Doktorandrådet beslutar att utse Linnéa Lindsköld till sekreterare

Transkript

1 Samhällsvetenskapliga fakultetens doktorandråd Göteborgs universitet Protokoll Sammanträdesdag Närvarande: Inger Kjellberg (Socialt arbete) Oskar Svärd (FUN, Förvaltningshögskolan) Sofie Hellberg (SGS) Sara Brorström (FGU, SFN) Stefan Carlsson (FFS Styrelse) Sofie Blombäck (Statsvetenskap, SFN) Daniel Bernmar (presidiet) Mikael Persson (presidiet, FUN) Linnéa Lindsköld (presidiet, BHS) 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande Doktorandrådet beslutar att utse Daniel Bernmar till ordförande 3 Val av sekreterare Doktorandrådet beslutar att utse Linnéa Lindsköld till sekreterare 4 Val av justerare Doktorandrådet beslutar att utse Oskar Svärd till justerare 5 Fastställande av föredragningslista Doktorandrådet beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg av en övrig fråga: a. Inger Kjellberg om seminarietext. 6 Genomgång av protokoll från föregående möte

2 Protokollet läggs till handlingarna. 7 Meddelanden och information a. Presidiet Daniel Bernmar rapporterar från presidiet att Presidiet fortsätter att arbeta med en rad ärenden såsom etikprövningslagstiftningen och Psykologiska institutionens tveksamma antagning av en doktorand som skuggskrivit en rad artiklar. Det senare ärendet har varit uppe i alla organ meningen åtgärd görs. Vidare ärenden som drivs är frågan om anställning från dag 1 och frågan om komplettering vid ansökan till forskarutbildningen (aktuellt för masterstudenter som inte är klara med sin examen i april). Ett möte med doktorandrepresentanterna i FUN, dekanen och FUN:s ordförande ska hållas angående FUN:s arbetsformer som bland annat innefattar att inga protokoll förs vilket doktorandrepresentanterna har protesterat mot, FUN:s roll måste tydliggöras. Den nya organisationsstrukturen för doktorandsektionen i GÖTA studentkår i princip är klar, ett förslag till struktur är bifogat i handlingarna. Samarbetet mellan de olika doktorandråden fungerar väldigt bra. b. SFN Sara Brorström och Sofie Blombäck informerar från SFN att: Det är ett möte imorgon [4:e maj] där främst personalärenden ska beslutas om men även en diskussionspunkt angående samverkan mellan institutioner. Det är ett problem att det finns ett underlag till diskussion men ingen frågeställning om vad det är som ska diskuteras. c. FUN Oskar Svärd och Mikael Persson informerar från FUN att: Högskolepedagogikkursen, hp 6-15 kan räknas som institutionstjänstgörning, detta har Oskar och Mikael drivit som linje i FUN. Det är väldigt viktigt att doktoranderna får betalt i tid för denna kurs. d. LFN Daniel Bernmar informerar från LFN att: Nästa möte kommer innehålla en principdiskussion om autonomiutredningen. Om lagförslaget går igenom kommer mycket att ändras, bland annat kommer vissa saker kommer inte längre behöva sakkunniggranskas. Sofie Blombäck inflikar att: Istället för lagstiftning så kommer universitetsstyrelsen få mycket mer makt. UU kommer fortsätta som de alltid har gjort, troligt att även GU kommer fortsätta så. En tidigare principdiskussion som först i LFN är att sakkunnigutlåtandena har blivit fler på grund av fler ärenden vilket lett till att utlåtandena blivit kvalitativt sämre och enbart uppehållt sig vid kvantitativa omdömen, något som LFN inte vill godkänna som ett utlåtande.

