Årsmöte 2005 för Drömföreningen Harry och ordinarie klubbsammanträde i Aktiesparklubben Fölet

Transkript

1 PROTOKOLL 1(5) Årsmöte 2005 för Drömföreningen Harry och ordinarie klubbsammanträde i Aktiesparklubben Fölet Tid: Plats: Rösunda Närvarande Herr Harry Fager Herr Harry Baden Herr Harry Ping 1 Årsmötets öppnande Herr Harry Baden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Herr Harry Ping valdes till ordförande och sekreterare. Då Herr Harry Fager föreslogs till uppdraget att justera protokollet gav han genast uttryck för att känna sig hedrad till uppdraget men att han ville avstå p.g.a. att han för dagen hade känningar av något som han trodde var Dyslexi. Eftersom Herr Harry Fager för dagen även saknade de attribut som ger Harrymedlem rösträtt på årsmöte så valdes han enhälligt till justeringsman. 3 Årsmötets utlysande Ordförande ansåg att utlysande av årets årsstämma skett på sedvanligt vis. Herr Harry Fager uttryckte en tveksamhet till att utlysandet skett enligt stadgarna. Vid diskussion med efterföljande röstning kunde det dock konstateras att samtliga ansåg att stadgarna följts. Herr Harry Baden ansåg att Herr Harry Fager skulle åläggas inköp av en Dagens Dubbel på 20kr som straff för att han yttrat sig utan att ha rösträtt. I samband med detta yttrande lyskades ordföranden förtjänstfullt stävja en fortsatt dispyt, vilken med stor sannolikhet skulle kunna ha utvecklats till att ge en icke betydande konsekvens för föreningen. Resultatet av ordförandens insats blev att Herr Harry Fager ej skulle straffas men att det i protokollet med tydlighet skulle framgå att Herr Harry Fager saknade keps (konsekvens av detta framgår i stadgarnas 7).

2 PROTOKOLL 2(5) Samtliga medlemmar (även utan keps) ansåg att årsmötet även innebar årligt klubbsammanträde för Aktiesparklubben Fölet. 4 Redovisning av drömkassor Inför årets stämma hade Herr Harry Ping utifrån aktiedepåns transaktionslista sammanställt hur mycket var och en bidragit med under året. Eftersom Herr Harry Ping glömt listan i hemmet så hjälpte den föga. Istället beslutades att en redovisning skulle ske enligt gammal känd metod medelst uppvisande av årets samtliga vinstbongar. Även denna redovisningsform visade sig vara mindre förtjänstfull eftersom såväl Herr Harry Fager som Herr Harry Baden inte visste var de hade sina vinstbongar. Efter att ha tagit hjälp av diverse IT-tekniska hjälpmedel och Fru Ping så kunde redovisning göras enligt den ursprungliga planen med sammanställning utifrån aktiedepåns transaktionslista. Samtliga medlemmar (även utan keps) ansåg att denna lista exakt visade på hur mycket var och en bidragit med under året. Det kunde därmed konstateras att Herr Harry Badens drömkassa för spelåret 2005 blev 1,00775 kkr medan Herr Harry Fagers och Herr Harry Pings drömkassor slutade på 1,99875 kkr respektive 1,23900 kkr. Ordföranden kunde därmed glädjande konstatera att årets redovisning av drömkassor kunnat utföras exakt och med bifall från samtliga medlemmar (även utan keps). 5 Förvaltning av föreningens medel Baserat på uppgifterna från föregående punkt beräknades det totala beloppet för 2005 års drömkassa bli 4,24550 kkr. Ett belopp som inte ska förväxlas med spelårets resultat (vinst minus insats) vilket blev -7,28650kkr. Stämman var därmed tämligen överens om att drömkassornas totala belopp inte översteg beloppet för de sammanlagda insatserna som beräknades till 11,532 kkr. Beslut togs att hela drömkassebeloppet skulle tillföras Aktiesparklubben Fölet. En överföring som på öret redan var utförd enligt aktiedepåns transaktionslista. 5.1 Redovisning av tillgångar i Aktiesparklubben Fölet Herr Harry Leeson Baden, tillika förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, redovisade vilka medel som tillställts och som kvarstår i Aktiesparklubben Fölet. Redovisningen gjordes genom att Herr Harry Leeson Baden, tillika förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, hänvisade till den webbredovisning som lösenordsskyddad finns att tillgå på Herr Harry Fager undrade hur mycket detta var varpå Herr Harry Leeson Baden, tillika förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, frågade om Herr Harry Ping visste. Herr Harry Ping svarade att tillgångarna med stor sannolikhet var cirka kr vid spelårets slut men att de idag är mer. Beloppet är exklusive de likvida medel som finns tillgängliga på konto i Handelsbanken. Samtliga medlemmar ansåg därmed att redovisning gjorts i sann redovisningssed som anstår föreningen.

