Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Transkript

1 Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Måndagen den 10 juni 2019 kl. 13:00 Plats: Huseby Bruk, Grimslöv, Grimslöv Ledamöter Lavinia Strömberg (S), ordförande Erik Olofsson (S) Mats Martinsson (S) Kim Lindstedt (C), 1:e vice ordförande Jan Stemberger (C) Kajsa Sivertsson (M), 2:e vice ordförande Helén Gustavsson (M) Annica Svensson (AA) Heléne Nydén (SD) Ersättare Roland Magnil (S) Khaled Alnajjar (S) Monica Pihl (C) Annie Petersson (C) Emelie Berg (V) Stig Jacobsson (L) Roxana Sepulveda (KD) Kerstin Svensson (AA) Oskar Andersson (SD) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt nämndsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller

2 Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 10 juni Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information från förvaltningschefen 6. Presentation av verksamhetsområden i kultur- och fritidsförvaltningen 7. Ekonomisk månadsrapport per april månad Beslut om direktiv för ekonomisk rapportering 9. Beslut om stora integrationsstödet 10. Beslut om bidragsberättigande av nya föreningar 11. Beslut om ny anläggning för driftbidrag 12. Beslut om nya taxor på Hagagården 13. Beslut om omfördelning av investeringsmedel utifrån 2019 års investeringsbudget 14. Utredning om Ungdomsråd 15. Sjukfrånvarostatistik per april månad Övriga ärenden

3 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN 3 Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information från förvaltningschefen 6. Presentation av verksamhetsområden i kultur- och fritidsförvaltningen 7. Ekonomisk månadsrapport per april månad Beslut om direktiv för ekonomisk rapportering 9. Beslut om stora integrationsstödet 10. Beslut om bidragsberättigande av nya föreningar 11. Beslut om ny anläggning för driftbidrag 12. Beslut om nya taxor på Hagagården 13. Beslut om omfördelning av investeringsmedel utifrån 2019 års investeringsbudget 14. Utredning om Ungdomsråd 15. Sjukfrånvarostatistik per april månad Övriga ärenden Fastställande av dagordning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från ordföranden Ordföranden informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. 4 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från förvaltningschef T.f. förvaltningschef Suzanne Hammargren informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5 Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Presentation av verksamhetsområden i kultur- och fritidsförvaltningen Fritidschef Martin Sallergård samt chef för ung i Alvesta Christina Eriksson presenterar sina respektive verksamheter för kultur- och fritidsnämndens ledamöter. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 6 Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Ekonomisk månadsrapport för kultur och fritidsnämnden per april månad 2019 Beslutsunderlag 1. tjänsteskrivelse, daterad den 8 maj Ekonomisk månadsrapport, daterat den 8 maj Arbetsutskottets beslut, daterat den 28 maj Kultur- och fritidsnämnden tar del av information om nämndens ekonomiska läge per april månad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten per april månad år Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

8 Kommunledningsförvaltning Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Malin Arbjörk Solvemark Ekonom Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Ekonomisk månadsrapport för Kultur- och fritidsförvaltningen per april månad I rapporten, som baseras på utfallet till och med sista april, framgår att avdelningen förvaltning/nämnd och Ung i Alvesta prognostiserar en negativ avvikelse. Biblioteken, Fritid- och fritidsanläggningar och kulturavdelningen prognosticerar ett noll-resultat. För kultur- och fritidsnämnden innebär detta ett totalt prognosticerat underskott på 0,5 miljoner kronor jämfört med budgeterat resultat. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna ekonomisk månadsrapport för Kultur- och fritidsförvaltningen per april månad. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kommunen@alvesta.se

9 Datum: Dnr: Ekonomisk månadsrapport Kultur- och fritidsnämnden Tabell A mkr Utfall Utfall Budget Utfall Prognos (X) Föreg Prognos Budget (Y) Avvikelse (Y-X) Intäkter 5,7 3,7 2,3 12,1 8,7 8,5 6,9 1,7 Personalkostnader 8,3 8,8 8,7 25,6 26,9 26,4 26,0-0,9 Övriga kostnader 10,4 10,3 10,1 34,7 31,8 31,6 30,4-1,3 Nettokostnad 13,0 15,4 16,5 48,2 50,0 49,5 49,5-0,5 Tabell B mkr Utfall Utfall Budget Utfall Prognos (X) Föreg Prognos Budget (Y) Avvikelse (Y-X) Förvaltning/nämnd 0,7 1,1 0,8 2,4 2,7 2,7 2,4-0,3 Bibliotek 3,1 3,4 3,7 10,2 11,1 10,7 11,1 0,0 Fritid och fritidsanläggningar 7,6 7,4 7,1 22,2 21,3 21,3 21,3 0,0 Ung i Alvesta 0,1 2,3 3,5 9,1 10,6 10,5 10,4-0,2 Kultur 1,5 1,2 1,4 4,3 4,3 4,3 4,3 0,0 Nettokostnad 13,0 15,4 16,5 48,2 50,0 49,5 49,5-0,5 *Utfallen 2018 i Tabell A och B är justerat per avdelning på grund av organisatorisk förändring from Övergripande kommentarer till tabell A och tabell B I jämförelse med budget och utfall för perioden januari till april 2019 redovisar Kultur- och fritidsnämnden en positiv budgetavvikelse som uppgår till 1,1 miljoner kronor. Prognosen av helårsutfallet visar en negativ budgetavvikelse som uppgår till 0,5 miljoner kronor. 2 Kommentarer till utfall 2.1 Kommentarer till utfall gällande intäkter De redovisade intäkterna för perioden januari till april 2019 har en positiv budgetavvikelse på 1,4 miljoner kronor. Ung i Alvesta har mottagit bidrag för sommarlovsaktiviteter och kulturavdelningen har mottagit bidrag som avser Skapande skola HT18/VT19 och lokalt konstprojekt. Biblioteken har fått ett bidrag för utredning om inköp av biblioteksbuss. Fritid och fritidsanläggningar har däremot en negativ avvikelse som beror på att fakturering av sporthallar till föreningar och skola inte skett än, faktureringen utförs halvårsvis. Intäkterna till Hanaslöv har dock varit något större än budgeterat på grund av ökat antal besökare. I jämförelse med samma period föregående år är utfallet 2,0 miljoner kronor lägre Avvikelsen beror på att man 2018 mottagit bidrag för sommarlovs- och lovaktiviteter och simskola till förskolebarn har endast bidrag för sommarlovsaktiviteter rekvirerats. Intäkterna till Hanaslöv var även större föregående år. Information mottagen av ordförande. Datum:

