["7a'e'Jl/QCwcg'J0ihry8""vl,, Rose-Marie Larsson (S)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(il) Plats och tid Den 20 ebmari år 2018 klockan 09: Sarnmanträdesrurmnet Salen, Centralplan 1, Alvesta komtnun Justeradepara(;)raTer5H17 Paragraernabehandladesi öljande ordning: l 1, 5j 3-5, 832, 5g 6-7 ande ledamöter Per Ribacke (S), ordörande F32, gg 6-7 Thomas Johnsson(M), ordörande F31, g5 3-5 Rose-Marie Larsson (S) Thomas Haraldsson (C) Jan-Erik Svensson (AA) Gunnel Nordahl (S) ersättareör Per Ribacke (S), F3l, E!tj4nstgörande Gunnel Nordahl (S) l 2, ersattare Övriganärvarande Lisa Åberg, kansliche Sandra Mowide, kommunsekreterare Therese Löqvist, nämndsekreterare Utses att justera Rose-Marie Larsson (S) Justering id OCtl Pla!S Den 27 ebmari 2018 klockan 09:00 på ko i örva i i estakormnun Sekreterare (-.a /."'Therese Lö: Ordörande ["7a'e'Jl/QCwcg'J0ihry8""vl,, Rose-Marie Larsson (S)

2 mworr»'e"maun Sammanträdesprotokoll 2(1 1 ) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kornrnunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden 20l8-03-Ol Datum ör anslagets nedtagande Förvaringsplats 45 5 edningsörvaltningep,,-«1vesta kommun /

3 'aa'öorn'e"maun SammanträdesprotokoII 3(1i) VN g 1 Fastställande av dagordning Ordöranden inormerar nämnden om att ärende turnmer 4, inorination rån ordöranden, utgår rån dagens samrnanträde Däreter rågar ordöranden valnämnden om nedan dagordning kan godkämias och behandlas på dagens sarnmanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. om röstmottagare på valbar plats samt uppdragsbeskrivning ör röstmottagare 5. Inorrnation om örbesiktning av vallokaler och röstmottagningsstä11en 6. om placering av valsedlar och valsedelställ 7. Revidering av valnämndens delegationsordning 8. Inormation om nyheter i vallagen och valnämndens ansvar 9. Övriga ärenden beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning. :7n'L

4 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 4(1 1 ) VN g 2 Röstmottagare på valbar plats samt uppdragsbeskrivning ör röstmottagare lnormationsunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 14 ebruari Valkansliet redogör ör vad som vallagen säger gällande röstmottagare, som att det ska innas minst yra röstmottagare per valdistrikt varav en ordörande och en vice ordörande. Valmyndigheten rekomrnenderar att röstmottagare bör vara över 18 år. Det imis ingen öwe åldersgräns ör att vara röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar att det ska ske en individuell bedömning av röstmottagarnas lämplighet och att röstmottagarna bör återspegla sarnhället med spridning i ålder, kön och etnicitet. Va11agskommitt6n har inte unnit skäl att närrnare överväga några ormella regler av jävskaraktär när det gäller röstmottagarna, men ser det beogat med en gränsdragning om att en person som kandiderar på lista inte ska vara röstmottagare, detta ör att ännu mera stärka att röstmottagarna uppattas agera så att väljarnas örtroende ör valörarandet upprätthålls. På dagens sarnmanträde diskuterar ett ställningstagande om röstmottagare år innas på valbar plats på partiernas namnlistor eller inte. Yrkanden 1. Per Ribacke (S) yrkar att valnämnden beslutar att det inte ska iru'ias några begränsningar i val av röstmottagare som inns på partiernas namnvalslistor. 2. Thomas Johnsson (M) yrkar att valnämnden beslutar att röstmottagare ialvesta kormnun inte år stå på namnvallista ör ett parti under innevarande mandatperiod eller komrnande mandatperiod. sgång s ordörande ställer yrkandena mot varandra och inner via acklamation att valnämnden beslutar enligt Per Ribackes (S) yrkande.

5 mwom'e"maun Sammanträdesprotokoll 5(1 1 ) Valnärmiden beslutar att ge valkansliet i uppdrag att ritarbeta ett örslag till uppdragsbeskrivning ör röstmott.agare utirån valnämndens beslut att röstrnottagare år stå på namnvallista. Protokollet skickas till Valkansliet

6 !!Worn'e"maun SammanträdesprotokoIl 6(1 1 ) VN g 3 Inormation om örbesiktning av vallokaler och röstmottagningsställen s sekreterare inormerar om örbesiktningen av vallokaler ocli röstmottagningsloka1er som genomördes den 16 ebmari Vid besiktningen av vallokaler så ser man till lokalens tillgänglighet, värdeneutralitet och stor1ek/planlösning. Stor vikt läggs vid att lokalen ska vara så värdeneutral som möjligt, under ömtsättning att tillgängligheten är mycket god. Vallokaler i sju valdistrikt besöktes och resterande yra kommer att besiktigas i närtid. Vidare inormeras valnämnden om att valkansliet, tillsarmnans med kommunens beredskaps- och säkerhetssamordnare, kornrner att upprätta en risk- och sårbarhetsanalys. Risk- och sårbarhetsanalysen kornmer att presenteras på valnämndens nästkommande saimnanträde noterar inorrnationen. EV='la G}

