Ajournering mellan F320 och S,23, klockan Paragraferna behandlades ifö5ande ordning: , , Ffi23, j17, 5g 21-22, gg 24-26

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Den 16 april 2018 klockan 13:00-15:55 Sarnmanträdesrumrnet Salen, Centralplan l, Alvesta Ajournering mellan F320 och S,23, klockan Justeradeparagraer HH1226 Paragraerna behandlades iö5ande ordning: , , Fi23, j17, 5g 21-22, gg ande ledamöter Frida Christensen (S), ordörande Kim Lindstedt (C) Kajsa Sivertsson (M) Roland Magnil (S) ersätter Erik Olosson (S) Stig Jacobsson (L) ersätter Michael Nilsson (AA) Utses att justera Kim Lindstedt (C) ÖvriganärVarande Suzaru'ie Hammargren, t.. örvaltningsche Therese Löqvist, nämndsekreterare Martin Sallergård, ritidsche jg Malin Arbjörk Solvemark, ekonom SusanneLeek, Alvesta bibliotek Ulrik Wilhelmsson, Alvesta TK S,17?5?,':ilJ,

2 SammanträdesprotokolI 2(18) Jusier!ng!!doCbpIats Den24april2018k1ockan15:00på kqgngn1edningsörvaltningen i Alvestg Sekreterare Ordörande Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkäru'iagivits genom anslag på kommunens oiciella anslagstavla. Anslaget undertiden Förvaringsplats KomIn3y1edningsörvaltningepi1Yesta kommun Underskrit b,7's1x/-

3 !!:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 3(18) KFN g 12 Fastställande av dagordning Ordöranden inormerar nämnden om att ärende nurnmer 8 utgår rån dagens samrnanträde och ersätts med inormation om verksarnheten hos Alvesta TK. Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om öljande dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sarnrnanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Inormation rån ordöranden 5. Inormation rån örvaltningsche 6. Ekonomiskmånadsrapportpermarsmånad Inormation om medborgarörslag om skatepark i Moheda 8. Inormation om verksarnheten hos Alvesta TK 9. Revidering av bidragsbestämmelser 10. om nytt integrationsstöd 11. om bildande av styrgnipp ör Hagaparken 12. Inormation om ny kylanläggning 13. Omördelning av investeringsmedel utirån 2018 års verksamhetsplan 14. Inormation om Åsnentillsynen 15. Inormation om bokbuss 16. Sjukrånvarostatistik per ebniari månad Ovriga ärenden Kultur- och ötidsnämnden beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning. -('t7,-%,

4 SammanträdesprotokoIl 4(18) KFNg13 Inormation rån ordöranden Ordöranden inormerar kultur- och ötidsnämnden om Berättarnätet Kronoberg och Sagobygden. Ordöranden inormerar kultur- och ritidsnämnden om diskussioner örs om att använda Huseby Bruk i kombination med berättarnätets aktiviteter och vad Huseby Bruks roll i det kommer att vara. Kultur- och ötidsnämnden noterar inornnationen. af Y:J,,

5 m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI 5(18) KFN 514 Inormation rån örvaltningsche T.. örvaltningsche Suzanne Hammargren inormerar kultur- och ötidsnämnden om att Alvesta kommun har ått statliga medel rån Socialstyrelsen som ska ördelas på tre aktiviteter; * "MUCF"-medel - ska gå till sornmaraktiviteter ör barn och unga * Lovaktiviteter på andra lov än sornmarlov * Simskola ör örskoleklass Dessa aktiviteter ska vara gratis ör deltagarna. Andreas Nilsson, ötidsgårdsche, komrner att leda dessa projekt där både kommunala enheter och öreningslivet är stora aktörer. Simskolans aktivitet kornmer att genomörs i samverkan med utbildningsörvaltningen. Inkomsterna rån verksarnheten i Hanaslöv har varit goda och över örväntan. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen..r/< t,'tl}i!l

6 ai:,,,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 6(1 s) KFN515 KFN201 8/5.042 Ekonomisk månadsrapport ör kultur- och ritidsnämnden per mars månad 2018 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterad den 13 april Ekonomiskmånadsrapport,dateradden13april2018. Kultur- och ötidsnämnden inormeras om nämndens ekonomi per mars månad Personalkostnader och övriga kostnader håller sig inom budget, och Hanaslövs verksamhet har inbringat högre inkomster under det örsta kvartalet av 2018 än vad som det budgeterats ör. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten per mars månad år F4X"%'7%'-