3 e. Lokala arbetsmiljökommittén Ingen från Lokala arbetsmiljökommittén var närvarande. f. GUDK Ingen från GUDK var närvarande Åsa har lämnat skriftlig redogörelse som Daniel skickar ut via mail. Stefan Carlsson nämner att GUDK lämnat in en protestskrivelse mot en utlysning på Handels om doktorandtjänst i två steg: först licentiat och sedan möjlighet till att skriva en doktorsavhandling. g. FFS styrelse Stefan Carlsson rapporterar från FFS styrelse att En Skrivelse gått ut till alla fakultetsnämnder om hur kursvärderingsystem bör fungera. På SAMFAK har AU vidarebefordrat skrivelsen till GARN som inte har gjort någon åtgärd. HUMFAK har sänt vidare skrivelsen till institutionerna, Sahlgrenska har gått med på skrivelsens krav och har agerat därefter. En rapport om lärarledd tid för studenter kom förra veckan och fick viss uppmärksamhet. Kårens krav: studenter ska ha lärarledd tid 10h/veckan vilket ingen institutions på SAMFAK lever upp till i nuläget :e maj kommer en kampanj hållas för att lansera Göta studentkår. Trygghet, gemenskap, försprång är ledorden. h. Institutionerna Statsvetenskap Mikael Persson rapporterar från Statsvetenskapliga institutionen att Chefsadministratören varit sjukskriven vilket lett till en del oklarheter. En strategisk designgrupp har anlitats för att hjälpa institutionen att få fram en strategisk design. En ny styrelse i doktorandklubben ska utses Det är ett problem att doktorander uppmuntras att åka utomlands samtidigt som de får för lite stöd från institutionen för att göra detta. En arbetsgrupp har tillsatts för att diskutera frågan om undervisning som är väldigt ojämnt fördelad. BHS Linnéa Lindsköld rapporterar från institutionen biblioteks och informationsvetenskap att Högskolan i Borås ansökt om examinationsrättigheter för forskarutbildningen, Högskoleverket lämnar besked om detta i sommar. Doktoranderna har inget emot att institutionen sökt examinationsrättigheter men är oroliga att de kommer få det individuellt sämre under en övergångsperiod. Rent juridiskt så ska doktoranden få avsluta sin utbildning där de blivit antagna, denna fråga kommer bevakas mycket noga av ÄG-gruppen. Det är svårt att argumentera för vår sak när så mycket detaljer kring en eventuell överflyttning är osäkra eller obefintliga. Samtidigt vill kåren i Borås inleda ett samarbete med doktoranderna, som tidigare endast samarbetat med den kår de betalat kåravgift till, det vill säga FFS.

4 Socialt arbete Inger Kjellberg rapporterar från socialt arbete att Doktorandinformation håller på att sammanställas med inspiration från hur andra doktorander vid andra institutioner sköter information till doktorander. Det finns ett skuggdoktorandproblem med en doktorand som antogs 2001 men aldrig påbörjade forskarutbildningen som nu vill ta en doktorsgrad samtidigt som doktoranden är professor vid ett annat lärosäte i ett annat land, detta är ett invecklat ärende. Diskussionen om etikprövning går vidare, två doktorander har etikprövat avhandlingsprojekt och det ena projektet föll under lagen kr kostar det oavsett om ens projekt faller under lagen eller ej. En person ska komma och föreläsa om detta på institutionen. Det kan vara läge att bjuda in dekanen eller dylika till detta informationsmöte. SGS Sofie Hellberg rapporterar från SGS att Den nya chefsadministratör är sjukskriven vilket har gjort ärenden om tidsförlängning och dylikt komplicerade. Det hållits medarbetarsamtal med prefekten för första gången vilket varit väldigt positivt. Det har hållits en diskussion om enhetliga riktlinjer när det gäller seminarier och vad som är obligatoriskt i forskarutbildningen, positivt för doktoranderna att dessa frågor tas upp. Det planeras en doktoranddag där handledare ska vara med, en reaktion på att fakulteten inte tycker att doktoranderna har integrerat sig tillräckligt på global studies. Doktoranderna kräver då mer resurser för kvalitetssäkring och kvalitet i forskarutbildningen. Det önskas ett program för att få pedagogiska färdigheter och ett SGS-gemensamt sätt att slussa in doktorander i undervisningen. Många SIDA-doktorander kan inte delta i institutionsgemenskap och dylikt när svenska är det dominerande språket. Det är svårt att få fram information på engelska till alla, en viktig fråga att driva. Förvaltningshögskolan Oskar Svärd rapporterar från Förvaltningshögskolan att Antagningsprocessen för nya doktorander precis har börjat, det är viktigt att få till en bra arbetsordning där doktoranderna får vara med. I september börjar de nya doktoranderna. Det diskuteras huruvida det fakultetsgemensamma datumet (15:e april) för antagning tolkas som definitiv deadline, får exempelvis de sökande komplettera med handlingar senare? (Gäller framförallt masterstudenter som läser sin sista termin). På förvaltningshögskolan har den 15:e april tolkats som definitiv deadline varpå många inte kan söka doktorandtjänst. På andra institutioner har det tolkats annorlunda. Det kommer eventuellt även att antas studenter till licentiatexamen något som doktorandrådet är emot. Ett introduktionspaket för de nya doktoranderna håller på att förberedas. Frågan om den högskolepedagogiska kursen ska tas upp.