3 PROTOKOLL 3(5) Herr Harry Ping bad därefter Herr Harry Leeson Baden att redogöra för årets utveckling på kontot i Handelsbanken. Herr Harry Leeson Baden, tillika förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, svarade att det troligtvis fortfarande var 1 kr men att kontoutdrag saknades. Då Herr Harry Ping därvid bad Herr Harry Leeson Baden att omedelbart redovisa beloppet så lades en svensk enkrona på bordet. Såväl Herr Harry Ping som Herr Harry Fager ansåg det etiskt tveksamt om föreningen kunde acceptera mottagande av pengar vars intjänande skett på ett för föreningen okänt sätt. Något beslut i detta fattades inte varför ordföranden utgår från att Herr Harry Baden förvaltar beloppet på bästa sätt och att fortsatt diskussion om kronan sker vid nästkommande årsmöte. 5.2 Förtroendemans ansvarsfrihet Stämman hade att ta ställning till huruvida Herr Harry Leeson Baden, tillika förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, skulle ges ansvarsfrihet. Efter att Herr Harry Leeson Baden kunde konstateras se förvånad ut över att just fått vetskap om att han var förtroendeman i aktiesparklubben Fölet, så gavs han ansvarsfrihet. 5.3 Val av ordförande och förtroendeman för tiden intill nästa ordinarie klubbsammanträde i Aktiesparklubben Fölet Då sittande ordförande och förtroendeman ej ställt till besvär och fortfarande inte hämtat sig från föregående punkt så valdes han på nytt. Förtroendemannen kvarstår även som Leeson i Drömföreningen Harry 6 Ärenden att behandla enligt stadgarnas Hur skyddas medlems tillgångar vid ändrade förhållanden såsom skilsmässa och dödsfall Herr Harry Baden tog på förekommen anledning upp frågan hur medlems tillgångar är skyddade vid ändrade förhållanden såsom vid skilsmässa och dödsfall. Herr Harry Ping upplyste om att vad det gäller medlems dödsfall, vilket inte var det ändrade förhållande som Herr Harry Baden avsåg, så finns detta reglerat i bolagsavtalet för aktiesparklubben Fölet. 14 Om medlem avlider, skall anses som att dennes dödsbo i och med dödsfallet begärt utträde ur klubben och skall om det sålunda utträdande dödsboets andel i klubbens behållna förmögenhet i tillämpliga enligt den första börsnoteringen efter det förtroendemännen erhållit kunskap om dödsfallet. Herr Harry Ping fortsatte med upplysningen att vad det gäller bodelning i samband med makas dödsfall eller i samband med skilsmässa så torde detta vara reglerat i svensk lag. Herr Harry Baden informerade därvid om att hans skilsmässa inte lett till några krav på delning av hans tillgångar i AK Fölet. Orsaken till detta ingick dock inte i informationen.