10 2.2 Kommentarer till utfall gällande personalkostnader De redovisade personalkostnaderna för perioden januari till april 2019 har en negativ budgetavvikelse på 0,1 miljoner kronor. Detta beror på att en utbetalning av innestående semesterersättning har skett till föregående kultur- och fritidschef och en pensionsavgång inom fritid- och fritidsanläggningar. Samt har arvodeskostnaderna ökat till nämnden. Biblioteken har däremot en positiv avvikelse då en tjänst inte var besatt i början av året på Alvesta bibliotek. I jämförelse med samma period föregående år är utfallet 0,5 miljoner kronor högre Detta beror på att en utbetalning av innestående semesterersättning har skett till föregående kultur- och fritidschef. Samt ökade arvodeskostnader till nämnden. Fritid och fritidsanläggningar har även något ökade personalkostnader mot föregående år på grund av deltidstjänster som fått rätt till heltid efter politiskt beslut. 2.3 Kommentarer till utfall gällande övriga kostnader De redovisade övriga kostnaderna för perioden januari till april 2019 har en negativ budgetavvikelse på 0,2 miljoner kronor. Kulturavdelningen har en ökade kostnader som beror på anställning av konsulter som kuratorer då tjänsten som utställningsansvarig är vakant. Nedskrivning av den gamla kylanläggningen efter utbyte på Virdavallen ger en negativ avvikelse inom fritid och fritidsanläggningar, detta kommer dock att kompenseras i budget från centralt håll i slutet av året. I jämförelse med samma period föregående år finns ingen större avvikelse. 3 Kommentarer till prognos 3.1 Kommentarer till prognos gällande intäkter Prognosen för helårsutfallet 2019 av intäkter är positiv med 1,7 miljoner kronor. Ung i Alvesta har rekvirerat bidrag för sommarlovsaktiviteter. Fritid och fritidsanläggningar har fått större intäkter än budgeterat till Hanaslöv. Biblioteken har fått ett bidrag för förstudie om inköp av biblioteksbuss. Samt att Kulturavdelningen har fått bidrag som avser skapande skola HT18/VT19 och lokala konstprojekt. Samtliga bidrag och intäkter ovan väntas få motsvarande kostnader under året. 3.2 Kommentarer till prognos gällande personalkostnader Prognosen för helårsutfallet 2019 av personalkostnader är negativ med 0,9 miljoner kronor. Detta beror på att en utbetalning av innestående semesterersättning har skett till föregående kultur- och fritidschef. Samt ökade arvodeskostnader till nämnden. Ung i Alvesta prognosticerar en negativ avvikelse på grund av ökat behov av timanställda samt ett ökat behov för hantering av sommarlovsaktiviteter. Den ökade kostnaden för sommarlovsaktiviteter täcks dock upp av bidrag. 3.3 Kommentarer till prognos gällande övriga kostnader Prognosen för helårsutfallet 2019 av övriga kostnader är negativ med 1,3 miljoner kronor. Detta med anledning av att bidrag har rekvirerats för sommarlovsaktiviteter, skapande skola, lokala konstprojekt och förstudie om inköp av biblioteksbuss. Kostnaderna kommer motsvara respektive bidrag. Förbrukningskostnader och utbetalningar till föreningar enligt avtal på Hanaslöv kommer även öka något på grund av de ökade intäkterna.

