Minnesanteckningar från Forskningsberedningens möte den 28 augusti 2014

Transkript

1 Malmö högskola, Vicerektor för forskning Forskningsberedningen Minnesanteckningar Minnesanteckningar från Forskningsberedningens möte den 28 augusti 2014 Närvarande: Thomas Arnebrant, HS Maria Dahlberg, sekreterare Susanna Hedenborg, LS Anna Holmberg, centrumbildningarna Per Jönsson, TS Peter Jönsson, sekreterare Susan Lindholm, doktorand Hans Lindquist, ordförande Malin Mc Glinn, doktorand Bo Petersson, KS Ann Wennerberg; OD Frånvarande: Fanny Jonsdottir, OFR Stefan Gustafsson, SACO Adjungerad: Sara Kjellberg, Bibliotek- och IT 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar sammanträdet öppnat och hälsar alla välkomna. Ändringar och tillägg i dagordningen: Punkt 10 Nominering av ledamot till Centrum för idrottsforskning ändras från en inför beslut-punkt till informationspunkt. Punkt 8 Översyn av centrumstrukturen vid Malmö högskola är en diskussionspunkt och flyttas till sist i dagordningen. Två nya punkter tillkommer: VRs ämnesöversikt, se 5a Högskoleövergripande riskanalys, se 5b Presentation av högskolans konferens ECSS 2015, se 5c Doktorandkårsstyrelsen höstens arbete, se 5d Den ändrade och utökade dagordningen fastställs. 2 Föregående mötes minnesanteckningar Forskningsetik punkten skulle hanteras efter sommaren i FB. Det har emellertid inkommit förslag från AKL om att anordna en halvdag kring forskningsetik. Arrangemanget är på idéstadiet. Input till arrangemanget kan lämnas till PJ. Rapport från FUU är en stående punkt på dagordningen. Det har dock inte varit något möte sedan förra FB. Punkten tas med i dagordningen

2 inför nästa möte. Sedan förra mötet har HL beslutat att stödja koordinatorsrollen med kronor i ansökningsstöd till Horisont 2020-koordinatorer utan krav på medfinansiering av fakulteterna, stödet finansieras centralt av högskolan Beredningens representant i utbildningsutskottet. Sökandet fortsätter. Remiss: Vinnova förslag på modell för värdering av samverkan. FB gavs möjlighet att lämna synpunkter, inga har inkommit. Remissen är inskickad och diarieförd. Minnesanteckningarna godkänns och läggs till handlingarna. 3 Lägesrapport Ansökan om examenstillstånd i Informationsteknologi Jörgen Ekman vid TS håller i ansökningsförfarandet. Det har inte hänt så mycket sedan förra FB, varför Jörgen Ekman avstår från att delta vid dagens möte. En hearing kommer att hållas den 5 september, kl Två externa granskare är inbjudna, en från Chalmers och en från Högskolan i Halmstad. Efter hearingen görs en presentation för FB. Ansökan ska vara inlämnad den 15 oktober. HL påpekar att det är värdefullt om FBs ledamöter kan delta i hearingen. 4 Utvärdering av forskarutbildningen UKÄ kommer att göra en utvärdering av forskarutbildningarna i Sverige. Malmö högskolas interna utvärdering har väckt intresse och det är många lärosäten som är intresserade av den. Rapporten från LS utvärdering kommer att överlämnas om cirka tre veckor till LS. LS presenterar sedan sin åtgärdsplan vid FBs möte den 5 november. Kick-off möte för KS (fem ämnen) och TS (ett ämne) utvärderingar hölls den 26 augusti. Mötet inleddes av doktorandombudsmannen från Lund, som var inbjuden att berätta om erfarenheter från Lunds universitet. Härefter hölls ett informationsmöte om utvärderingen av KS och TS. I mitten av oktober ska KS självvärderingar vara klara med planerad hearing i november. Rapporten ska sedan presenteras vid FBs möte den 11 december. TS självvärdering ska vara klar i december med planerad hearing i februari. 5 Utvärdering av Malmö högskolas resursfördelningssystem Resursfördelningsmodellen ska utvärderas i slutet av Parallellt med detta har även internrevisionen ett uppdrag att utvärdera resursfördelningsmodellen. För att förhindra dubbelarbete görs en uppdelning mellan internrevisionen och UFS. Två olika rapporter kommer att skrivas som sedan görs till en presentation. Internrevisionen utvärderar relationen till de strategiska målen. PJ utvärderar forskning- och forskarutbildning och någon från verksamhetsplanering vid UFS utvärderar utbildning, som sedan sammanställs till en gemensam rapport. Presentationen beräknas vara färdig i november-december. Innan den presenteras för högskolestyrelsen kommer rektor och fakulteter ges möjlighet att lämna synpunkter. En lägesrapport om utvärderingen lämnas vid FBs möte den 1 oktober. Eventuellt bjuds även internrevisionen in. 5a VRs ämnesöversikt Under hösten 2014 publicerar Vetenskapsrådet de översikter som ämnesråd, råd och kommittéer med hjälp av aktiva forskare har tagit fram under våren och sommaren. Ett webbforum har öppnats där de preliminära versionerna för naturoch teknikvetenskap går att kommentera till och med den 4 september. mnaturvetenskapochteknikvetenskap.4.fedc84a146881d2ef54389c.html 5b Högskoleövergripande riskanalys UFS har fått i uppdrag att göra en högskoleövergripande riskanalys. Det har tagits fram tio

