Kallelse sammanträde Sid 1

Transkript

1

2

3 Kallelse sammanträde Sid 1 Bilaga 1. Date: Wed, 24 Feb :41: To: anders.grundstrom@uadm.uu.se, annette.ander@it.uu.se, bengt.holback@angstrom.uu.se, maria.lind@uadm.uu.se, Eva.Nordgren@ub.uu.se, ewert.bengtsson@cb.uu.se, goran.possnert@angstrom.uu.se, Hakan.Lanshammar@it.uu.se, Jonas.Bergquist@kemi.uu.se, Leif.Hammarstrom@fotomol.uu.se, Maciej.Klimek@math.uu.se, Mats.Andre@rymdfysik.uu.se, mats.lundkvist@angstrom.uu.se, mikael.jonsson@angstrom.uu.se, Peter.Sundin@isp.uu.se, prefekt@fysik.uu.se, SOC@UTN.uu.se, sven.arvidson@its.uu.se, yvonne.andersson@mkem.uu.se From: Göran Possnert <Goran.Possnert@angstrom.uu.se> Subject: Intendenturstyrelse 3 mars kl. 14:00 X-Keywords: Kallelse Intendenturstyrelsen för intendenturområdet Polacksbacken Tid. onsdagen 3/3, kl 14:00, 2010 Plats. Beurlingrummet, Ångströmlaboratoriet Väl mött Göran Possnert föreståndare Professor Göran Possnert tel. +46-(0) fax. +46-(0) Tandem Laboratory Uppsala University Box Goran.Possnert@Angstrom.uu.se S Uppsala SWEDEN

4 Kallelse sammanträde Sid 2 Intendenturstyrelse för intendenturområdet Polacksbacken. Intendenturstyrelsen för intendenturområdet Polacksbacken kl. 14:00, Beurlingrummet vid Ångströmlaboratoriet. Kaffe serveras i anslutning till sammanträdet. Föredragande i prefektrådet Föredragningslista 1. Sekreterare Protokoll 2. Justeringsperson Justering 3. Föredragningslistan Föredragningslistan Föreståndaren/ Intendenten Föreståndaren/ Intendenten 4. Bokslut 2009 (bilaga) Ekonomi 5. Budget 2010 (bilaga) Ekonomi Mikael Jonsson 6. Lokalplanering (bilaga) Lokaler Håkan Lanshammar 7. Biträdande föreståndare Ledning Föreståndaren/ Intendenten 8. Övriga ärenden : Passagesystem, Omorganisation 9. Nästa sammanträde

5 Kallelse sammanträde Sid 3 Ledamöter Ewert Bengtsson, Centrum för bildbehandling Yvonne Brandt Andersson, Inst. för materialkemi Anders.Hagfeldt, Inst. för fysikalisk kemi Leif Hammarström, Inst. för fotokemi och molekylärvetenskap Mikael Jonsson, Inst. för teknikvetenskaper Maciej Klimek, Matematik inst. Håkan Lanshammar, Inst. för informationsteknologi Eva.Nordgren, Ångströmbiblioteket Göran Possnert, Tandemlaboratoriet, Inst. för Fysik och Astronomi, föreståndare Mats André, Institutet för Rymdfysik Peter Sundin, International Science Program Sven Arvidson, IT stöd, MOR-enheten och UTH-kansliet Jonna Holmgren, studentrepresentant Vakant Studentrepresentant suppleant Närvaro- och yttranderätt Mats.Lundkvist, personalorganisationerna Maria Lind, företrädare för ansvarig nämnd Närvaro- och yttranderätt och förslagsrätt Bengt Holback, intendent Annette Ander, intendent ITC

