Samfälligheten Litteratören

Transkript

1 Underhållsplan 2015 för Samfälligheten Litteratören Underhållsplan Syfte Denna underhållsplan, härefter benämnd UP, upprättas årligen i samband med samfällighetens årsstämma, och beslut om föreskrivna åtgärder fattas vid varje årsstämma. Styrelsens mandat Styrelsen bemyndigas genom årsstämmobeslutet att ansvara för att beslutade åtgärder i enlighet med UP genomförs. Styrelsen bemyndigas därigenom att dels göra en bedömning av behovet att anlita utomstående entreprenör för underhållet, dels att i förekommande fall fatta beslut om behovet av anbudsförfarande vid upphandling. Som huvudprincip vid upphandling gäller att minst tre (3) entreprenörer skall kontaktas. Styrelsen har även befogenhet att avgöra vilken entreprenör som skall erhålla uppdraget, och enligt vilka villkor uppdraget skall genomföras. Vidare har styrelsen fortsatt ansvar för att fatta erforderliga beslut med anledning av akut uppkomna underhållsbehov utöver vad som föreskrivs i UP samt finansiering av dessa. Till underhållsplanen finns en bilaga 1 benämnd Underhållsfilosofi som utgör stöd för styrelsen beslut och handlande.

2 Underhållsintervall Stämman fattar även beslut om de långsiktiga åtgärderna utifrån uppskattade underhållsintervall husfasader/puts (målning, lagning) vart 8:e år (årlig översyn och åtgärd av sprickbildning. Styrelsen kan med viss regelbundenhet beställa fasadbesiktning med förslag till åtgärder.) husgavlar/trä (målning) vart 15:e år vindskivor, brunt/balkonger (målning) vart 8:e år hussocklar (målning) vart 8:e år hus- och garagetak vart 25:e år (Besiktning vart 3:e år och beslut om åtgärder baseras på besiktningsprotokoll. Åtgärder på enskilda fastigheter och garagetak svarar styrelsen för att de blir åtgärdade. garageytterväggar (målning) vart 8:e år lekparker årlig översyn inför årsstämma gräsmattor årlig översyn inför årsstämma asfaltytor årlig översyn inför årsstämma ledningssystem (avlopp, dagvatten) vid behov

3 Åtgärdsplan för 2015 Följande åtgärdsplan har årsstämman att fatta beslut om den 5 maj Planerad åtgärd Budget Kommentar Takbesiktning utvändig Takringen Byte av takfotspanel fram o baksida samtliga hus. Rotavdrag anvvänds som delfinansiering kvarstående kostnad sker genom belåning med en amorteringsplan av 7 år Samfälligheten Renovering av dörr + karm på UC på arbetsveckan Samfälligheten

4 Bilaga 1 Underhållsfilosofi Radhusens ålder, ca 45 år, ökar och i takt med det även behovet av underhåll och åtgärder. Vi i styrelsen vill att det som här skrivs ska uppfattas som ett riktlinjer för styrelsens arbete med föreningens underhåll. Arbetar vi förebyggande och är överens om villkor för underhåll och hur ansvaret mellan den enskilde husägaren och samfälligheten ska fördelas underlättar det när väl åtgärder måste sättas in. Underhållsplan Samfälligheten Litteratören har en underhållsplan med inplanerade åtgärder som regelbundet måste utföras som t ex målning. Planeringen sträcker sig ca 20 år framåt men revideras varje år inför stämman. Stämman har att fatta beslut om åtgärder för ett år i taget. Genom att ha en översiktlig planeringsperiod för ca 20 år har vi lättare att bedöma nivån på månadsavgiften för att kunna finansiera så stor del av åtgärderna som möjligt med egna pengar. Exempel: Om vi vet att garagetaket behöver bytas om ca 10 år kan vi uppskatta vilken månadsavgift vi redan nu måste ta ut för att slippa ta banklån eller göra extra utdebitering från varje husägare när själva jobbet ska utföras. Lagstiftning: Som styrelse i en samfällighet är vi skyldiga att planera underhållsåtgärder och finansiering av dessa. För att få en gemensam syn på ansvar och behov av åtgärder ingår detta dokument som en bilaga till underhållsplanen. Underhållshistorik Vårt minne sviker snabbt och ingen orkar gå igenom en mängd gamla utskick eller protokoll för att se när vi senast bytte tak, målade om eller bytte den bruna panelen på södersidan. I underhållshistoriken ska det för varje år framgå vilka underhållsåtgärder som genomförts samt vilka metoder och material som använts. Detta för att längre fram kunna fatta bra beslut om t ex förändrat åtgärdsintervall eller byte av metod/material. Tillträde Samfällighetens representanter, styrelsen, har rätt till tillträde till varje fastighet för att besiktiga och underhålla sådan utrustning och material som samfälligheten gemensamt har ansvar för. Exempel: Det kan vara vattenstammar, strömförsörjning, kulvertar mm.

