Mötesanteckningar Forsknings- och forskarutbildningsberedningen

Transkript

1 Mötesanteckningar Forsknings- och forskarutbildningsberedningen (FFUB) Datum: Tid: Plats: Trollerummet Närvarande ledamöter: Olof Johansson-Stenman, prodekanus, ordförande Maureen McKelvey, institutionen för ekonomi och samhälle Stefan Sjögren, företagsekonomiska institutionen Joachim Åhman, juridiska institutionen Andreas Diedrich, Gothenburg Research Institute (GRI) Alena Brettmo, doktorandrepresentant Ola Olsson, institutionen för nationalekonomi med statistik Övriga närvarande: Vid mötesanteckningarna: Mikael Johansson, fakultetskansliet, sekreterare Frånvarande: Fakultetskansliet 1 (5) Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Vasagatan 1, Box 601, Göteborg

2 Ärende Välkomna till Forsknings- och forskarutbildningsberedningen (FFUB) Ordförande hälsar alla välkomna och ledamöterna presenterar sig. 1 Föregående minnesanteckningar Inga synpunkter på föregående minnesanteckningar. 2 Meddelanden och information a) Aktuella utlysningar m.m. - Adlerbertska Forskningsstiftelsen - Hållbar utveckling i ett helhetsperspektiv, 25 maj Utlysning sker i enlighet stiftelsens direktiv den 23 april. Det finns tre projektbidrag om kronor vardera att söka. Utlysningen vänder sig i första hand till nydisputerade forskare eller doktorander som avser att avlägga doktorsexamen under Ansökan skickas på särskild blankett till fakultetskansliet. - Osher Ph.D Student Fellowship, 13 juni Stipendiet på SEK finansierar slutfasen av två doktorandanställningar på Handelshögskolan. Därutöver erbjuds doktoranden ett bidrag till en resa till San Francisco för att möta stiftelsens doktorander. Prefekt skickar förslag till Mikael. b) Mötestider samt sammansättning för FFUB HT18 Det blir ny ordförande och flera nya medlemmar fr.o.m. höstterminen. Varje institution samt GRI nominerar en ordinarie ledamot samt en ersättare. Nya ledamöter och ersättare meddelas till Mikael. Tider HT18 fastställs tills Torsdag 30/8, 9-12, Meddelas senare Onsdag 3/10, 9-11, Trollerummet Onsdag 21/11, 9-12, Trollerummet Tider VT19 fastställs till Onsdag 6/2, 9-12, Trollerummet Onsdag 27/3, 9-12, Trollerummet Onsdag 15/5, 9-12, Trollerummet c) Rapport från utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå hade möte Olof redogör för mötet. Frågan om forskningsetik för doktorander diskuterades och troligen kommer ett rektorsbeslut om att utbildning i forskningsetik blir ett obligatoriskt inslag i forskarutbildningen. Det kommer dock högst sannolikt inte att bli GU gemensamma doktorandkurser i forskningsetik. Frågan om doktoranders arbetsmiljö diskuterades på grund av många långtidssjukskrivningar. Hjälp för doktorander finns att få från Feelgood. FUBAS systemet är nu i gång och det verkar lättanvänt. d) Rapport från forskningsnämnden Forskningsnämnden hade möte Olof redogör för mötet. Det meddelades hur universitetet valt att fördela de ca 25 miljoner som Universitetet tilldelats efter att universitetets budget fastställts. Handelshögskolan är starkt kritiskt till principerna bakom hur dessa medel fördelas, samt att ingen transparent beredning skett, vilket har påpekats i olika sammanhang. Frågan om medelsfördelning mer allmänt kommer att diskuteras framöver i forskningsnämnden. Det kommer att skapas en internationellt ledande samverkansmiljö för artificiell intelligens (AI) - Data Factory & Arena vid Lindholmen Science Park. Handelshögskolan är med i satsningen. Det kommer att skapas en GU- 2 (5)

