Protokoll sammanträde nr 3 med Intendenturstyrelsen Polacksbacken
|
|
- Rolf Blomqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Protokoll sammanträde nr 3 med Intendenturstyrelsen Polacksbacken Datum: Plats: Fakultetsrummet Närvarande Adjungerade Anmält förhinder Frånvarande Göran Possnert, Tandemlaboratoriet, föreståndare Bengt Holback, intendent Polacksbacken Maria Lind, Teknatkansliet, områdesrepr. Mikael Jonsson, inst. för Teknikvetenskaper Linnea Sjöblom, International Science Program. Björn Sandberg, Matematiska inst. Olle Eriksson, Centrum för bildanalys Sven Arvidson, IT&Inköp, TekNat-samverkan, UTH-enheten Håkan Lanshammar, inst. för Informationsteknologi Mats André, Institutet för rymdfysik Hans Siegbahn, inst. för Fysik och materialvetenskap Yvonne Brandt Andersson, inst. för Materialkemi Leif Hammarström, inst. för Fotokemi och molekylärvetenskap Mats Lundkvist, personalrepresentant Ib Koersner, IT-service Inst. för fysik Roland Grönroos, intendenturen ITC Jonas Bergquist, inst. för Fysikalisk kemi Eva Nordgren, Ångströmbiblioteket Studentrepresentant 1. Sekreterare Till sekreterare utsågs Bengt Holback 2. Justeringsperson För justering av protokollet utsågs Mikael Jonsson. 3. Föredragningslistan Godkändes med följande tillägg: - Lunchrumsplatser för studenter - Lokaler för studenters behov - Användningen av info_angstrom Punkterna 4 och 5 omkastas i turordning. 5a. Intendenturutredningen. Utredningens förslag till framtida organisation och arbetsuppgifter för intendenturen Polacksbacken, presenterades. Förslagets punkter diskuterades enligt följande; 1) Repro. Intendenturen kan överta funktionen under förutsättning att detta stöds av verksamheterna och att den är självfinansierad. Mötet tog inget beslut på denna punkt. 1
2 6) Utrymningsövningar skall administreras av intendenturen enligt beslut från säkerhetsavdelningen centralt. 7) Kontorsmaterialförråd: Det ansågs inte lämpligt att tillhandahålla ett centralt förråd för kontorsmaterial. Omfattningen skulle bli så stor att det inte skulle kunna kontrolleras att svinnet kan hållas på tillräckligt låg nivå. 8) Mötet ställer sig positivt till ett ärendehanteringssystem. Lämpligt system utses att användas för intendenturverksamheten, såsom felanmälan, beställning av vaktmästartjänst etc. 9) Möbelhantering; Förslaget förtydligades med att påpekandet att basmöblering lämnas kvar vid flytt från rum. Beslöts: Att utöka antalet tjänster inom vaktmästeridelen av nuvarande intendenturen enligt utredningens förslag, och att dessa tjänster skall vara besatta/bemannade senast 1 juli Håkan Lanshammar reserverade sig mot detta beslut. 5b. IT-samordning Som en del av utredningen om intendenturverksamheten inom Polacksbacken, tillsattes en särskild utredning med uppgift att utreda möjligheterna till samordning av ITverksamheten inom intendenturområdet. Ib Koersner redogjorde för utredningens betänkande. Slutsatsen är att en sådan samordning är mycket svår att genomföra, men även att den innebär en stor besparingspotential. Svårigheten ligger i att verksamheterna är tekniska och omfattar olika teknik, olika kulturer mm. Mötet beslöt avvakta den sammanslagning som nu sker inom fysikinstitutionerna och, baserat på erfarenheterna därifrån, fortsätta med översynen av möjligheterna till en samordning över hela intendenturområdet. 4. Ekonomi a) Redovisning Styrelsen informerades om det ekonomiska utfallet per den 30 nov Kostnaderna ligger inom eller nära budget för samtliga aktuella budgetområden. b) Lokalbudget 2010 Från och med budgetåret 2010, går inga lokalstödmedel direkt från fakulteten till intendenturen. Stödet fördelas istället på intendenturområdets institutioner/enheter efter särskild nyckel. De lokalstödbelopp som anges i verksamhetsplanen för 2010, innebär ett uppskattat underskott om c:a 1,33 miljoner kronor för de lokaler som ligger under intendenturens upplåtelseavtal. 2
3 Håkan Lanshammar efterlyste ny finansieringsmodell för Ångström-verkstadens lokaler, som idag ingår i intendenturens upplåtelseavtal. Bakgrunden är den att fram till och med 2009 har direktstöd för dessa lokaler erhållits från fakulteten, men för år 2010 har alla lokalstödsmedel från fakulteten fördelats på institutionerna inom intendenturområdet. c) Lokalplanerings- Beslöts tillsätta arbetsgrupp för lokalplanering grupp med uppdrag att samla uppgifter om planerade lokalförändringar och samordna sådana vid behov. Följande personer ingår i gruppen; Mikael Jonsson (sammankallande), Göran Possnert, Roland Grönroos samt Bengt Holback 6. Bitr. föreståndare Beslöts tillsätta en valberedning vars uppgift är att lägga fram förlag på biträdande föreståndare inför nästa styrelsemöte. Följande personer utsågs: Yvonne B. Andersson (sammankallande), Mikael Jonsson och Håkan Lanshammar. 7. IT-intendent Beslöts utse Mikael Österberg, teknikvetenskaper, och Henrik Hedlund, IT-institutionen, till IT-intendenter för Polacksbacken 8. Övriga frågor. a. Studentmatsalar Antal lunchrumsplatser för studenter i Ångströmlaboratoriet och inom ITC-området är alltför få. Studenterna sprider därför ut sig till alla utrymmen i husen med problem med städning, hygien etc., som detta för med sig. Det är dock svårt att hitta någon enkel lösning. Utbyggnad av restaurangen i Ångströmlaboratoriet är önskad men inte finansierad. Mötet förslog att frågan förs vidare till fakulteten och byggnadsavdelningen. b. Lokaler (förråd) Studenter och studentföreningar önskar ibland få tillgång för studenter till lokaler för div. verksamhet. Det kan ordnas om det finns lämplig lokal att tillgå och finansieringen kan säkerställas genom institutionernas försorg. Lokalupplåtelsen kan ligga på intendenturen. c. e-posten Den generella informationskanalen till anställda i Ångströmlaboratoriet, Info_angstrom, används i alltför hög grad för information som inte är av allmänt intresse. Användningen skall därför ses över och begränsas genom tydligare förbud mot information som inte har allmänintresse, och möjligen även genom begränsning av tillgången till adressen. 3
4
5 Kallelse sammanträde Sid 1 Intendenturstyrelse för intendenturområdet Polacksbacken. Intendenturstyrelsen för intendenturområdet Polacksbacken kl. 08:30, fakultetsrummet vid Ångströmlaboratoriet. Kaffe serveras i anslutning till sammanträdet. Föredragande i prefektrådet Föredragningslista 1. Sekreterare Protokoll 2. Justeringsperson Justering 3. Föredragningslistan Föredragningslistan Föreståndaren/ Intendenten 4. a.ekonomiskt utfall november 09 (bilaga) b. LTK VP10 information (bilaga) Ekonomi Föreståndaren/ Intendenten Roland Grönros Henrik Hedlund Föreståndaren/ Intendenten Föreståndaren/ Intendenten 5. Organisation av intendenturen vid Polacksbacken (bilagor) 6.Lokalplanering (arbetsgrupp för samordning) 7. a. Biträdande föreståndare b. IT ansvarig Organisation Lokaler Ledning Föreståndaren/ Intendenten 8. Övriga ärenden 9. Nästa sammanträde
