Taligenkänning. - Anteckna direkt in i journalen med rösten. Anders Eidergard & Hanna Nilsson-Levin

Transkript

1 Taligenkänning - Anteckna direkt in i journalen med rösten Anders Eidergard & Hanna Nilsson-Levin

2 Anders Eidergard Projektledare Lean-specialist Hanna Nilsson-Levin Medicinsk Sekreterare Trelleborg

3 Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne

4 Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne

5 Taligenkänning är en teknisk lösning

6 Taligenkänning är också ett nytt sätt att jobba på

7 Taligenkänning ersätter inte kommunikation.

8 Taligenkänning......integreras helt med journalsystemet

9 Taligenkänning gör att läkaren kan signera direkt

10 Tekniken Ordboksansvarig

11 Tekniken TAL TILL TEXT Spara Ny anteckning Ok Markera nästa Avbryt RÖSTSTYRNING GULT LJUD

12 Journalföring med Taligenkänning ett nytt arbetssätt Välj patient Ny anteckning Välj aktivitet Välj mall Välj datum Öppna journal Tala in text/koder Korrigera felaktigheter Byt sökord med rösten Upprepa till journal ifylld Signera anteckning Journalför Aktivera Gult Ljud Menyn Externa Program Spela in eller skriv in önskade åtgärder Spara Begär åtgärder Administrera Visa listan över önskade åtgärder Öppna/Lyssna på en åtgärd Öppna journalen Skriv remiss/pasis/intyg/ kodning/återbesök Klarmarkera Gult Ljud

13 Läkaren meddelar sekreterare Öppnas direkt från journalsystemet Två alternativ Meddela hela uppgiften med rösten Hänvisa till journalanteckningen Läkaren därefter klar och anteckningen signerad

14 Sekreterare bokar, remitterar etc. Lista med meddelanden Går härifrån direkt till anteckningen i Melior

15 Flödet med diktering jämfört med taligenkänning Flöde MedSpeech Läkare Sekreterare Läkare? Anteckning Signerad 5,29 dagar (Medel på SuS) Flöde Taligenkänning Läkare Gult Ljud Sekreterare Taligenkänning Rättning Signering Anteckning Signerad Bokningar Remisser Kodning

16

17 Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne

18 Är tekniken tillräckligt bra? Fungerar det i vardagen? Kan vi förenkla ännu mer? Kan vi rulla ut det i hela skåne?

19 Pilot i Trelleborg Mindre sjukhus Korta beslutsvägar Går snabbt att samla folk vid behov Personalen känner varandra väl

20 UPPLÄGGET Bilda Projektgrupp Kartlägg processerna noga Få verktyget (v1) på plats Ta in erfarenheter från pilotgrupp Testa av verktyg och process Skapa pilotgrupp Uppdatera verktyg och process Upprepa tills vi är nöjda

21 Projektgrupp Läkare + Sekreterare

22

23 Ordboken Är där all stavning av ord finns Okänt ord Innehåller 64,000 ord med plats för ytterligare 64,000 ord Baserat på 10 miljoner svenska journaltexter Underhålls av Ordboksansvarig Medicinsk Sekreterare Lokala ordboken byggs upp kontinuerligt Namn på personer, platser, nya mediciner mm Ordet hamnar i ordbokslistan Ordboksansvarig kollar av ordet Ordet läggs till eller tas bort

24 Pilotgrupp Utbildning Taligenkänning Utbildning Ordbok Kontinuerligt stöd på plats Läkare och Sekreterare

25 51 olika saker noterades under resans gång Behöver kunna bläddra runt i Melior och andra program medan man taligenkänner Enklare navigering mellan sökord i Melior Systemet ska förstå om annan diktering är igång Bugg: Ibland dyker inte texten upp på skärmen när man taligenkänner Färre, men mer relevanta sökord i mallarna i Melior Senast valda avdelning i Gult Ljud ska kommas ihåg (eller följa med från Melior) Gult Ljud ska gå att starta utan att gå till Externa Program i Melior Öppna rätt anteckning i Melior direkt från Gult Ljud Kunna få fram en standardtext med röstkommando Automatisk uppdatering av Gult Ljud -listan Färre eller inga rutor med status som poppar upp Alla kolumner i Gult Ljud ska gå att söka på och filtrera på

26 Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne

27 Saknade ersättare för projekt- och pilotgrupp Mallarna i journalsystemet; väldigt många sökord Pilotgruppens storlek Tekniska problem med själva taligenkänningen Organisationsförändring mitt under projektets gång Läkarna ovana vid den disciplin som krävs för att journalföra Beroende till journalsystem

28 Rekommendationer Börja i liten skala Säkra upp så att IT blir ett stöd Uppgradera mindre men ofta Ta in ersättare Fokusera på både arbetsflöde och teknik Dela kunskap mellan läkare och sekreterare Gör vad ni kan inom ramarna för ert journalsystem Omorganisera inte samtidigt

29 Är tekniken tillräckligt bra? Fungerar det i vardagen? Kan vi förenkla ännu mer? Kan vi rulla ut det i hela skåne?

30 Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne

31 Planering för utrullning Etablering av förvaltningsorganisation Återstående punkter åtgärdas Beslutat att det ska breddinföras

32 Tack!! Anders Eidergard Projektledare Lean-specialist Hanna Nilsson-Levin Medicinsk Sekreterare Trelleborg

33 FRÅGOR? Anders Eidergard & Hanna Nilsson-Levin