RIKTLINJER AVSEENDE UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ VID SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Transkript

1 1 RIKTLINJER AVSEENDE UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ VID SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Fastställda av SHV FN Dessa riktlinjer ersätter riktlinjer för forskarutbildning fastställda av SHV FN Utlysning, antagning, urval, finansieringsplanering, individuell studieplan, handledning samt studie- och yrkesorientering enligt HF Enligt HF 7 kap. 37 skall en högskola som avser att anta en eller flera doktorander genom annonsering eller annat likvärdigt förfarande informera om detta. Undantag från kravet på utannonsering medges dock vid antagning av doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för anställning hos annan arbetsgivare än högskolan (s.k. industridoktorand), vid antagning av doktorand som redan påbörjat sin utbildning vid annat lärosäte eller om det finns liknande särskilda skäl. Enligt HF 7 kap. 34 får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt, samt har studiefinansiering. Enligt HF 7 kap. 36 får fakultetsnämnd till utbildning på forskarnivå bara anta behörig sökande som "anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander". Nämnden får dock även anta sökande som "har någon annan form av studiefinansiering, om fakultetsnämnden bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att denna kan slutföras inom åtta år". Enligt 7 kap. 41 skall urval bland sökande som uppfyller detta krav göras "med hänsyn till deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen". Fakultetsnämnden skall bedöma vilka bedömningsgrunder som skall tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen. Enligt HF 6 kap. 36 skall fakultetsnämnden fastställa en individuell studieplan för varje doktorand. Planen skall innehålla "en tidsplan för doktorandens utbildning, uppgifter om hur doktorandens handledning är organiserad, en beskrivning av de åtaganden som doktoranden och fakultetsnämnden har under utbildningstiden samt vad som i övrigt behövs för att utbildningen hela tiden skall kunna bedrivas på ett effektivt sätt". Den individuella studieplanen skall minst en gång årligen följas upp av fakultetsnämnden. I HF anges hur detta skall gå till, hur ändringar i studieplanen skall göras m.m. Enligt HF 6 kap skall fakultetsnämnden för varje doktorand utse minst två handledare. En av dessa skall utses till huvudhandledare. Minst en av handledarna skall ha genomgått handledarutbildning eller av fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens. En doktorand som begär det har rätt att byta handledare. Enligt HF 6 kap. 3 skall studenter på alla nivåer ha tillgång till studievägledning och yrkesorientering. 1.2 Delegation av utlysning, antagning, urval m.m. vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden delegerar sina uppgifter enligt ovanstående paragrafer i HF till institutionsstyrelserna. Vid tillämpning av nämnda paragrafer skall dock följande gälla inom fakulteten: Utlysning, antagning och urval Innan utlysning av lediga platser äger rum måste institutionsstyrelsen fatta beslut om hur många doktorander som kan erbjudas handledning, godtagbara studievillkor i övrigt samt studiefinansiering. Endast så många platser som det finns resurser för kan lysas ut.