6 Kallelse sammanträde Sid 2 Ledamöter Ewert Bengtsson, Centrum för bildbehandling Yvonne Brandt Andersson, Inst. för materialkemi Anders.Hagfeldt, Inst. för fysikalisk kemi Leif Hammarström, Inst. för fotokemi och molekylärvetenskap Mikael Jonsson, Inst. för teknikvetenskaper Maciej Klimek, Matematik inst. Claes-Ingvar Lagerqvist, Inst. för Fysik och Astronomi Håkan Lanshammar, Inst. för informationsteknologi Hans Siegbahn, Inst. för fysisk och materialvetenskap Eva.Nordgren, Ångströmbiblioteket Göran Possnert, Tandemlaboratoriet, föreståndare Mats André, Institutet för Rymdfysik Peter Sundin, International Science Program Sven Arvidson, IT stöd, MOR-enheten och UTH-kansliet Jonna Holmgren, studentrepresentant Vakant Studentrepresentant suppleant Närvaro- och yttranderätt Mats.Lundkvist, personalorganisationerna Maria Lind, företrädare för ansvarig nämnd Närvaro- och yttranderätt och förslagsrätt Bengt Holback, intendent Annette Ander, intendent ITC
7 Förslag till ny organisation av och uppdrag för intendenturverksamheten inom Polacksbacken Inledning Från 1 januari 2009 gäller nya regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet. Arbetsutskottet tillsatte i april 2009 efter beslut intendenturstyrelsen i februari en utredning vars uppdrag är att lägga fram förslag om hur verksamheten skall anpassas till de nya reglerna. Till ledamöter i utredningen utsågs Bengt Holback, Roland Grönroos och Mats Lundkvist för att belysa frågan från Ångströms, ITCs och personalens håll. Utredningen har kunnat följas på sidan av intendenturens personal, prefekter och motsvarande. Roland Grönroos administrerar tillträde till sidorna. Inloggning sker med lösenord A. Saknar du tillträde ring Roland 6847 eller maila Roland.Gronroos@it.uu.se. Enligt de nya reglerna ska IT-verksamheten inom intendenturområdet samordnas. För detta tillsattes en särskild utredningsgrupp bestående av IT-ingenjörer från de olika verksamheterna. Förslag från denna grupp väntas vecka Förslag till beslut Organisation Intendenturorganisationen vid Ångströmlaboratoriet samordnas med intendenturverksamheten inom ITC-området och bildar en organisation för service inom Polacksbackensintendenturområde. Intendenturens uppdrag och arbetsuppgifter sköts i huvudsak av personal som tillhör intendenturen. Undantag kan göras när funktioner eller tjänster bättre kan köpas in från institution eller externt. Intendenturens arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna inom verksamheterna vid Ångströmlaboratoriet och ITC-området utförs idag i stort sett enligt de nya riktlinjerna. I intendenturverksamheten ingår idag följande huvudkategorier av arbetsuppgifter, administration, reception, ekonomihantering, arbetsledning, vaktmästeri. För en utförligare beskrivning se Bilaga A. Lista med arbetsuppgifter som utförs av intendenturen. Utredningen har identifierat ett antal verksamheter som skulle kunna förbättras, förtydligas eller samordnas och föreslår därför följande förändringar av dagens verksamhet. 1. Reproverksamheten förs från IT-institutionen till intendenturen och drivs som självfinansierande verksamhet enligt liknande modell som gaser hanteras idag. 2. Gods på ITC hanteras som nu, dvs. intendenturen ansvarar inte för gemensam godsmottagning. Adressaten kvitterar godset direkt. 3. Posten sorteras och utdelas till institution. Sortering i postfack utförs av institution. 4. Backup för alla intendenturfunktioner över hela Polacksbacken (Se arbetsuppgifter i bilaga A).
8 5. Om möjligt, förändra avfallshanteringen på ITC, så att den sköts på samma sätt som på Ångströmlaboratoriet. Detta under förutsättning att motsvarade reduktion av hyran erhålls. 6. Utrymingsövningar utförs separat på ITC och Ångström. Intendenturen kan därvid köpa tjänsten från verksamheten på området. 7. Intendenturen ska hantera kontorsmaterial till anställda enligt modell från informationsteknologi. Obemannade kontorsförråd upprättas dit anställda har tillträde och kan hämta material. Ingen separat fakturering av uttag ska ske. 8. System för ärendehantering av felanmälan och arbetsönskemål för hela Polacksbacken införs, t.ex. Bugzilla 9. Alla möbler samt ansvaret för möblering av skrivrum förs till intendenturen, liksom, vid behov, arbetsplatsanpassningar såsom t.ex. ståbord. Speciella verksamhetsanknytna möbler t.ex. ritningskåp, dragskåp etc. hanteras av respektive verksamhet. Intendenten beslutar om gränsdragning i samråd med föreståndaren. Gränsdragningslistan läggs på en webbsida. 10. Lokaladministration och planering av omflyttningar inom Polacksbacken. Bemanning Bemanning av intendenturen för administration, reception, ekonomihantering, arbetsledning och vaktmästeri ska vara 13,5 tjänster vilket motsvarar ca 1 tjänst per 100 anställda. Samtliga 10 intendenturtjänster förs till den nya intendenturen från Ångströmlaboratoriet och följande tjänster förs över från verksamheterna inom ITC-området. Hur dessa bemannas, avgörs av respektive prefekt/chef. 2 tjänster från IT-institutionen 0,2 tjänster från Bildanalys 1,3 tjänster från IT och Inköp Förslag till utökning 0,2 för ekonomihantering från (ökning från 0,6 till 0,8) 1 tjänst för lokaladministration och möblering se punkt 9 och 10 ovan. Plan för samordning av arbetet inom Polacksbacken Den faktiska samordningen av arbetet inom hela Polacksbacken kan ta lång tid och kommer att utarbetas gemensamt inom hela gruppen. Vi ser det som viktigt för arbetsmiljö och drift, att samordningen får ta den tid som krävs och ske gradvis. Följande förändringar genomförs omgående: Vaktmästar/teknikerpersonalen skall mötas regelbundet för att diskutera arbete och samordning samt bättre lära känna varandra. En större mötesplats än den nuvarande behövs intendenten letar efter lämplig lokal. Inledningsvis ska Ångströmpersonal lära sig arbetet på ITC. Bengt Holback Roland Grönroos Mats Lundkvist
9 Denna information kan vara separat i mail Tidplan 4/11 Förslag för kommentarer till prefekter 8/11 Förslag för kommentarer till prefekter om IT-samordning 10/11 Kommentarer från prefekter till Bengt Holback 13/11 Kallelse till intendeturstyrelsemöte 20/11 Intendeturstyrelsemöte
10 Utredning av möjligheterna för en samordning av datordriften vid intendenturområdet Polacksbacken Henrik Hedlund Ib Koersner Peter Larsson Mikael Österberg 2009 Revisionshistorik Revision oktober 2009 Revision oktober 2009 Stavningskontroll. Synpunkter från Henrik och Mikael, väntar på Peter. Ytterligare begränsning av uppdraget. Revision november 2009 Synpunkter från Peter. Revision november 2009 Synpunkter framförda på utredningsgruppens möte 2 november Revision november 2009 Omformulering av tredje punkten under "Vad mer kan göras". Litteraturförteckning. Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Jämförelse med andra intendenturområden och vetenskapsområden 3. Inventering 4. Förslag grundat på uppdraget 4.1. Intendenturutredningens baskrav 4.2. Vad mer kan göras 4.3. vriga strategier och regler vid Uppsala universitet och universitetsdatanätet SUNET 5. Slutsatser Bibliografi 1. Bakgrund Konsistoriet beslutade 22 april 2008 om en ny intendenturorganisation vid Uppsala universitet, Dnr UFV 2007/748, se [intendenturorg]. Rektor fastställde 1 juli 2008 tillhörande "Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet", Dnr 2007/248, se [intendenturorgreglerpdf]. På grundval av ovanstående handlingar har arbetsutskottet för intendenturfrågor vid Ångströmlaboratoriet 17 april 2009, "som ett led i utredningen av intendenturens organisation", utsett en "separat utredningsgrupp för ITfrågor inom intendenturområdet", punkt 5b i utskottets protokoll.
