HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. 11/2013. Tid kl. 8:30 Styrelserummet

Transkript

1 STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA Protokoll över styrelsemöte HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. 11/2013 Tid kl. 8:30 Plats Styrelserummet Närvarande Evelina Skrifvars Jonathan Teir Kristoffer Kock Lauri Laaksonen Linnéa Södergran Linus Nygren Malin Henriksson Sofia Seiplax Viktor Hollsten 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades kl. 8:37. 2 KONSTATERANDE AV STADGEENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes i sin helhet. 4 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT Mötet beviljade närvaro- och yttranderätt åt Viktor Hollsten. 5 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående mötesprotokoll är ännu ofärdigt. Protokollet ska färdigställas och granskas så fort som möjligt och godkänns officiellt på nästa styrelsemöte. 6 ANMÄLNINGSÄRENDEN Hela styrelsen utom Kasper Sjöblom har varit på prorektorskaffe Alla utom Sofia Seiplax har deltagit i och i varierande mån hjälpt till att arrangera Cella Reunion Party. Deltagit i Brobyggarnas årsfest Tagit emot och sammanställt ansökningar till understödsföreningens utbytesstipendier Skrivit under Vasabidraget Skrivit artikel till prepkurs-nötte och till SHS gulistidning

2 Evelina Skrifvars Haft sångboksmöte Fixat kanoter till wappenrodden Deltagit i VVV-kryssningen Kasper Sjöblom läste upp anmälningsärendena från mail. Arbetat med prepkursen Kristoffer Kock Varit på Thorax spex Tagit ner Aveo-skylten utanför Cella Deltagit i VVV-kryssningen Haft sångboksmöte Lauri Laaksonen Ordnat räddningsbåt till wappenrodden Varit på Wasa-spexet Linnéa Södergran Deltagit i Brobyggarnas årsfest och silliz Arbetat på Nötte Gjort halarmärke Linus Nygren Bokfört mars samt bokfört och fakturerat enligt rutin Skrivit under Vasabidraget Malin Henriksson Arrangerat informationstillfället för huvudämnena på Cella Deltagit i Porkys årsfest Skickat in tävlingsbidrag till Sefe Beställning från Paperipalvelu till IB Sofia Seiplax Möte med Bäck & Wilén (11.4), Fixura (18.4) och Arkmedia (19.4) Deltagit på Porkys årsfest Skrivit artikel till Nötte Tagit ner Aveo-skylten med pappa och Kristoffer Kock Viktor Hollsten Hittat ställe för sommarens tutorskolning

3 7 NÄRINGSLIV Föreningen har för tillfället aktiv kontakt med Arkmedia, Fixura, Kustösterbottens Företagare och Multitronic. Detta ska överstökas till sommaren. För tillfället förhandlar Sofia Seiplax om paketerbjudanden med Fixura och Arkmedia som följande: Fixura Möte med Emelie Purkander HALARE: Fixura var intresserade av att sponsra hela halaren. Preliminärt bokades bara en plats på halaren på benet (400 ), och möjligheten till fler skulle undersökas. Seiplax föreslog att Fixura inte skulle få sponsra hela halaren, eftersom det inte var i SSHV:s intresse att förknippa sig så starkt med ett företag. Styrelsen höll med. Förslaget till företaget blir reklamplats på ben + arm. Deadline för dem att bestämma sig för om de är med på halaren eller inte är inom augusti. NÖTTE: Fixura ville gärna ha egen reklam alternativt intervju med alumn Kaj Rönnlund i Nötte. De skulle betala 200 för en sida, men ville gärna att vi skulle skicka Nötte som e-version åt dem så att de kunde bekanta sig närmare. ÅRSFEST: Årsfestplaceringskort (300 ) bokades preliminärt, med september som deadline för fast bokning. FÖRETAGSPRESENTATION: Fixura ville komma till Hanken och ha företagspresentation i auditoriet. Cella Nova intresserade inte. Eventuellt skulle de sponsra en middag på någon restaurang på kvällen efter företagspresentationen i skolan. Seiplax ska maila ansvarspersonen alla detaljer och försöka få klart beslut. Jonathan Teir anländer till mötet kl. 8:52. Arkmedia Offert från Arkmedia möjliggör oss att få Nötte upptryckt ca 30 billigare än tidigare. Nästa nummer skickas in 2.5 och skickas tillbaka 6.5. Angående alumnprenumerationer undersöktes lönsamheten i att trycka adressen direkt på tidningen, men då detta visade sig bli rätt dyrt för så få tidningar så beslutades det att prenumerationerna fortsättningsvis skickas ut i kuvert. Företaget gav bättre offert än FRAM även på sångboken, med avdrag i och med att Arkmedia får reklamplats i sångboken. Priset är 1720, och vi lägger själva plastficka på sångböckerna. Företaget köpte dessutom reklamplats på skärmen i en månad för 400. I och med gott samarbete lovades de en kväll på Cella, preliminärt Sofia Seiplax och Henrietta Backlund fixar lekar och mat. Arkmedia ville att SSHV skulle bli mellanhand för att trycka upp avhandlingar, men styrelsen förkastade förslaget, då detta inte ansågs kunna ge en vinst som motsvarade arbetsbördan. Det ska ännu undersökas om det vore möjligt att pressa ner priserna genom att gå samman med Warrantti. Dock är det osäkert om summorna som gavs var list- eller rabattpriser, så innan något beslut tas ska detta utredas. 8 HÖGSKOLEPOLITIK IR-representanterna ska skriva sammanställningar om nästa års kursutbud till shswebben. En undersökning om vårens kurser har planerats in, men denna är för omfattande att göra nu, så det får vänta till hösten. Malin Henriksson meddelar även att hon ska på VOAS-möte imorgon EKONOMI Linus Nygren har gjort upp ett preliminärt bokslut för årets första kvartal. Föreningen gick ca 3000 på vinst från Pampasveckan. Inga stora utgifter väntas innan låneamorteringen i juni, och avgifter för prepkursen kommer in på kontot i en stadig ström.