11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (14) KFNAU g Il KFN201 9/ Ekonomisk månadsrapport för kultur och fritidsnämnden per april månad 2019 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott tar del av information om nämndens ekonorniska läge per april månad Beslut Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kulturoch fötidsnämnden utan beredning. Justerare 7, I,,1,5

12 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll (1) KFN KFN 2019/ 8 Direktiv för ekonomisk rapportering Beslutsunderlag 1. Kommunstyrelsens beslut, daterat den 5 februari Förslag till direktiv för ekonomisk rapportering, daterad den 5 februari Arbetsutskottets beslut, daterat den 28 maj 2019 I samband med kommunfullmäktiges beslut i september 2018 att anta Riktlinjer för budget och redovisning1, fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram mer detaljerade direktiv för hanteringen av ekonomisk rapportering inom Alvesta kommun. Direktiven för ekonomisk rapportering omfattar bland annat grundläggande rapporteringsmodell, principer för nämndernas prognoser, tidplaner och mallar för uppföljningsprocessen samt rutin för nämndernas rapportinlämning. Kommunstyrelsen fattade beslut om direktiv för ekonomisk rapportering, den 5 februari , där de uppdrog till nämnderna att fatta beslut om direktiv om ekonomisk rapportering. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. anta förslag till Direktiv för ekonomisk rapportering att gälla från 1 januari nämndens månadsuppföljning för år 2019 ska ske för mars, april, maj och oktober, utöver delårsrapport per augusti månad och årsrapport. Ersätter tidigare angivna månader i KF beslut om sammanträdesplan 2019 (KF ) 1 Kommunfullmäktige Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

13 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Beslut om stora integrationsstödet 9 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterat den 20 maj Kriterier och riktlinjer för integrationsstöd, bilaga 1 3. Arbetsutskottet beslut, daterat den 28 maj 2019 Stora integrationsstödet kan sökas av föreningar och organisationer som skapar integrationsverksamhet i Alvesta kommun. Det finns två former av stöd: lilla integrationsstödet som är på maximalt 5000 kronor och stora integrationsstödet som är på maximalt kronor. Alvesta kommun har avsatts totalt kronor för integrationsstöd under Gällande stora integrationsstödet har tre ansökningar inkommit om ett belopp på totalt kronor: 1. AGIF har fotbollsverksamhet i Alvesta kommun som vill anordna nattfotboll, 2. Bosnisk- Herzegovinska ungdoms association Banja Luka som utövar både med idrott- och kultur och vill genomföra en familjedag 3. ABF södra Småland som ansöker om en musik och danskonsertserie till Rönnedahls amfieteaterscen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att: - bevilja stora integrationsbidraget till en summa om totalt kronor till tre föreningar för 2019 i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

14 Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Beslut om stora integrationsstödet redogörelse Stora integrationsstödet kan sökas av föreningar och organisationer som skapar integrationsverksamhet i Alvesta kommun. Det finns två former av stöd: lilla integrationsstödet som är på maximalt 5000 kronor och stora integrationsstödet som är på maximalt kronor. Alvesta kommun har avsatts totalt kronor för integrationsstöd under Gällande stora integrationsstödet har tre ansökningar inkommit om ett belopp på totalt kronor: 1. AGIF har fotbollsverksamhet i Alvesta kommun som vill anordna nattfotboll, 2. Bosnisk- Herzegovinska ungdoms association Banja Luka som utövar både med idrott- och kultur och vill genomföra en familjedag 3. ABF södra Småland som ansöker om en musik och danskonsertserie till Rönnedahls amfieteaterscen. Handläggningen av integrationsstödet genomförs av tre tjänstemän; kulturchef på kultur- och fritidsförvaltningen (sammankallande), fritidschef på kultur- och fritidsförvaltningen samt en integrationsutvecklare på förvaltningen för arbete och lärande. Beredning och bedömning har sin utgångspunkt i de kriterier och riktlinjer Alvesta kommun har kring integrationsstöd, se bifogad bilaga 1. Stora integrationsstödet kan sökas en gång per år. Sista ansökan är 15 april. I ansökan krävs förutom att all integrationsverksamhet utförs i Alvesta kommun, att tydligt kunna beskriva projektets mål, syfte, målgrupper och budget. Dessutom krävs att bidragstagande organisation gör en utvärdering efter avslutat projekt. Stora integrationsstödet beslutas av Kultur och fritidsnämnden. (se förslag till beslut i bifogad bilaga 2) Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att: - bevilja stora integrationsbidraget till en summa om totalt kronor till tre föreningar för 2019 i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. Simon Herlitz Kulturchef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx

15 2(2) Bilaga 2 bedömning av stora integrationsstödet 2019 STORA STÖDET- 15 april Ändamål Projekt Kostnad Sökt belopp Förslag till beslut Motivering Förening / organisation AGIF Nattfotboll samt värdegrundsarbete för ungdomar med start under hösten Bevilja Aktiviteten syftar till att: 1)fördjupa AGIF:s värdegrundsarbete med ungdomar år, 2)bredda verksamheten och få fler barn intresserade av fotboll 3)Bidra till ett bättre samhällsklimat för barn och unga. ABF södra Småland Fem musik-och danskvällar på Rönnedahlsområdet under juni juli Bevilja Musik och dansföreningar från olika kulturer och traditioner kommer att uppträda på amfieteatern i Rönnedalsområdet. Syftet är att skapa en arena för inkludering och utbyte av kulturer mellan boende i Rönnedahl och boende i Alvesta. Samverkan görs med Allbohus Fastighet AB Bosnisk- Herzegovinska Familjedag med kultur och fritidsaktiviteter under juni Bevilja Målet är att nå minst 500 personer och erbjuda en familjedag för både etablerade svenskar och för dem som har en utgångspunkt i andra kulturer och traditioner. Aktiviteter är bl a hoppborg, fotboll, grillning, bubbleball Syftet är att skapa, ett attraktivare Alvesta Samverkan görs med Hagaskolans IF.