11 "Uppdraget för gruppen är att se över IT-verksamheten med avseende på samordning och effektivisering och hur den i så fall ska göras." Följande personer föreslogs delta: Henrik Hedlund (Informationsteknologi, sammankallande) Mikael Österberg (Intendenturen) Ib Koersner (Fysik och astronomi) Karl-Einar Ericson (Fysik och materialvet.) (Senare ersatt av Peter Larsson, samma institution) Förslaget skall vara klart i december 2009 men intendenten önskar ett första förslag till slutet av oktober I intendenturområdet Polacksbacken ingår Ångströmlaboratoriet och Informationsteknologiskt centrum, (ITC, f.d. MIC) samt IT och inköp. Ytterligare direktiv från intendent Bengt Holback: Bedömer det som svårt att genomföra någon nämnvärd samordning p.g.a. den disparata verksamhet som bedrivs inom intendenturområdet. Intendenturen samordnar för närvarande bara datasalar för studenter utanför kurstillfällen. Ber om ett förslag från gruppen till slutet av oktober. Vår tolkning av detta uppdrag är denna: P.g.a. stora olikheter mellan de olika enheterna inom intendenturområdet har vi valt att bortse från UPPMAX och IT och inköp Utreda hur vi kan tillmötesgå baskraven i intendenturutredningens regler Titta översiktligt på verksamheten inom intendenturområdet och försöka bedöma vad som ytterligare skulle kunna vara möjligt m a p samordning Kommentera andra regler och strategier för IT-drift vid Uppsala universitet och vid universitetsnätet SUNET 2. Jämförelse med andra intendenturområden och vetenskapsområden Enligt universitetskatalogen finns 10 intendenturområden, tre vetenskapsoråden med 7 fakulteter, en centrumbildning, 6 sektioner samt utbildningsvetenskapliga fakulteten. Förutsättningarna för en samordning inom institutioner och campusområden och även mellan campusområden varierar med tiden och mellan olika områden. I ena änden av spektrumet finns t.ex. "Engelska parken. Humanistiskt centrum". Det bildades 2004 och kombinationen av relativt likartade behov inom området, ett givet datum för introduktion av det nya området liksom andra organisatoriska och personella förutsättningar möjliggjorde en närmast total samordning av datordriften inom detta intendenturområde. Inom det humanistiskt samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet har man dessutom gått ett steg vidare och inrättat ett IT-råd för att försöka öka samordningen även mellan intendenturområden, se [humsamitråd]. I den andra änden har funnits mycket små områden med mycket små institutioner helt utan samordning p.g.a. uteblivna förutsättningar för ett lyckat samarbete vilket lett till en mycket splittrat och helt uppdelad datordrift. I vårt fall, Polacksbacken, ligger vi någonstans däremellan med förhållandevis begränsat samarbete. Rent konkret arbetar vi för närvarande med samordning inom och sammanslagning av institutioner och försöker där få en rationell datordrift vilket redan det är förenat med vissa svårigheter. Det är inte helt förvånande eftersom man i tekniskt naturvetenskapliga vetenskapsområdets IT strategi från 30 november 2005, TEKNAT 2005/168, påpekar att de tekniska behoven är mer diversifierade jämfört med andra
12 vetenskapsområden. I samma strategi står dock som det också gör i IT strategierna för andra vetenskapsområden, nämligen att hög kostnadseffektivitet alltid ska eftersträvas. 3. Inventering För att kunna fullfölja uppdraget som det beskrivits ovan har vi först gjort en inventering av datordriften vid intendenturområdet så som den ser ut idag. 4. Förslag grundat på uppdraget I vår tolkning av uppdraget AvsnittÊ1, Bakgrund skrev vi ovan: P.g.a. stora olikheter mellan de olika enheterna inom intendenturområdet har vi valt att bortse från UPPMAX och IT och inköp Utreda hur vi kan tillmötesgå baskraven i intendenturutredningens regler Titta översiktligt på verksamheten inom intendenturområdet och försöka bedöma vad som ytterligare skulle kunna vara möjligt m a p. samordning Kommentera andra regler och strategier för IT-drift vid Uppsala universitet och vid universitetsnätet SUNET Nedan följer kommentarer till de tre senare punkterna Intendenturutredningens baskrav Vilka är intendenturutredningens baskrav? Under punkten 1) i utredningen heter det:... uppdra till intendenturområdena... IT-frågor: ) Samordning av anskaffning och ansvarig för drift av icke forskningsspecifika IT-tjänster, t.ex. arbetsplatsdatorer, tele- och datanät, datasalar, utskrift, kopiering etc. 1.2) På begäran tillhandahålla ovanstående även för forsknings- och undervisningsverksamhet med speciella behov eller krav. 1.3) Samordning av IT-intendenturens verksamhet med andra IT verksamheter inom universitetet.... Under punkten 3) i utredningen "Organisation av intendenturområden":... IT-ansvarig (IT-intendent (ITINT), vår tolkning): 3.1) är direkt underställd områdesintendenten 3.2) leder ITarbetet inom intendenturen 3.3) ansvarar gör planering och utveckling av IT-verksamheten inom intendenturområdet 3.4) ansvarar för samordning av IT-verksamheten inom intendenturområdena samt med universitetets övriga IT-verksamhet 3.5) ansvarar inom intendentur för förankring och efterlevande av beslut inom IT-området Med den ambitionsnivå som vi anser ligger i vårt uppdrag kan man säga att vi löst punkterna 1.3) och 3.x) ovan genom att de av oss som är s.k. ITintendenter ("ITintar") går på IT-forum (möten med ITintar och representanter för bl.a. IT och inköp och IT-strategiska avdelningen) och kommunicerar med övriga i enlighet med det uppdraget. Svårare är det med punkterna 1.1) och 1.2). 1.1) "Samordning av anskaffning och ansvar för drift av drift av icke forskningsspecifika IT-tjänster" Tekniskt vore det absolut möjligt med standardisering och centralisering men vi bedömer ändå att det ligger på gränsen för vårt uppdrags innehåll. Dessutom är gränsen mellan allmänna och forskningsspecifika IT-tjänster i vissa fall otydlig, vilket komplicerar överföring av drift till intendenturen. Detta gäller t.ex. ITC och forskargrupper verksamma inom olika typer av beräkningsvetenskap.
13 "Samordning av anskaffning och ansvarig för drift av tele- och datanät" Data- och telenäten (liksom passagenätet) ägs av universitetet och inte av Akademiska hus (AHU). Det räknas alltså som "inredning" på motsvarande sätt som "ett skrivbord". Switcharna tillhör det aktiva nätet. Det normala är att minst en switch i varje korskopplingsskåp (kk) i Ångström II (den nyare delen av Ångström) sköts av IT och inköp och det fungerar bra med två personer som kan utföra arbetet. I Ångström I (den gamla delen) sköts switcharna av teknikvetenskapers dataenhet, varav 2 personer behärskar konfiguration och drift av switcharna. På ITC sköts detta av 1.5 personer. "Samordning av anskaffning och ansvarig för drift av datasalar" Dessa sköts av Mikael Österberg på Ångström (delvis i intendenturens regi) och av Henrik Hedlund på ITC. "Samordning av anskaffning och ansvarig för drift av utskrift och kopiering" Detta sköts för närvarande av varje institution och det borde kunna centraliseras. Vi föreslår att man först utvärderar universitetets nya utskrifts- och kopieringssystem "Korint" för personalen. 1.2) " På begäran tillhandahålla ovanstående även för forsknings- och undervisningsverksamhet med speciella behov eller krav." Vi bedömer att det ligger utanför vad som anses möjligt idag enligt uppdraget, eftersom många institutioner bedriver IT-verksamhet som är forskningsnära och högst specialiserad. När det gäller t.ex. högprestandaberäkningar samordnas dock redan detta till viss del inom den universitetsgemensamma centrumbildningen UPPMAX Vad mer kan göras Utöver att uppfylla baskraven i intendenturutredningen har vi försökt se vad övrigt som kan göras för att effektivisera IT-driften vid Polacksbacken. Här följer några förslag på vad man kan göra. Samordna inköp av dyr avtalslös programvara, typ Mathematica och möjligen billigare dito som t.ex. Origin. Hänsyn måste härvid tas till lagen om offentlig upphandling, (LOU). Samordna och driva kompetensutvecklingen av systemadministratörer inom intendenturområdet. Sprida insikten att i vissa fall utförs en hel del systemadministration av forskare som egentligen är betalda i första hand för att forska inom sitt ämnesområde vilket inte alltid blir en för universitetet totalt sett kostnadseffektiv lösning. Ta stöd av intendenturutredningen för att genomdriva autentisering av Windows, Linux och Mac OS X samt Solaris mot universitetets nya Active Directory (AD). Det borde vara rationellt i det långa loppet under förutsättning att det är tekniskt möjligt med de krav somliga institutioner har m a p t.ex. fildelningen (NFS), användbara s.k. gruppidentiteter (GID) etc. Om möjligt komma överens om gemensam hård- och mjukvara för arbetsplatsdatorer eller terminaler och servrar och kunna lagerhålla ett begränsat antal av dessa för snabbare leverans till slutanvändare. Förbättra driftsäkerheten för samordnade IT-tjänster och bygga vidare på de katastrofplaner som börjar komma på plats i serverrummet i hus7, plan K2. En utökad centralisering kräver mycket hög tillgänglighet hos kritiska tjänster. Alternativ för att nå det kan vara robust hårdvara, mer omfattande serviceavtal, virtualiseringslösningar med s.k. "live migration" samt olika typer av klustring. Samordna och standardisera datasalar med avseende på olika tekniker såsom virtuella terminalservrar och centraliserad programvarudistribution. Utveckla lösningar för storskalig operativsystemsinstallation (t.ex. Windows Deployment Services (WDS), Mac OS X Server), programvarudistribution, samt koordinera servervirtualiseringprojekt. På väg mot en ev. större omorganisation föreslår vi att vår grupp fortsätter att träffas regelbundet, ibland med, ibland utan övriga inblandade systemadministratörer. Utvärderar den kommande sammanslagningen av institutionen för fysik och astronomi (IFA) och institutionen för fysik och materialvetenskap (IFM).