3 områden där det för varje riskområde har utsetts en riskkoordinator. PJ är utsedd till riskkoordinator för forskningsfinansiering och utbildningskvalitet (på forskarnivå). Uppdraget är att skriva ett åtgärdsprogram. Åtgärdsprogrammet ska presenteras för högskolestyrelsen den 25 september. 5c Presentation av högskolans konferens ECSS 2015 Susanna Hedenborg informerar om ovanstående konferens som kommer att arrangeras i Malmö juni Malmö högskola är värd för konferensen, men arrangemanget sker i samarbete med Lunds och Köpenhamns universitet. Malmö Convention Bureau hjälper till med arrangemanget. Konferensen är flervetenskaplig med fokus på idrott ur en rad olika perspektiv. Konferensen är tänkt att hållas i det nya kongresscentret Malmö Live. Om Malmö Live inte är färdigbyggt till dess kommer konferensen att hållas på Malmö Arena. 5d Doktorandkårsstyrelsen höstens arbete Malin McGlinn efterträder Margareta Serder i utvärderingsgruppen av forskarutbildningen vid Malmö högskola vid TS utvärdering. Information kommer att ges till Malin av ordföranden för TS utvärdering, Lars Plantin. Ny styrelsemedlem i Doktorandkåren, Erliza Lopez Pedersen, tillträder efter Åsa Ståhl som avgått. Doktorandkåren kommer att arbeta med två frågor under hösten: Trygghetsavtalet och lönetrappan. Doktorandkåren har fått en skrivelse från facket om att de inte varit med i framtagandet av avtalet. Lönetrappan är oklar. Efter 50 % respektive 70 % höjs doktorandernas lön, men det är oklart vem som bestämmer. Är det handledaren eller är det 50 % - seminariet. På hemsidan står det: När man har uppnått 50 %. Hur ska det tolkas? Malin efterlyser statistik på doktorandernas studiefinansiering och anställningsförhållanden. PJ skickar tillgänglig information till Malin McGlinn och Susan Lindholm. Thomas Arnebrant tar upp frågan Förhandsgranskning av avhandling och vilka regler som gäller. Det ser olika ut vid högskolan. OD har förhandsgranskning med hjälp av betygsnämnden, men inte HS. SUHF har gått ut med rekommendationer att betygsnämnden inte ska förhandsgranska. Hur ska fakulteterna förhålla sig? Frågan vidarebefordras till FUU och sedan tas den upp i FB igen. 7 Remiss: Vetenskapsrådets förslag på ny hantering av nationell forskningsinfrastruktur Underlag är utskickat inför dagens möte. Susanna Hedenborg meddelar att hon är ledamot i Vetenskapsrådets kommitté om infrastruktur och informerar om att det finns exempel på stora humanioradatabaser och flervetenskapliga databaser. Bo Petersson meddelar att KS inte har några synpunkter. HS och OD skickar synpunkter till PJ, som sedan besvarar remissen. 9 ERC starting and consolidator grants I våras arrangerades informationsmöte om ERC-grants. Högskolan erbjöd att stödja någon eller några forskare med ett par veckors lön och Forskarservice erbjöd sig att ordna konsulthjälp. Tre personer lämnade in ansökan. HL har gått igenom ansökningarna och pratat med företrädare för fakulteterna och valt ut en av ansökningarna som kan vara möjlig. HS har en person som redan har sökt ERC och som ska på intervju den 26 september. Fakulteten kommer att stödja personen, men undrar om det är möjligt att få retroaktivt stöd centralt. HL erbjuder resurser om det finns möjlighet att hjälpa henne. Thomas Arnebrant återkommer till HL. Utlysningarna kommer i september med deadline i februari Om

