Styrelsemöte

Transkript

1 Sid 1(7) Styrelsemöte Plats: Jönköping Tid: Närvarande: Anna Westin förhinder. Sekreterare; Hermansson Ordförande: Kenneth Karlsson 1 Föregående protokoll Föregående protokoll Årsmöte: revisionsberättelse bör komma in. Styrelsemöte: Punkt 7 HabQ ang representanter bör korrigeras, utsett 2 representanter till till HabQ:s au som representanter för sitt landsting. Hermansson 2 Nya medlemmar En fråga från privat verksamhet ang medlemskap, ej aktuellt. Enligt det nya beslutet på årsmötet ang medlemskap kan Annika Sundqvist från VGR stå kvar som medlem, och väljs in som medlem. Hermansson 3 Ekonomi Lägesrapport ,25 kr i tillgångar. Stora utgifter på årsmöte ca kr och HabQ kr. Frågetecken för ersättning till de landsting som anordnar kvalitetskonferenser, halva förväntade vinsten ska kunna betalas ut innan konferensen genom tidigare överskott från konferenser? Britt Nilsson

2 Sid 2(7) 4 Kommande konferenser Pusha på medarbetare att skicka in abstracts och teman, viktigt att framhålla att det ej är en forskningskonferens. Ska EBH arbetsgrupperna skicka in som abstracts? Beslutas att man skickar in som abstracts eftersom de alltid ska presenteras på kvalitetsdagarna. Alla Kvalitetsdagarna 2015 (hösten) Se hemsidan: Ersättningsfråga: Se punkt 3. Mötet beslutar att en ersättning på upp till kr kan utbetalas i förskott, denna ersättning räknas sedan av från vinsten. Blir det ej vinst tappar föreningen dessa förskottspengar. Konferensen är beräknad för ca 700 deltagare men kan nog ta 900. Britt Nilsson, Emma Sjölund 5 EBH Rapport Nya arbetsgrupper: Postoperativ träning efter multilevel kirurgi har kommit upp som ett förslag (Margareta N). Oralmotorik, barn som kan men ej vill äta (Lena S) och andningsproblematik (Anna P) ska sättas igång. Att hitta handledare är steg ett, handledare ska vara disputerade. Utse nya EBH representanter i styrelsen: Lena Sagström och Anna Phillups utses. Tidiga kommunikationsinsatser är reviderad och ligger ute på hemsidan. Föräldrastöd har ej hunnits uppdatera. Det finns en ny rapport Riktat föräldrastöd från FoU i Väst. Folkhälsoinstitutet har också gett ut en skrift angående föräldrastöd, gavs ut i september Föredragande Margareta Nilsson

3 Sid 3(7) 6 Rapporter och uppföljning från möten, konferenser m m Intyg till försäkringskassan Möte med läkarna Utse ny ev. representant. Urban Johansson bevakar och informerar. Förslag från barnneurologerna är 2/ i Stockholm. Möte med representant från barnneurologerna blir i februari och Kenneth, Margareta, M deltar. och Margareta Nilsson CPUP Emma Sjölund blir representant utses till representant Kvalitet Rapport från HabQ Rapport MMCUP Övergripande och specifika mål för HabQ: specifika mål bör ses över, exempelvis gällande autism. Hur ska vi få veta totala registerpopulationen? Deltagande enheter rapporterar alla nya antagna remisser/ansökningar, även de som ej sedan registreras i HabQ:s kvalitetsregister med personuppgifter? Man kan lägga in alla i registret alternativt rapportera antal till registret. Förslag till rapport till VIS (vården i siffror): Andel familjer som påbörjat föräldrastöd bas (inom 3 månader efter kontakt med habiliteringen), andel barn med autism som påbörjat MII före 4 års ålder respektive 5 års ålder. Det känns svårt för styrelsen att ta beslut i frågan vid sittande bord (underlag bör skickas ut innan mötet för att man ska kunna förbereda sig), deltagarna behöver backa frågan till sitt hemlandsting för att fundera över definitionen av mångsidiga insatser. Har vi olika definitioner som påverkar inriktningsförslag? Rapport från styrgrupp. Vilka utdata ska vi ha gällande kognition? Vad är det vi ska förhindra behöver preciseras. MMCUP har en utsedd representant/koordinatorer (oklart vilka de är) i varje område, vilka är de och hur ska de sprida information. Carina Folkesson Margareta Nilsson

4 Sid 4(7) KVÅ-koder Verksamhetschefer ska driva implementeringen av uppföljningsprogram, hur informera verksamhetschefer. Samarbete mellan olika register är viktigt så att vi använder gemensamma instrument. Ett behov finns av att samordna sig runt HabQ, CPUP och MMCUP för att se vad vi behöver göra lika över de olika registren. Emma, Margareta och Carina samordnar sig till att börja med. Sedan behöver ansvariga registerhållare och samlas för en samordning. Två representanter, Eric Zaar Västervik och Ellinor Johansson Norrköping, kommer och redogör. Redovisning av hur KVÅ kan beskriva vad patienten får. En rapport är framtagen och en baslista på KVÅ- koder utifrån ICF för habilitering och HabQ presenteras, en reviderad version skickas ut till styrelsen. Hur konkretisera syftet med gemensam KVÅ registrering, exempelvis hur kan vi följa upp evidensbaserade rekommenderade insatser och effekter. Arbetsgruppens 8 punkter som förslag om fortsatt arbete med KVÅ- koder inom habilitering ses som viktiga, inte minst att det finns en arbetsgrupp, för förvaltning, som får ett uppdrag att fortsätta arbetet med Britt Nilsson som ansvarig från styrelsen. De KVÅ- koder som behövs för HabQ ska finnas med i baslistan med KVÅ- koder. Britt Nilsson, Carina Folkesson och Hermansson får i uppdrag att formulera syftet med en förvaltningsgrupp som skickas ut till styrelsemedlemmar för ställningstagande (koppla till socialstyrelsens skrivelse). Transition Möte med RBU. Grupp som träffar RBU utses: Carina F, Britt N och Ammie. Transitionsrapporten: litet beskrivet vad vi ska göra på vuxensidan i förhållande till barnsidan som får tas hänsyn till vid revideringsdatum. Carina F skickar synpunkter till Barbro om att det behöver göras ett tillägg om detta, därefter kan styrelsen ta beslut om att rapporten är godtagen. Britt Nilsson, Kenneth Karlsson