14 Försöker utnyttja vår storlek för att kunna påverka den centrala IT organisationen m a p. både beställaren, d v s IT-strategiska enheten, och utföraren, d v s IT och inköp Avveckla olämpliga lokala serverrum och om lämpligt ersätta med två centrala i avsikt att rationalisera driften och minska hyreskostnaden Övriga strategier och regler vid Uppsala universitet och universitetsdatanätet SUNET Vi har ansett det lämpligt att här även kommentera övriga strategier och regler vid Uppsala universitet och universitetsdatanätet SUNET eftersom de gäller under alla förhållanden oavsett graden av samordning inom olika enheter. Samtidigt pekar de flesta strategier på det önskvärda i en rationell, samordnad och kostnadseffektiv IT-drift. I alla styrdokument gällande datordrift vid Uppsala universitet som vi känner till ([uuitprogram], [uuitprogrampdf],[fakultetspolicys]) står att man eftersträvar kostnadseffektiv drift, vilket vi anser kunna åstadkommas på sikt genom centralisering och standardisering. Systemadministratörer, oavsett hur de är organiserade eller var de är anställda, ansvarar för säkerheten på nätet i allmänhet inklusive tillgänglighet och äkthet för forskarnas data. Därför kan och ska vi begränsa aktiviteter och driftsformer som påverkar säkerheten negativt. Vi har också skyldighet att se till att gällande regler för t.ex. SUNET och bestämmelser utfärdade av IT-strategiska enheten och IT och inköp efterlevs, se [irt]. Där finns bl.a. regler som innebär att säkerhetskopiering av väsentliga data skall göras. 5. Slutsatser Sammanfattande slutsatser: Om våra förslag under AvsnittÊ4.2, Vad mer kan göras och AvsnittÊ4.3, vriga strategier och regler vid Uppsala universitet och universitetsdatanätet SUNET kan genomföras kan man i första hand höja och harmonisera nivån på IT-driften inom den berörda delen av intendenturområdet. I ett eventuellt nästa steg kan man se till möjligheterna att förbättra och utnyttja datorpersonalens kompetens effektivare. Vi föreslår att ett sådant eventuellt genomförande drivs av en projektgrupp med mandat och allokerad tid efter beslut av t.ex. intendenturstyrelsen. Bibliografi Policydokument och regelsamlingar flyttas då och då till olika platser på - numera hänvisas man ibland till Där finns dels universitetets övergripande policy för sin totala verksamhet och också en länk för IT. Där saknas dock en mängd regler som ligger under som också har stor betydelse för hur datordriften kan och skall skötas vid universitetet, se AvsnittÊ4.3, Övriga strategier och regler vid Uppsala universitet och universitetsdatanätet SUNET. Likaså finns dokument som antingen tidigare funnits på universitetets web men som tycks vara borttagna och dels sådana som endast finns i diariet i pappersform av vilka vi skannat in IT-revisionen från Policydokument [uuitprogram] Universitetets IT-program (tidigare policy). [uuitprogrampdf] Universitetets IT-program (tidigare policy) (PDF). [fakultetspolicys] Fakultetsvisa IT-strategier. Regler
15 [irt] Regler för IT-drift vid Uppsala universitet från IRT-gruppen (Incident Response Team) vid IT och inköp. [intendenturorg] Intendenturorganisation vid Uppsala universitet. [intendenturorgreglerpdf] Regler för intendenturorganisation vid Uppsala universitet (PDF). Övriga referenser [humsamitråd] IT-råd vid HUMSAM.
16 600 Uppsala universitet Summering proj/pg PAL Sid Polacksbacken RAPPID: SUMPRO URVAL PROJEKTGRUPP: *****- UTFALL TOM: 0911 URVAL PROJEKT: URVAL PREST: ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1190 Förb utg a fastigh, ack ansk , Förb utg på a fast, ack avskr , Maskiner, instrument, ack ansk , Maskiner, instrument, ack avsk , Datorer, ack ansk , Datorer, ack avskr , Möbler o inredn, ack anskaffn , Möbler o inredn, ack avskr ,00 OAVSKRIVET BELOPP ,01 UPPLUPNA INTÄKTER, OFÖRBRUKADE BIDRAG, BALANSERAT KAPITAL 2070 Balanserad kapitalförändring ,47 ============================================ INTÄKTER 3143 AvgF4 Int övr tjänstfsg inomst , AvgF4 Int övr tjänstfsg utomst 8 583, Intäkt övr varufsg, inomstatl , Intäkt övr tjänstefsg, inomst ,00 Avgifter o andra ersättningar , Ränteintäkt räntekonto i RG ,99 Finansiella intäkter ,99 SUMMA INTÄKTER ,59 KOSTNADER 4023 Lön teknisk personal , Lön administrativ personal , Uppdragstillägg föreståndare ,58 Löner , Övriga arvoden ,07 Arvoden , Skattefr traktamente, inrikes -172, Skattepl lönetillägg resor -245,43 Traktamenten o bilersättn -417, Sjukvårdsersättn, skatteplikt ,29 Övr ersättningar , Förändring pens avsättn, DP ,00 Avg o pensioner enl avtal , Sjukvårdsersättning, skattefri -95, Motion/friskvård, skattefri , Intern representation , Övriga personalkostnader ,08 Övr personalkostnader , Kurs- och konferensavgifter , Utbildning för personal ,20 Utbildning, konferenser , Renhållning m.m ,99
17 5081 Rep o underhåll hyrda lokaler , Övr lokalkostn hyrda lokaler ,00 Övriga lokalkostnader , Rep o underhåll övr invent , Serviceavtal övr invent ,07 Reparationer och underhåll , Inrikes resor , Inrikes hotell och logi ,00 Resor, representation o info , Kontors-/kopieringspapper , Kontorsmaterial, ej papper , Städmaterial , Maskiner o instrument , Möbler och övrig inredning , Datorer och kringutrustning , Programvaror , Övriga datortillbehör , Foder o andra jordbruksprod , Kemikalier, färger och gaser , Skyddsutrustning , Övrigt laborationsmaterial -41,65 Inköp av varor , Post , Tele , Oper leasing, hyra maskiner , Varutransporter, speditionsavg , Flyttkostnader , Teknik- och verkstadstjänster , Konferensarrangemang -228, Bevakning , Destruktion av riskavfall , Övriga tjänster ,59 Köp av tjänster , Räntekostnader lån i RG ,08 Finansiella kostnader , Avskrivn maskiner, inventarier ,23 Avskrivningar mm , Universitetsgemens kostnader ,00 Univ gemens kostnader ,00 SUMMA KOSTNADER ,12 VERKSAMHETSUTFALL ,47 ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING ,47
