Till föredragningslistan tillades 13 Motionssedlar och 14 Prepkursen. Föredragningslistan godkändes med dessa ändringar.

Transkript

1 STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA Protokoll över styrelsemöte HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. 2/2013 Tid kl. 08:30 Plats Styrelserummet Närvarande Evelina Skrifvars Jonathan Teir Kasper Sjöblom Lauri Laaksonen Linnéa Södergran Linus Nygren Malin Henriksson Minna Joki Sofia Seiplax Viktor Hollsten 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades kl. 8:33. 2 KONSTATERANDE AV STADGEENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till föredragningslistan tillades 13 Motionssedlar och 14 Prepkursen. Föredragningslistan godkändes med dessa ändringar. 4 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT Mötet beviljade närvaro- och yttranderätt åt Viktor Hollsten. 5 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll är justerat men inte ännu undertecknat. Detta sköts efter mötet. 6 ANMÄLNINGSÄRENDEN Hela styrelsen har varit på fotografering och SEFE-skolning. Möte med Markus Apali på Fontana tillsammans med Lauri Laaksonen Möte med Helena Perätalo på OK Indrivning Möte med Mattias Högnäs tillsammans med Malin Henriksson Middag med Warrantti Middag med Viktor Hollsten och Ossi Cavén Skrivit projektansvarigas verksamhetsberättelse Deltagit i Filicias Back to Filicia Castle

2 Evelina Skrifvars Deltagit i Filicias Back to Filicia Castle Mailat Umeå Universitet angående exkursion och sökt stipendier för ändamålet Varit på konsortiemöte Sökt restaurang att ha årsfestsupén på Jonathan Teir Arbetat på SHS-webben och Facebook Fixat 10 biljetter till SHS:s årsfest Varit i kontakt med alla studentföreningar i Vasa och bjudit in dem till styrelsesitz Kasper Sjöblom Börjat planera PhPh med Linus Nygren Sökt lärare till prepkursen Lauri Laaksonen Möte med Lauri Laaksonen och Markus Apali på Fontana ang. deras kontakt Fixat discokulan på Cella Nova med Linus Nygren och satt upp nya prislistor Varit på konsortiemöte Linnéa Södergran Visitkort Uppdaterat prislistan på Cella Mailat om möjliga intervjuobjekt till Nötte Halarmärke till styrelsesitz Linus Nygren Fixat discokulan på Cella Nova med Lauri Laaksonen samt skaffat växelpengar Börjat planera PhPh med Kasper Sjöblom Malin Henriksson Möte med Mattias Högnäs tillsammans med Gjort Facebook-grupp för institutionsrådets representanter i Vasa Skype-kontakt med Wictoria Hallberg på SHS Sofia Seiplax Diskuterat möjligheten att få in fler Vasaföretag under Veckans företag på SHSwebben med Sebastian Pollesello på SHS Diskuterat nytt avtal med OK Indrivning Försökt locka fler företag att annonsera på reklamskärmen vid Cella Nova de kommande veckorna (se 7 ) Kontakt med Maximilian Högstedt på Universum (se 15 )

3 Viktor Hollsten Varit på möte angående Vasabidraget 7 NÄRINGSLIV (Sofia Seiplax) OK Indrivning Förslagen avtalsperiod 2 år fr.o.m. januari I avtalet ingår för företagets del åtta (8) annonser och två (2) artiklar i Nätte, logon på placeringskortet under två årsfester. Företaget ordnar en företagskväll för Hanken. Kontraktets summa är 1800, men vi försöker öka summan. Företaget är tills vidare inte intresserat av reklamskärmen. Reklamskärmen Vecka 5 har Nykarleby Arbis två föreläsningar, och dessa marknadsförs på skärmen. Under vecka 6 gör Smedsby UF reklam för sin revy. Vasa Arbis är positiva till att ha reklam, men inget avtal har träffats ännu. En present- och blomaffär öppnar snart tvärs över gatan från Cella Nova och vill annonsera öppningen via skärmen. Universum kan tänka sig ha en annons under två veckor i samband med deras undersökning (se 15 ), men det kan bli knappt om tid. Vi försöker även få med Fontana på skärmen med kontinuerligt kontrakt. Det föreslogs att skärmen skulle användas för att marknadsföra uthyrning av Cella Nova. Föreslaget understöddes. Fler samarbeten undersöks. Skärmens hyra är 150 /vecka eller 500 /månad. I jämförelse kostar en annons på den stora skärmen vid HS Center 600 /vecka + moms. Aveo-skylten Vi förhandlar för tillfället med Aveo om de ska ta ner sin skylt ovanför Cella Nova eller börja betala för att ha den där. 8 HÖGSKOLEPOLITIK Malin Henriksson och har haft möte med Mattias Högnäs angående högskolepolitiska riktlinjer. Henriksson har dessutom haft möte med Wictoria Hallberg angående Institutionsrådets (IR) representanter. Styrelsen fick information om vad IR innebär och vilka representanterna i Vasa är. Henriksson meddelade även, att SHS har tre platser till Finlands Studentkårers Förbunds (FSF) förbundsmöte. 9 KONSORTIET Konsortiet har haft möte för planering av Fastlaskiainen. Evelina Skrifvars och Lauri Laaksonen berättade vad konsortiet kommit fram till och om fördelningen av arbetet högskolorna emellan. Evelina Skrifvars tar kontakt med underorganisationerna angående punkter på Fastlaskiainens äventyrsbana. 10 EXKURSIONEN Inget har hörts från Jönköping, men ekonomistudenternas förening vid Umeå Universitet är inledande positivt inställda till tanken på en exkursion dit och ska besluta om detta snart. Dock ska vasabåtarna ha servicestopp veckan som exkursionen hittills planerats till. Evelina Skrifvars undersöker stipendier. 11 ÅRSFESTEN Evelina Skrifvars söker aktivt plats för årsfesten. Platsen bör i mån av möjlighet bestämmas i tid för styrelsens möte vecka 7.