6

7

8

9 Date: Wed, 03 Mar :55: Bilaga 3. From: Håkan Lanshammar To: Göran Possnert CC: Subject: Re: Intendenturstyrelse 3 mars kl. 14:00 X-Keywords: Hej och tack för materialet till dagens intendenturstyrelsemöte. Det är mycket bråda dagar just nu, vilket jag förstår att alla upplever. Jag har därför inte förrän nu hunnit titta närmare på budgetförslaget för intendenturen. Med nedanstående bakgrundbeskrivning yrkar jag på att % heltid vid institutionen för informationsteknologi konteras på intendenturen under första halvåret Detta innebär en neddragning av institutionsteknikerpersonal vid ITC-området, inst f informationsteknologi från 2 heltider under 2009 till 0,25 under Att dra ner till noll från 1 januari 2010 har inte fungerat villket inneburit att institutionen får dubbelbetala intendenturarbetsuppgifter! Kostnaden för detta är cirka tkr inkl LBK, exklusive OH-påslag. BAKGRUND OCH MOTIV Jag ser i budgetförslaget för 2010 att det saknas en post i personalkostnader i förhållande till vad jag föreslagit. Det är ju så att vi från institutionen för informationsteknologis sida beslutat att helt överta de institutionstekniker (2 heltider) som tidigare varit konterade på intendenturen. Det var en konsekvens av beslutet vid förra intendenturstyrelsemötet att intendenturens sysslor ska utföras av personal som organisatoriskt tillhör intendenturen (det finns dock vissa undantag såsom skötsel av datasalar mm, som framgår av budgetförslaget). För närvarande pågår praktiska diskussioner om hur arbetet konkret ska skötas inom ITC-området. Det är en lång rad gränsdragningsfrågor som måste benas ut för att se vad som ska göras av intendenturen och vad som ska göras av institutionen. Det måste göras på ett sätt så att det blir likformig hantering över hela intendenturen, och samtidigt så att verksamheten förtlöpande fungerar också på ITC-området. Det är idag många olika individer som sysslar med uppgifter som ligger i gränslandet mellan vad som är intendentur- respektive institutionsuppgifter. Studenterna finns här och forskningen pågår för högtryck! Det innebär att vi i en övergångsperiod måste acceptera att institutionspersonal gör sådant som framöver definieras som intendenturuppgifter. För att omläggningen ska fungera måste också ett felhanteringssystem komma igång och trimmas in. Idag är det mycket svårt att göra akuta felanmälningar till intendenturen, och det är naturligt att vår personal då vänder sig till de personer som finns på plats på ITC-området för att få hjälp med olika frågor även om det råkar vara av intendenturkaraktär. Bästa hälsningar Håkan Lanshammar, prefekt, inst f informationsteknologi - *********************************************************************** * Håkan Lanshammar, Professor, Head of Department * * Systems and Control, Dept. of Information Technology, Uppsala Univ. * * P.O. Box 337, S Uppsala, SWEDEN * * hakan.lanshammar@it.uu.se, Tel: * * Fax: , *

10 /BH Bilaga 4. INTENDENTURBUDGET Fördelningsnyckel för personalkostnader, drift samt investeringar är baserad på januari månads löner enligt GLIS Lönekostnder, drift och investeringar Husgas och kemikaliehantering GU-relaterade kostnader Personal NOT kr Personal kr Personal kr Driftkostnader NOT kr Gaser kr Drift mm kr Avskrivningar NOT kr Kemikalier kr Avskrivn kr Avskrivn kr SUMMA: kr SUMMA kr SUMMA kr KRYO kr Bas = löner Andel Preliminär Andel i % Preliminär HÅS Preliminär SUMMA Institution Källa GLIS debitering för debitering för 2010 debitering för Drift+GU+ Budgeterat Debiterat Jan gas/kem Matematik kr 0, kr 0,00 0 kr kr kr kr kr Informationsteknologi kr 0, kr 0,00 0 kr kr kr kr kr Fysik & Astronomi kr 0, kr 3, kr kr kr kr kr IRF kr 0, kr 0, kr 0 0kr kr kr kr Teknikvetenskaper kr 0, kr 10, kr kr kr kr kr MSL 0kr 0,000 0kr 65, kr 0 0kr kr kr kr Fotokemi o Molekylärvet kr 0, kr 4, kr 0 0kr kr kr kr Fysikalisk/analytisk kemi kr 0, kr 1, kr 0 0kr kr kr kr Kvantkemi kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr kr Materialkemi kr 0, kr 13, kr kr kr kr kr Centrum f. Bildanalys kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr 0kr ISP kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr kr Tandemacceleratorlab kr 0, kr 0, kr 0 0kr kr kr kr Ångströmbiblioteket kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr kr TekNat samverkan (MOR) kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr kr UTH-enheten kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr kr IT och inköp NOT kr 0, kr 0,00 0 kr 0 0kr kr kr 0kr KRYO 0kr 0,000 0kr kr 0 0kr kr kr kr TOTALT= kr 1, kr 100, kr kr kr kr kr NOT 1 Lönesumman IT&Inköp = medel för hela (jan-jun året = , jul-dec = kr) NOT 2 Personal; Se specifikation under fliken "Personal". NOT 3 Driftkostnader baserade på kostnaderna för NOT 4 Avskrivningar.

11 PERSONAL 2010 Intendenturens personal POLACKSBACKEN Del av heltid Bengt Holback Intendent 1,00 Annette Ander 0,60 Paula Almqvist Ekonomiadm. 0,60 Kerstin Eriksson Receptionist 1,00 Per-Åke Nyberg Arbetsledare 1,00 Desirée Johansson Inst. tekniker 1,00 Mats Lundkvist Inst. tekniker 1,00 Thomas Hillgren Inst. tekniker 1,00 Antti Maatiala Inst. tekniker 1,00 Karin Eriksson Inst. tekniker 0,80 Sören Andersson Inst. tekniker 1,00 Teddy Thörnlund Fotograf 0,25 Ny inst.tekniker NOT 2 Inst. tekniker 0,50 "Sommarjobbare" NOT 3 SUMMA 10,75 NOT 1 NOT 2 NOT 3 Tjänster inköpta från Teknikvet. och IT-inst ,4 tjänster. Nyrekrytering 2010 i praktiken från 1 juli. 3 st 1 månad vardera. Inköpta tjänster (konterade på intendenturen) Mikael Österberg Foing IT 0,10 Ted Karlsson Foing IT 0,80 Bengt Noläng Foing IT 0,75 Jan Åke Kärrman Foing IT 1,00 Henrik Hedlund Foing IT 0,40 Roland Grönroos Dr (admin) 0,25 SUMMA 3,30 Personalkostnad drift av datasalar Ångströmlaboratoriet kr ITC kr