18 600 Uppsala universitet Summering proj/pg PAL Sid Polacksbacken RAPPID: SUMPRO URVAL PROJEKTGRUPP: *****- UTFALL TOM: 0911 URVAL PROJEKT: URVAL PREST: ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OAVSKRIVET BELOPP 0,00 UPPLUPNA INTÄKTER, OFÖRBRUKADE BIDRAG, BALANSERAT KAPITAL 2070 Balanserad kapitalförändring ,63 ============================================ INTÄKTER 3141 AvgF4 Int övr varufsg, inomst 50, Intäkt övr varufsg, inomstatl 100, Intäkt övr tjänstefsg, inomst ,00 Avgifter o andra ersättningar ,00 Finansiella intäkter 4 131,12 SUMMA INTÄKTER ,12 KOSTNADER Löner ,18 Övr ersättningar -16, El/gas , Renhållning m.m , Rep o underhåll hyrda lokaler ,00 Övriga lokalkostnader ,77 Reparationer och underhåll , Städmaterial -119, Maskiner o instrument , Kemikalier, färger och gaser ,08 Inköp av varor , Tele , Destruktion av riskavfall , Övriga tjänster ,67 Köp av tjänster ,01 Univ gemens kostnader ,00 SUMMA KOSTNADER ,96 VERKSAMHETSUTFALL ,84 ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING ,84
19 600 Uppsala universitet Summering proj/pg PAL Sid Polacksbacken RAPPID: SUMPRO URVAL PROJEKTGRUPP: *****- UTFALL TOM: 0911 URVAL PROJEKT: URVAL PREST: ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1210 Maskiner, instrument, ack ansk , Maskiner, instrument, ack avsk , Datorer, ack ansk , Datorer, årets ansk , Datorer, ack avskr ,58 OAVSKRIVET BELOPP ,42 UPPLUPNA INTÄKTER, OFÖRBRUKADE BIDRAG, BALAN SERAT KAPITAL 2070 Balanserad kapitalförändring ,51 ============================================ ============= INTÄKTER 3049 Fördelat GU, annan fakultet ,00 Grundutbildningsanslag , AvgF4 Int uthyrn lokal, utomst 7 000, AvgF4 Int övr varufsg, utomst 9 139, Intäkt uthyrn lokal, inomstatl 5 100, Intäkt utbildn o konf, utomst , Intäkt övr tjänstefsg, inomst ,00 Avgifter o andra ersättningar , Ränteintäkt räntekonto i RG 6 259,76 Finansiella intäkter 6 259,76 SUMMA INTÄKTER ,76 KOSTNADER 4023 Lön teknisk personal , Lön administrativ personal ,53 Löner , Sjukvårdsersättn, skatteplikt ,83 Övr ersättningar , Övriga personalkostnader ,50 Övr personalkostnader , Rep o underh maskin/instrument ,50 Reparationer och underhåll , Kontors-/kopieringspapper , Trycksaker, tryckning , Kontorsmaterial, ej papper , Städmaterial , Maskiner o instrument , Möbler och övrig inredning , Datorer och kringutrustning ,95
20 5642 Programvaror , Övriga datortillbehör , Kemikalier, färger och gaser Övrigt laborationsmaterial ,32 Inköp av varor , Post , Tele , Varutransporter, speditionsavg , Teknik- och verkstadstjänster , Administrativa tjänster , Bevakning , Övriga tjänster ,25 Köp av tjänster , Räntekostnader lån i RG -441,63 Finansiella kostnader -441, Avskrivn maskiner, inventarier ,58 Avskrivningar mm , Universitetsgemens kostnader ,00 Univ gemens kostnader ,00 SUMMA KOSTNADER ,74 VERKSAMHETSUTFALL ,98 ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING ,98
Protokoll sammanträde nr 1 med Intendenturstyrelsen Polacksbacken
Protokoll sammanträde nr 1 med Intendenturstyrelsen Polacksbacken Datum: 2009-02-27 Plats: Fakultetsrummet Närvarande Anmält förhinder Frånvarande Göran Possnert, Föreståndare, ordf., Tandemlaboratoriet
Läs merKallelse sammanträde 4 100303 Sid 1
Kallelse sammanträde 4 100303 Sid 1 Bilaga 1. Date: Wed, 24 Feb 2010 19:41:57 +0100 To: anders.grundstrom@uadm.uu.se, annette.ander@it.uu.se, bengt.holback@angstrom.uu.se, maria.lind@uadm.uu.se, Eva.Nordgren@ub.uu.se,
Läs merDnr 2007/748. Regler. för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet. Fastställd av Rektor 2008-07-01, Rev 2009-11-17
Dnr 2007/748 Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet Fastställd av Rektor 2008-07-01, Rev 2009-11-17 Innehållsförteckning 1 Uppdrag till intendenturområdena 3 Lokaladministration 3
Läs merIntendenturens organisation och ledning
Verksamhetsplan 2011 2011-01-20 Verksamhetsbeskrivning Beslutsdatum 2011-04-12 Intendenturens organisation och ledning Intendenturen i Blåsenhus omfattar samtliga lokaler i Blåsenhus samt de utrymmen i
Läs mer2 Dagordningens godkännande 2 Dagordningen godkänns. 3 Utseende av justeringsperson 3 Styrgruppen utser Leif Lönnblad
Fysik- & astronomibiblioteket Styrgruppen Protokoll Sammanträde nr 2008:1 2008-02-20 Närvarande ledamöter Leif Jönsson, professor, ordförande, Fys. institutionen Kristina Lindgren, bibliotekarie, sekreterare
Läs merBESLUT 2013-05-15 Dnr Mah: 19-2012/703
Malmö högskola / Gemensam förvaltning Plan- och lokalavdelningen Beata Wilhelmsson Facility Service Manager 1(5) BESLUT 2013-05-15 Dnr Mah: 19-2012/703 Beslut om gemensam service (Facility Services) Inledning
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merPilotprojekt för en gemensam serviceorganisation för Engelska parken och universitetsförvaltningen
UFV 2017/616 Pilotprojekt för en gemensam serviceorganisation för Engelska parken och universitetsförvaltningen Fastställt av universitetsdirektören 2017-06-15 Mottaget av Beata Megyesi och Therése Iveby
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM)
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM) Typ av dokument: Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 209-07-0 tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter dokument:
Läs merBiblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen
1 (5) Protokoll 2014-09-04 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2014-09-04 Dnr SU 525 1.3.2 2014-03 Sammanträdesrum 668, kl. 9.00
Läs merSTOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK
1 (5) PROTOKOLL 2015-12-03 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2015-12-03 Dnr SU 525 1.3.1 2015-5 Konferensrummet Frescati, kl. 9.00
Läs merStyrelsen för Intendenturen på Blåsenhus 2010-02-02
PROTOKOLL NR 1/2010 Styrelsen för Intendenturen på Blåsenhus 2010-02-02 Tid: Kl 13.15-16.00 Plats: Rum 14:360, von Kraemer Allé 1 Närvarande ledamöter: Lennart Wikander Jonas Almqvist Finn Calander Örjan
Läs merInstruktion för områdesintendenturer vid NL-fakulteten
Sveriges lantbruksuniversitet Fakulteten för naturresurser och lantbruksvetenskap Dokumentnamn Instruktion för områdesintendenturer vid NL-fakultetten Beslutsdatum Beslutsfattare Diarienummer 2009-04-01
Läs merSTADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet
STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet 2012-03-27 1 Namn Föreningens namn är ULI Geoforum. 2 Ändamål ULI Geoforum är en ideell förening med syfte att sprida och effektivisera
Läs merKontoplan för periodiseringar
Kontoplan för periodiseringar Uppdaterad: 2018-06-30 BALANSRÄKNING 1 Tillgångar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter DEBET KREDIT 161 Förutbetalda kostnader 16110 Förutbetalnda hyror, inomstatliga**
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr 26.9.2018 2/18 Tid: Onsdagen den 26 september 2018 kl. 9.30-11.00 Plats: Lantbrukskansliet i Godby Närvarande: Ordinarie: X Jan Salmén, ordf. Saltvik X Erja Nordqvist,
