Minnesanteckningar från Forskarutbildningsutskottets möte den 24 maj 2016

Transkript

1 (Dnr. ) 1 (av 7) Malmö högskola Forskarutbildningsutskottet Minnesanteckningar Minnesanteckningar från Forskarutbildningsutskottets möte den 24 maj 2016 Närvarande: Christina Bjerkén Maria Dahlberg, sekreterare Julia Davies Peter Jönsson Susanna Hedenborg Fredrik Lindström Bo Petersson, ordförande Lars Plantin Ida Runge, doktorandrepresentant Patricia Staaf Frånvarande: Marie Appelgren Lotta Holmström 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Dagordning är utskickad. Sex övriga frågor tillkommer: 1. Förslag till mötestider under hösten. 2. Utlåtande av antagningsprocesser 3. Hantering av uppdraget att revidera befintlig ISP 4. UKÄs utvärdering av forskarutbildningen 5. Resestipendier för doktorander 6. Toefel-tester Dagordningen fastställs. 2 Föregående mötes minnesanteckningar Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar, som godkänns och läggs till handlingarna.

2 (Dnr. ) 2 (av 7) 3 Kursutvärderingar för de nya högskolegemensamma forskarutbildningskurserna (Patricia Staaf) Kursutvärderingar finns för alla kurser. Det finns inte någon enhetlig kursutvärderingsblankett ännu, men kommer att diskuteras vid möte den 30 maj. I princip är alla kursvärderingar gjorda i två delar: struktur och relevans samt innehåll. Alla svar är anonyma. Patricia Staaf gör en muntlig genomgång av kurserna. Underlag läggs i FUUs box. Den högskolegemensamma introduktionskursen är inte poänggivande. VT 2016 ställdes kursen in p g a för få deltagare. Frågan är med i åtgärdsprogrammet från utvärderingen av forskarutbildning vid Malmö högskola. Det finns ett starkt stöd för att behålla någon form av introduktion p g a den sociala aspekten, dock finns inget stöd för att poängsätta kursen. Formerna för introduktionskursen bör diskuteras i samråd med AKL och Doktorandkåren med återkoppling till Forskarutbildningsutskottet. Doktorandkåren planerar en gemensam doktoranddag den 15 september. Hur går kursutvärderingsprocessen till? Patricia Staaf informerar om att kursansvariga ansvarar för att utvärderingen utförs. Tanken var att Christina Lindh skulle besöka kurserna vid kursutvärderingstillfället, men detta har inte hunnits med, men fr o m HT 2016 kommer det att ske. Ett gemensamt formulär för alla högskolegemensamma forskarutbildningskurser kommer att tas fram och Christina Lindh kommer att träffa kursdeltagarna utan att kursledarna är närvarande. Härefter kommer en sammanställning att göras med återkoppling till kursledarna. FUU är intresserad av hur många som gått kurserna och hur många som examinerats. FUU är även intresserad av handledarutbildningen. Patricia Staaf har siffrorna som kommer att och läggas upp i Box. 4 Höstens mötestider 1 sep OBS! Flyttas till den 30 augusti samma tid med ett ARGmöte i direkt anslutning härtill. 27/ / /11 9, KS utvärdering av forskarutbildningen Åtgärdsprogram (Fredrik Lindström) Fredrik Lindström presenterar KS åtgärdsprogram. Se bifogad PP.

