Bevaras/G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Högskolesekr. HÅ Norra Arkiv

Transkript

1 Arkivplan Handling Diarium /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Högskolesekr. Årlig utskrift Löner HÅ Norra Arkiv Protokoll och agendor Branschrådsprotokoll Sekreteraren Enhetschefsbeslut Enhetschefen HÅ Norra Arkiv Kollegie-/arbetsplatsmötesprotokoll Sekreteraren Resp. programs/enhets byggnad Ledningsgruppsprotokoll Sekreteraren HÅ Södra Arkiv Mötesagendor Nämndernas protokoll Sekreteraren HÅ Norra Arkiv Rektorsbeslut Rektor HÅ Norra Arkiv Styrelseprotokoll Sekreteraren HÅ Norra Arkiv Allmänna handlingar Ankommande och avgående brev Diarieförs Högskolesekreteraren Resp. programs/enhets byggnad Auditeringar, externa Systemförvaltaren HÅ Norra Arkiv Fakturor Finns i elektronisk form på LR LR Interna revisioner Godkänns av revisionsledare. Systemförvaltaren HÅ Norra Arkiv Kvalitetsledningsdokument Systemförvaltaren HÅ Södra Arkiv

2 Handling Marknadsföringsmaterial Marknadsföringsplan /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Bilaga till styrelseprotokoll Studiesekreteraren Policydokument Gallras Systemförvaltaren Publikationer Kan ges ut i enbart/även i elektronisk form. Bibliotekschefen HÅ Norra Arkiv Reglemente Godkänns av styrelsen. Rektor HÅ Norra Arkiv Reklamationer Gallras Systemförvaltare Samarbetsavtal, internationella Godkänns av rektor. Samarbetsavtal, nationella Godkänns av rektor. Internationell koordinator Internationell koordinator HÅ Norra Arkiv HÅ Norra Arkiv Schema Gallras Statistik Systemförvaltaren Elektroniskt Utbildningsavtal Godkänns av LR o. styrelsen. Rektor HÅ Norra Arkiv Verksamhets- o. ekonomiplan Verksamhetsberättelser Bilaga till styrelseprotokoll Godkänns av rektor. Binds in vart femte år. Rektor. HÅ Norra Arkiv Programstuderande Ansökningsguide Hemsidan/Tryckt guide Studiesekreteraren HÅ Norra Arkiv Ansökningshandlingar (studieplats) Studiesekreteraren Resp. programs byggnad Antagningsgrunder Godkänns av styrelsen. Rektor HÅ Norra Arkiv Godkänns av kursansvarig lärare/ Högskolesekreterare Avlagda studieprestationer programledare. Resp. programs byggnad Bedömningsanvisningar Godkänns av styrelsen. Rektor HÅ Norra Arkiv

3 Handling /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Förteckning över stipendiemottagare Se Verksamhetsberättelser Högskolesekreterare Verksamhetsberättelsen Examensarbeten Bibliotekschef HÅ Norra Arkiv Examensbetyg kopior Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Examensordning Godkänns av styrelsen. Rektor HÅ Norra Arkiv Kursbeskrivningar Programledare HÅ Norra Arkiv Kursdagböcker Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Kursintygskopior Sammanst Finns med resp. kursdagbok Högskolesekreterare Resp. programs byggnad ällning Kursutvärderingar bevaras Finns med resp. kursdagbok Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Närvarolistor Finns med resp. kursdagbok Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Studerandematriklar Se registerbeskrivning Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Studieguiden Arkiveras årligen. Studiesekreteraren HÅ Norra Arkiv Studiekort Finns med examensbetygskopian Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Tentamensanmälan Gallras Högskolesekreterare Tillgodoräknandebeslut Finns med resp. kursdagbok Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Uppsägning av studieplats Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Utbildningsplaner Godkänns av styrelsen. Programledare HÅ Norra Arkiv Valideringsbeslut Finns med resp. kursdagbok Högskolesekreterare Resp. programs byggnad Forskning och utveckling Projektmaterial Projektledaren Resp. programs/enhets byggnad

4 Handling /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Öppna högskolan Förteckning över anmälda Intyg eller certifikat över icke-poänggivande kurs kopia (enligt Hås/Öhs fordringar) Sparas ej 50 år Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Intyg eller certifikat över icke-poänggivande sjöfartskurs kopia (enligt Hås/Öhs fordringar) Kursplaneraren HÅ Södra Arkiv Intyg över poänggivande fortbildningskurs kopia (enligt Öhs fordringar) Intyg över poänggivande kurs kopia (enligt samarbetsparts fordringar) Intyg över programkurs kopia (enligt HÅs fordringar) Intyg över deltagande i poänggivande kurs kopia (enligt samarbetsparts fordringar) Sparas ej Sparas ej Sparas ej Sparas ej Utfärdas av Öh på basen av sparat basmaterial Intyget utfärdas av Öh på basen av sparat basmaterial ifall samarbetsparten själv inte gör det Utfärdas av Öh på basen av sparat basmaterial Kursbeskrivningar Arkiveras med övriga kurshandlingar. Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Närvarolista minst 50 år Se registerbeskrivning Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv PM/mötesanteckningar 10 år Arkiveras elektroniskt Resp. Ordförande Protokoll (Öh) Enhetschef HÅ Norra Arkiv Sammanställning av deltagares kursutvärdering 10 år Finns med kurshandlingarna Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Tentamensresultat från HÅ-programkurser minst 50 år Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv

5 Handling Tentamensresultat från samarbetshögskola som inte arkiverar/registrerar det Tentamensresultat från samarbetshögskola som själv arkiverar/registrerar det Sparas ej Handarkiv Tentamensresultat från Öh-fortbildningskurs /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats minst 50 år Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv 50 år Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Öh-kurskatalog Arkiveras terminsvis. Högskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Internationellt Erasmus verksamhetens dokument 5 år från avtalets slutbrev (EU) 6 år från avtalets slutbrev (SF) HÅ Norra Arkiv HÅ Norra Arkiv Nordplus verksamhetens dokument minst 5 år efter inlämnad rapport. HÅ Norra Arkiv Personal Ansökningshandlingar (arbete) Anställdas handlingar bevaras.ö vriga Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Anhållan om tjänstledigt Arbetsavtal kopia LR arkiverar Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Befattningsbeskrivningar Gallras Personalchef Beslut om lönetillägg Beslut om ålderstillägg LR arkiverar LR arkiverar Förordnande kopia Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv

6 Handling /G allras Anmärkning Ansvarig för arkivering Arkivplats Läkarintyg Lönehögskolesekreterarens handarkiv Lönehögskolesekreteraren Lönespecifikationer Lönehögskolesekreterarens handarkiv Lönehögskolesekreteraren Personalmatriklar Högskolesekreteraren för löner Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Sjukdagar I matriklarna Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv Tjänstledigheter Uppsägningar LR arkiverar Se Ankommande och avgående brev Utnämningsbrev kopia Lönehögskolesekreteraren HÅ Norra Arkiv

7 Skyddsklass

8 Skyddsklass

9 Skyddsklass Se resp. avtal

10 Skyddsklass

11 Skyddsklass

12 Skyddsklass Hemligt