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (6) Utbildnings- och forskningsnämnden Sammanträde 2004:2 för lärarutbildning
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (6) Tid och plats kl. 13.00 15.55, Gula salongen, universitetsbyggnaden, Vasaparken. Närvarande Ledamöter Företrädare för extern erfarenhet Sven Engström Lars Olov Lernberg
Läs merIT vid Göteborgs universitet. Lars Hansen (CIO) Hans Larsson (IT-chef) P-O Rehnquist (Förvaltningschef)
IT vid Göteborgs universitet Lars Hansen (CIO) Hans Larsson (IT-chef) P-O Rehnquist (Förvaltningschef) Göteborgs universitets organisation GU:s IT-stöd 2005 6 olika distansutbildningssystem 20 olika e-posttjänstsystem
Läs merBilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet. Publiceringsdatum Juni 2007 ( rev. September 2011)
Fastighetsavdelningen STYRDOKUMENT Leif Bouvin 11-09-14 dnr A 13 349/ 07 031-789 58 98 Bilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet Publiceringsdatum Juni 2007 ( rev. September
Läs merÅrsstämma 2013-05-14 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick
Årsstämma 2013-05-14 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick BRF Stångåblick hörnet Nygatan - Hamngatan Plats: Lagerbladet, Snickaregatan 22 Datum: 2013-05-14 Utskriven: 2013-05-15 Närvarande medlemmar: 54
Läs merInternet of Things Sverige regler för samverkan
Internet of Things Sverige regler för samverkan Fastställd av prefekten vid institutionen för informationsteknologi Allmänt 1 Bakgrund Strategiska innovationsprogram är en del av Vinnova, Energimyndigheten
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB Typ av dokument: Datum: Dnr: FS 1.2.1-1942-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merBESLUT 1(5) 2011-09-28 UFV 2011/134. Modell för fördelning av statsanslag från konsistoriet till områdesnämnderna vid Uppsala universitet
BESLUT 1(5) 2011-09-28 UFV 2011/134 Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress: S:t Olofsgatan 10 B Handläggare: Anna Wennergrund Telefon: 018-471 18 11 www.uu.se Anna.Wennergrund@ uadm.uu.se Modell för fördelning
Läs merAnmält förhinder: Karin Helander, prodekanus, humanistiska fakulteten; Marie Sandström, prodekanus, juridiska fakulteten
1 (5) PROTOKOLL 2014-05-27 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2014-05-27 Dnr SU 525 1.3.1 2014-2 Växthuset, kl. 9.30 12.00 Närvarande:
Läs merChen, Deliang Hanstorp, Dag Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie
nr 3 Sammanträdesdatum 2012-10-25 Närvarande Ledamöter: Företrädare för verksamheten Ahlberg, Elisabet Wetterberg, Ola Chen, Deliang Hanstorp, Dag Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie dekanus,
Läs merFörhindrade: Vadim Kessler (kemi), Lotta Olsson (ST), Bo Aspman, Mats Sandgren (MolBiol), Annelie Lundqvist (SACO)
1(5) BioCentrum Intendenturråd PROTOKOLL 2013-12-12 Tid och plats: Rum A-402 kl 09.00-11.15 Närvarande ledamöter: (föreståndare), Nils Mikkelsen (molekylärbiologi), Bengt Guss (mikrobiologi), Eva Sundberg
Läs merUtvecklingsplan 2050
Utvecklingsplan 2050 Fastställt av rektor 2018-01-16 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 4 3 Projektorganisation 4 4 Förutsättningar och avgränsningar
Läs merSamordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Ale Kommun Diarienr: 2010/013-001 Kungälvs Kommun Stenungsunds Kommun Tjörns Kommun Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Västra Götalandsregionen Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Läs merSamordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Ales Kommun Diarienr: 2009/013-001 Kungälvs Kommun Stenungsunds Kommun Tjörns Kommun Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Västra Götalandsregionen Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Läs merAPPENDIX e 2. Dekanus beslutar ge Svenskt NMRcentrum följande uppdrag:
Göteborgs universitet Naturvetenskapliga fakulteten Ledningen PROTOKOLL nr 4 Sammanträdesdatum 2015-02-03 e APPENDIX e 2 Ärende Beslut/åtgärd 1 V 2015/ 128 Uppdrag för Svenskt NMR-centrum och ställningstaganden
Läs merMotpartskod Vid bokföringsorder ska motpartskod anges manuellt. Momskoder vid kundfakturering
Motpartskod Motpartskod är obligatorisk och erhålls med vid leverantörs- och kundfakturor. Vid bokföringsorder ska motpartskod anges manuellt. Momskoder vid kundfakturering Momskod erhålls med vid leverantörsfakturor.
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området SUMMA Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap usive områdets tillhörande institutioner Se specifikation sidan
Läs merREGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Läs merINSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)
INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR) Typ av dokument: Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-07-01 - tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter dokument:
Läs mer~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921
BESLUT 1 (1) 2017-06-13 UFV 2017/921 UPPSALA UNIVERSITET Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress: S:t Olofsgatan 10 B Handläggare: Linda Lundberg Telefon: 018-471 1704 www.uu.se linda.lundberg@uadm.uu.se
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Dokumenttyp: Regel Dnr: 100-828-10 Område: Beslutsfattare: Universitetsstyrelsen
Läs merKallelse till årsstämma
Branäsvägarnas Samfällighetsförening 716411-0137 Kallelse till årsstämma Datum: 2012 06 08 Tid: kl 10.00 12.00 Plats: Branäs Fritidscenters lokaler, Gondolvägen 1, Sysslebäck Föredragningslista: Ärende
Läs merREGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Läs merUppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april
HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 Gemensamma förvaltningen IT-avdelningen Per Nilsson, IT-chef -05-25 Enhetschefen Gemensamma förvaltningen Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen per april
Läs merSahlgrenska akademin PROTOKOLL 1(5) Odontologiska institutionsstyrelsen , kl Intendent Monica Malmberg
Sahlgrenska akademin PROTOKOLL 1(5) ET Närvarande: Ledamöter: Jan Olsson, ordf. Ulf Berggren Lars Rasmusson Ulf Lekholm Ann Wennerberg Gunilla Aronsson Bengt Mohlin Anna Larsson fr.o.m. 5 Anna Ödman Övriga:
Läs merProtokoll vid AU-Möte Plats: AV Media Skåne Tid: Närvarande: Christer Grankvist, BrittMarie Hansson och Mikael Linden.