16 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott SammanträdesprotokoII (14) KFN513 KFN201 9/ Beslut om stora integrationsstödet Beslutsunderlag 3. Tjänsteskrivelse, daterat den 20 maj Kriterier och itlinjer för integrationsstöd, bilaga I Stora integrationsstödet kan sökas av föreningar och organisationer som skapar integrationsverksamhet i Alvesta kommun. Det finns två former av stöd: lilla integrationsstödet som är på maximalt 5000 kronor och stora integrationsstödet som är på maximalt kronor. Alvesta kornrnun har avsatts totalt kronor för integrationsstöd under Gällande stora integrationsstödet har tre ansökningar inkornmit om ett belopp på totalt kronor: 1. AGIF har fotbollsverksarnhet i Alvesta kommun som vill anordna nattfotboll, 2. Bosnisk- Herzegovinska ungdoms association Banja Luka som utövar både med idrott- och kultur och vill genomföra en familjedag 3. ABF södra Småland som ansöker om en musik och danskonsertserie till Rönnedahls amfieteaterscen. Beslut Kultur- och firitidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fötidsrfömnden besluta att: bevilja stora integrationsbidraget till en surnma om totalt kronor till tre föreningar för 2019 i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. Justerare 'äci Å '5

17 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Beslut om bidragsberättigande av nya föreningar 10 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterat den 20 maj Arbetsutskottets beslut, daterat den 28 maj 2019 Alvesta kommun har kommunala bidrag som medger föreningar med säte och verksamhet i Alvesta kommun rätten att erhålla bidrag om de ansöker och lämnar in de handlingar som krävs. För att erhålla stöd ur Alvesta kommuns bidrag (kategorierna A- F) krävs att föreningen har blivit bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden. Det har ankommit ansökningar om att bli bidragsberättigad från två olika föreningar; Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. Bidragsberättiga föreningen Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening 2. Föreningarna Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening kan söka stöd ur följande bidragskategorier B, C, D och E Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

18 Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Bidrags berättigande av två föreningar Alvesta kommun har kommunala bidrag som medger föreningar med säte och verksamhet i Alvesta kommun rätten att erhålla bidrag om de ansöker och lämnar in de handlingar som krävs. För att erhålla stöd ur Alvesta kommuns bidrag (kategorierna A- F) krävs att föreningen har blivit bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden. Det har ankommit ansökningar om att bli bidragsberättigad från två olika föreningar; Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening. För att bli bidragsberättigad krävs att: föreningen har minst 10 medlemmar, att den tar ut en skälig medlemsavgift, att den innehar stadgar. Om föreningen dessutom är en ungdomsförening skall den kunna uppvisa en godkänd drog- och alkoholpolicy. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en bedömning om de två föreningarna uppfyller kraven för bidragsberättigande. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. Bidragsberättiga föreningen Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening 2. Föreningarna Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening kan söka stöd ur följande bidragskategorier B, C, D och E Simon Herlitz Kulturchef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx

19 möorr»'e"maun f Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (14) KFN514 KFN201 9/ Beslut om bidrags berättigande av nya föreningar Beslutsunderlag 5. Tjänsteskrivelse,dateratden20maj2019 Alvesta komrnun har kornmunala bidrag som medger föreningar med säte och verksarnhet i Alvesta kornmun rätten att erhålla bidrag om de ansöker och lämnar in de handlingar som krävs. För att erhålla stöd ur Alvesta komrnuns bidrag (kategorierna A- F) krävs att föreningen har blivit bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden. Det har ankommit ansökningar om att bli bidragsberättigad från två olika föreningar; Vävstugan skytteln och Skatelövs sarnhälls:förening. Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. Bidragsberättiga föreningen Vävstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening 2. Föreningarna VÄvstugan skytteln och Skatelövs samhällsförening kan söka stöd ur följande bidragskategorier B, C, D och E Justerare q(,, j,9' "

20 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Beslut om ny anläggning för driftbidrag 11 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterad den 22 maj Arbetsutskottet beslut, daterat den 28 maj 2019 Vislanda Skol IF är en godkänd idrotts- och ungdomsförening i Alvesta kommun och föreningen ansöker varje år om föreningsbidrag i form av aktivitetsbidrag och ledarutbildningsbidrag. Under 2018 färdigställdes aktivitetsparken i Vislanda. Anläggningen innefattar en lekplats med bland annat parkour samt en anläggning för spontanidrott för bland annat basket, tennis och fotboll m.m. Vislanda Skol IF ansvarar idag för tillsyn och underhåll av anläggningarna och har därför, förutsatt att anläggningen godkänns, rätt till föreningsbidrag enligt kategori B Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal. Bidrag kan, enligt Bidragsbestämmelser för organisationer verksamma inom Alvesta kommun, utgå med 80% för de kostnader som kan påverkas så som uppvärmning och el, vatten och avlopp, renhållning, försäkringar på anläggningen och arrende. Detta genom att föreningen i sin bidragsansökan uppvisar kostnader för var och en av ovan nämnda delar. Förlag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att Vislanda Skol IFs aktivitetspark godkänns som godkänd anläggning och att bidrag betalas ut efter inlämnad ansökan, förutsatt att anläggningen hålles i tillfredsställande och funktionsdugligt skick, enligt följande poängsättning: Lekplats: Tillsynspoäng: 15 poäng Underhållspoäng: 20 poäng Spontanidrottsplats: Tillsynspoäng: 8 poäng Underhållspoäng: 4 poäng Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