7 mworr»'ve"maun Qal SammanträdesprotokolI 7(1 1 ) VN g 4 om placering av valsedlar och valsedelställ sunderlag 1. Tjänsteslaivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 14 ebruan Kornmunsekreteraren redogör ör de beslut som nämnden behöver att atta som är kopplade till valsedlar, vilka som ansvarar ör ordningen av valsedlar med parti- och valbeteckning samt vilken typ av valsedelställ som är tillåtna. Kornmunsekreteraren redogör ör de beslut som valnämnden attade inör valet 2014 i rågorna som rörde placering av valsedlar och valsedelställ, samt hur andra koimnuner har valt att organisera sig i dessa rågor. På dagens sammanträde diskuterar valnärru'iden ett ställningstagande om valsedelställen ska vara neutrala och tillhandahållas av valkansliet eller om partiernas egna valsedelställ ska tillåtas. Närmiden diskuterar också vem som ansvarar ör ordningen av valsedlar. beslutar att: 1. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning i de valsedelställ som valnämnden tillhandahåller. 2. Röstmottagarna ansvarar ör ordningen av valsedlar i valsedelställen (även partiernas valsedlar med namnlista). 3. Partierna ansvarar ör att se till att partiernas valsedlar med namnvalslista ylls på/levereras ut i vallokalerna alltetersom de tar slut. 4. Om partierna önskar kan valkansliet ansvara ör att köra ut örsta omgången med partiernas valsedlar till vallokalen på valdagens morgon. Partier som vill ha hjälp med detta ska inkomma med sina valsedlar till valkansliet senast den 13 augusti Partierna bör meddela valkansliet så snart de kan om de vet om att de komrner vilja ha hjälp med detta. 5. Det är enbart de valsedelställ som valnämnden tillhandahåller som ska användas i vallokalerna/röstmottagningslokalerna. Valsedelställen ska placeras i vallokalen så att röstmottagarna har ständig uppsikt över dem. t2,;'2[

8 mwom'e"maun SammanträdesprotokolI 8(1 1 ) Protokollet skickas till Valkansliet Partiernas gruppledare '21'!.)

9 MWorn'e"maun Sammanträdesprotokoll 9(1 1 ) VN g 5 om revidering av valnämndens delegationsordning sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån korruunledningsörvaltningen, daterad den 14 ebruan Utkast till reviderad delegationsordning, daterad den 14 ebruari Enligt komrnunallagen år en nämnd delegera sin beslutanderätt, det vill säga att nämnden uppdrar åt exempelvis en anställd i kornrnunen att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden (6 kap 37 EgKL). Från och med den 28 ebruari 2018 kormner kansliavdelningen att genomgå en organisationsörändring. Kanslicheen kommer inte längre att vara den tjänsteman som är ansvarig ör valet, utan detta ansvar kommer istället att tilldelas den tjänsteman som är iinktionsansvarig ör kansliavdelningens administrativa unktion. På grund av detta ser valkansliet ett behov av att ändra valnämndens delegationsordning på de punkter där kanslicheen anges som delegat. Med anledning av ny komrnunallag rån och med den l januari 2018 (SFS 2017:725) öreslås även en redaktionell ändring av lagrumshänvisningen i delegationsordningen. beslutar att astställa reviderad delegationsordning ör valnämnden att gälla rån och med den 28 ebmari Protokollet skickas till Valkansliet Funktionsansvarig ör administrativa unktionen 0

10 SammanträdesprotokoIl io(iai) VN g 6 Inormation om nyheter i vallagen och valnämndens ansvar Kornrnunsekreteraren inorrnerar valnämnden om valnämndens ansvar samt nyheterna i vallagen. Nämnden inormeras bland annat om örhandsamnälan av partier och symboler på valsedlar, småpartispärr i val tillkormnunullmäktige, en ökad rihet vid valkretsindelning, amnälan om deltagande till val och krav på samtycke till kandidatur. Vidare inorrnerades nämnden om och diskuterade även partisyrnbol på valsedlar, ambulerande röstmottagare, budröstning, ökat krav på utbildning på röstmottagare, vad som är valnämndens ansvar och vad det innebär. noterar inornnationen.

11 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll ii(ii) VN 5 7 Övriga ärenden Ordöranden rågar valnämnden om ledamöterna har några övriga rågor som de vill diskutera på dagens sarmnanträde. Jan-Erik Svensson (AA) aktualiserar rågan om huruvida valnämnden har attat ett beslut om partierna år dela ut valsedlar utanör vallokalerna eller inte. Valnäinndens ordörande konstaterar att valnämnden inte har tagit ställning i den rågan. noterar inorrnationen. (..""'j