4 fakulteterna har någon kandidat som inte hörde av sig i våras går det bra att kontakta Rebecka Kucer Wallin och HL för en sen bedömning. 10 Nominering av ledamot till Centrum för idrottsforskning Susanna Hedenborg har varit ordinarie ledamot i Centrum för idrottsforskning och är villig att fortsätta en mandatperiod till. LU ansvarar för urvalsprocessen. Malmö högskola har nominerat Susanna i första hand som ordinarie ledamot och i andra hand som suppleant för den kommande perioden. 8 Översyn av centrumstrukturen vid Malmö högskola Malmö högskolas centrumbildningar har olika karaktär. Centrumen har uppstått med olika motiveringar. HL vill göra en översyn av centrumbildningarna och skapa en tydlighet både inåt i organisationen och utåt mot samhället. Tydliga riktlinjer och regler ska skapas vad gäller inrättande, utvärderingar och nedläggning. Förslag på att skilja tydligare på olika typer av grupper: Spetsforskning Forskningsanknytning Samverkansarenor Högskoleövergripade/fakultetsbaserade Skapa tydliga benämningar som talar om vilken typ av gruppering det rör sig om. Till exempel Högskoleövergripande forskningscentrum Fakultetsbaserade forskningsplattformar Samarbetsarenor Se över vilka intressenterna är FB Samverkansberedningen Utbildnigsberedningen Högskolans ledningsgrupp Gemensamt verksamhetsstöd FB stöder förslaget om en översyn av centrumstrukturen. HL föreslår att en arbetsgrupp bildas, vilket beslutas. Anna Holmberg och Bo Petersson anmäler sitt intresse att delta i arbetsgruppen tillsammans med HL och PJ. Tidplan: 28/9 Diskussion utse arbetsgrupp (dagens möte) 5/11 Förslag diskuteras i FB 11/12 Förslag till beslut diskuteras i FB 18/12 Rektorsbeslut 6 Det digitala ekosystemet för forskningsinformation återrapportering Sara Kjellberg, Bibiliotek och IT, gör en återrapportering från SUHFs arbetsgrupp om ekosystem för forskningsinformation. Se bifogad PP. Arbetsgruppen har funnit en likartad bild för de olika lärosätena som ingår i arbetsgruppen. Behov finns på olika nivåer Nationell nivå Kanaler för dialog och samordning mellan myndigheter (VR, KB m.fl.) och lärosäten, särskilt kring standardiserings- och utvecklingsfrågor. Nationell överblick över utvecklingen inom forskningsinformationsområdet samt möjlighet att driva på utvecklingen där det behövs. Möjlighet att nationellt ta kontakt med andra internationella initiativ, på ett sätt som är gynnsamt för samtliga intressenter.

5 Lärosätesnivå Bättre forum för intern samordning och lärosätesövergripande förståelse för forskningsinformationsfrågor Nationell dialog och informationsutbyte mellan lärosäten, både för att inspireras och för att undvika dubbelarbete. Bättre information och återkoppling mellan myndigheter och lärosäten Individuella forskare Tydligt stöd för att hantera forskningsprocessen. Enkla överblickbara processer, information som enkelt hålls uppdaterad och kan återanvändas. Medvetenhet om olikheter mellan discipliner och forskningsområden. Prisma (VR:s nya ansökningssystem) startar under hösten. SweCris (ersätter ScienceNet), en nationell databas som visar fram forskningen i en söktjänst, kommer att lanseras i oktober, med en bild av den bidragsfinansierade forskningen. Arbetsgruppens slutrapport lämnas i september till Expertgruppen för forskningsadministrativa frågor inom SUHF. Den 21 oktober 2014 anordnas en konferens om Infrastruktur för forskningsinformation i Sverige, i KB:s och VR:s regi. Den riktar sig till alla som arbetar med stöd inom forskningsprocessen. Sara Kjellberg hör av sig när en ny återrapportering är aktuell. Bättre information efterlyses från fakulteterna. Fakulteterna kontaktar Sara Kjellberg för att boka informationsmöten. 11 Mötet avslutas. Vid minnesanteckningarna Maria Dahlberg Sekreterare Hans Lindquist Ordförande