4 12 CELLA Årets första Cellaöppet ordnades Discokulan fungerar igen, men smärre problem med ljuset finns och ska åtgärdas inom kort. Försäljningen gick bra och ingen klagade på prishöjningen. Nästa fest är Phph. 13 MOTIONSSEDLAR Årsbudgeten för motionssedlarna är , och från fjolårets budget kvarstår 1 212,50. Beställning till IB görs för halva summan. Motionssedlarna säljs i knippen om 15 stycken, vilka är värda 60 men säljs åt studerande för PREPKURSEN Kursen hålls , och priset fastställdes till 400 respektive 450. Det billigare priset gäller för anmälan före Angående föreläsare ser det rätt lovande ut med två personer, men sökandet fortsätter och lönerna ska ännu kontrolleras. Marknadsföring görs via SHS-webben, Facebook-evenemang samt planscher och mail till alla skolor och studiehandledare (skickas ut under vecka 6). Platsen blir möjligtvis Cella Nova, liksom förra året, men alternativ söks ännu. 13 INBJUDNINGAR Vasa stads seminarium mot missbruk 5.2 Kasper Sjöblom och Jonathan Teir deltar. Vasa Nations årsfest 23.2 Ingen deltar från SSHV:s styrelse. Boomis årsfest 8.3 Sofia Seiplax, Malin Henriksson och är intresserade, men om ingen extraplats fås deltar enbart två av dem. Filicias årsfest 15.2 och Evelina Skrifvars deltar. 14 AKTUELLT Sefedagen + Kylteripäivät Allt ok. Phph Allt ok. Skifteshelgen, Evelina Skrifvars och Lauri Laaksonen planerar skifteshelgen. Fastlaskiainen-sitz Malin Henriksson och Sofia Seiplax anmälde sig som toastisar. Planscher ska framställas. Biljettsläppet blir 6.2 och dörrarna öppnas 18:00.

5 15 ÖVRIGA ÄRENDEN SHSweb Uppdateringarna fortsätter. Styrelsestädning Styrelsestädningen ordnas 8.2 kl. 13:00. Rektorskaffe Lars-Johan Lindqvist har kallat styrelsen till rektorskaffe 14.2 kl. 14:00. Sonera rekrytdag 5.2 Markus Heikkilä är ansvarig för rekrytdagen, men SSHV sköter marknadsföringen. Middag med SHS-styrelse Middagen ordnas 29.1 IB-skolning Minna Joki skolar styrelsen i grundfunktionerna på IB nästa måndag 4.2 efter styrelsemötet respektive på matrasten. Universum-undersökning Sofia Seiplax presenterade undersökningen. Vi får resultaten gratis då vi skickar ut den till våra medlemmar och tillräckligt många svarar. Jonathan Teir och Sofia Seiplax funderar på hur undersökningen ska marknadsföras. A-rättigheter på Pampas Nationaldag Kostnaden för A-rättigheter är 200. Styrelsen diskuterade om vi vill ha rättigheter detta år, med tanke på att vi haft det de senaste åren. Lauri Laaksonen får i uppgift att planera ärendet närmare tills nästa möte. Möte med DL Software Uppdatering av bokföringsprogrammet pågår för tillfället i styrelserummet. Biljettförsäljning till SHS årsfest Biljettförsäljningen ordnas 29.1 på matrasten. 16 NÄSTA MÖTE Nästa styrelsemöte hålls 4.2 kl. 8:30 i styrelserummet. 17 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades kl. 10:00. Ordförande Minna Joki Sekreterare