7 SammanträdesprotokoII 7(18) KFN 516 KS201 7/ Inormation om medborgarörslag angående skatepark i Moheda Fritidsche Martin Sallergård inormerar muntligt på dagens sammanträde om det pågående beredningsarbetet med medborgarörslaget. Fritidscheen inormerar om olika örslag på hur anläggningen av en skatepark i Moheda skulle kuru'ia gå till. Ett örslag är att hantera det på samma sätt som vid byggnationen av skateparken i Grimslöv. Det skulle innebära att komtnunen bereder ör markarbete och år ett samarbete med någon lokal örening med ett nyttjanderättsavtal. Samverkanspartnern skulle i sådana all å ansvar att säkerställa driten av anläggningen. Kim Lindstedt (C) rågar om ett alternativ till medborgarörslagets intentioner skulle vara att istället investera i en mobil aktivitetspark som går att lytta, ör att eektivare kunna möta upp eterrågan nint om i komrnunen. Yrkanden 1. Kim Lindstedt (C) yrkar att kultur- och ritidsnämnden beslutar att öreslå kornmuniillmäktige besluta att ställa sig positiva till ortsatt utredning i ärendet av en skatepark i Moheda. sgång Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om nämnden kan besluta enligt Kim Lindstedts (C) yrkande. Via acklamation inner ordöranden att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att öreslå koinmunullmäktige att besluta att ställa sig positiva till ortsatt utredning i ärendet av en skatepark i Moheda. Protokollet skickas till Kommuniillmäktige T. örvaltningsche ör kultur- och ritidsörvaltningen Fritidsche 7Zi. (4,i,

8 !ai:om'e"maun Sammanträdesprotokoll 8(18) KFN 517 KFN201 8/ Inormation om verksamheten hos Alvesta Tennisklubb Ulrik Wiöelmsson, ord:örande i Alvesta Tennisklubb, besöker kulturoch ritidsnämndens sammanträde ör att inormera nämnden om öreningens arbete och behov ör ramtiden. Föreningen har planer på att inörskaa ett nytt underlag till utebanorna. Ett annat projekt är att uppöra ett padelcenter som en gemensam mötesplats till racketsporten. Vidare presenteras en planerad yta ör utbyggnad, samt en ny parkeringsplats. Alvesta tennisklubb utreder möjligheten till att ansöka om bidrag rån allmänna arvsonden och kontakt är tagen med öretag ör att söka sponsorer. Föreningen ramör önskemål om att Alvesta kornmun kan vara med och stöttaiinansieringen av projekten. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen. "Fi(,x"- ("'1';'//--

9 Sammanträdesprotokoll 9(18) KFN 518 KFN 2018/ Revidering av bidragsbestämmelser ör organisationer verksamma inom Alvesta kommun sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörva1tningen, daterad den 26 mars Bilagal,dateradden26mars Bidragsbestämmelser ör organisationer verksamma inom Alvesta kornmun, daterad den 2 ebruari Enligt kultur- och ritidsnämndens reglemente som antogs den 27 september 2016 i kommuniillmäktige ansvarar kultur- och ritidsnämnden ör "att inom ramen ör beviljade anslag och astställda normer ördela bidrag till öreningar och organisationer inom nämndens ansvarsområde". Innan bildandet av kultur- och ritidsnämnden var det kornrnunstyrelsens arbetsutskott som beslutade om öreningsbidrag ialvesta kommun. Alvesta kommuns bidragsbestämmelser har sedan nämndens inörande inte reviderats. Detta innebär att det ortarande står att det är kornmunstyrelsens arbetsutskott som ska atta beslut om utdelning av öreningsbidrag. I en tjänsteskrivelse rån kultur- och ötidsörvaltningen öreslås kulturoch ritidsnämnden besluta att revidera bidragsbestärnmelserna med ändringen att det numera är kultur- och ritidsnämnden som ska besluta om utdelning av öreningsbidrag. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att godkänna öreslagna ändringar och astställa örvaltningens örslag till reviderade bidragsbestämmelser. Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ötidsörvaltningen Kulturche ":F;,,,- Cx[r,