12 LOKALBUDGET 2010 Lokalbidrag från fakulteten. (Utdrag ur VP 2010 tabell "Bilaga 1:13") HÅS Studentbaserad Student- Förstärkning Institution 2010 tilldelning gemensamma ytor Matematik kr kr 0kr Informationsteknologi kr kr kr Fysik & Astronomi kr kr 0kr IRF 0 0kr 0kr 0kr Teknikvetenskaper kr kr 0kr MSL 0 0kr 0kr 0kr Fotokemi o Molekylärvet. 0 0kr 0kr 0kr Fysikalisk o analytisk kemi (Ång) 0 0kr 0kr 0kr Kvantkemi 0 0kr 0kr 0kr Materialkemi kr kr 0kr Centrum f. Bildanalys 0 0kr 0kr 0kr ISP 0 0kr 0kr 0kr Tandemacceleratorlab. 0 0kr 0kr 0kr Ångströmbiblioteket 0 0kr 0kr 0kr TekNat samverkan (MOR) 0 0kr 0kr 0kr UTH-enheten 0 0kr 0kr 0kr IT och inköp NOT 1 0 0kr 0kr 0kr KRYO 0 0kr 0kr 0kr SUMMA kr kr kr Intendenturens upplåtelser och kostnader 2010 fördelade på kategori. Källa GLIS Rumskategori Kod LOA-T LTK 2010 Gruppr./uppehållsr. stud kr Uppehållsr. Personal kr Bokningsbara lokaler kr LOA-E intendenturen kr Sammanträde/seminarier kr Förråd, sophantering kr kopieringsutrymmen 7 0 0kr (Ej använd kod) 8 0 0kr Restaurangytor UU kr Restaurang restauratören kr Studentfackliga rum kr Uthgård kr Datasalar kr Kontor personal NOT kr Projektrum. Bokas för perioder NOT kr Kontor x-jobb NOT kr Datasal kr Ångström verkstad kr SUMMA kr NOT 1. LTK tom 30 april Preliminär budget lokaler 2010 Preliminär LTK (Källa GLIS) kr Tilldelning Polacksb. enl. VP-10 Bokningsb kr Gemensam kr Bidrag för restauratörernas lokaler Café Å kr Rullan kr Beräknade intäkter uthyrning c:a kr SUMMA kr

13 Beräknade kostnader för gas- och kemikalihantering 2010 Nyckel för fördelning av kostnaderna för husgasen är baserad på inventering genomförd hösten En ny nyckel tas fram, vilken kommer att användas för kostnadsfördelningen för 2010 men även retroaktivt för Kostnaderna för gaser inkluderar hyror och förbrukning, och personalkostnader (12,5% av tjänst). Kostnader för kemikaliehanteringen omfattar avyttring av avfall och personalkostnader motsvarnade (10% av tjänst) och kommer om möjligt att fördelas efter särskild nyckel. Tillsvidare används gasnyckeln även för kemikaliehanteringen. GASER Personalkostnader 12,5% (Torvald Andersson) kr Hyreskostnader kvävehantering, flaskor kr Förbrukningskostnader gaser kr SUMMA kr kr KEMIKALIEHANTERING Personalkostnader 10% (Roland Grönroos) kr Avyttring kemavfall kr Investeringar kr SUMMA kr kr

14 Föreslagna investeringar. PA-system kr Av-system Fakultetsrummet kr Beurlingrummet kr Hörsalarna kr Centralur ITC kr Eluttag f. stud kr Inredning Beurlingrumemt kr SUMMA kr 5 års avskrivning tillägg -10 på kr tillägg -10 på kr

15 UPPSALA UNIVERSITET ÅNGSTRÖMLABORATORIET Hyresobjekt: POL90 Byggnadsavdelningen Lotta Selander senaste rev Sammanställning av ytor som är uppsagda t o m På sidorna 2-18 framgår vilka rum och yta per hus och plan som är/kommer att bli tomma. Detta dokument kommer att uppdateras kontinuerligt. Sammanställning per hus Datumangivelserna är fr o m när ytorna har övergått/övergår till tom lokal Summa per hus HUS 1 9,7 469,2 478,9 2-5 HUS 2 69,7 19,2 88,9 6-7 HUS 3 11,4 25,3 36,7 8-9 Se spec sid HUS 4 47,7 237,7 187,7 436,4 39,1 948, HUS 6 39,6 163,8 203, HUS 7 19,3 19,3 16 HUS 8 39,0 21,7 60, TOTALT 1 836,5 kvm Tips! När du läser denna PDF på datorn gör så här för att lätt söka fram den ritning du vill se. 1, Tryck här 2. En list med samtliga sidor visas. Tryck på den sida du vill se.