4 10 EXKURSIONEN Vad gäller Jönköping har ärendet överförts till en ny kommitté, då föregående kommitté konstaterat för stora datumproblem. Det går alltså väldigt långsamt framåt. Evelina Skrifvars har tagit kontakt med SAS men inte fått svar ännu. Föreningen har beviljats ett stipendium på 1000 för resan till Umeå som nu inte blir av, men Evelina ska undersöka om pengarna kan fås för Jönköping istället. 11 PREPKURSEN meddelade senaste nytt från prepkursen i Kasper Sjöbloms frånvaro: Tidtabell och viktig information har skickats till deltagarna Kristina Wallin har godkänt att några bord tas från gamla Cella Emil Berglund och Kasper Sjöblom toastar prepkurssitzen 12 CELLA Kristoffer Kock har fått samma priserbjudande på såväl tarror som schabloner till stolarna, utöver några extra euro för målarfärg vad gäller schablonerna, som dock håller bättre. Styrelsen vill ännu se mallar på båda alternativen, men MainosPS har inte svarat på den punkten ännu. Vad gäller bord har Sefes pengagåva inte använts ännu, men rätt typ av bord har inte hittats ännu. Kock letar vidare. Den gamla kassaapparaten på Cella har länge fungerat dåligt, och en ny borde skaffas. Priset skulle bli 450. ska begära pengar från understödsföreningen för anskaffningen under dess nästa möte. Evelina Skrifvars avlägsnar sig från mötet kl. 9:12. Ljussystemet borde grundrenoveras under sommaren, men Kristoffer Kock försöker fortfarande få någon från Bemi att komma och kolla läget. Nya moppar är också på gång för att golvet ska kunna tvättas ordentligt, men Kock ska ännu försöka se om han får städmaskinen att fungera. 13 TUTORER HÖSTEN 2013 Styrelsen har på sin aftonskola tagit fram följande förslag på tutorer för hösten Det kan noteras angående magistertutorer att Tom Koskenniemi uttryckte intresse väldigt nyligen, men styrelsen godkänner detta trots förseningen. Gulistutorer: Oliver Käld och Sofie Reinikainen Jan Wiljander och Sara Sandgärds Jocke Martelius och Charlotta Forsberg Vilhelm Gröndahl och Caroline Högnäs Kristian Vainio och Victoria Frants Calle von Frenckell och Jenny Bergström Sami Håkans och Sarah Korhonen Utistutorer: Jannica Lehtonen Michael Braskén

5 Magistertutorer: Fredrika Winter Anton Isaksson Tom Koskenniemi 14 IBJUDNINGAR Veterankaffe i stadshuset Ingen är intresserad. 14 AKTUELLT Biljettsläpp wappensitz Biljetter för wapppensitzen säljs 23.4 kl. 11:45 av Linnéa Södergrans och Kristoffer Kock. Priset är 12. Solarsky-biljetter säljs samtidigt. 6+6 biljetter har skickats till Warrantti och Filicia. Anmälningslistor till tidningsläsesalen Jonathan Teir gör listor till Hankolympiaden och Wappencaps för uppsättning i tidningsläsesalen. Då olympiadens deltagande brukar vara aningen lågt uppmanas styrelsemedlemmarna att marknadsföra denna flitigt. 16 ÖVRIGA ÄRENDEN Styrelsens sommarträff Datum bestäms i ett senare skede. Information från SHS SHS ordförande Erik Stenberg har ringt gällande ett förslag som SHS planerar föra fram åt Hanken. Förslaget rör införandet av ett anonymt tentsystem, för att förhindra att lärare kopplar ihop tentander med tenter. Olika alternativ finns för hur detta skulle förverkligas, men frågan är om SSHV stöder SHS i detta. Styrelsen ska fundera på saken. Vidare meddelas, att SHS har samlat in till mösspåläggningen på valborgsmässoafton, varav SSHV får en del i bidrag, och att nya studiekort som även fungerar som betalmedel kommer hösten Sefes toimintatonni Viktor Hollsten påminner föreningen att söka Sefes verksamhetsbidrag, eventuellt för höstens gulissemi. 17 NÄSTA MÖTE Nästa styrelsemöte hålls 29.4 kl. 8:30 i styrelserummet. 18 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades kl. 9:30. Ordförande Sekreterare