AV MEDIA SKÅNE 2018-12-03 1 Protokoll vid AU-Möte 2018-12-03 Plats: AV Media Skåne Tid: 11.00-12.00 Närvarande: Christer Grankvist, BrittMarie Hansson och Mikael Linden. 47 Inledning Ordföranden Christer
Läs merSTOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK
1 (5) PROTOKOLL 2014-10-28 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2014-10-28 Dnr SU 525 1.3.1 2014-4 Konferensrummet Frescati, kl. 9.00
Läs merd qb_lodp=rkfsbopfqbq= molqlhlii= 1E5F= ríäáäçåáåöëj=çåü=ñçêëâåáåöëå ãåçéå= = p~ãã~åíê ÇÉ=OMMSWP= Ñ ê=ä ê~êìíäáäçåáåö= = OMMSJMNJPN= =
d qb_lodprkfsbopfqbq molqlhlii 1E5F Tid och plats kl. 16.00 19.05, Hörnan, Föreningsgatan 20. Närvarande Ledamöter Företrädare för lärarna Eva-Lena Dahl Jan-Eric Gustafsson Anna Hannesdóttir Ulla Runesson
Läs merHÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2009 sid 1(6) Sektionen för Informationsvetenskap, Data- och Elektroteknik 2009-02-11
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2009 sid 1(6) Närvarande ledamöter Magnus Larsson Madeleine Andersson Ellinor Brynning Eva Nestius Bertil Nilsson Tobias Persson Jesper Svensson Olga Torstensson Nicholas
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3/2004. Ledamöter Hansson, Eva prefekt ordförande Hahn-Hägerdal, Bärbel professor Frejd, Torbjörn professor t o m 11
Närvarande Ledamöter Hansson, Eva prefekt ordförande Hahn-Hägerdal, Bärbel Frejd, Torbjörn t o m 11 Akke, Mikael forskare Rådström, Peter Larsson, Christer Sundström, Villy Frid, Truus högskolesekr Sundén,
Läs merSamordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Ale Kommun Diarienr: 2012/013-001 Kungälvs Kommun Stenungsunds Kommun Tjörns Kommun Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Västra Götalandsregionen Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Läs merNärvarande Ledamöter företrädare för lärarna
Behandlade beslutsärenden vid detta sammanträde 7 Besluts- och delegationsordning för UFL 8 Handlingsplan för IKT 9 Placering av interdisciplinärt examensarbete inom Samhällskunskap och Svenska Närvarande
Läs merBil 14 a Bil 14 b Bil 14 b Kost enheter Budget 2016 Chefer Administration TOTALT Bigarrå Höjdpunkten Livsmedel Catering TOTALT Avdelningskök Kaffemaskiner TOTALT Tillagning Distribution
Läs merARBETSORDNING UPPSALA UNIVERSITET senast reviderad Dnr: UTBVET 2017/441. Arbetsordning för. Fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper
Arbetsordning för Fakulteten för utbildningsvetenskaper 1 Innehåll 1. Inledning 3 2. Fakultetsnämnd och dekan 3 3. Fakultetskollegiet för utbildningsvetenskaper 3 4. 4 5. Arbetsutskottet 5 6. Programkommittén
Läs merRiktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun
Datum Dnr Dpl 2009-09-10 2009/KS0203-1 005 Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun 1. Introduktion Det politiskt styrande dokumentet för IT-användning i Lilla Edets kommun är denna riktlinje, som fastställs
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 9 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum
nr 9 Närvarande Ledamöter: Företrädare för verksamheten Turner, David dekanus, ordförande Hohmann, Stefan prodekanus Rådbo, Marie vicedekanus Berndtsson, Bo Celander, Malin Hilmersson, Göran Lagerqvist,
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området SUMMA * Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap usive områdets tillhörande institutioner Se specifikation sidan
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området SUMMA Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap usive områdets tillhörande institutioner Se specifikation sidan
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området SUMMA Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap usive områdets tillhörande institutioner 1 028 1 187 1 183 1 183
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL) Typ av dokument: Instruktion Datum: 2018-12-18 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01-2022-01-01 Område: Organisation Ansvarig
Läs merProtokoll från institutionsstyrelsens sammanträde
Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde 2016-12-01 Tid: 09.00 12.00 Plats: Tupprummet, 14:340 Närvarande: Ordinarie Henrik Edgren
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området UU:s nuvarande interränta (minusränta) påverkar inte lokalprojekten. Nedan angivna kapitaler är endast avskrivningser. SUMMA
Läs merGöteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012
Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Förord Våren 2009 påbörjades arbetet med att ta fram en it-strategisk plan för Göteborgs universitet. Syftet med en sådan plan är att den ska vägleda
Läs mer1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
1 Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps, 2017-09-30 Plats: Församlingshemmet Hökerum Närvarande: 37 medlemmar representerande 28 fastigheter 1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson
Läs merRegler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden
Sidnr 1 (6) Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden 2011-10-01--2014-06-30 1 Bakgrund Befintliga fakultetsnämnders mandatperiod 1 är genom beslut av
Läs merGöteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet
Göteborgs universitet Tid och plats Närvarande ledamöter Frånvarande Kl. 11.30 13.00 Java på IT-universitetet Ylva Hambraeus Björling, Sun Microsystems, ordförande Anna Börjesson, Ericsson Mats Johansson,
Läs merSamordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Ale Kommun Diarienr: 2011/013-001 Kungälvs Kommun Stenungsunds Kommun Tjörns Kommun Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Västra Götalandsregionen Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet
RIKTLINJER Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet RIKTLINJER 2 Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet. 1 Inledning Håbo kommuns övergripande styrdokument inom IT är IT-policy för Håbo kommun. Riktlinjer
Läs merProtokoll nr 4 2001/ 03 fört vid sammanträde med SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse. Tid Fredag och lördag den 13 resp 14/10 2001 Plats Bosön
Närvarande Förbundsstyrelsen Rolf Carlsson, förbundsordförande, Kerstin Rosén-Ljusenius, v.ordf, Jane Andersson, Annika Sylvén, Lars Edwinson, Leif Bolin, Ingegerd Lusensky (from 3), Jan Olofsson ( tom
Läs merUppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 10/2007. Ledamöter Sterner, Olov prefekt ordförande Larsson, Christer professor 1-11
Närvarande Ledamöter Sterner, Olov prefekt ordförande Larsson, Christer 1-11 Gorton, Lo Hatti-Kaul, Rajni Akke, Mikael Hansen, Staffan Widmark, Per-Olof forskningsingenjör Frid, Truus avdelningsekonom
Läs merBilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet. Beslutsdatum 2007-06-11 (rev. 2014-11- 24 )
Fastighetsavdelningen STYRDOKUMENT Leif Bouvin 14-11-24 dnr V 2014/853 031-789 58 98 Bilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet Publiceringsdatum November 2014 Publicerad Beslutsfattare
Läs merDagordning till sammanträde med styrelsen för BBMRI.se den 15 februari 2012
Sammanträde: Nr 2012:1 Dagordning till sammanträde med styrelsen för BBMRI.se den 15 februari 2012 Tid: Onsdagen den 15 februari, 2012, kl. 10.00-15.00. Avbrott för lunch ca 12.00 Plats: Sahlgrenska akademin,
Läs merHÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2013 sid 1(5) Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik 2013-03-06. Pontus Wärnestål lärare
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2013 sid 1(5) Närvarande ledamöter Magnus Hållander Malin Bornhager Stefan Byttner Peter Eliasson Sofie Eriksson Daniel Möller Eva Nestius ordförande T/A-personal Övriga
Läs merBeslutade lokalprojekt med annan finansiering
Beslutade lokalprojekt med annan finansiering * avser förändring inom området kapitaler är endast avskrivningser. SUMMA Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap usive områdets tillhörande
Läs merÅrsredovisning för Bostadsrättsföreningen Häradsskrivaren
Årsredovisning för Bostadsrättsföreningen Häradsskrivaren (768400-0214) Räkenskapsåret 170101-171231 Org.nr: 768400-0214 170101-171231 Sida 2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Bostadsrättsföreningen
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1/2003
Närvarande Ledamöter Hansson, Eva prefekt ordförande Hahn-Hägerdal, Bärbel Frejd, Torbjörn Akke, Mikael forskare Rådström, Peter Larsson, Christer Sundström, Villy Frid, Truus högskolesekr Sundén, Ingun
Läs merDelårsrapport för januari juni 2014
Stockholm, 2014-08-15 Delårsrapport för januari juni 2014 Ekonomiskt resultat och prognos 2013 uppvisade KTH ett betydligt lägre resultat än de fem föregående årens stora positiva resultat, kapitalförändringen
Läs merBilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet
Fastighetsavdelningen STYRDOKUMENT Leif Bouvin 07-05-24 dnr A 13 349/ 07 031-789 58 98 Bilaga, Definition av roller och begrepp, till policy för IT-säkerhet Publiceringsdatum Juni 2007 Publicerad Beslutsfattare
Läs merGöteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2009: Kl Java på IT-universitetet
Tid och plats Närvarande ledamöter Frånvarande Kl. 10.00 13.00 Java på IT-universitetet Ylva Hambraeus Björling, ordförande, VD Apotekens Service AB Marie Eneman, ny doktorandledamot Mats Johansson, I-institutionen,
Läs merEn infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen
UFV 2009/256 IT-strategiska avdelningen PM 2009-02-05 Beställare Per Lindgren Författare Gerolf Nauwerck En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning Universitetets administration på alla
Läs merÖversyn av Rättigheter och skyldigheter regelsamling för studier vid Göteborgs universitet
Protokoll 1 (7) Tid och plats kl. 13.00-14.00, rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Universitetsplatsen Beslutsfattare Pam Fredman rektor Bisittare Lennart Weibull prorektor, rektors ställföreträdare Margareta
Läs merPROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: Tisdagen den 2 april 2019 kl Plats: Fakultetsrummet, Riddartorget
Nr 9 1 Tid: Tisdagen den 2 april 2019 kl. 13.45 15.50 Plats: Fakultetsrummet, Riddartorget Närvarande ordinarie ledamöter: Mattias Dahlberg professor, dekanus, ordf. Hans Eklund universitetslektor, prodekanus
Läs merFÖRSLAG STADGAR MESKALIN
FÖRSLAG STADGAR MESKALIN 1 NAMN Föreningens namn är Meskalin, och har sitt säte i Kalmar. Meskalin är en religiöst och partipolitiskt obunden förening. 2 SYFTE Meskalin ska representera och arbeta för
Läs merFörnya e-förvaltningsplan. Uppsala Universitet
Förnya e-förvaltningsplan Uppsala Universitet 2017-08-18 1 E-förvaltningsplan som styrdokument Varje e-område har sin egen e-förvaltningsplan vilken utgör styrdokumentet för verksamhetsåret. En förvaltningsplan
Läs mer1. Mötets öppnande Mötet öppnades och ordföranden hälsade styrelsen välkommen och konstaterade att mötet var beslutsförigt.
