GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll nr 3 Institutionen för Globala Studier Styrelsen

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll nr 3 Institutionen för Globala Studier Styrelsen Närvarande Elisabeth Abiri Sofie Hellberg Jörgen Hellman Peter Johansson Björn Magnusson Jan Lindström Jeanette Orlenius Frånvarande: Karl Bruckmeier Marita Eastmond Peter Magnusson Jeanett Orlenius Ann-Sofie Steén Doktorandrepresentant, ersättare Lärare, ersättare Lärare, ersättare TA-personal, ersättare Ordförande Doktorandrepresentant, ordinarie, till och med paragraf 10 Doktorandrepresentant, ordinarie TA-personal, ordinarie Sekreterare: Chatrine Butler Ärende 1 Val av justeringsperson. Sofie Hellberg utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 2 Godkännande av föredragningslistan. Följande nya ärenden anmäls: 11 d endagsseminarium för doktorander 11 b TimeEdit Därefter fastställs föredragningslistan. 3 Genomgång av protokoll Protokoll nummer 1 delas ut på sammanträdet och eftersom inte ledamöterna hunnit läsa protokollet föreslås bordläggning. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att FFS kartlagt hur mycket lärarledd undervisningstid som studenterna får inom de olika fakulteterna. En remiss har skickats ut från SamFak där institutionen skall kommentera timtätheten på institutionens utbildningar. Vidare meddelar prefekten att SamFak håller på att arbeta fram ett förslag på lokalpolicy som skall gälla för hela fakulteten. Prefekten informerar att SamFaks strategiska plan har reviderats efter synpunkterna som kom in när den var ute på remiss. Den reviderade planen skall ut på en ny remissomgång. Prefekten meddelar att SamFak arbetat fram en handlingsplan för internationalisering som gått ut på remiss. Han har gett Bent Jörgensen i uppdrag att sammanställa institutionens synpunkter. Att bordlägga protokoll 1. Antecknas

2 2 Prefekten informerar att GU inte har nått sitt grundutbildningsuppdrag så institutionen har fått en snabbremiss angående eventuella förändringar i utbildningsuppdragen. Vidare informerar prefekten att man skall ha miljörevision på Campus Linné. Det blir både en intern och extern revision. Prefekten meddelat att Ann-Britt Bodin är från den 1 april, efter sin sjukskrivning tillbaka på 100 procent som studieadministratör. Vidare meddelar prefekten att institutionen har fått kr för att utföra den föreslagna behovsanalysen av institutionens administration och service. Samt kr för att utveckla en videoledd undervisning mellan heminstitutionen och fältbesökare. Prefekten meddelar vidare att ett tjugotal ansökningar har gått in till Sida/SAREC från institutionen. Prefekten informerar att ett femtiotal internationella personer har hört av sig angående möjligheten att söka de fyra post-doc anställningarna som fakulteten utlyst med intresse av att vara knutna till SGSGU. Vidare informerar prefekten att sista dagen att lämna in ansökningar till Vetenskapsrådet är nästa vecka. Prefekten meddelar att SamFak beslutat att vi inte skall översätta avdelning till engelska: Den engelska översättningen blir till exempel: School of Global Studies Humanecology Samhällsvetardagen den 27 oktober kommer att hållas på Campus Linné med ett tema kring firandet av Linnés 300-årsjubileum. Elisabeth Abiri meddelar att de fått namnen på studenterna som kommer inom Erasmus Mundus programmet. Inom programmet kommer en gästforskare Raj Pushkar som arbetar med internationell lag, konfliktlösning och globaliseringsfrågor. 5 Prefektåtgärder - Har förordnat Thord Janson att arbeta 50 procent på studentexpeditionen under perioden 2