4 PROTOKOLL 4(5) Såväl Herr Harry Fager som Herr Harry Ping insåg omedelbart att svensk lag i detta fall har uppenbara brister då seriösa spelföreningars tillgångar inte åtnjuter någon särskillnad vid bodelning. Beslut togs att var och en med omedelbar verkan ska tillse att föreningens tillgångar förblir opåverkade vid förändrade förhållanden enligt ovan. Detta ska antingen göras med juridiska medel eller genom att tillgångarna hemlighålls för sådana som otillbörligt kan anse sig vara berörda. 6.2 Nya mål för Aktiesparklubben Fölet Tillgångar överstigande kr har tidigare varit ett mål som medlemmarna ansett vara värt att uppmärksamma. I och med att målet uppnåddes före spelåret slut så ägnade medlemmarna ett antal timmar på Solvalla före årsmötet (Solvalla-besöket påverkade dock inte kassan). Förslag lämnades att då kassan överstiger en miljon så borde föreningens medlemmar heja på hästarna som springer det där franska loppet. Någon gjorde därvid tolkningen och förtydligandet att det var Prix d'amerique i Paris som avsågs. Därefter fördes en diskussion om huruvida avlägset detta mål var innan det konstaterades vara möjligt att uppnå inom kort. Enhälligt beslutades därför att de franska hästarna skulle beskådas av medlemmarna så fort föreningens tillgångar överskrider en miljon kronor. 6.3 Sponsring Herr Harry Ping informerade om att han inlett förhandlingar med stort svenskt aktiebolag som specialiserat sig på trav och galopp. Förhandlingarna befinner sig troligtvis i slutskedet eftersom företagets marknadsdirektör via mail meddelat att de har för avsikt att sponsra föreningen genom att ekipera dess medlemmar. Herr Harry Ping påminde i och med förväntad sponsring att det kan bli aktuellt med deltagande i marknadsföringskampanjer. I sådana fall är det av stor vikt att medlemmarna i media framställer föreningen som välstrukturerad vad det gäller ansvarsgränser. Herr Harry Baden bör således vara den som uttalar sig om placeringsstrategier och ekonomi, Herr Harry Fager bör uttala sig om tävlingsverksamheten (hästar och kräftor) medan Herr Harry Ping framför budskap vad det gäller administration och kvalitetssystem (stadgar och sånt). 6.4 Egen Domän till hemsidan I och med att föreningen utvecklats till att vara mål för större företags marknadsföringsstrategier så bör exponeringen i media utvecklas. Detta ökar marknadsföringsvärdet och kan därigenom leda till mer ekonomiskt fördelaktiga sponsringsavtal. Med anledning av detta så beslutades att Herr Harry Ping tillser så att adressen till föreningens hemsida tydligare visar på den verksamhet som föreningen bedriver. Nuvarande adress bör därför ersättas med något i stil med harry.se eller drömföreningen.harry.se. För att effektuera detta ges Herr Harry Ping en ekonomisk ram på max 1000kr i registreringsavgift för domän och en årsavgift på max 300kr.

5 PROTOKOLL 5(5) 6.5 Utnämning av Stallmästartitel Trots att det var första gången som Herr Harry Baden arrangerade årsmöte så kunde det konstateras att genomförandet lett till stor trivsel och effektivitet. Herr Harry Baden utnämndes därmed till Stallmästare. En utnämning som han mottog med orden vad innebär det. 7 Årets tävlingsfiske Tävlingen ställdes in eftersom Herr Harry Fager glömt att medbringa nödvändiga fångstredskap. För övrigt fanns på Herr Harry Badens ägor inget att fånga med nämnda fångstredskap. Resultat Herr Harry Fager Herr Harry Baden Herr Harry Ping * Inställt Inställt Inställt *Herr Harry Ping kryddade sitt bete med Grovsnus. 8 Mötets avslutande Ordförande (som för övrigt var kissnödig) tackade hastigt för Herr Harry Badens gästfrihet och medlemmarnas intresse. Därefter avslutades mötet och ordföranden avlägsnade sig kortvarigt. Protokollet upprättat av Justeras Harry Ping Harry Fager