Tentamensanmälan på studentwebben

Transkript

1 Utbildningsavdelningen Tentamensanmälan på studentwebben Innan studenten kan anmäla sig till tentamen måste tentamenstillfället vara uppdaterat av institutions-sekreterare och ev. tentamenssamordnare. Institution Så här uppdateras ett tentamenstillfälle Gå in studentwebbens startsida: Klicka på Mina studier Klicka på fliken Tentamensanmälan. Klicka på knappen Nytt tentamenstillfälle. Markera raden Definiera tentamenstillfället för specifik kurs och specifikt prov. Välj institution, kurs och eventuellt prov Ange tentamensdatum och start- och sluttid Välj ort. Sen kan du ange om tentamen ska vara anonym och om du vill ha en kontroll av provuppsättning. Provuppsättning är de prov som ingick den termin som studenten registrerade sig på kursen. I fältet Information skrivs särskild information till studenterna t ex dugga eller omtentamen Klicka på knappen Spara SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 När man trycker på knappen Spara blir alla fält tomma och tentamenstillfället har skapats. Om en varning i rött visas och fälten fortfarande innehåller data, gick det inte att spara tillfället. Söka fram ett tentamenstillfälle och även göra ändringar Välj institution i listan Välj kurs Klicka på sök Klicka på ändra om du vill ändra något i tentamenstillfället. Du kan ändra tid, sal, datum, ort, egendefinierad ort, anonym tentamen och ställa in/ta bort ett tentamenstillfälle. Anges personnummer söks uppgifter om anmälan fram på den personen Deltagare Under knappen Deltagare ser man ifall några studenter är anmälda till tillfället och man kan också anmäla studenter. På samma sida finns också en notifieringsknapp, genom att trycka på den skickas ett till de studenter som är anmälda till tentamenstillfället och som har en epostadress. Epostmeddelandet uppmanar studenten att gå in och titta på det tentamenstillfället som den är anmäld till. Tanken är att använda knappen om någon information om tentamenstilfället har ändrats. T.ex. sal eller tidpunkt. För att skriva ut en deltagarlista rekommenderar vi i nuläget att söka upp det tentamenstillfället man vill ha en lista över, trycka på deltagarknappen, markera personerna i listan och kopiera texten. 2(5)

3 Öppna upp t.ex. Word, ändra sidlayout till liggandes, klistra in personerna och skriv ut. Kodad tentamen När ni markerar att tentamenstillfället ska vara anonymt och lägger in ett prefix ex ABC, skapas kod ABC0001. Att ange prefix är inte obligatoriskt. Koder skapas då utan ABC. Prefix kan vara bra om ni har flera tentamenstillfällen att administrera samtidigt. Ex. på samma kurs med flera prov/delkurser. En lista skapas med koderna efter varje antalet studenter som anmäler sig. Ex. 25 anmälda = 25 koder Man kan exportera listan till excel och snygga till den så att den kan användas i skrivsalen. 3(5)

4 När studenterna kommer till tentamenstillfället finns listan hos tentamensvakterna. Studenten får tentamens frågorna med kod. Studentens namn skrivs på listan bredvid koden. Studenter Studenten anmäler sig till tentamen på studentwebben Gå in på studentwebben student.slu.se Klicka på Mina studier. Klicka på Tentamensanmälan. Funktionshindrade studenter som har beviljats stöd ska ange detta samtidigt som de anmäler sig till tentamen. På sidan där bekräftelsen visas finns en länk där uppgiften om vilket stöd man beviljats ska läggas in. För att få tillgång till Mina studier på Studentwebben måste man ha användarkod och lösenord. Detta fås från IT-avdelningen ankn Normalt skall studenterna fått användarkod och lösenord när de antagits till utbildning vid SLU. Rektorsbeslut Instruktioner för kodad tentamen. Instruktioner för kodad tentamen 1. Vid tentamens början ska studenterna förses med en kod. Detta sker genom att studenten tydligt antecknar sitt namn på en lista med förtryckta koder. Det åligger studenten att notera sin kod och se till att samtliga blad som lämnas in är markerade med rätt kod. 2. Utöver lista med koder, ska det vid tentamen finnas en lista över studenterna på vilket notering om inlämnad tentamen och uppvisad fotolegitimation görs. 3. När studenterna noterat sig på kodlistan ska listan läggas i ett kuvert som förseglas och signeras av någon av studenterna. Listan ska förvaras på betryggande sätt av kursansvarig institution (motsvarande) till dess att tentamensresultaten är fastställda. 4. Vid eventuellt offentliggörande av tentamensresultaten med anslag eller på kurshemsida, ska studenternas koder, inte namn och/eller personnummer, anges tillsammans med tentamensresultaten. 5. Kuvertet med koderna öppnas i samband med tentamensgenomgång eller efter det att tentamensresultaten gjorts 4(5)

5 kända på annat sätt. Vid öppnandet av kuvertet ska en student eller annan person utanför kursledningen intyga att kuvertet är obrutet genom att signera detta. 6. Kuvertet och listan över studenternas koder ska arkiveras av kursansvarig institution (motsvarande). Dessa handlingar får gallras på motsvarande sätt som gäller för rättningsprotokoll, som har en gallringsfrist på 5 år. 5(5)