3 (Dnr. ) 3 (av 7) Sedan ett år tillbaka fungerar forskningsadministratören vid fakulteten som mottagare av utländska doktorander, vilket innebär att hjälpa doktorander att komma tillrätta och lösa problem som kan uppstå. KS har en elektronisk studiehandbok sedan Nästan alla fakultetens dokument som har med styrning och forskarutbildning att göra är översatta till engelska. Språkkurser och språk. Frågan har hanterats centralt. Under hösten arrangerades workshops i högskolesvenska via AKL. Doktorandkåren vill att alla möten ska hållas på engelska, vilket fakulteten har löst genom frivillighet och att man får be om svaren på engelska, vilket Doktorandkåren inte är nöjd med. En högskoleövergripande språkpolicy kommer att utredas under ledning av Hans Lindquist. Fakulteten avvaktar svaret. En rekommendation till KS var att göra något åt anställningsförhållanden för doktoranden. Svar har lämnats att KS följer de centrala direktiven. Doktorandlönetrappan följs. Om undantag har det varit doktorand som tidigare varit anställd vid högskolan och har högre lön. Olikheter vid institutionstjänstgöring fick kritik i utvärderingen. Alla beredande uppgifter har lagts på två handledarkollegier och en beredningsordning för båda handledarkollegierna. Varje prefekt ska ha ISPen tillgänglig vid det årliga medarbetarsamtalet. Det är doktoranden som ska se till att den finns hos chefen inför mötet. Kritik om dålig transparens och information ute i organisationen om forskningsbudgeten. Från och med hösten 2016 är forskningsbudgeten med som en punkt i FNN. Forskningsmiljön. Prefekten Sandra Jönsson gör en utredning hur den fysiska arbetsmiljön är organiserad. Denna är dock inte färdig än. Ett projekt på fakultetsnivå är igång där man har seminarier för hela fakulteten. Fakulteten ser över de allmänna studieplanerna för de fyra ämnena. KS avvaktar de centrala riktlinjerna beträffande examinators roll. Idag examineras kurserna var för sig. FUU godkänner åtgärdsprogrammet. Rapporten skickas till PJ, som ser till att den diarieförs.

4 (Dnr. ) 4 (av 7) 6 Avsaknad och efterfrågan av ämneskurser vid Mah. Köp och sälj? Bakgrund: Malmö högskola har många externa doktorander som går högskolans kurser på ämnesnivå. Ett system för ersättning för populära kurser borde hittas. Diskussion. Förslag att frågan borde lyftas i SUHF nationell databas för forskarutbildningskurser så att det blir sökbart för doktorander i hela landet. Det finns stort önskemål om ämnesfördjupade kurser på fakultetsnivå. Köpoch sälj har FUU ingen gemensam synpunkt på. 7 Kort medelnettostudietid information från HS och OD Vid årsredovisningen framkom det att Malmö högskola avviker mycket jämfört med det svenska genomsnittet i fråga om medelnettostudietid, vilket till stor del beror på att Mah har få doktorander som examinerats. Kort medelnettostudietid på HS rör enbart en doktorand. Ingen förklaring har hittats till den korta medelnettostudietiden, men fakulteten kommer att vara uppmärksam på detta framöver. OD har ett antal doktorander som har medelnettostudietid på mindre än 3 år. Detta beror på olika saker. Registreringen av doktorandernas aktivitet har varit utlagd på institutionernas administratörer, men har nu centraliserats till forskningsadministratören för att kvaliteten på registreringen ska bli högre. OD har också många doktorander som forskar på halvtid med samtidig tjänstgöring inom folktandvården, ibland ser de inte att de arbetar med sin avhandling samtidigt som de arbetar. Utöver det har OD doktorander som jobbar utan att vara antagna, möjligen en typ av skuggdoktorander, vilka redan har skrivit mycket innan de blir antagna till forskarutbildning (ett svårt problem att komma åt). OD tillser att felrapportering inte kommer att ske framöver. Däremot är det svårt att lösa de andra problemen. OD antar inga doktorander om de inte har garanterad finansiering för fyra år. Diskussion. 8 Revidering av policy för utbildning på forskarnivå Lars Plantin meddelar att Lotta Holmström har önskemål om att delta i arbetsgruppen, vilket Bo Petersson hälsar henne välkommen att göra. Lotta Holmström har skrivit till Lars Plantin angående antagningsordningen som hon anser ha luddiga formuleringar. Frågan tas med till arbetsgruppen tillsammans med andra kommentarer som har inkommit från fakulteter och doktorandkår. 9 Utlåtande vid antagningsprocesser (övrig fråga) HS har haft två doktorandtjänster och en postdoc utlysta. Många ansökningar har inkommit. HS uppfattar det som oklart hur man ska hantera processen. Har alla sökande rätt till skriftlig bedömning? I antagningsordningen står det