5 8 Årsmötet Årsmötet den 7:e juni är öppet för alla doktorander, de som ska nomineras till något är extra välkomna. Planen för årsmötet är att det kommer vara diskussioner om arbetsmiljöjämförelsen, en principdiskussion om vad det ska bli av den. Det finns utrymme för ytterligare en diskussion: vad för något? Alla får komma med förslag. Sofie Blombäck föreslår exempelvis anställning från dag 1, ett universitetsgemensamt beslut kan vara på gång i höst. En annan fråga som kan diskuteras är internationalisering. Anmälan till årsmötet görs per mejl till Martin Bae Pedersen senast den 17:e maj. Viktigt att det inkommer nomineringar till alla poster. Alla ledamöter ombeds ta med detta till sina institutioner. 9 Göta studentkår och doktorandsektionen Till handlingarna finns bifogat ett förslag till arbetsordning för doktorandsektionen arbetet kommer framför allt utgå från doktorandråden. Förslag till beslut: att SDR antar förslaget till arbetsordning för doktorandsektionen. Förslaget antogs. 10 Nominering av ledamot i nya doktorandsektionens styrelse Doktorandsektionen kan behöva mötas och samarbeta redan i maj, SDR behöver välja någon till ledamot för den nya doktorandsektionens styrelse. Bästa vore om vi kan välja någon som även kan sitta nästkommande verksamhetsår. Tanken är att doktorandrådets ordförande även ska vara ledamot i doktorandsektionen Förslag till nominering: Sofie Blombäck. Doktorandrådet beslutar att utse Sofie Blombäck till Doktorandsektionens styrelse. 11 Fyllnadsval till LAMK Björn Rönnerstrand är föräldraledig och det är ett viktigt möte den 3:e juni då doktoranders arbetsmiljö ska diskuteras och summeras. Det är relevant att en doktorand är närvarande på det mötet och bra att välja både en ordinarie och en ersättare som kan gå på detta. Förslag till nominering: Mikael Persson Doktorandrådet beslutar att utse Mikael Persson till ordinarie i LAMK. Yrkande från Sofie Blombäck: Att presidiet får mandat att tillsätta en ersättare till LAMK. Yrkandet bifalles. 12 Övriga frågor a. Inger Kjellberg om seminarietext. Inger Kjellberg väcker fråga kring hur en doktorand bör agera om en seminarietext visar sig innehålla plagiat. Frågan diskuterades.

6 13 Mötets avslutas Göteborg, Sekreterare Justerare Ordförande Linnéa Lindsköld Oskar Svärd Daniel Bernmar