21 Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 juni Beslut om godkännande av Vislanda Skol IFs aktivitetspark som bidragsberättigad anläggning Vislanda Skol IF är en godkänd idrotts- och ungdomsförening i Alvesta kommun och föreningen ansöker varje år om föreningsbidrag i form av aktivitetsbidrag och ledarutbildningsbidrag. Under 2018 färdigställdes aktivitetsparken i Vislanda. Anläggningen innefattar en lekplats med bland annat parkour samt en anläggning för spontanidrott för bland annat basket, tennis och fotboll m.m. Vislanda Skol IF ansvarar idag för tillsyn och underhåll av anläggningarna och har därför, förutsatt att anläggningen godkänns, rätt till föreningsbidrag enligt kategori B Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal. Bidrag kan, enligt Bidragsbestämmelser för organisationer verksamma inom Alvesta kommun, utgå med 80% för de kostnader som kan påverkas så som uppvärmning och el, vatten och avlopp, renhållning, försäkringar på anläggningen och arrende. Detta genom att föreningen i sin bidragsansökan uppvisar kostnader för var och en av ovan nämnda delar. Utöver denna bidragsdel har föreningar vars anläggning eller lokal blivit godkänd av Kultur- och fritidsnämnden rätt till bidrag för tillsyn och underhåll enligt en poängsättning där varje poäng innebär 450 kronor. Förslag på poäng för Vislanda Aktivitetspark: Lekplats: Tillsynspoäng: 15 poäng Underhållspoäng: 20 poäng Spontanidrottsplats: Tillsynspoäng: 8 poäng Underhållspoäng: 4 poäng Förlag till beslut 1. Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att Vislanda Skol IFs Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kultorochfritid@alvesta.se

22 2(2) aktivitetspark godkänns som godkänd anläggning och att bidrag betalas ut efter inlämnad ansökan, förutsatt att anläggningen hålles i tillfredsställande och funktionsdugligt skick, enligt följande poängsättning: Lekplats: Tillsynspoäng: 15 poäng Underhållspoäng: 20 poäng Spontanidrottsplats: Tillsynspoäng: 8 poäng Underhållspoäng: 4 poäng Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren Förvaltningschef, Kultur och fritidsförvaltningen

23 m;orr»'e"maun f Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott SammanträdesprotokoII (a14) KFN g 15 KFN201 9/ Beslut om ny anläggning för driftbidrag Vislanda Skol IF är en godkänd idrotts- och ungdomsförening i Alvesta kornmun och föreningen ansöker varje år om föreningsbidrag i form av aktivitetsbidrag och ledarutbildningsbidrag. Under 2018 fördigställdes aktivitetsparken i Vislanda. Anläggningen innefattar en lekplats med bland annat parkour samt en anläggning för spontanidrott för bland annat basket, tennis och fotboll m.m. Vislanda Skol IF ansvarar idag för tillsyn och underhåll av anläggningarna och har därför, fönitsatt att anläggningen godkänns, rätt till föreningsbidrag enligt kategori B -Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal. Bidrag kan, enligt Bidragsbestämmelserfir orgartisationer verksamma inom Alvesta kommun, utgå med 80% för de kostnader som kan påverkas så som vtppvärmning och el, vatten och avlopp, renhållning, fijrsäkringar på anläggningen och arrende. Detta genom att föreningen i sin bidragsansökan uppvisar kostnader för var och en av ovan nämnda delar. Beslut Kulhir- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att Vislanda Skol IFs aktivitetspark godkänns som godkänd anläggning och att bidrag betalas ut efter inlämnad ansökan, förutsatt att anläggningen hålles i tillfredsställande och funktionsdugligt skick, enligt följande Lekplats: Tillsynspoäng: 15 poäng Underhållspoäng: 20 poäng * Spontanidrottsplats: Tillsynspoäng: 8 poäng Underhå11spoäng:4 poäng Justerare!t'b, I C"->.

24 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Beslut om nya taxor på Hagagården och föreningslokal i Vislanda 12 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterad den 22 maj Arbetsutskottet beslut, daterat den 28 maj 2019 Hagagården och föreningslokalen i Vislanda ägs av Alvesta kommun, Samhällsbyggnadsnämnden och från 1 september 2019 föreslås Alvesta kommun- kultur- och fritidsnämnden att ansvara för bokning av aktuella lokaler. Föreningar, företag eller invånare som önskar hyra mötesrum i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda föreslås att kunna göra det via Kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokning. I Hagagården finns fyra olika mötesrum fördelat på två våningar. På våning ett finns två mötesrum med tillgång till kök och på våning två finns två mötesrum med tillgång till kök. I föreningslokalen i Vislanda finns ett mötesrum för uthyrning med tillhörande kök. Följande kundkategorier finns vid förhyrning av lokaler inom Alvesta kommun: Taxa 1: Privatpersoner, företag, studieförbund m.fl. Taxa 2: Föreningar registrerade i kommunen Taxa 3: Bidragsberättigade föreningar i kommunen med ungdomsverksamhet Förlag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslag om taxor vid förhyrning av Hagagården och föreningslokalen i Vislanda i enlighet med denna tjänsteskrivelse. 2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta om alkoholförbud i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