5 (Dnr. ) 5 (av 7) att beslutsunderlagen ska skickas och delges alla en vecka efter ansökningstidens utgång. En person ville ha feedback på erinran och var fortfarande inte nöjd. Hur mycket feedback behöver fakulteten ge? LS skickar bekräftelse när ansökningarna kommit in och bekräftelse om att sakkunniga tillsatts. Ämnesföreträdaren går igenom alla ansökningar för att se att alla sökande är behöriga. Av de behöriga görs sedan en skriftlig bedömning av två sakkunniga. HS uppmanas att vara tydliga mot de sökande. 10 Doktorandernas punkt Doktorandkåren har haft möte med Hans Lindquist, Bo Petersson, Peter Jönsson och Maria Dahlberg, där följande frågor togs upp. Språkpolicyn policydokument som handlar om möjligheten för internationella doktorander att lära sig svenska. Önskemål om att kunna använda en del av institutionstjänstgöringen till att lära sig svenska. Det föreslås två timmars svenskundervisning och en timmes institutionstjänstgöring. Doktoranderna måste lära sig svenska. HL skulle ta frågan med sig och Doktorandkåren jobbar vidare. Hälsa och samhälle som forskningsämne. Det finns osäkerhet bland doktoranderna som forskar i detta ämne. Ämnet upplevs vagt. Marie Torstensson Levander ska tillsammans med Thomas Arnebrant prata med Kerstin Tham. Om kriminologi bryts ut ur ämnet HS så är det inte många doktorander kvar inom ämnet. Inriktningen kommer att bli viktigare än ämnet. Det är kanske bättre att knyta sig till ett annat tydligare ämne som till exempel Socialt arbete. Konferensen HERE study visit Building capacity and quality assurance for doctoral education, som arrangeras i Malmö 30/5-1/ Ida Runge deltar som doktorandrepresentant under konferensen. Doktorandkåren har inlett samarbete med SULFs doktorandsektion. Eventuellt starta upp den studiesociala miljön i samarbete med dem. SULF har en kontaktdag den 2 juni, där representant från Malmö högskolas Doktorandkår kommer att delta. Den 15 september planeras en doktorandkårsdag tillsammans med SULF. Doktorandkåren planerar förmiddagen och SULF planerar eftermiddagen. Kerstin Tham kommer att bjudas in till doktorandkårsdagen. 11 Hantering av uppdraget att revidera befintlig ISP PJ informerar om att Thomas Strandberg, kanslichef för HS och TS, visade ett verktyg för hur man kan digitalisera checklistan för externa medel. Det ligger inom möjligheterna att även utforma en ISP enligt liknande system.

6 (Dnr. ) 6 (av 7) Om Malmö högskola köper Göteborgs koncept är det mesta omhändertaget, i annat fall måste FUU ta hand om förbättringarna själv. Hans Lindquist kommer att diskutera med förvaltningschefen angående möjligheten för Malmö högskola att ansluta sig till Göteborgs koncept. FUU avvaktar Hans Lindquists svar. Frågan tas upp i FUU igen efter sommaren. 12 UKÄs utvärdering av forskarutbildningen PJ informerar. Se forskningsbloggen Ett nätverksmöte om forskarutbildning kommer att arrangeras vid Malmö högskola den oktober där representant från UKÄ är inbjuden. Deltagarna i Forskarutbildningsutskottet är välkomna att delta, mer information finns i bifogad länk pa-forskarniva/nationell-natverkstraff-for-forskarutbildning oktober- 2016/ När vi hört UKÄs tankegångar tar vi det som en huvudfråga i FUU. 13 Resestipendier för doktorander Stiftelsen för främjande av Malmö högskolas utveckling har utlyst två resestipender à kronor för doktorander med avhandlingsarbete inom hållbar stadsutveckling i bred bemärkelse. Stipendierna kommer att delas ut vid Malmö högskolas årshögtid i oktober 14 Toefel-tester HS tar upp frågan. Ibland antas internationella studenter, som när de kommer visar sig inte ha så bra språkkunskaper i engelska. HS föreslås kontakta internationella sekretariatet för råd i frågan. 15 Mötet avslutas Vid minnesanteckningarna Maria Dahlberg Forskningshandläggare Sekreterare

7 (Dnr. ) 7 (av 7) Justeras Bo Petersson Professor Ordförande