2014-12-07 sida 1(7) Protokoll från styrelsemöte i Seniorerschack Stockholm nr 7/2014 Tid: 4 december 2014, direkt efter spelet Bilagor Plats: Stockholms Schacksalonger 1. kassörens rapport Kallade: Sven-Gunnar
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr 18.3.2016 1/16 Sammanträdestid Fredagen den 18 mars 2016 kl. 9.30 11.20 Sammanträdesplats Lantbrukskansliet i Godby Ordinarie: Suppleanter: Föredragande: Övriga
Läs merIT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009:2 2009-04-15. Tid och plats kl.13.15-16.00, Konferensrummet, plan 5, Vasagatan 33
1 (5) GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009:2 2009-04-15 MINNESANTECKNINGAR Tid och plats kl.13.15-16.00, Konferensrummet, plan 5, Vasagatan 33 Närvarande Marina Ghersetti John Hultberg Johan
Läs merAnmält förhinder: Gunnel Forsberg, prodekanus, samhällsvetenskapliga fakulteten; Anna Wallgren, studentrepresentant.
1 (5) PROTOKOLL 2015-05-25 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2015-05-25 Dnr SU 525 1.3.1 2015-2 Konferensrummet Frescati, kl. 9.00
Läs merBostadsrättsföreningen Skattsedeln 6
Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Skattsedeln 6 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 2010-31 december 2010 Innehåll: Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ställda
Läs merStadgar för Sveriges Bygg- och Järnhandlareförbund
Stadgar för Sveriges Bygg- och Järnhandlareförbund 1 Ändamål Förbundets namn är Sveriges Bygg- och Järnhandlareförbund, i det följande kallat Förbundet. Förbundet har till ändamål att tillvarata medlemmarnas
Läs merSJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT 2 2015
SJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT 2 2015 i samverkan med Sjuhärads kommuner: BOLLEBYGD BORÅS HERRLJUNGA MARK SVENLJUNGA TRANEMO ULRICEHAMN VÅRGÅRDA Sjuhärads Samordningsförbund möjliggör en effektiv
Läs merVal av områdes- och fakultetsnämnder mm
Dnr UFV 2013/1233 Val av områdes- och fakultetsnämnder mm 2014-2017 Anvisningar Beslutad av rektor 2013-09-17 Innehållsförteckning Val till områdesnämnd 3 Elektorsförsamlingens sammansättning 3 Röstberättigad
Läs merLokala regler för studentrepresentation
Beslutsdatum: 2017-02-20 Dnr: 2017/1156-1.1 Regeldokument Lokala regler för studentrepresentation Beslutat av Rektor Gäller från 2017-02-20 1 (4) Bakgrund Dokumentet har tagits fram gemensamt av studentkåren
Läs merLeader Gästrikebygden 1 (1) 802441-3083 Utskriven: 2010-03-12, 09:13 2009-01-01-2009-12-31 T o m ver nr: A 301
Leader Gästrikebygden 1 (1) 802441-3083 Utskriven: 2010-03-12, 09:13 2009-01-01-2009-12-31 T o m ver nr: A 301 Balansrapport TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 2009-01-01 Förändring 2009-12-31 1630 Skattekonto
Läs merÄRENDELISTA STYRELSEN
ÄRENDELISTA STYRELSEN 15.6.2018 Kallelse till sammanträde fredagen den 15 juni kl. 12.00 i styrelserummet. Paragraf Ärende 61 Sammankallande och beslutsförhet 62 Justering av protokoll 63 Föredragningslistans
Läs merIntern styrning och kontroll
UFV 2010/366 Intern styrning och kontroll Plan 2010 Fastställd av rektor 2010-03-09 UFV 2010/366 Innehållsförteckning Utgångspunkter för ISK-arbetet 2010 4 Slutsatser av ISK-arbetet 2009 4 Planerade aktiviteter
Läs merArbetsordning för styrelsen
1 Arbetsordning för styrelsen Arbetsordning för styrelsen BRF Måttbandet i Stockholm Brf Måttbandet är en bostadsrättsförening vars främsta uppdrag är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom
Läs mer3 Val av budgetkommitte : Arne Andersson (sammankallande), Erik Gylfe, Peter Hansell, Stellan Sandler, Gunilla Westermark, Agneta Sandler Bäfwe
UPPSALA UNIVERSITET Institutionen för medicinsk cellbiologi PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2008 09 05 Närvarande: Arne Andersson (ordförande och föredragande om ej annat anges), Erik Gylfe, Mia Phillipson,
Läs merKallelse till höststämma den Plats: Klubbhuset kl 15,00
Välkomna! Kallelse till höststämma den 3-11-2018 Plats: Klubbhuset kl 15,00 1. Fastställelse av röstlängd för stämman. 2. Fråga om stämman har behörigen utlysts. 3. Fastställelse av föredragningslista.
Läs merInstruktion för Umeå marina forskningscentrum
Sid 1 (5) Instruktion för Umeå marina forskningscentrum 1 Namn Umeå marina forskningscentrum (UMF) Umeå Marine Sciences Centre 2 Bakgrund Umeå marina forskningscentrum (UMF) inrättades 1989 vid Umeå universitet,
Läs merIT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009: kl , IT fakulteten, hus Patricia, plan 4
1 (6) GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009:6 2009-11-03 MINNESANTECKNINGAR Tid och plats kl.13.15-16.00, IT fakulteten, hus Patricia, plan 4 Närvarande Marina Ghersetti Göran Hilmersson John
Läs merUPPSALA UNIVERSITET. Institutionen för lingvistik och filologi PROTOKOLL
UPPSALA UNIVERSITET Institutionen för lingvistik och filologi PROTOKOLL Styrelsen vid Institutionen för lingvistik och filologi sammanträdde fredagen den 8 oktober 2004, kl 09.15-12.15 i 9-3042, Engelska
Läs merLokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO
CENTRALA SAMVERKANSGRUPPEN Sammanträdesdatum 11 november 2011 Dnr Mahr 10-2011/656 Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL Närvarande ledamöter Arbetsgivarföreträdare: Stefan Bengtsson Kjell Gunnarsson Anna-Lena Bengmark
Läs merHuvudföredragande: Wilhelm Widmark, överbibliotekarie.
1 (5) PROTOKOLL 2016-02-19 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2016-02-19 Dnr SU 525 1.3.1 2016-1 Konferensrummet Frescati, kl. 9.00
Läs mer