3 3 1 april till och med 30 juni Har kontakat Ia Hartman på PREVIA med en förfrågan om att göra en ergonomisk genomgång av arbetsplatserna på Viktoriagatan eftersom möblerna där inte våra och därför inte valts med tanke på personalens behov. - Har gett Nina Gren i uppdrag att slutföra sammanställning om information till våra tänkta internationella masterstudenter som Marie Carlsson påbörjade men fick avsluta i förtid när hon gick över från att vara studentkoordinator till att bli studievägledare på masternivån. 6 Jämställdhetsfrågor. Bordläggs. 7 Bordlagda ärenden - IT-policy Föredragande prefekten; Björn Magnusson, Peter Magnusson och han själv har arbetat fram ett förslag för datorinköp och support av datorer inom institutionen. Inköp: Dator köps med 3 års garanti (på plats om det finns). Enheten/projektet står för kostnaden. Support: Ges till 1 dator per medarbetar som har x-post på institutionen. Datorna skall vara max 3 år. På äldre datorer ges support endast om serviceavtal har avtalats (årskostnad eller övertid/konsultkostnad). Datorn skall vara registrerad hos SGSGUs IT-service. Servicebehov är ca 1 procent per dator. Övriga datorer får ej anslutas till det fasta nätet inom SGGU utan hänvisas till det trådlösa nätet. En dators livslängd bedöms vara ca fyra år vilket innebär att datorn skall bytas efter denna tid. Att besluta enligt förslag med tillägg att det skall vara en mjuk övergång under 2007 tills man har genomfört policyn att de som vill ha en bärbar dator kompletterar sin arbetsplats med en skärm och ett tangentbord.. Samt om datorn fungerar under det 4:e året skall man fortsätta använda den och få support för enklare problem. 8 Revidering av institutionens organisationsplan. Föredragande prefekten. Institutionens organisationsplan skall revideras och fakultetsnämnden skall fastställa en ny plan för SGSGU. Enligt SamFaks beslut i juni 2006 skall SGSGU komma in med den reviderade planen efter ett år. Vi ett föreståndarmöte med fakultetens dekan diskuterades riktningen i detta arbete, som innebär att institutionen görs tydligare och underavdelningarna kommer att få minskad betydelse organisatoriskt dock inte innehållsmässig/ ämnesmässig betydelse. AU föreslår att styrelsen till fakulteten ber om anstånd att komma in med en reviderade organisationsplanen under sommaren 2007 utan att en reviderad plan skall vara genomförd till sommaren En tidsplan skall tas fram som anger viktiga tidpunkter när strategiska åtgärder skall vara Att besluta enligt AUs förslag. 3

4 4 genomförda och att institutionen vill ta hjälp av en organisationskonsult för att ta fram en alternativ modell för institutionsledningen. Ytterligare skäl för att ansöka om anstånd är att hinna genomföra den behovsanalysen som skall göras av den tekniska/administrativa enheten. Dessutom skall institutionens centrumbildningarna utvärderas under 2007, samt den arbetskrävande Bolognaanpassningen genomföras. 9 Remissvar SFNs strategiska plan ny remissomgång: Föredragande prefekten; Som tidigare nämnts har SamFak skickat ut sin reviderade strategiska plan på en ny remissomgång. Att ge prefekten i uppdrag att sammanställa kommentarerna på SamFaks strategiska plan. 10 Rapport från arbetsgrupperna Bordläggs. 11 Övriga frågor Fastställande av Forskarutbildningsnämnden (FUN) för Freds- och utvecklingsforskning. Nämnden för freds- och utvecklingsforskning föreslår styrelsen att utse Svante Karlsson, Maria Stern och Joakim Öjendal till ordinarie ledamöter och Fredrik Söderbaum till ersättare. Procedurer kring ansökningar till de av universitetets utlysta Post-doc anställningarna. Föredragande prefekten; det har inte kommit någon information om hur institutionen skall förhålla sig till de utlysta anställningarna, flera personer har visat intresse för att komma till SGS. Att utse Svante Karlsson, Maria Stern och Joakim Öjendal till ordinarie ledamöter och Fredrik Söderbaum till ersättare i forskarutbildningsnämnden för freds- och utvecklingsforskning under perioden 13 april 2007 till och med 30 juni Att föreståndarna gör en bedömning om den som ansöker passar in i forskningsprofilen och skickar vidare detta till prefekten som skriven ut ett intyg. Organisation kring samhällsvetenskapliga fakultetens praktikkurs som ligger hos SGSGU. Föredragande prefekten; Enligt Kerstin Henningson finns det utöver de medel som idag finansierar en viss del av Elisabeth Abiris tjänst också medel för viss administration av kursen. Äskande av pengar för endagsseminarium för SGSGU-doktorander. Som ett led i att öka gemenskapen bland SGSGUs doktorander ansöks om ett bidrag om kr för att genomföra ett endagarsseminarium med presentation av forskningsprojekt samt samkväm på kvällen. Att ge Elisabeth Abiri och Jan Lindström i uppdrag att diskutera med Kerstin Henningson i vilken omfattning SGSGU kan få ersättning för den administrativa servicen som ges på SGSGU. Att bidra med kr för ett endagsseminarium samt samkväm för doktoranderna. 4

5 5 Vid protokollet Ordförande Chatrine Butler Jan Lindström Justeringsperson Sofie Hellberg 5