5 Sid 5(7) 8 Informationspunkter Samverkansgruppen för Verktyg för bättre hälsa Ulla Britt Blomquist Socialstyrelsen Projekt av FSDB finansierat av allmänna arvsfonden. Man vill göra något centralt för anhöriga gällande kunskaper och verktyg för att hantera och finna en fungerande vardag genom föräldra och syskonkurser. Barn- och ungdomar med dövblindhet är så få i varje landsting och av den anledningen vill man göra något centralt, kanske något landsting som håller i det. FSH följer utvecklingen av projektet. Planeras till mötet i februari Ulla-Britt kunde ej närvara pga lokaliseringen i Jönköping, bjuds in febr 2015 av Kenneth. I första hand inbjuds Karin Flykt. Hermansson, Kenneth Karlsson Lena Göransson verksamhetschef NKCdb Margareta föreslår en konferens med alla olika professioner som är inblandade i dessa barn. En grupp med representanter från HCF och NKCdb. Styrelsen diskuterar och återkommer. FSH föreslår att NKCdb initierar en konferens där vi kan bistå med kompetens. Inventering av patienter med dövblindhet är nog hyfsat relevant, dock saknas inventering av de med andra tilläggshandikapp. Dövblindhetsteam behöver kunskap om utvecklingsstörning och autism, habilitering behöver kunskap om dövblindhet. Hur hittar man en samverkansmodell mellan verksamheterna för att ge det stöd som dessa patienter och anhöriga behöver. och Margareta 9 Områdesträffar MMCUP vem är koordinator i området. Informera om arbetet. KVÅ- koder. Se över den egna organisationsbeskrivningen på hemsidan. Ta bort, eller länka till den officiella hemsidan? E-hälsa, vad har vi för olika aktiviteter som kan presenteras på majmötet?

6 Sid 6(7) Släpper chefer till enhetschefer? Vilket intresse finns att driva frågor: EBH, kvalitetsarbete etc? Finns det redan identifierade arbetsgrupper som vi ej har orkat dra igång? 10 Hemsidan Webbsidan är ansvarig till hemsidan fram till hösten. Ny ansvarig för uppdateringar, innehåll och layout blir Urban Johansson. Centrala utskick ska gå genom, därav att det ej finns en maillista på hemsidan. Kenneth och gör en genomlysning om aktualitet på dokument etc på hemsidan. Länka till officiella hemsidan för varje område? Svårt att ha den uppdaterad, förslag ta bort! 11 Övriga frågor Vårmötet Ny patient lag Maj dagarna, när i tid? Maj dagar stå kvar (ev april och styrelsemöte i maj), men hur kan vi få till styrelsemöte i någorlunda närtid till årsmöte så att det ej går för lång tid emellan. Patientmakts utredningen. Vårdvalsfrihet, barns delaktighet, rätten till information, rätten till kontaktperson in i vården är några exempel på tolkningsfrågor som behöver belysas i de olika landstingen. Emma Sjölund Kenneth Karlsson Tidiga tecken vid demens hos personer med utvecklingsstörning I Örebro kommun har man gjort en kartläggning i gruppboenden och habiliteringen förväntas komma in i nästa steg med kartläggning av arbetsterapeut exempelvis för kartläggning av vardagen, habiliteringen har ej något utredningsuppdrag gällande demens. Hur ska habiliteringen förhålla sig till personer med demens? Behöver habiliteringen kompetens om demens, bla se tidiga tecken på demens? Framtida fokusområden: prioriteringar, produktionsplanering. Ann-Mari Gustafsson

7 Sid 7(7) Framtida arbetssätt i föreningen Grupper med enhetschefer, ska vi involvera dem på ett mer planerat sätt för en bredare förankring och avlastning av styrelsen. Arbetsgrupp för konferens. Värdebaserade mått, finns det nytta och effekt som man kan följa inom habilitering som också är intressant för brukarföreningarna. Hur jobbar vi med föräldrastöd. E-hälsa, vad har vi för goda exempel på arbetssätt som kan presenteras på majdagarna. Kopplat till tillgänglighet, produktion, effektivitet, patientnytta. Varje område inventerar vad de har att presentera. Koppla en föreläsning på temat E-hälsa, vilken nivå ska föreläsning ligga på: teknik, samhällsnivå, patientnyttanivå/värdebaserad nivå, produktionsnivå, stimulans/visionärnivå : presentation av vuxna med autism i HabQ registret Kalendarium 2014 Styrelsemöte i Stockholm och i Stockholm