2 2 Lediga platser i utbildning på forskarnivå skall utannonseras i öppen konkurrens. Enda undantaget är vid antagning av doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos annan arbetsgivare än högskolan (s.k. industridoktorand), alternativt vid antagning av doktorand som tidigare påbörjat sin utbildning vi annat lärosäte. Lediga platser får endast annonseras ut i anslutning till i förväg fastställda ansökningsdatum, vilka skall finnas nedtecknade i den allmänna studieplanen för respektive ämne. Den allmänna studieplanen samt revideringar i denna kan endast fastställas av fakultetsnämnden. De bedömningsgrunder som tillämpas vid urval bland de sökande till utbildning på forskarnivå skall finnas nedtecknade i den allmänna studieplanen för respektive ämne Individuell studieplan Den individuella studieplanen skall fastställas i anslutning till antagningen, dock senast tre månader efter denna. Den finansieringsplan som är fastställd biläggs studieplanen och utgör en del av denna. Den individuella studieplanen skall undertecknas av doktoranden, handledaren och prefekten. Individuella studieplaner skall upprättas även för doktorander antagna före FU-reformen I studieplanen skall följande uppgifter ingå: - En plan där det för varje år fram till doktorsexamen framgår hur många högskolepoäng som skall avläggas och hur långt avhandlingsarbetet skall framskrida; även det senare skall uttryckas i högskolepoäng. - Information om hur handledning samt studie- och yrkesorientering tillgodoses. - Information om övriga åtaganden som doktoranden och institutionsstyrelsen har under utbildningen. - Vad som i övrigt behövs för att utbildningen skall kunna bedrivas på ett effektivt sätt. Fakultetsnämnden rekommenderar att institutionerna använder den mall för individuell studieplan som finns tillgänglig via fakultetens hemsida. Handledaren och doktoranden skall regelbundet, minst en gång per termin, träffas för att avstämma om studierna framskrider enligt den takt som anges i studieplanen. Det åligger handledaren att tillse att dessa möten äger rum. Om doktoranden uteblir och inget möte kommer till stånd skall prefekten informeras om detta. Såväl handledare som doktorand har rätt att föreslå ändringar i den individuella studieplanen Finansieringsplanering Antagningsbeslut får fattas först efter att finansieringsprövning skett. Institutionen skall ombesörja att en skriftlig plan för finansiering snarast upprättas, i vilken dokumenteras att doktoranden har finansiering motsvarande fyra års heltidsstudier. Vid uppgörande av finansieringsplanen skall beaktas att finansieringen måste möjliggöra studier till minst 50 procent av helfart (d.v.s. utbildningen får bedrivas under maximalt åtta år). Heltidsfinansiering skall motsvara en prestation om 30 högskolepoäng per termin, d.v.s. 25 % av utbildningen per läsår. Planen, som senare biläggs den individuella studieplanen, skall undertecknas av doktoranden, handledaren och prefekten. Doktoranden bör i första hand finansieras genom kombinationen utbildningsbidrag/doktorandanställning, stipendium/doktorandanställning eller genom doktorandanställning under hela studietiden. Vid bedömningen av finansieringen kan, förutom anställning som doktorand samt utbildningsbidrag, bland annat även stipendier och studiemedel godtas. Därtill är utbildning inom anställning hos extern

3 3 arbetsgivare (s.k. industridoktorand) en godtagbar finansieringsform. I detta fall skall en skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren föreligga före antagningen, i vilken det framgår hur länge och i vilken omfattning studierna kan bedrivas på arbetstid. Om det efter antagning av doktorand med extern finansiering visar sig att institutionsstyrelsens bedömning av finansieringen slår fel har institutionen och dess styrelse ansvaret för att ordnad finansiering kan upprätthållas under hela utbildningstiden. Finansieringsplanen skall alltid innehålla följande uppgifter: - Tidpunkt då doktorsexamen skall vara avlagd. - Hur studierna termin för termin skall finansieras fram till examen, med planerad aktivitetsgrad angiven för varje termin. Dessutom skall följande gälla och i tillämpliga fall anges i finansieringsplanen: - Vad institutionen eventuellt kan bidra med när det gäller finansiering som är nödvändig för avhandlingens färdigställande. - Eventuell institutionstjänstgöring (max 20 % av heltid/år) Handledning samt studie- och yrkesorientering Alla doktorander skall ha minst två handledare. En av dem måste ha handledarutbildning eller uppfylla fakultetsnämndens krav på kompetens motsvarande handledarutbildning. Eftersom handledarskapet till en del innebär myndighetsutövning skall den som utses till huvudhandledare vara anställd vid institutionen. Såväl handledare som doktorand har rätt att föreslå byte av handledare. Institutionerna skall ha skriftliga rutiner för hur handledarbyten hanteras. Alla doktorander skall ges studie- och yrkesorientering under sin utbildningstid. Detta skall dokumenteras i den individuella studieplanen Uppföljning av studieplanerna Institutionsstyrelsen skall minst en gång per år följa upp de individuella studieplanerna och finansieringsplanerna och då eller vid annat tillfälle då det är motiverat besluta om ändringar i planerna och/eller om byte av handledare. 2.1 Berövande av handledning och andra resurser enligt HF Om doktorand "i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen" skall fakultetsnämnden enligt HF 6 kap. 37 besluta att doktoranden inte längre skall ha rätt till handledning och andra resurser. Före beslutet skall doktorand och handledare ges möjlighet att yttra sig. I den nämnda paragrafen finns ytterligare reglering av handläggningsordning m.m. Enligt 6 kap. 38 kan doktorand efter ansökan hos fakultetsnämnden under vissa förutsättningar återfå sin rätt till handledning och andra resurser. Enligt 6 kap. 48 får fakultetsnämnden inte delegera dessa uppgifter till institutionerna.