25 Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 juni Förslag på taxor vid förhyrning av Hagagården och föreningslokal Vislanda redogörelse Hagagården och föreningslokalen i Vislanda ägs av Alvesta kommun, Samhällsbyggnadsnämnden och från 1 september 2019 föreslås Alvesta kommun- kultur- och fritidsnämnden att ansvara för bokning av aktuella lokaler. Föreningar, företag eller invånare som önskar hyra mötesrum i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda föreslås att kunna göra det via Kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokning. I Hagagården finns fyra olika mötesrum fördelat på två våningar. På våning ett finns två mötesrum med tillgång till kök och på våning två finns två mötesrum med tillgång till kök. I föreningslokalen i Vislanda finns ett mötesrum för uthyrning med tillhörande kök. Följande kundkategorier finns vid förhyrning av lokaler inom Alvesta kommun: Taxa 1: Privatpersoner, företag, studieförbund m.fl. Taxa 2: Föreningar registrerade i kommunen Taxa 3: Bidragsberättigade föreningar i kommunen med ungdomsverksamhet Alla priser i denna tjänsteskrivelse anges i kronor. I Hagagården och föreningslokalen i Vislanda föreslås alkoholförbud vilket innebär att alkoholhaltiga drycker ej är tillåtna i lokalen. Nedan följer förslag på prissättning vid förhyrning för respektive mötesrum: Heldagstaxa innebär förhyrning av lokal under sex timmar eller mer. Mötesrum 1 på våning 1 i Hagagården och Mötesrum 1 i föreningslokalen i Vislanda 1 h heldag Taxa kr 900 kr Taxa kr 600 kr Taxa 3 75 kr 450 kr Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kultorochfritid@alvesta.se

26 2(2) Mötesrum 2 på våning 1 Hagagården 1 h heldag Taxa kr 600 kr Taxa 2 75 kr 450 kr Taxa 3 50 kr 300 kr Våning 2 - Hagagården Mötesrum 3 & 4 - Hagagården 1 h heldag Taxa kr 600 kr Taxa 2 75 kr 450 kr Taxa 3 50 kr 300 kr Förlag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslag om taxor vid förhyrning av Hagagården och föreningslokalen i Vislanda i enlighet med denna tjänsteskrivelse. 2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta om alkoholförbud i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda. Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren Tf Förvaltningschef, Kultur och fritidsförvaltningen

27 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (14) KFN g 16 KFN 2019/ Beslut om nya taxor på Hagagården och föreningslokal i Vislanda Hagagården och föreningslokalen ivislanda ägs av Alvesta kommun, Sarnhällsbyggnadsnämnden och från föreslås Alvesta kommunkultur- och fritidsnämnden att ansvara för bokning av aktuella lokaler. Föreningar, företag eller invånare som önskar hyra mötesrum i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda föreslås att kunna göra det via Kultur- och fötidsförvaltningens lokalbokning. I Hagagården finns fyra olika mötesrum fördelat på två våningar. På våning ett finns två mötesrum med tillgång till kök och på våning två finns två mötesrum med tillgång till kök. I föreningslokalen i Vislanda finns ett mötesrum för uthyn'iing med tillhörande kök. Följande kundkategorier finns vid förhyg av lokaler inom Alvesta kornmun: * Taxal:Privatpersoner,företag,studieförbundm.fl. * Taxa 2: Föreningar registrerade i kornmunen * Taxa3:Bidragsberättigadeföreningarikommunenmed Beslut ungdomsverksarnhet 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå kornmunstyrelsen föreslå kornmunfullmäktige att besluta enligt förslag om taxor vid förhyg av Hagagården och föreningslokalen ivislanda i enlighet med denna tjänsteskrivelse. 2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår Kultur- och fötidsnämnden föreslå kornrnunstyrelsen föreslå komrnunfullmäktige att besluta om alkoholförbud i Hagagården och föreningslokalen i Vislanda. Justerare u«i *]

28 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Beslut om omfördelning av investeringsmedel utifrån 2019 års investeringsbudget 13 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, daterad den 22 maj Arbetsutskottet beslut, daterat den 28 maj 2019 Under våren 2019 har Alvesta Utveckling AB beslutat om ett bidrag till Alvesta GIF för uppförande av konstgräsplaner på Virdavallen. Anläggningen uppförs av Alvesta GIF på en yta som omfattas av ett nyttjanderättsavtal mellan markägaren Alvesta kommun och Alvesta GIF. För att skapa god tillgänglighet till denna anläggning både för spelare, ledare och publik men även för maskiner som krävs för tillsyn och underhåll av anläggningen krävs upprusning av en anslutningsväg till konstgräsplanerna. Denna anslutningsväg ska anläggas med asfalt och med belysning för att skapa en säker anslutning. Ytan för anslutningsleden faller utanför upprättat nyttjanderättsavtal mellan Alvesta kommun och Alvesta GIF och ansvaret för att uppföra densamma faller därför på fastighetsägaren Alvesta kommun och kultur- och fritidsförvaltningen. För att kunna färdigställa anslutningsvägen krävs att kronor av totalt kronor som avsatts för upprustning av belysning i Sim- och sporthallen istället omfördelas för ovan nämnda anslutningsled. Förlag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att del av investeringsmedel på kronor avsatta i 2019 års Verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden för Sim- och sporthallen omfördelas till att istället används för att färdigställa anslutningsled på Virdavallen till planerad konstgräsplan. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