5 Kompletterande utrustning/installation Utrustning som installerats i för samfälligheten gemensamma anläggningar utan föreningens godkännande kan enskild fastighetsägare åläggas att ta bort. Exempel: Utrustning som installerats i t ex garage och som förbrukar mer energi än anläggningen är dimensionerad för. Yttre områden, allmänt Föreningen ansvarar för alla yttre områden som lekparker, gräsmattor, gångar, träd och växter, parkeringar, fotbollsplan. Gräsmattor För skötsel av gräsmattor svarar samfälligheten. Gräsmattor på respektive fastighet ansvarar fastighetsägaren för. Häckar eller staket som markerar tomtgräns ansvarar respektive fastighetsägare för. Infarter, parkeringar och gångvägar Asfalterade gångar, parkeringsytor och infarter ansvarar samfälligheten gemensamt för. Här ingår snöröjning, sandning, vägbeläggning, brunnar samt målning av parkering. Plank/staket För plank/staket framför och på sidan om respektive fastighet ansvarar respektive fastighetsägare för. Byggnader Tillbyggnad och kompletterande byggnader Fastighetsägare som önskar komplettera fastighet med utbyggnad, extra förråd eller liknande informerar styrelsen om detta. Den enskilde fastighetsägaren ansvarar för att inhämta styrelsen, grannars medgivande och i förekommande fall byggnadslov hos byggnadsnämnden Sundsvalls Kommun. Undercentral För undercentralen som helhet svarar samfälligheten. Garage För garagen som helhet svarar samfälligheten. Det gäller tak, panel, portar, belysning, golv, avvattning. Insatt extrautrustning som garageportsöppnare mm ansvarar respektive fastighetsägare för. Förråd För det gemensamma fristående förrådet som helhet svarar samfälligheten. För förråd på respektive gård ansvarar respektive fastighetsägare. Våra radhus Våra radhus ingår i en samfällighet vilket innebär att en del av underhållet är den enskilde fastighetsägarens ansvar och en del är samfällighetens gemensamma. I vår bedömning av

6 ansvaret har vi utgått från den beskrivning av ansvar som finns i samband med att Samfälligheten bildades. Grund Om ny dränering bedöms nödvändig innebär det alltid ingrepp på respektive fastighetsägares tomt. En maskin kräver sin plats och de jordmassor och grus som måste tas upp måste läggas någonstans. Behöver en fastighet i en länga dräneras om dräneras samtliga fastigheter i samma radhuslänga. Dränering görs bara för den radhuslänga som bedömts måste åtgärdas. (Kostnaden att i förebyggande syfte omdränera alla fastigheter för säkerhets skull, blir för hög. Ca kr/löpmeter vilket skulle innebära ca 2,5-3,5 miljoner kr) Samfälligheten ansvarar för upphandling, arbetskostnader, material och maskiner. Samfälligheten ansvarar för återställande av dränering, fuktspärr, återfyllnadsmassor bortforsling av överblivna massor samt grundläggande markberedning. Återställandet av respektive fastighets markbeläggning, staket, växter, förråd, prydnader, utbyggnader ansvarar respektive fastighetsägare för. Ingen ekonomisk ersättning utgår från samfälligheten till respektive fastighetsägare för detta. Socklar Till fastighetens yttre betongsocklar tillhandahåller samfälligheten material som bruk, färg, verktyg samt reparationsanvisningar. För arbetet ansvarar respektive fastighetsägare. Tak Samfälligheten låter genomföra takbesiktning vart annat år av auktoriserad takläggare. Med besiktningsprotokollet som underlag ger det samfälligheten underlag att vidta nödvändiga åtgärder. Varje fastighetsägare är ytterst ansvarig för sitt tak när det gäller snöskottning samt rensning av takbrunn. Samfälligheten ansvarar gemensamt för reparationer och eventuell omläggning. Gavlar Samfälligheten svarar gemensamt för underhåll och reparationer av gavlar. Fasader, vita i norr och söder För alla putsade fasader ansvarar samfälligheten för att husen håller en godkänd standard, vilket betyder att en fasad som missköts och förfaller kan styrelsen upphandla entreprenör för utförande av underhållsarbete med extra uttaxering av berörd fastighetsägare. Historiskt så ansvarade de boende för att entreprenaden upphandlas och genomförs vid renovering av hela fasaden. Not. Sedan 2013 så har vi valt att radhusägare ansvarar för och utför fasadförbättringar där kostnaden tas av den samme. Vi har redan idag mars 2015 ett flertal husägare som gjort detta.