4 4 2.2 Tillämpning av HF:s bestämmelser om rätt till handledning och andra resurser vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Endast fakultetsnämnden kan besluta om indragning av rätten till handledning och andra resurser. Handledaren skall vid utgången av varje termin bedöma om doktoranden följer studieplanen. Eventuella avvikelser skall diskuteras mellan handledare och doktorand, varvid doktoranden skall erinras om att väsentlig avvikelse från studieplanen kan medföra att doktoranden berövas tillgång till universitetets resurser. Om avvikelsen är väsentlig och fortsätter under loppet av påföljande termin skall handledaren anmäla detta till prefekten, i form av en skriftlig redogörelse. Prefekten skall ge doktoranden möjlighet att skriftligen yttra sig över handledarens redogörelse samt därefter fatta beslut om huruvida förslag om indragning av resurser skall inges till fakultetsnämnden. Till förslag om indragning av resurser, vilket skall motiveras, fogas handledarens skrivelse samt doktorandens yttrande över denna. Berövande av tillgång till resurser på grund av att den individuella studieplanen inte har följts kan komma i fråga för samtliga doktorander, även för dem som antagits till forskarutbildningen före För doktorander antagna före gäller att om prestationsgraden understiger sammanlagt 30 högskolepoäng eller motsvarande framsteg i avhandlingsarbetet under tre på varandra följande terminer kan det bli aktuellt med berövande av tillgång till resurser. Rätt till handledning och andra resurser för doktorander som antagits till utbildning på forskarnivå förutsätter aktiva studier. För det fall en nu passiv doktorand önskar återuppta sina studier skall den för henne/honom fastställda individuella planen granskas och vid behov ändras. Om individuell studieplan saknas skall sådan upprättas. Den doktorand som på så vis återupptar studierna på forskarnivå förutsätts göra det med en lägsta aktivitetsgrad på 50 % och den individuella studieplanen skall utgå från detta. Om det sedan visar sig att doktoranden i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella planen skall hon/han kunna berövas sina resurser. Den rätt att bli examinerad som doktoranden erhållit genom antagning till utbildning på forskarnivå är ovillkorlig och inte beroende av eventuella beslut om indragning av resurser. Ansökan om att återfå rätten till handledning och övriga resurser skall inges till prefekten som har att med eget yttrande överlämna ärendet till fakultetsnämnden för avgörande. 3. Rätten att avlägga licentiat- och doktorsexamen Det är inte förenligt med högskoleförordningen att examinera personer som inte är formellt antagna till utbildning på forskarnivå. Institutionerna kan däremot anta personer som redan fullgjort delar av sin utbildning. Om någon sökande är helt klar med kurser och avhandling (eller licentiatuppsats) antas vederbörande för examination. Den som skilts från utbildningen med stöd av det beslut som fattades av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden 20 januari 1993 har även fortsättningsvis rätt att avlägga licentiat- och doktorsexamen. Begäran att avlägga sådan examen skall behandlas av fakultetsnämnden. Bifall till ansökan får endast ges under förutsättning att övriga krav för sådan examen är uppfyllda.

5 5 4. Tryckning och annat mångfaldigande av doktorsavhandlingar Fakulteten skall finansiera tryckning eller annat mångfaldigande av pliktupplagan av doktorsavhandlingar. Institutionen erhåller ersättning för tryckning eller annat mångfaldigande med ett schablonbelopp som fastställs av fakultetsnämnden. Institutionerna skall tillse att avhandlingen levereras i ett sådant skick till tryckeri eller den som mångfaldigar originalen att den kan tryckas eller mångfaldigas utan ytterligare bearbetning. Institutionerna ansvarar för att avhandlingarnas redaktionella och tekniska kvalitet hålls på en hög nivå.