29 Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 juni Förslag på omfördelning av investeringsbudget inom ramen för beslutad verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden Under våren 2019 har Alvesta Utveckling AB beslutat om ett bidrag till Alvesta GIF för uppförande av konstgräsplaner på Virdavallen. Anläggningen uppförs av Alvesta GIF på en yta som omfattas av ett nyttjanderättsavtal mellan markägaren Alvesta kommun och Alvesta GIF. För att skapa god tillgänglighet till denna anläggning både för spelare, ledare och publik men även för maskiner som krävs för tillsyn och underhåll av anläggningen krävs upprusning av en anslutningsväg till konstgräsplanerna. Denna anslutningsväg ska anläggas med asfalt och med belysning för att skapa en säker anslutning. Ytan för anslutningsleden faller utanför upprättat nyttjanderättsavtal mellan Alvesta kommun och Alvesta GIF och ansvaret för att uppföra densamma faller därför på fastighetsägaren Alvesta kommun och kultur- och fritidsförvaltningen. För att kunna färdigställa anslutningsvägen krävs att kronor av totalt kronor som avsatts för upprustning av belysning i Sim- och sporthallen istället omfördelas för ovan nämnda anslutningsled. Förlag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att del av investeringsmedel på kronor avsatta i 2019 års Verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden för Sim- och sporthallen omfördelas till att istället används för att färdigställa anslutningsled på Virdavallen till planerad konstgräsplan. Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren Förvaltningschef, Kultur och fritidsförvaltningen Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kultorochfritid@alvesta.se

30 ffiöorn'e"maun f Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott SammanträdesprotokolI (14) KFN 518 KFN 2019/ Beslut om omfördelning av investeringsmedel utifrån 2019 års investeringsbudget Under våren 2019 harålvesta UtvecklingÅB beslutat om ett bidrag till Alvesta GIF för uppförande av konstgräsplaner på Virdavallen. Anläggningen uppförs av Alvesta GIF på en yta som omfattas av ett nyttjanderättsavtal mellan markägaren Alvesta kommun och Alvesta GIF. För att skapa god tillgänglighet till denna anläggning både för spelare, ledare och publik men även för maskiner som krävs för tillsyn och underhåll av anföggningen krävs upprusning av en anslutningsväg till konstgräsplanerna. Denna anslutningsväg ska anläggas med asfalt och med belysning för att skapa en säker anslutning. Ytan för anslutningsleden faller utanför upprättat nyttjanderättsavtal mellan Alvesta kornmun och Alvesta GIF och ansvaret för att uppföra densamma faller därför på fastighetsägaren Alvesta kornmun och kultur- och fritidsförvaltningen. För att kuru'ia fördigställa anslutningsvägen krävs att kronor av totalt kronor som avsatts för upprustning av belysning i Sim- och sporthallen istället omfördelas för ovan nämnda anslutningsled. Beslut Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fötidsnämnden besluta att del av investeringsmedel på kronor avsatta i2019 års verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden för sim- och sporthallen omfördelas till att istället används för att fördigställa anslutningsled på Virdavallen till planerad konstgräsplan. Justerare $, I!.5

31 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN KFN 2019/ Utredning om Ungdomsråd Beslutsunderlag 1. utredning, daterad den 18 april Arbetsutskottet beslut, daterat den 28 maj Från början låg ungdomsrådet organisatoriskt under kommunstyrelsen. En person som arbetat med fritidsfrågor har haft ledaruppdraget i ungdomsrådet. Det skapades som ett politiskt organ över elevrådsleden som kunde ta ungdomarnas frågor vidare till politikerna i kommunen. Fritidsledarna som då ingick i Utbildningsförvaltningen fick uppdraget att organisera och hjälpa ungdomarna, bland annat för att fritidsledare är tillgängliga för ungdomarna inte enbart dagtid utan även kvällar och helger. När kommunen senare tillsatte fältassistenter så lades ledaruppdraget under fältassistenten i KFF eftersom fältassistenten har god kännedom om kommunal organisation och kontakter inom föreningslivet samt skolan. Ungdomsrådet kan dels ses som en förlängning av skolornas elevråd men är även ett organ i kommunen där ungdomars röst får möjlighet att höras i frågor som gäller det som rör dem i deras vardag. Ungdomsrådets syfte är att agendan ska behandla större samhällsfrågor och strukturer. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att: 1. Ungdomsrådet ska ligga under fältassistentens uppdrag i kultur- och fritidsförvaltningen. Utöver det bör det finnas samverkan med förslagsvis skolfritidsledare eller den representant på högstadieskolorna som har uppdrag i sin tjänst att arbeta med att stötta elevrådens ungdomar på respektive högstadieskola i demokratiska processer. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

