och Petra Svanström. Schemaläggning Uppdrag: Samordna skolans schemaläggning och utarbeta rutiner för det arbetet samt utvärdera årets schemaläggningsarbete och föreslå förbättringar till nästa år. Sammansättning: Kristina Öberg (sammankallande), Markku Kivistö,Helena Wallmon, Mikael Larsson och Henrik Carlsson. Avslutning och lucia Uppdrag: Samordna program och organisation i samband med lucia, jul- och sommaravslutning. Sammansättning: Åsa Lomakka (sammankallande) Håkan Redin, Agnelia Skålberg, Ylva Hellgren och Stefan Persson Skolbibliotek Uppdrag: Utveckla skolbiblioteksverksamheten och driva utvecklingsarbete kring elevernas läsning och skrivande. Sammansättning: Åsa Lundholm sammankallande, Elsy Hermansson, Kristina Sundstedt, Helena Eriksson, Nina Halmkrona och Helena Wallmon. D. KONFERENSSYSTEM Våra konferenser och möten planeras för att skapa utrymme för information, samarbete och gemensam reflektion kring verksamheten och dess resultat. Under läsåret organiseras detta på följande sätt: Ledningsgrupp: tis kl (8)

6 Onsdagskonferens 80 min / vecka kl med gemensamt fika kl följt av konferens kl I samband med konferensen ges muntlig personalinformation under fikastunden med start kl Konferenserna schemaläggs i kalendarium. Arbetsplatsträff, APT. En gång / månad ersätts onsdagskonferensen med arbetsplatsträff, där all skolpersonal deltar. Ae-tid: Gemensam planeringstid för arbetsenheten 80 min / vecka. I ae 7-9 schemaläggs ae-tiden till tor I ae 4-6, IK, Bryggan och Oasen schemaläggs motsvarande planeringstid på lämpligt sätt. Gemensam undervisningsplanering i arbetslag och ämnesgrupper läggs inom den arbetsplatsförlagda tidens ram. Ae-tid Konferenstiden i ae används till gemensam verksamhetsplanering och samarbete kring enskilda elever och elevgrupper. Då arbetslaget förbereder sina elevvårdskonsultationer deltar resp specialpedagoger i diskussionen. Elevvårdskonsultationer, SLEV-möten och elevvårdskonferenser Regelbunden elevvårdskonsultation i årsarbetslaget eller arbetsenheten är den organisatoriska basen i vårt elevvårdarbete. Konsultationerna sker tillsammans med elevhälsan och schemaläggs i kalendarium för varje termin. För samordning av elevvårdsarbetet träffas skolledning, elevhälsan, specialpedagoger och vid behov studie- och yrkesvägledare en gång varannan vecka i SLEV-möte. Svårare elevvårdsärenden lyfts till elevvårdskonferens (EVK), där rektor eller den rektor utser är ordförande. Riktlinjer för ett bra elevvårdsarbete Ett väl fungerande elevvårdsarbete förutsätter ett ömsesidigt erfarenhetsutbyte och reflektion i arbetsenheten tillsammans med elevhälsan, specialpedagog och personal på Oasen. Syftet är att förebygga problem och ge eleverna bästa möjliga förutsättningar att klara skolan. Det bygger på allas aktiva deltagande och ett förhållningssätt som utgår från en positiv syn på eleven och elevens möjligheter att lyckas. Diskussionen måste vara strukturerad och lösningsinriktad Det grundläggande elevvårdsarbetet görs i arbetsenheten. Där diskuteras bl a: Hur ser elevernas skolsituation ut? Hur fungerar undervisningsgrupperna? Enskilda elever? Finns generella bekymmer? Vad fungerar bra? När fungerar det bra? Vad kan vi göra nu? Vad behöver diskuteras vid nästa konsultationstillfälle? Diskussionen planeras av verksamhetsledaren och en dagordning upprättas. Vid behov kan studie- och yrkesvägledare eller annan berörd personal delta. Effektiva och bra elevvårdskonsultationer kräver en dagordning, som diskuterats i arbetsenheten och som slutligen fastställs av elevhälsan i samråd med verksamhetsledaren. Dagordningen går ut i förväg till deltagarna i konsultationen. En kortfattad sammanfattning av diskussionen och dess resultat görs. Uppföljning av beslutade åtgärder görs i arbetsenheten och vid nästa konsultationstillfälle. Berörda lärare utanför abetsenheten informeras. Enskilda lärare, arbetslag eller delar av arbetslag kan dessutom erbjudas konsultation kring enskilda elever vid andra tillfällen. Det kan t ex gälla i samband med uppföljning av olika utredningar eller situationer med elever och föräldrar, som känns särskilt svåra att hantera. Elevvårdsarbetet utvärderas i slutet av läsåret. Utvärdering görs i resp arbetsenhet, av specialpedagog, personal på Oasen och av elevhälsan. Utvärderingen sammanställs i SLEV-mötet och utgör grund för planering av nästa års elevvårdsarbete. 6(8)