3 gemensam forskningsdatabas. Ola ingår i gruppen och kommer att rapportera eftersom projektet fortskrider. Syftet är att skapa en gemensam plattform för forskningsdata istället för att forskare själva lägger ut data på sina hemsidor. e) Utvärdering av NEK UKÄ har under 2017 genomfört en utvärdering av forskarutbildningsämnet nationalekonomi. De har fått godkänt och generellt goda omdömen. Då Ola var sjuk förra mötet redogörs för utvärderingen vid detta möte. Utvärderingen bestod bl a av självvärdering på ca. 25 sidor, intervju av externa granskare följt av ett utlåtande i mars Institutionen erbjöds tillfälle att kommentera utlåtandet inför beslutet från UKÄ. Utöver de positiva omdömena påpekades även problemet med att få doktorander nu antas samt det relaterade problemet med relativt få doktorandkurser. En möjlighet som påpekades är att samordna doktorandkurser med andra lärosäten. Utvärderarnas kommentarer uppfattas som värdefulla för det framtida kvalitetsarbetet. I samband med det framtida kvalitetsarbetet av forskarutbildningar har Mikael skapat en FFUB sida i GU- Box där bland annat institutionernas ASP ligger. f) Utvärdering av GRI GRI har genomgått en extern utvärdering vilket resulterat i en slutrapport. Fokus har legat på styrkor och svagheter kring enhetens storlek, funktion m.m. mot bakgrund av Handelshögskolans strategi. Sannolikt kommer en arbetsgrupp att utses för att utreda GRIs lämpliga placering och form vid Handelshögskolan. g) Information om VPPIII programmet Utlysning har gått ut till alla institutioner som får nominera var sin kandidat. Tre av institutionerna måste nominera inom området International business and trade och om någon institution väljer att nominera en kandidat utanför detta område måste övriga prefekter samt vicedekan för forskning och forskarutbildning (Ola Olsson) meddelas omgående. Omfattningen på gästprofessorerna är i normalfallet 10 eller 20 % under tre år. Nomineringarna ska vara fakultetskansliet tillhanda senast den 21 september. En fråga som diskuteras är om pengarna framöver bör fördelas jämnt mellan institutionerna eller om institutionernas storlek skall vara en faktor vid tilldelning. Frågan om VPP-gruppen skall finnas kvar eller om FFUB kan hantera nomineringarna diskuteras. h) Bedömningsgrupp för forskningsprioriteringar vid utlysningar Tidigare har Handelshögskolan inför beslut och rankningar av sökande för vissa större forskningsbidrag och forskningsanslag haft en bedömningsgrupp utsedd av dekan på förslag av FFUB. Denna grupp har tillsatts på tre år och alla institutioner samt GRI har fått utse en kandidat. I dagsläget träffas gruppen främst för fördelning av medel från Adlerbertska Forskningsstiftelsen - Hållbar utveckling i ett helhetsperspektiv. Mandatperioden för bedömningsgruppen går ut 1 juli och ledningen har beslutat att frågan om en ny bedömningsgrupp skall tillsättas skjuts på framtiden tills att den nya ledningsgruppen är på plats. i) Fördelningen av det extra fakultetsanslaget Rektor har beslutat om extra tilldelning för basanslag för forskning och utbildning på forskarnivå. Handelshögskolan tilldelas 587 tkr. Beslut om hur medlen skall fördelas inom Handelshögskolan är ännu inte klart. 3 Pågående beredningsärenden a) Kvalitetssäkring av forskning. Rapportering av ett regeringsuppdrag UKÄ har lämnat ett förslag om framtida kvalitetssäkringssystem av forskning. Gemensamma förvaltningen kommer att förbereda ett utkast till gemensamt GU-svar. 3 (5)

4 Detta förslag kommer att skickas till fakulteter, UB och GUS kring den 21 maj. Mikael skickar ut utkastet till FFUB för kommentarer. 4 Diskussionspunkter a) Lägesrapport från institutionerna: Institutionsspecifika bedömningskriterier vid rekrytering och befordran Mikael har sammanställt alla senaste versioner av institutionernas bedömningskriterier och skickat ut dem till FFUBs ledamöter. Bedömningskriterierna ligger även på GU-Box. Institutionen för ekonomi och samhälle arbetar med bedömningskriterier för professorer och hoppas vara klara innan sommaren. Juridiska institutionen arbetar också vidare med professorskriterier. b) Handelshögskolans utvärdering av forskarutbildningen i relation till GUs utvärderingssystem tidsplan för alla utom NEK Det finns en samsyn om att det finns stora fördelar med att alla institutioner utvärderar forskarutbildningen samtidigt och 2020 verkar rimligt. Detta är ett år efter utvärderingen RED19. Frågan kommer att diskuteras vidare under hösten. c) Hur definierar institutionerna internationellt sökande bland de sökande till doktorandprogrammen? En fråga är om man skall gå efter nationalitet eller om personen har masterexamen, eller annan examen, vid utländskt universitet. Det senare kan bli missvisande om det är utländska sökande men med masterexamen vid svenskt universitet, då klassas de som inhemska sökande. Även det förra alternativet kan bli missvisande. Idag görs på lite olika sätt, även vid samma institution. Frågan är viktig ur ett strategiskt perspektiv när det gäller att mäta internationalisering vid Handelshögskolan. En standardisering skulle vara önskvärd. d) Planering av kurs forskningsetik samt temadagar i populärvetenskap? På förra mötet föreslogs att Handelshögskolan arrangerar en etikdag på nytt. Det föreslås att en sådan etikdag ges i oktober månad för doktorander och forskare. Arbetsgruppen för temadag om etikfrågor i forskningen får i uppgift att utarbeta etikdagen i dialog med vicedekan för forskning. På förra mötet diskuterades också att medieträning och utbildning i populärvetenskapligt skrivande är praktiskt att erbjuda på fakultetsnivå. Medieträning är också något som bör erbjudas forskare, inte bara doktorander. En tanke som framfördes var att erbjuda två halvdagar med lämpliga föreläsare, dels en halvdag om att skriva populärvetenskaplig text, dels en halvdag om medieträning. Frågan om medieträning och utbildning i populärvetenskapligt skrivande diskuteras vidare till hösten. e) GDPR- ny dataskyddsförordning Den nya dataskyddsförordningen gör att GU kommer att få dataskyddsombud vars uppgift blir att kontrollera att vi behandlar personuppgifter korrekt inom myndigheten. I princip är alla krav från personuppgiftslagen (PuL) kvar i den nya lagen och följer man PuL följer man även GDPR. Det viktiga är att alltid följa de tre grundprinciperna; behandla inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt, samla bara in personuppgifter för bestämda ändamål samt spara inte personuppgifterna längre än nödvändigt. Det är också viktigt att säkra data från intrång. Extra viktigt blir det om man jobbar med rättsfall och utsatta grupper. Ett problem är att inget inte ännu riktigt vet hur reglerna skall tolkas. Frågan om GDPR har också kommit upp i samband med faculty database. Handelshögkolan har inställningen att insamling dessa data har rättslig grund i anställningskontraktet, men ser samtidigt över rutiner avseende datalagring över tid etc. 5 Övriga frågor 4 (5)

5 Inga övriga frågor och Olof tackar för ordförandeskapet och lämnar till hösten över till Ola. 5 (5)