10 m:orr»'e"maun SammanträdesprotokolI io(ais) KFN g i9 KFN 2018/ om integrationsstöd sunderlag 1. Tjänsteskrive1serånku1tur-ochritidsörvaltningen,daterad den 22 mars Bilagal,dateradden22mars Bilaga 2, daterad den 22 mars Alvesta komrnun inörde 2016 ett tillölligt integrationsstöd på totalt kronor. Ansvaret ör integrationsstödet låg hos kornmunledningsörvaltningen. Integrationsstödet var ett snabbstöd om maximalt kronor som betalades ut löpande under året till öreningar som ått sin ansökan beviljad. Sytet med stödet har varit att stödja integrationsrämjande aktiviteter. Handläggningen av ansökningarna 2016 har genomörts i samverkan mellan integrationssamordnaren på kommunledningsörvaltningen, dåvarande kultur- och ritidsavdelningen samt integrationsutveck1are på örvaltningen ör individ- och amiljeomsorg. Den 7 juni 2017 togs beslut i komrnrinstyrelsen om att örlänga stödet med ortsatt ansvar under kornmun1edningsörva1tningen. Under 2018 har inget nytt beslut attats varör stödet ör tillället inte inns kvar i Alvesta kommun. Enligt utvärderingen i bilaga I så inns ett behov om ett ortsatt integrationsstöd, men i nya ormer och där stödet inns koncentrerat till en örvaltning. Förslaget innebär att inöra ett nytt integrationsstöd i en ny örsöksperiod under itvå ormer; * Lilla integrationsstödet om maximalt kronor och som kan sökas yra gånger per år. * Stora integrationsstödet om maximalt kronor och kan sökas en gång per år. Vidare öreslås en ökad satsning på örankring av stödet ut mot hela kultur- och ritidslivet i Alvesta kornrnun. Av det totala stödet på loo OOO kronor öreslås att 15% används till en örbättrad marknadsöring, inormation och annonsering om integrationsstödet. 7";' ('i74,

11 "'h'orn'e"maun Qal Sammanträdesprotokoll 11(18) Förslaget är att både det lilla och stora integrationsstödet ska ligga under lcultur- och ritidsörva1tningen, och att beslut om integrationsstödet attas av kultur- och ritidsnämnden. Beredning av ärenden sker genom samverkan mellan kultur- och ritidsörvaltningen och örvaltningen ör individ- och amiljeomsorg. Det lilla integrationsstödet öreslås starta under år 2018, med avsatta medel om kronor. Under år 2019 öreslås både det lilla och det stora integrationsstödet vara ibruk meden avsatt budget om kronor, se bilaga 2. Vid slutet av år 2019 ska lcultur- och ritidsörvaltningen samt örvaltningen ör individ och amiljeomsorg göra en slutlig utvärdering avseende örsöksperioden under år I utvärderingen ska det innas örslag på hur integrationsstödet ska hanteras i ramtiden i Alvesta kommun. Kultur- och ötidsnämnden öreslår att de pengar som är märkta ör Marla'iadsöring inte är låsta till enbart marlaiadsöring utan är lexibla till att även användas till integrationsstöd om behovet inns. beslutar att öreslå kommunstyrelsen besluta att: 1. Inöraetttillölligtintegrationsstödunder2018och2019på kultur- och ötidsörvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens örslag. 2. Tillöramedelom50000kronortill2018ochlOOOOOkronortill 2019 till kultur- och ötidsörvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens örslag. 3. I slutet av örsöksperioden 2019 ge kultur- och ritidsörvaltningen i uppdrag att utvärdera integrationsstödet samt ge örslag på hur det skall hanteras i ramtiden. Detta sker i samverkan med örvaltningen ör individ- och amiljeomsorg. Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ritidsörvaltningen Kulturche 4',, t"4' --

12 m;.,,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 12(18) KFN g 20 KFN 2018/ om bildande av styrgrupp ör Hagaparken sunderlag 1. Tjänsteskrive1serånku1tur-ochritidsörvaltningen,dateradden 28 mars Utredning gällande Hagaparken, daterad den 4 maj På kultur- och ritidsnämndens sammanträde den 27 november 2017 öredrogs resultatet av en utredning gällande Hagaparken. I utredningen presenterades det olika örslag om hur Hagaparken skulle kunna ritvecklas samt skapa ler verksamheter. Ett av de örslagen var att tillsätta en styrgnipp. En styrgnxpp enligt örslaget i utredningen bör ha i uppdrag att verka ör en örbättrad kommunal samordning och ses som en central del i den ortsatta utvecklingen av Hagaparken. Styrgnippen bör även verka ör ökat stöd till de olika verksamheter som ryms inom ornrådet idag. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att ge örvaltningscheen ör kulturoch ötidsörvaltningen i uppdrag att tillsätta en styrgnipp ör utveckling av Hagaparken. Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ritidsörvaltningen Fritidsche

13 MNorn'c:n Sammanträdesprotokoll ia(is) KFN g 21 Inormation om ny kylanläggning i Virdavallens ishall Fritidsche Martin Sallergård inormerar om arbetet med en ny kylanläggning i Virdavallens ishall och hur det arbetet ortgår. Kultur- och ötidsnämnden år inormation om en utredning ör årliga drits- och servicekostnader och hur ett nytt system skulle sänka dessa kostnader, samt vad det är ör projektkostnader. Tidsplanen ör projektet är att hallen ska vara klar ör dritsättning den 15 augusti Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen. <= Ci4-