7 E. KLASSRÅD OCH ELEVRÅD Klass- och elevråd är elevernas formella forum för inflytande över skolans verksamhet och arbetsmiljö. Klassråd schemaläggs varje vecka i alla kontaktgrupper. I åk 7-9 görs detta inom kontakttidens ram. Två elevråd formas med representation från varje kontaktgrupp, ett för eleverna i åk 4 6 och ett för eleverna i åk 7 9. Elevrådet i åk 7 9 utser två elevskyddsombud, som deltar i arbetet vid skyddsronden. Elevskyddsombuden genomgår varje år en särskild arbetsmiljöutbildning. Kontaktpersoner och stöd för elevrådsarbetet i åk 4-6 resp 7-9 är Ulla Nestor och Lena Burman. Skolledningen utvecklar sitt samarbete med elevråden vid regelbundna schemalagda möten. Ansvarig för detta är bitr rektor. F. FACKLIG SAMVERKAN Samverkan mellan arbetsgivare och fackliga organisationer enligt medbestämmandelagen och arbetsmiljölagen regleras i det kommunala avtalet LAMAMBA. Samverkansgruppen med arbetsgivaren och representanter för alla fackliga organisationer är det forum, där denna samverkan sker. Gruppen träffas en gång/månad. G. KALENDARIUM / VERKSAMHETSPLAN Kalendarium och verksamhetsplan fastställs terminsvis med data för bl a: Konferenser Samverkansgruppens sammanträden Friluftsdagar, hälsodagar Studie- och planeringsdagar Lovdagar Temadagar Andra gemensamma aktiviteter Referensgruppen för föräldrasamråd Syv-verksamhet Skolfoto Vid planering av ovanstående aktiviteter och andra schemabrytande aktiviteter måste samverkan ske med enskilda lärare och arbetslag, vars arbete kan påverkas av den planerade aktiviteten. H. INFORMATION Aktuell information om verksamheten på Valstaskolan lämnas muntligt under konferenstiden på onsdagar varje vecka. Skriftlig information distribueras företrädesvis via mejl. Allmän 7(8)

8 information finns också på skolans hemsida, kommunens hemsida och kommunens intranät. Det är allas skyldighet att hålla sig à jour med denna information. Hemsidan Valstaskolans hemsida ska vara aktuell, levande och intressant innehålla all viktig information om skolans mål, verksamhet och organisation spegla skolans dagliga verksamhet underlätta och förenkla kommunikationen mellan skola och hem Hemsidan uppdateras en gång/vecka. Material som ska publiceras på sidan mejlas till adress Texter skickas som Wordfiler. Bilder på personer ska godkännas enligt PUL före publicering. Detta görs av den, som vill få bilden publicerad, innan bilden skickas till hemsidesansvariga. Ansvariga för hemsidan läsåret är Nina Sedersten och Annukka Lahdenperä. Bilagor: 1. Arbetsfördelning mellan rektor och bitr rektor 2. Befattningsbeskrivning för verksamhetsledare 3. Ledningsgruppens sammansättning och arbetsuppgifter 4. Lokal överenskommelse om lärares arbetstid 8(8)