7 Fönster Alla glasade ytor inklusive karm, karmbottenstycke och tätning ansvarar respektive fastighetsägare för. Dörrar För ytterdörrar i entré och altan/balkongdörrar ansvarar respektive fastighetsägare. Övrigt Kabel-TV nät Samfälligheten ansvarar för kabel-tv nätet fram till och med anslutningspunkt, vid elcentral, i respektive fastighet. Stammar Varm- och kallvatten Vattenstammar för varm- och kallvatten ansvarar samfälligheten gemensamt för fram till anslutningspunkt, vilket inkluderar avstängningsventil, under trapp i respektive fastighet. Varje fastighetsägare ansvarar för övrigt vattenledningsnät i respektive fastighet. Fjärrvärme Fjärrvärmeledningar ansvarar samfälligheten gemensamt för fram till anslutningspunkt, vilket inkluderar avstängningsventil, under trapp i respektive fastighet. Respektive fastighetsägare ansvarar för övrigt värmeledningsnät i respektive fastighet. Vattenburen golvvärme Vattenburen golvvärme får inte förläggas utan samråd med styrelsen och samfällighetens driftstekniker för fjärrvärme. Värmereglering Reglering och inställningar av driftsvärden samt reparationer av värmesystem i undercentral ansvarar samfälligheten gemensamt för. Energistyrning och underhåll upphandlas om behov finnes och läggs ut på entreprenad. Elavtal Avtal med elleverantör för föreningens gemensamma förbrukare som yttre belysning, motorvärmaruttag i garage, pumpar i undercentral mm svarar styrelsen för att teckna och förnya.

8 Bilaga 2 Fastighetsbeteckningar

9 Bilaga 3 Material- och metodval Takarbeten Certifierad takläggare anlitas för takbeläggning, stosar, takbrunnar mm. Plåt i fönsterbleck, vindskivor på förråd, garage och tak. Beckers fasadakrylat Svart Not nya kulörer gäller ifrån Se i metoder och materialval på hemsidan. Anvisning Bortskrapning av allt löst, borstning med stålborste följt av tvättning med rödsprit före målning. Eftersom plåtarna är galvade kommer vi att få dras med att färgen regelbundet flagnar och intervalen mellan målningar är relativt korta. Takfotspanel, balkong Färg av typ Beckers Perfekt akrylat eller likvärdig färg. Kulör: B009 Grafitgrå NCS S7000-N Sockel Beckers putsfärg. Kulör: B009 Grafitgrå NCS S7000-N Husväggar puts Färgtypen skall vara anpassad för redan målade fasader och kunna andas. Detta för att hela fasaden skall kunna målas fasadfärg vit Bas A. Anvisning Reparationer vid urslag och större sprickbildning lagas med putsbruk,ej husfix, genom borttag av lösa delar, borttag av färg närmast lagningen, rengöring och rostskyddsbehandling av armering innan murputs appliceras. Husgavlar, förråd i lekpark, garage, egna plank samt förråd Färg av typ Beckers Perfekt akrylat eller likvärdig färg. Kulör: B504 Gärdsgårdsgrå Ytterdörrar Valfri kulör och utseende Trappa Valfri kulör och utseende

10 Revisionshantering Uppgjord Reviderad efter årsstämmobeslut, avseende åtgärdsplan 2005 Reviderad avseende förslag till åtgärdsplan 2006 och underhållsintervall Reviderad Fastställande av underhållsintervall Reviderad avseende åtgärdsplan från årsstämma. Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut Reviderad efter årsstämmobeslut