14 Sammanträdesprotokoll 14(18) KFN g 22 KFN 2018/ om omördelning av investeringsmedel utirån 2018 års verksamhetsplan sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 28 mars Under våren 2018 ärdigställs lera olika investeringar inom kultur- och ötidsörvaltningens område. Investeringarna avser bland aru'iat skite av kylanläggning samt sarg i Virdavallens ishall. Planer inns även ör nya snökanoner och ortsatt anpassning av Hanaslövs ölutsområde. Dessa investeringar beräla'ias bli något ördyrade och därör öreslår kultur- och ritidsörvaltningen att skjuta på den planerade investeringen i ventilationen ör sim- och sporthallen under 2018 till örmån ör investeringarna i Virdavallens ishall samt Hanaslövs rilutsområde. Omördelningen av investeringsmedel beräknas hamna inom beslutade ramar och inte överstiga budgeten inom den beslutade verksamhetsplanen. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att investeringsmedel avsatta i2018 års verksamhetsplan ör sim- och sporthallen omördelas till att istället användas: För att ärdigställa en ny kylanläggning ivirdavallens ishall. För att ärdigställa skitet av en ny sarg i Virdavallens ishall. För att ortsätta att utveckla och anpassa Hanaslövs ölutsområde Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ötidsörvaltningen Fritidsche

15 Sammanträdesprotokoll 15(18) KFN 5 23 Inormation om Åsnentillsynen Fritidsche Martin Sallergård inormerar om arbetet med tillsynen av Åsnen och engagemanget och bidraget rån Alvesta kommun. I och med ökad turism uppstod ökade utmaningar, och lokala aktörer samlades ör att tillsarnmans hantera problematiken. Alvesta kornmun, Tingsryd komrnun, Växjö kommun samt länsstyrelsen utgör styrgrupp ör tillsynen av Åsnen, Syte och mål med arbetsgnippen är att arbeta med örebyggande insatser i orm av underhåll, inormation och att örhindra skador på naturen. Tillsynen är en viktig del ör att ortsätta att kunna upprätthålla en attraktiv miljö. noterar inormationen.

16 möorn'e"maun Sammanträdesprotokoll 16(18) KFN 5 24 Inormation om bokbuss Susanne Leek rån biblioteket inormerar kultur- och ötidsnämnden om arbetet med bokbuss. Under 50 år har bokbussarna varit verksarnma, och under denna tiden har det unnits tre stycken ordon som har använts som bokbuss. Nuvarande bokbussen är ett mindre ordon som kan handhas med B-körkort. Bokbussen kör på ett rullande yra veckors schema där den besöker 130 ställen per månad. Bokbussens verksarnhet lämnar även av böcker till de som inte kgn tg sig själva till biblioteken. Storleken på nuvarande bokbuss medör ett tyngre arbete då bussen inte rymmer mycket viktmässigt. Under 20171ånades över medier ut via bokbussen. Biblioteken anser att bokbussen utgör en viktig del i en landsbygdskommun där möjligheten till att låna medier ska innas tillgänglig alla, även de som hr svårare att ta sig till kommunens bibliotek. Biblioteket har mycket utåtriktad verksarnhet och har deltagit vid många arrangemang. Beliovet av en större buss inns ör att utöka verksarnheten samt å en bättre arbetsmiljö på bokbussen. noterar inormationen.,1,(7yd,-

17 Möorn'e"maun SammanträdesprotokoIl 17(18) KFN 5 25 KFN2018/4.020 Sjukrånvarostatistik per ebruari månad 2018 sunderlag 1. Sjukrånvarostatistik ör kultur- och ritidsörvaltningen per ebruari månad T. örvaltningsche Suzanne Harnmargren inormerar kultur- och ritidsnämnden om kultur- och ritidsörvaltningens sjukrånvarostatistik per ebruari månad Kultur- och ritidsörvaltningen ligger under genomsnittet i kornmunen avseende antal sjukdagar per snittanställd månad, men sjukrånvaron pendlar mycket över tid inom örvaltningen. Frisknärvaron är högre hos örvaltningen än i komrnunen generellt där hälten av personalen inte har någon sjukrånvaro de senaste 12 månaderna. Medarbetarenkäten och handlingsplanen blir en del i arbetet med att ånga upp hur både den ysiska och den psykosociala arbetsmiljön ser ut inom örvaltningen och hur arbetet med rågorna ska ortlöpa. noterar inormationen. Jristerare,t--;,, V.]

18 möorn'e"maun Sammanträdesprotokoll is(ia) KFN 5 26 Övriga ärenden Ordöranden rågar kultur- och ötidsnämnden om det är någon ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens möte. Inga övriga ärenden aktualiserades Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen. 7,. 4;}-,[,-.-'