32 Kultur och fritidsförvalningen Kristina Eriksson, Chef för Alvesta Unga Tel E-post: utredning Datum Ungdomsrådet i Alvesta Kommun Bakgrund Från början låg ungdomsrådet organisatoriskt under kommunstyrelsen. En person som arbetat med fritidsfrågor har haft ledaruppdraget i ungdomsrådet. Det skapades som ett politiskt organ över elevrådsleden som kunde ta ungdomarnas frågor vidare till politikerna i kommunen. Fritidsledarna som då ingick i Utbildningsförvaltningen fick uppdraget att organisera och hjälpa ungdomarna, bland annat för att fritidsledare är tillgängliga för ungdomarna inte enbart dagtid utan även kvällar och helger. När kommunen senare tillsatte fältassistenter så lades ledaruppdraget under fältassistenten i KFF eftersom fältassistenten har god kännedom om kommunal organisation och kontakter inom föreningslivet samt skolan. Syfte Ungdomsrådet kan dels ses som en förlängning av skolornas elevråd men är även ett organ i kommunen där ungdomars röst får möjlighet att höras i frågor som gäller det som rör dem i deras vardag. Ungdomsrådets syfte är att agendan ska behandla större samhällsfrågor och strukturer. Det kan vara en del frågor som rör skolan men det är många frågor som är större än så - så som livsstil, fritid, föreningsliv, kommunikation, trygghet och inflytande i vardagen. I Ungdomsrådet idag finns ungdomar som är engagerade i skolornas elevråd men även ungdomar som inte är medlemmar i något elevråd som deltar för att de på så sätt vill vara med att påverka. För ca 10 år sedan fanns det även representanter från alla fritidsgårdar i kommunen i ungdomsrådet via gårdsråden. Gårdsråden är vilande idag men planeras att återupptas och kommer då att representeras i Ungdomsrådet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsförvaltningen besluta att 1. Ungdomsrådet ska ligga där det ligger under fältassistentens uppdrag i Kultur- och Fritidsförvaltningen. Utöver det bör det finnas personer på högstadieskolorna som har uppdrag i sin tjänst att arbeta med att stötta elevrådens ungdomar på

33 respektive högstadieskola i demokratiska processer eftersom ungdomsrådet har tydliga grenar in i skolornas elevråd, förslagsvis skolfritidsledare. Kristina Eriksson Chef för Alvesta Unga

34 Jorngve"maun f Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott SammanträdesprotokoIl i:(r<) KFN g 19 KFN 2019/ Utredning om Ungdomsråd Beslutsunderlag 1. utredning,dateradden18april2019 Från början låg ungdomsrådet organisatoriskt under kornmunstyrelsen. En person som arbetat med fritidsfrågor har haft ledaruppdraget i ungdomsrådet. Det skapades som ett politiskt organ över elevrådsleden som kunde ta ungdomarnas frågor vidare till politikerna i kornmunen. Fritidsledarna som då ingick i Utbildningsförvaltningen fick uppdraget att organisera och hjälpa ungdomarna, bland annat för att fritidsledare är tillgängliga för ungdomarna inte enbart dagtid utan även kvällar och helger. När kommunen senare tillsatte fältassistenter så lades ledaruppdraget under föltassistenten i KFF eftersom föltassistenten har god kännedom om kornmunal organisation och kontakter inom föreningslivet samt skolan. Ungdomsrådet kan dels ses som en förlängning av skolornas elevråd men är även ett organ i kornmunen där ungdomars röst får möjlighet att höras i frågor som gäller det som rör dem i deras vardag. Ungdomsrådets syfte är att agendan ska behandla större samhällsfrågor och sökturer. Yrkande He16n Gustavsson (M) yrkar på återremiss. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets förslag till beslut och Helen Gustavssons (M) yrkande om återrerniss. Ordföranden finner per acklamation att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar enligt arbetsutskottets förlag till belut. Beslut Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. Ungdomsrådet ska ligga under fältassistentens uppdrag i kultur- och fritidsförvaltningen. Utöver det bör det finnas samverkan med förslagsvis skolfritidsledare eller den representant på högstadieskolorna som har uppdrag i sin tjänst att arbeta med att stötta elevrådens ungdomar på respektive högstadieskola i demokratiska processer. Justerare

35 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Sjukfrånvarostatistik per april månad 2019 T.f. förvaltningschef informerar kultur- och fritidsnämnden om kulturoch fritidsförvaltningens sjukfrånvarostatistik per april månad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

36 Frisknärvaro rullande 12 månader Antal personer som senaste 12 månaderna inte har någon sjukfrånvaro i procent % Förvaltning Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars April KFF 52,31 53,13 53,13 55,38 52,31 51,52 51,52 47,69 46,15 44,62 39,68 38,1 A. Kommun 32,4 32,52 32,14 34,57 32,53 32,36 31,92 31,34 31,13 31,63 32,57 32, KFF A. Kommun 10 0 Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars April

37 mcorn'c:n f Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott SammanträdesprotokolI (14) KFN 5 20 KFN 201 9/ Sjukfrånvarostatistik per april månad 2019 T.f. förvaltningschef informerar kultur- och fötidsnärnndens arbetsutskott om kultur- och fötidsförvaltningens sjukfrånvarostatistik per april månad Sjukfrånvaron rninskar generellt i kultur- och fötidsförvaltningen och förvaltningen har en förhållandevis låg sjukfrånvaro i jämförelse med kommunen i sin helhet. I avdelningarna jobbar chefer och medarbetare med friskfaktorer. Frisla'iärvaron ligger på dryga 38% och flera procent över kornmunen i sin helhet. beslut Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Justerare,,X,,I!5=

38 Sammanträdesprotokoll (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Övriga ärenden Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om det är någon ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens möte. 16 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande