Protokoll fört vid sammanträde med nämnden för utbildning på forskarnivå, NJ-fakulteten

Transkript

1 Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap Nämnden för utbildning på forskarnivå PROTOKOLL Protokoll fört vid sammanträde med nämnden för utbildning på forskarnivå, NJ-fakulteten Tid och plats Måndag 17 december 2018 kl , mötesrum Grimsö, Ulls hus, Ultuna Närvarande ledamöter Namn Johan Meijer Mikolaj Chmielarz Helena Hansson Anke Herrmann Nataliia Kulatska Jesper Larsson Erik Petersson Xue Zhao Titel Ledamot, ordförande Doktorandrepresentant Ledamot, vice ordförande Ledamot Doktorandrepresentant Suppleant Ledamot Doktorandrepresentant, suppleant Övriga närvarande Namn Eva Andersson Björkman Petra Fransson Anja Herneke Lisbet Lewan Johanna Nilsson Utbildningshandläggare, Titel Utbildningsledare Fakultetsstudierektor Doktorandrepresentant i Lika villkors-kommitteen Fakultetsstudierektor Utbildningshandläggare Förhindrade Namn Tomas Roslin Titel Ledamot

2 47 Sammanträdets öppnande att öppna sammanträdet. 48 Utseende av justeringsperson att utse Nataliia Kulatska till justeringsperson. 49 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan. 50 Protokoll från föregående möte Handling Protokoll från att lägga protokoll från mötet den 23 oktober 2018 till handlingarna. 51 Lika villkorsarbetet vid NJ-fakulteten Representanter från NJ-fakultetens Lika villkors-kommittee, ordförande Marina Queiroz och doktorandrepresentant Anja Herneke, var inbjudna till sammanträdet för att prata om lika villkorsfrågor rörande doktoranders situation. Dock kunde bara Anja närvara. Samtalet tog sin utgångspunkt i senaste Doktorandspeglens resultat och rörde främst doktoranders upplevelser av stress. tar i Fur upp frågan om när nästa Doktorandspegel ska genomföras. Anja ombeds kontakta Fun-NJ om idéer som rör forskarutbildningen. T.ex. framförde hon att det skulle behövas en uppföljning av varför doktorander vill eller inte vill fortsätta inom akademin efter avslutad utbildning. Fun-NJ kontaktar i sin tur Lika villkors-kommitteen om det beslutas genomföras någon undersökning eller liknande som rör lika villkorsfrågor., Anja Herneke 52 Allmän studieplan markvetenskap 2/6

3 1. Förslag till ny allmän studieplan i markvetenskap, Elisabeth Lewan Forskarutbildningsämnet markvetenskap finns vid institutionerna ekologi, mark och miljö samt växtproduktionsekologi vid NJ-fakulteten och vid institutionen för norrländsk jordbruksvetenskap vid VH-fakulteten. Efter förd diskussion mellan dessa institutioner föreslås ändringar av den allmänna studieplanen. Det förslag till ämnesbeskrivningen som tidigare har varit uppe i Fun har omarbetats något då organisatoriska förändringar vid institutionen för mark och miljö har skett under 2018 som påverkar ämnet markvetenskap. Skillnader mot tidigare studieplan är att möjligheten att skriva en monografi i ämnet har tagits bort. En specifikation över databaser innehållande godkända tidskrifter har lagts till. Kravet på antal kurspoäng för examen har minskats från minst 45 hp till minst 30 hp (från 25 hp till 15 hp för licentiatexamen). I den fakultetsspecifika bilagan har det lagts till hur eventuellt krav på introduktionsuppsats eller seminariekurs kan hanteras. att godkänna allmän studieplan i markvetenskap, med det omarbetade förslaget till ämnesbeskrivning, samt med språkliga ändringar utifrån förd diskussion. 53 Nya koordinatorer för forskarskolor och ny doktorandledamot a) Ny koordinator för forskarskolan Organism Biology 1. Begäran från styrgruppens ordförande 2. Protokoll från styrgruppens sammanträde den 24 oktober Brev från prefekt Sara Hallin Efter intern utlysning på institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi begär styrgruppen att nuvarande koordinator ska ersättas av Lea Wittorf. att utse Lea Wittorf vid institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi till koordinator för forskarskolan Organism Biology från och med den 1 januari 2019 tills vidare, dock längst till och med den 30 juni att utse Mariana Kluge vid institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi till ny doktorandledamot i styrgruppen för forskarskolan Organism Biology från och med den 1 januari 2019 tills vidare, dock längst till och med den 30 juni /6

4 b) Ny koordinator för forskarskolan Samhälle och landskap Brev från Lars Johansson, prefekt vid institutionen för stad och land Efter intern utlysning har prefekten vid institutionen för stad och land inkommit med förslag till ny koordinator för forskarskolan Samhälle och landskap med anledning av att tidigare koordinator slutat sin anställning vid SLU. Fun-NJ föreslås utse Emil Sandström vid institutionen för stad och land till ny koordinator. att utse Emil Sandström vid institutionen för stad och land till koordinator för forskarskolan Samhälle och landskap från och med den 1 januari 2019 tills vidare, dock längst till och med den 30 juni Obligatorisk förhandsgranskning vid NJ-fakulteten 1. Reviderat förslag på tidslinje för obligatorisk förhandsgranskning av doktorsavhandlingar vid NJ-fakulteten ny tidslinje 2. Bibliometriska indikatorer 3. Sammanställning av rutiner rörande förhandsgranskning hos institutioner vid NJ-fakulteten, vid VH- och S-fakulteten samt vid andra lärosäten i Sverige och Finland Det har till ordförande väckts farhågor om att ett införande av obligatorisk förhandsgranskning vid 90 % av studietiden medför att handledare möjligen förhindrar publicering. Då sker istället förhandsgranskningen sex månader före disputationen, som nu är ett krav om ingen artikel är publicerad. Publiceringsprocessen är i sig en viktig del i forskarutbildningen. För att stimulera publicering kan det i systemets utformning byggas in morötter för publicering i doktorsavhandlingar, t.ex. kopplat till prestationsersättningen från fakulteten till institutionerna. lyfte att ett annat sätt att upprätthålla god kvalitet på artiklarna i en sammanläggningsavhandling är att istället för förhandsgranskning använda sig av bibliometriska indikatorer men att ytterligare information och diskussion behövs. En bibliometriker från universitetsbiblioteket ska därför bjudas in till ett kommande möte. I tidslinjen över förhandsgranskningsprocessen har ansökningstidpunkten flyttats fram till 14 veckor före planerad disputation. Fun enades om att det behöver vara tydliggjort vad som exakt ska vara klart vid 20 veckor innan 4/6

5 seminariet. Artiklarna ska vara färdigskrivna men utkastet över kappan behöver bara innehålla punkter över det planerade innehållet. Då Fun ställer sig positiv till ett införande av obligatorisk förhandsgranskning kommer ordförande att initiera en diskussion kring föreslagen modell via utskick till prefekter och eventuellt vid prefektråd. 55 Information a) Information från doktorandrådet Sedan senaste Fun-NJ har doktorandrådet haft två möten. På dessa avhandlades revidering av Doktorandhandboken, val av representanter till samverkansnämnd och seminarier som Fur arrangerar för doktorander och handledare. b) Ärenden på Fur Uppföljning av kvalitetsåtgärder under Revidering av jävsdeklaration - Riktlinjer för undantag för anställning något beslut fattades ej - Riktlinjer för lärandemål förslaget godkändes - Introduktion för nya doktorander film ska skapas för de som inte kan delta på plats, webbaserad introduktion är nästa steg - Video som del av avhandling diskussion om att tillåta - Uppföljning av forskarskolor efter tre år samma dokument bör användas av alla fakulteter - Indikatorer för jämförelser med andra lärosäten c) Uppföljning av kvalitetsarbetet Nämnden informerades om i vilken mån planerade åtgärder efter utvärderingen 2017 av område 4 Utbildning och handledning har genomförts. En redogörelse gavs av beslutad åtgärdsplan efter utvärderingen 2018 av område 1 Rekrytering, antagning, introduktion till studier och område 2 Studie- och lärandemiljö, forsknings- och arbetsmiljö. Nämnden gavs även information om kommande utvärdering under 2019 av område 3 Utbildningens utformning, innehåll och resultat och område 4. d) Studierektorsmöte Information om kvalitetssäkringsarbetet - Erfarenhetsutbyte av hur institutionerna har organiserat utvecklingssamtal för doktorander som studierektor eller motsvarande håller i. - Information om förslaget till obligatorisk förhandsgranskning e) beslut beslut tagna efter Fun:s senaste möte redovisades. Doktorandrepresentanter Vice ordförande Johanna Nilsson Johanna Nilsson, Eva Andersson Björkman 5/6

6 56 Kommande sammanträde För att hitta lämpliga datum för nästa möte hittas görs ett utskick av en Doodle. 57 Sammanträdets avslutande avslutade sammanträdet. Vid protokollet: Johanna Nilsson Protokollförare Justeras: Johan Meijer Nataliia Kulatska Justeringsperson 6/6